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      部門會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 23:37:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:部門會(huì)議管理制度

      生產(chǎn)部會(huì)議管理制度 目的

      為規(guī)范部門各類會(huì)議內(nèi)容和程序,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高部門辦公質(zhì)量和工作效率,控制時(shí)間成本,建立健全的決策機(jī)制,確保生產(chǎn)系統(tǒng)有序運(yùn)行,特制訂本制度。2 原則

      強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,會(huì)時(shí)簽到,會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)的四項(xiàng)要求。3 適用范圍

      本制度適用于部門內(nèi)部各類會(huì)議。4 會(huì)議分類

      4.1部門早會(huì):每周1次,會(huì)議主要內(nèi)容包括本周生產(chǎn)任務(wù)安排、質(zhì)量及安全意識(shí)宣貫、勞動(dòng)紀(jì)律要求和其他臨時(shí)事項(xiàng)。原則上固定于每周二早上8:00召開(kāi),由部門經(jīng)理主持,要求本部門全員參加。

      4.2生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì):每周1次,會(huì)議主要內(nèi)容包括上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況總結(jié)、本周和下周生產(chǎn)計(jì)劃安排、大泵項(xiàng)目相關(guān)要求等。原則上固定于每周一下午13:30召開(kāi),由生產(chǎn)副總主持,參會(huì)人員為生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、各車間主任及生產(chǎn)計(jì)劃員,項(xiàng)目部、采購(gòu)部、工藝部、質(zhì)檢部各派代表參加。

      4.3部門管理例會(huì):每?jī)芍?次(公司中高層管理例會(huì)的第二天上午)

      4.4重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)議:根據(jù)需要召開(kāi)。(包括重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施會(huì)、工藝技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題分析會(huì)等)

      4.5精益生產(chǎn)推進(jìn)會(huì)議:根據(jù)精益生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃要求。4.6節(jié)后生產(chǎn)開(kāi)工早會(huì):法定節(jié)假日后第一天

      為盡快幫助員工調(diào)整工作狀態(tài),清點(diǎn)到崗人員,安排節(jié)后工作,規(guī)定每逢法定節(jié)假日(假期兩天以上)后上班第一天早上8:00召開(kāi)節(jié)后生產(chǎn)開(kāi)工早會(huì),由部門經(jīng)理主持,要求本部門全員參加,會(huì)上將清點(diǎn)人員到崗情況。5 會(huì)議要求

      5.1會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

      5.2會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。5.3講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá),貫徹、落實(shí),力求取得成果。

      5.4嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。未準(zhǔn)時(shí)參會(huì)人員如未事先請(qǐng)假,按每人20元/次予以處罰。

      5.5會(huì)議記錄員職責(zé)。記錄員應(yīng)提前確定開(kāi)會(huì)地點(diǎn),時(shí)間和人員。記錄員要提前申請(qǐng)會(huì)議室,做好會(huì)議室及其他有關(guān)會(huì)議的協(xié)調(diào)工作,在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)完成會(huì)議記錄編制工作,并提交相關(guān)會(huì)議主持人審核,然后歸檔以便日后查詢。

      5.6 與會(huì)人員必須是對(duì)會(huì)議實(shí)施效果有實(shí)質(zhì)性影響的人員,較小會(huì)議規(guī)模,提高會(huì)議效率,重在會(huì)議紀(jì)要的檢查與考核,每次相關(guān)會(huì)議必須對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核通報(bào)。

      第二篇:部門會(huì)議

      一、部門會(huì)議的基本特點(diǎn)

      1。部門會(huì)議是公司或企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議

      2。通常是由部門主管召集,由部門的成員參加,有時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)列席

      3。會(huì)議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作,并圍繞整個(gè)公司的規(guī)劃與總體計(jì)劃對(duì)下一階段的工作進(jìn)行安排

      二、如何提高部門會(huì)議的效率

      1。會(huì)前

      確定會(huì)議的目的并盡早告知參會(huì)人員。讓參會(huì)人員盡早知道會(huì)議目的,使其對(duì)會(huì)議所要討論的內(nèi)容有所準(zhǔn)備,可以提高會(huì)議的有效性。選擇合適的開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)起到意想不到的作用。

      會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的恰當(dāng)選擇往往是常被忽視的一個(gè)前置作業(yè),會(huì)議召集人不能隨意制定一個(gè)開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),就要與所有的人配合,否則,“因故不能出席”的理由就會(huì)接踵而來(lái)。

      選擇合適的會(huì)議方式也是提高會(huì)議成效的手段。部門會(huì)議采取的會(huì)議方式通常是集思廣益式會(huì)議。這是最常見(jiàn)的一種會(huì)議方式。

      2。會(huì)中

      一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白,往往不僅有畫龍點(diǎn)睛的作用,也能引發(fā)討論,也可以說(shuō)是成功會(huì)議的基石。開(kāi)場(chǎng)白是一段系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、審慎、有明確宗旨的3分鐘~5分鐘的講話。其內(nèi)容應(yīng)包括開(kāi)會(huì)目的、已知的重要資料及其議事方式。

      好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)符合的條件:

      (1)讓與會(huì)者清楚地知道開(kāi)會(huì)的目的及程序。

      (2)讓與會(huì)者知道為何請(qǐng)他們來(lái)開(kāi)會(huì)。

      (3)預(yù)先提示,避免討論和主題不相關(guān)的內(nèi)容。

      (4)取得與會(huì)者對(duì)會(huì)議進(jìn)行方式的認(rèn)可。

      會(huì)中最好有“扮黑臉”者。為了提高議事質(zhì)量,主席可以指定一人在會(huì)中“扮黑臉”。其主要任務(wù)是提出反對(duì)意見(jiàn),以幫助發(fā)言者修正其觀點(diǎn)。之所以在會(huì)中有人“扮黑臉”很重要,是因?yàn)樵S多下屬不敢提出跟上司相反的意見(jiàn),甚至以為多說(shuō)多錯(cuò),所以,把所有的問(wèn)題都合理化,不加選擇地接受多數(shù)人的意見(jiàn)。尤有甚者,還會(huì)給其他提意見(jiàn)或建議的人帶上不肯合作的帽子,如此只會(huì)造成議事質(zhì)量低的惡性循環(huán)。

      “扮黑臉”者的秘訣

      (1)可以在批評(píng)之前,讓大家知道其角色定位。例如:

      “如大家所知,我的工作是適時(shí)提出問(wèn)題。我相信任何觀察力敏銳的與會(huì)者都會(huì)發(fā)現(xiàn),“秘書工作”的發(fā)言缺乏證據(jù)。我不是在反對(duì)大家的意見(jiàn),可是我們卻又不能忽視……”

      (2)通過(guò)一個(gè)有權(quán)威的與會(huì)者道出自己的批評(píng)。

      (3)常用“我們”而非“我”來(lái)陳述意見(jiàn)。

      注意化解意見(jiàn)沖突。與會(huì)者本身若能自行化解意見(jiàn)沖突,則創(chuàng)造高效率的會(huì)議就不會(huì)是件難事。必要時(shí),主席應(yīng)公開(kāi)處理互相沖突的意見(jiàn),但要極力避免和與會(huì)者的對(duì)立。以下介紹幾種避免和化解意見(jiàn)沖突的辦法:

      第一,闡明開(kāi)會(huì)期望。

      沖突的發(fā)生通常是有兩個(gè)或兩個(gè)以上的意見(jiàn)太過(guò)迥異,提議人都會(huì)視對(duì)方為其主張的障礙。其實(shí)這種情況的發(fā)生常是由于雙方對(duì)彼此意見(jiàn)一知半解所致;另外,這也與主席不當(dāng)?shù)臅?huì)議主持方式有關(guān),也就是僅聽(tīng)取單方面意見(jiàn),如此自然會(huì)造成不同意見(jiàn)者的反感。為避免此種情況,有以下幾點(diǎn)建議:

      請(qǐng)發(fā)言者再簡(jiǎn)短清楚地陳述一遍意見(jiàn)。

      找出不同意見(jiàn)的相通點(diǎn)。

      將會(huì)議期望再明確說(shuō)一遍,看何種意見(jiàn)更比較符合此期望。

      指出最不符合此期望的意見(jiàn)為哪一條。

      第二,要求發(fā)言者提供更有力的佐證。

      這是化解沖突的另一個(gè)辦法。主席可以將意見(jiàn)抵觸的部分整理出來(lái),并要求發(fā)言者提供更有力的佐證。例如,向持反對(duì)意見(jiàn)的與會(huì)者要求:“你可以提出足夠的證據(jù)說(shuō)明這個(gè)意見(jiàn)不合適嗎?”這樣的問(wèn)題不僅有助于緩解緊張的氣氛,也能幫助與會(huì)者提出更具體的意見(jiàn)。

      第三,就事論事,不要就人論事。

      v避免將沖突發(fā)生的原因歸咎到人的因素,而是要找出使意見(jiàn)僵持不下的環(huán)境因素。主席對(duì)不同的意見(jiàn)以及可能對(duì)立的雙方都要適時(shí)安撫及協(xié)調(diào)。

      第四,尋求其他解決方法。

      盡可能找出其他解決方案,是化解沖突的一個(gè)辦法。在此,提供一個(gè)可能的方法,即把意見(jiàn)抵觸的部分,分解成幾個(gè)小沖突,再分別找出其解決辦法或折中方法。

      第五,轉(zhuǎn)移話題或暫時(shí)休息。

      會(huì)議因沖突而不得不停下來(lái)時(shí),可以適時(shí)轉(zhuǎn)換話題。例如:主席再解釋一次會(huì)議的期望和已經(jīng)達(dá)成的共識(shí),或暫時(shí)休息讓大家再好好想一想,也可以請(qǐng)第三者來(lái)調(diào)停沖突,但千萬(wàn)不要賭氣地獨(dú)斷專行作決定。

      第六,會(huì)前預(yù)先排除沖突。

      當(dāng)主席知道會(huì)中可能發(fā)生意見(jiàn)相左且意見(jiàn)雙方不可能讓步時(shí),有必要在會(huì)前與這些人進(jìn)行溝通。假如還是無(wú)法化解不同意見(jiàn),主席有必要表達(dá)對(duì)兩者皆不滿意的態(tài)度,請(qǐng)大家再好好思考一下。但同時(shí)也要避免讓與會(huì)者覺(jué)得,不滿意的態(tài)度是沖著某一個(gè)人而來(lái)的。

      第三篇:《IT部門管理制度》

      部門管理制度

      1.規(guī)定

      1.1

      所有的員工必須按照規(guī)定時(shí)間上班。

      按公司規(guī)定時(shí)間上班。

      1.2

      所有的員工工作時(shí)和工作時(shí)間內(nèi)必須配戴ID卡。

      按公司規(guī)定制度上班。

      1.3

      員工在辦公室內(nèi)禁止飲酒和吸煙。

      每位員工發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。

      1.4

      辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔和良好的工作環(huán)境。

      l

      應(yīng)保持桌面整齊,清潔。

      l

      下班時(shí),應(yīng)檢查電腦是否關(guān)閉。

      1.5

      每位員工負(fù)責(zé)清掃自己的電腦和工作桌。

      每周進(jìn)行一次,每2個(gè)月進(jìn)行一次大掃除。

      1.6

      員工外出必須預(yù)先告知部門經(jīng)理并得到許可。

      必須書面寫出請(qǐng)假條,部門經(jīng)理簽字同意后,方可外出。

      1.7

      所有的電腦貼上封條,并統(tǒng)一分配IP地址。

      1.8

      任何軟件的安裝和升級(jí)應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      1.9

      任何硬件的升級(jí)和購(gòu)買應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      1.10

      如果要將硬件帶出辦公室,應(yīng)進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行。

      1.11

      如果要將軟件帶出辦公室,應(yīng)進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行。

      1.12

      每個(gè)員工應(yīng)上交每周工作報(bào)告。

      每周星期五下午三點(diǎn)提交個(gè)人本周工作總結(jié)。

      每周星期五下午四點(diǎn)召開(kāi)部門工作會(huì)議,本周工作總結(jié),下周工作安排。

      未交每周工作報(bào)告者,罰款20元。

      1.13

      如果外來(lái)軟件帶入辦公室,應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      只有適合軟件開(kāi)發(fā)中心需要的軟件,且需經(jīng)過(guò)相關(guān)主管同意后,外來(lái)軟件統(tǒng)一從服務(wù)器安裝。

      1.14

      如果外來(lái)硬件帶入辦公室,應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      只有適合軟件開(kāi)發(fā)中心需要的硬件,且需經(jīng)過(guò)相關(guān)主管同意后,外來(lái)硬件統(tǒng)一由指定人安裝。執(zhí)行人:

      1.15

      如果工作中需要培訓(xùn),并將培訓(xùn)需求提交經(jīng)理。

      以書面形式提出報(bào)告,由部門統(tǒng)一安排培訓(xùn)。

      END

      第四篇:部門管理制度

      部門管理制度(精選多篇)

      外貿(mào)部門管理制度

      -------------深圳市垚垚科技有限公司

      一. 主要職能:

      1.制定銷售計(jì)劃,并報(bào)批給總經(jīng)理審核,審核通過(guò)后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;

      2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時(shí)調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

      3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

      4.制定業(yè)務(wù)人員的行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;

      5.留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)收集市場(chǎng)信息;

      6.根據(jù)客戶詢盤及時(shí)與客戶溝

      通,建立各級(jí)顧客資料檔案并備份;

      7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項(xiàng)目。包括所購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國(guó)別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

      8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

      9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

      10.做好合同尾款的回收

      11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系;

      12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

      二.職能說(shuō)明:

      a.外貿(mào)部經(jīng)理:

      1.分析市場(chǎng)供應(yīng)需求成交量等競(jìng)爭(zhēng)狀況,正確做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)并報(bào)批;

      2.擬定年,季度,月銷售計(jì)劃,分析目標(biāo),報(bào)批,并督導(dǎo)實(shí)施;

      3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)

      備,配備;

      4.匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)調(diào)整,修改建議;

      5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;

      6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會(huì)丟失;

      7.評(píng)估控制交易風(fēng)險(xiǎn),避免公司損失;

      8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

      9.定期向上級(jí)述職報(bào)告;

      10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

      11.統(tǒng)計(jì)記錄月銷售報(bào)表,季度銷售報(bào)表,銷售報(bào)表

      b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

      1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

      2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

      3.對(duì)個(gè)人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時(shí)匯報(bào);

      4.對(duì)個(gè)人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾

      款;

      5.接受客戶異議與意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào);

      6.建立客戶的完整檔案并每月向上級(jí)提交

      7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

      8.聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級(jí)發(fā)布的其他任務(wù)

      三.薪資待遇:

      a.工資:

      1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月

      2.績(jī)效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無(wú)

      ①.業(yè)績(jī)部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計(jì)算

      ②.考勤部分:100元,全勤且無(wú)遲到早退按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過(guò)三次或事假超過(guò)一天以上,無(wú)考勤獎(jiǎng)勵(lì)

      ③.團(tuán)隊(duì)部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管

      理,無(wú)違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭(zhēng)執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)執(zhí)按,無(wú)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì);

      ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)

      b.銷售提成:

      1.個(gè)人銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款*提成比率

      b.提成比率:

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%; 完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

      2.團(tuán)隊(duì)銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額*提成比率

      b.提成比率:

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰; 完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

      c.團(tuán)隊(duì)銷售提成的分配:

      銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%;10%納入團(tuán)隊(duì)福利基金;20%納入季度獎(jiǎng);30%納入年終獎(jiǎng)

      c.獎(jiǎng)勵(lì):

      a.季度獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報(bào)表發(fā)

      放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績(jī)分配

      b.年終獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)銷售報(bào)表發(fā)放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

      c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價(jià)上升,品牌提升,由部門向公司申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),金額100-3000元

      d.福利:

      a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

      b.外貿(mào)團(tuán)隊(duì)福利基金,由每月的團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級(jí),工作之余放松等

      四.懲罰措施:

      以下行為構(gòu)成過(guò)失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會(huì)導(dǎo)致解雇;懲罰金只

      在績(jī)效獎(jiǎng)金內(nèi)扣除

      1.在工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,或者接待私人探訪超過(guò)30分鐘

      2.在工作時(shí)間睡覺(jué)

      3.在工作時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙雜志或網(wǎng)站

      4.將個(gè)人情緒帶入工作,對(duì)客人或同事無(wú)理

      5.事先未通知且無(wú)充足理由的遲到超過(guò)10分鐘

      學(xué)生會(huì)部門管理制度

      一、會(huì)議制度:

      1、定期召開(kāi)會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄 ,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),傾聽(tīng)同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

      2、不得無(wú)故遲到缺席。缺席需向部長(zhǎng)請(qǐng)假說(shuō)明,假條要用稿紙書寫否則視為無(wú)效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個(gè)人成長(zhǎng)檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

      4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)。

      5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無(wú)故缺席者,將給予批評(píng),三次無(wú)故缺席者本部門部長(zhǎng)有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長(zhǎng)提交口頭或書

      面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長(zhǎng)由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長(zhǎng)或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過(guò)本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。

      2、專業(yè)部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

      4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開(kāi)一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說(shuō)明,遲到、早退須做

      事后書面情況說(shuō)明。

      6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開(kāi)展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開(kāi)會(huì)要有效率

      7、開(kāi)會(huì)按時(shí)到位。

      8、開(kāi)會(huì)時(shí)做好記錄,開(kāi)會(huì)后由各組組長(zhǎng)收起交由部長(zhǎng)審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過(guò)程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

      汽修專業(yè)部

      學(xué)生會(huì)安檢部宣

      設(shè)計(jì)部門管理制度

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度,設(shè)計(jì)部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度,所

      有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:

      一.文件收發(fā)管理制度

      1.所有往來(lái)文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

      2.所有來(lái)文必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問(wèn)題有權(quán)拒收。

      3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

      4.所有往來(lái)文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

      5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對(duì)其

      個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。

      6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。

      7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無(wú)效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。

      8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過(guò)24小時(shí),如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說(shuō)明延遲原因。

      9.所有往來(lái)文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。

      二..來(lái)文審閱執(zhí)行制度

      1.專業(yè)人員收到文件時(shí),如當(dāng)事人為“參閱”,請(qǐng)?jiān)谖募鬟f單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡(jiǎn)單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

      2.如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請(qǐng)復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系

      單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

      3.所有給各個(gè)部門、單位的意見(jiàn)或問(wèn)題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

      4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時(shí)完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。

      5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。

      三.變更洽商審核執(zhí)行制度

      1.有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

      注:《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問(wèn)題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)

      計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改?!对O(shè)計(jì)修改洽商單》由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。

      2.所有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

      3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時(shí)表格中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng),交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門。

      4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無(wú)《設(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無(wú)效,如果由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

      5.如果《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》有圖面改動(dòng),必須要求

      設(shè)計(jì)單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號(hào)、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過(guò)程。

      四.圖紙審核發(fā)放制度

      1.所有設(shè)計(jì)單位完成圖紙應(yīng)首先交給項(xiàng)目建筑師,由項(xiàng)目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門。

      2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

      ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的專業(yè),圖紙編號(hào)。

      ②如果維修改圖,必須填寫修改原

      因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號(hào)。

      3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周。

      4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問(wèn)題進(jìn)行整理,匯同審圖意見(jiàn)填寫《圖紙審核問(wèn)題表》,返回給設(shè)計(jì)單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計(jì)單位回復(fù)修改意見(jiàn)。

      5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問(wèn)題表》編號(hào)和發(fā)送,《圖紙審核問(wèn)題表》的編號(hào)原則為

      wtd----xxx----xxx----xxx----xxx

      ↓↓↓↓

      樓號(hào)日期編號(hào)專業(yè)

      專業(yè): 建筑---ar

      結(jié)構(gòu)---st

      水---fdw

      電---el

      暖通---he

      五.圖紙資料管理制度

      1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

      2.所有資料員保管的的圖紙?jiān)瓌t上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

      3.所有往來(lái)文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號(hào),存檔。不能遺失。

      4.審閱完的圖紙應(yīng)及時(shí)整理歸檔,不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)。

      5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》等各種工作呈報(bào)單,聯(lián)系單。

      六.傳真管理制度

      為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號(hào)或查詢請(qǐng)仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請(qǐng)復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號(hào)前請(qǐng)及時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號(hào),并向資料員確定。文件發(fā)出后,請(qǐng)及時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的

      “設(shè)計(jì)部存檔”文件夾內(nèi)。

      七.加曬圖紙制度

      1.為節(jié)約曬圖費(fèi)用,避免浪費(fèi),所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請(qǐng),并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。

      2.所有加曬圖紙申請(qǐng)單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

      3.需要加曬的圖紙?jiān)跁駡D前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。

      4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時(shí),請(qǐng)曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

      5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。

      八.工作周計(jì)劃及部門例會(huì)制度

      1.《上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃表》的格式在資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾

      中“周計(jì)劃“內(nèi),請(qǐng)每周五16:00前及時(shí)填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

      2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個(gè)工作周的《周工作計(jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

      3.打印之后的《周工作計(jì)劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要和公司整體工作計(jì)劃中途調(diào)整每個(gè)專業(yè)工程師的工作計(jì)劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)。

      4.同時(shí)所有工程師應(yīng)于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫公司本周報(bào),本周為完成的注明具體原因。

      5.每周五下午16:00時(shí)召開(kāi)部門工作例會(huì),如無(wú)特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。為節(jié)約時(shí)間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡(jiǎn)潔的、清晰的匯報(bào)工作完成

      情況和下周工作計(jì)劃。

      九.電子文件歸檔制度

      1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達(dá)到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。

      2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

      3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對(duì)應(yīng)。

      4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒(méi)有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

      十.外出登記制度

      1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

      2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請(qǐng)假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來(lái)不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。

      材料部門管理制度

      提高質(zhì)量管理工作是保證和提高材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),希望各位同事嚴(yán)格遵守并配合本部門的以下制度:

      1、若其他部門需要查閱本部門的資料時(shí),須經(jīng)本部門同意。

      2、借閱資料必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      3、若其他部門有與材料部相關(guān)方面的問(wèn)題,應(yīng)與本部門做好溝通工作,以保工作各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行

      4、建立公司質(zhì)量管理保證體系并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)是公司每位員工的工作與責(zé)任。

      材料部

      xx年7月15日

      銷售部門管理制度

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設(shè)想,擬安排客戶訪問(wèn)次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問(wèn)路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

      2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績(jī)費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長(zhǎng)率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤(rùn)率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶開(kāi)發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績(jī)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績(jī)不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償

      責(zé)任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

      3.薪金發(fā)放:營(yíng)銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jī)掛鉤。每月的業(yè)績(jī)和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無(wú)業(yè)績(jī),而且無(wú)累計(jì)的業(yè)績(jī),則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jī),則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況

      由營(yíng)銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

      2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05% ;并請(qǐng)示銷售總監(jiān)同意。

      ~ 26 ~

      第五篇:部門管理制度

      學(xué)生會(huì)部門管理制度

      一、會(huì)議制度:

      1、定期召開(kāi)會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄 ,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),傾聽(tīng)同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

      2、不得無(wú)故遲到缺席。缺席需向部長(zhǎng)請(qǐng)假說(shuō)明,假條要用稿紙書寫否則視為無(wú)效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個(gè)人成長(zhǎng)檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

      4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)(1—8分)。

      5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)(最低6分最高10分)。

      6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無(wú)故缺席者,將給予批評(píng),三次無(wú)故缺席者本部門部長(zhǎng)有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長(zhǎng)提交口頭或書面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長(zhǎng)由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長(zhǎng)或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過(guò)本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。

      2、專業(yè)部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

      4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開(kāi)一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說(shuō)明,遲到、早退須做事后書面情況說(shuō)明。

      6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開(kāi)展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開(kāi)會(huì)要有效率

      7、開(kāi)會(huì)按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀念)。

      8、開(kāi)會(huì)時(shí)做好記錄,開(kāi)會(huì)后由各組組長(zhǎng)收起交由部長(zhǎng)審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過(guò)程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

      汽修專業(yè)部

      學(xué)生會(huì)安檢部宣

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