第一篇:政務(wù)接待基本禮儀
政務(wù)接待基本禮儀
英國洛克曾經(jīng)指出:“禮儀是在人的一切美德之上加上的一層藻飾,它們對人們具有效用,同時也為他獲得一切與之接近的人的尊重和好感。”
一、政務(wù)禮儀與其它禮儀的異同
首先,政務(wù)禮儀以尊重為本,在體現(xiàn)尊重的基礎(chǔ)上,有不同的規(guī)范要求。尊重自己就要嚴(yán)于律已,自尊自愛。尊重他人是指對自己的所有交往對象表示應(yīng)有的尊重。對于國家公職人員來說,尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重群眾是一種常識,尊重所有人是一種教養(yǎng)。
其次,政務(wù)禮儀講究積極表達(dá)。在接待中使用規(guī)范的“來有迎聲”、“問有答聲”、“去有送聲”。
第三,形式標(biāo)準(zhǔn)是政務(wù)禮儀的一個獨(dú)特之處。要求在實(shí)際工作與生活中運(yùn)用政務(wù)禮儀時,要講究禮儀,既要了解待人接物的種種規(guī)范,又要具體運(yùn)用到自己的工作中去。
總之,廣大國家公職人員在處理人際關(guān)系方面要堅(jiān)持尊重為本,不善于表達(dá)不行,表達(dá)形式不夠規(guī)范也不行。
二、國家公務(wù)員禮儀的基本要求
遵守TPO原則
個人禮儀的第一要求,是遵守TPO原則。T指時間“time”,P指地點(diǎn)“place”,O指目的“objective”,在人際交往中,TPO是人們普遍承諾的基本原則,它揭示了一個最基本的道理,即個人禮儀行為的一切,都是有明確目的的,而為了這個目的的實(shí)現(xiàn),又必須注重與目的相應(yīng)的環(huán)境、時機(jī),否則,就會南轅北轍,弄巧成拙。所以TPO原則是個人禮儀應(yīng)注重的基本原則。
掌握PAS原則
PAS原則是個人禮儀的又一重要原則。P指職業(yè)“profession”,A是指年齡“age”,S指地位“status”,這是指個人禮儀要求注重不同職業(yè)、年齡、地位的差異才能恰到好處,錦上添花。要符合PAS原則,就要掌握好其中的“度”。應(yīng)該說,地位越高,負(fù)的責(zé)任越大,越要重視個人禮儀,因?yàn)槎Y儀表現(xiàn)與他的修養(yǎng)程度是統(tǒng)一的。而一個舉止得體,談吐文雅、衣著大方的公務(wù)員,會給人一種信任感,從而有利于工作。
堅(jiān)持健康原則
健康原則指要有健康的情緒、健康的心態(tài)、健康的身體。生活沒有規(guī)律,不講節(jié)度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解寬容,也都不是健康的心理,肯定會影響人的精神面貌。所以要注意自我情緒的調(diào)節(jié),不能因情緒的波動而將一切喜形于色,隨心所欲地或和顏悅色,或橫眉怒目。應(yīng)當(dāng)以工作為重,控制情緒,始終以冷靜、認(rèn)真、誠懇的態(tài)度對待人和事,在待人接物中始終有飽滿的情緒、充沛的精力。同時,對他人要有仁愛和理解,不能事事都堅(jiān)持自己的意見,有時也許需要放棄個人其實(shí)是更好的意見而去同意大多數(shù)人都愿意接受的稍次一些的意見,那就應(yīng)該從大局出發(fā),坦然地接受事實(shí),服從大局。
用好自然本色原則
越高,負(fù)的責(zé)任越大,越要重視個人禮儀,因?yàn)槎Y儀表現(xiàn)與他的修養(yǎng)程度是統(tǒng)一的。而一個舉止得體,談吐文雅、衣著大方的公務(wù)員,會給人一種信任感,從而有利于工作。
堅(jiān)持健康原則
健康原則指要有健康的情緒、健康的心態(tài)、健康的身體。生活沒有規(guī)律,不講節(jié)度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解寬容,也都不是健康的心理,肯定會影響人的精神面貌。所以要注意自我情緒的調(diào)節(jié),不能因情緒的波動而將一切喜形于色,隨心所欲地或和顏悅色,或橫眉怒目。應(yīng)當(dāng)以工作為重,控制情緒,始終以冷靜、認(rèn)真、誠懇的態(tài)度對待人和事,在待人接物中始終有飽滿的情緒、充沛的精力。同時,對他人要有仁愛和理解,不能事事都堅(jiān)持自己的意見,有時也許需要放棄個人其實(shí)是更好的意見而去同意大多數(shù)人都愿意接受的稍次一些的意見,那就應(yīng)該從大局出發(fā),坦然地接受事實(shí),服從大局。
用好自然本色原則 禮儀是思想道德情操的外在表現(xiàn),是建立在文明修養(yǎng),道德高尚,博大胸懷,高雅情趣的基礎(chǔ)之上的,禮儀行為是內(nèi)在的自然流露,忌附庸風(fēng)雅的表面做作或東施效顰的拙劣模仿,禮儀是實(shí)質(zhì)內(nèi)涵的外在表現(xiàn)形式,脫離了自然本色,難以達(dá)到禮儀效果,也難以發(fā)揮禮儀的社會作用。因此,在講究禮儀,要追求個人禮儀的完善周到,但同時也必須是真實(shí)感情的流露,才能取信于人。
倡導(dǎo)節(jié)約的原則
厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)一直為我國政府所倡導(dǎo)。作為社會形象引導(dǎo)者的國家公務(wù)員理應(yīng)在個人生活、工作過程中不損害政府形象、個人形象的前提下,注重節(jié)儉,從衣著樸素,隨手關(guān)燈,重復(fù)使用辦公用品,習(xí)慣于無紙化辦公,公務(wù)往來中等處處著眼,時時注意,共同努力建設(shè)節(jié)約型社會。
自覺感恩的原則
人離不開群體,作為人民公仆的國家公務(wù),要常懷感恩戴德之心永存感恩之情。感恩包括對父母、親友,對國家、對社會給予自己的撫育、教育、幫助等方面。知恩必報(bào)是中華民族的傳統(tǒng)美德,是誠信踐諾的表現(xiàn)形式。忘恩負(fù)義者為世人唾棄,感恩的方式包括孝敬父母、自覺奉獻(xiàn)、努力工作、樂于助人、關(guān)懷弱勢群體等,以真心、真情回報(bào)社會,把為人民服務(wù)化為自覺行為。
三、政務(wù)服飾禮儀
國家公務(wù)員服飾的一般原則
1、質(zhì)樸大方,服飾得體。提倡勤儉樸素,忌奢華、時髦和服飾元素的流行化。
2、呈現(xiàn)身份、個性和場合要求。服飾與個人年齡、體型、地位、經(jīng)濟(jì)條件相適應(yīng);揚(yáng)長避短,不盲目追新潮,男士服飾體現(xiàn)瀟灑風(fēng)度;女士服飾重婉約多姿,在不同的場合,講究不同的穿戴,與公務(wù)環(huán)境相和諧。
服 裝 的 類 別
從服裝的功能劃分,服裝可分為正規(guī)服裝和休閑服裝兩大類: 能表現(xiàn)職務(wù)、身份、社會地位和禮節(jié)的服裝稱為正規(guī)服裝。這類服裝的款式、色彩、質(zhì)地及服飾質(zhì)地及服飾搭配等等都有其特殊要求。因此常被用于各類正式社交場合。
在我國,正規(guī)服裝主要指西服套裝,中山裝和職業(yè)服裝。西服套裝、中山裝要求上下裝顏色一致并配襯衫或領(lǐng)帶和皮鞋,其顏色的深淺常常是著裝人職務(wù)、身份、地位的標(biāo)志。
職業(yè)服裝一般是某個職業(yè)或和行業(yè)的標(biāo)記,它們以突出職業(yè)特點(diǎn)為特色,易于識別。如軍服,警服等。
休 閑 服 裝
休閑服裝是指人們居家和日常外出時所穿的各式服裝,以舒適、方便、隨意、實(shí)用為主要特色。如休閑西裝、夾克衫等,如無重大活動,國家公務(wù)員也能穿用,但不將居家服裝、運(yùn)動裝、時裝穿到辦公室里來。
服裝穿著的原則
在服裝穿著過程中,應(yīng)堅(jiān)持整體性、表現(xiàn)個性及TPO等原則。
整 體 性 原 則
正確的著裝,能使形體、容貌等形成和諧的整體美。服飾整體美的構(gòu)成因素是多方面的,包括人的形體,人的內(nèi)在氣質(zhì)以及服裝和飾物的款式、色彩、質(zhì)地、加工技巧乃至著裝的環(huán)境等。
個 性 原 則
服裝是外在的,一個人所穿的服裝往往能傳達(dá)出其性格、愛好、心理狀態(tài)等多方面的內(nèi)在信息。著裝的個性原則不單指通常意義上的個人的性格,還包括一個人的年齡、身材、氣質(zhì)、愛好、職業(yè)等因素在外表上的反映所構(gòu)成的個人的特點(diǎn)。
但是服裝穿著時,如果不注意色彩、體型、場合的協(xié)調(diào),一味地追求個性,講求獨(dú)特,不僅不會張揚(yáng)個性,而且還會損害形象。
T P O 原 則
TPO原則即著裝與時間、地點(diǎn)、目的的相配的原則。一個人的衣著打扮要符合自己所處的時間、地點(diǎn)和目的。它體現(xiàn)著一個人對事件的態(tài)度,同時也昭示著他的心情、重視程度、贊成或反對乃至有保留的贊成和有贊成的保留。比如朋友的婚禮請你去參加,你是衣冠楚楚還是邋遢地去出席,顯然表露出了你對朋友、對事件本身的尊重和重視程度。
服裝的色彩搭配與選擇
色彩,是服裝留給人們記憶最深的印象之一,而且在很大程度上往往也是服裝穿著成敗的關(guān)鍵所在。色彩對他人的刺激最快速、最強(qiáng)烈、最深刻,被稱之為“服裝之第一飾物”。在服裝的色彩上要想獲得成功,顏色的搭配選擇十分重要。
一般來說,色彩搭配可以采用統(tǒng)一法、對比法、呼應(yīng)法、點(diǎn)綴法、時尚法等幾種方法。
根據(jù)色彩明暗度的不同來搭配,即把同一顏色按深淺不同進(jìn)行搭配,造成一種和諧的美感。但應(yīng)注意深淺色的銜接不能太生硬,要盡量過渡得自然。
用相近的顏色搭配,如橙與黃、藍(lán)與綠的搭配等,但在搭配時要明暗度或鮮艷度上加以區(qū)別。
用互相排斥的對比色(如紅與綠)來搭配,但一定要在明暗度鮮艷度上加以區(qū)別,以使對比鮮明而不刺眼。
運(yùn)用流行色。在特定時期,人們會對某種顏色產(chǎn)生偏愛,使其廣泛流行起來。這種顏色適應(yīng)人們的普通心理,往往能引起人們普遍關(guān)注。不過流行色的運(yùn)用要考慮到場景、年齡等。以上色彩的搭配大多是就服裝自身而言,此外還要和配件、年齡、場合等協(xié)調(diào)。
服裝顏色的選擇特別注意要與自己的膚色和服裝面料質(zhì)地相配,與季節(jié)相協(xié)調(diào)。此外,要了解各國顏色習(xí)俗和禮儀,以免出錯,令外賓不愉快。一般來說:日本人不喜歡綠色,他們以白色為哀傷,而以黃色、紅色象征好運(yùn)幸福。
政務(wù)服飾提醒
1、著裝總的要求是,中老年人的著裝體現(xiàn)莊重、雅致和整潔;年輕人的著裝則可適當(dāng)鮮艷、活潑和隨意一些。記住:流行的不一定是適合你的,絕不盲目穿戴流行的東西。
2、時刻注意整潔,要整理自己的衣著穿戴或要補(bǔ)妝時,則應(yīng)到衛(wèi)生間,不宜在公開場合整理。
3、男、女公務(wù)員均不應(yīng)留長發(fā)指甲,既不便工作也不衛(wèi)生。
4、男士貼身內(nèi)衣不可露出襯衫外,女士內(nèi)衣的帶子不能顯露于外,貼身衣物紋路不宜隱約可見。服裝商標(biāo)都不該露于表面。在正式場合,男士腰帶上不要掛任何東西。
5、場合越隆重、越嚴(yán)肅、越正式,越宜著深色裝,其面料、質(zhì)地、做工均應(yīng)精良,所佩首飾應(yīng)貨真價實(shí),不能佩人造珠寶。
6、在國外,倘主人在邀請信上注明服飾要求,應(yīng)遵主人之意著裝。
7、東方國家以年長為尊,西方國家以年輕為榮,與不同國家民族的人打交道,要了解對方心態(tài)和習(xí)俗,理解對方的服飾原則,并調(diào)整自己的服飾。
8、任何服飾儀容都與人的精神和舉止融為一體,其中有飽滿的精神,得體的行為,才與恰當(dāng)?shù)姆椣嘀C。否則,衣飾并不能襯托甚至升華一個人的精神實(shí)質(zhì),反映一個人的修養(yǎng)素質(zhì)。
9、職業(yè)標(biāo)志服裝不得與普通服裝混穿,去掉標(biāo)志的職業(yè)裝不宜作為正式服裝。
四、政務(wù)儀容禮儀
儀容,指人的外表,包括人的容貌、表情、妝飾、姿態(tài),是動與靜相統(tǒng)一的風(fēng)度體現(xiàn),是人際交往中的第一印象,一個人的精神,情感和審美情趣都可通過儀容來展示,真實(shí)、優(yōu)美的儀容可產(chǎn)生“此時無聲勝有聲”的效果,有助于樹立良好的自我形象,增加親和力、感召力,促進(jìn)交往。政務(wù)儀容總的要求是言行舉止端莊大方,待人坦誠、友善、親切、妝飾整潔適度,不卑、不亢,彬彬有禮。
表情——端莊、自然、真摯、生動、微笑
表情是人的心理狀態(tài)的外在表現(xiàn)。當(dāng)外部客觀事物以物體的、語言的或行為的方式刺激大腦時,人就會產(chǎn)生各種內(nèi)在的反映,這種內(nèi)在情感會通過人體以相應(yīng)的方式呈現(xiàn)出來,表現(xiàn)在人的面部表情、聲音和動作上。人們常說的情動之于心、形之于外、傳之于聲就是這個意思。在人的豐富多彩的表情中,眼神和微笑最具禮儀功能和表現(xiàn)力。
眼 神
眼睛是人類面部的感覺器官之一,最能有效地傳遞信息和表情達(dá)意。俗語說“眼睛是心靈的窗戶”,從一個人眼神中可以看到的整個內(nèi)心世界。
眼睛對內(nèi)心情感的傳達(dá)主要靠眼神,因此,在社交活動中,眼神的運(yùn)用要符合一定的禮儀規(guī)范,主要就應(yīng)注意兩個方面的問題。
1、注視的時間。一般來說,與對方目光接觸的時間超過了全部談話時間的1/3時,要么是被認(rèn)為很吸引人,要么是懷有敵意。
2、與人交談時,目光應(yīng)該注視著對方,但應(yīng)使目光局限于上至對方額頭,下至對方襯衣的第二粒紐扣左右以兩肩為準(zhǔn)的方框中。
微 笑
微笑是社交場合中最富吸引力、最令人愉悅、也是最有價值的面部表情。它可以與語言和動作相互配合,起互補(bǔ)作用,甚至能起到語言和動作所起不到的作用。它不但表現(xiàn)著人際交往中友善、誠信、謙恭、和諧、融洽等最美好的情感因素,而且反映出交往人的自信、涵養(yǎng)與和睦的人際關(guān)系以及健康的心理。微笑在社交中具有非常深刻的內(nèi)涵。自信的微笑、充滿著自信和力量,一個人遇到困難或危險(xiǎn)時,若能微笑以待,那一定能沖破難關(guān);禮貌的微笑如春風(fēng)化雨,滋潤人的心田,一個懂得禮貌的人,會將微笑當(dāng)做禮物,慷慨地贈予他人;真誠的微笑,表示對別人的尊重、理解、同情。
應(yīng)該注意的是,微笑一定要自然坦誠、發(fā)自內(nèi)心,因?yàn)橹挥邪l(fā)自內(nèi)心的微笑才是真正的美。而且,只有那種把內(nèi)心的善和歡喜通過眼神和嘴角表達(dá)出來的微笑,才是自然的和令人歡心的。所以我們強(qiáng)調(diào),在社交場合,切不可故做笑顏、滿臉堆笑。不然,不僅發(fā)笑者面部表情不自然,面部肌肉會發(fā)酸發(fā)硬,而且也會令別人敬而遠(yuǎn)之,甚至產(chǎn)生躲避惟恐不及之感。
微笑是一種健康文明的舉止,通過微笑來表達(dá)美的習(xí)慣是可以通過訓(xùn)練養(yǎng)成的。微笑的基本做法是不發(fā)聲、不露齒,肌肉放松,嘴角兩端向上略微提起。面含笑意,會使人如沐春風(fēng)。
笑是一種藝術(shù),作為禮儀的笑容應(yīng)該是美好、自然的,它是常態(tài)下的微笑。
要塑造美好的笑容,就要加強(qiáng)笑的藝術(shù)修養(yǎng),剔除不良習(xí)慣,做到“三要”“四不要”
“三要”:
一要口眼鼻眉肌結(jié)合,做到真笑。二要神情結(jié)合,顯出氣質(zhì)。三要聲情并茂,相輔相成?!八牟灰保?/p>
一不要缺乏誠意,強(qiáng)裝笑臉。二不要露出笑容后隨即收起。三不要為情緒左右而笑。
四不要把微笑只留給上級、朋友等少數(shù)人。形體姿態(tài)
姿態(tài)美是一種極富魅力和感染力的美,它是人在動靜之中所展現(xiàn)出的氣質(zhì)、修養(yǎng)、品格等內(nèi)在的美?!按蟛搅餍恰?、“亭亭玉立”之類的成語正是人們對男女姿態(tài)的寫照。形體的姿態(tài),主要包括立、坐、行、蹲等幾個方面。
站姿——站如松
站立是生活中最基本的一種舉止。正確健美的站姿給人以挺拔筆直、舒展俊美、精力充沛、積極進(jìn)取、充滿自信的感覺。但是,站立時如果歪脖、斜腰、屈腿,尤其是撅臀、挺腹,就會讓人覺得輕浮、不懂規(guī)矩、沒有教養(yǎng)。
站姿的基本要求是“站如松”,基本要領(lǐng)是頭正,雙目平視,下頜微收,面帶微笑,挺胸,立腰,雙臂自然下垂,雙手在背后交叉或體前交叉,雙腿直立。
標(biāo)準(zhǔn)站姿的關(guān)鍵在于:一是髖部向上提,腳趾抓地;二是腹肌保持一定的緊張,前后形成夾力;三是頭頂上懸,肩向下沉。這三個部位的肌肉相互牽制,才能保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。
男士的基本站姿是:身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩膝并攏,腳跟靠緊,腳掌分開呈“V”字形,挺髖立腰,吸腹收臀,雙手臵于身體兩側(cè)自然下垂;或者兩腿分開,兩腳平行,不能超過肩寬,雙手在身后交叉,右手搭在左手,貼在臀部。
女士站立時,雙腳成“V”字形,膝和腳后跟盡量靠攏;或者一只腳在前,一只腳略后,前腳的腳后跟稍稍向后腳的腳背靠攏,后腿的膝蓋向前靠攏。這些站姿是規(guī)范的,但要避免僵直化,肌肉不能太緊張,可以適宜地交換姿態(tài),追求動態(tài)美。
在不同場合下,站姿各有其特點(diǎn)。(1)在升國旗、奏國歌、接受獎品、被接見、聽悼詞等莊嚴(yán)的儀式場合,應(yīng)采取“肅立”的姿勢?!懊C立”類似標(biāo)準(zhǔn)站姿,但神情嚴(yán)肅,不可中途亂動彈,眼可隨物或隨人慢慢移動。(2)演講時或銷售時,為了減少身體對腿的壓力,減輕由于較長時間站立而引起的雙腿的疲倦,可以用雙手支撐在講臺上或柜臺上。兩腿輪流放松。(3)主持公關(guān)性質(zhì)的文藝活動時,為了使站立姿勢更優(yōu)美,女士可能將雙腿靠得很攏站立,甚至站成“丁”步。站“丁”字步時,上體前傾,肩微上翹,腰背挺直,雙腿疊合,亭亭玉立,富于女性魅力。(4)門迎、侍應(yīng)人員往往站的時間很長,雙腿可以平行分開站立。手的姿勢可以是前握式,或右手握住左手手背,垂放于腹前并稍微上提,注意肩膀向后打開,保持良好的精神狀態(tài);也可以是手背式,兩手背后交叉,右手放到左手掌心上,但要注意收腹,否則肚子很容易挺出來。(5)禮儀小組的站立,要比門迎、侍應(yīng)更趨向藝術(shù)化,雙腿不能分開站,這樣的姿態(tài)欠美。一般可以采用立正的姿勢或者“丁”字步。這時的“丁”字步重心不一定放在前面的左腳上,可以同時放在左右腿上,要始終保持雙肩后開。雙手端執(zhí)物品時,上手臂不應(yīng)張開,而應(yīng)靠近身體兩側(cè),但不必夾緊,下頜微收,面部肌肉松弛,略含微笑。總之要給人優(yōu)美親切的感覺。
站立時,切忌無精打采、東倒西歪、聳肩、勾背或懶洋洋的依靠在支撐物上。在正式場合,不宜將手插在褲袋里或交叉于胸前,這樣做會讓人產(chǎn)生敷衍、輕蔑、漫不經(jīng)心等感覺和印象。更不宜下意識地做小動作,如:擺弄打火機(jī)、香煙盒,玩弄衣帶、發(fā)辮,咬手指甲等,因?yàn)檫@樣,不僅顯得拘謹(jǐn)不大方,給人以缺乏信心和經(jīng)驗(yàn)之感,而且也有失儀表的莊重。
坐姿——坐如鐘
坐是日常儀表的主要內(nèi)容之一。符合禮儀規(guī)范的坐姿能傳達(dá)出自信練達(dá)、積極熱情、尊重他人的信息和表現(xiàn)良好的風(fēng)范。
坐姿的基本要求是“坐如鐘”。入座時,應(yīng)以輕盈和緩的步履,從容自如地走到座位前,然后轉(zhuǎn)身輕而平穩(wěn)地落座,并將右腳與左腳并排自然擺放。
坐定后,身體重心垂直向下,腰部挺起,上體保持正直,頭部保持平穩(wěn),兩眼平視,下頜微收,雙掌自然地放在膝頭或坐椅的扶手上。
男士的基本坐姿是:上體挺直、下頜微收,雙目平視,兩腿分開并不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。
女士可以兩腿并攏,兩腳同時向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上,也可以兩腿交叉臵于一側(cè)。
女士入座時,若著裙裝,應(yīng)用手將裙稍微攏一下,不要等坐下后,再重新站起來整理衣裙。女士就座時,不可蹺二郎腿,更不可將雙腿叉開。男士以交疊雙腿,一般是右腿架在左腿上,但腿腳不能不停地晃動。
在不同情況下,坐姿的要求也有所差異。(1)談話、談判、會談時,場合一般比較嚴(yán)肅,適合正襟危正。要求上體正直、臀部落座在椅子的中部,雙手放在桌上、腿上或?qū)⒁恢皇址旁谝伟焉暇?。腳可以并著放,也可以并膝稍分小腿或并膝小腿前后相錯。(2)傾聽他人教導(dǎo)、指示、傳授、指點(diǎn)時,對方如有長者、尊者、貴客,坐姿除了要端正外,還應(yīng)坐在椅座的前半部或邊緣,身體稍向前傾,對對方表現(xiàn)出一種積極、迎合、重視的態(tài)度。(3)公關(guān)女士在社交場合,為了使坐姿更優(yōu)美,可以采用略側(cè)向的坐法,頭和身子朝向?qū)Ψ?,雙膝并攏,兩腳相并,相掖或一前一后均可。在落座時,應(yīng)把裙子向腿下理好、掖好,以免不雅。(4)在比較輕松、隨便的場合,可以坐得比較舒展、自由,可以經(jīng)常變換坐姿,以便得到休息。
行姿——行如風(fēng)
“行如風(fēng)”是指人行走時,如風(fēng)行水上,有一種輕快的美。行走的姿勢極為重要,因?yàn)槿诵凶咄窃诠妶鏊M(jìn)行的,在這樣的公眾場所,人與人相互之間構(gòu)成了審美對象,正確而富有魅力的行走姿勢,就像一首動人的抒情詩,給以以美感,并激發(fā)聯(lián)想。
優(yōu)美的走姿,應(yīng)該是表現(xiàn)自然放松,昂頭、收頜、挺胸、直腰、提髖,兩臂自然下垂,前后擺動,下肢舉步應(yīng)腳尖腳跟相接相送。
行走姿態(tài)是否優(yōu)雅,取決于以下幾個因素。
一是步態(tài),即行走的基本態(tài)勢。性別不同,行走的態(tài)勢應(yīng)有所區(qū)別。一般說來,男性走路以大步為美,而女性則以碎步為美。男性的步伐要剛建有力、豪邁穩(wěn)重,好似雄壯的“進(jìn)行曲”,堅(jiān)定、剛毅、灑脫、氣勢磅礴,具有陽剛美,女性的步伐,要輕盈、柔軟、飄逸、玲瓏,宛如“小夜曲”,柔情,賢淑,具有陰柔美。
二是步幅,即行走時兩腳間的距離。步幅的一般標(biāo)準(zhǔn)是一腳踩出落地后,其腳跟到未踩出腳的腳尖距離恰好為自己的腳長。因此,通常情況下,身高腳大者的步幅比身矮腳小者的步幅大。服裝的款式和鞋的樣式也會影響步幅的大小,如女士著旗袍或筒裙并穿高跟鞋時,其步幅肯定比穿長褲和平底鞋時小,因?yàn)槠炫酆屯踩沟南聰[小,影響了小腿的邁進(jìn);高跟鞋從鞋跟到鞋尖的長度也比平底鞋短。
三是步位。即腳落地時的位臵。對于女子來說,最好的步位應(yīng)該是“一字步”,即兩腳所踩的是一條直線,尤其是著裙裝時更應(yīng)注意。對于男士來說,則可以在使腳跟分別在兩條直線上。需要注意的是,外八字步角度宜小不宜大,而內(nèi)八字步則需要予以徹底糾正,因?yàn)閮?nèi)八字會給人以殘缺不足之感。
四是步韻,即走路時,膝蓋和腳腕都要富有彈性,膝蓋要盡量繃直,雙臂應(yīng)自然輕松擺動,使步伐產(chǎn)生韻律感且優(yōu)美柔韌,否則會顯得渾身僵硬呆板。
蹲 姿
蹲姿不像站姿、坐姿、行姿那樣使用頻繁,但講究行為舉止禮儀的人,同樣應(yīng)當(dāng)講究蹲姿。蹲姿的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是:下蹲時兩腿合力支撐身體,避免滑倒或摔倒。同時,腰背要挺直,身體盡量放松,從而使蹲姿顯得優(yōu)美。
蹲姿有兩種基本形式:高低式蹲姿和交叉式蹲姿。
高低式蹲姿:下蹲時左腳在前,右腳在后;左小腿垂直于地面,全腳掌著地,大腿靠緊,右腳跟提起,前腳掌著地;左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前傾;以左腳為支撐身體的主要支點(diǎn)。
交叉式蹲姿:下蹲時右腳在前,左腳在后;右小腿垂直于地面,全腳著地;左腿在后與右腿交叉重疊;左膝向后伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地;兩腳靠緊,合力支撐身體。
五、個人出訪禮儀
衣 著 文 明
出訪中的正式場合,要著正裝或職業(yè)裝,旅游休閑期間的衣著可適當(dāng)放松,只要穿著得體,平整干凈,大大方方,適應(yīng)氣候環(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣,體現(xiàn)個人特色和民族特色即可;女士盡量不佩戴貴重奢侈的服飾首飾;此外要帶上合適的睡衣睡袍。
舉 止 文 明
舉手投足,要穩(wěn)重大方,表情自然,和藹可親,自由自在,不要在公眾場合搔首弄姿,勾肩搭背,隨地吐痰;不要在旅游景點(diǎn)的建筑物上私刻亂畫,踐踏草地,采花摘果,更不要在大庭廣眾下追逐打鬧,或在公共座椅上躺臥休息;不要在“禁止吸煙”的地方吸煙。
談 吐 文 明
談話要言辭文明,吐字清楚,語氣平和,音量適中;常用“謝謝”、“請?jiān)彙薄ⅰ皩Σ黄稹?、“打擾了”等文明用語,不要在公共場合大聲喧嘩。
用 餐 文 明
自覺服從領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游安排,在餐廳領(lǐng)座員的引導(dǎo)下,按順序進(jìn)入餐廳就座用餐;用餐前不要亂動刀、叉、筷子,不要敲打碗碟桌椅;盛飯?zhí)聿藭r輕拿輕放,防止溢撒;咀嚼下咽時,不咂嘴啜食,喝湯喝粥時,不要出聲;剔牙時要以手遮口;用自助餐時,要排隊(duì)按順序取菜;先冷菜、再粥湯,三熱菜,四點(diǎn)心甜品,五水果,最后咖啡;要遵守“少取多次”的原則,不要一次盛取過多,避免丟棄浪費(fèi);要熟悉掌握西餐的習(xí)慣;主菜需要用刀切,每次切一塊食用,面條用叉子卷食;面包用手撕成小塊食用,而不要用嘴直接啃食;吃水果時用叉子取用;使用餐巾擦嘴時,應(yīng)用餐巾內(nèi)側(cè)擦拭,不要用自己的手帕擦;用甜品之前,不要吸煙。要正確使用西餐餐具;左手用叉固定食物,右手用刀切割;餐具由外向內(nèi)取用,每個餐具只使用一次;用餐完畢,可將刀和叉向右疊放在一起;用餐期間盡量不要中途退席,如必須退席,將餐巾放在椅子上再離開。
六、中餐進(jìn)餐禮儀
中餐吃法不同于西餐那樣一人一份,各吃各的,中式菜講究“同食共餐”,大家在一個盤里吃菜,主人為客人夾菜、勸酒、席間自然產(chǎn)生和諧融洽的氣氛,有利于增進(jìn)各方友誼。
中餐開始時,服務(wù)員要為每人送上一塊熱毛巾,這是供用餐者擦嘴和雙手的。有的人用它來擦臉、擦脖子,是不合禮儀規(guī)范的。
用餐時,要注意吃相的文雅。要小口進(jìn)食,不可將口就食物。不要大口地往嘴里塞食物,狼吞虎咽是極不雅觀的。食物帶汁,不能匆忙送入口,否則湯汁滴在桌布上,會造成尷尬。咀嚼食物要把嘴閉起來。喝湯或羹都不要啜,不要發(fā)出很響的聲音。如果湯、菜太燙,切忌用嘴吹,可稍待涼后再吃。嘴內(nèi)的魚刺、骨頭等不要直接吐在桌面上,應(yīng)用餐巾紙掩嘴,用筷子取出,放在骨盤里。如果發(fā)現(xiàn)菜肴中有碎石或小蟲,也不要大喊大叫,可等服務(wù)員走近時,悄悄告知并請更換。不要把盤內(nèi)的食物翻來翻去。自己口中有食物時,或?qū)Ψ皆诰捉朗澄飼r,不宜與人講話或敬酒。離自己較遠(yuǎn)的調(diào)味品或菜肴,不要站起伸手去取,更不要越過別人的頭伸長了手去取,可等中間活動桌面轉(zhuǎn)過來再取,或請鄰座幫助傳遞,也可請服務(wù)員遞送。自己面前的菜盤里一次不要盛菜過多。如由服務(wù)員分菜,一般是一人一份,不宜再要求增添。進(jìn)餐速度應(yīng)和大家保持一致,最好與男女主人同步,不要顯得太急或太慢,要從容不迫。如有食物嵌牙,切忌用手指摳牙,應(yīng)用牙簽,并用另一只手或餐巾、餐巾紙遮掩。盡量避免在餐桌上咳嗽、吐痰、打噴嚏、打飽嗝,如果憋不住,應(yīng)起身去洗手間,萬一來不及而失禮,應(yīng)馬上說“對不起”或“很抱歉”。宴會上不要隨便脫衣或解開衣服紐扣,如需寬衣,應(yīng)征得主人同意后去盥洗室。宴會上也不宜抽煙,如要抽煙應(yīng)征得主人同意。席間,女士若要整裝打扮,應(yīng)去衣帽間或洗手間,千萬不要在餐廳當(dāng)眾打扮。
如果是參加酒會、冷餐后、自助餐會等,要注意取食隨大家一起行動,先取一個空盤排隊(duì)取菜。不要一下子裝得很滿,應(yīng)遵循“一次少取,多次取食”的禮儀規(guī)范。取完菜應(yīng)馬上走開,以便別人取菜。如果遇服務(wù)員送菜,不要搶著去取,要等送到自己面前時再取。如遇到自己不能吃或不愛吃的菜肴不要拒絕,可取少量放在盤內(nèi),并應(yīng)表示“謝謝,夠了”。周圍的人未拿到第一份菜時,自己不要去取第二份。
注意,赴宴不僅僅是去品嘗美食,更重要的是一種人際交往的形式,因此宴會中自始至終要注意與人們的交往。但當(dāng)主人或主賓致辭祝酒時,應(yīng)暫停交談,也不要進(jìn)餐或趁機(jī)抽煙,要注意傾聽,盡量多了解情況,以便與人談話時可以更從容。
最后,宴會結(jié)束告辭時,應(yīng)有禮貌地向主人道別,可以感謝主人的熱情款待,也可以稱贊宴會的成功。如主辦方備有小紀(jì)念品贈送,應(yīng)稍作贊揚(yáng),略表謝意,不必過分客氣。餐桌上的東西,除主人特別示意作為紀(jì)念品外,一般其他用品,包括糖果、水果、香煙等,都不要拿走。
出席正式宴會一般不可中途退席,如確實(shí)有事需提前退席,應(yīng)事先向主人說明,到時再告別悄悄離去,不必驚動太多的其他客人。通常主賓和女賓先告辭,其他客人再告辭。如席間有別的客人還未離開,也要向他們道別。對同桌的客人中有尚不相識的,不用說什么,男子躬身致意,女子點(diǎn)點(diǎn)頭就可以了。
另外要特別指出的是;筷子是中餐中最具特色,使用最多的餐具??曜拥氖褂靡灿幸惶锥Y儀規(guī)范,不要以為“是中國人都會用筷子”,而忽略了這些禮儀,有人把筷子的使用禮儀歸納為九點(diǎn):
(1)筷子不要握得太高或太低,上端高出手背三四厘米比較合適;(2)握筷子時各手指應(yīng)輕松自然地貼在一起;(3)不要用筷子在菜盤里胡亂翻動選菜;(4)每次夾菜不要太多;(5)不要在夾菜途中滴汁滴水;
(6)不要用嘴吸吮筷子上的湯汁,更不能吮出聲音;(7)不要用筷子敲打盆碗;(8)不要在說話時用筷子指指點(diǎn)點(diǎn);(9)不要在拿筷子的同時又持匙。
第二篇:政務(wù)接待禮儀
政務(wù)接待禮儀
第一講政務(wù)禮儀概述
一、如何理解?°禮儀?±
二、政務(wù)禮儀的功能
一、如何理解?°禮儀?±
1、什么是“禮”?
2、什么是“禮貌”?
3、什么是“禮節(jié)”?
4、什么是“禮儀”?
5、禮儀的分類
6、什么是政務(wù)禮儀?
二、政務(wù)禮儀的功能
1、塑造政府機(jī)關(guān)的良好形象
2、協(xié)調(diào)與公眾的關(guān)系
3、強(qiáng)化對公務(wù)員的教育作用
第二講 形象禮儀
一、首因效應(yīng)
二、塑造個人形象的總體要求
1、男性個人形象塑造的要求
2、女性個人形象塑造的要求
第三講 公務(wù)場合中的著裝禮儀
一、著裝的原則與禁忌
二、區(qū)分不同場合三、遵守著裝禮儀規(guī)范
一、著裝的原則與禁忌
1、著裝的“TPO”原則
2、男性穿西裝的七原則
3、女性公務(wù)人員著裝的禁忌
二、區(qū)分不同場合?公務(wù)場合?社交場合?休閑場合三、遵守著裝禮儀規(guī)范
?制服的穿著的禁忌
西服的穿著要求
西服穿著講究“三個三”,即三色原則、三一定律、三大禁忌。
三、遵守著裝禮儀規(guī)范
?三一定律
?三大禁忌
附一:女士裙裝的穿著規(guī)范
?
(一)套裙穿著有四大禁忌
附二:男士西裝的穿著規(guī)范
第四講見面禮儀
一、稱呼禮儀 ?
(二)套裙穿著和搭配的七大注意
二、介紹禮儀
三、名片的使用禮儀
四、握手禮儀
第五講 公務(wù)交往中位次排列禮儀
?在生活和工作中,您是否遇到過這樣的尷尬和困惑:
?(1)會場上,面對著大大小小的領(lǐng)導(dǎo),不知道該如何安排他們的座位?
?(2)酒桌前,看著滿桌的菜肴,分不清究竟自己該坐在哪個地方?
?(3)汽車?yán)?,上座到底是哪個位置?
?(4)行進(jìn)中,前后左右又該如何體現(xiàn)對客人的尊重?
?如此眾多的問題使得人們往往迷失在座次的選擇上。
哪些場合需要考慮座次禮儀?
?組織會議時,你需要考慮會場座次;
?接送客人時,你需要考慮乘車座次;
?和人交談時,你需要考慮會客座次;
?上下樓梯時,你需要考慮行進(jìn)次序;
?出入電梯時,你需要考慮先后次序;
?商務(wù)談判時,你需要考慮談判座次;
?雙邊簽約時,你需要考慮簽字座次;
?參加宴會時,你需要考慮就餐座次;
?工作生活中,你還需考慮更多座次禮儀……。
一、行進(jìn)中的位次排列
平面行進(jìn)時
出入電梯時
出入房門時
二、乘坐轎車的位次排列
1、商務(wù)面包車
2、越野吉普車
3、雙排座轎車
三、會客時的位次排列
四、會議的位次排列規(guī)則
五、國際會議的排序問題
六、排序的一般游戲規(guī)則
七、照相時的位次排列
八、社交場合排列座次時的五大技巧
?第一個技巧,叫做面門為上。就是說,在室內(nèi)活動的話,面對房間正門的位置是上座,雅座包間一般面對房間正門的位置都是主位,我們說是買單的位置,因?yàn)樗曇伴_闊,標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告廳、會場主席臺都是面對正門的。
?第二個技巧,居中為上,就是中央高于兩側(cè)。
?第三個技巧,以右為上。目前在我國主要是在政務(wù)禮儀中比較通行,一般的社交場合和商務(wù)交往乃至國際交往我們現(xiàn)在都是趨同,遵守國際慣例,而國際慣例都是以右為上。?第四個技巧,前排為上。人大也好,政協(xié)也好,單位內(nèi)部開會也好,臺下坐的也好,臺上坐的也好,是不是第一排的人位置高,前排為上。
?第五個技巧,以遠(yuǎn)為上。以遠(yuǎn)為上,就是距離房間正門越遠(yuǎn)位置越高,離房門越近,位置越
低。
九、中式宴會的位次排列:桌次和座次
十、旗幟的位次排列
十一、談判座次排序
十二、簽約座次排列
第六講接持來訪的禮儀
(一)接待禮儀
(二)引見時的禮儀
(三)當(dāng)面接待禮儀
第七講 會議禮儀
?會議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
?(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。
?(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
?(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。
第七講 會議禮儀
?(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
?(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
第八講宴會禮儀
?宴請禮儀
第八講宴會禮儀
?赴宴禮儀
第九講 電話禮儀
?一、一般電話禮儀
(一)打電話
(二)接電話
?
二、電話接待禮儀
?電話接待的基本要求:
?(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。
?(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
?(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
?(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
第三篇:前臺接待基本禮儀
前臺接待基本禮儀
一、迎接禮儀
1、應(yīng)立即招呼來訪客人:我們應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
2、主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。
陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺耗?!請問貴姓?請問您是哪家公司的?請問有預(yù)約嗎?
二、接待禮儀
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢,隨后送上茶水。待客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯并清洗干凈。
4、若有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
5、若是前來應(yīng)聘的求職者,則安排其填寫《員工入職登記表》,并及時將相應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核通過后,由前臺通知應(yīng)聘者前來培訓(xùn)。前臺將《員工入職登記表》、《面試記錄表》交給面試部門主管。
三、電話禮儀
1、電話接聽技巧
①目的通過電話,給來電者留下這樣一個印象:無錫中都銀業(yè)投資管理有限公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆"谧笫殖致犕?、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。
④注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?/p>
⑦最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
⑧讓客戶先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞牭健翱︵钡穆曇?,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
⑨當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
2、電話轉(zhuǎn)接流程
當(dāng)我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:
①使用以下語句:“您好,無錫中都銀業(yè)有限公司?!?/p>
②不同的來電者可能會要求轉(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導(dǎo)的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導(dǎo)們不被無關(guān)緊要的電話打擾。
④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室?!比缓?,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門。如果部門的電話占線——你必須回答:“對不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
⑤如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**先生出差了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**先生外出了,暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是中都銀業(yè)投資管理有限公司”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是多少”。
⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進(jìn)來時,你必須說:“對不起先生/小姐,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
第四篇:公務(wù)接待及基本禮儀
辦公室接待禮儀
接待工作是辦公室工作的重要組成部分,它是一個單位的“門面”和“窗口”。因此,接待工作尤為重要。以下是接待工作要點(diǎn):
一、接待客人要熱情
要做到起立迎接,笑臉相待,問聲您好,送上茶水,親切交談,圓滿答復(fù)。作為一名辦公室的工作人員,特別是負(fù)責(zé)接待的人員,還必須用一顆誠摯的心,很熱情,很和諧地接待客人。
接待工作人員的素質(zhì)、效率、文明禮儀、服務(wù)技巧應(yīng)很自然結(jié)合。使來訪者不感到絲毫做作,不感到有接待程序,使來訪者感到有家庭的溫暖,有種賓至如歸的親切感。
二、接待客人要周到
做好接待工作,光有熱情是不夠的,還必須認(rèn)真對待,為客人提供周到的服務(wù),而服務(wù)周到就應(yīng)該在客人到來之前,做好準(zhǔn)備工作。⑴、首先要了解客人來訪目的和要求;
⑵、要掌握來訪客人的基本情況,如來訪人的職務(wù)、性別、年齡、以及來訪客人的家庭基本情況。對于這些情況都要做到心中有底,這是接待的基礎(chǔ)。
⑶、要有制度性,對本公司的相關(guān)規(guī)定及員工內(nèi)部等敏感問題,不要冒然答復(fù),對客戶提出的一些不成熟或有不同看法應(yīng)持婉轉(zhuǎn)態(tài)度。⑷、要有保密性,樹立嚴(yán)格的保密觀念,對一些需要保密的問題,要做到守口如瓶,如客人提及這方面的問題,要婉言回絕。
三、約見介紹時的介紹順序
先介紹誰,后介紹誰,從禮儀上講是不可隨意而為的。標(biāo)準(zhǔn)的做法應(yīng)是:
1、介紹女士與男士相識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。
2、介紹長輩與晚輩相識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。
3、介紹客人與主人相識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹客人。
4、介紹上級與下級相識時,應(yīng)先介紹下級,后介紹上級。
5、介紹外人(外單位人)與家人(本單位人)相識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹外人。
第五篇:公務(wù)接待及基本禮儀
公務(wù)接待及基本禮儀
公務(wù)接待工作是辦公室工作的重要組成部分,是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的,它是一個地方、一個部門、一個單位的“門面”和“窗口”。它與辦公室其他工作一樣,都非常重要。因此,接待工作尤為重要。究竟怎樣才能圓滿完成好每次的接待任務(wù),談?wù)剛€人的一些體會:
怎樣做好公務(wù)接待
一、接待客人要熱情
說到熱情,也許有人會講,這是老生常談,一些秘書工作的教科書上早已寫明:接待客人要熱情,要做到起立迎接,笑臉相待,問聲您好,送上茶水,親切交談,圓滿答復(fù)。不錯,這些程序是從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的,是完全可行,非常必要的。而且,這些每個人都會做,每個人都做了,但是,這些固定的程序,很容易使我們接待時不假思索地,機(jī)械地為完成這些程序做一系列動作。(如大的酒店賓館的禮儀服務(wù)員,那種歡迎光臨,請慢走等禮儀是必要的,也是很機(jī)械的)。我認(rèn)為,作為一名辦公室的工作人員,特別是負(fù)責(zé)接待的人員除了上述的接待程序,接待禮儀外,還必須用一顆誠摯的心,很熱情,很和諧地接待客人。要把這些從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的程序與接待工作人員的素質(zhì)、效率、文明禮儀、服務(wù)技巧結(jié)合,很自然地完成。使來訪者絲毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的溫暖,有種賓至如歸的親切感。(客人風(fēng)塵仆仆可先洗臉)。(第一印象)
二、接待客人要周到
做好接待工作,光有熱情是不夠的,還必須精心安排,為客人提供周到的服務(wù)。所謂精心安排,就是要事先制訂出詳細(xì)的接待計(jì)劃,而服務(wù)周到則是以滿腔的熱忱,高效的工作將接待計(jì)劃付諸實(shí)施。
1、在制訂接待計(jì)劃時,要做到情況清楚。
首先要了解客人來訪的目的和要求,如學(xué)習(xí)、座談的內(nèi)容,參觀、拜訪的具體地點(diǎn)和人物。
二是要掌握來訪客人的基本情況。(如來訪的人數(shù)、職務(wù)、性別、年齡、民族、逗留的時間以及來訪的客人與本部門的人員有無聯(lián)系。對于這些情況都要做到心中有底,這是制訂好接待計(jì)劃的基礎(chǔ))。
2、在制訂接待計(jì)劃時,要做到精心安排。
一是要安排好迎送人員。要按照對等的原則進(jìn)行,可根據(jù)對方主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)及來訪的人數(shù),安排本單位1-2位對等或略高于對方級別的領(lǐng)導(dǎo)同志及具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)接待工作的同志迎送,也可由本地區(qū)、本部門、本單位辦公室負(fù)責(zé)人作為全權(quán)代表參加迎送。二是要安排好迎送車輛,要考慮到來訪客人的職務(wù),人數(shù)及所攜物品的情況,適當(dāng)安排車輛,要注意留有余地。
三是要安排好學(xué)習(xí),參觀的活動。這是接待計(jì)劃的主要部份。主要包括兩方面內(nèi)容:一是學(xué)習(xí)座談活動。二是參觀、考察活動。關(guān)于學(xué)習(xí)座談活動的安排,可從以下因素考慮:
a、確定座談會的次數(shù),主要內(nèi)容,如需準(zhǔn)備材料,要事先通知有關(guān)部門準(zhǔn)備好。b、根據(jù)座談會的主要內(nèi)容及對方參加的人員,確定本單位參加人員,并事先協(xié)調(diào)好。c、安排出每次座談會的確切時間,并根據(jù)參加的人數(shù),確定每次座談會的地點(diǎn)。
關(guān)于參觀、考察活動,可從五個方面考慮:a、確定參觀、考察點(diǎn)和陪同人員,并要事先予以協(xié)調(diào)好。b、參觀、考察一般安排為:介紹情況、簡要座談、實(shí)地參觀、考察。c、參觀、考察活動的安排要緊湊,要有詳細(xì)日程,對重要的參觀考察活動或點(diǎn)上的情況不了解時,均要事先去一次,即常說的“踩點(diǎn)”,以便安排的參觀考察日程準(zhǔn)確,可行。
四是要做好食宿安排。食宿安排不僅僅是為客人提供生活條件和服務(wù)保障的活動,而且是一種文化交流活動,是來賓了解、認(rèn)識接待地的文化歷史和地方特色的重要途徑,是接待工作中不可缺少的關(guān)鍵部分。
住宿的安排。接待賓館招待所的選擇,應(yīng)注意以下幾個方面:①有利公務(wù)、方便公務(wù)活動。包括賓館環(huán)境的選擇。②符合和體現(xiàn)接待標(biāo)準(zhǔn)。③賓館的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)要安全、衛(wèi)生、舒適,可信賴的公務(wù)接待氛圍。④賓館的形象和品牌是當(dāng)?shù)匚镔Y、政治、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展的一個縮影。
餐飲的安排。餐飲安排,尤其是宴席安排,既要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待宴請的標(biāo)準(zhǔn),又要保證飲食衛(wèi)生、營養(yǎng),并且有鮮明的地方特色(如游南洞庭時在撂刀口可安排魚席系列,野菜綠色飲食系列等)滿足來賓通過“吃”了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、風(fēng)俗、飲食文化特色,讓客人感到接待的特與新。在餐飲的安排上要立足于本土資源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。
三、接待客人要嚴(yán)謹(jǐn)。
關(guān)于嚴(yán)謹(jǐn),要注意兩個問題:一是政策性。對一些政策性較強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對方,不要只談一面之詞。二是保密性。要樹立嚴(yán)格的保密觀念,對一些需要保密的問題,要做到守口如瓶,如客人提及這方面的問題,要婉言回絕。
辦公室工作基本禮儀
一、儀表禮儀
儀表,即人的外表。包括容貌、舉止、著裝、姿態(tài)、風(fēng)度等。一個人的儀表不但可以體現(xiàn)其文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當(dāng),舉止不雅,往往會降低你的身份,損壞你的形象。由此可見,儀表是一門藝術(shù)。
二、接待中主賓介紹禮儀(介紹順序)
接待中,經(jīng)常要為互不相識的雙方進(jìn)行介紹,先介紹誰,后介紹誰,從禮儀上講是不可隨意而為的。標(biāo)準(zhǔn)的做法應(yīng)是:
1、介紹女士與男士相識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。
2、介紹長輩與晚輩相識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。
3、介紹客人與主人相識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹客人。
4、介紹上級與下級相識時,應(yīng)先介紹下級,后介紹上級。
5、介紹外人(外單位人)與家人(本單位人)相識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹外人。
三、握手禮儀
握手是人際交往中最為通行的見面禮節(jié),但人們往往最容易忽視握手的基本禮節(jié),以致出現(xiàn)“失禮”的情況(有的一見到領(lǐng)導(dǎo)馬上伸出手來,有的人家伸出手來后,干脆不理睬。這些都是錯誤的,是很不禮貌的)。
1、伸手先后的正規(guī)做法是。
①、女士同男士握手時,應(yīng)由女士先伸手。②、長輩同晚輩握手時,應(yīng)由長輩先伸手。③、上級同下級握手時,應(yīng)由上級先伸手。④、賓主之間的握手則較為特殊,客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人先伸手,以示歡迎??腿烁孓o時,則應(yīng)由客人先伸手,以示請主人就此留步。⑤、在正規(guī)場合,當(dāng)一個人有必要與多人握手時,即可由尊而卑地依次進(jìn)行,也可由近而遠(yuǎn)地進(jìn)行。
2、握手的姿態(tài)。
一是神態(tài)。與人握手時,應(yīng)當(dāng)兩眼目視對方,面含微笑,并同時問候?qū)Ψ?。二是姿態(tài)。與人握手時,應(yīng)起身站立,迎向?qū)Ψ皆诰嗥浼s一米左右時伸出右手,握住對方的右手掌,稍許上下晃動兩下。三是力度與時間。握手時用力既不過輕,也不可過重。用力過輕,有怠慢對方之嫌,用力過重,則有捉弄對方之意。與別人握手所用的時間以3秒鐘左右為宜。
3、握手的禁忌。
在正式場合與人握手時,應(yīng)主動避免以下禁忌:一是用左手與人握手。這普遍認(rèn)為是失禮之舉。二是戴著手套與人握手。只有女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手才是允許的。三是戴著墨鏡與人握手。握手前應(yīng)摘下墨鏡。四是用雙手與人握手。只有在熟人之間才適用。與初識之人,尤其是異性時,兩手緊握對方一只手,顯得不太正常。五是以臟手與人握手。以臟手、病手、濕手與人握手,都是失禮的。
四、宴席座次安排禮儀
宴請客人通常應(yīng)當(dāng)恭請客人就座于上座。哪為“上”?通常做法是:
1、面門為上。面對房門的座位為上座,應(yīng)讓之于來賓。
2、以右為上。賓主雙方面對正門并排就座時,以右側(cè)為上,應(yīng)請來賓就座。
3、以遠(yuǎn)為上。賓主雙方并排就座,并未面對房門而是居于房內(nèi)一側(cè),此時以距房門較遠(yuǎn)的座位為上座,因離房門近者易受打擾。
一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手側(cè),2號客人在主陪的左手側(cè),其他客人可以隨意。另外,還應(yīng)注意如果場景有特殊因素或其他原因應(yīng)視情而定??傊?,要靈活掌握。如果,來賓的妻子或者是丈夫一同出席宴會,其座次應(yīng)該是:女士以夫?yàn)橘F,其排名的秩序與其丈夫相同,即在眾多賓客中,男主賓排第一位,其夫人排第二位。如遇宴請的是女主賓,(是某局長)而他的先生官位又不顯,其先生應(yīng)排在其他領(lǐng)導(dǎo)之后。夫不見得與妻同貴。
五、電話接打禮儀
關(guān)于電話接打的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。
1、打電話。上班時間一般不要打私人電話,這是職業(yè)道德的體現(xiàn)。正常情況下,一次通話時間不得超過3分鐘。國際上通稱為“通話三分鐘原則”,這在許多國家被作為一項(xiàng)制度。打電話時不可三心二意地邊說電話邊做其他事情(吃東西、喝飲料、看文件等),抱著話機(jī)四處走動。話筒與口部的距離保持2—3厘米。通話過程中音量適中,頭一句話應(yīng)是問候語或自我介紹兩項(xiàng)基本內(nèi)容。
2、接電話。電話鈴響過兩聲時,應(yīng)拿起話筒。在國外有接電話“鈴聲不過三遍”的說法。通話中途電話中斷,依照慣例應(yīng)由發(fā)話人立即再撥一次。接到撥錯號碼的電話,應(yīng)立刻告訴對方弄錯了,不要責(zé)怪對方,更不要捉弄對方,以體現(xiàn)國家公務(wù)員的品格。
3、掛電話。一般應(yīng)由發(fā)話人先掛電話,受話人不宜搶先掛斷電話,如通話對方是自己的上級和長輩應(yīng)讓其先掛。掛電話時,話筒要輕輕放下。
六、使用名片禮儀
公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你,也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息,建立起一個廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的開展。
1、名片的制作。國內(nèi)通用的名片規(guī)格為長9厘米,寬5.5厘米。名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù)、下方印有地址、電話等聯(lián)絡(luò)方式。
2、名片的索取。一是主動遞上自己的名片,二是用“激將法”。如:認(rèn)識你很高興,能給一張你的名片嗎?或“今后如何向您請教”“以后怎樣與您聯(lián)系?”。
3、名片的接受。接受他人名片時應(yīng)起身站立,面含微笑,目視對方,雙手接過名片后用半分鐘時間看一遍。并應(yīng)口頭道謝。如自己帶了名片,還應(yīng)回敬對方一張,以示有來有往。但最好是在收好對方的名片后再將自己的名片遞過去。如不能回送,應(yīng)表示:對不起,我的名片用完了。
4、名片的遞交。遞給他人名片時,應(yīng)鄭重其事,最好是起身站立,走上前去,用雙手或右手,將名片正面交予對方。同時可以說“請多指教”“今后多聯(lián)系”等。向多人遞交名片時,應(yīng)講究先后次序或由近而遠(yuǎn)。
七、會議主席臺座次的安排
重要的會議,在主席臺上每位就座者面前桌子,應(yīng)事先擺放好領(lǐng)導(dǎo)或來賓的姓名桌簽。其座次的排列,目前我國的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側(cè),左座高于右座(僅限于重要會議與正式場合的合影兩種場合,此外都是“右”高,與國際接軌)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志出現(xiàn)人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排在右邊,其他依次排例:
主 席 臺 8 6 7 9 3 1 2 4
群 眾 席
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長,2號首長同時居中,位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
主 席
號首長排在居中座1臺 6 5 7 2 1 3
群 眾 席
裝有空調(diào)的會議室,室溫一般以24—26度為佳。因?yàn)樗侨梭w體溫的“黃金分割點(diǎn)”,令人最為舒適。為客人添水(尤其是圓桌會議或接待來賓時),則應(yīng)沿順時針方向,因順時針方向是吉利方向。
八、簽字儀式的座位安排
簽字雙方主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。(簽字儀式要準(zhǔn)備好香檳酒或紅酒。待簽字,握手禮儀后,遞上酒,以示祝賀)。
九、乘車座次的安排
1、小轎車:1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐3人,則3號座位在后排的中間。
2、旅行車:主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
同志們,表面上看,接待工作都是一些具體的、瑣碎的“小事情”,這些小事做成了,做好了,并不見什么成就,一旦做不好,做壞了,就使其它工作和其他人的工作受連累,甚至把大事給弄砸了。因此,強(qiáng)調(diào)的接待工作“無小事”就是這個道理,作為一名辦公室的工作人員,要熱心于辦公室工作,要有一種廉潔、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,要有一種不放心的思想來圓滿完成好每一次接待任務(wù)。最后,我們以海爾集團(tuán)張瑞敏總裁的:把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。作為我們的座右銘,來結(jié)束今天的發(fā)言。
公務(wù)接待及基本禮儀
一、接待原則
1、平衡
2、對等
3、慣例
二、接待的禮賓順序
1、按職務(wù)高低
2、按來賓所在單位的字母排序
3、按先來后到的順序
4、按報(bào)名的先后順序
5、不排序
三、接待的事先準(zhǔn)備
1、確定接待規(guī)格及計(jì)劃
2、確定時間
3、確定地點(diǎn):接待地點(diǎn)及住宿地點(diǎn)
4、確定人員:接待人員及陪同人員
5、確定交通方式:轎車及其主次位之分
四、行進(jìn)禮儀
1、單行:以前為尊,以后為卑
2、并行:以內(nèi)為尊,以外為卑
3、三人行:以中間為尊,以兩邊為卑(三人同行時)其尊卑順序?yàn)椋壕又?、居左、居?/p>
五、上茶的注意事項(xiàng)
1、盡可能為客人多準(zhǔn)備幾種飲料
2、照顧客人口味
3、上茶的順序 先賓后主,先老后幼、先女后男
六、座次禮儀
小型會議:面門為上,居中為上,以左為上 圓桌:無高低貴賤之分
大型會議:主席臺前排高于后排,中間高于兩側(cè) 會場:散座、劃片安排
宴會禮儀 一、五M原則
Meeting 會務(wù)(主客、賠客、人數(shù)、座次、桌布、燭臺、鮮花、小禮品、其他)Money 費(fèi)用(厲行節(jié)約、少而精、縮小規(guī)模)Menu 菜單(三吃:吃東西、吃特色、吃文化)Media 環(huán)境(安靜、舒適)
Music 音樂(可能的話安排現(xiàn)場演奏;中餐可以弦樂,西餐可以安排鋼琴,要若有若無,輕松愉快;注意民族禁忌)
Manner 客人(風(fēng)度、姿態(tài)、舉止,例如:剔牙、吃有刺的食物、喝咖啡等)上菜順序:先上冷盤,后上熱菜。最后上甜食和水果。上菜方式:一是把大盤菜端上,由各人自取。
二是由招待員托著菜盤逐一往每個人的食盤中分讓。
三是用小碟盛放,每人一份。
二、餐桌禮儀的五不準(zhǔn)
1、不在餐桌上吸煙
2、讓菜不夾菜
3、祝酒不勸酒
4、不在餐桌上整理服飾
5、吃飯時不發(fā)出聲響
喝酒的注意事項(xiàng)
1.應(yīng)等主人說“請用”或舉杯后,客人才能端杯飲酒
2、喝酒的速度盡可能不要超過主人;除非主人特別關(guān)照 你,讓你盡情的喝
3、女子要小口慢慢地飲酒,以免給人誤會為酒鬼
4、有些酒是不適合干杯的,如雞尾酒,加冰塊的酒
涉外禮儀(原則)不卑不亢 求同存異 入鄉(xiāng)隨俗
熱情適度:關(guān)懷、批評、舉止有度 謙虛適當(dāng)
尊重隱私:“七不同”(婚姻感情、年齡、收入、信仰政見、經(jīng)歷、家族住址、健康)女士優(yōu)先
以右為尊
涉外六不談
涉及對方所在國家內(nèi)部事務(wù)的內(nèi)容 涉及對方自身弱點(diǎn)與短處的內(nèi)容 涉及對方個人隱私的內(nèi)容 涉及他人短長的內(nèi)容 涉及庸俗下流的內(nèi)容 涉及兇殺慘案的內(nèi)容
涉外禮品八不送
第一類:是一定數(shù)額的現(xiàn)金、有價證券。不少國家規(guī)定,在對外交往中拒收現(xiàn)金和有價證券。
第二類:是天然珠寶和貴金屬首飾。第三類:是藥品和營養(yǎng)品。第四類:是廣告性、宣傳性物品。第五類:是易引起異性誤會的物品。第六類:是為受禮人所忌諱的物品。第七類:是涉及國家機(jī)密或商業(yè)秘密的物品。第八類:是法律法規(guī)禁止流通的物品。
歐美人六不吃
1、不吃動物內(nèi)臟
2、不吃動物的頭和腳
3、不吃寵物
4、不吃珍稀動物
5、不吃淡水魚
6、不吃無鱗、無鰭的魚
結(jié)論:無論是接待還是歡送客人,都要使對方感到主人是熱情、誠懇、有禮貌、有修養(yǎng)的,使客人感到溫暖、融洽,給客人以良好的形象。
1、握手的禮儀
握手之時,若手掌向下顯的傲慢,似乎處于高人一等的地位,表現(xiàn)了一種支配欲和駕馭感.顯然,下級對上級、晚輩對長輩、學(xué)生對老師使用這種禮儀是失禮的;若掌心向上,是謙虛和順從的象征;若雙方手均垂直狀態(tài),則意為地位平等。
2、握手的要點(diǎn)
通常年長者、女士、職位高者、上級老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學(xué)生及時與之呼應(yīng)。當(dāng)遇到上級或長輩時,不要忙著伸手,因?yàn)橹鲃訖?quán)在對方,他們會做出該不該握手的決定.當(dāng)對方伸手時,你再伸手也不遲。在跟上級或長輩握手時,應(yīng)該意識到這是情誼篤厚或頗受器重的意思。所以這時應(yīng)主動把另一只手也伸過去,雙手握住對方的手,直到對方松開。當(dāng)對方是下級或晚輩時,你就成了上級或長輩,應(yīng)主動熱情地把手伸過去,以示關(guān)懷和平易近人。來訪時主人先伸手,以表示熱情歡迎;告辭時待客人先伸手后,主人再伸手與之相握,才合乎禮儀。否則有逐客的嫌疑。而朋友和平輩之間誰先伸手不作計(jì)較,一般是誰手快,誰就更為有禮。
一定要注意,男生和女生之間,絕不能男生先伸手,這樣不但失禮,而且還有占別人便宜的嫌疑。但男生如果先伸手出來,女士一般不會拒絕,以免造成尷尬的局面。
握手之前要選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),應(yīng)審時度勢,聽其言觀其行,留意握手的信號,避免幾次伸手欲握均不成功的窘迫情形出現(xiàn)。
3、握手的時長
握手的時間的控制可以根據(jù)握手雙方的親密程度靈活掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般控制在三秒內(nèi),切忌握住異性的手久久不放。握手同性的手時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。
4、握手的力度
(1)握手力度一般不超過兩千克,以不握疼對方的手為限度。有人覺得與初次見面或交往不深者握手時下大力氣,甚至握得對方齜牙咧嘴是熱情、友好的表示,但實(shí)際上有故意示威之嫌。當(dāng)然,完全不用力或柔軟無力的手握在對方的手上,人的感覺則是缺乏熱忱沒有朝氣,也要避免。不過遇到老同事、老朋友、老同學(xué)時,則應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)的把手伸出,把對方的手緊緊握在手中,即使握得對方隱隱發(fā)疼,也只會換來一片歡笑之聲,為這不期而遇的親切,熱誠增添了樂趣。
男士握女士的手應(yīng)輕一些,不要握滿全手,只握其手指部位即可。如果下級或晚輩與自己緊緊相握,一般也應(yīng)該以相同的力。這會使晚輩或下級對自己產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感,也可以使你的威望、感召力在晚輩或下級心目中得到提高。
(2)握手忌嘴吧緊閉,一言不發(fā),一副不情愿的樣子,應(yīng)該寒暄幾句。如:“你好,很高興見到你!”等等。并且握手時應(yīng)專心致志,切忌心不在焉,或東張西望尋找第三者,而冷落對方。
(3)與客人見面或告辭時,不能跨門檻握手即一腳門里,一腳門外,要么在屋內(nèi)握手要么出門后握手。
(4)進(jìn)行平等式握手時,伸出右手與之相握,左手應(yīng)自然下垂,不能插在口袋里。
(5)忌用左手同他人握手,除非是右手有疾或太臟了,特殊情況時應(yīng)說明原因并道歉。
1、做好迎客準(zhǔn)備
準(zhǔn)備接站牌,安排好客人住宿的賓館、店或旅館。對遠(yuǎn)道而來的客人,須提前去機(jī)場、車站、碼頭等候客人,避免客人查閱,如城市簡介、交通圖、游覽圖等。
2、熱情迎客
客人走下車、船、飛機(jī)時,主要迎接人員走上前去歡迎、握手、問候。如果有樂隊(duì)的,應(yīng)當(dāng)奏歡迎曲。
有禮客工作人員將主人介紹給來賓,再有主人向來賓一一介紹前來歡迎的人員。主人介紹后,由客人向主人一一介紹隨同前來的其他客人。介紹后稍事寒喧。
3、陪車
如果陪客人同乘一輛轎車,要首先為客人打開轎車的右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關(guān)門。最后,接待人員應(yīng)繞道車尾從左側(cè)后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認(rèn)為,車上最尊貴的位置是后排與司機(jī)的座位成對角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。
抵達(dá)目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車蓬上筐,協(xié)助其下車。
4、下榻
客人到達(dá)下榻出后,接待人員不宜久留,以便客人休息。離開前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意見。
5、安排拜訪與宴請
客人安頓好,主人應(yīng)登門拜訪。拜訪的時間不應(yīng)過長,因?yàn)檫@是禮節(jié)性的拜訪,問寒問暖,問問有什么困難等即應(yīng)告辭。
6、送客
這是公務(wù)員迎送的最后環(huán)節(jié)。首先,協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。應(yīng)準(zhǔn)確掌握客人離開本地的時間,以及對所乘交通工具的意見,為其預(yù)訂好車、船、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。作為主人可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。
其次,在客人離開的當(dāng)天或前一天為客人送行。臨別前一天送行,應(yīng)到客人住地?zé)崆?、誠懇、有禮貌地對招待不周表示歉意,征求客人的意見,詢問客人還有什么困難需要幫助解決等等,然后道別??腿朔党痰漠?dāng)天送行,一般應(yīng)送到車站、碼頭或機(jī)場,陪同客人候車、候船或候機(jī),直到客人離開后再離開,如果自己不能前往,應(yīng)向客人說明原因,表示歉意。
日常生活家庭禮儀(2009-03-11 11:29:40)
(一)個人禮儀
1、遞上自己的名片
遞名片給他人時,應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走向前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。如對方是小數(shù)民族或是外賓,則最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方。
將名片遞給他人時,口頭應(yīng)有所表示。可以說“請多多指教”“多多關(guān)照”“今后保持聯(lián)系”“我們認(rèn)識一下吧”,或是先做一下自我介紹。
與多人交換名片,應(yīng)該講究先后次序,或有近而遠(yuǎn),或有尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用跳躍式。當(dāng)然,也沒有必要廣為濫發(fā)自己的名片。雙方交換名片時,最正規(guī)的做法,是位卑者應(yīng)當(dāng)首先把名片遞給尊者。不過,在一般情況下,也不必過分拘泥與這一規(guī)定。
2、接受他人的名片
當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。
“接過名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是接過名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。如有疑問,則可當(dāng)場向?qū)Ψ秸埥?。此義在表示重視對方。如接過他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
接受他人名片時,應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對方所使用的謙詞敬語,如“請你多關(guān)照”,“請你多指教”,不可一言不發(fā)。
如需要當(dāng)場將自己的名片遞過去,最好在收好對方名片后再作,不要左右開弓,一來一往同時進(jìn)行。
(二)日常家庭接待禮儀
一、迎客禮儀
1、準(zhǔn)備
當(dāng)知道有客人來訪,應(yīng)提前做準(zhǔn)備。主人的服飾要整潔,家庭布置要干凈美觀,孩子要妥善安排教育,水果、點(diǎn)心、飲料、煙酒、菜肴等要提前備好。如果是正式宴請,如婚禮、壽誕等,還要預(yù)先送請柬或電話邀請,確定宴請時間、場所,排好座次,遴選客人,落實(shí)宴請形式、規(guī)模、檔次。
2、迎接
客人在約定時間到達(dá),應(yīng)提前到門口迎接,不宜在房中靜候,最好夫婦一同前往。如有客人突然到,要熱情相待。如室內(nèi)未清理,應(yīng)致謙并適當(dāng)收拾,但不宜立即打掃,因?yàn)榇驋哂兄鹂椭?。見到客人,?yīng)熱情招呼,女主人應(yīng)主動伸手相握。如果客人手提物品,應(yīng)主動幫忙,對長者或弱者可上前攙扶,進(jìn)入室內(nèi)應(yīng)把最佳位置讓給客人坐。如果客人是初次來訪,應(yīng)向其家人或客人作介紹。主人的表情要面帶微笑,不能有心煩的樣子。
3、遞煙、上茶
來客是男士,一落座主人一般都要馬上敬煙。敬煙忌直接用手取,應(yīng)打開煙盒彈出幾支遞給客人,請客人自取。敬煙不能忘了敬火。若主人也會吸,應(yīng)先客后主。沖泡茶時首先要清潔茶具?!皽\茶滿酒”,敬茶應(yīng)雙手捧上放在客人的右手上方,尊長者先敬。
4、陪客聊天
奉敬煙茶糖果之后,應(yīng)及時與之交談,話題內(nèi)容可因?qū)嶋H而定。一般來說應(yīng)談一些客人熟悉的事情,若無法奉陪客人交談,可安排身份相當(dāng)者代陪或提供報(bào)紙雜志、打開電視供客人消遣,切不可出現(xiàn)主人自己只管忙自己,把客人晾在一邊的現(xiàn)象。
二、拜訪禮儀
1、預(yù)約或應(yīng)邀
到別人家做客,可以是自己主動前往,也可以是受邀請。如是前者應(yīng)事先打電話或?qū)懞脮偶s好時間,以防突然造防給別人帶來麻煩;后者無論答應(yīng)還是拒絕,都應(yīng)及時告知對方,切忌答應(yīng)某一邀請后,又因參加另外的約會而失此約。
2、到達(dá)的禮儀
首先應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá),或稍稍提早,到達(dá)主人門前,要先擦凈腳上泥巴,按門鈴切忌重手重腳或時間過長;進(jìn)門后要將大衣雨具交給主人安置,并向主人問候、寒暄,還要向在場的主人家屬和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下;主人端茶敬煙要起身道謝,雙手迎接,點(diǎn)煙時必須站起來,身體前傾并致敬意,果皮、果核、煙灰、煙蒂不應(yīng)亂丟亂彈亂扔。
3、退席告辭
作為客人,口頭提出告別后應(yīng)立即起身辭別,不能幾次三翻說要走,結(jié)果還坐著滔滔不絕地說。走之前不要忘記對主人的熱情招待表示感謝,尤其要向女主人道別,當(dāng)主人送你走到門口將分手時,應(yīng)主動與主人握手道別,并說“請回”、留步”、再見”之類的客套話。
(三)用餐禮儀
餐具的使用方法,主要是刀,叉,匙。國際統(tǒng)一樣式的餐盤放在就餐者的正面,以此為基準(zhǔn),其余餐具分別置于餐盤的右側(cè),左側(cè)和上方和右上方。餐盤的右側(cè)由外向里,分別放置清湯匙,魚刀,豬牛排刀;餐盤的左側(cè)由外向里,分別放置面包和黃油盤,黃油刀,魚叉,叉。餐盤的上方由外向里,分別放置鹽和胡椒瓶及煙灰缸,甜點(diǎn)叉。餐盤的右上方放置水杯,紅酒杯和白酒杯。進(jìn)餐時注意按照不同的食品正確選擇不同的餐具。
1、肉或禽類食品
吃肉或禽類食品時,不可用叉子將整快食品叉起食用,而應(yīng)用刀將食品切成小塊,再用叉子叉住放進(jìn)嘴中。持刀的姿勢是用右手食指壓在刀背上,其余手指拿住刀柄。持叉是使用左手,用左手拇指,食指,中指拿住叉。一般是左手持叉,右手拿刀。每到菜吃完之后,可將刀叉并攏平排在盤內(nèi),這是表示吃完。若擺放成八字或交叉放置,則表示還沒有吃完。
2、茶,咖啡
飲茶或喝咖啡時,應(yīng)使用輩子,茶托和小茶匙。如果愿意加牛奶,白糖,可用小茶匙從盛放牛奶,白糖的器皿中舀放,用小茶匙搖勻后仍將茶匙放回原處再喝。喝時,右手拿茶柄,左手托碟。
3、喝湯
喝湯時,應(yīng)用匙進(jìn)食。握匙的正確姿勢為:用大拇指按住匙的把,其他手指輕輕托住另一邊。舀湯時,應(yīng)從盤子里面向外舀,這與中國人使用湯匙的習(xí)慣剛好相反。喝至最后還有一些剩余的湯時,千萬不要端起盤喝,應(yīng)用左手將湯盤微微外傾,用匙舀盡。
4、水果
吃梨,蘋果等水果時,不要整只去咬,而應(yīng)用水果刀將水果切成四至六塊。剜去果心,用手拿著一塊一塊的吃,吃香蕉時,則剝皮后整只放在盤子里,用刀叉切成一小塊一小塊的吃。吃桔子時,用手把皮剝掉,一片一片的掰開吃。
5、吃骨頭的肉
吃有骨頭的肉時,可用手拿著吃。若想吃的更優(yōu)雅,還是用刀較好。用叉子將整片肉固定(可將叉子朝上,用叉子背部按住肉),再用刀沿骨頭插入,把肉切開。最好是邊切邊吃。必須用手吃時,會附上洗手水。當(dāng)洗手水喝帶骨頭的肉一起端上來的時候,意味著“請用手吃”。用手指拿東西吃后,將手指放在親愛裝有洗手水的碗里洗干凈。吃一般的菜時,如果把手弄臟,也可以請侍者端洗手水來,注意洗手時咬輕輕的洗。
6、面包
吃面包可用蘸調(diào)味汁,吃到連調(diào)味汁都不剩,是對廚師的禮貌。注意不要把面包盤子“舔”的很干凈,而要用叉子叉住已撕成小片的面包,再蘸取一點(diǎn)調(diào)味汁來吃。
7、意大利面
吃意大利面時,要用叉子慢慢的卷起面條來,每次卷起四五根最方便。有的人喜歡用調(diào)羹喝叉子一起吃,調(diào)羹可以幫助叉子控制滑溜溜的面條。不能直接往嘴里吸,這樣很容易把汁濺的到處都是。
8、油煎食品和薯片
油煎食品和薯片可以用手拿著吃,也可以用叉子吃。如果在戶外,當(dāng)然可以用手,只要多準(zhǔn)備些餐巾就行。