第一篇:辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。
7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。
7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
第三篇:辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)(修改后)
辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排行政辦公和其他各部門組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞公司各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)公司機要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)公司機關(guān)所需辦公用品的購置與管理。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準(zhǔn)確,涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
5、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。
6、辦公用品的購置與管理按批準(zhǔn)計劃購置,建賬立冊,領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴(yán)格控制。
檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。
2、負(fù)責(zé)公司機關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負(fù)責(zé)查閱,提供利用。
3、對公司所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認(rèn)真執(zhí)行。
2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。
3、熟悉保密規(guī)定和知識。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制目錄。
7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。
9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。
文員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機、復(fù)印機等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成公司組織召集的各類會議的會務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、做好辦公室的各類咨詢及其他相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機、復(fù)印機、計算機的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
4、接聽電話及接待來訪人員熱情耐心,及時反饋用戶各類問題,無投訴現(xiàn)象。
一、崗位職責(zé)
1、為公司客戶提供各類業(yè)務(wù)咨詢,收集客戶信息和用戶資料。
2、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,做好電話記錄。
3、接待客戶來訪并做好記錄,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。
4、為客戶提供完整準(zhǔn)確的信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
2、樹立公司良好形象,做到微笑、主動、熱情、細(xì)致、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。
3、接聽電話及接待來訪人員熱情耐心,及時反饋用戶各類問題,無投訴現(xiàn)象。
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位各部門安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、負(fù)責(zé)單位各項安全生產(chǎn)制度的落實,提高職工防范意識。
3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。
4、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5、完成公安機關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。
2、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。
3、積極配合公安機關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。
4、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。
汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和審驗工作。
4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。
2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,隨派隨走,準(zhǔn)時出車。
3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。
第四篇:辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、職權(quán)
1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)。
2.員工宿舍的安排權(quán)
3.公司公文、合同、用印的審核權(quán)。
4.有對門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)。
(二)、職責(zé)
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理。
3.負(fù)責(zé)文控中心的工作
4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。
5.負(fù)責(zé)公關(guān)、接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設(shè)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
(三)、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)
1.制定計劃
⑴要求每年放假后10個工作日內(nèi)報送工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。
⑵要求對照部門工作職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標(biāo)合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同文本;審核各種用??;凡因?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動
⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。
⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用??己藭r以問卷形式調(diào)查20名以上員工,滿意度達(dá)100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。
4.公司形象
策劃設(shè)計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進(jìn)行推行和改進(jìn)??己藭r根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評價意見酌情扣0-10分。
5.公關(guān)、接待
⑴負(fù)責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關(guān)系。酌情扣0-5分。
⑵合理制訂來客接待標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內(nèi)部管理
⑴要求內(nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明,令行禁止,團(tuán)結(jié)合作,人際關(guān)系和諧正常;每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)??荚u時,調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發(fā)放的意見,酌情扣0-5分。
⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣2-5分。
7.部門協(xié)作
要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關(guān)部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
9.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀(jì)酌情扣2-5分。
十三、綜合辦公室主任助理工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、職責(zé)
1.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理
3.負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核
5.負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。
6.協(xié)助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。
7.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)
8.完成綜合辦公室主任交辦的工作
(二)、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)
1.勞保用品、辦公用品發(fā)放
制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查了解實際消耗情況,適時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并及時發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不合理,浪費嚴(yán)重扣2分;發(fā)放不及時酌情扣1~5分。
2.環(huán)境衛(wèi)生
制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人責(zé)任區(qū)域,維持整潔衛(wèi)生情況并推動改善;每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評比,并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區(qū)清潔衛(wèi)生沒有改善扣2分。
3.宣傳、文體工作
每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣0-2分。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它日常工作
要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預(yù)訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
5.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀(jì)視情節(jié)輕重扣2-5分。
第五篇:辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
Q/LYLYZ05.01—2008
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公室主任職責(zé)和工作內(nèi)容。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于主任崗位。
2職責(zé)
2.1全面主持公司辦公室工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和溝通。
2.2負(fù)責(zé)公司辦公室管理體系運行工作。
2.3負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)。
2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與其他部門的相互關(guān)系。
2.5遵守保密制度,做好保密工作。基本技能
3.1大專以上學(xué)歷,中級以上職稱。
3.2熟悉政務(wù)管理和事務(wù)、服務(wù)工作,熟悉ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T14001-2004標(biāo)準(zhǔn) 和GB/T18001-2001標(biāo)準(zhǔn)。
3.3具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.4熟悉公務(wù)文寫作知識,具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機操作和應(yīng)用知識。
3.5具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和綜合管理能力。
4工作內(nèi)容
4.1為公司決策層當(dāng)好參謀和助手,適時提供相關(guān)信息。
4.1.1協(xié)助公司決策層安排公司計劃和中、長期發(fā)展規(guī)劃。
4.1.2負(fù)責(zé)公司重大會議材料、工作總結(jié)、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。
4.2日常業(yè)務(wù)工作
4.1.1組織開展辦公室“三大體系”運行工作,對職能要素做好管理和控制;負(fù)責(zé)并控制相關(guān)程序文件。
4.2.2負(fù)責(zé)制定公司辦公室年工作計劃和培訓(xùn)計劃并組織實施;負(fù)責(zé)辦公室工作目標(biāo)的分解和實施。制定辦公成本預(yù)算。
4.2.3批示外來文件,并要求文書員及時處理。組織開展催查催辦工作。
4.2.4審核公司行政文件。
4.2.5負(fù)責(zé)公司黨政聯(lián)席會議、經(jīng)理辦公會議的記錄。
Q/LYLYZ05.01—2008
4.2.6負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù),同市電信部門建立和保持業(yè)務(wù)關(guān)系,保證公司通訊暢通。
4.3日常管理工作
4.3.1負(fù)責(zé)建立健全公司辦公室各項管理制度及執(zhí)行、考核。
4.3.2組織、檢查、指導(dǎo)公司辦公室各項工作的開展。
4.3.3組織系統(tǒng)的貫標(biāo)工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對辦公室體系運行情況進(jìn)行分析評價。
4.4其他工作
4.4.1負(fù)責(zé)管理辦公室各項工作。
4.4.2管理公司辦公用車。
4.4.3負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接待和招待工作。
4.4.4及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
4.4.5組織做好局域網(wǎng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
4.4.6負(fù)責(zé)公司辦公機具設(shè)備的配置和維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)購置機關(guān)辦公耗材和辦公用品。
4.4.7負(fù)責(zé)訂閱公司報刊工作。
5檢查與考核
5.1按本崗位所列標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容,接受主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門檢查與考核。
5.2根據(jù)公司相應(yīng)考核辦法執(zhí)行考核。