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      關(guān)于部門(mén)工作匯報(bào)機(jī)制的建立

      時(shí)間:2019-05-15 13:38:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于部門(mén)工作匯報(bào)機(jī)制的建立

      關(guān)于各部門(mén)建立工作匯報(bào)機(jī)制的通知

      為方便董事長(zhǎng)室相關(guān)部門(mén)了解公司所有同事的工作心態(tài),參照藍(lán)夢(mèng)知音群創(chuàng)建的“人資源激活研究中心”的建議,就公司各部門(mén)建立工作匯報(bào)機(jī)制通知如下:

      1、規(guī)范性工作匯報(bào)機(jī)制的建立

      總經(jīng)理必須掌握各部門(mén)工作的進(jìn)度與存在的問(wèn)題,必須了解各部門(mén)同事的工作心態(tài),以便及時(shí)地對(duì)公司整體布局進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)地剔除可能影響公司整體營(yíng)運(yùn)的不良現(xiàn)象。行政部門(mén)要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的表格,表格內(nèi)容包括“本周工作計(jì)劃、每日工作進(jìn)度、工作存在問(wèn)題、工作改善思路、總經(jīng)理評(píng)定”等項(xiàng)目,然后采用電子文檔分發(fā)給各部門(mén),并要求各部門(mén)在每星期五下午五點(diǎn)之前傳送到行政部匯總;行政部將匯總材料制作成標(biāo)明有日期的壓縮文件轉(zhuǎn)發(fā)給總經(jīng)理,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理評(píng)定后再轉(zhuǎn)發(fā)給行政部備案,同時(shí)通過(guò)行政部報(bào)董事長(zhǎng)室參考。

      2、規(guī)范性工作匯報(bào)機(jī)制的執(zhí)行

      行政部必須將各部門(mén)工作匯報(bào)機(jī)制落實(shí)到位,各部門(mén)把該機(jī)制的落實(shí)成為常規(guī)的工作習(xí)慣;總經(jīng)理必須重視各部門(mén)工作匯報(bào)所涉及的內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決;董事長(zhǎng)室加強(qiáng)對(duì)所有同事的心態(tài)研究,找出每個(gè)同事的價(jià)值點(diǎn)與不良表現(xiàn),協(xié)助總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)“人資源價(jià)值的最大化”;總經(jīng)理可采用財(cái)務(wù)手段,通過(guò)積分設(shè)置由財(cái)務(wù)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),具體操作程序由總經(jīng)理指導(dǎo)行政部來(lái)完成。

      藍(lán)夢(mèng)營(yíng)銷策劃服務(wù)有限公司董事長(zhǎng)室2014年4月25日

      第二篇:工作匯報(bào)機(jī)制

      工作匯報(bào)機(jī)制

      1.工作匯報(bào)的目的

      1)為規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào),加強(qiáng)公司內(nèi)部工作進(jìn)程管理,提高部門(mén)的工作效率;

      2)及時(shí)了解各部門(mén)的工作情況,掌控各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,更好的完成各項(xiàng)工作。

      2.工作匯報(bào)形式 周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)

      1)個(gè)人周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門(mén)員工個(gè)人填寫(xiě)匯報(bào)到部門(mén)經(jīng)理處審核留底;

      2)部門(mén)周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)匯報(bào)到馬佳審核和留底;

      3)集團(tuán)總結(jié):由敖勇根據(jù)各部門(mén)情況,做每周總結(jié),每月匯總后匯報(bào),重大事宜需要及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。

      月工作計(jì)劃及總結(jié)

      1)個(gè)人月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門(mén)員工個(gè)人填寫(xiě)匯報(bào)給行政部門(mén);

      2)部門(mén)月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié):由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)匯報(bào)給行政部門(mén);

      3)集團(tuán)總結(jié):由敖勇進(jìn)行統(tǒng)一的月總結(jié)匯報(bào)。說(shuō)明

      1)個(gè)人計(jì)劃報(bào)告由個(gè)人按要求報(bào)告?zhèn)€人本月工作計(jì)劃(包括正常事宜、異常變動(dòng)、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等)。

      2)部門(mén)經(jīng)理除需填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃內(nèi)容外,同時(shí)要將部門(mén)的計(jì)劃統(tǒng)一安排計(jì)劃填寫(xiě)報(bào)告(包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時(shí)間、完成程度及過(guò)程控制方式等)。

      3)中心負(fù)責(zé)人除需填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃內(nèi)容外,同時(shí)將中心所下達(dá)的任務(wù)安排統(tǒng)一填寫(xiě)報(bào)告(包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時(shí)間、完成程度及過(guò)程控制方式等)。

      4)部門(mén)、中心及分公司的個(gè)人計(jì)劃工作內(nèi)容和下屬單位的計(jì)劃安排可統(tǒng)一寫(xiě)在部門(mén)計(jì)劃報(bào)告中。

      3.工作匯報(bào)要求

      1)工作匯報(bào)要求:突出重點(diǎn)、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、格式規(guī)范。2)工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制:即各部門(mén)工作職員應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),各部門(mén)負(fù)經(jīng)理應(yīng)向集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào),集團(tuán)總經(jīng)理向董事會(huì)匯報(bào)工作。

      3)根據(jù)“逐級(jí)匯報(bào)”制,相關(guān)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行審閱,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正和指導(dǎo),對(duì)延遲的工作任務(wù)要嚴(yán)加督促,對(duì)下屬人員提出的問(wèn)題及建議要及時(shí)反饋。

      4.工作匯報(bào)時(shí)間及流程

      周工作匯報(bào)時(shí)間及流程

      1)每周五中午12:00前,每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到行政部審核;

      2)每周五下午14:00前,部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到行政部審核;

      3)每周五下午17:30前,中心負(fù)責(zé)人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)到行政部門(mén)匯總,再由總經(jīng)理審核;

      月工作匯報(bào)時(shí)間及流程

      1)每月28號(hào)前,每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到部門(mén)經(jīng)理處;

      2)每月29號(hào)前,部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到總經(jīng)理處;

      3)每月30號(hào)下午17:30分前,總經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到董事會(huì);

      4)每月1號(hào)(遇節(jié)假日順延),公司就各中心本月總結(jié)及下月計(jì)劃召開(kāi)公司例會(huì),由總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)進(jìn)行會(huì)議主持。

      5.執(zhí)行和查驗(yàn)

      1)每位所提報(bào)工作計(jì)劃人員,必須將計(jì)劃工作記錄在案。2)每個(gè)計(jì)劃工作都能在所屬領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)時(shí)可以及時(shí)提供。3)各部門(mén)、個(gè)人其月工作計(jì)劃和進(jìn)度,由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期,統(tǒng)一進(jìn)行抽查和監(jiān)督。

      說(shuō)明

      1)所有人員需嚴(yán)格按上述說(shuō)明執(zhí)行,工作匯報(bào)將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù),周例會(huì)一月內(nèi)有4次,每周一上午召開(kāi),月例會(huì)無(wú)特殊情況,只要有不及時(shí)匯報(bào)者,即將予以罰款處理,對(duì)工作計(jì)劃中提到好的建議或好的工作改良方法,將根據(jù)對(duì)公司發(fā)展的重要性,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體參公司《獎(jiǎng)懲制度》作為考核辦法。

      2)各項(xiàng)工作匯報(bào)要以電子文檔和書(shū)面文檔形式雙向保留,并統(tǒng)一管理以備檢查。

      3)如果一個(gè)人分屬兩個(gè)部門(mén),則應(yīng)分別將工作報(bào)告發(fā)送給相應(yīng)的直屬領(lǐng)導(dǎo),如不涉及到保密問(wèn)題,可將工作報(bào)告填寫(xiě)在一份報(bào)告中。如涉及到保密問(wèn)題,則應(yīng)將工作報(bào)告分開(kāi)填寫(xiě),并分別匯報(bào)。

      第三篇:廣告部門(mén)機(jī)制

      1.GMD〈General Managing Director〉——總經(jīng)理。

      2、MD(Media Director)——媒體指導(dǎo)、媒介部經(jīng)理

      Media Supervisor——媒介主任、媒介總監(jiān)

      Media Planner媒介策劃

      3.CD〈Creative Directo〉——?jiǎng)?chuàng)作總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)、創(chuàng)意指導(dǎo)。CD的前身,不是撰稿人便是美術(shù)設(shè)計(jì),因?yàn)榉e累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并有優(yōu)異的創(chuàng)作成績(jī)而成為督導(dǎo)。

      ACD〈Associated Creative Director〉副創(chuàng)作總監(jiān)

      ECD執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)

      GCD創(chuàng)意群總監(jiān)

      CGH——?jiǎng)?chuàng)意組長(zhǎng)

      4.AD 〈Account Director〉——客戶服務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

      AAD——副客戶總監(jiān)

      GAD——客戶群總監(jiān)

      AM——客戶經(jīng)理

      DCS——客戶主管

      AE〈Account Executive〉-----客戶服務(wù)人員、客戶主任、5.AD〈Art Director〉------美術(shù)指導(dǎo)〈在創(chuàng)作部可以獨(dú)擋一面執(zhí)行美術(shù)指導(dǎo)工作的美術(shù)監(jiān)督〉

      AAD------副美術(shù)指導(dǎo)

      SAD——高級(jí)美術(shù)指導(dǎo)

      Studio Manager------畫(huà)房經(jīng)理、作業(yè)室經(jīng)理

      Finish Artist------畫(huà)師

      Visualizer-------插圖家、插畫(huà)師、繪圖員、視覺(jué)設(shè)計(jì)

      Computer Visualizer——計(jì)算機(jī)繪圖員

      Visualizer Group Head 視覺(jué)設(shè)計(jì)組長(zhǎng)

      Production Manager——制作經(jīng)理

      Print Production Manager——平面制作經(jīng)理

      Traffic Coordinator——平面制作統(tǒng)籌

      FA——完稿

      Finish Artist Group Head——完稿組長(zhǎng)

      TV Producer 制片

      6.Planning Supervisor——企劃總監(jiān)

      Planning Director——企劃指導(dǎo)

      AP〈ACOUNT PLANNER〉——客戶企劃(分 策略企劃 和 業(yè)務(wù)企劃 兩種)

      7.CW〈Copywriter>——撰稿人。

      SCW——高級(jí)文案

      Copy Director——文案指導(dǎo)

      Artist——正稿員

      8.AE〈Account Executive〉——預(yù)算執(zhí)行者,負(fù)責(zé)廣告代理商和廣告主之間的一切有關(guān)業(yè)務(wù),觀念,預(yù)算,廣告表現(xiàn)之聯(lián)系。

      9、Traffic Control Specialist(簡(jiǎn)稱Traffic)——制管人員

      10、Research Supervisor——調(diào)查總監(jiān)

      第四篇:部門(mén)工作匯報(bào)

      工作匯報(bào)

      大家下午好!走進(jìn)***這個(gè)大家庭也將近二年時(shí)間了,在這段時(shí)間里,讓我學(xué)到了很多東西,不管是為人處事的,還是業(yè)務(wù)方面的,都使我提高了一個(gè)臺(tái)階,在此我由衷的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的關(guān)心、支持與幫助。今天我能夠很榮幸的站在這里和大家相互學(xué)習(xí)相互討論,是蘇總隊(duì)我的信任和栽培,是領(lǐng)導(dǎo)人和同事對(duì)我的認(rèn)可。今天我謹(jǐn)代表造價(jià)二部全體造價(jià)人員向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào)一下我們的勞動(dòng)成果,以及在工作中遇到的問(wèn)題及改進(jìn)方法。

      2011造價(jià)二部的目標(biāo)是80萬(wàn),上半年順利的完成了目標(biāo)的一半,在下半年中,系統(tǒng)項(xiàng)目較多,工作量大,作為造價(jià)二部的主任,由于工作的需要我和同事他們擰成一股繩,統(tǒng)一調(diào)遣、安排,為的就是能夠按時(shí)、保質(zhì)的服務(wù)于客戶。2011下半年主要項(xiàng)目也就兩三個(gè),本來(lái)我們是信心十足的能在元旦之前全部拿下的,但是由于三方的不相互配合,到現(xiàn)在為止,幾個(gè)大的工程還沒(méi)有定案,在這方面我也是有責(zé)任的,因?yàn)槲覜](méi)能完全起到帶頭作用。在這方面我必須還得向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)與借鑒。雖然到現(xiàn)在大的工程還都沒(méi)有最終的結(jié)果,但是我相信在我們?cè)靸r(jià)部全體成員的努力下,一定會(huì)有一個(gè)圓滿的結(jié)果!

      造價(jià)部在2010業(yè)績(jī)還是比較突出的,就在手的系統(tǒng)項(xiàng)目就好幾個(gè),我們?cè)靸r(jià)部的全體人員都是馬不停蹄的去努力完成任務(wù),在蔡總的統(tǒng)一指揮下,時(shí)刻想著做小項(xiàng)目,抓大項(xiàng)目,主攻系統(tǒng)項(xiàng)目為方針。不過(guò)在取得成績(jī)的同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)中,在工程執(zhí)行中以及完成時(shí),還存在以下不足:

      1、工作中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)規(guī)范要求不高。比如審計(jì)時(shí)以及出具報(bào)告時(shí)小數(shù)點(diǎn)

      數(shù)字前后不一致,雖然這看似小事,但也體現(xiàn)了我們做事還不夠細(xì)心。

      2、業(yè)務(wù)能力還不夠強(qiáng)大。

      3、技術(shù)專業(yè)人員相對(duì)比較薄弱。

      4、對(duì)各戶還不夠熱情,還是沒(méi)完全放下自己,沒(méi)能去推銷自己,沒(méi)有去釋放自

      己。

      5、對(duì)外省工程造價(jià)的計(jì)算規(guī)范知識(shí)相對(duì)薄弱,比如說(shuō)今年我們所接的翔盛熱電 聯(lián)產(chǎn)工程所套用的浙江定額。

      6、各部門(mén)之間的不協(xié)調(diào),就比如上次出報(bào)告出現(xiàn)的錯(cuò)誤,2011年總公司報(bào)告格

      式以及文件交接都以改變,而造價(jià)部卻全然不知,在與客戶交接報(bào)告時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

      針對(duì)以上存在不足,造價(jià)部也進(jìn)行了自檢并有了一些改進(jìn)辦法

      1、在業(yè)余時(shí)間,努力增強(qiáng)自己的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)。

      2、學(xué)會(huì)與客戶溝通,客戶就是我們的財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的認(rèn)識(shí)。充分考慮

      到潛在的風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在今后的日子里不管是編制清單、工程審計(jì)還是出具報(bào)告我們都應(yīng)該要做到自檢、互檢,并且再有蔡總把關(guān)。

      3、不定時(shí)的組織內(nèi)部人員開(kāi)會(huì)商討及學(xué)習(xí)研究外省工程相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范與方法。

      4、互相分享各自在完成項(xiàng)目后的心得體會(huì),完善造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)。

      5、加強(qiáng)與總公司聯(lián)系,及各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào),珍惜總公司的每一次學(xué)習(xí)機(jī)

      會(huì)。

      以上是我部對(duì)2012年工作及情況的一些總結(jié),在今后的日子里我將會(huì)再接再厲繼續(xù)堅(jiān)持以“一體、三化、五責(zé)任”為綱領(lǐng)

      發(fā)揚(yáng)“放下自己,貢獻(xiàn)自己收獲自己”的職業(yè)精神;貫徹實(shí)施“做小項(xiàng)目,抓大項(xiàng)目,主攻系統(tǒng)項(xiàng)目”口號(hào);謹(jǐn)記禮儀八句話“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種禮貌,尊重下級(jí)是一種美德,尊重所有人事一種教養(yǎng),形象是一種服務(wù),形象是一種宣傳,形象是一種品牌,形象是一種效益。”并且嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      緊張而有序的2011已悄然離我們遠(yuǎn)去,迎接我們的是繁忙而又有朝氣的2012,是輝煌的明天。新的一年新的起點(diǎn),在這新的一年里我爭(zhēng)取在各個(gè)方面都有一個(gè)新的突破,不斷的去完善自我。最后希望公司能在2012年業(yè)績(jī)能夠更加輝煌!

      第五篇:部門(mén)工作匯報(bào)

      綜合事務(wù)管理部工作匯報(bào)

      時(shí)間:2014年3月29日星期六

      周次:第五周匯報(bào)人:***

      本周主要完成工作:

      1.繼續(xù)與其他部門(mén)成員合作宣傳簡(jiǎn)歷大賽,負(fù)責(zé)擺點(diǎn)時(shí)一些后勤工作。具體有:抬展板,拿宣傳單,掛橫幅,幫忙宣傳。

      2.經(jīng)討論以及結(jié)合付玲,武可柔,肖巧麗的策劃報(bào)告確定好了即將開(kāi)展的部門(mén)活動(dòng):露營(yíng);明確了活動(dòng)目的:豐富大學(xué)生活,增強(qiáng)部門(mén)成員團(tuán)結(jié)友誼精神。

      3.確定部門(mén)民主生活會(huì)的開(kāi)展,包括會(huì)議目的,會(huì)議流程,會(huì)議要點(diǎn)。

      4.重新清點(diǎn)中心物資,并將其貼上標(biāo)簽,確保中心物資有數(shù),安全。

      工作中遇到的困難:

      1.值班成員開(kāi)門(mén)時(shí)將鑰匙擰斷在鎖孔,為防止此類問(wèn)題再次發(fā)生,值班人員要工作仔細(xì),快速完成的同時(shí)又不失沉穩(wěn)。

      2.本應(yīng)在周五舉行的部門(mén)會(huì)議由于成員到不齊不得不推遲,對(duì)此,我們部門(mén)應(yīng)確定固定的會(huì)議時(shí)間。讓各成員更加合理的安排時(shí)間。

      工作中值得表?yè)P(yáng)的地方:

      1.各成員在完成任務(wù)的時(shí)候認(rèn)真盡職,團(tuán)結(jié)合作。

      2.在上次部門(mén)會(huì)議后,成員素質(zhì)有所提高,謙虛有禮。

      3.經(jīng)過(guò)一系列活動(dòng)開(kāi)展到完成,部門(mén)成員之間少了出來(lái)時(shí)的生澀,多了團(tuán)結(jié)與默契。

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