第一篇:辦公室督辦工作制度
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
(一)做好對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作
(二)做好本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
(三)做好同級(jí)機(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科學(xué)的登記制度
1、對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項(xiàng)和同級(jí)機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項(xiàng)要逐個(gè)進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對(duì)轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題,并及時(shí)向上級(jí)反映,對(duì)辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現(xiàn)象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、對(duì)辦結(jié)事項(xiàng),要及時(shí)將辦結(jié)情況向上級(jí)匯報(bào),并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果;
(二)建立督辦工作通報(bào)制度。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)各處室要服從督辦人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
第二篇:督辦工作制度
版本: V1.0
第0次修改編號(hào):XXXX/ZD-008
督辦工作制度
一、目的1.及時(shí)有效的總結(jié)和反饋計(jì)劃工作完成情況。
2.統(tǒng)籌工作,建立工作目標(biāo)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3.提高工作效率,保證各項(xiàng)計(jì)劃工作貫徹落實(shí)。
二、職責(zé)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)制度的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。
三、適用范圍
本制度適用于公司各部門及人員。
四、督辦事項(xiàng)的內(nèi)容
1.各部門報(bào)送的工作計(jì)劃的中的重要事項(xiàng)。
2.公司工作例會(huì)提出或調(diào)整的重點(diǎn)工作。
3.公司下達(dá)的各部門盡快落實(shí)和完成的事項(xiàng)。
4.其他重要工作任務(wù)。
五、督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行部門
1.公司各部門或項(xiàng)目組為督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行部門。
2.各部門的部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人為督辦事項(xiàng)的反饋及執(zhí)行的責(zé)
任人。
六、督辦工作的執(zhí)行形式(見附件)
1、周工作匯報(bào):周工作總結(jié)及計(jì)劃。
2、月工作匯報(bào):月工作總結(jié)及計(jì)劃。
七、督辦工作流程
北京XXXX科技股份有限公司 1
部門負(fù)責(zé)人綜合管理部工作例會(huì)督辦事項(xiàng)各部門
八、工作匯報(bào)要求
1.根據(jù)計(jì)劃表反饋時(shí)間要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人反饋工作進(jìn)
展情況。
2.對(duì)于未完成的計(jì)劃工作事項(xiàng),應(yīng)在工作匯報(bào)中注明原因、目前進(jìn)展情
況以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并在例會(huì)上重點(diǎn)匯報(bào)。
3.工作例會(huì)以周和月為周期進(jìn)行,例會(huì)主要圍繞重點(diǎn)工作進(jìn)展、工作中
遇到的問題以及需要哪些部門協(xié)助進(jìn)行。
4.綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)后工作重點(diǎn)匯總,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后,發(fā)各
部門確認(rèn)執(zhí)行。
5.在工作匯報(bào)下發(fā)后的周期內(nèi),要求各部門對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)。對(duì)未
完成的工作事項(xiàng)和新工作事項(xiàng)由各部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào),由負(fù)責(zé)人繼續(xù)跟蹤落實(shí)。
6.在例會(huì)上,公司領(lǐng)導(dǎo)提出的新工作要求,納入下周待辦事項(xiàng)繼續(xù)落實(shí)
和執(zhí)行。
7.對(duì)于以上環(huán)節(jié),以周和月為單位,逐條、逐項(xiàng)、逐個(gè)部門跟蹤落實(shí)工
作事項(xiàng),直至完成。
九、十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表
附表1:工作周報(bào)
附表2:工作月報(bào)
附表3:周工作重點(diǎn)匯總
附表4:周工作計(jì)劃匯總
附表5:月工作重點(diǎn)匯總
附表6:月工作計(jì)劃匯總
第三篇:督辦工作制度
督辦工作制度
為保證公司工作的正常運(yùn)行,確保工作任務(wù)暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善公司工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過督辦,使各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
(一)做好對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作
(二)做好公司各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
三、督促工作程序
(一)建立科學(xué)的登記制度
1、對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項(xiàng)和同級(jí)機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項(xiàng)要逐個(gè)進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對(duì)轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情
況、新問題,并及時(shí)向上級(jí)反映,對(duì)辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現(xiàn)象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、對(duì)辦結(jié)事項(xiàng),要及時(shí)將辦結(jié)情況向上級(jí)匯報(bào),并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果;
(二)建立督辦工作通報(bào)制度。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)各部門要服從督辦人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
各部門經(jīng)理以及部門所有成員均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
第四篇:督辦工作制度
人和商業(yè)控股有限公司經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部
督辦工作制度
目 錄
一、督辦工作目的 ……………………………………………………………………………………1
二、督辦工作職能 ……………………………………………………………………………………………1
三、督辦工作規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………1
四、督辦問責(zé)規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………3
五、督辦工作流程 ……………………………………………………………………………………………3
六、附則………………………………………………………………………………………………………………4
會(huì)議管理體系文件
一、督辦工作目的
促進(jìn)事業(yè)部各項(xiàng)工作合理有效進(jìn)行,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目公司及部門例行工作的管理與跟進(jìn),提高辦公效率,降低運(yùn)作成本,從而進(jìn)一步完善內(nèi)控管理體系,提升管理水平。
二、督辦工作職能
1.補(bǔ)充完善事業(yè)部?jī)?nèi)控管理體系,有效提升管理水平; 2.記錄總經(jīng)理日常工作計(jì)劃,并進(jìn)行分類管理督辦;
3.搜集各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及部門例行工作計(jì)劃、總結(jié)并進(jìn)行統(tǒng)籌管理; 4.重點(diǎn)工作跟蹤,定期反饋總經(jīng)理,提供及時(shí)有效的決策依據(jù); 5.其他總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的督辦管理。
三、督辦工作規(guī)范 1.督辦原則
a.為決策層服務(wù)原則:為決策層提供決策依據(jù),樹立宏觀統(tǒng)籌、協(xié)同合作的服務(wù)理念;
b.實(shí)事求是原則:督辦工作人員要全面、準(zhǔn)確地了解情況,真實(shí)反映事業(yè)部各項(xiàng)目公司及部門工作狀況;
c.督而不決原則:在督辦過程中具有監(jiān)督檢查權(quán),不具擅自決策和替代督辦對(duì)象的職能工作;
d.時(shí)效性原則:督辦工作講求時(shí)間和效率,確保督辦事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成;
e.保密性原則:督辦人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,避免信息外露。2.督辦對(duì)象
各項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)人、各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)。3.督辦方式 a.OA辦公系統(tǒng)
會(huì)議管理體系文件
二級(jí)督辦內(nèi)容包括例行督辦、計(jì)劃督辦和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦等; 三級(jí)督辦內(nèi)容包括公司高管的臨時(shí)指示,職能部門的工作完成情況等。四.督辦問責(zé)規(guī)范 1.問責(zé)目的
提升督辦人員工作效率,增強(qiáng)自身管理意識(shí),更好的服務(wù)于事業(yè)部決策層,提升內(nèi)控管理水平。
2.問責(zé)對(duì)象
督辦組內(nèi)部工作人員
3.問責(zé)內(nèi)容 a.工作缺乏主動(dòng)性 b.工作落實(shí)不力 c.虛報(bào)、瞞報(bào)督辦事項(xiàng) d.泄露公司機(jī)密 4.問責(zé)方式
誡勉談話、部門內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、公司通報(bào)批評(píng)、績(jī)效調(diào)整、勸其辭職、責(zé)令辭職。
五.督辦工作流程 1.督辦類型
督辦分為例行督辦、專項(xiàng)督辦及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦等三種類型。所謂例行督辦是指定期對(duì)事業(yè)部各項(xiàng)目公司和部門例行工作的督辦。專項(xiàng)督辦是指對(duì)各項(xiàng)目公司和部門專項(xiàng)工作的督辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦則是指領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的督辦類工作。
2.督辦流程
流程:督辦工作立項(xiàng)→向被督辦對(duì)象下達(dá)督辦通知→依據(jù)督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況向督辦對(duì)象有效提醒→整理督辦信息并形成督辦報(bào)告呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱→根據(jù)
第五篇:督查督辦工作制度
第一直屬稅務(wù)局督查督辦工作制度
為進(jìn)一步提高工作效率,全面提升工作水平,實(shí)現(xiàn)督查督辦工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,確保政令暢通,特制定本制度。
一、督查督辦的原則
(一)辦公室根據(jù)督辦任務(wù)檢查、協(xié)調(diào)、調(diào)度各項(xiàng)工作的開展、落實(shí)情況,并在督查督辦過程中及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋督查督辦工作開展情況,做到講真話、報(bào)實(shí)情、反映真實(shí)情況。
(二)實(shí)事求是。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),全面準(zhǔn)確地了解現(xiàn)實(shí)情況,客觀公正地反映實(shí)際問題,防止以偏概全、弄虛作假和做表面文章。
(三)提高效率。嚴(yán)格按要求時(shí)限完成督查督辦事項(xiàng),做到高效、快捷。
(四)注重實(shí)效。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,著眼于及時(shí)、有效地推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
二、督查督辦的內(nèi)容
(一)工作會(huì)議、黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議做出的重要工作部署、決定和議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
(二)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
(三)重要工作目標(biāo)和階段性工作的貫徹落實(shí)情況。
(四)局長(zhǎng)指示、批辦的其它工作需要督查督辦的事項(xiàng)。
三、督查督辦的程序
(一)分發(fā)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)由辦公室人員進(jìn)行登記,根據(jù)批示和交辦事項(xiàng)內(nèi)容,下發(fā)《督查督辦通知單》轉(zhuǎn)相關(guān)責(zé)任科室辦理。
(二)承辦。承辦科室應(yīng)按照督辦內(nèi)容和時(shí)限要求認(rèn)真進(jìn)行辦理。如認(rèn)為承辦事項(xiàng)不屬于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)說明理由,由辦公室轉(zhuǎn)其他科室辦理。
(三)督辦。督辦事項(xiàng)下達(dá)后,督查人員應(yīng)對(duì)承辦科室落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)情況進(jìn)行督辦。對(duì)有時(shí)限要求的,承辦科室應(yīng)在要求時(shí)限內(nèi)完成。
(四)督查。對(duì)于局領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項(xiàng)要進(jìn)行實(shí)地督查,及時(shí)促進(jìn)工作落實(shí)。
(五)反饋。對(duì)承辦科室上報(bào)的反饋報(bào)告及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批;對(duì)不符合辦理要求的,退回承辦科室進(jìn)一步辦理。
四、督查督辦的要求
各科(室)要高度重視督查督辦工作,及時(shí)辦理督辦事項(xiàng)。對(duì)違反時(shí)限規(guī)定,特別是拖延、推諉而貽誤工作造成嚴(yán)重影響的,對(duì)在督查督辦時(shí)發(fā)現(xiàn)其人員工作態(tài)度差,敷衍了 事,完成任務(wù)不力,工作出現(xiàn)重大差錯(cuò)或監(jiān)督改正事項(xiàng)逾期未改正的,給予批評(píng),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
二〇一四年六月三日