第一篇：物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案

某項目物業(yè)管理方案

一、概述

某項目位于甲縣城東，將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心，地理位置優(yōu)越，物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景，某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

二、目標

貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思，引進大都市物業(yè)管理理念，通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū)，讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大，力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌，三、組織

物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè)，當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此，物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用，降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結構圖

經(jīng)營環(huán)境圖

四、人事

人事設置原則：一人多崗，不要因人設崗。預計16名員工（按整個小區(qū)交付時設計）。

序號崗位人數(shù)主要職責備注

1經(jīng)理1在董事會領導下，全面負責經(jīng)營等。

2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務、人事等。

3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。

5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。

6水電工1公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。

7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓，骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

五、經(jīng)營預測

a)經(jīng)營收入：19.14萬元（年度，以下省略）

l物業(yè)管理費：11.34萬元

應收12.6萬元

30000*12*0.35=126000（元）

預計收入11.34萬元（收繳率90）

l維修服務費：0.5萬元

l特約服務：5.8萬元

l其他收入：1.5萬元

b)支出：20.25萬元

l人員工資福利：14萬元

l辦公費用：2.5萬元（辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等）

l維修保養(yǎng)費用：1.5萬元

l稅金：1.05萬元

l不可預見費用：1.2萬元

c)潤虧：-1.11萬元

d)物業(yè)接管期間

前期投入：10萬元（辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等）

e)公共性服務費構成測算：21.962萬元/年，0.61元/月*M

2（1）員工的工資和按規(guī)定提取的福利費

序號崗位人數(shù)工資標準工資合計

1經(jīng)理112001200

2經(jīng)營部主任1800800

3辦事員36001800

4物業(yè)管理員1800800

5安全護衛(wèi)員75003500

6水電工1700700

7保潔員2400800

工資總額合計9600好范文版權所有

工資總額合計：9600元/月；115200元/年

福利：115200*23=26496（元/年）

合計：14..17萬元/年

（2）公用設施設備維修及保養(yǎng)費：1.5萬元

（3）綠化管理費：綠化率451.04萬M2*1元/年*M2=1.04萬元

（4）清潔衛(wèi)生費：2人*12月*80元/月*人=0.192萬元

（5）安全護衛(wèi)費：7人*200元/年*人=0.14萬元

（6）辦公費：按管理人員工資總額25計算

5.52萬元*25=1.38萬元

（7）固定資產(chǎn)折舊費：按10計算即1萬元

（8）稅費：按營收5.5繳納即1.052萬元

（9）保險費：暫不投保

（10）合理利潤：按營收8計算1.36萬元

但為減輕業(yè)主負擔，我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務，嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入，減少支出，從而降低公共性服務費價格，擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務費價格指導價格為0.35元/月*M2。

六、前期物業(yè)接管

a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收（無驗收權，僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議）。

b)物業(yè)接管驗收

l既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收，也應站在業(yè)主的立場上，對物業(yè)進行嚴格的驗收，以維護業(yè)主的合法權益。

l是物業(yè)通過竣工驗收后，對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收；

l供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設備設施能正常使用；

l房屋幢、戶編號已經(jīng)有關部門確認；

l落實物業(yè)的保修事宜（保修責任、保修期限、保修范圍）。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實，重大保修項目細則與圖紙校驗到位；

l接管小組按《圖紙資料移交清單》，技術資料進行對照檢查，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權、技術資料有缺漏的，應以書面形式

第二篇：物業(yè)管理方案

3.4 XX廣場物業(yè)管理方式、工作計劃及物質裝備

3.4.1物業(yè)管理方式

指揮機構 執(zhí)行機構

（主任）（各部門主管、專業(yè)人員）

監(jiān)督機構

（主任和公司物業(yè)部）

反饋渠道

3.4.2 XX廣場工作計劃

前期介入計劃

序號 項目 工作內(nèi)容 計劃時間 簽訂物業(yè)管 中標后十天 理服務合同 簽訂物業(yè)管理服務合同

參與規(guī)劃、A、收集整理各類圖紙資料，熟悉XXXX 中標后進駐

設計與建設 廣場情況。到物業(yè)交付 B、加強與發(fā)展商、施工單位等部門聯(lián)。系，參加工程例會，了解工程進度。

C、就物業(yè)管理方面，對XX廣場當時

階段提出專業(yè)建議。

D、參與現(xiàn)場施工管理及各類設備的選

型與調試。

在建物業(yè)前 A、全面介入在建物業(yè)的施工。中標后至物 期介入工作 B、向項目部提出合理化建議。業(yè)交接前 C、參與隱蔽工程驗收、機電設備調試。D、分專業(yè)工種全面熟悉物業(yè)。

組建機構 A、人員招聘。物業(yè)交付使 B、人員培訓考核。用前三個月 C、人員上崗及試運行。

辦公后勤 A、管理用房及辦公用品配置。物業(yè)交付使 B、安排員工用房。用前二個月 C、物資配備。制定與完善 A、嚴格按照ISO9000質量管理體系標 物業(yè)交付使

各項章制度 準，制定符合XX廣場管理處的各 用前3個月 項操作規(guī)范

B、結合XX廣場實際情況，對各項

操作規(guī)范進行調整完善。

前期介入工作計劃

序號 項目 工作內(nèi)容 計劃時間 物業(yè)驗收與 A、依據(jù)接管驗收標準，逐項嚴格進 物業(yè)交付使

接管 行審查。用前一個月

B、對不合格項目備案，并督促責任

部門整改。

C、進行復驗。

D、符合接管標準后辦理書面移交手

續(xù)。

E、制作XX廣場的“備忘錄”。

A、配合開發(fā)商進行有關問卷調查 物業(yè)銷售全及回饋意見收集 過程B、協(xié)助進行宣傳推廣8 銷售配合 入伙階段工作計劃

序號 項目 工作內(nèi)容 計劃時間

入伙實施 A、與環(huán)衛(wèi)、房管局、公安、物價局、物業(yè)交付使

電信、銀行等有關部門取得聯(lián)系，用前后三個 開展有關工作。月 B、各項入伙資料文本的準備。C、明確入伙流程及各崗位職責。

D、與開發(fā)商共同策劃舉行入伙儀式，入伙現(xiàn)場的準備。

E、入伙手續(xù)辦理。

初次業(yè)主意見 A、以問卷調查、電話、拜訪等形式了 物業(yè)及交付

調查 解業(yè)主各類信息，加強與業(yè)主交 使用三個月

流。內(nèi)

B、針對業(yè)主合理意見，進行糾正措施。

C、回訪與回饋意見收集。二次裝修管理 A、裝修方案審批，宣傳裝修規(guī)定。物業(yè)交付使 B、裝修手續(xù)辦理及裝修服務。用起 C、裝修施工工程監(jiān)控。

D、裝修工程驗收

檔案建立與 A、收集業(yè)主資料歸檔。物業(yè)交付使

管理 B、各類圖紙資料的裝訂歸檔。用起

C、建檔與運用。

配合銷售 A、以出色的物業(yè)管理協(xié)助推動銷售，物業(yè)交付使

及時將顧客信息反饋給銷售部。用起

B、協(xié)助銷售部、工程部做好售后服務

工作。

管理期內(nèi)工作計劃

管理期 主要規(guī)劃項目 備注

第一年 A、全面導入ISO9000質量保證體系，修訂和完善 自物業(yè)公司

符合XX廣場特點的各項管理規(guī)章制度及操作 進駐之日全

規(guī)范。面交付一年

B、開展宣傳教育活動，加強精神文明建設,普及物 內(nèi)

業(yè)管理相關政策法規(guī)。

C、全面導入CI識別系統(tǒng)。

D、建立電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公紙自動化。

E、員工系統(tǒng)培訓開展。

F、開展多種經(jīng)營業(yè)務，有償、無償服務。

G、按照社區(qū)活動計劃，開展適合XX廣場特點的社區(qū)活動。

H、根據(jù)實際情況進行業(yè)主委員會成立的準備工作。I、管理水平達到市優(yōu)標準，J、開展多渠道與業(yè)主溝通，了解需求，調整工作，盡最大力量滿足業(yè)主需求。

第二年 A、根據(jù)首年開支預算，合理調整財政收支，開展 全面交付使 各項增收節(jié)支工作。用二年內(nèi)

B、開展各項便民服務活動。

C、爭創(chuàng)“XX市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”，并獲得稱號。D、管理水平達到“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范居

住區(qū)”的標準，并在達到評比資格的情況下，申

報。

E、裝修計劃制定。

G、個性化服務的提供和推廣。

3.4.3XX廣場物質裝備

u 物業(yè)管理辦公、商業(yè)用房配置

XX廣場按總建筑面積 133001平方米算，應配置399平方米

u 行政辦公用品

序號 名稱 單位 數(shù)量 1 電腦 臺 4 2 打印機 臺 1 3 傳真機 臺 1 4 復印機 臺 1 5 辦公家具 批 1 6 檔案柜 只 8 7 飲水機 臺 4 8 計算機 臺 8 9 資料文件夾 批 1 10 掛鐘 個 4

辦公用房，532平方米商業(yè)用房。11 更衣箱 個 24 12 辦公易耗品 批 1

u 保安設備

序號 名稱 單位 數(shù)量 1 對講機及電池 部 12 2 警棍 支 18 3 雨具 套 15 4 應急燈 只 6 5 警示牌 批 1 6 更衣箱 個 24

u 清潔設備

序號 名稱 單位 數(shù)量 1 吸水機 臺 1 2 高壓水槍 臺 1 3 2.4M雙節(jié)伸縮桿 支 12 4 4M伸縮桿 支 8 5 1M鋁合金梯 把 4 6 2M鋁合金梯 把 2 7 雨具 套 15 8 清潔用品 批 1

u 工程維修設備工具

序號 名稱 單位 數(shù)量 1 萬用表 只 3 2 鉗流表 只 3 3 下水道疏通機 臺 1 4 電焊機 臺 1 5 小臺鉆 臺 1 6 工具箱 個 4 7 1.5M鋁合金梯 把 2 8 2.5M鋁合金梯 把 1 9 應急燈 只 4 10 常用零星工具 若干 11 預備零配件 若干 12 沖擊鉆 臺 1 13 手電鉆 臺 1

? 3.5 XX廣場物業(yè)管理處機構設置、人員配備、培訓及管理 3.5.1機構設置與職能分布

行政辦公室： 負責檔案文件資料的處理及后勤、人事等事務的處理。

物業(yè)事務部：負責物業(yè)公共部位的環(huán)境清潔、綠化維護、衛(wèi)生消殺、環(huán)保監(jiān)測、和居民委托的清潔服務項目等。負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護和安全防范、道路的暢通、車輛的停放管理、以及消防安全管理等。

工 程 部： 負責物業(yè)接管驗收、共用部位、共用設施設備的使用管理、維修養(yǎng)護、更新及住戶委托的維修服務項目等工作。

客戶服務部：負責辦理住戶入住手續(xù)、日常接待、住戶信息收集與反饋及社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施、特約服務等。

財 務 部： 負責管理處各項費用的收繳和內(nèi)部帳務管理。3.5.2XX廣場人員配備

堅持重綜合素質，講學歷、技能；堅持專業(yè)技能的人員配備原則；堅持“先培訓，后上崗”，管理人員100%持證上崗的原則，組建一支專業(yè)、精干、高效、團結、有序的隊伍。人員配備表 序 號 職 務 數(shù) 量 1 管理處主任 1 2 管理處主任助理 事務部主管兼 3 物業(yè)事務部主管 1 4 客戶服務部主管 1 5 行政事務主管 客戶服務部主管兼 6 財務部主管 1 7 工程部主管 1 8 安全護隊領班 3 9 保潔領班 3 10 出納 1 11 接待兼檔案管理員 1 12 文員 1 13 安全護隊員 24 14 保潔人員 12

工程人員 7

3..5.3 人員培訓

培訓的意義：

l 對員工進行不同階段的培訓，是圓滿完成委托管理目標的保證。

培訓的目標：

l 培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高，改進員工的行為和表現(xiàn)，培養(yǎng)出高素質的物業(yè)從業(yè)人員。

通過系統(tǒng)的培訓，加強員工對管理服務的認識，改進工作態(tài)度，做到“服務第一，質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

培訓的方式：

l XX廣場管理處員工培訓分三步進行，管理處將根據(jù)不同時期，不同情況，制定有針對性地培訓計劃。第一步：崗前培訓

物業(yè)入伙前，管理處組織擬派員工并安排培訓課程，以便在最短的時間內(nèi)熟悉XX廣場，同時樹立正確的服務意識。第二步：在職培訓

完成崗前培訓課程后，安排各級員工進入物業(yè)內(nèi)進行實地訓練，并配合物業(yè)入伙，令物業(yè)管理工作能夠全面開展，為業(yè)主及時提供高水準的服務。第三步：提高培訓

在物業(yè)入伙后每三個月安排更新培訓，提高員工綜合素質和服務技能，以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。培訓課程：

l 管理處專業(yè)培訓：確保管理處正常及有效的運作。（1）基本物業(yè)管理概況（2）管理處的具體運作

l 客戶服務培訓：掌握與客戶溝通的技巧、水平，達到星級酒店服務標準。（1）客戶服務準則（2）電話用語、禮貌培訓（3）客戶接待禮儀（4）客戶投訴（5）客戶管理

l 工程培訓：根據(jù)XX廣場實際情況、安排具有針對性的培訓，確保設備運行正常。（1）物業(yè)接管驗收（2）二次裝修程序控制（3）設備保養(yǎng)和維修

l 保安培訓：針對寫字樓、商場、酒店式公寓等高層樓宇 的特性，加強物業(yè)保安服務意識。（1）保安準則及工作綱要（2）保安儀表、行為及紀律

（3）處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度

（4）保安消防裝備使用

（5）保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護（6）緊急情況的處理辦法（7）火災事故的處理辦法

（8）車輛、人員出入控制（9）事故紀錄（10）法律、法規(guī)（11）隊列操練

l 清潔綠化培訓：掌握清潔綠化標準和檢查方法（1）清潔流程和標準（2）清潔、綠化器材和物料（3）檢查標準（4）綠化管理

3.5.4 XX廣場管理處人員管理

人員管理的原則：

l XX廣場管理處以政府有關法律法規(guī)、公司各項規(guī)章制度、ISO9000質量體系、企業(yè)CI手冊作為員工行為規(guī)范和考核的標準。

l 全體員工均采用聘請合同制，做到管理人員能上能下，員工能進能出，競爭上崗、優(yōu)勝劣汰。

錄用、培訓和淘汰：

l 按照公司規(guī)定的員工上崗條件和素質標準，嚴把招聘關。人事部門和用人部門共同對應聘人員的知識層次、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗進行考核、選拔。做到人盡其才。

l 凡聘用人員都要進行上崗培訓，培訓合格者留用。留用者根據(jù)崗位的特點和要求實行3-6個月的試用，試用期滿后由人事部和用人部門再次考核，提出錄用意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后，正式簽勞務合同。l 根據(jù)培訓計劃，實施全員全階段培訓戰(zhàn)略，不斷學習新觀念、新方法、新技術。培訓考核成績優(yōu)秀者，升職加薪。

l 人員的聘用要求、招聘程序（略）。l 員工調動、辭職和解聘（略）。

l 公司已制定了一系列量化管理和考核制度，根據(jù)考評，實行末位淘汰制，并激勵員工，多勞多得。

考核方法：

l XX廣場管理處實施管理處主任目標責任制，簽訂目標責任書，落實責任者的權限與職責。責任者有圓滿完成責任書規(guī)定任務的責任，也有所轄人員工資獎金的決定權和人員調整權。責任者每月總結上月工作完成情況，制定本月工作計劃。上級按ISO9000質量體系對下級責任者進行考核、評審。

l XX廣場管理處實施全員量化考核制，由考核者對下屬員工按量化考核標準每月考核一次，以此決定下屬員工的工資、獎金。

l 對部門工作的目標責任考核和對員工業(yè)績的量化考核，均納入ISO9000質量體系范疇，嚴格按照相關程序文件和作業(yè)指導書運作，要求有檢查、記錄并存檔。

l 考核、獎懲和工資調整（略）考勤制度（略）員工考核標準（略）

員工形象：

l XX廣場管理處導入形象設計，在貫徹過程中進一步培養(yǎng)、提升員工的服務意識，調動員工的積極性，培養(yǎng)自豪感和凝聚力。

l XX廣場管理處以員工手冊、職業(yè)道德規(guī)范和日常用語規(guī)范指導員工的服務工作，員工通過訓練有素的言行舉止，共同塑造管理處和XX物業(yè)的公眾形象。工作人員一律穿著指定制服上崗，職位和工種標志明確，易于辨認。

員工手冊（略）

第三篇：物業(yè)管理方案

某項目物業(yè)管理方案

一、概述 某項目位于甲縣城東，將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心，地理位置優(yōu)越，物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景，某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

二、目標 貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思，引進大都市物業(yè)管理理念，通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū)，讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大，力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌，三、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè)，當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此，物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用，降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結構圖

經(jīng)營環(huán)境圖

四、人事 人事設置原則：一人多崗，不要因人設崗。預計16名員工（按整個小區(qū)交付時設計）。序號 崗位 人數(shù) 主要職責 備注 1 經(jīng)理 1 在董事會領導下，全面負責經(jīng)營等。2 經(jīng)營部主任 1 具體經(jīng)營事務、人事等。3 辦事員 3 文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證 4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。5 安全護衛(wèi)員 7 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6 水電工 1 公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓，骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

五、經(jīng)營預測 a)經(jīng)營收入： 19.14萬元（，以下省略）l 物業(yè)管理費：11.34萬元 應收

12.6萬元 30000*12*0.35=126000（元）

預計收入 11.34萬元（收繳率90%）l 維修服務費：0.5萬元 l 特約服務： 5.8萬元 l 其他收入： 1.5萬元 b)支出：20.25萬元 l 人員工資福利：14萬元 l 辦公費用：2.5萬元（辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等）l 維修保養(yǎng)費用：1.5萬元 l 稅金：1.05萬元 l 不可預見費用：1.2萬元 c)潤虧：-1.11萬元 d)物業(yè)接管期間 前期投入：10萬元（辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等）e)公共性服務費構成測算：21.962萬元/年，0.61元/月* m

2（1）員工的工資和按規(guī)定提取的福利費 序號 崗位 人數(shù) 工資標準 工資合計 1 經(jīng)理 1 1200 1200 2 經(jīng)營部主任 1 800 800 3 辦事員 3 600 1800 4 物業(yè)管理員 1 800 800 5 安全護衛(wèi)員 7 500 3500 6 水電工 1 700 700 7 保潔員 2 400 800 工資總額合計 9600

工資總額合計：9600元/月；115200元/年 福利：115200*23%=26496（元/年）合計：14..17萬元/年

（2）公用設施設備維修及保養(yǎng)費：1.5萬元

（3）綠化管理費：綠化率45% 1.04萬m2*1元/年* m2 =1.04萬元

（4）清潔衛(wèi)生費：2人*12月*80元/月*人=0.192萬元

（5）安全護衛(wèi)費：7人*200元/年*人=0.14萬元

（6）辦公費：按管理人員工資總額25%計算

5.52萬元*25%=1.38萬元

（7）固定資產(chǎn)折舊費：按10%計算即 1萬元

（8）稅費：按營收5.5%繳納即 1.052萬元

（9）保險費：暫不投保

4、業(yè)主、使用權人入住程序發(fā)函

辦入伙手續(xù)

簽約

5、辦理入伙手續(xù)程序

已繳款票據(jù)

入伙手續(xù)書、身份證、購房合同

確認業(yè)主身份

繳清代墊代繳費用、裝修保證金

建筑垃圾清運費、物管費，蓋章

業(yè)主簽署

向業(yè)主

八、物業(yè)裝修與管理 業(yè)主在收樓后有權對自己所購物業(yè)進行裝修，但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行。其有關規(guī)定包括：國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定，業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記，包括填寫業(yè)主 裝修申請表、領取《裝修管理規(guī)定》，根據(jù)約定在申請表上簽字，繳納裝修管理押金及保證金，經(jīng)批準后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后，物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收，合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時，需如實填寫裝修施工內(nèi)容，并注明委托施工單位及進場人數(shù)，業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書上簽字蓋章。

九、物業(yè)檔案的建立 物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開發(fā)成果的記錄，是以后實施物業(yè)管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù)，也是更換物業(yè)管理企業(yè)時必須移交的內(nèi)容之一?，F(xiàn)代建筑工程隨著科學技術的發(fā)展和使用需求的提高，樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多，越來越復雜，越來越高科技化和專業(yè)化，因此一旦發(fā)生故障，物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環(huán)節(jié)。收集的關鍵是盡可能完整，時間上講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料；從空間上講是指物業(yè)構成的方方面面，從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境，整理的重點是去偽存真、留下有用的，歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學地分類與保存，利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

十、日常管理

（一）房屋管理運作一覽表 工作內(nèi)容 核對業(yè)主 裝修審核 巡視 跟蹤監(jiān)督 走訪回訪 熟悉 收費 財務 頻度 天 一天內(nèi)辦完 二遍/天，入伙期間6h/天，消滅違章于未然 每周三次 100% 標準 準確 符合規(guī)定，無危及安全、外觀無改變、用途無改變 無亂堆亂放、亂挖亂接，無違章裝修，房屋完好率100%，投訴率 1‰以下。無違章裝修 及時聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求，業(yè)主滿意率99%以上 對小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實施、管線、開關、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答，正確率90%以上 收繳率90%以上 日清月結，帳表相符，每六個月帳目向業(yè)主公開一次 工作程序 8：00~8：30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8：30~17：00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案

（二）綠化管理 工作項目 澆水 施肥 修剪整形 病蟲防治 除雜草 保潔 補苗 工作要求 冬春季晴天每二天澆一次水，時間近午為宜；夏秋季每天二次，時間近早晚為宜 春秋季一遍，根據(jù)長勢局部加施 灌木和粗生喬木春秋季多遍；冬季喬木一遍 春夏秋季多遍，冬季清園，嚴重者重點防治 每月一遍，嚴重者半月一遍 8h/天 春夏季一遍，嚴重者隨缺隨補 標準 均勻，保持綠色長勢良好 均勻，無重、無漏 喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形，灌木造型，地被草保持30~50mm 長勢優(yōu)良不污染環(huán)境 純度90%以上 保潔率99%以上 綠化率95%以上 程序 7：00~9：30澆水、施肥；9：30~11：30除雜草、整形、保潔；13：30~15：30除殺蟲、補缺、保潔；15：30~17：00澆水、施肥

（三）房屋及公用設施維修、養(yǎng)護運作一覽表 工作內(nèi)容 裝修審查、監(jiān)督 巡視 清理 室內(nèi)維修 室外維修及養(yǎng)護 道路停車場 天面 樓梯及墻面 明溝暗溝 外墻 供水供電供氣 路燈 頻度 8h內(nèi)隨來隨辦，隨進度進行 每天一遍 污水井、雨水井一遍/月，化糞池一遍/半年，污水管二遍/季 急修不過夜，小修補24h內(nèi)，中修二天，大修二天內(nèi)有回音 檢查二遍/天，及時維修 每月檢查一遍 每二年漆刷一遍，每周查換梯燈一遍，隨壞隨修 每周檢查一遍，即壞即修 每月檢查一遍，即壞即修 每月檢查一遍，責任范圍內(nèi)即壞即修，責任區(qū)外及時報告有關部門 每月檢查一遍，即壞即修 標準 符合規(guī)定，無危及安全、外觀，無改變用途 熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置，公用設施完好率90%以上 無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100% 憑票收費不索要小費、好處，回訪率100%，業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水，缺損，完好率90%以上 無積水，無漏隔熱層完好 整潔無缺，扶手完好，梯燈正常，無張貼痕跡 暢通無積水、無塌陷無鼠洞 無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一 運作正常，無亂搭亂接，無泄漏 燈泡正常，燈罩完好率90%以上 程序 8：00~8：30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8：30~17：00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護維修、巡視、走訪、整理檔案 工作內(nèi)容 定崗檢查 流動檢查 學習與訓練 消防設施 家居安全 違法行為 裝修監(jiān)督 車輛行駛停放 保潔 單車、摩托保管 突發(fā)事件 學習法規(guī) 教育 訓練 頻度 24h 每周一遍 24h，每20分鐘一遍 24h 5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 每周一次，每次1h 標準 人車進出有序，車輛發(fā)牌、登記，交費90%以上，無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100% 被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰ 違章率5%以下 無違章、無鳴笛叫人 100% 無違章 采取正確、恰當措施 國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等 遵紀守法、嚴明安全護衛(wèi)紀律 健身、隊列等常規(guī)訓練

（四）安全護衛(wèi)、停車管理

（五）保潔管理 工作項目 地面清潔 保潔 樓梯道 垃圾清運 消殺 滅鼠、蟑螂 頻度 二遍/天 14h/天 掃二遍/周洗一遍/月 二遍/天 一遍/天 二遍/月，向業(yè)主發(fā)藥一次/年 標準 地面無雜物、垃圾、道路無泥沙，無雜草、積水，單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng)，清潔率95%以上 所有公共區(qū)域無雜物、垃圾，保潔率95%以上 無雜物和蜘蛛網(wǎng)，無張貼、亂堆，扶手無塵，清潔率95%以上 日產(chǎn)日清，整潔無味無污積，垃圾清運率100% 無蠅、少蚊、少蟲 鼠密度1%以下（夜夾法）；蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下 程序 5：00~7：00地面清掃；7：00~8：00清運垃圾；8：00~10：30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害；13：30~15：00清運垃圾；15：00~16：00地面清掃保潔

第四篇：物業(yè)管理方案

某項目物業(yè)管理方案

一、概述 某項目位于甲縣城東，將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心，地理位置優(yōu)越，物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景，某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

二、目標 貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思，引進大都市物業(yè)管理理念，通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū)，讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大，力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌，三、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè)，當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此，物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用，降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。反饋運行機制組織結構圖經(jīng)營環(huán)境圖

四、人事 人事設置原則：一人多崗，不要因人設崗。預計16名員工（按整個小區(qū)交付時設計）。序號 崗位 人數(shù) 主要職責 備注 1 經(jīng)理 1 在董事會領導下，全面負責經(jīng)營等。2 經(jīng)營部主任 1 具體經(jīng)營事務、人事等。3 辦事員 3 文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證 4 物業(yè)管理員 1 具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。5 安全護衛(wèi)員 7 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6 水電工 1 公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。7 保潔員 2 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓，骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

五、經(jīng)營預測 a)經(jīng)營收入： 19.14萬元（，以下省略）l 物業(yè)管理費：11.34萬元 應收 12.6萬元 30000*12*0.35=126000（元）預計收入 11.34萬元（收繳率90%）l 維修服務費：0.5萬元 l 特約服務： 5.8萬元 l 其他收入： 1.5萬元 b)支出：20.25萬元 l 人員工資福利：14萬元 l 辦公費用：2.5萬元（辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等）l 維修保養(yǎng)費用：1.5萬元 l 稅金：1.05萬元 l 不可預見費用：1.2萬元 c)潤虧：-1.11萬元 d)物業(yè)接管期間 前期投入：10萬元（辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等）e)公共性服務費構成測算：21.962萬元/年，0.61元/月* M2（1）員工的工資和按規(guī)定提取的福利費 序號 崗位 人數(shù) 工資標準 工資合計 1 經(jīng)理 1 1200 1200 2 經(jīng)營部主任 1 800 800 3 辦事員 3 600 1800 4 物業(yè)管理員 1 800 800 5 安全護衛(wèi)員 7 500 3500 6 水電工 1 700 700 7 保潔員 2 400 800 工資總額合計 9600工資總額合計：9600元/月；115200元/年 福利：115200*23%=26496（元/年）合計：14..17萬元/年（2）公用設施設備維修及保養(yǎng)費：1.5萬元（3）綠化管理費：綠化率45% 1.04萬M2*1元/年* M2 =1.04萬元（4）清潔衛(wèi)生費：2人*12月*80元/月*人=0.192萬元（5）安全護衛(wèi)費：7人*200元/年*人=0.14萬元（6）辦公費：按管理人員工資總額25%計算5.52萬元*25%=1.38萬元（7）固定資產(chǎn)折舊費：按10%計算即 1萬元（8）稅費：按營收5.5%繳納即 1.052萬元（9）保險費：暫不投保（10）合理利潤：按營收8%計算 1.36萬元 但為減輕業(yè)主負擔，我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務，嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入，減少支出，從而降低公共性服務費價格，擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務費價格指導價格為0.35元/月* M2。

六、前期物業(yè)接管 a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收（無驗收權，僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議）。b)物業(yè)接管驗收 l 既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收，也應站在業(yè)主的立場上，對物業(yè)進行嚴格的驗收，以維護業(yè)主的合法權益。l 是物業(yè)通過竣工驗收后，對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收； l 供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設備設施能正常使用； l 房屋幢、戶編號已經(jīng)有關部門確認； l 落實物業(yè)的保修事宜（保修責任、保修期限、保修范圍）。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實，重大保修項目細則與圖紙校驗到位； l 接管小組按《圖紙資料移交清單》，技術資料進行對照檢查，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權、技術資料有缺漏的，應以書

面形式上報開發(fā)商，請求給予協(xié)助解決。l 接管小組按《設備移交清單》，對各類設備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查，發(fā)現(xiàn)接管設備（設施）與移交清單不符或有缺漏的，應以書面形式上報開發(fā)商，請求給予協(xié)助解決。l 接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查，并將檢查記錄在冊，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促有關單位迅速解決。l 在保修期內(nèi)，因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質量問題，公司應查明原因，及時上報開發(fā)商，請求盡快解決。l 抄水、電、氣表的底數(shù)，記錄備案。l 接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題，應明確記錄在案，約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修，直至完全合格。l 接管驗收符合要求后，物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證，簽發(fā)接管文件。l 當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件，辦理了必要的手續(xù)以后，整個物業(yè)驗收與接管工作即 完成。

七、入伙

1、準備工作 l 治安方面：小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄；增設報警系統(tǒng)；統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗； l 車輛管理：增設區(qū)間道路標志；封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出；增設自行車棚；加固架空層車庫； l 垃圾清運：增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等 l 樓道燈：改用節(jié)能燈(如：溫感、聲控或角摸式等)l 分步購置辦公、護衛(wèi)、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等； l 制定入住流程； l 印刷入住表格；

2、協(xié)調工作 l 與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作，保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。l 代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜，爭取現(xiàn)場放號，方便業(yè)主。l 與學校、派出所和居委會聯(lián)系，了解小孩轉學和遷移戶口的手續(xù)辦理細節(jié)，以及有關聯(lián)系電話，入住時公告。

3、入伙現(xiàn)場入伙準備、協(xié)調工作到位后，要部署入伙現(xiàn)場，彩旗、橫幅、花卉、背景音樂，安全護衛(wèi)立崗、巡更，迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式：邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩，造聲勢。注意事項：避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。

4、業(yè)主、使用權人入住程序發(fā)函 辦入伙手續(xù)簽約

5、辦理入伙手續(xù)程序已繳款票據(jù) 入伙手續(xù)書、身份證、購房合同確認業(yè)主身份 繳清代墊代繳費用、裝修保證金建筑垃圾清運費、物管費，蓋章 &n

棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng)，清潔率95%以上 所有公共區(qū)域無雜物、垃圾，保潔率95%以上 無雜物和蜘蛛網(wǎng)，無張貼、亂堆，扶手無塵，清潔率95%以上 日產(chǎn)日清，整潔無味無污積，垃圾清運率100% 無蠅、少蚊、少蟲 鼠密度1%以下（夜夾法）；蟑螂密度室內(nèi)15M2或室外管道20M內(nèi)3只以下 程序 5：00~7：00地面清掃；7：00~8：00清運垃圾；8：00~10：30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害；13：30~15：00清運垃圾；15：00~16：00地面清掃保潔

第五篇：物業(yè)管理方案

金山街辦還建小區(qū)物業(yè)管理服務方案

為充分體現(xiàn)金山街道辦事處建造黃金山工業(yè)新區(qū)的開發(fā)初衷，開創(chuàng)工業(yè)園區(qū)建設的新時代，急需成立一個既有一般物業(yè)管理功能、又能適應我處還建小區(qū)管理模式的物業(yè)管理公司，努力加快還建小區(qū)逐步向城市化小區(qū)跨越的步伐。結合本區(qū)實際，現(xiàn)將管理服務方案草擬如下：

一、管理目標（按照物業(yè)具體情況描述）

我們將本著“優(yōu)質、熱情、務實、進取”的企業(yè)精神，及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質量方針，堅持“業(yè)主的需求就是我們最大的追求”的服務管理理念，對還建小區(qū)實行科學的管理，提供優(yōu)質、高效的服務，不斷調整更新，導入先進的管理理念，創(chuàng)建處一套與業(yè)主層次相符的管理模式，使廣大業(yè)主及使用人能真切的感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。

二、管理重點

（一）實施全程物業(yè)管理。從開發(fā)商、業(yè)主、及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議，構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。在完成前期物業(yè)管理介入的基礎上，做好新房的接管驗收，完善入住管理。

（二）導入IS09000質量管理理念。緊密結合物業(yè)具體實際，制定一套切合實際的規(guī)章制度，制定一系列高標準的

物業(yè)管理行為規(guī)范。

（三）合理引導村民轉變身份。逐漸過渡到社區(qū)，倡導健康文明的生活習慣，帶領全體業(yè)主及拆遷戶融入黃石市新的城市化進程中，（四）依照市場化、企業(yè)化運作方式。提供全方位服務，依據(jù)《臨時委托合同》開展多元化經(jīng)營，引進項目，為村委會服務。

三、具體方案

金山街辦還建小區(qū)物業(yè)管理，在實際操作中，我們將分階段，有重點、有步驟地落實相應工作。

（一）管理內(nèi)容：

1、從政策法規(guī)的角度講，提供相應物業(yè)管理意見及依據(jù)；

2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設計及建筑面積設計圖紙，提出相關改善及改良的建議；

3、從管理的角度，評審設施設備的選配，減輕后期管理的壓力；

4、提供有關公建配套設備設施的改良意見；

5、提供小區(qū)公共部位環(huán)境設計的相關意見

6、提供幾點安裝及能源分配的相關管理意見；

7、提供功能布局、用料更改的相關管理意見；

8、提供有關樓宇材質保護的具體管理意見，減少因施

工對材質造成的損傷；

9、提供標識系統(tǒng)設計、配置的相關管理意見；

10、參與村委會管理中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調與溝通；

（二）管理措施

1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策，做到有法可依，有章可循；

2、學習、運用各類專業(yè)技術知識，提高村民入住管理的專業(yè)技術含量；

3、制定村民入住管理計劃，積極穩(wěn)妥地開展工作；

4、參與各村委會有關工程聯(lián)席會議，熟悉協(xié)調各方面關系。

（三）秩序維護管理方案

在小區(qū)物業(yè)管理中，適當運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段，依靠各種先進設備、先進工具和人的主觀能動性，維護物業(yè)和業(yè)主的安全，這是一項和重要的工作，最為廣大業(yè)主所關注，特制定常規(guī)防范于技術防范想結合的24小時全天候管理方案。

（一）管理內(nèi)容：

1、常規(guī)防范：采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式，協(xié)助公安機關維護小區(qū)公共秩序，防止和制止任何危機或影響物業(yè)、業(yè)主安全的行為。

（1）門崗的任務： 禮儀服務

維護出入口的交通秩序

對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證；

制止身份不明人員、一貫不整者和閑雜人員進入小區(qū)； 夜間對外來人員進行詢問和登記； 嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū)；

遇到外來人員將大件物品帶出小區(qū)，即與物主核實，并作登記；

為業(yè)主提供便利性服務。（2）巡邏崗的人物；

按規(guī)定路線巡視檢查，不留死角；

巡查車輛停放情況，維護道路暢通、車輛安全、做好安全防范工作；

對小區(qū)內(nèi)的嫌疑人員進行檢查防范； 對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查； 裝修戶的安全檢查；

防范與協(xié)助公安部門處理各類治安案件； 防范和制止各類違反小區(qū)管理制度的行為；

1、技術防范：應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)，對小區(qū)內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控，以確保安全。

（1）對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點采象措

施，并及時通知值班技術維護，進行現(xiàn)場處理。

（2）值班秩序維護街道秩序維護報警，應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理，并把情況反饋到監(jiān)控中心，監(jiān)控員對報警處理情況作詳細記錄，留檔備查。

（二）管理措施；

1、實行半軍事化管理，制定秩序維護管理和獎懲制度，嚴格付諸實施，以增強秩序維護人員的工作責任心；

2、強化秩序維護人員的內(nèi)務管理，開展系統(tǒng)軍事化素質培訓，提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能；制定《緊急事故處理辦法》，定期組織演習；

3、加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育，服裝統(tǒng)一，配證上崗，語言文明，舉止得當；

4、嚴格執(zhí)行秩序維護巡更點到制度，確保巡邏質量；

5、監(jiān)控中心定期檢修，保養(yǎng)，確保監(jiān)控設備完好；

6、保證監(jiān)控執(zhí)勤記錄詳細完備，建立安全管理檔案。

四、消防管理方案

消防管理師物業(yè)安全管理的重點，因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求，結合實際，切切實實的做好消防安全工作，確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。

（一）管理內(nèi)容

1、做好消防監(jiān)控中心的管理

2、做好消防設施、器材的管理

3、保持消防通道的暢通

4、加強裝修期間的消防安全管理

5、嚴謹違規(guī)燃放煙花爆竹、燒紙錢；

6、嚴謹攜帶、儲藏易燃易爆物品；

7、防止電氣短路等引發(fā)火災因素

（二）管理措施

1、制定并落實消防管理制度和消防安全責任制，做到責任落實、器材落實、檢查落實；

2、制定消防事故處理預案，防范于未然；

3、建議義務消防隊，每月組織一次消防安全學習，每季組織一次消防演習；

4、定期進行消防檢查，預防為主，消防結合，發(fā)現(xiàn)隱患，及時消除；

5、做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng)，使之始終處于完好狀態(tài)；

6、禁止任何違反消防安全的行為；

7、積極開展防火安全宣傳教育，定期向業(yè)主傳授消防知識；

8、發(fā)生火災，及時組織撲救并迅速向有關部門報警。

五、綠化保潔管理方案

綠化保潔直接關系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境，也是測定環(huán)境質量的一個重要指標。

（一）管理內(nèi)容

1、綠化養(yǎng)護：綠化工應做到管理日?；?，養(yǎng)護科學化（1）根據(jù)氣候，給花木適量澆水；

（2）根據(jù)花木長勢，給花木適量施肥，適當松土；（3）制定預防措施，防止病蟲害；

（4）及時清除雜草、枯枝，春秋兩季定期修剪花木，對遭受損害的花木及時扶正，整修或補種合適的苗木、花草；

（5）對小區(qū)內(nèi)部工共場所進行綠化布置和養(yǎng)護；（6）（7）（8）

九、智能化系統(tǒng)的管理和維護

（一）建立一支設備運行及維護人才隊伍

將組建一支精干的設備運行及維護專業(yè)技術隊伍，熟悉設備性能及隱蔽線路走向，并邀請 相關單位（如系統(tǒng)設置、安裝單位）對所有技術人員進行強化培訓，確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。

（二）管理人員的業(yè)務素質培訓

對所有的管理人員進行全面培訓，讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置，保證隱蔽工程中的線路不受損。

（三）建立設備技術檔案

對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案，包括型號、技術參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等，以便以最快的速度查得設備的各項參數(shù)，確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)。

（四）建立設備運行檔案

建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案，使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌，并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。

（五）建立供貨商檔案

對所有的設備及配件建立詳細檔案，包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應單位等等，并與供貨商保持聯(lián)系，確保以最快的速度取得所需配件，并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

（六）日常巡視與定期保養(yǎng)

日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑，而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法以確保設備安全運行。

四、機構設置及人員配置

（一）物業(yè)管理機構設置及人員配置

1、機構設置

根據(jù)楊春湖小區(qū)物業(yè)管理的需要，現(xiàn)對物業(yè)管理機構的設置和人員的配備作如下安排

（二）管理職責

1、項目經(jīng)理全面負責物業(yè)管理處的工作

2、管理部負責行政事務管理、人員資源管理、檔案資料管理、財務管理、小區(qū)裝修管理、社區(qū)文化建設和業(yè)主接待、回訪等；

3、工程部負責房屋共用部位和共用設施設備的日常維護保養(yǎng)、智能化系統(tǒng)的管理及開發(fā)、業(yè)務委托維修服務等；

4、秩序維護部負責維護小區(qū)公共秩序、交通車輛管理、消防管理和消控、監(jiān)控中心管理等；

5、清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設施的保潔，負責綠化的培植、養(yǎng)護及業(yè)主相關的委托服務等。

（三）根據(jù)楊春湖小區(qū)的具體情況，擬配備46人，具體配

備如下：

1、項目經(jīng)理 1人

2、經(jīng)理助理 1人

3、管理部：管理員 4人，財務 2人，廚師 2人；

4、工程部：主管 1人，維修工 2人；

5、秩序維護部：隊長 1人，秩序維護員 20人（分4班，每班 5人，主入口 2人，次入口 1人，巡邏 2人），監(jiān)控員 3人（分三班，每班1人）；

6、清潔綠化部：領班 1人，清潔工 6人，綠化工 2人。

五、物業(yè)管理服務收入預算表（物業(yè)服務費標準）附表

楊春湖（還建樓）小區(qū)物業(yè)管理服務方案

目錄 1.0管理目標 2.0管理重點 3.0具體方案 3.1管理內(nèi)容 3.2管理措施

3.3秩序維護管理方案 3.4消防管理方案 3.5綠化保潔管理方案

3.6房屋及公共設施設備管理方案 3.7水系使用管理方案 3.8檔案資料管理方案 3.9智能化系統(tǒng)的管理和維護 4.0機構設置及人員配置

4.1物業(yè)管理機構設置及人員配備 4.2管理職責 4.3具體配備

5.0物業(yè)管理服務收入預算表（物業(yè)服務費標準）

楊春湖（還建樓）小區(qū)物業(yè)管理服務方案

一、管理目標（按照物業(yè)具體情況描述）

為充分體現(xiàn)楊村湖村村委會建造武漢市新規(guī)劃區(qū)域的開發(fā)初衷，開創(chuàng)城村改造的新時代，本物業(yè)公司將本著“熱情、優(yōu)質、求實、進取”的企業(yè)精神，及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質量方針，堅持“業(yè)主的需求就是我們最大的追求”的服務管理理念，對還建小區(qū)實施科學的管理、提供優(yōu)質的服務，并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上，不斷調整更新，導入陷阱的管理理念，創(chuàng)建出一套與

業(yè)主層次相符的管理模式，使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。

二、管理重點

（一）實施全程物業(yè)管理 從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的