第一篇:幼兒園基礎信息
邾城街星星幼兒園
土地面積(5000)平米,土地費用()萬元。校舍建設面積(2200)平米,校舍建設費用(160)萬元。購置設備、圖書(40)萬元。實際投入資金總額(200)萬元,法人登記證上注明的開辦資金(5)萬元。政府扶持資金()萬元。一學期學雜費大約(10)萬元,一學期辦學支出大約(25)萬元。
第二篇:會計人員基礎信息表
會計人員基礎信息表
姓名
民族
身份證號
性別
1男
2、女
出生年月日
開始從事會計工作時間
年月
最高學歷
1、初中及以上
2、高中
3、中專
4、大專5本科
6、碩士
7、博士 畢業(yè)學校
畢業(yè)時間
年月
所學專業(yè)
1、會計
2、審計
3、財政
4、金融
5、統(tǒng)計6經(jīng)濟管理
7、其他 現(xiàn)任職務
1、會計主管人員
2、會計機構負責人
3、總會計師
4、其他 會計專業(yè)技術資格
1、初級
2、中級
3、高級
4、無資格
取得方式
1、評審
2、考試
取得時間
年月
證號或批文號
現(xiàn)任專業(yè)技術職務
1、會計員
2、助理會計師
3、會計師4高級會計師
5、其他專業(yè)職務
6、無 聘任時間
年月
會計證號
發(fā)證單位
發(fā)證時間
年月日
注冊時間
年月日
電算化證
1、初級
2、中級
3、無
取得時間
年月
證書號碼
珠算等級
1、一級以上
2、普一
3、普二
4、普三
5、普四
6、普五
7、普六
8、無級別
珠算證號
本累計繼續(xù)教育學時
是否在會計工作崗位
1、是
2、否
工作單位全稱
聯(lián)系電話
單位經(jīng)濟類型
1、國家機關
2、事業(yè)單位
3、社會團體
4、國有企業(yè)
5、城市集體企業(yè)
6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)
7、股份有限公司
8、外商投資企業(yè)
9、農(nóng)村合作經(jīng)濟組織
10、私營企業(yè)
11、個體工商戶
12、其他
第三篇:黨委信息基礎知識講座
黨委信息基礎知識講座
一、黨委信息的定義、分類和作用
1、什么是黨委信息
簡單地說,信息就是有價值的簡要消息和情報。
黨委信息,是指黨委信息機構人員進行黨委信息收集、整理、篩選、利用和儲存的一系列活動,通過特定載體反映與經(jīng)濟社會管理及公共服務相關的活動情況和數(shù)據(jù)方面的信息。
2、黨委信息的分類
黨委信息是社會信息的一部分,黨委信息大致可以分為七大類:
(1)領導思路類。主要是對領導講話、談話的總結和歸納。這類信息有三種情況:一是涉及全局工作的總體思路,涵蓋整個社會的方方面面;二是具體工作思路,包括經(jīng)濟工作思路、改革開放思路、社會發(fā)展思路;三是領導同志的一些有價值的思想、觀點和某些工作要求等。
(2)工作動態(tài)類。主要反映改革開放、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展等各個方面、各個領域新的動態(tài)、新的進展、新的成果等。
(3)典型經(jīng)驗類。這類信息的標題往往采用“多管齊下”、“幾法并舉”“采取幾條措施”等詞語,其主要特點是經(jīng)驗典型,做法具體,可操作性強,有推廣借鑒價值。
(4)問題建議類。這類信息既可以結合上級出臺的政策、法規(guī)提建議,也可以從本地存在的某些帶普遍性的問題中推而廣之提建議。對于本地的問題,屬于揭短性信息,要注意選擇編寫的角度,回避存在的問題而多提建議。問題類信息往往采用“基層反映”、“基層建議”等詞語。
(5)急情要事類。顧名思義,“急情要事”類信息體現(xiàn)在“急”、“要”上,遲報不行,非報不可。以下三個方面的信息是應當必報的:一是參與人數(shù)多、涉及面廣、影響較大的群體性上訪、請愿、游行、罷工、械斗以及非法組織和境外敵對分子的活動等;二是各種重大事故和重大災害,如兇殺爆炸、交通事故、自然災害和嚴重疫情等;三是重要的社情民意,包括當前干部群眾最關心、議論較多、意見較大的熱點問題。
(6)民情民意類。這類信息主要是把基層對上級作出的一些重大決策、行動等向上反映,以便上級及時了解基層干部群眾的思想動態(tài)和情 1
緒。這類信息往往采用“反映熱烈”、“反響強烈”等詞語。
(7)分析預測類。就是要圍繞黨委的重大決策部署和工作中心,抓住領導正在考慮、正在尋求辦法的問題或尚未提出的問題進行分析預測,揭示出帶有規(guī)律性、本質性、傾向性,可供參考選擇的意見、建議等。
3、黨委信息的作用
黨委信息的作用,歸結到一點是能夠滿足領導的決策需求。一是可以滿足領導同志了解情況,掌握情況的需求;二是可以滿足領導同志匯總情況,積累資料的需求;三是可以滿足領導同志思考問題,科學決策的需求。具體有七個方面的作用:耳目作用、參考作用、導向作用、橋梁作用、宣傳作用、指導工作作用、解決問題作用。信息是領導科學決策的“參謀”、解決問題的“助手”和加強聯(lián)系的“橋梁”,對于一個單位而言,是反映問題的重要途徑和展示形象的一個“窗口”。辦公室工作人員把信息工作做好,成為領導的“心腹”和“耳目”,為工作開展提供及時、全面、準確的信息服務,對推進一方事業(yè)發(fā)展具有重要的作用。
二、黨委信息的寫作
(一)怎樣捕捉信息點子
1、在參加會議時詳細記錄點子。會議是提供點子的一個重要場合。參加會議時,要在普遍性記錄的基礎上,對會上發(fā)言人講的一些情況詳細地記錄。會后,將記錄進行整理,從中選出一些新點子。
2、在閱讀文件時精心揣摸點子。文件本身就是一個地方新作法的開始,每年我們都有大量的信息是從文件里得來的。
3、在工作實踐中有意培養(yǎng)點子。多思考、多總結,在平時的工作和生活中去歸納、去提煉,并培養(yǎng)點子。
4、在調查研究中認真篩選點子。調查研究是信息的極好來源。我們要善于利用調查研究的成果,從中提煉信息。
5、在信息網(wǎng)絡中注意收集點子。一是依靠各級、各部門信息員收集信息;二是從大量的材料中提取信息。
6、在新聞媒體中轉化挖掘點子。信息與新聞密不可分,可以互為利用,相互轉化。
(二)關于信息標題的制作
信息標題要引人注目。信息標題的制作要把握好以下三個方面:
1、要巧用數(shù)字。數(shù)字具有三個方面的突出特點:一是觸動力強。二是概括力強。三是說明力強。
2、要巧用背景材料。背景包括人物背景、時間背景和地點背景。人物背景:一是以上級領導為背景,發(fā)揮領導的權威效應。二是以本級領導為本背景,突出地方發(fā)展思路。三是以基層干部群眾為背景,“以小襯大”。
時間背景:有三種時態(tài),即現(xiàn)在、過去、將來。一般來說,重大節(jié)日和重大事件發(fā)生的時間都是制作信息標題時應當考慮的背景因素。
地點背景:制作信息標題時要盡量引用大背景,擴大信息使用范圍和效應。
3、要遵循以下四條原則:一是直觀明了,一目了然。二是簡練概括,一語中的。三是新穎醒目,揭示全篇。四是節(jié)奏明快,有可讀性。
總之,一條好信息,標題要讓人一看就眼睛一亮,一看就產(chǎn)生火花,一看就愛不釋手。
(三)關于信息主體的寫作
主體是信息的主要部分,也是決定信息質量和價值的關鍵部分。要求內容充實、材料具體,用足夠的、典型的、有說服力的具體材料來闡述全篇的主體思想。信息主體的要求,可以理解為“兩個六要素”。一是通常說的消息“六要素”:何人、何事、何地、何時、何故、如何。二是有觀點、有情況、有分析、有原因、有措施、有結果。信息主體的基本結構主要有五種形式:一是縱式。按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序寫。一般來講要素齊全的突發(fā)性事件、工作進展、工作部署類的動態(tài)性信息可采用這種形式。二是橫式結構,也稱羅列式。按所反映的幾件事、幾項措施之間的關系(或因果關系、或點面關系、或主次關系、或并列關系)來安排層次。三是縱橫交錯式結構。既按通常的行文順序寫,又穿插所需的背景材料,用以說明問題。四是直述式。類似一句話新聞。五是倒懸式。先說結論,后敘事由。
(四)關于信息的結尾
信息的結尾要根據(jù)內容來確定。主要形式有三種:一是小結性結尾。對信息反映的內容加以概括、小結。二是指向性結尾。指明信息反映的問題,發(fā)展的趨向。三是評論性結尾。對信息反映的問題加以評論,表
明立場、觀點。
總之,信息文稿必須用一個主題,一個觀點貫通首尾,統(tǒng)領全篇,絕不能貪大求全,面面俱到。
三、如何提高上報信息的采用率
第一,吃準上級的信息需求。上級需求的信息內容隨著形勢發(fā)展變化而變化,如果能夠適應這種變化,上稿率自然就高;對于一些帶有規(guī)律性的上報信息,則要提前準備,多加關注,及時報送。
第二,加強與信息部門的聯(lián)系。密切上下聯(lián)系,不僅可以及時了解上級信息需求,還可以在寫作方法上得到更多的幫助。
第三,堅持說真話、報實情。要圍繞社會敏感現(xiàn)象和重要的社情民意,反映干部群眾共同關心的熱點問題;圍繞重大決策落實情況和中心工作完成情況,反映經(jīng)濟社會發(fā)展中已經(jīng)遇到和可能遇到的難點問題。這既是提高信息采用率的有效方法,也是信息工作的基本原則。
第四,突出重點、抓住熱點、剖析難點、反映特點,增強信息的針對性。收集、寫作、報送信息,必須抓住本地最有特色、最有典型性的東西,寫出事物的特點,以便于上級領導見微知著,把握全局。
第四篇:駕駛員基礎信息表
從業(yè)單位經(jīng)營許可證號登記表編號姓名性別文化程度政治面貌聯(lián)系電話本市外省市發(fā)證日期技術等級本市檔案編號管轄地外省市檔案編號管轄地準駕車型狀態(tài)工作單位流動記錄第一次第一次第二次第二次第三次第三次第四次第四次第五次第五次時間事故地點駕車牌號事故類型責任認定備注填表人 年 月 日從業(yè)單位經(jīng)營許可證號登記表編號姓名性別文化程度政治面貌上海市省際道路客運從業(yè)人員信息登記表表三駕 駛 員 戶籍所在地居住地地址身份證號碼進本公司日期合同起止日期從業(yè)資格證發(fā)證機構從業(yè)資格證號碼從業(yè)資格證號碼初次發(fā)證日期有效起至日期駕駛證發(fā)證機關初次領證時間取得相應駕駛證時間三年內是否發(fā)生重大以上交通責任事故行業(yè)查實及行政管理部門轉來的違章記錄發(fā)生有責事故情況上海市省際道路客運從業(yè)人員信息登記表表三駕 駛 員 聯(lián)系電話本市外省市發(fā)證日期技術等級本市檔案編號管轄地外省市檔案編號管轄地準駕車型狀態(tài)工作單位流動記錄第一次第一次第二次第二次第三次第三次第四次第四次第五次第五次時間事故地點駕車牌號事故類型責任認定備注填表人 年 月 日從業(yè)單位經(jīng)營許可證號登記表編號姓名性別文化程度政治面貌聯(lián)系電話戶籍所在地居住地地址身份證號碼進本公司日期合同起止日期從業(yè)資格證發(fā)證機構從業(yè)資格證號碼從業(yè)資格證號碼初次發(fā)證日期有效起至日期駕駛證發(fā)證機關初
次領證時間取得相應駕駛證時間三年內是否發(fā)生重大以上交通責任事故行業(yè)查實及行政管理部門轉來的違章記錄發(fā)生有責事故情況上海市省際道路客運從業(yè)人員信息登記表表三駕 駛 員 戶籍所在地居住地地址身份證號碼進本公司日期合同起止日期本市外省市發(fā)證日期技術等級本市檔案編號管轄地外省市檔案編號管轄地準駕車型狀態(tài)工作單位流動記錄第一次第一次第二次第二次第三次第三次第四次第四次第五次第五次時間事故地點駕車牌號事故類型責任認定備注填表人 年 月 日從業(yè)資格證發(fā)證機構從業(yè)資格證號碼從業(yè)資格證號碼初次發(fā)證日期有效起至日期駕駛證發(fā)證機關初次領證時間取得相應駕駛證時間三年內是否發(fā)生重大以上交通責任事故行業(yè)查實及行政管理部門轉來的違章記錄發(fā)生有責事故情況
第五篇:信息管理學基礎(簡答題)
信息管理學基礎(簡答題)
㈠ 論述我國信息化發(fā)展的進程及現(xiàn)狀 ㈡ 論述信息管理工作的目標、任務及主要內容
㈢ 信息組織的基本思想方法有哪些?網(wǎng)絡信息組織的技術方法極其特征是什么? ㈣ 信息檢索的基本原理是什么?信息檢索的發(fā)展趨勢是什么? ㈤ 信息系統(tǒng)開發(fā)的主要方法有哪些?
第一題:論述我國信息化發(fā)展的進程及現(xiàn)狀
答:
1、中國信息化的現(xiàn)狀:中國政府和領導人十分重視信息業(yè)的發(fā)展和信息化建設。早在1984 年 9 月,提出的“開發(fā)信息資源, 服務四化建設”,就把信息資源的開發(fā)、信息業(yè)的發(fā)展同國家經(jīng)濟的發(fā)展和騰飛聯(lián)系在了一起。從八十年代中期國務院批準建設國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)以來, 10 年左右時間里, 全國已形成以中央、省、地、縣(市)各級計劃部門信息中心為骨干的信息專業(yè)隊伍。連同各行業(yè)、部門的信息機構已構成較完整的信息體系。1993 年, 以“三金”工程的提出和國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議的成立為主要標志, 中國進入了第二次信息化的高潮。由于政府的重視, 中國的信息化進程正在取得令人矚目的發(fā)展。第八個五年計劃期間, 在信息通信設施方面全國新增長途光纜干線 8 萬余公里, 新增局間電話 5600多萬線, 電話主線用戶超過4400萬。公用數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)已聯(lián)通約 1000個縣市, 公用分組交換網(wǎng)已覆蓋2000多個縣市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。衛(wèi)星通信方面新建了12 座地球站, 形 成由 20個城市組成的衛(wèi)星通信網(wǎng)。至 1995 年底全國已有近千座廣播電臺、約 700 座電視臺和 700 余座有線電視臺, 其中有線電視用戶已近4000萬。不僅如此, 各種高新通信技術已普遍使用,異步傳輸模式也開始試驗。在信息處理設施方面國內計算機擁有量已超過 300 萬臺(套)。信息基礎設施的快速發(fā)展源于近些年的高額投入。在信息資源的開發(fā)方面, 不僅傳統(tǒng)的信息媒體有了很大發(fā)展, 如報紙已有 1000 種、雜志已近7000種, 年出版圖書已逾 10 萬種。而且電子化信息資源開發(fā)也取得了較大發(fā)展。據(jù)國家計委、科委和國家信息中心去年的聯(lián)合調查, 國內有一定規(guī)模可以上網(wǎng)服務的數(shù)據(jù)庫已達1038個。在信息服務業(yè)方面, 據(jù)各方面的資料分析, 國內現(xiàn)有信息服務企業(yè)約 1 萬家, 從業(yè)人數(shù)約 20 余萬人。與 10 年前相比有了幾倍至 10幾倍的增長。在網(wǎng)絡建設上,近些年各部門、各地區(qū)的局域網(wǎng)以及縱向的廣域專業(yè)網(wǎng)都在不斷地完善和發(fā)展。去年的調查結果還顯示國內已有電子化信息服務網(wǎng)絡 104個。可以說, 中國信息化進程近幾年確實取得了跳躍式發(fā)展。
2、中國信息化發(fā)展的進程:盡管中國信息業(yè)近年來有了較長足的進展, 但畢竟仍是起 步階段,尤其同世界工業(yè)化國家相比, 無論是在信息資源的開發(fā)、信息技術的應用還是在信息服務等方面差距還是很大的。從我國信息業(yè)現(xiàn)狀看, 信息資源開發(fā)較信息設施建設相對薄弱,信息處理設施建設又較信息通信設施建設相對薄弱, 而在信息處理設施的建設中計算機網(wǎng)絡的建設相對薄弱。在信息應用和面向社會服務方面大力跟蹤采用高新技術, 高標準、高質量提供完善服務方面存在很多問題。在信息化建設方面, 分散規(guī)劃、重復投資的問題應引起全社會的充分注意。當前, 要在科學正確評價我國信息事業(yè)現(xiàn)狀的基礎上,參照國際成功經(jīng)驗, 多快好省地確立一條從我國現(xiàn)實及將來已有和可能的實際情況出發(fā), 發(fā)展具有中國特色的信息化戰(zhàn)略, 使信息業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。今后一個時期國內信息業(yè)的主要趨勢大致概述如下: 首先, 大力加強信息資源的開發(fā)。沒有信息資源的信息網(wǎng)絡就等于無源之水, 無本之木。必須從源頭做起, 把信息資源的開發(fā)當作重中之重。加強信息采集、分析、處理和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設, 把孤立分散的信息有序地組織起來, 形成規(guī)模。
其次, 牢牢瞄準和跟蹤世界的先進技術,認真借鑒成功有效的系統(tǒng)模式。加速信息產(chǎn)業(yè)和信息服務業(yè)的計算機化、數(shù)據(jù)庫化、網(wǎng)絡系統(tǒng)化形成。借鑒國際互聯(lián)網(wǎng)、內聯(lián)網(wǎng)模式和技術, 探索建立適合中國國情的信息公共服務網(wǎng)。
第三, 信息化及信息服務全方位的發(fā)展完善。以政府支持扶植的骨干信息網(wǎng)為基礎, 聯(lián)合各配套的專業(yè)、地區(qū)信息網(wǎng)絡, 整頓與國際互聯(lián)網(wǎng)的接口, 發(fā)揮信息網(wǎng)絡的整體效能, 為政府和社會企事業(yè)單位及家庭個人提供日益完善的信息服務。
第二題:論述信息管理工作的目標、任務及主要內容
答:
1、目標:確定項目開發(fā)的依據(jù);劃定下階段工作范圍、編制工作計劃、協(xié)調各部門活動的依據(jù);分配資源的依據(jù);管理信息系統(tǒng)開發(fā)的準則。
2、任務:按照各種有效的方法和工作程序,對擬建項目在技術上的先進性,經(jīng)濟上的合理性、盈利性,以及項目實施等方面進行深入的分析,確定目標,提出問題,制定方案和項目評估,從而為決策提供科學的依據(jù)。通過了解用戶的要求及現(xiàn)實環(huán)境,從技術、經(jīng)濟和社會因素等方面研究并論證本軟件項目的可行性,編寫可行性研究報告,制定初步項目開發(fā)計劃。
3、內容:對用戶需求及現(xiàn)實環(huán)境進行調查。在調查研究基礎上編寫有關用戶提出問題的書面材料。依據(jù)書面材料及有關資料對待開發(fā)的管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟、技術、操作、進度、社會因素的方面進行可行性研究,寫出可行性研究報告。評審和審批,決定項目是取消還是 繼續(xù)。若項目可行,則制定初步的項目開發(fā)計劃,根據(jù)需要簽署開發(fā)合同。具體內容分為概述;可行性研究的前提;對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析;建議的系統(tǒng);投資及效益分析;社會條件方面的可行性;結論。
第三題:信息組織的基本思想方法有哪些?網(wǎng)絡信息組織的技術方法極其特征是什么? 答:
1、基本思想方法:
一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法。信息支持企業(yè)運行。通過自上而下地識別系統(tǒng)目標、企業(yè)過程和數(shù)據(jù),然后對數(shù)據(jù)進行分析,自下上地設計管理信息系統(tǒng)。該管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)目標的實現(xiàn),表達所有管理層次的要求,向企業(yè)提供一致性信息,對組織機構的變動具有適應性。
二、關鍵成功因素法。在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標的實現(xiàn),其中若干個因素是關鍵的和主要的(即關鍵成功因素)。通過對關鍵成功因素的識別,找出實現(xiàn)目標所需的關鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。關鍵成功因素來自于組織的目標,通過組織的目標分解和識別、關鍵成功因素識別、性能指標識別,一直到產(chǎn)生數(shù)據(jù)字典。識別關鍵成功因素,就是要識別聯(lián)系于組織目標的主要數(shù)據(jù)類型及其關系。不同組織的關鍵成功因素不同,不同時期關鍵成功因素也不相同。當在一個時期內的關鍵成功因素解決后,新的識別關鍵成功因素又開始。
三、戰(zhàn)略目標集轉移法。把整個戰(zhàn)略目標看成是一個“信息集合”,由使命、目標、戰(zhàn)略等組成,管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程即是把組織的戰(zhàn)略目標轉變成為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標的過程
2、網(wǎng)絡信息組織的技術方法極其特征:
⑴、主題法在網(wǎng)絡信息組織中的應用現(xiàn)狀。主題法在網(wǎng)絡信息組織中的使用主要表現(xiàn)為兩種方式,一是使用現(xiàn)有詞表(敘詞表、標題表)組織網(wǎng)絡信息。目前,使用現(xiàn)有詞表組織網(wǎng)絡信息的還不多,主要是美國《國會圖書館標題法》和《醫(yī)學標題表》被一些網(wǎng)絡信息檢索系統(tǒng)采用。二是廣泛采用關鍵詞法。關鍵詞法是將信息原來所用的能描述其主題概念的關鍵詞抽出,不加規(guī)范或只作極少量的規(guī)范化處理,按字順排列,以提供檢索途徑的方法。由于關鍵詞法具有種種優(yōu)點,關鍵詞的抽取可以完全自動化,因此關鍵詞檢索在網(wǎng)絡中的應用相當廣泛。目前,大部分搜索引擎的索引數(shù)據(jù)庫幾乎都采用關鍵詞法進行信息組織,如AhaVista是關鍵詞型搜索引擎的典型代表。
⑵、利用主題法組織網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡環(huán)境下,主題組織法在信息組織中表現(xiàn)出許多優(yōu)勢,仍然是網(wǎng)絡信息組織的一種重要方法。比如說,主題組織法利用語詞對信息進行組織和揭示,具有“直呼其名,依名查檢”的直接性;描述信息主題用的標識和檢索用標識都采用自然語言語詞,便于用戶掌握;使用組配形式,概念表達靈活,在計算機網(wǎng)絡化技術 中易于實現(xiàn);通過確定語詞間的關系,可以揭示概念之間的復雜關系等。不過,將傳統(tǒng)的主題組織法照搬到網(wǎng)絡環(huán)境下是不能完全滿足需要的,相反還會給網(wǎng)絡信息組織的飛速發(fā)展造成一定的障礙。所以在網(wǎng)絡信息組織中,所謂的主題組織法與傳統(tǒng)意義上的主題法既有區(qū)別又有聯(lián)系,信息主題組織的實踐既繼承了傳統(tǒng)主題法的精髓,又出現(xiàn)了新的拓展和創(chuàng)新。主題法包括標題法、單元詞法、敘詞法和關鍵詞法。鑒于關鍵詞法的廣泛使用,本文重點討論關鍵詞法在網(wǎng)絡信息組織中的應用。關鍵詞法是直接使用自然語言的一種方法,關鍵詞法的優(yōu)點概述如下:①關鍵詞是信息中使用的自然語詞,依事物聚類,表達主題直觀、專指,便于特性檢索,可以保證有較高的檢準率。②關鍵詞具有較強的組配性。搜索引擎的布爾邏輯檢索就是通過布爾邏輯算符把一些具有簡單概念的關鍵詞組配成為一個具有復雜概念的檢索式,用以表達用戶的檢索需求。③采用關鍵詞法,不存在詞匯滯后問題。④在聯(lián)機網(wǎng)絡環(huán)境下,關鍵詞語言具有廣泛的用戶基礎,它的檢索習慣和技巧容易被用戶所接受。⑤關鍵詞的抽取可以完全自動化,用它來組織揭示信息速度快、成本低。以上優(yōu)點是關鍵詞法在網(wǎng)絡信息組織中得到廣泛應用的主要原因。
⑶、主題法在網(wǎng)絡信息組織中存在的缺陷。關鍵詞屬于自然語言,不作詞匯規(guī)范和詞間關系顯示是它的最大特點亦是它最大的缺陷。由于概念與語詞不能一一對應,容易造成檢索內容的分散,由于不能顯示概念間的關系,難以進行族性檢索。在網(wǎng)絡環(huán)境下,采用簡單的關鍵詞檢索,檢索效率都很低,普遍存在著檢索結果過多尤其是不相關內容過多的問題。
⑷、網(wǎng)絡信息主題組織法的新特點。A.信息組織的對象發(fā)生改變在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息組織的對象是所有網(wǎng)絡信息資源。信息組織的對象決定了信息組織的技術和方法,傳統(tǒng)的主題組織法是針對靜態(tài)的文獻信息而編輯的,它的一切理論和實踐都是圍繞文獻信息展開的。而今,主題組織法所面臨的是紛繁復雜的網(wǎng)絡信息資源,傳統(tǒng)的理論和實踐只能部分的滿足其中數(shù)字化文獻信息資源組織的需要,如果還固步自封,隨著數(shù)字化技術的發(fā)展和人類社會的進步,主題組織法將會毫不客氣地被淘汰。主題組織法在網(wǎng)絡環(huán)境下的發(fā)展,首先要意識到信息組織對象的改變,把所有網(wǎng)絡信息資源納入對象范疇,擴展主題組織的使用范圍,滲透到網(wǎng)絡信息組織的各個領域。B.主題組織法的使用主體更加廣泛作為檢索語言的一種,網(wǎng)絡環(huán)境下的主題組織法仍然是信息檢索系統(tǒng)的重要組成部分,在信息檢索系統(tǒng)中起著語言保障作用,是溝通信息的存儲和檢索兩個過程、標引人員和檢索人員雙方思想的橋梁。網(wǎng)絡信息主題組織法的使用主體范圍大為擴寬。首先,在信息組織環(huán)節(jié),使用主體發(fā)生變化,即有專業(yè)的信息組織人員,也有非專業(yè)人員。其次,網(wǎng)絡信息檢索過程中,主題組織法的使用主體也在逐漸增加,網(wǎng)絡信息用戶在獲取信息的過程中直接參與檢索過程。C.主題組織法使用環(huán) 節(jié)重心偏移 關鍵詞固有的缺陷,使關鍵詞檢索方法在網(wǎng)絡信息檢索中難以得到令人滿意的檢索效果。雖然大多數(shù)搜索引擎都采用了增強關鍵詞檢索功能的基本措施,如:布爾邏輯檢索、搜尋范圍限定檢索、二次檢索、檢索結果相關度排序等,但這些措施還不可能徹底消除關鍵詞檢索的缺陷。要提高關鍵詞的檢索效率,就必須介入人工語言的因素,在保留自然語言易用性優(yōu)點的基礎上,充分發(fā)揮人工語言對信息進行系統(tǒng)組織和對自然語言進行規(guī)范控制的作用。目前,較一致的看法是采用后控詞表的方法。D.查詢方式改變,查詢方式的改變依賴于存儲載體的變化。隨著詞表的編制和設計朝著電子化、網(wǎng)絡化發(fā)展,以計算機檢索和數(shù)據(jù)庫技術為后盾的電子版、網(wǎng)絡版詞表使主題組織法查詢方式徹底改變了。登陸主題詞表網(wǎng)站,無需特別的技巧和訓練,只要掌握一般計算機及網(wǎng)絡知識,用戶就可以以自己喜歡的方式隨意查詢所需的主題詞,享受全新的服務。
第四題:信息檢索的基本原理是什么?信息檢索的發(fā)展趨勢是什么?
答:
1、信息檢索的基本原理:可以把信息檢索的基本原理抽象概括為一句話:對信息集合與需求集合的匹配與選擇。
首先是信息集合,信息集合是指有關某一領域的、經(jīng)采集和加工的信息集合體,是一種公共知識結構。它可以向用戶提供所需要的知識或信息。其次是需求集合,用戶的信息需求是在社會實踐活動中產(chǎn)生的,眾多用戶不同形態(tài)的信息需求的匯集,就形成了需求集合。
為了在信息集合與需求集合之間建立起聯(lián)系和溝通,以便能從信息集合中快速獲取用戶所需要的信息和知識,信息檢索提供了一種“匹配”機制,這種機制的主要功能在于能快速把需求集合與信息集合依據(jù)某種相似性標準進行比較和判斷,進而選擇出符合用戶需要的信息。這里,匹配的相似性標準一般是通過把信息集合和需求集合預先進行某種形式化的加工和表示來提供的。對于文本而言,最主要、最常用的匹配標準是由某個或若干個詞匯表達的“主題”。
2、信息檢索的發(fā)展趨勢:因特網(wǎng)信息檢索近年來的發(fā)展已使信息檢索的面貌大大改觀 : 檢索行為已不再是信息管理與服務人員的專利,任何因特網(wǎng)用戶都可以實施網(wǎng)絡檢索;許多數(shù)據(jù)庫都通過因特網(wǎng)加強了其可存取性 , 使信息存儲與檢索的費用急劇下降;通過因特網(wǎng)來獲取各種信息已成為一種普遍、日常的活動 , 并將成為人們檢索信息、利用信息的一種主要手段和形式。因特網(wǎng)信息檢索的發(fā)展主要體現(xiàn)在進一步改進、完善檢索工具和檢索技術 , 以提高檢索服務的質量。因此,對因特網(wǎng)的未來發(fā)展趨勢我們可以從以下幾個方面來探討。
⑴、數(shù)據(jù)庫的進一步完善
在網(wǎng)絡信息檢索的早期發(fā)展中,眾多搜索引擎均在數(shù)據(jù)庫收錄標引網(wǎng)頁的規(guī)模數(shù)量和檢索速度上展開競爭;而目前大家都意識到某個搜索引擎能檢索 10 萬個或 100 萬個記錄對 5 用戶來說并不是最重要的,目前,人們對因特網(wǎng)所關心的是它能否迅速、準確地找到針對自己檢索問題的確實答案 , 而不是檢索到記錄的多少 , 因此在數(shù)據(jù)庫方面將發(fā)生如下變化:過去,一般網(wǎng)絡檢索工具只依賴其自己建立的數(shù)據(jù)庫來供檢索服務 , 檢索范圍有限。而現(xiàn)在某些著名的搜索引擎,如 Lycos 等通過各種渠道逐步完善自己的網(wǎng)站,提供各種服務。還有的搜索引擎之間創(chuàng)建了合作伙伴關系,如果在自己的數(shù)據(jù)庫中沒有檢索出與提問相匹配的答案,會自動轉向與有合作伙伴關系的數(shù)據(jù)庫中繼續(xù)檢索。如在Yahoo 網(wǎng)站上的檢索者會得到某些在 AltaVista 中檢索出的結果 , Netscape 的用戶會見到 Excite 的檢索結果頁。從而擴大了其檢索范圍 , 改進了檢索結果。
⑵、網(wǎng)絡檢索工具的智能化
隨著網(wǎng)絡用戶對檢索的精度、檢索效率的要求不斷提高 , 網(wǎng)絡檢索工具開始重視提高其在檢索功能及檢索服務上的智能化程度。①自動索引軟件的智能化
如著名的搜索引擎 Infoseek 正在致力于研究、改善其自動索引軟件的智能化水平。所謂 “聰明的蜘蛛”(SmarterSpider), 將不再只是簡單、機械、無識別能力的檢索和標引網(wǎng)頁 , 而將能夠對網(wǎng)頁內容的相關性及該網(wǎng)頁所包含的鏈接的質量等做一些判斷。②智能檢索與智能搜索引擎
智能檢索是信息檢索領域的發(fā)展趨勢,因特網(wǎng)信息檢索也順應了這一潮流的發(fā)展。近年來還有被稱為智能搜索引擎(intelligent search engine)的網(wǎng)絡檢索工具出現(xiàn),比較有代表性的如 Ask Jeeves。像著名的搜索引擎 AltaVista 就采用了它的技術 , 開設了“Ask AltaVista”的智能檢索服務。
⑶、用戶友好性的進一步提高 世紀的科技創(chuàng)新都要強調以人為本 , 因特網(wǎng)信息檢索工具的發(fā)展也不例外。前面所述網(wǎng)絡檢索工具在數(shù)據(jù)庫上的改進和完善。也都是在面向用戶多樣化的檢索需求 ,提供高質量的信息服務上所做的積極努力。網(wǎng)絡檢索工具在提高用戶友好性方面所做的具體改進有 : ①改善用戶檢索界面
一些搜索引擎的研制者在觀察、分析了用戶實際的檢索行為后發(fā)現(xiàn),一般用戶的檢索都是以輸入簡單幾個檢索詞的方式進行的,很少有用戶使用復雜檢索,如布爾檢索、限制檢索等。為鼓勵和引導用戶改善檢索效果,搜索引擎在改善用戶檢索界面,提供更多的檢索選擇上做了某些改進。如許多流行的搜索引擎(AltaVista、Excite 等)都向用戶提供了分類導引式的網(wǎng)絡資源指南。②更好的檢索結果提供方式
檢索結果的顯示、提供方式直接影響著用戶對信息的吸收和利用,有的搜索引擎提供了一些更先進的方式來顯示檢索結果。如 Excite 等將所有來源于不同站點的檢索結果分組匯集在一起,供用戶去獲取。因特網(wǎng)作為一種新的媒體形式,近年來在對信息內容的過濾、篩選 方面也有過一些爭論。如:AltaVista 提供的 “家庭過濾器”和 lycos 推出的保護性檢索“search guard”等。
第五題:信息系統(tǒng)開發(fā)的主要方法有哪些?
答:系統(tǒng)方法或系統(tǒng)方法論是研究管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法的重要思想。所謂系統(tǒng)工程有兩層含意,作為科學,它是以研究大規(guī)模復雜系統(tǒng)為對象、以系統(tǒng)概念為主線,引用其它學科的一些理論、概念和思想而形成的多元目的科學;作為工程,它又是一門工程技術,具有和一般工程技術相同的特征,但又具有本身的特點。信息系統(tǒng)的開發(fā)是這樣一種系統(tǒng)工程,它并不研究特定的工程物質對象,而是研究為協(xié)調物質對象而存在的信息系統(tǒng),研究如何將現(xiàn)有的人工信息管理模式轉換成利用計算機、通信等技術的現(xiàn)代化管理摸式。這種轉換過程就是信息系統(tǒng)開發(fā)。從這個意義上說,可以將信息系統(tǒng)的開發(fā)過程稱之為信息系統(tǒng)工程,一方面從系統(tǒng)的概念出發(fā),首先考慮系統(tǒng)的全局結構,著眼于整體最優(yōu),再進一步考慮系統(tǒng)的各個組成部分的主要功能以及組成部分之間的協(xié)調一致,進而達到系統(tǒng)的最終目標。在開發(fā)過程中要能夠將管理學、人際關系學、組織行為學、計算機科學、通信技術等先進的科學技術有機地結合在一起。另一方面系統(tǒng)的開發(fā)體現(xiàn)出了一些工程的特性,即所有開發(fā)人員的工作必須遵循一個正確的方法、按照一定的工作標準和程序、利用有效的工具來進行,整個開發(fā)過程要分階段、分步驟地逐步實施。每個階段、每一步驟都應該有一系列的文檔資料作為開發(fā)工作的階段性成果,這些成果一定要經(jīng)過正確性驗證。
系統(tǒng)方法的要點可以歸結為:系統(tǒng)的思想、數(shù)學的方法和計算機的技術。系統(tǒng)的思想即把研究對象作為一個系統(tǒng),考慮系統(tǒng)的一般特性和被研究對象的個性;數(shù)學的方法就是用定量技術即數(shù)學方法來研究系統(tǒng),通過建立系統(tǒng)的數(shù)學模型和運行模型,將得到的結果進行分析、再用到原來的系統(tǒng)中;計算機技術是求解數(shù)學模型的工具,在計算機上用數(shù)學模型對現(xiàn)實系統(tǒng)進行模擬,以實現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化。美國學者霍爾最先提出了系統(tǒng)方法的“三維結構體系”,這是系統(tǒng)工程方法論的基礎。
①結構化系統(tǒng)開發(fā)方法,是自項向下結構化方法、是工程化的系統(tǒng)開發(fā)方法和生命周期方法結合的產(chǎn)物,是至今為止所有開發(fā)方法中應用最廣泛、最成熟的系統(tǒng)開發(fā)技術。
結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是:采用結構化思想、系統(tǒng)工程的觀點和工程化的方法,按照用戶至上的原則,先將整個管理信息系統(tǒng)作為一個大模塊分而治之,自須向下,利用模塊化結構設計技術進行模塊分解,然后,再自底向上按照系統(tǒng)的結構將各模塊進行組合,最終實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。具體說來,就是首先將整個系統(tǒng)的開發(fā)過程按照生命周期劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行管理與評價等幾個相對獨立的開發(fā)階段;其次,在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計各階段,堅持自項向下的原則,進行系統(tǒng)的結構化劃分。從最頂層的管理業(yè)務調查開始,直至最底層業(yè)務,從系統(tǒng)的整體方案分析和設計出發(fā),先優(yōu)化整體的邏輯或物理結構,后優(yōu)化局部的邏輯或物理結構;最后,在系統(tǒng)實施階段。堅持自底向上的原則,從最底層的模塊編程開始,逐步組合和調試,由此完成整個系統(tǒng)的開發(fā)。結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 強調嚴格按照系統(tǒng)開發(fā)的生命周期進行信息開發(fā),適合于大型系統(tǒng)的開發(fā)。
②原型法,為了解決結構化方法存在的周期長、成本高的缺點,研究人員在關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、第四代程序生成工具和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境誕生的基礎上,提出了開發(fā)管理信息系統(tǒng)的快速應用程序開發(fā)方法, 這種方法的本質是盡快地開發(fā)出可以使用的原型系統(tǒng),因此也把此方法稱為快速原型法簡稱原型法。它并不注重對管理信息系統(tǒng)進行全面、系統(tǒng)地調查和分析,而是根據(jù)對用戶的信息需求的大致了解,借助強有力的軟件環(huán)境支持,迅速構造一個新系統(tǒng)的原型,然后通過反復修改和完善,最終完成新系統(tǒng)的開發(fā)??焖僭头ǖ奶攸c是快速地創(chuàng)建出管理信息系統(tǒng)的測試版本,該版本可以用來演示和評估,用戶可以借助這種測試版本更加詳細地提出自己的需求,系統(tǒng)開發(fā)人員可以借助這種測試版本挖掘用戶的需求,然后在此基礎上對系統(tǒng)的測試版本進行修改。
管理信息系統(tǒng)的原型,既不是對系統(tǒng)的仿真,也不是系統(tǒng)工程中的縮小尺寸的原型,它指區(qū)別于最終系統(tǒng)的初始模型,這種原型經(jīng)過多次反復修改完善后,可以成為欲開發(fā)的最終系統(tǒng)。因此。它要處理的是系統(tǒng)中的實際數(shù)據(jù),應該包括最終系統(tǒng)的大部分具體功能。
在系統(tǒng)開發(fā)過程中,根據(jù)原型的作用和變化。一般可分為以下幾種形式:
1.拋棄式:此類原型在系統(tǒng)真正實現(xiàn)以后就放棄不用了。如研究型原型,其初始的設計僅作為參考,用于探索目標系統(tǒng)的需求特征;又如試驗型原型,作為目標系統(tǒng)大規(guī)模開發(fā)前的某種實施方案而設計的原型,用于驗證方案的可行性。
2.進化式:此類原型的構造從目標系統(tǒng)的一個或幾個基本需求出發(fā),通過修改和追加功能的過程逐漸豐富,演變成最終系統(tǒng)。如展開型原型和遞增型原型,分別在原型基礎上縱向或橫向發(fā)展,原型成為最終系統(tǒng)的一部分存在。
原型法的運用,必須依賴強有力的軟件支撐環(huán)境作后臺。這個環(huán)境至少應具備:一套操作方便靈活的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件;一個與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相適應的數(shù)據(jù)字典生成工具;一套與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相適應的快速查詢系統(tǒng)并支持復合條件查詢;一套支持結構化編程、代碼自動生成和維護的高級軟件工具或環(huán)境。快速原型法的特點是快速地創(chuàng)建出管理信息系統(tǒng)的測試版本,該版本可以用來演示和評估,用戶可以借助這種測試版本讓用戶在開發(fā)之初就看到系統(tǒng)雛形,了解管理信息系統(tǒng),更加詳細地提出自己的需求,有利于用戶及早參與開發(fā)過程,激發(fā)參與開發(fā)的熱情和積極性;也可以使用戶培訓工作同時啟動,有利于系統(tǒng)今后順利交接和運行維護。系統(tǒng)開發(fā)人員可以借助這種測試版本挖掘用戶的需求,然后在此基礎上對系統(tǒng)的測試版本進行修改。
③面向對象的開發(fā)法
結構化開發(fā)方法和原形法,這是當前普遍使用的信息系統(tǒng)分析和設計技術。但是這些傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)分析和設計技術存在許多問題,例如生產(chǎn)效率比較低、軟件重用度很低、軟件維護非常困難、開發(fā)出的軟件往往不能真正地滿足用戶的需要。為了解決這些問題,提出面向對象的開發(fā)方法,它是從各種面向對象的程序設計方法基礎上逐步發(fā)展起來的,以類和對象以及繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系,與傳統(tǒng)的面向數(shù)據(jù)的思想完全不同,為管理信息系統(tǒng)開發(fā)提供了全新的思維。實踐表明,面向對象分析和設計技術是解決當前信息系統(tǒng)分析和設計問題的一個有效的方案。使用面向對象技術,特別是使用統(tǒng)一建模語言(United Modeling Language,UML),可以大大提高信息系統(tǒng)分析和設計的質量和效率。面向對象的開發(fā)方法基于類和對象的概念,把客觀世界的一切事物都看成是由各種不同的對象組成,每個對象都有各自內部的狀態(tài)、機制和規(guī)律;按照對象的不同特性,可以組成不同的類。不同的對象和類之間的相互聯(lián)系和相互作用就構成了客觀世界中的不同的事物和系統(tǒng)。
④計算機輔助軟件工程法,計算機輔助軟件工程(CASE),原來指用來支持管理信息系統(tǒng)開發(fā)的、由各種計算機輔助軟件和工具組成的大型綜合性軟件開發(fā)環(huán)境,隨著各種工具和軟件技術的產(chǎn)生、發(fā)展、完善和不斷集成,逐步由單純的輔助開發(fā)工具環(huán)境轉化為一種相對獨立的方法論。CASE方法解決系統(tǒng)開發(fā)問題的基本思想是:結合系統(tǒng)開發(fā)的各種具體方法,在完成對目標系統(tǒng)的規(guī)劃和詳細調查后,如果系統(tǒng)開發(fā)過程中的每一步都相對獨立且~定程度上彼此形成對應的關系,則整個系統(tǒng)開發(fā)就可以應用專門的軟件開發(fā)工具和集成開發(fā)環(huán)境來實現(xiàn)。