第一篇:醫(yī)療器械采購、使用、管理制度
寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院
醫(yī)療器械采購、使用、管理制度制度
根據(jù)上級文件精神,我院歷來十分重視醫(yī)療器械質(zhì)量管理,制定了一系列保證醫(yī)療器械質(zhì)量的管理制度。隨著醫(yī)院的發(fā)展和適應(yīng)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特對醫(yī)療器械計劃采購、使用管理制度作如下規(guī)定:
一、藥事委員會對醫(yī)療器械采購行使監(jiān)督權(quán)。
二、采購醫(yī)療器械以本院基本使用情況為依據(jù)。庫管員根據(jù)庫存數(shù)量預(yù)估臨床使用情況等擬定一個一式三份的采購計劃,經(jīng)藥劑科主任認可簽字,交藥事委員會審批后交采購員采購,采購員不得擅自更改計劃。
三、堅持網(wǎng)上招標(biāo)采購,對達不到質(zhì)量要求者,一律不予采購。
四、采購的所有醫(yī)療器械必須經(jīng)質(zhì)檢員進行質(zhì)量驗收,合格后方能入庫,庫管員負責(zé)清點保管。
五、嚴(yán)禁采購員收取回扣和擅自提高醫(yī)療器械等級或以次充好,以假亂真,牟取私利。
六、實行采購、質(zhì)檢、付款三分離,凡未經(jīng)質(zhì)檢和庫管人員驗收簽章的購貨發(fā)票,財務(wù)室不得付款。
七、醫(yī)院“內(nèi)部審計小組”定期對醫(yī)療器械采購進行審計,審計內(nèi)容為進貨渠道、醫(yī)療器械品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。
第二篇:醫(yī)療器械采購使用養(yǎng)護管理制度
醫(yī)療器械采購、使用、養(yǎng)護管理制度
為加強醫(yī)療器械的管理,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制訂本院《醫(yī)療器械采購、使用、養(yǎng)護管理制度》,希各科組依照執(zhí)行。
一、醫(yī)療器械的定義和分類
醫(yī)療器械是指單獨或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其它物品,包括所需的軟件;其用于人體體表及體內(nèi)的作用不是用藥理學(xué)、免疫學(xué)或者代謝的手段獲得,但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用,其使用旨在達到下列預(yù)期的目的:
1、對疾病的預(yù)防、診斷、治療、監(jiān)護、緩解;
2、對損傷或者殘疾的診斷、治療、監(jiān)護、緩解、補償;
3、對解剖或者生理過程的研究、替代、調(diào)節(jié);
4、妊娠控制。醫(yī)療器械分為三類:
第一類是指通過常規(guī)管理足以保證其安全性、有效性的醫(yī)療器械。第二類是指對其安全性、有效性應(yīng)當(dāng)加以控制的醫(yī)療器械。
第三類是指植入人體,用于支持、維持生命;對人體具有潛在危險,對其安全性、有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械。
二、醫(yī)療器械的采購
1、購買醫(yī)療器械,由需使用該器械的科組提出申請,經(jīng)院長審批后交采購人員采購。
2、醫(yī)療器械的采購由專人負責(zé),必須從證照齊全的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)購置,供貨單位必須提供加蓋公章(紅印)的證照復(fù)印件,并保存?zhèn)洳?。從生產(chǎn)企業(yè)進貨時,需提供《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)品注冊證》復(fù)印件和《合格證明》;從醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進貨時,需提供《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)品注冊證書》復(fù)印件和《合格證明》;并驗明《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品注冊證》的有效期(許可證五年、注冊證四年)和生產(chǎn)范圍,或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的有效期和經(jīng)營范圍。進口醫(yī)療器械還需提供《進口醫(yī)療器械注冊證》和《海關(guān)檢驗報告》或《檢驗報告》復(fù)印件。
3、采購醫(yī)療器械時,要與供貨商簽訂維修、養(yǎng)護合同,大型醫(yī)療器械還要簽訂技術(shù)支持和培訓(xùn)合同。
三、醫(yī)療器械的驗收、保管
(一)驗收
醫(yī)療器械的驗收由專人負責(zé),必須認真、細致、全面地進行檢查、核對,符合要求的方可入庫。驗收要求如下:
1、器械入庫時,首先檢查調(diào)撥單據(jù)所列的產(chǎn)地、貨號、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與器械原包裝或標(biāo)簽上所列各項是否一致,即使有一項不符,也不能入庫。
2、檢查包裝有無破損、裂開現(xiàn)象,器械外觀質(zhì)量有無變形、裂痕、污痕、霉點、銹跡、變色等異狀,主要性能是否達到標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)貨物不符或有質(zhì)量問題的,保留原包裝現(xiàn)狀,退貨回供應(yīng)商。
3、嚴(yán)格查對器械包裝或標(biāo)簽上的商標(biāo)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)許可證編號、醫(yī)療器械注冊證編號和產(chǎn)品制造認可表等各項是否與供貨商提供的《生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品注冊證》、《合格證明》或《經(jīng)營企業(yè)許可證》的內(nèi)容是否一致。
4、一次性使用無菌醫(yī)療器械和人體植入物還必須標(biāo)明生產(chǎn)批號、滅菌批號和有效期等內(nèi)容。
5、質(zhì)量有問題或不符合上述要求的器械,不能建帳和使用,及時退回供貨商,并造冊登記,存檔備查。
6、驗收合格的醫(yī)療器械,要建立入庫帳本(分一般器械和無菌器械),項目包括:品名、規(guī)格、型號、注冊證編號、廠商、供貨商、數(shù)量、單價等具有可追溯性內(nèi)容;對一次性使用無菌醫(yī)療器械和人體植入物還須登記生產(chǎn)批號、滅菌批號和有效期,以便出現(xiàn)質(zhì)量問題時便于查對追溯和避免過期失效而造成浪費。
(二)保管
醫(yī)療器械經(jīng)過驗收,符合要求的可入庫存放。為確保器械的在庫安全,必須按如下要求進行保管和養(yǎng)護:
1、醫(yī)療器械必須存放在避光、通風(fēng)、防塵、防潮、防鼠、防蟲、有調(diào)節(jié)溫濕度的專門倉庫保管,器械應(yīng)分區(qū)、分類、按器械編號放置。器械在儲存堆放時,應(yīng)便于人員出入和消防,貨物距地面≥30CM,距房頂、燈管
≥50CM,距墻:內(nèi)墻≥30CM,外墻≥50CM,每堆貨物之間距離≥10CM。
2、醫(yī)療器械出庫時要建立帳本,登記項目除入庫帳本的內(nèi)容外,還應(yīng)包括領(lǐng)用科室和領(lǐng)用人簽名。
3、保管人員應(yīng)定期對庫存的器械進行檢查,查對庫存的數(shù)量,包裝外觀有無變質(zhì)、變異,規(guī)定有效期的是否過期等。對使用量較多的器械,根據(jù)庫存和用量,及時通知采購進貨,保證臨床供應(yīng)。
4、對不能正常使用的醫(yī)療器械,使用科室必須填寫“醫(yī)療器械報廢申請單”,經(jīng)院長審批后作報廢處理。已報廢不能使用的器械,要在醫(yī)療器械出庫帳本中注明,并報財會作財產(chǎn)注銷。
四、醫(yī)療器械的使用
1、醫(yī)療器械使用人員必須熟悉使用說明書的內(nèi)容了解器械的性能、使用方法、注意事項和保養(yǎng)維修等知識。使用大型醫(yī)療器械必須持有使用大型醫(yī)療器械上崗證。
2、醫(yī)療器械必須按要求放置使用,做到防潮、防塵、防污,要求溫濕 度條件和抗干擾的器械,要放置在符合要求的室間內(nèi)使用。
3、各種器械由專人負責(zé)保養(yǎng),定期對器械的性能或計量精確度進行檢測、校對,對強制定期檢測的器械按有關(guān)規(guī)定請國家認可部門進行檢測,并登記和保存檢測結(jié)果備查。對達不到要求的器械和無產(chǎn)品合格證明、未經(jīng)注冊、過期、失效或者淘汰的器械不能使用。
4、器械使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報告制度,發(fā)現(xiàn)器械有質(zhì)量問題或?qū)θ梭w有潛在危險、傷害和由器械引發(fā)的不良事故時,應(yīng)及時報告,并做好登記備查。
5、本院研制的醫(yī)療器械,可在執(zhí)業(yè)醫(yī)師的指導(dǎo)下在本院內(nèi)使用;為其 它單位進行醫(yī)療器械臨床試用或臨床驗證時,需取得國家藥監(jiān)部門和衛(wèi)生行政部門的認證。
五、一次性使用無菌醫(yī)療器械的管理
一次性使用無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)和人體植入物的采購、驗收、保管、使用除按上述規(guī)定外,還必須符合以下要求:
1、從生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械或人體植入物時,還需提供:⑴加蓋本企業(yè)印章和企業(yè)法人印章或簽字的企業(yè)法人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。⑵銷售人員的身份證復(fù)印件;并保存?zhèn)洳椤?/p>
2、各種證照和入、出庫登記部必須保存完整,保存期限至產(chǎn)品有效期 滿后二年。
3、直接接觸無菌器械和人體植入物的人員,需持有健康證明。
4、建立無菌器械使用及用后消毒、銷毀處理制度,每天使用的無菌器械必須進行登記,內(nèi)容應(yīng)包括日期、規(guī)格、型號、商標(biāo)、生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、數(shù)量、簽名等。使用后的無菌器械應(yīng)按規(guī)定經(jīng)消毒后作無害化處理,并做好登記,登記內(nèi)容包括日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、簽名等。各種規(guī)格的無菌器械購進數(shù)量和庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量及銷毀處理數(shù)量必須相符,否則應(yīng)查明原因,防止流失。使用過的無菌器械嚴(yán)禁重復(fù)使用或流入社會作它用。
5、使用人體植入物必須進行登記,登記內(nèi)容包括:日期、患者姓名、性別、年齡、詳細地址和電話,產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、植入眼別等,按照記錄能追查到每批無菌器械進貨來源和查找到使用患者。
6、使用無菌器械發(fā)生嚴(yán)重不良事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后24小時內(nèi)報告省藥監(jiān)局和衛(wèi)生廳。
7、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時報告市藥監(jiān)局,不得擅自處理。
六、醫(yī)療器械保養(yǎng)、維修
建立醫(yī)療器械的保養(yǎng)、維修登記制度,定期對器械進行保養(yǎng),并做好登記。對出現(xiàn)故障不能正常使用的器械,要及時報告辦公室進行維修,并做好故障和維修登記。對維修后不能使用或達不到性能指標(biāo)的器械,作報廢處理。
第三篇:醫(yī)療器械采購管理制度
醫(yī)療器械采購管理制度
一、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。
二、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理
1、使用科室根據(jù)實際工作需要,填寫購置計劃表,大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報告。
2、器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡,按審批權(quán)限,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案,同時根據(jù)資金來源不同,由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機構(gòu)進行公開采購,或組織院內(nèi)專家進行公開論證采購。
4、采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時歸檔,由專人進行保存。三、一次性醫(yī)療耗材的采購管理
一次性醫(yī)療耗材的采購要嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進行。
1、集中招標(biāo)采購的醫(yī)療耗材的管理
近年來北京市衛(wèi)生局對通用醫(yī)療耗材采取了集中招標(biāo)采購工作,因此,要嚴(yán)格執(zhí)行集中采購制度。
(1)凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標(biāo)品種,并由中標(biāo)配送商配送。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行集中采購中標(biāo)價格,并將中標(biāo)價及時通知物價管理部門。
(3)執(zhí)行網(wǎng)上采購,并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。
2、非中標(biāo)特殊品種的采購管理
不在集中招標(biāo)采購范圍內(nèi)的一次性醫(yī)療耗材,按常規(guī)采購程序執(zhí)行。對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實有效的資質(zhì)證明。(2)供應(yīng)商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進行試用。(3)試用后如反映良好,則組織相關(guān)人員進行新產(chǎn)品價格的確定。(4)少量采購新產(chǎn)品。
(5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進入正常采購流程。
四、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù),做到票貨相符。
第四篇:醫(yī)療器械采購管理制度
醫(yī)療器械采購管理制度作為醫(yī)療器械采購部門,在執(zhí)行采購工作中必須以滿足臨床實際需要、確保質(zhì)量安全為前提,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械管理制度。因此,對醫(yī)療器械管理做出如下規(guī)定:
一、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。
二、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理
1、使用科室根據(jù)實際工作需要,設(shè)備購置申請單,大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報告。
2、器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡,按審批權(quán)限,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案,組織院內(nèi)專家進行公開論證采購。
4、采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時歸檔,由專人進行保存。
三、非中標(biāo)特殊品種的采購管理
一次性醫(yī)療耗材,按常規(guī)采購程序執(zhí)行。對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實有效的資質(zhì)證明。(2)供應(yīng)商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進行試用。(3)試用后如反映良好,則組織相關(guān)人員進行新產(chǎn)品價格的確定。
(4)少量采購新產(chǎn)品。
(5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進入正常采購流程。
四、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù),做到票貨相符。
第五篇:醫(yī)療器械采購管理制度
作為醫(yī)療器械采購部門,在執(zhí)行采購工作中必須以滿足臨床實際需要、確保質(zhì)量安全為前提,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械管理制度。因此,對醫(yī)療器械管理做出如下規(guī)定:
一、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。
二、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理
1、使用科室根據(jù)實際工作需要,填寫購置計劃表,大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報告。
2、器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡,按審批權(quán)限,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案,同時根據(jù)資金來源不同,由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機構(gòu)進行公開采購,或組織院內(nèi)專家進行公開論證采購。
4、采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時歸檔,由專人進行保存。
三、一次性醫(yī)療耗材的采購管理
一次性醫(yī)療耗材的采購要嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進行。
1、集中招標(biāo)采購的醫(yī)療耗材的管理
近年來北京市衛(wèi)生局對通用醫(yī)療耗材采取了集中招標(biāo)采購工作,因此,要嚴(yán)格執(zhí)行集中采購制度。
(1)凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標(biāo)品種,并由中標(biāo)配送商配送。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行集中采購中標(biāo)價格,并將中標(biāo)價及時通知物價管理部門。
(3)執(zhí)行網(wǎng)上采購,并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。
2、非中標(biāo)特殊品種的采購管理
不在集中招標(biāo)采購范圍內(nèi)的一次性醫(yī)療耗材,按常規(guī)采購程序執(zhí)行。對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實有效的資質(zhì)證明。
(2)供應(yīng)商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進行試用。
(3)試用后如反映良好,則組織相關(guān)人員進行新產(chǎn)品價格的確定。
(4)少量采購新產(chǎn)品。
(5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進入正常采購流程。
四、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù),做到票貨相符。