第一篇:江北區(qū)社會保險公共業(yè)務(wù)辦事指南
參保單位辦理社會保險須知
歡迎訪問江北區(qū)社會保險局:
在本網(wǎng)站您可以了解相關(guān)政策法規(guī)、辦事指南、會議通知,查詢本單位的養(yǎng)老、工傷、生育保險的當(dāng)月征收計劃數(shù)據(jù),下載相關(guān)業(yè)務(wù)表格資料等。
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時間提示:
1、每周五下午為內(nèi)部資料整理及學(xué)習(xí)時間,不對外辦公,有急事請先預(yù)約。
2、每月21日至25日為各險種月結(jié)算時間段,不對外辦理報盤業(yè)務(wù)。
3、五險繳費是月初(1日至10日)在地稅部門打繳款書繳本月的應(yīng)繳費。
一、新參保企業(yè)如何辦理社會保險?
參保單位經(jīng)辦人領(lǐng)取并填寫《社會保險登記表》一式兩份,加蓋單位公章,經(jīng)我科審核無誤后錄入,并收回登記表一份,返參保單位一份。新參保需提供: ①、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本或副本復(fù)印件或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件; ②、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證及復(fù)印件;
③、《地稅登記證》副本及復(fù)印件;
④、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
⑤、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表; ⑥、最新一期地稅綜合納稅申報表;
⑦、攜帶用于拷貝社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件U盤一個;
提示:按政策規(guī)定,新參保的單位除機(jī)關(guān)事業(yè)單位(臨時聘用人員)外,必須參加五項險種。非法人單位應(yīng)提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書;民辦非企業(yè)還需提供《民辦非企業(yè)單位登記證》或《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件。
完成登記表錄入后,參保單位要填報“人員增加”模版,將要參保人員的信息錄入到模版中,然后報到我科經(jīng)辦窗口辦理(現(xiàn)可使用“網(wǎng)上預(yù)申報”功能,操作方法見十三條)。填報時務(wù)必嚴(yán)格按下頁“使用報盤模板提示”的說明操作。
使用報盤模板提示:
1、凡是報盤必須要點擊Excel文件左上側(cè)的“數(shù)據(jù)校驗”,提示有錯誤的修改成正確,直到提示校驗通過,打印的紙質(zhì)表上要寫上單位編碼。
2、使用報盤必須在填報完并通過校驗后,打印一式兩份,電子版與紙質(zhì)應(yīng)一致。
3、打印用A4紙,沒填數(shù)據(jù)的列可不打印出來,但報盤須保持文件格式的完整。
4、報盤模版的文件名不能變動。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。
5、報人員增加或減少時填身份證和姓名須以回盤信息上的為準(zhǔn)。
6、工傷、生育保險人員參保的增加時間必須是報盤的當(dāng)天。
7、報盤模板上紅色項目是必填項。
8、報人員新增時注意戶口性質(zhì)農(nóng)村戶口和城鎮(zhèn)戶口的選擇。
二、單位整體轉(zhuǎn)移到外區(qū)該如何辦理?
如企業(yè)搬遷等情況需要轉(zhuǎn)移到其他區(qū)縣參保,參保單位領(lǐng)取《重慶市參加社
會保險單位整體轉(zhuǎn)移申報表》,填寫完畢,攜帶整體轉(zhuǎn)移的證明材料復(fù)印件(如批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的文件、轉(zhuǎn)移后稅務(wù)登記證等),我科簽署轉(zhuǎn)出的公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)意見,再到各專項核實并完清欠費,然后回我科辦結(jié)整體轉(zhuǎn)移手續(xù)。
提示:單位整體轉(zhuǎn)移到主城其他區(qū)不需要辦理人員減少。
三、單位要注銷該如何辦理?
如企業(yè)破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、合并等情況需注銷,參保單位領(lǐng)取《重慶市社會保險注銷登記表》填寫畢,攜帶單位注銷的證明材料復(fù)印件,我科簽署注銷的公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)意見,再到各專項核實并完清欠費,然后回我科辦結(jié)單位注銷手續(xù)。
四、單位原參加了養(yǎng)老保險,現(xiàn)要增加其他幾項保險,或單位地址發(fā)生變更、辦理保險經(jīng)辦人換人了,該如何辦理?
單位領(lǐng)取并填寫《重慶市社會保險變更登記表》,原登記事項欄目一律不填,在變更事項欄只填寫需要變更的項目。如果要增加工傷保險,還要攜帶工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
五、某人原參加養(yǎng)老保險是2003年5月,現(xiàn)希望從2000年9月開始投保,該如何辦理?
參保單位填寫《重慶市參加社會保險人員基礎(chǔ)信息變更申報表》和《重慶市參加社會保險單位職工工資總額維護(hù)申報表》,并簽字蓋章,經(jīng)我科審核該人員原始憑據(jù)(如會計憑證、工資表、招工手續(xù)等)同意后,辦理參保時間和往年繳費維護(hù)。憑據(jù)必須真實、準(zhǔn)確,造假后果由參保單位承擔(dān)一切責(zé)任。
填寫紙質(zhì)表提示:以上紙質(zhì)表填報時都需要一式兩份,參保單位經(jīng)辦人簽字和單位公章不可缺少。
六、新招、轉(zhuǎn)入了員工該如何辦理?
如單位新招或從其他單位轉(zhuǎn)入了人員,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員增加”的報盤模版,按要求填寫完。其中轉(zhuǎn)入的人員必須先完善減少手續(xù)(劃帳打印接續(xù)卡),若從外區(qū)轉(zhuǎn)入其參保狀態(tài)還應(yīng)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”才能報增加。新參加工作、重新就業(yè)和調(diào)動工作的職工,按參加工作、重新就業(yè)或到新單位當(dāng)月的全月工資收入作為當(dāng)年每月的繳費基數(shù)。
七、員工離開本單位了該如何辦理?
員工從本單位辭職、解除合同等,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員減少”的報盤模版,按要求填寫完。報人員減少時,還要求提供解除勞動合同的證明材料。報盤減少后,企業(yè)經(jīng)辦人還應(yīng)注意打印養(yǎng)老接續(xù)卡,若轉(zhuǎn)移到外區(qū),打卡時還應(yīng)聲明要轉(zhuǎn)到哪個區(qū)。
八、要修改參保職工的身份證、參加工作時間等信息該如何辦理?
參保單位填寫“人員基礎(chǔ)信息維護(hù)”的報盤模版,將正確的人員相關(guān)信息填寫到表中即可。
九、每年都要報的年度工資申報是怎么回事?
各參保企業(yè)每年通常在4月底前都要完成一項工作——年度工資申報,意思是:以職工上年度的實發(fā)工資作為本年度的繳費基數(shù)。
申報時除報“年度工資申報”的模版和打印出紙制表外,在履行張榜公布、工會簽章或職工代表簽名的手續(xù)后,同時要提供地稅局審核的《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》。
如:張慶2007年3月進(jìn)公司,10個月實發(fā)工資共18652元,在2008年的工資申報就應(yīng)該是:月數(shù)10,工資總額18652。如果張慶2008年工資上漲,那
么結(jié)果將體現(xiàn)在2009年工資申報中,而2008年的繳費基數(shù)不會改變。
在4月底上年度社平工資公布后,社保系統(tǒng)將對各單位申報的工資進(jìn)行60%-300%的下限和上限判斷,不足下限的將提高到下限,超過上限的按社平上限處理,在范圍內(nèi)的就按實際申報工資作為繳費基數(shù),同時對前幾個月的基數(shù)要按新基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)差處理,補(bǔ)差產(chǎn)生的應(yīng)繳費反映在下個月的月征收計劃中,因此在5月或6月繳費時將比前幾個月可能要多繳費很多就是這個原因造成的。
十、養(yǎng)老保險從成都轉(zhuǎn)移到重慶江北區(qū),該如何辦理?
凡是從統(tǒng)籌范圍外(重慶市外或機(jī)關(guān)事業(yè)單位)轉(zhuǎn)入,先在我科辦理人員增加,我科出具同意接收函,對方社保局將關(guān)系和基金轉(zhuǎn)移到我局,在我局基金財務(wù)科核實基金到帳后,在我科辦結(jié)轉(zhuǎn)入手續(xù)。同樣,養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)出到統(tǒng)籌范圍外,首先需提供對方社保局出具的同意接受函。
十一、各險種的繳費比例是怎樣的?
養(yǎng)老保險28%(其中個人負(fù)擔(dān)8%);醫(yī)療保險11%+2元(其中個人負(fù)擔(dān)2%+2元);失業(yè)保險單位負(fù)擔(dān)2%,城鎮(zhèn)戶口個人負(fù)擔(dān)1%,農(nóng)村戶口個人不負(fù)擔(dān);工傷保險0.5%——2.5%(按行業(yè)確定,個人不負(fù)擔(dān));生育保險(0.7%,個人不負(fù)擔(dān))。
農(nóng)民工養(yǎng)保15%(其中個人負(fù)擔(dān)5%);農(nóng)民工醫(yī)保(單位負(fù)擔(dān)基礎(chǔ)1.4%+大額0.1%)(個人負(fù)擔(dān)5元/人/月)
注:農(nóng)民工醫(yī)保基數(shù)為上年社會平均工資而非本人工資。
農(nóng)民工單獨有參加養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險政策,其他險種與城保政策一致。
農(nóng)民工參加養(yǎng)保和醫(yī)保,既可選擇城保也可選擇農(nóng)保方式,但在人員增加模版中,不能既報城鎮(zhèn)又報農(nóng)村戶口的養(yǎng)老和醫(yī)療保險。
企業(yè)2008年12月至2009年11月單位部分城鎮(zhèn)養(yǎng)老緩繳5%,醫(yī)療減免2%
十二、各險種的增加和減少時間概念是怎樣的?
例如某人工傷、生育和醫(yī)療保險辦理2009年1月5日減少手續(xù)后,新單位應(yīng)在1月20號前辦理人員增加(即這三個險種增加當(dāng)月不繳費)才能接續(xù)不斷。如果2月5日報增加,在3月才會產(chǎn)生應(yīng)繳費,將會間斷2月份一個月繳費。而某人養(yǎng)老、失業(yè)保險辦理2009年1月5日減少手續(xù)后,新單位在當(dāng)年內(nèi)報2月增加,系統(tǒng)自動補(bǔ)收當(dāng)年的應(yīng)繳費。
十三、公共業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)申報如何操作?
1、雙擊打開瀏覽器,點擊“工具”——“Internet選項”——“安全”——“自
定義級別”——“對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運行”——選擇“啟用” ;
2、進(jìn)入重慶勞動保障公眾網(wǎng)網(wǎng)上預(yù)申報模塊(建議收藏):
http://:7002/wssb/login.jsp3、輸入用戶名(單位編號)和密碼(初始密碼為稅務(wù)順序號的后六位);
4、請認(rèn)真閱讀網(wǎng)頁的相關(guān)提示,包括“操作手冊”和“相關(guān)規(guī)則” ;
5、點擊“瀏覽”,選擇需上傳的文件 ;
6、文件上傳并校驗完畢后,點“查看”,如果有錯誤信息提示,請進(jìn)行修改(可
導(dǎo)出Excle格式的表),并點“撤消”,修改完畢再次上傳,直至無錯誤提示 ;
7、請務(wù)必在21號之前攜帶紙制表到社保局辦理確認(rèn)手續(xù)。
注意事項:①、網(wǎng)上申報主要解決人員增減、人員基礎(chǔ)信息維護(hù)、年度工資申報等公共業(yè)務(wù),從即日起可使用;
②、網(wǎng)上申報的時間段為上月26日—本月20日,若有申報,各參保單位務(wù)必在21日前(不含21日)到窗口辦理紙制表(核實與上傳的文件應(yīng)完全一致)的確認(rèn),否則申報無效;
③、如果密碼遺忘,請到社保局窗口重新設(shè)臵領(lǐng)取;
④、因江北區(qū)參保單位較多,網(wǎng)上申報服務(wù)器可能響應(yīng)速度不夠,請盡量選擇非高峰時間段上傳;
⑤、因系統(tǒng)實現(xiàn)的障礙,辦人員增加交紙質(zhì)表確認(rèn)時可能會有極少量的錯誤提示,建議辦人員增加時仍帶U盤;
⑥、在網(wǎng)上申報申報頁面中,點擊“查詢網(wǎng)上申報歷史數(shù)據(jù)”,對已經(jīng)申報完成的報盤可下載回盤信息。
十四、報盤出現(xiàn)錯誤提示,該如何修改?
人員增加 :
1、“當(dāng)前存在兩條以上的養(yǎng)老記錄請手工處理”
說明:參保企業(yè)將盤上類似人員養(yǎng)老時間抹掉,并在紙制表上打上標(biāo)記,這部分
人需社保經(jīng)辦人員手工處理
2、“社會保障號為1008078960的個人有欠費信息”
說明:此人所在上一個單位沒有劃帳或打印接續(xù)卡
3、“社會保障號為1022378850的個人沒有區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”
說明:需在上一個單位所在社保局改變更狀態(tài)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”
4、“姓名為某某的人員當(dāng)前已經(jīng)參加生育保險”
說明:此人已正常參加了這項保險,不能重復(fù)再報
5、“姓名為某某的人員養(yǎng)老保險本次增加必須在上次減少的次月以后” 說明:若上次減少時間為20080215,此次報增時間最早只能為200803016、“人員不能辦理工傷保險的增加,因為增加時間不是當(dāng)天!”
說明:工傷和生育增加時間只能是經(jīng)辦的當(dāng)天
7、“姓名為李昭強(qiáng)的人員養(yǎng)老保險本次變更時間不能早于上次變更時間”
說明:如上次變更時間(可能是增加或減少)是20080312,本次增加最早只能
是200804018、“人員轉(zhuǎn)移前,請在原單位清除欠費”
說明:需轉(zhuǎn)移前所在單位辦理劃帳打印接續(xù)卡
9、“人員戶口性質(zhì)為空” “人員個人身份為空” “人員工資為空”
說明:參保企業(yè)填寫完報盤數(shù)據(jù)后,要點擊“數(shù)據(jù)校驗”,提示“校驗通過”后
才能報到窗口辦理。
人員減少:
1、“未在社會保障號為10003774的單位參加醫(yī)療保險”
說明:此人還未在本單位參保,無從減少
2、“本次變更時間不能大于系統(tǒng)時間”
說明:減少時間不能超過當(dāng)前系統(tǒng)時間
3、“人員信息名稱與系統(tǒng)中的不一致”“人員信息身份證編號與系統(tǒng)中的不一致” 說明:減少時要以回盤信息中的基礎(chǔ)信息為準(zhǔn),若需要修改名字或身份證號等信
息需在減少前修改了再報減少
5、“在單位編號為:10130320的單位還沒有繳費,如果想要減少此人至少要有一個月的繳費”
說明:養(yǎng)老、工傷等當(dāng)月不能報了增加又報減少,需次月辦理
第二篇:社會保險公共業(yè)務(wù)辦事指南
南岸區(qū)社會保險公共業(yè)務(wù)辦事指南
一、單位參保登記申報
(一)參保單位需提供資料
1、證明本單位依法設(shè)立的證照、批文及復(fù)印件,如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《民辦非企業(yè)單位登記證書》等;
2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件;
3、《地稅登記證》正副本及復(fù)印件;
4、《法人代碼證書》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
5、《工商登記執(zhí)照》或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件;
6、職工與單位建立勞動關(guān)系的證明材料(即:勞動合同);
7、參保職工身份證復(fù)印件;
8、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表;
9、用于拷貝社會保險公共業(yè)務(wù)電子報盤的U盤一個(或軟盤一張)。
(二)用人單位參加社會保險有下列情況的,還應(yīng)提供相關(guān)補(bǔ)充資料:
1、具有有毒有害工種的企業(yè),應(yīng)提供從事有毒有害工種參保職工的體檢表。
2、非法人單位除提交上述資料外,另提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書。
3、民辦非企業(yè)提供:《民辦非企業(yè)單位登記證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件;稅務(wù)登記證號碼。
4、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位只提供:批準(zhǔn)成立文件或單位編制文件、《法人代碼證書》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。
5、用人單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的,還應(yīng)提供提前退休人員退休批件和《參保人員繳費年限認(rèn)定表》(2002年1月1日以后退休人員)。
6、只參加住醫(yī)院醫(yī)療保險的企業(yè),國有企業(yè)需要提供本企業(yè)職工代表大會或職工大會通過,并報主管部門確認(rèn)的材料。非國有企業(yè)由企業(yè)工會和業(yè)主協(xié)商一致后,并報當(dāng)?shù)毓M織確認(rèn),其他用人單位需提供經(jīng)職工大會通過后報主管部門確認(rèn)的材料。
(三)參保單位需填寫資料
1、《重慶市社會保險登記表》;
2、《重慶市社會保險人員基本情況表》。
(四)審核
1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核單位所填寫和報送的資料是否齊全、有效,對不符合要求的,使用《南岸區(qū)工傷保險中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正;對符合參保條件的,為參保單位確定社會保險登記證編號(即參保單位社會保障號),并于受理登記后3個工作日內(nèi)通知各社會保險竟經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù);
2、公共業(yè)務(wù)窗口收到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的書面核定意見后,對符合參保條件的單位核發(fā)《社會保險登記證》正、副本;對不予登記的書面告知理由。
二、參保單位注銷(含解散、破產(chǎn)、解體、撤消等依法終止社會保險繳費義務(wù))申報
(一)參保單位提供資料
1、《人民法院宣告破產(chǎn)通知書》或其他法律文書或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件或經(jīng)職工代表大會表決通過的決議;
2、《社會保險登記表》;
3、《重慶市社會保險注銷登記表》(一式兩份)。
(二)審核
1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報送的注銷資料,于3個工作日內(nèi)向各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送擬注銷登記信心和業(yè)務(wù)通知;
2、參保單位完清各項社會保險欠費和結(jié)算等后續(xù)業(yè)務(wù)后,將各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(公章)的《重慶市社會保險注銷登記表》交回公共業(yè)務(wù)窗口,由公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理社會保險注銷登記,并收回《社會保險登記證》。
三、參保單位合并(兼并)申報
(一)參保單位提供資料
1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書;
2、辦理社會保險關(guān)系注銷的單位,提供經(jīng)過各社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審簽的《重慶市社會保險注銷登記表》;
3、參保單位通過Excel電子報盤和紙質(zhì)資料對減少人員填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》,并一式兩份報送到各社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(公章)后返回到公共業(yè)務(wù)窗口。
(二)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理參保單位的合并(兼并)業(yè)務(wù)。
四、參保單位拆分申報
(一)參保單位提供資料
1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書;
2、《重慶市社會保險單位拆分申請表》(一式兩份);
3、參保單位通過Excel電子報盤和紙質(zhì)資料填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》(一式兩份),拆分后新成立的單位提供參保登記資料(參見:單位參保登記申報)。
(二)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理參保單位的拆分業(yè)務(wù)。
五、單位成建制轉(zhuǎn)移申報
(一)參保單位提供資料
1、地稅變更及相關(guān)文件材料;
2、《重慶市參加社會保險單位整體轉(zhuǎn)移申報表》(一式兩份)。
(二)審核
1、統(tǒng)籌內(nèi)轉(zhuǎn)移
(1)轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對參保單位提交的材料審核無誤的,及時告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并通知參保單位到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位及其職工接續(xù)社會保險關(guān)系,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保單位建立社會保險費征繳計劃。
2、統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)移
(1)轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對參保單位提交的材料審核無誤的,辦理注銷登記手續(xù)(參見:參保單位注銷申報)。
(2)轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位辦理參保登記(參見:單位參保登記申報)。
六、參保單位和參保人員公共基礎(chǔ)信息變更申報
(一)參保單位需提供資料
1、工商變更登記表和工商執(zhí)照、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或宣布變更的證明;
2、《社會保險登記證》;
3、《重慶市社會保險變更登記表》(一式兩份)。
4、參保職工身份證復(fù)印件;
(二)參保人員需提供資料
1、需要變更的原件及相關(guān)證明材料;
2、《重慶市參加社會保險人員基礎(chǔ)信息變更申報表》。
(三)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理基礎(chǔ)信息變更維護(hù)業(yè)務(wù)。對涉及《社會保險登記證》內(nèi)容變更,需收回原《社會保險登記證》,并重新核發(fā)《社會保險登記證》。
七、參保人員增加申報
(一)參保單位提供資料
1、職工與單位建立勞動關(guān)系證明材料及相應(yīng)工資表;
2、通過Excel電子報盤和紙質(zhì)資料填報的《重慶市參加社會保險人員基本情況變》(一式兩份)。
3、參保職工身份證復(fù)印件;
(二)審核
公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報送的資料,對不符合要求的,使用《南岸區(qū)工傷生育保險中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正;對符合要求的,于受理申報后3個工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
八、參保單位人員減少申報
(一)參保單位提供資料
1、職工與單位終止或解除勞動關(guān)系證明材料;
2、通過Excel電子報盤和紙質(zhì)資料填報的《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》(一式兩份)。
(二)審核
公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對減少人員資料審核無誤的,及時告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并通知參保單位到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完清欠費后辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
九、年底工資繳費申報
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每年1月底前將《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》和《重慶市參加社會保險單位職工2XX工資明細(xì)表》Excel電子文檔分別拷貝給參保單位。參保單位在每年3月底前,在履行張榜公示或職工簽名、工會簽章等手續(xù)并報地稅機(jī)關(guān)簽章后向公共業(yè)務(wù)窗口申報。經(jīng)審查符合有關(guān)規(guī)定的,在3個工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
備注:以上所需資料復(fù)印件均用A4紙
第三篇:社會保險辦事指南
社會保險辦事指南
一、社會保險登記
用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件、稅務(wù)登記證、國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書,并填寫《紹興縣單位(部門)社會保險登記表》,向本局申請辦理社會保險登記及職工參保手續(xù)。
二、社會保險登記變更
用人單位社會保險登記事項發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記或有關(guān)部門批準(zhǔn)變更之日起30日內(nèi),持變更社會保險登記申請書、工商變更登記表和營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)部門批準(zhǔn)宣布變更證明,并填寫《紹興縣單位(部門)社會保險登記(變更)表》,向本局申請辦理社會保險變更登記。
三、社會保險登記注銷
用人單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、終止等情形,需依法終止社會保險繳費義務(wù)的,在向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記之前,先到主管地稅分局(所)辦理稅務(wù)登記(社會保險繳費登記)注銷手續(xù),繳清應(yīng)繳的社會保險費、滯納金和罰款后,填寫《紹興縣單位(部門)社會保險登記(變更)表》,再向本局申請辦理注銷社會保險登記。
四、辦理城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、職工基本醫(yī)療保險增減手續(xù)
由單位分別填寫《紹興縣社會保險參保人員登記表》或《紹興縣社會保險參保人員停保表》(樣表可在紹興縣人力資源網(wǎng)址中下載),附帶電子文檔(企業(yè)經(jīng)所屬鎮(zhèn){街道}同意;公務(wù)員及事業(yè)人員參保須附參保人員性質(zhì)證明),在每月20日前辦理。參加醫(yī)療保險人員二個月后前來領(lǐng)取醫(yī)保卡。
五、辦理農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保手續(xù)
新參保對象隨帶本人居民身份證,續(xù)保對象隨帶本人《農(nóng)村社會養(yǎng)老保險繳費證》,填寫《農(nóng)村社會養(yǎng)老保險繳費明細(xì)表》(一式三份),單位加蓋公章,并經(jīng)鎮(zhèn)(街道)勞動保障機(jī)構(gòu)初審簽章后,報本局審核后繳費。
六、辦理被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險參保手續(xù)
被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險參保手續(xù)由所在行政村負(fù)責(zé)辦理,填寫《紹興縣被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險參保名冊》(附電子文檔),經(jīng)本局審核后,連同本局出具的聯(lián)系單,報縣農(nóng)辦、縣公安局核定,填寫《紹興縣土地征用及涉及被征地農(nóng)民情況表》,經(jīng)縣國土資源局審核后,報本局辦理參保繳費手續(xù)。
七、辦理城鎮(zhèn)老年居民生活保障參保手續(xù)
符合參保條件的人員由本人提出申請,填寫《參加紹興縣城鎮(zhèn)老年居民生活保障申請(審核)表》,經(jīng)戶籍所在地村、社區(qū)(居委會)審核并公示,送鎮(zhèn)(街道)勞動保障機(jī)構(gòu)復(fù)審后,報本局核定辦理參保繳費手續(xù),并發(fā)給《紹興縣城鎮(zhèn)老年居民生活保障手冊》。
八、辦理城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險參保手續(xù)
參保人員持本人戶籍證明、近期1寸免冠照一張,以戶為單位向戶籍所在地的村、社區(qū)(居委會)提出參保申請,填寫《紹興縣城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保障參保申請表》,村、社區(qū)(居委會)
為單位、以戶為序列分別填寫參保名冊表(制成電子文檔)、參保登記表、匯總審核表,報鎮(zhèn)(街道)匯總審核,鎮(zhèn)(街道)匯總審核蓋章后由鎮(zhèn)(街道)報本局審核。鎮(zhèn)(街道)憑銀行繳款憑證到縣財政局開具收款收據(jù)和財政專戶入賬通知單,憑入賬通知單二個月后到本局領(lǐng)取《醫(yī)保手冊》、醫(yī)保IC卡。
九、辦理被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險向城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移手續(xù)
符合轉(zhuǎn)移條件的對象,經(jīng)本人申請,填寫《享受被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險待遇選擇表》、《被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險向職工基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移審批表》連同《紹興縣被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險手冊》,經(jīng)村(居委會)初審,鎮(zhèn)(街道)審核,報本局批準(zhǔn),將被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險關(guān)系向城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移。
十、城鎮(zhèn)個體勞動者(個體工商戶、靈活就業(yè)人員)參加職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療保險 首次參加職工基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險的人員攜帶本人戶籍證明及近期 1 寸照片 2 張,到本局辦理參保登記手續(xù)后,憑《職工養(yǎng)老保險手冊》到縣農(nóng)業(yè)銀行所屬網(wǎng)點繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費。續(xù)繳基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費的每年六月份開始直接去縣農(nóng)業(yè)銀行所屬網(wǎng)點繳納(中斷繳費的,需連續(xù)繳費六個月后可恢復(fù)享受醫(yī)保待遇)?;攫B(yǎng)老保險繳費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各自的經(jīng)濟(jì)承受能力,在每年公布的繳費檔次中任選一檔。首次參加基本醫(yī)療保險的人員二個月后前來領(lǐng)取醫(yī)保卡。
十一、城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移
(一)從統(tǒng)籌地區(qū)外轉(zhuǎn)入我縣,先到本局領(lǐng)取職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接收單,再到原參保地養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險關(guān)系及基金轉(zhuǎn)出手續(xù),憑《職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶轉(zhuǎn)移情況表》,經(jīng)縣財政局社??拼_認(rèn)基金到賬后,到本局辦理職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(二)從我縣轉(zhuǎn)出,先到轉(zhuǎn)入地辦理職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系及基金同意轉(zhuǎn)入手續(xù),憑轉(zhuǎn)入地同意接收職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系手續(xù)和本縣核發(fā)的《職工基本養(yǎng)老保險手冊》辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
十二、申請轉(zhuǎn)外就醫(yī)
醫(yī)保病人到縣外就醫(yī),由本縣定點醫(yī)院(二級以上)副主任以上職稱經(jīng)治醫(yī)生提出轉(zhuǎn)外就醫(yī)意見,填寫《紹興縣城鎮(zhèn)職工(居民)基本醫(yī)療保險轉(zhuǎn)外地診治核準(zhǔn)表》,一式二份,經(jīng)醫(yī)院同意蓋章,隨帶相關(guān)病歷資料,到本局辦理轉(zhuǎn)外就醫(yī)手續(xù),開具轉(zhuǎn)院介紹信。
十三、特治特檢、特殊病種門診、家庭病床的審批。
醫(yī)保病人需要辦理“特治特檢”、“特殊病種門診”、“家庭病床”手續(xù)由三級定點醫(yī)院的經(jīng)治醫(yī)生分別填寫《紹興縣城鎮(zhèn)職工(居民)基本醫(yī)療保險特檢特治審核表》、《紹興縣城鎮(zhèn)職工(居民)基本醫(yī)療保險特殊病種門診治療建議書》或《紹興縣城鎮(zhèn)職工(居民)基本醫(yī)療保險家庭病床申請表》一式二份,隨帶相關(guān)病歷資料,到本局辦理手續(xù)。
十四、辦理異地安置就醫(yī)手續(xù)
參保人員常駐外地(三個月以上)和退休人員異地居?。ò仓茫?,憑單位證明或暫住證原(復(fù))件,填寫《紹興縣基本醫(yī)療保險異地安置人員就醫(yī)申請表》,選擇二家居住地醫(yī)保定點醫(yī)院作為異地就醫(yī)的醫(yī)院,簽章確認(rèn)后,到本局辦理。
十五、辦理醫(yī)藥費用報銷手續(xù)
憑《轉(zhuǎn)外地診治核準(zhǔn)表》、介紹信回執(zhí)或《異地安置申請表》,醫(yī)院門診或住院發(fā)票,完整的用藥、材料、診療明細(xì)清單,出院小結(jié),相關(guān)檢查資料,《醫(yī)保手冊》、《醫(yī)??ā忿k理報銷手續(xù)。
十六、申請工傷待遇
憑勞動保障部門出具的“工傷認(rèn)定書”、“傷殘等級書”,完整的用藥、材料、診療明細(xì)清單,出院小結(jié),相關(guān)的病歷資料復(fù)印件,蓋單位公章的《紹興縣企業(yè)職工工傷費(待遇)結(jié)算審核表》和《醫(yī)藥費匯總表》辦理報銷手續(xù)。
十七、申請生育保險待遇
憑參保者身份證、準(zhǔn)生證、嬰兒出生證明原件及復(fù)印件一份(剖宮產(chǎn)應(yīng)出具醫(yī)院證明)、醫(yī)藥費發(fā)票、蓋單位公章的《紹興縣企業(yè)女職工生育費補(bǔ)償名冊》辦理報銷手續(xù)。
十八、辦理退還職工基本養(yǎng)老、職工基本醫(yī)療保險個人帳戶金
市外戶籍人員停保后憑參保者身份證(代領(lǐng)需提供代領(lǐng)人身份證)原件及復(fù)印件、《職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工基本醫(yī)療保險手冊》辦理退還個人帳戶金。
死亡人員憑“火化證明”、領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件、《職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工基本醫(yī)療保險手冊》辦理退還個人帳戶金。
十九、醫(yī)保IC卡掛失補(bǔ)辦
參保人員IC卡遺失時,憑有效身份證件及時向本局掛失,并填寫《掛失申請表》,補(bǔ)辦新卡按規(guī)定收取工本費。
二十、醫(yī)療保險、工傷保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu):
紹興市人民醫(yī)院紹興第二醫(yī)院紹興第三醫(yī)院
紹興第四醫(yī)院紹興市第六人民醫(yī)院 紹興市第七人民醫(yī)院
紹興市文理學(xué)院附屬醫(yī)院紹興市中醫(yī)院 紹興市咸亨醫(yī)院
紹興市婦幼保健院紹興華宇醫(yī)院紹興縣中醫(yī)院
紹興縣各鎮(zhèn)(街道)人民醫(yī)院紹興縣醫(yī)學(xué)會門診部
紹興縣計劃生育技術(shù)指導(dǎo)站
二十一、醫(yī)療保險、工傷保險特約醫(yī)療機(jī)構(gòu):
浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬一院浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬二院
浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院浙江省腫瘤醫(yī)院
浙江省人民醫(yī)院武警浙江省總隊杭州醫(yī)院
杭州117醫(yī)院
二十二、定點零售藥店:
紹興華通醫(yī)藥連鎖有限公司下屬
中南大藥房南方大藥房稽東醫(yī)藥商店漓渚醫(yī)藥商店
馬鞍醫(yī)藥商店錢清醫(yī)藥商店 港越路大藥房平水醫(yī)藥商店
浙江華聯(lián)醫(yī)藥連鎖有限公司下屬
華仁堂連鎖店寶仁堂連鎖店 聚仁堂連鎖店 大藥房連鎖店
鑒湖路連鎖店齊賢連鎖店
福全醫(yī)藥商店
第四篇:社會保險辦事指南
職工社會保險指南
為了更好、更全面的服務(wù)職工,根據(jù)國家法律法規(guī)和政策,結(jié)合各項社會保險工作特點,現(xiàn)對各項社會保險工作程序進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范和完善,以便員工運用掌握。
一、養(yǎng)老保險:
1、保險轉(zhuǎn)移:
A、轉(zhuǎn)入所需材料:在原參保地出具“基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證”。
B、轉(zhuǎn)出所需材料:憑個人身份證原件至我區(qū)社保中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險對帳單金額劃分:每月8%到個人帳戶,20%到統(tǒng)籌。每年的第三季度發(fā)放一次個人帳戶繳費清單.3、辦理退休工作程序:
A、退休年齡規(guī)定:男滿60周歲,女干部滿55周歲,女工人滿50周歲,農(nóng)村戶口的女參保人員滿55周歲。
B、退休所需材料:
①職工個人檔案;
②養(yǎng)老保險手冊;
③本人退休報告
④單位公告
⑤戶口簿
⑥退休職工檔案表
⑦身份證原件及復(fù)印件
⑧養(yǎng)老保險減少表
⑨銀行儲蓄本及復(fù)印件
⑩一寸彩照三張。
二、醫(yī)療保險:
1、保險轉(zhuǎn)移:
A、轉(zhuǎn)入所需材料:
①至人力資源部領(lǐng)取“醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接收函”。
②個人身份證。
B、轉(zhuǎn)出所需材料:
①新接收單位所在地社會保險機(jī)構(gòu)醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接收函。
②個人身份證原件及復(fù)印件。
2、住院治療:
A、住院前員工須持 身份證原件及復(fù)印件、醫(yī)院入院通知單 到人力資源部領(lǐng)取/開具《單位入院介紹信》,持《介紹信》至我區(qū)社保中心開具參保證明,持該證明后方可入院治療。
B、自已擅自作主,沒有開具住院證明的,提供發(fā)票的一律不予報銷。
3、門診治療:可用醫(yī)??ㄋ⒖ɑ颥F(xiàn)金治療,發(fā)票一律不予報銷。
4、異地安置人員患病治療:需在住院前與我部門聯(lián)系,再由我部門申報相關(guān)資料,報社保中心審批后方可到所在地醫(yī)療機(jī)構(gòu)后就診。
5、疑難病例轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院治療:參保職工患疑難病例,因定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)條件限制需轉(zhuǎn)外地診治的,由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)治科主任或副主任以上醫(yī)師提出轉(zhuǎn)診意見,醫(yī)院組織會診,業(yè)務(wù)院長同意簽字后,院醫(yī)保辦出具《職工醫(yī)療保險疑難重癥病人轉(zhuǎn)院查治審批表》(附單位介紹信),報送區(qū)社保中心審批辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。
6、醫(yī)??▌潕ぃ横t(yī)保金額按每季度一次性打入帳戶,打入帳戶金額標(biāo)準(zhǔn)為:
①35周歲以下,按4%*基數(shù)打入帳戶;
②36-45周歲,按5%*基數(shù)打入帳戶;
③46周歲-退休,按6%*基數(shù)打入帳戶;
④已退休人員,按7%*基數(shù)打入帳戶。
8、連續(xù)參加醫(yī)療保險未滿六個月的,一律不予報銷。
9、不符合《江蘇省用藥報銷范圍》內(nèi)的用藥發(fā)票不予報銷。
三、工傷保險:
1、申報時限:30天內(nèi)。超過一個月,一律不予受理。
2、所需材料:
A、首次門診病歷、診斷書、病情證明、攝片報告單、住院發(fā)票原件(鄉(xiāng)鎮(zhèn)以
上醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效發(fā)票,社區(qū)門診發(fā)票不予報銷)、住院清單(如未住院,需提供醫(yī)院開具的處方證明)、出院小結(jié)、上下班作息時間表、調(diào)查報告、與工作有關(guān)的證明材料(事發(fā)經(jīng)過描述)、旁證材料(至少有2人以上證明材料)原件各一份。如屬于上下班途中發(fā)生工傷的,還需提供:單位至居住地正常線路圖、受傷職工房產(chǎn)證(如果是租房,員工在入職時需告知我公司并填寫線路圖,一旦換租房需第一時間通知我司)、機(jī)動車行駛證、《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、《交通事故損害賠償調(diào)解書》。
B、身份證復(fù)印件、診斷書復(fù)印件各一份。
C、不符合《江蘇省用藥報銷范圍》內(nèi)的用藥發(fā)票不予報銷。
四、失業(yè)保險:
1、申報時限:60天內(nèi)。超過兩個月一律不予受理。
2、所需材料:
①一寸彩照2張;
②身份證復(fù)印件2張;
③勞動合同1份;
④解除勞動關(guān)系證明2份;
⑤建設(shè)銀行卡正面復(fù)印件1張
⑥<<就業(yè)證>>復(fù)印件1份。
3、失業(yè)保險待遇:參保每滿一年發(fā)放2個月的失業(yè)金,最高可領(lǐng)24個月失業(yè)金。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)社會勞動保障部門規(guī)定執(zhí)行。
五、生育保險:
1、報銷時限:半年內(nèi)。
2、所需材料:
A、女職工報銷:身份證、準(zhǔn)生證、出生證原件及復(fù)印件各一份、住院發(fā)票及清單、診斷證明原件(證明內(nèi)容:是剖腹產(chǎn)還是順產(chǎn))。
B、男職工:雙方結(jié)婚證、雙方身份證、準(zhǔn)生證、出生證原件及復(fù)印件各一份、住院發(fā)票、診斷證明原件。(如果是在鹽都區(qū)參保,男職工報銷生育金還需提供女方無業(yè)無收入證明)。
3、生育保險待遇:
A、生育津貼:按女職工本人生育前12個月的平均繳費工資/30天*產(chǎn)假天數(shù)。(產(chǎn)假期間:已領(lǐng)工資的,生育津貼補(bǔ)貼給單位;未領(lǐng)工資的,生育津貼補(bǔ)貼給個人)
B、醫(yī)療費用:順產(chǎn)1800元,剖腹產(chǎn)2900元。
C、產(chǎn)前檢查費用:500元
D、營養(yǎng)補(bǔ)助:發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為全市上一年職工平均工資的1%。
E、參加生育保險的男職工,其配偶不屬生育保險參保范圍內(nèi),在符合計劃生
育規(guī)定生育時,生育醫(yī)療費用由生育保險基金按定額結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。F、新生兒出生7天以內(nèi)住院,符合基本醫(yī)療保險用藥范圍、診療項目和醫(yī)療服務(wù)項目的費用,2000元以內(nèi)的部分由生育保險基金支付。
G、流(引)產(chǎn)醫(yī)療費用定額標(biāo)準(zhǔn),妊娠3個月以內(nèi)流產(chǎn)的250元;妊娠4-7個月流(引)產(chǎn)的1200元;妊娠7個月以上引產(chǎn)的1600元。
H、職工因計劃生育實施放置(取出)宮內(nèi)節(jié)育器,定額標(biāo)準(zhǔn)為80元。
I、凡參加生育保險并連續(xù)繳費不滿6個月的,不享受生育保險待遇。連續(xù)繳費滿6個月,累計繳費不滿1年的,產(chǎn)前檢查醫(yī)療費、生育醫(yī)療費、生育津貼、一次性營養(yǎng)補(bǔ)助費按在職職工待遇的50%享受。
J、女員工生育享受不少于90天的產(chǎn)假,包括15天的預(yù)產(chǎn)假。已婚婦女24周歲以上生育第一個子女為晚育,實行晚育的,增加產(chǎn)假30天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
六、我區(qū)目前各項社會保險繳費費率:
保險基數(shù)根據(jù) 鹽人社[2010]309號 文件執(zhí)行。
鹽城迎賓館行政部
二〇一一年一月
第五篇:沙坪壩區(qū)社會保險公共業(yè)務(wù)辦事指
沙坪壩區(qū)社會保險公共業(yè)務(wù)辦事指南
時間提示:
1、每周五下午為內(nèi)部資料整理及學(xué)習(xí)時間,一般不對外辦公,有急事請先預(yù)約。
2、每月21日至30日為各險種月結(jié)算時間段,不對外辦理報盤業(yè)務(wù)。
3、五險繳費是月初(1日至15日)在當(dāng)?shù)氐囟愃蛴S美U款書,然后到單位開戶銀行繳費。
一、新參保企業(yè)如何辦理社會保險?
參保單位經(jīng)辦人領(lǐng)取并填寫《社會保險登記表》一式兩份,加蓋單位公章,經(jīng)我科審核無誤后錄入,并收回登記表一份,返參保單位一份。新參保需提供:
①、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本和復(fù)印件或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件;
②、組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件;
③、《稅務(wù)登記證》副本及復(fù)印件;
④、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
⑤、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表;
⑥、最新一期地稅綜合納稅申報表;
⑦、攜帶用于拷貝社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件U盤一個; 提示:按政策規(guī)定,新參保的單位除機(jī)關(guān)事業(yè)單位(臨時聘用人員)外,應(yīng)當(dāng)參加五項社會保險。非法人單位應(yīng)提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書;民辦非企業(yè)還需提供《民辦非企業(yè)單位登記證》或《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件。
完成登記表錄入后,參保單位要填報“人員增加”模版,將要參保人員的信息錄入到模版中,然后報我局公共業(yè)務(wù)窗口,辦理填報時務(wù)必嚴(yán)格按下頁“使用報盤模板提示”的說明操作。
使用報盤模板提示:
1、凡是報盤必須要點擊Excel文件左上側(cè)的“數(shù)據(jù)校驗”,提示有錯誤的修改成正確,直到提示校驗通過,打印的紙質(zhì)表上要寫上單位編碼。
2、使用報盤必須在填報完并通過校驗后,打印一式兩份,電子版與紙質(zhì)應(yīng)一致。
3、打印用A4紙,沒填數(shù)據(jù)的列可不打印出來,但報盤須保持文件格式的完整。
4、報盤模版的文件名不能變動。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。
5、報人員增加或減少時填身份證和姓名須以回盤信息上的為準(zhǔn)。
6、工傷、生育保險人員參保的增加時間必須是報盤的當(dāng)天。
7、報盤模板上紅色項目是必填項。
8、報人員新增時注意戶口性質(zhì)農(nóng)村戶口和城鎮(zhèn)戶口的選擇。
二、單位整體轉(zhuǎn)移到外區(qū)該如何辦理?
如企業(yè)搬遷等情況需要轉(zhuǎn)移到其他區(qū)縣參保,參保單位領(lǐng)取《重慶市參加社會保險單位整體轉(zhuǎn)移申報表》,填寫完畢,攜帶整體轉(zhuǎn)移的證明材料復(fù)印件(如批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的文件、轉(zhuǎn)移后稅務(wù)登記證等),到各專項經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實并完清欠費,然后回公共業(yè)務(wù)窗口4辦理整體轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、單位要注銷該如何辦理?
如企業(yè)破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、合并等情況需注銷,參保單位領(lǐng)取《重慶市社會保險注銷登記表》填寫畢,攜帶單位注銷的證明材料復(fù)印件,到各專項經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實并完清欠費,然后回公共業(yè)務(wù)窗口4辦理單位注銷手續(xù)。
四、單位原參加了養(yǎng)老保險,現(xiàn)要增加其他幾項保險,或單位地址發(fā)生變更、辦理保險經(jīng)辦人換人了,該如何辦理?
單位領(lǐng)取并填寫《重慶市社會保險變更登記表》,原登記事項欄目一律不填,在變更事項欄只填寫需要變更的項目。如果要增加工傷保險,還要攜帶工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
五、某人原參加養(yǎng)老保險是2003年5月,現(xiàn)希望從2000年9月開始投保,該如何辦理?
先由公共業(yè)務(wù)窗口1審核,同意維護(hù)后,參保單位填寫《重慶市參加社會保險人員基礎(chǔ)信息變更申報表》并簽字蓋章,辦理參保時間
維護(hù)。憑據(jù)必須真實、準(zhǔn)確,造假后果由參保單位承擔(dān)一切責(zé)任。填寫紙質(zhì)表提示:以上紙質(zhì)表填報時都需要一式兩份,參保單位經(jīng)辦人簽字和單位公章不可缺少。
六、新招、轉(zhuǎn)入了員工該如何辦理?
如單位新招或從其他單位轉(zhuǎn)入了人員,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員增加”的報盤模版,按要求填寫完。其中轉(zhuǎn)入的人員必須先完善減少手續(xù)(劃帳打印接續(xù)卡),若從外區(qū)轉(zhuǎn)入必須在原參保地社保辦理轉(zhuǎn)移到新參保地社保的手續(xù),其參保狀態(tài)還應(yīng)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”才能報增加。新參加工作、重新就業(yè)和調(diào)動工作的職工,按參加工作、重新就業(yè)或到新單位當(dāng)月的全月工資收入作為當(dāng)年每月的繳費基數(shù)。
七、員工離開本單位了該如何辦理?
員工從本單位辭職、解除合同等,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員減少”的報盤模版,按要求填寫完。報人員減少時,還要求提供解除勞動合同的證明材料。報盤減少后,單位經(jīng)辦人還應(yīng)注意打印養(yǎng)老接續(xù)卡,若轉(zhuǎn)移到外區(qū),打卡時還應(yīng)聲明要轉(zhuǎn)到哪個區(qū)。
八、要修改參保職工的身份證、參加工作時間等信息該如何辦理?
參保單位填寫“人員基礎(chǔ)信息維護(hù)”的報盤模版,將正確的人員相關(guān)信息填寫到表中即可。
九、每年都要報的工資申報是怎么回事?
各參保單位每年通常在3月20日前都要完成一項工作——
工資申報,意思是:以職工上的實發(fā)工資作為本的繳費基數(shù)。
申報時除報“工資申報”的模版和打印出紙制表外,在履行張榜公布、工會簽章或職工代表簽名的手續(xù)后,同時要提供地稅局審核的《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》。
如:張三2009年3月進(jìn)公司,10個月實發(fā)工資共18650元,在2009年的工資申報就應(yīng)該是:月數(shù)10,工資總額18650,月平均工資是1865元。如果張三2010年工資上漲,那么結(jié)果將體現(xiàn)在2010年工資申報中,而2010年的繳費基數(shù)不會改變。
在4月底上社平工資公布后,社保系統(tǒng)將對各單位申報的工資進(jìn)行40%-600%的下限和上限判斷,不足下限的將提高到下限,超過上限的按社平上限處理,在范圍內(nèi)的就按實際申報工資作為繳費基數(shù),同時對前幾個月的基數(shù)要按新基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)差處理,補(bǔ)差產(chǎn)生的應(yīng)繳費反映在下個月的月征收計劃中,因此在5月或6月繳費時將比前幾個月可能要多繳費很多就是這個原因造成的。
十、養(yǎng)老保險從成都轉(zhuǎn)移到重慶沙坪壩區(qū),該如何辦理?
凡是從統(tǒng)籌范圍外(重慶市外或機(jī)關(guān)事業(yè)單位)轉(zhuǎn)入,先在我科辦理人員增加,然后在參??妻k理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
十一、各險種的增加和減少時間概念是怎樣的?
例如某人工傷、生育和醫(yī)療保險辦理2010年1月5日減少手續(xù)后,新單位應(yīng)在1月20號前辦理人員增加(即這三個險種增加當(dāng)月不繳費)才能接續(xù)不斷。如果2月5日報增加,在3月才會產(chǎn)生應(yīng)繳費,將會間斷2月份一個月繳費。而某人養(yǎng)老、失業(yè)保險辦理2010
年1月5日減少手續(xù)后,新單位在當(dāng)年內(nèi)報2月增加,系統(tǒng)自動補(bǔ)收當(dāng)年的應(yīng)繳費。
十二、回盤信息
每次單位報盤后,社保會在其U盤上發(fā)送一個回盤信息,此信息名組成如下:單位社保號+單位回盤信息+回盤時間+五種保險名稱及參保人數(shù)+后綴xls(例:10270001單位回盤信息201008------.xls).它包含該單位本次申報后所有人員的參保情況和個人基礎(chǔ)信息。單位在收到回盤后要仔細(xì)核對本次申報情況,當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題及時與我們聯(lián)系。此信息是今后做減少表、信息維護(hù)表的基礎(chǔ)。
公共業(yè)務(wù)科聯(lián)系電話:
6***9280