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      記憶協(xié)會(huì)的秘書處的規(guī)劃

      時(shí)間:2019-05-13 00:50:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:記憶協(xié)會(huì)的秘書處的規(guī)劃

      記憶協(xié)會(huì)秘書處的規(guī)劃

      在一個(gè)協(xié)會(huì)中,秘書處是一個(gè)協(xié)會(huì)的軸心,也可以說是紐帶,他是起著上傳下達(dá)的作用。秘書處是全面負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門開展工作的部門,它對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)的管理等,是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類資料的收集、整理備案及保存工作,同時(shí)秘書處要做好與各部協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,提供信息,及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。秘書處的核心工作:

      1、財(cái)務(wù)工作:管理協(xié)會(huì)的基金,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,支出收入登記填表,保管收據(jù)。

      2、會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)每次會(huì)議的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄,填寫

      會(huì)議活動(dòng)總結(jié)表。

      3、檔案管理:負(fù)責(zé)收集和保管活動(dòng)申請(qǐng)表,活動(dòng)總結(jié)表,活動(dòng)方案,借條,協(xié)會(huì)固定資料的電子版及紙質(zhì)版。

      4、會(huì)員管理:負(fù)責(zé)會(huì)員信息的更新登記。

      5、評(píng)優(yōu)工作:負(fù)責(zé)每年的優(yōu)秀社團(tuán)、年度活動(dòng)評(píng)選的資料

      整合。

      6、常規(guī)性工作:活動(dòng)方案的撰寫,活動(dòng)申請(qǐng),活動(dòng)場(chǎng)地申

      請(qǐng)、活動(dòng)物資的申請(qǐng)活動(dòng)工作人員崗位安排、活動(dòng)通知、海報(bào)橫幅申請(qǐng)、通訊錄更新及借課室等。一個(gè)系統(tǒng)的 這些工作做起來相對(duì)會(huì)比較繁瑣。但是如果我們內(nèi)部可以有

      一個(gè)系統(tǒng)的程序,或者說是有一個(gè)很完整的順序讓大家處理事務(wù)的時(shí)候可以很有效率的完成。

      首先,每個(gè)成員的聯(lián)系方式是一定要的。我們要把協(xié)會(huì)所有人的聯(lián)系方式收集,做成通訊錄,人手一份,方便通知和聯(lián)系。與此同時(shí),我們還應(yīng)該收集每個(gè)人的課程時(shí)間表,這樣方便安排事物的時(shí)候不會(huì)和上課時(shí)間相沖突,同學(xué)也會(huì)讓大家心里覺得很滿意。做好了協(xié)會(huì)的事情還沒有耽誤學(xué)習(xí),這樣很有利于協(xié)會(huì)的分工與大家的合作。

      其次,我們內(nèi)部的辦事程序要有明確的介紹,有詳細(xì)的過程。舉個(gè)例子,寫方案時(shí),要有一個(gè)方案的模板,可以讓大家有個(gè)大概的底。同時(shí),一些協(xié)會(huì)的概況,一些會(huì)議的筆錄模板活動(dòng)申請(qǐng),物資申請(qǐng),場(chǎng)地申請(qǐng),以及評(píng)優(yōu)資料等……這不是仿照,是一種樣式,我們這樣做的時(shí)候會(huì)比較有效率。再次,協(xié)會(huì)的檔案管理要明確。要有專門的人負(fù)責(zé)整理,使其井然有序,不亂。會(huì)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)的管理,會(huì)員管理,還有會(huì)員管理等……

      第二篇:協(xié)會(huì)秘書處管理制度

      潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度

      (試行)

      第一章、總

      第一條:為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。

      第二條:凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需要遵守本制度規(guī)定。

      第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

      第三條、秘書處人員配置

      協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由秘書長主持日常工作,配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長和副會(huì)長匯報(bào)工作。

      第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:

      4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì),宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī),積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化; 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。

      4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。

      4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版會(huì)刊。

      4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

      4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

      4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

      4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

      4.11 負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條 秘書處各崗位工作職責(zé)

      5.1、秘書長崗位職責(zé):

      秘書長全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,崗位職責(zé)是:

      5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令,并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

      5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

      5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì),對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。

      5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

      5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘,及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議,報(bào)會(huì)長審批。

      5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支,超過權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。

      5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

      5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草,文件的傳閱,公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

      5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)外接待。5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織,如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

      5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購管理,包括物品申購、比價(jià)、制作購買方案、執(zhí)行購買等。

      5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(由總務(wù)專員兼職)

      5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

      5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

      5.3.3 認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填寫齊全、清晰,準(zhǔn)確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。

      5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理,及社保相關(guān)證件年檢。

      5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

      5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫,及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng);

      5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),定期電話回訪或親自拜訪,了解會(huì)員單位的需求,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;

      5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

      5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái),及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

      5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件,對(duì)外宣傳。

      5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé):

      5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。

      5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料,如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。

      5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作,包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

      5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

      5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

      5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      5.6 出納崗位職責(zé):(暫由文宣專員兼職)

      5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

      5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認(rèn)真核查原始憑證,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

      5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

      5.6.5 協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。5.6.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第三章、人事工資管理

      第六條

      人事管理

      6.1人員招聘

      6.1.1 本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開招收,擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。6.1.3 協(xié)會(huì)專職工作人員需大專以上學(xué)歷,有責(zé)任感,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

      6.1.4 各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位,由秘書長書面報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括:個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、相片等,由秘書長初試(包括)筆試、面試,面試合格后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)即可試用。

      6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)秘書長考核合格后報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。

      6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

      6.2.3 協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。

      6.3 人員離職

      6.3.1自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工五日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日(含十日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。

      6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作,方能結(jié)算當(dāng)月工資。

      6.3.3開除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開除辭退員工。如因個(gè)人過失造成協(xié)會(huì)損失被開除或辭退的員工,視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失,或扣發(fā)當(dāng)月工資。

      6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減,或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少,協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。

      第四章、工資體系

      第七條 工資組成

      7.1 全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。

      7.2 基本工資及各類補(bǔ)貼,可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。

      7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者,享受與正式員工同等薪酬待遇。

      7.4 節(jié)日慰問金。協(xié)會(huì)正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金,未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。

      7.5 年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營情況,原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年(當(dāng)6月1日前入職者計(jì)算為工作一年)可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對(duì)協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)當(dāng)表現(xiàn)突出及工作成績(jī)優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。

      第八條 工資放發(fā)時(shí)間

      協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。

      第五章、考勤管理

      第九條 出勤時(shí)間

      9.1除法定節(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息

      9.2員工工作時(shí)間: 8:30~12:00 14:30~18:00 9.3 如工作需要,所有員工應(yīng)同意加班。

      第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會(huì)員工應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。10.2 員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。10.3 請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。

      10.4 男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假5天,其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。

      第十一條 員工請(qǐng)假,一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長請(qǐng)假,超過一天以上七天以內(nèi)的請(qǐng)假,員工需書面請(qǐng)假條,報(bào)秘書長批準(zhǔn)。七天以上的請(qǐng)假需報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。

      第六章

      其它規(guī)定

      第十二條:協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。

      12.1下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。

      12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時(shí),要關(guān)鎖門窗。

      第七章 出納管理制度

      第十三條:為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,制定本制度。

      13.1 出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如:正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

      13.2 認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。

      13.3 協(xié)會(huì)庫存現(xiàn)金限額為3000元,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。

      13.4 員工借款需書面申請(qǐng),五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準(zhǔn),超過五千元需經(jīng)會(huì)長簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。

      13.5 根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。

      13.6 簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

      13.7 每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。

      13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。

      第八章 財(cái)產(chǎn)管理制度

      第十四條 財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。

      14.1 財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。

      14.2 協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。

      14.3 實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。

      14.4 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則,對(duì)于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。

      第十五條 財(cái)產(chǎn)購入、使用、報(bào)損制度

      15.1 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購置計(jì)劃,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)專員購置;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購置。15.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。

      15.3 由于使用時(shí)間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。15.4 由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請(qǐng)秘書長審批,按報(bào)損處理。

      第十六條 財(cái)產(chǎn)清查制度

      16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對(duì),以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。

      16.2 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。

      16.3在清查過程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。

      第十七條 財(cái)產(chǎn)移交制度:

      17.1 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。

      17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。

      第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。

      潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)

      2015年1月1日

      第三篇:協(xié)會(huì)秘書處工作制度

      為了加強(qiáng)秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:

      1、秘書處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期

      六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00—18:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。

      2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長或秘書長請(qǐng)假,否則,按曠工處理。

      3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開除并加罰300元。

      4、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。

      5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。

      6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。

      7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

      值班會(huì)長制度

      常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長實(shí)行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長,二個(gè)副會(huì)長組成,從常務(wù)副會(huì)長中選一人為值班組長,作為值班會(huì)長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書長、會(huì)長參加值班會(huì)長會(huì)議。

      值班會(huì)長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長配合會(huì)長、秘書長作出決策。

      值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的,當(dāng)值會(huì)長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長。

      每月會(huì)長會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

      會(huì)長會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長宴請(qǐng)全體會(huì)長及正副秘書長。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會(huì)長若有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

      非值班會(huì)長若對(duì)值班會(huì)長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長,并由值班組長、秘書長、會(huì)長協(xié)調(diào)處理。

      值班會(huì)長每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

      協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長簽字(包括處理意見)當(dāng)天值班會(huì)長若不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值班會(huì)長代理。

      所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長簽字,并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

      值班會(huì)長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報(bào)會(huì)長會(huì)議討論決定。

      第四篇:協(xié)會(huì)秘書處工作制度

      為了加強(qiáng)秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:

      1、秘書處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期

      六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00—18:30)為正常工作時(shí)間,協(xié)會(huì)秘書處工作制度。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。

      2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長或秘書長請(qǐng)假,否則,按曠工處理。

      3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開除并加罰300元。

      4、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。

      5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。

      6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元,管理制度《協(xié)會(huì)秘書處工作制度》。

      7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

      值班會(huì)長制度

      常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長實(shí)行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長,二個(gè)副會(huì)長組成,從常務(wù)副會(huì)長中選一人為值班組長,作為值班會(huì)長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書長、會(huì)長參加值班會(huì)長會(huì)議。

      值班會(huì)長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長配合會(huì)長、秘書長作出決策。

      值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的,當(dāng)值會(huì)長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長。

      每月會(huì)長會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

      會(huì)長會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長宴請(qǐng)全體會(huì)長及正副秘書長。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會(huì)長若有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

      非值班會(huì)長若對(duì)值班會(huì)長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長,并由值班組長、秘書長、會(huì)長協(xié)調(diào)處理。

      值班會(huì)長每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

      協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長簽字(包括處理意見)當(dāng)天值班會(huì)長若不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值班會(huì)長代理。

      所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長簽字,并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

      值班會(huì)長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報(bào)會(huì)長會(huì)議討論決定。

      第五篇:學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)劃

      學(xué)生會(huì)秘書處未來規(guī)劃

      學(xué)生會(huì)秘書處,是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé);主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理;及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知;對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄;整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo);對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì),其工作規(guī)劃如下:

      規(guī)章制度

      一、日常:

      1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;

      2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;

      3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;

      4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

      二、會(huì)議:

      1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議,干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況;

      2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行;

      3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;

      4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

      三、基層培訓(xùn):

      1、每學(xué)年開始,針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng);

      2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后,針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn);

      3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

      工作制度 第一條:嚴(yán)格服從上級(jí)安排,實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假,且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

      第二條:積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見,對(duì)于好的建議或意見,部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

      第三條:各成員之間要團(tuán)結(jié)合作,要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé),互通有無,所有干事要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。

      第四條:所有干事在完成本職工作的同時(shí),能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。

      例會(huì)制度

      第一條:校學(xué)生會(huì)部長例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開,若有事請(qǐng)向?qū)W生會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說明原因并于開會(huì)前向秘書處備案,每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)不得超過三次。

      第二條:秘書處處長于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長例會(huì),并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

      第三條:秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開例會(huì),布置下星期工作任務(wù),無特殊原因不得遲到或缺席,如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因,避免下次再犯;同時(shí)布置下一階段的工作任務(wù),并提出一些注意事項(xiàng);增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝通。

      第四條:每次開會(huì),所有成員必須簽到,將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。

      第五條:做好會(huì)議記錄,有不清楚的問題及時(shí)提出,覺得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議。

      第六條:可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開會(huì)議,但須事先通知所有與會(huì)人員調(diào)整情況。

      辦公室制度

      第一條:辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記,用后及時(shí)歸還。

      第二條:辦公室鑰匙不得隨意配備,不得隨意借給他人,妥善保管鑰匙,如若遺失及時(shí)要求補(bǔ)配。

      第三條:不得在辦公室里隨意丟棄垃圾,定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

      第四條:值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班,不遲到、不早退,服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作,嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù),不得無故曠班。

      第五條:人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

      第六條:值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映。

      財(cái)務(wù)管理制度

      第一條:學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)秘書處總體負(fù)責(zé),受學(xué)生會(huì)各成員監(jiān)督。

      第二條:各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前將活動(dòng)策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支(附帶經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單,注每張申請(qǐng)單金額不得超過500元)交予秘書處值班人員,值班人員及時(shí)交給秘書處。

      第三條:向秘書處報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到學(xué)生會(huì)副主席簽字)后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬。

      第四條:部門申請(qǐng)采購的報(bào)銷流程:各部門以書面形式,報(bào)預(yù)算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過后才能進(jìn)行購買。

      附:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

      一、報(bào)銷總負(fù)責(zé):秘書處

      二、報(bào)銷具體負(fù)責(zé):各部門負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報(bào)銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

      三、報(bào)銷周期:一般情況下每月一次;特殊情況特殊處理。

      四、報(bào)銷流程:、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報(bào)銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票,填寫報(bào)銷單,作好報(bào)銷記錄。3、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報(bào)銷單上交學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽字。4、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師將報(bào)出的項(xiàng)款交給秘書處負(fù)責(zé)人。5、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。6、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個(gè)人。補(bǔ)充說明:、學(xué)生會(huì)是一個(gè)較大的團(tuán)體,但同時(shí)也是一個(gè)精簡(jiǎn)干練的組織。為保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠無后顧之憂地順利開展,希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷,節(jié)約對(duì)待每一筆支出。、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作程序復(fù)雜,若遇周期較長的情況,希望每一位成員能夠理解體諒。

      秘書處-謝玲玲

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