第一篇:騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會管理制度-試運(yùn)營版
《騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會管理制度(試運(yùn)行版)》
2010年5月28號發(fā)布生效
第一章協(xié)會總則
騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會是在學(xué)院和騰訊公司共同指導(dǎo)下,獨立開展互聯(lián)網(wǎng)市場創(chuàng)新,以及圍繞互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品進(jìn)行市場分析和市場運(yùn)營活動的大學(xué)生組織。目標(biāo)是通過互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)真實的項目提升大學(xué)生就業(yè)競爭力和創(chuàng)新意識,豐富大學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的實踐經(jīng)驗,培養(yǎng)大學(xué)生成為擁有較高綜合素質(zhì)的未來職場精英。
第二章協(xié)會宗旨
通過互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)實戰(zhàn),打造未來職場精英。
第三章管理總述
為踐行協(xié)會的運(yùn)行管理宗旨,切實保證各高校騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會的高效運(yùn)行和各協(xié)會與騰訊總部的及時互動溝通,目前主要通過協(xié)會管理機(jī)構(gòu)、基本人事管理、日常工作管理、項目任務(wù)管理四種方式對協(xié)會進(jìn)行管理,定期了解和收集各協(xié)會的運(yùn)作動態(tài)信息,并配合協(xié)會學(xué)期績效考核對協(xié)會的綜合表現(xiàn)進(jìn)行審核考評。
第四章詳細(xì)管理條例
一. 協(xié)會管理機(jī)構(gòu)
協(xié)會管理機(jī)構(gòu)由協(xié)會大會(會員大會)、管理委員會和監(jiān)事會,以及各事業(yè)部和職能部門(或小組)構(gòu)成,對于事業(yè)部和職能部門可由協(xié)會根據(jù)自身情況設(shè)置。各機(jī)構(gòu)具體含義如下:
1、協(xié)會大會(全體會員大會):
協(xié)會大會(對外稱會員大會)由全體成員組成,對協(xié)會的重大事項進(jìn)行溝通和聽取意見。協(xié)會大會于每學(xué)期初會員招新結(jié)束后和學(xué)期末時各舉行一次,特殊情況下報監(jiān)事會批準(zhǔn)后可提前或延后舉行。
職權(quán):⒈ 聽取管理委員會的管理層成員學(xué)期工作計劃和財務(wù)預(yù)算方案;
⒉ 聽取管理委員會的學(xué)期工作總結(jié)匯報。
協(xié)會大會由管理委員會負(fù)責(zé)召集。若出席協(xié)會大會成員數(shù)量少于一半,不得召集會議。
2、管理委員會:
管理委員會是協(xié)會內(nèi)部最高管理機(jī)構(gòu),由兩個以上管理層成員組成。
管理委員會由協(xié)會的管理成員(會長、副會長、各個部長或組長等)和骨干成員代表組成。
職權(quán):⒈ 決定協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
⒉ 制訂協(xié)會工作計劃和財務(wù)預(yù)算方案;
⒊ 制訂協(xié)會基本管理制度;
⒋ 執(zhí)行協(xié)會大會批準(zhǔn)的重大決策;
⒌ 管理和決定協(xié)會一般事務(wù);
⒍ 負(fù)責(zé)召集協(xié)會大會,并向協(xié)會大會匯報工作。
為讓協(xié)會成員真實體驗和學(xué)習(xí)企業(yè)的運(yùn)作,模擬企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作管理。建議管理委員會內(nèi)部設(shè)置總裁、CEO、CIO、CFO、CHO、經(jīng)理等職位名稱。各職位名稱含義如下:①CEO:首席執(zhí)行官。為避免管理混亂,CEO由協(xié)會會長擔(dān)任,為最高管理人員。負(fù)責(zé)協(xié)會一般事務(wù)決策和管理,同時向管理委員會匯報工作。
②總裁:副管理層成員長同時兼任總裁,由協(xié)會副會長擔(dān)任??偛秘?fù)責(zé)協(xié)會事務(wù)的具體執(zhí)行,向CEO和管理委員會匯報工作。
③CIO:首席信息官。由協(xié)會相關(guān)信息部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)協(xié)會各種文檔信息管理、網(wǎng)絡(luò)平臺管理、流程制度、行業(yè)信息收集等,向總裁和管理委員會匯報工作。
④CFO:首席財政官。由協(xié)會相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)審計批準(zhǔn)協(xié)會各項工作的財務(wù)預(yù)算、支出和統(tǒng)計。向總裁和管理委員會匯報工作。
⑤CHO:首席人力資源官。由協(xié)會相關(guān)人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)協(xié)會基本人事管理、績效考核等。向總裁和管理委員會匯報工作。
⑥經(jīng)理:各部門或小組主要負(fù)責(zé)人。向總裁和管理委員會匯報工作。
管理委員會成員每屆任期一年,如需繼任,須經(jīng)協(xié)會大會及監(jiān)事會審核通過。
管理委員會職責(zé)重要補(bǔ)充:以上內(nèi)容雖然詳細(xì)界定了各管理層成員的職責(zé),但并不意味管理層成員只負(fù)責(zé)管理,而其他一般成員具體執(zhí)行。特別對于很多大型活動,必須全員動員,人人參與,因此管理委員會的成員擔(dān)負(fù)著除了一般項目的執(zhí)行,還有更多管理事務(wù)的重任。
3、監(jiān)事會
監(jiān)事會是協(xié)會的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),行使監(jiān)督職能。監(jiān)事會與管理委員會并立,獨立行使對整個協(xié)會的監(jiān)督權(quán)。對協(xié)會計劃、決策和實施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并對管理委員會成員的任免提出建議。
監(jiān)事會由協(xié)會管理老師、騰訊指導(dǎo)人員和一名騰訊指定的協(xié)會一般成員組成。職權(quán):⒈ 監(jiān)督協(xié)會工作情況,可隨時要求管理委員會提出各項工作及財務(wù)報告;⒉ 必要時,可召集協(xié)會大會;
⒊ 對管理委員會決議可提出異議,要求復(fù)議;
⒋ 對管理委員會成員提出任免的建議。
監(jiān)事會成員不得與管理委員會成員重復(fù)。且管理委員會無權(quán)罷免監(jiān)事會成員資格。
二. 基本人事管理
1、會員管理
凡在校的優(yōu)秀的本科生,碩士生和博士生都有均可申請為本協(xié)會會員。
會員應(yīng)享有權(quán)利:⒈ 在本協(xié)會內(nèi)享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
⒉ 有批評、監(jiān)督協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作人員的權(quán)利和對協(xié)會工作進(jìn)行討論并提出意見和建議的權(quán)利;
⒊ 參加協(xié)會舉辦的各種實踐項目的權(quán)利。
會員應(yīng)履行義務(wù):⒈ 嚴(yán)格遵守章程,嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度;⒉ 服從協(xié)會各級組織的管理,積極完成協(xié)會安排的工作任務(wù);⒊ 維護(hù)協(xié)會的權(quán)益、聲譽(yù)及對外形象;
⒋ 保守協(xié)會工作及項目活動所涉及的商業(yè)秘密,不得侵犯相關(guān)技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán);
入會流程:⒈ 向管理委員會提交協(xié)會制訂的入會申請書;
⒉ 經(jīng)管理委員會面試考核通過;
⒊ 由管理委員會通知錄用。
退會流程:⒈ 會員退會應(yīng)書面通知管理委員會;
⒉ 經(jīng)管理委員會通過準(zhǔn)予退會;
⒊ 會員畢業(yè)或連續(xù)三次不參加協(xié)會活動,則視為自動退會;會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為或在社會實踐活動中有違法亂紀(jì)的行為,經(jīng)管理委員會表決通過,予以除名。
會員基本信息管理:
協(xié)會每學(xué)期初招新后和學(xué)期末,進(jìn)行一次基本信息統(tǒng)計,于一周之內(nèi)發(fā)送至騰訊指定接收郵箱,以便于對各高校協(xié)會基本情況和整體動態(tài)的了解和跟進(jìn)。
信息統(tǒng)計表格式參見“附表1:成員信息統(tǒng)計表”。
2、績效考核管理
每年的5月、7月、11月、1月的5號前,協(xié)會所有成員進(jìn)行一次績效考核,成員提交工作總結(jié),由管理委員會組織各部門或小組進(jìn)行內(nèi)部考核,考核方式自行決定。考核成績?yōu)樽詈?%的給予警告,學(xué)期內(nèi)兩次考核都不及格的成員給予開除。
每學(xué)期末,在協(xié)會大會上對管理委員會成員進(jìn)行期末考核,考核方式:各管理委員會成員對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)匯報,并規(guī)劃下學(xué)期工作,由所有會員進(jìn)行評分,評分緯度圍繞組織管理、計劃安排、執(zhí)行力度等方面(參考),一次考核不及格者取消管理委員會成員資格,自動降級為一般成員。
管理委員會成員績效考核表參見“附表2:管理委員會成員績效考核表”(參考,如果有協(xié)會自身績效考核表,請預(yù)先發(fā)送至騰訊審閱)。
三. 日常工作管理
為保證騰訊與各高校協(xié)會的日常聯(lián)系,以及各個高校協(xié)會之間的互動交流,騰訊與各高校協(xié)會主要通過以下方式進(jìn)行溝通:
1.QQ群、官方QQ號、協(xié)會專用QQ號:協(xié)會內(nèi)部溝通、各校協(xié)會之間溝通、協(xié)會與騰訊溝通。
2.協(xié)會專用號Qzone、官方號Qzone:協(xié)會自我展示,全國高校協(xié)會聯(lián)盟展示以及互動。
3.日常校園活動研究:協(xié)會日常工作項目
4.每月管理委員會例會等:了解日常工作進(jìn)展進(jìn)度
具體如下:
1、平臺管理
騰訊設(shè)立協(xié)會唯一官方號,并對每個協(xié)會發(fā)放官方指定的協(xié)會專用QQ號,并創(chuàng)建職場精英發(fā)展協(xié)會聯(lián)盟群,各協(xié)會通過以上方式進(jìn)行溝通和對外展示。
⑴ 騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會官方號
騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會設(shè)立官方號95007923,官方號及官方Qzone空間作為協(xié)會統(tǒng)一對外展示的官方平臺,并作為綜合管理各協(xié)會和協(xié)會間溝通交流的互動平臺。
騰訊將通過官方號不定期發(fā)布活動通知、任務(wù)安排、公司資訊及重大活動、各個協(xié)會近期成功舉辦的活動的相關(guān)資料等。官方Qzone還將不定期進(jìn)行優(yōu)秀協(xié)會及成員評選和展示。官方Qzone初期由騰訊負(fù)責(zé)運(yùn)營管理,后期將根據(jù)各協(xié)會的綜合表現(xiàn)情況進(jìn)行輪流式管理,當(dāng)月表現(xiàn)優(yōu)秀的協(xié)會或個人在Qzone上進(jìn)行通告,將會有機(jī)會成為下月負(fù)責(zé)管理官方Qzone的管理員,并獲得由騰訊進(jìn)行官方網(wǎng)上宣傳的資格。被評為官方Qzone空間管理員的協(xié)會或個人還將在學(xué)期績效考核時獲得加分。
負(fù)責(zé)管理協(xié)會官方號的協(xié)會或個人即作為騰訊在學(xué)校的代表,必須嚴(yán)格履行職責(zé),每周在Qzone上更新不少于2篇文章,其一為本周活動總結(jié),其二為分享自己和大家的成長收獲。同時,在官方號上及時與各協(xié)會互動并解答疑問。管理官方號期間,不得擅自修改官方號昵稱、密碼及增刪好友。
⑵ 協(xié)會專用QQ號
騰訊對每個協(xié)會發(fā)放官方指定的專用QQ號,協(xié)會根據(jù)發(fā)放的QQ號開通本協(xié)會Qzone空間,作為本協(xié)會網(wǎng)上展示和內(nèi)部交流平臺。
協(xié)會專用號昵稱統(tǒng)一格式為“學(xué)校+TEC”(Tencent Elite of Career),如中國人民大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會QQ號命名為“人大TEC”,協(xié)會使用期間不得修改初始密碼。
各協(xié)會QQ號由發(fā)放之日起,便由管理委員會進(jìn)行維護(hù)管理。管理委員會換屆將交由下一屆管理委員會管理。協(xié)會解散或管理委員會管理不力,騰訊將自動收回號碼。
所有協(xié)會材料如協(xié)會介紹、管理制度、活動方案及預(yù)告、新聞報道、活動照片、活動總結(jié)、內(nèi)部建設(shè)、會議總結(jié)等,經(jīng)由騰訊審核后,都須在該Qzone空間進(jìn)行上傳和展示。展示方式為空間日志重點放置文字資料,空間相冊放置活動照片及成員照片??臻g更新內(nèi)容最長周期為2周,超過兩周未更新任何內(nèi)容的協(xié)會將給予批評。
各協(xié)會QQ號須自建本協(xié)會成員管理群,將所有內(nèi)部成員加入該群,用于內(nèi)部日常溝通,騰訊派代表進(jìn)駐該群,進(jìn)行日常指導(dǎo)。協(xié)會成員管理群須保持日?;钴S,群內(nèi)超過一周無人發(fā)言的協(xié)會,將給予批評。
協(xié)會須經(jīng)常對Qzone空間進(jìn)行對外日常宣傳和展示,同時騰訊將協(xié)助進(jìn)行官方網(wǎng)絡(luò)宣傳。⑶ 協(xié)會聯(lián)盟QQ群
由協(xié)會官方號創(chuàng)建協(xié)會聯(lián)盟專用群30000042。所有協(xié)會必須加入該群,與其他協(xié)會保持日常溝通交流,騰訊將通過該群不定期發(fā)布各種消息,并解答疑問。
由評選出的協(xié)會或個人管理官方號期間,同時管理該聯(lián)盟群。對于群內(nèi)成員的提問必須盡快給予回應(yīng),不了解的情況可以向騰訊咨詢。長期不回應(yīng)群內(nèi)提問或一周內(nèi)無任何發(fā)言的,取消管理協(xié)會官方QQ號資格。
該聯(lián)盟群只有協(xié)會專用號和協(xié)會會長QQ號方可申請加入,協(xié)會會長QQ號加入后需統(tǒng)一改名為“學(xué)校+CEO”,如“人大CEO”。
2、例會管理
每月協(xié)會組織管理委員會例會,對該月活動進(jìn)行總結(jié),并對下月活動進(jìn)行籌備。并將例會結(jié)果以月報方式匯報給騰訊。月報格式參見“附表3:管理委員會月報”。
每月各部門(或各小組)內(nèi)組織至少一次部門(或組內(nèi))討論會議,對當(dāng)前進(jìn)展進(jìn)行總
結(jié),并安排下階段工作。
每學(xué)期初及學(xué)期末各舉行一次協(xié)會大會。學(xué)期初協(xié)會大會對管理委員會成員進(jìn)行任命、部署安排本學(xué)期工作;學(xué)期末協(xié)會大會對管理委員會成員進(jìn)行考評、總結(jié)學(xué)期工作、獎勵成員,大會結(jié)束后一周內(nèi),向騰訊匯報會議紀(jì)要和學(xué)期工作總結(jié),格式自擬。
3、財務(wù)管理
協(xié)會不得以任何方式或名義向成員收取會費(fèi),協(xié)會工作之外或由成員自愿繳納的其它活動除外。
騰訊每年或每學(xué)期向?qū)W院指定的帳號匯入?yún)f(xié)會活動經(jīng)費(fèi),由學(xué)院按照每次活動實際情況向協(xié)會下?lián)芑顒涌铐棥?/p>
協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于規(guī)定的范圍內(nèi),不在會員中分配。協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證會計資料真實準(zhǔn)確。協(xié)會的經(jīng)費(fèi)管理接受協(xié)會大會、管理委員會的監(jiān)督,并向協(xié)會大會報告支出情況。
經(jīng)費(fèi)管理辦法:⒈ 對于大型活動,開展前3周內(nèi)對項目進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,交由騰訊公司審批,審批通過的費(fèi)用方可從騰訊撥給的經(jīng)費(fèi)中支出;大型經(jīng)費(fèi)支出必須先請示學(xué)院。
⒉ 管理委員會指派專門的財務(wù)人員(如CFO),對活動和項目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)
行預(yù)算,并對活動費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部審批和監(jiān)督;
⒊ 每個細(xì)節(jié)款項都注意應(yīng)留下發(fā)票(到學(xué)院報賬時需要)等相關(guān)票據(jù),同時以備學(xué)院和騰訊進(jìn)行審核;
⒋ 該學(xué)期經(jīng)費(fèi)未使用完,則結(jié)余到下一學(xué)期使用。
四.項目任務(wù)管理
騰訊每學(xué)期向各協(xié)會布置一定任務(wù),包括常規(guī)性的校園活動研究報告(雙周報)和定期性的實踐項目任務(wù)兩類。在騰訊布置的任務(wù)之外,協(xié)會可自行組織行業(yè)相關(guān)的各項活動,之前須報騰訊審批。具體如下:
⑴ 校園活動研究任務(wù):每雙周提交一次校園活動研究報告,研究范圍為:涉及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及商業(yè)性質(zhì)方面的重點學(xué)術(shù)講座、重要社會實踐、重大企業(yè)活動、重要高校活動(如科技節(jié)、技術(shù)大賽)等。研究報告格式參見“附表4:校園活動研究報告”。
⑵ 定期項目實踐任務(wù):
⒈ 專題講座和交流活動:協(xié)會不定期組織以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)情況、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展及公益慈善為主題的專題講座和交流活動;
⒉ 互聯(lián)網(wǎng)競賽活動:協(xié)會在學(xué)校組織舉辦市場營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的學(xué)術(shù)競賽活動,并組織團(tuán)隊參加騰訊主辦的大學(xué)生相關(guān)競賽活動。
⒊ 互聯(lián)網(wǎng)市場創(chuàng)新實戰(zhàn)活動:基于騰訊提供的指導(dǎo)方向和領(lǐng)域項目,協(xié)會組織會員進(jìn)行關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)市場、產(chǎn)品運(yùn)營等項目的計劃、組織和實施。
⒋ 公益活動:舉辦基于和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的公益和慈善活動。
⒌ 人才培養(yǎng):協(xié)會面向全校各專業(yè)招募精英人才,同時通過各種活動成為高校和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)人才的平臺和基地
⑶ 協(xié)會自行活動:協(xié)會自行舉辦活動須與行業(yè)和協(xié)會工作相關(guān),無關(guān)活動將不得申請活動經(jīng)費(fèi),費(fèi)用由協(xié)會成員自籌。自行舉辦的活動,須于活動舉辦前兩周向監(jiān)事會提交詳細(xì)活動方案和預(yù)算,經(jīng)雙方審核通過后方可舉辦。
所有協(xié)會不定期舉辦的各種項目活動,均須將匯報總結(jié)在本協(xié)會專用QQ號及官方QQ號上進(jìn)行展示。
請將以上協(xié)會需要定期匯報的所有文件表格統(tǒng)一發(fā)送至:sophiachen@tencent.com、tidewang@tencent.com、robinlin@tencent.com
備注:
附表1:成員信息統(tǒng)計表
附表2:管理委員會成員績效考核表
附表3:管理委員會月報
附表4:校園活動研究報告
騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會
第二篇:重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會管理制度
《重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會管理制度》
2010年9月1日發(fā)布生效
第一章 協(xié)會總則
重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會是在重慶大學(xué)貿(mào)易與行政學(xué)院和騰訊公司共同指導(dǎo)下,獨立開展互聯(lián)網(wǎng)市場創(chuàng)新,以及圍繞互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品進(jìn)行市場分析和市場運(yùn)營活動的大學(xué)生組織。目標(biāo)是通過互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)真實的項目提升大學(xué)生就業(yè)競爭力和創(chuàng)新意識,豐富大學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的實踐經(jīng)驗,培養(yǎng)大學(xué)生成為擁有較高綜合素質(zhì)的未來職場精英。
第二章 協(xié)會宗旨文化
(一)通過互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)實戰(zhàn),打造未來職場精英;
(二)協(xié)會內(nèi)部沒有等級劃分,存在的只是工作管理崗位區(qū)別;
(三)各協(xié)會成員在協(xié)會的地位相同,各協(xié)會成員都是協(xié)會不可或缺的人才資源;
第三章 管理總述
為踐行協(xié)會的運(yùn)行管理宗旨,切實保證重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會的高效運(yùn)行和各協(xié)會與騰訊總部的及時互動溝通,本協(xié)會決定通過通過協(xié)會管理機(jī)構(gòu)、基本人事管理、日常工作管理、項目任務(wù)管理、會議管理及決策制度、財務(wù)管理制度、信息管理制度、績效考評制度、獎懲制度九種方式對重大協(xié)會進(jìn)行管理,定期了解和收集各協(xié)會的運(yùn)作動態(tài)信息,并配合協(xié)會學(xué)期績效考核對協(xié)會的綜合表現(xiàn)進(jìn)行審核考評。
第四章 詳細(xì)管理條例
一、協(xié)會管理機(jī)構(gòu)
(一)會員有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)協(xié)會的各項利益,禁止有損協(xié)會榮譽(yù)和利益的各種行為;
(二)該管理條例的最終解釋權(quán)屬于協(xié)會的管理委員會;
(三)協(xié)會管理機(jī)構(gòu)由協(xié)會大會(會員大會)、管理委員會和監(jiān)事會,以及各事業(yè)部和職能部門(或小組)構(gòu)成,對于事業(yè)部和職能部門可由協(xié)會根據(jù)自身情況設(shè)置。
各機(jī)構(gòu)具體含義如下:
1、協(xié)會大會(全體會員大會):
協(xié)會大會由全體成員組成,對協(xié)會的重大事項進(jìn)行溝通和聽取意見。
協(xié)會大會于每學(xué)期初會員招新結(jié)束后和學(xué)期末時各舉行一次,特殊情況下報監(jiān)事會批準(zhǔn)后可提前或延后舉行。
協(xié)會大會由管理委員會負(fù)責(zé)召集,若出席協(xié)會大會成員數(shù)量未過半,不得召集會議。職權(quán):⒈ 聽取管理委員會的管理層成員學(xué)期工作計劃和財務(wù)預(yù)算方案;
⒉ 聽取管理委員會的學(xué)期工作總結(jié)匯報。
2、管理委員會: 管理委員會是協(xié)會內(nèi)部最高管理機(jī)構(gòu),由兩個以上管理層成員組成。
管理委員會由協(xié)會的管理成員(會長、副會長、各個部長或組長等)和骨干成員代表組成。
職權(quán):⒈ 決定協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
⒉ 制訂協(xié)會工作計劃和財務(wù)預(yù)算方案;
⒊ 制訂協(xié)會基本管理制度;
⒋ 執(zhí)行協(xié)會大會批準(zhǔn)的重大決策;
⒌ 管理和決定協(xié)會一般事務(wù);
⒍ 負(fù)責(zé)召集協(xié)會大會,并向協(xié)會大會匯報工作。
3、監(jiān)事會:
監(jiān)事會是協(xié)會的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),行使監(jiān)督職能。監(jiān)事會與管理委員會并立,獨立行使對整個協(xié)會的監(jiān)督權(quán)。對協(xié)會計劃、決策和實施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并對管理委員會成員的任免提出建議。
監(jiān)事會成員不得與管理委員會成員重復(fù)。且管理委員會無權(quán)罷免監(jiān)事會成員資格。職權(quán):⒈ 監(jiān)督協(xié)會工作情況,可隨時要求管理委員會提出各項工作及財務(wù)報告; ⒉ 必要時,可召集協(xié)會大會;
⒊ 對管理委員會決議可提出異議,要求復(fù)議; ⒋ 對管理委員會成員提出任免的建議。
二、基本人事管理制度
(一)會員應(yīng)享有權(quán)利:
⒈ 在本協(xié)會內(nèi)享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
⒉ 有批評、監(jiān)督協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作人員的權(quán)利和對協(xié)會工作進(jìn)行討論并提出意見和建議的權(quán)利;
⒊ 參加協(xié)會舉辦的各種實踐項目的權(quán)利。
(二)會員應(yīng)履行義務(wù):
⒈ 嚴(yán)格遵守章程,嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度;
⒉ 服從協(xié)會各級組織的管理,積極完成協(xié)會安排的工作任務(wù); ⒊ 維護(hù)協(xié)會的權(quán)益、聲譽(yù)及對外形象;
⒋ 保守協(xié)會工作及項目活動所涉及的商業(yè)秘密,不得侵犯相關(guān)技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán);
(三)入會流程:
⒈ 向管理委員會提交協(xié)會制訂的入會申請書; ⒉ 經(jīng)管理委員會面試考核通過; ⒊ 由管理委員會通知錄用。
(四)退會流程:
⒈ 會員退會應(yīng)書面通知管理委員會; ⒉ 經(jīng)管理委員會通過準(zhǔn)予退會;
⒊ 會員畢業(yè)或連續(xù)三次不參加協(xié)會活動,則視為自動退會;會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為或在社會實踐活動中有違法亂紀(jì)的行為,經(jīng)管理委員會表決通過,予以除名。
(五)請銷假制度:
⒈ 協(xié)會會員應(yīng)嚴(yán)格遵守請銷假制度,沒有特殊情況,原則上不能請假;;
⒉ 各部門成員應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,管理委員會成員請假應(yīng)向協(xié)會會長或副會長請假;請假人當(dāng)請假時間段結(jié)束時,應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人銷假;若需續(xù)假的,按照以上請假制度再次提交請假申請;事后應(yīng)當(dāng)向相關(guān)人員銷假; ⒊ 請假時應(yīng)提交書面請假條(特殊情況下除外)、說明請假原因、請假時間段、聯(lián)系方式等相關(guān)信息;
⒋ 相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)收到請假申請說明時,應(yīng)根據(jù)實際情況判斷是否允假并加以斟酌; ⒌ 本協(xié)會不允許存在事后請假;未假缺席相關(guān)事務(wù),后果自行負(fù)責(zé); ⒍ 由于不符合請銷假制度而造成的損失由請假人及相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
三、日常工作管理(騰訊Qzone平臺管理)
(一)協(xié)會各項活動工作,每位會員都應(yīng)該積極參與,努力為活動的順利進(jìn)行盡到相應(yīng)義務(wù);
(二)協(xié)會每位成員都有權(quán)向監(jiān)事會反映各項違反協(xié)會章程和管理條例的相關(guān)事項和相關(guān)成員,監(jiān)事會將按照程序進(jìn)行相關(guān)舉證調(diào)查;
(三)重大騰訊協(xié)會應(yīng)積極主動尋找機(jī)會,開展各項活動,增加實踐機(jī)會,促進(jìn)協(xié)會會員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,加強(qiáng)重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會宣傳工作。
(三)騰訊Qzone平臺管理:
1.本協(xié)會擁有由官方發(fā)放指定的協(xié)會專用QQ號,并創(chuàng)建職場精英發(fā)展協(xié)會聯(lián)盟群,協(xié)會根據(jù)發(fā)放的QQ號開通本協(xié)會Qzone空間,作為本協(xié)會網(wǎng)上展示和內(nèi)部交流平臺。
2.協(xié)會QQ號由發(fā)放之日起,便由管理委員會進(jìn)行維護(hù)管理。日常工作需要將所有協(xié)會材料如協(xié)會介紹、管理制度、活動方案及預(yù)告、新聞報道、活動照片、活動總結(jié)、內(nèi)部建設(shè)、會議總結(jié)等,經(jīng)由騰訊審核后,都須在該Qzone空間進(jìn)行上傳和展示。展示方式為空間日志重點放置文字資料,空間相冊放置活動照片及成員照片。
3.空間更新內(nèi)容最長周期為2周,采取協(xié)會成員輪流以及資源投稿的方式進(jìn)行更新,實施責(zé)任到人管理形式,并且關(guān)系個人績效考核。
4.協(xié)會QQ號自建本協(xié)會成員管理群,將所有內(nèi)部成員加入該群,用于內(nèi)部日常溝通,騰訊派代表進(jìn)駐該群,進(jìn)行日常指導(dǎo)。協(xié)會成員管理群須保持日?;钴S,群內(nèi)超過一周無人發(fā)言的協(xié)會,將給予批評。
四、項目任務(wù)管理
騰訊總部每學(xué)期向各協(xié)會布置一定任務(wù),包括常規(guī)性的校園活動研究報告(雙周報)和定期性的實踐項目任務(wù)兩類。在騰訊布置的任務(wù)之外,協(xié)會可自行組織行業(yè)相關(guān)的各項活動,之前須報騰訊審批。具體如下:
(一)校園活動研究任務(wù):每雙周提交一次校園活動研究報告,研究范圍為:涉及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及商業(yè)性質(zhì)方面的重點學(xué)術(shù)講座、重要社會實踐、重大企業(yè)活動、重要高?;顒樱ㄈ缈萍脊?jié)、技術(shù)大賽)等。
(二)定期項目實踐任務(wù): ⒈ 專題講座和交流活動:協(xié)會不定期組織以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)情況、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展及公益慈善為主題的專題講座和交流活動;
⒉ 互聯(lián)網(wǎng)競賽活動:協(xié)會在學(xué)校組織舉辦市場營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的學(xué)術(shù)競賽活動,并組織團(tuán)隊參加騰訊主辦的大學(xué)生相關(guān)競賽活動。⒊ 互聯(lián)網(wǎng)市場創(chuàng)新實戰(zhàn)活動:基于騰訊提供的指導(dǎo)方向和領(lǐng)域項目,協(xié)會組織會員進(jìn)行關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)市場、產(chǎn)品運(yùn)營等項目的計劃、組織和實施。
⒋ 公益活動:舉辦基于和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的公益和慈善活動。⒌ 人才培養(yǎng):協(xié)會面向全校各專業(yè)招募精英人才,同時通過各種活動成為高校和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)人才的平臺和基地
(三)協(xié)會自行活動:協(xié)會自行舉辦活動須與行業(yè)和協(xié)會工作相關(guān),無關(guān)活動將不得申請活動經(jīng)費(fèi),費(fèi)用由協(xié)會成員自籌。自行舉辦的活動,須于活動舉辦前兩周向監(jiān)事會提交詳細(xì)活動方案和預(yù)算,經(jīng)雙方審核通過后方可舉辦。
本協(xié)會不定期舉辦的各種項目活動,均須將匯報總結(jié)在本協(xié)會專用QQ號及官方QQ號上進(jìn)行展示。
五、會議管理及決策制度
(一)協(xié)會召開會議,協(xié)會會員應(yīng)按時參加,若因特殊原因不能參加會議時,須向會議負(fù)責(zé)人說明具體原因。
(二)每月各部門(或各小組)內(nèi)組織至少一次部門(或組內(nèi))討論會議,對當(dāng)前進(jìn)展進(jìn)行總結(jié),并安排下階段工作;并且每月協(xié)會組織管理委員會例會,對該月活動進(jìn)行總結(jié),并對下月活動進(jìn)行籌備。并將例會結(jié)果以月報方式匯報給騰訊。
(三)每學(xué)期初及學(xué)期末各舉行一次協(xié)會大會。學(xué)期初協(xié)會大會對管理委員會成員進(jìn)行任命、部署安排本學(xué)期工作;學(xué)期末協(xié)會大會對管理委員會成員進(jìn)行考評、總結(jié)學(xué)期工作、獎勵成員,大會結(jié)束后一周內(nèi),向騰訊匯報會議紀(jì)要和學(xué)期工作總結(jié)。
(四)會議召開之前2-3天,相關(guān)人員將會議的地點、時間、會議主題等信息以郵件和短信等方式告知到每位成員,會員收到通知后及時回復(fù)并確認(rèn),有特殊情況不能按時參加會議的,應(yīng)提前向相關(guān)人員請假并說明原因;
(五)協(xié)會重大事項應(yīng)召開管委會會議或理事會議。理事(常務(wù)理事)會議,須有2/3以上理事(常務(wù)理事、會長)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(常務(wù)理事、會長)2/3以上表決通過方能生效,協(xié)會會長具有最終決定權(quán);
(六)會員接到會議通知后,應(yīng)提前做好會議發(fā)言的準(zhǔn)備,將會議發(fā)言內(nèi)容提前記錄梳理清楚,以便提高會議效率和個人表現(xiàn)能力;會議上應(yīng)當(dāng)積極提出自己意見和建議,會員的每次的會議發(fā)言表現(xiàn)將作為個人績效考核指標(biāo)之一;
(七)對每次會議的內(nèi)容要有詳細(xì)的記錄,會后形成會議紀(jì)要,經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會議要當(dāng)場形成決議,參會人員在決議上簽字。
(八)參會人員自覺遵守會議紀(jì)律。每次會議準(zhǔn)時召開,遲到5分鐘內(nèi)記遲到一次,遲到10分鐘以上的記無故缺勤一次;每學(xué)期每遲到一次在個人的績效考核總分中扣掉一分,每缺勤一次扣掉兩分,每學(xué)期遲到5次以上(包括5次)和缺勤3次以上(包括3次)在每學(xué)期的績效考核總分中扣掉10分;每學(xué)期全勤的會員將在每學(xué)期個人績效考核總分中加5分;
六、財務(wù)管理制度
協(xié)會的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員須嚴(yán)格遵循學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度及社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范,應(yīng)自覺接受指特訓(xùn)公司的監(jiān)督,同時還應(yīng)具備一定的自律意識和節(jié)約觀念。
(一)協(xié)會的每項開支都必須有相關(guān)票據(jù),以便財務(wù)工作的正常有效進(jìn)行;
(二)協(xié)會不得以任何方式或名義向成員收取會費(fèi),協(xié)會工作之外或由成員自愿繳納的其它活動經(jīng)費(fèi)除外。
(三)協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于規(guī)定的范圍內(nèi),不在會員中分配。
(四)協(xié)會的經(jīng)費(fèi)管理接受協(xié)會大會、管理委員會的監(jiān)督,并向協(xié)會大會報告支出情況。
(五)嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報CFO或會長審核簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方可報銷入賬。
(六)會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均應(yīng)歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)會長批準(zhǔn)。
七、信息管理制度
(一)協(xié)會規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
(二)協(xié)會的檔案由CIO負(fù)責(zé)收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到騰訊總部或者學(xué)校、學(xué)院發(fā)來的文件、信函,要及時登記,交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;
(四)對于協(xié)會自己的文件,要經(jīng)過CIO審核,會長簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
(五)單位或個人借閱協(xié)會的有關(guān)文件,須經(jīng)CIO同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時收回。
(六)任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)會長同意后銷毀,重要檔案須由CIO審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。
(七)協(xié)會成員應(yīng)遵守協(xié)會的相關(guān)信息的保密工作,由于泄露協(xié)會相關(guān)信息而造成協(xié)會利益損失的,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任
八、績效考評
(一)每年的5月、7月、11月、1月的5號前,協(xié)會所有成員進(jìn)行一次績效考核,成員提交工作總結(jié),由管理委員會組織各部門或小組進(jìn)行內(nèi)部考核;考核指標(biāo)根據(jù)協(xié)會成員日?;顒庸ぷ鞅憩F(xiàn);
(二)考核成績?yōu)樽詈?%的給予警告,學(xué)期內(nèi)兩次考核都不及格的成員給予開除;
(三)每學(xué)期末,各部門成員由部門負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行考核,考核方式由負(fù)責(zé)人決定,考核結(jié)果提交人力資源部,由CHO最終完成會員的考核工作,管委會成員有權(quán)對考核結(jié)果進(jìn)行審查和提出意見和建議;
(四)每學(xué)期末,各管理委員會成員對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)匯報,并規(guī)劃下學(xué)期工作,由所有會員進(jìn)行評分,評分緯度圍繞組織管理、計劃安排、執(zhí)行力度等方面(參考),一次考核不及格者取消管理委員會成員資格,自動降級為一般成員;
九、獎懲制度
(一)每學(xué)期末,在進(jìn)行績效考核時對該學(xué)期成員的獎懲結(jié)果進(jìn)行總結(jié);
(二)會員的獎懲工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出申請,人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況做出決定;
(三)管委會成員的獎懲工作由協(xié)會會長決定;
(四)每學(xué)期工作表現(xiàn)積極和工作突出的成員在績效考核的最后結(jié)果加5分;
(五)每學(xué)期工作表現(xiàn)消極和工作態(tài)度散漫的成員在績效考核的最后結(jié)果減5分;
(六)每學(xué)期末,根據(jù)最終的績效考核成績評選最佳才氣獎、最佳工作獎、最佳管理獎、最佳進(jìn)步獎、最佳團(tuán)隊獎;
本管理制度最終解釋權(quán)歸協(xié)會所有
重慶大學(xué)騰訊職場精英發(fā)展協(xié)會
第三篇:2014職場精英挑戰(zhàn)賽
關(guān)于舉辦第二屆未來職場精英挑戰(zhàn)賽的通知 為提高我校學(xué)生綜合素質(zhì)和職業(yè)能力,增強(qiáng)就業(yè)競爭力,實現(xiàn)畢業(yè)生高質(zhì)量、高層次就業(yè),招生就業(yè)處決定舉辦“第二屆未來職場精英挑戰(zhàn)賽”,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、大賽主題:點燃職業(yè)夢想、創(chuàng)造精彩人生
二、參賽對象:2014-2015屆畢業(yè)生(2011級學(xué)生)
三、賽程安排
1.報名截止時間:2014年5月9日(本周五)上午11點前
2.報名方式:參賽學(xué)生根據(jù)個人求職意愿,設(shè)計一份求職簡歷和一封求職信(紙質(zhì)版一份2014年5月9日(周五)上午11點前交給輔導(dǎo)員,并將報名表電子檔以班級為單位發(fā)送到郵箱:820398949@qq.com)。
3.大賽環(huán)節(jié)
初賽
初賽形式:自我介紹、職業(yè)規(guī)劃介紹、結(jié)構(gòu)化面試(固定問題回答)。
初賽地點:
(開發(fā)區(qū)校區(qū))招生就業(yè)處多媒體報告廳
(金石灘校區(qū))招生就業(yè)處A區(qū)113
復(fù)賽
復(fù)賽形式:營銷策劃、模擬演練與實戰(zhàn)、實戰(zhàn)分享。決賽:6月下旬
決賽形式:自我介紹、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試、壓力面試、辯論、精英時刻。(詳見附件:比賽流程介紹)
四、獎項設(shè)置
一等獎2名,二等獎3名,三等獎4名,復(fù)賽中選出優(yōu)秀獎若干,優(yōu)秀組織獎5個學(xué)院。其中,獲一等獎選手直推進(jìn)入大連市選拔賽(9月中旬),并有機(jī)會晉級全省總決賽(10月中旬)。
除上述獎項外,大賽承辦方將邀請優(yōu)秀企業(yè)參與決賽,優(yōu)秀選手可在比賽中直接獲得到企業(yè)實習(xí)或就業(yè)的機(jī)會。
五、大賽組織
本次大賽由招生就業(yè)處主辦,大學(xué)生實習(xí)聯(lián)盟承辦,大賽主辦方指定DLNU實習(xí)聯(lián)盟博客(http://blog.sina.com.cn/dlnusxlm)作為本屆挑戰(zhàn)賽官方博客,實時發(fā)布挑戰(zhàn)賽賽事相關(guān)信息。同時,設(shè)立微信公共帳號“大連民族實習(xí)聯(lián)盟”(ID:dlnusxlm),隨時發(fā)布比賽信息和實習(xí)招聘信息,請各學(xué)院負(fù)責(zé)人和參賽選手及時關(guān)注。
聯(lián)系人:李揚(yáng)電話:***
地址:大連民族學(xué)院開發(fā)區(qū)校區(qū)招生就業(yè)處(郵局二樓)204實習(xí)聯(lián)盟辦公室
六、備注:
比賽相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn)及報名材料提交要求請到大賽官方博客查看。
招生就業(yè)處
二〇一四年四月二十九日
附件一:
校園選拔賽的賽程內(nèi)容及安排
校園選拔賽分選手報名、初賽、復(fù)賽及決賽四個環(huán)節(jié)進(jìn)行,時間安排在2014年5月至6月,具體環(huán)節(jié)如下:
1.選手報名。有意愿參賽的學(xué)生結(jié)合個人求職意愿,提交報名材料(個人求職簡歷和職業(yè)規(guī)劃書)到本校挑戰(zhàn)賽組織部門。
2.校園初賽。對本校參賽選手的報名材料進(jìn)行初步篩選,通過自我介紹、職業(yè)規(guī)劃展示等環(huán)節(jié)確定進(jìn)入復(fù)賽人數(shù)。
3.校園復(fù)賽。復(fù)賽采取團(tuán)隊實戰(zhàn)項目模擬及實戰(zhàn)演練方式進(jìn)行,重點考察學(xué)生的思考力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力、團(tuán)隊精神、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識、溝通能力、抗壓能力等職場素質(zhì)。時間安排在5月中旬至6月中旬。具體步驟如下:
(1)組建團(tuán)隊。進(jìn)入復(fù)賽的學(xué)生每6-8人組成團(tuán)隊進(jìn)行比賽,團(tuán)隊內(nèi)部選出Team Leader,并明確其他成員任務(wù)分工。
(2)營銷培訓(xùn)。大賽組委會將結(jié)合社會熱點“O2O商業(yè)模式”在企業(yè)目前及未來發(fā)展中的應(yīng)用趨勢,組織優(yōu)秀的O2O營銷模式專家,對指導(dǎo)教師及參賽學(xué)生進(jìn)行微信、微博等線上、線下營銷方式的專項培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)時間、地點另行通知。
(3)營銷策劃。每個團(tuán)隊根據(jù)“銷售產(chǎn)品”進(jìn)行銷售策劃,并上交《產(chǎn)品銷售創(chuàng)意創(chuàng)新策劃書》。為降低學(xué)生比賽成本和投資風(fēng)險,大賽組委會請加多寶(中國)飲料有限公司為本環(huán)節(jié)提供支持,以批發(fā)價格提供“加多寶涼茶”(限時配送),作為實戰(zhàn)銷售產(chǎn)品。
(4)實戰(zhàn)銷售。各團(tuán)隊根據(jù)產(chǎn)品銷售策劃進(jìn)行實戰(zhàn)銷售(最少包含2天線下校園內(nèi)的路演實戰(zhàn)銷售)。
(5)愛心捐助。為體現(xiàn)比賽的公益性和參賽選手的責(zé)任意識、愛心精神,每個團(tuán)隊實戰(zhàn)環(huán)節(jié)所得純利潤由學(xué)校比賽負(fù)責(zé)人提交大賽組委會,作為愛心資金,捐獻(xiàn)給受災(zāi)地區(qū)或困難家庭學(xué)生。團(tuán)隊捐贈細(xì)目、受理捐贈情況、捐贈對象和地區(qū)、捐贈現(xiàn)場情況等將在比賽官網(wǎng)上公示,供學(xué)校、學(xué)生和社會各界監(jiān)督。
(6)實戰(zhàn)分享。各高校要在實戰(zhàn)銷售之后對每個團(tuán)隊成員的感受進(jìn)行分享和點評,并結(jié)合策劃書的創(chuàng)新性、選手表現(xiàn)、實戰(zhàn)銷售量、純利潤等評選出10名學(xué)生進(jìn)入校園決賽。分享后各團(tuán)隊要寫出實戰(zhàn)總結(jié),分析成功和失敗兩方面經(jīng)驗。
4.校園決賽。比賽環(huán)節(jié)包括自我介紹、職業(yè)規(guī)劃展示、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試、壓力面試、工作情景模擬面試、辯論面試等。比賽結(jié)束后每校推薦1-2名學(xué)生進(jìn)入城市選拔賽。
獲一等獎選手直推進(jìn)入大連市選拔賽(9月中旬),并有機(jī)會晉級全省總決賽(10月中旬)。
第四篇:職場精英必看
職場精英必看:怎樣做一個有效的工作匯報
2014-09-02
之所以叫有效的工作匯報,而不叫成功的工作匯報,是因為我覺得成功是一個耗時較長,且非短期內(nèi)體現(xiàn)的,但有效不一樣,它能在短期內(nèi),可以讓你馬上感受到是否有用?具體表現(xiàn)為:領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場的認(rèn)可,聽眾的提問、鼓勵,現(xiàn)場拍板的決定,后續(xù)落實的舉措等。
一、確定你匯報的目的我們無論做什么事情,都離不開目的兩個字,工作也例外,你出于什么目的而做,將會決定你匯報的質(zhì)量,如果你是為了完成任務(wù)匯報而匯報,那這種匯報真心沒有多大的意義,這份折騰的文章也不適合你。
如果你希望能借助一個匯報,體現(xiàn)你的工作、管理能力;反映、推動問題的解決。那這份文章很適合你,再不行,你想出下風(fēng)頭也行,也算是一個正常的目的。
二、圈定你的匯報范圍:
很多人寄望一個10分鐘的工作匯報方方面面俱到,所以制作的PPT范圍大而全,無奇不有,內(nèi)容非常的“豐滿”,可是你是否想過,聽者是否需要這么全面的信息,亦或者只看自己關(guān)注的面呢?所以,請在做之前確認(rèn)清楚:你是希望大而全的講解,還是精而細(xì)的匯報范圍?以其全說,讓人過眼即忘,還不是專注說一個觀點,這樣才能令人印象深刻,建議可以精細(xì)到一個具體的內(nèi)容,例如:關(guān)于XXX提升服務(wù)質(zhì)量分享、關(guān)于XX提高有效短信回復(fù)量匯報、關(guān)于XX培訓(xùn)覆蓋率的建議。
三、找到你的聽眾:
不同的聽眾,將決定你的匯報內(nèi)容,如果只會站在自己角度去匯報,那結(jié)果只是自顧自說,聽眾未必會關(guān)注你講什么。只有根據(jù)受眾而制作的匯報,才能真正起到匯報的效果。
例如,你要匯報的是團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量提升的分享,如果你是給上級匯報,應(yīng)該注重說明結(jié)果,并表明你在實現(xiàn)這個結(jié)果里發(fā)揮的作用,如果是給同級分享,應(yīng)集中在分享如何助力團(tuán)隊實現(xiàn)這個目標(biāo),你做了哪些有效的措施可以給大家參考借鑒。所以請在做匯報之前,先提前了解你的匯報會是誰,他們會關(guān)注什么東西,你現(xiàn)在匯報的東西,能否吸引到他們興趣,如果沒有,那就證明你的匯報方向錯了,趕快修正吧。
四、構(gòu)建匯報框架:
確定好匯報的思路后,則開始考慮需要匯報的內(nèi)容,匯報大概包括的內(nèi)容:你要陳述的觀點是什么?它的背景是什么,你論證這個觀點的支撐點在哪里?你做了些什么努力?目的是否達(dá)成?成功或者失敗的原因,存在問題及建議,你接下的計劃是什么?
你可以根據(jù)自己的實際情況,構(gòu)思上面提及范圍,梳理好邏輯順序,整理出適合自己表達(dá)的框架。
五、填充內(nèi)容
如果框架是一個人的骨架的話,那么內(nèi)容就是一個人的血肉,如果光有框架,沒有內(nèi)容,那只是一個空洞的匯報,如果光有內(nèi)容,卻沒有合適的框架,只會讓人感覺內(nèi)容很多,卻缺乏邏輯,想了解也無從下手。
如果你已經(jīng)構(gòu)建好框架,填充內(nèi)容是很簡單的事情,不信,你看看下面這個例子。匯報的主題:關(guān)于XX團(tuán)隊有效低通話均長的匯報
匯報的背景:本月重點的考核是降低通話均長,全部門由上至下均非常重視,投入很多資源;
陳述觀點:XX團(tuán)隊經(jīng)過努力,通話均長從月初至本月底,大幅度下降10秒; 你做的工作:
1、前期員工動員大會,交待背景;
2、團(tuán)隊本月重點目標(biāo)為降均長,必須要從136秒降至126秒;
3、對個別能力強(qiáng)和較弱的員工,制定個性化的目標(biāo)。。。
結(jié)果:必須要從136秒降至126秒。
成功的原因:團(tuán)隊及時轉(zhuǎn)身關(guān)注效能,自己及時為員工提供支撐,利用部門資源開展培訓(xùn)提升員工處理能力。。
存在問題:關(guān)注效能目標(biāo)達(dá)成的時候,服務(wù)質(zhì)量做了一定的舍棄,賣到客戶滿意度較低;
下月計劃:在保證均長優(yōu)勢的情況下,提升團(tuán)隊的服務(wù)質(zhì)量。
建議:后臺部門及時更新通報數(shù)據(jù),便于一線及時了解每天的工作狀態(tài)。
六、溝通協(xié)調(diào)資源
匯報一項工作,不可能只局限于自己,勢必會涉及其他人員,例如上級幫助你推動解決的問題,后臺崗位的協(xié)助導(dǎo)數(shù)分析,同級的經(jīng)驗分享、沉淀等。這就要求你必須要學(xué)會溝通,利用他人的資源,幫你完成你的工作,并及時做好信息的溝通共享。
例如你不清楚的后臺部分工作,但匯報會提及他們做的事情,你是否要親自請教,而不必因為你的草率完成,導(dǎo)致你在匯報的時候,被人現(xiàn)場發(fā)難。如果匯報涉及崗位利益,你更應(yīng)該及時與相關(guān)人員提前溝通,告知匯報內(nèi)容,讓其有心理準(zhǔn)備,而不致因為匯報,得罪了同事,得不償失。
匯報工作做得好,可能大家受益,但操作不當(dāng),匯報事小,得罪人事大。
七、制作匯報材料
完成之后,就開始制作你的匯報材料,如果沒有限制格式,可以靈活處理,如果你精心準(zhǔn)備過內(nèi)容,一個簡單的的WORD文檔、或者EXCEL一樣能成功講解你的觀點,如果要求PPT,就要提前構(gòu)架好呈現(xiàn)的形式,再去制作。
大叔一般匯報工作不會做太復(fù)雜的PPT,一般會用簡單的白底黑字,或者黑底白字,再配合更改文字的大小、顏色,即能上陣演講。如果有興趣,可以百度一下關(guān)鍵詞:高橋流。
畢竟PPT只是一個工具。輔助我們講解所要表達(dá)的觀點而已,所以,如果制作PPT有困難的話,不需要將太多的時間花在PPT的內(nèi)容、美觀處理方面,應(yīng)該將重心放在演講稿,練習(xí)方面。
八、正式匯報
前面準(zhǔn)備了這么多,大膽上去分享你的內(nèi)容吧,很多人上場之前都會害怕,因為缺乏鍛煉,所以這是很正常的表現(xiàn),不要害怕,畢竟你不是表演派,在舞臺演戲,常規(guī)的工作報告,聽眾的關(guān)注力在于你呈現(xiàn)的內(nèi)容,而不是你個人身上,你要相信自己,如果你準(zhǔn)備充分的話,就不要過多猶豫,千萬不要讓你前期的努力白費(fèi),這是一個證明自己能力的舞臺,所以,請大膽上場,充滿自信的分享出來吧。
第五篇:大學(xué)生職場精英挑戰(zhàn)賽
大學(xué)生職場精英挑戰(zhàn)賽
活動主題:<<魅力職場,贏在校園>>
活動目的:為了更好地讓同學(xué)們了解就業(yè)的嚴(yán)峻形勢和市場經(jīng)濟(jì)下人才的激烈競爭,讓同學(xué)們真切地感受求職面試的實況,以提高我院大學(xué)生我院大學(xué)生的應(yīng)聘技巧、應(yīng)聘能力和社會競爭力,增強(qiáng)心理素質(zhì),引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀,正確對待就業(yè)、擇業(yè)和創(chuàng)業(yè);并使各選手更清晰地剖析自己,彌補(bǔ)自己不足之處,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,為自己將來走向社會做好準(zhǔn)備,同時豐富我院的文化建設(shè),營造一個濃厚的實踐活動的良好氛圍。
參賽對象:數(shù)信學(xué)院全體在校就讀學(xué)生
比賽內(nèi)容 :
面試職位分為兩個方向,即教育事業(yè)單位招聘和企業(yè)單位招聘
1、教育事業(yè)單位職位:招生辦主任、督學(xué)辦公室主任、計財科主任,學(xué)科教師
2、企業(yè)單位職位:ABC公司網(wǎng)絡(luò)總監(jiān)、ABC公司系統(tǒng)設(shè)計師、ABC公司信息管理主任
比賽方式:分為初賽和決賽
(初賽)
一、初賽參賽作品:參賽選手根據(jù)自己的實際情況任選一個合適的職位制作簡歷,在4月4上午9點10分點之前打印好交到王柏惠(***)或黃文榮(***)處。如有改動,請于
4月6日之前做好新作品并聯(lián)系王柏惠或黃文榮,初賽評委評選時間將由4月7日開始。
二、初賽準(zhǔn)備階段
收集好各班簡歷表,由初賽評委統(tǒng)一選出決賽選手
初賽簡歷制作時間:2013年4月2日至4月6日
評委:文麗老師、李尚芳老師
初賽內(nèi)容:簡歷比拼
時間:4月7日
注:
1、各個參賽選手制作自己簡歷作為參賽作品
2、簡歷制作成績占總成績的20%;
3、由評委選立一個最佳簡歷設(shè)計獎,引起選手對初賽的重視和提高簡歷的質(zhì)量
4、由初賽評委選出12名選手進(jìn)入決賽
(決賽)
決賽選手要求:需穿職業(yè)裝比賽
評委:由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師及蘇寧電器玉林分公司副總經(jīng)理
時間:待定
一、決賽準(zhǔn)備階段
(1)、制作PPT、宣傳單、展板(大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的宣傳部負(fù)責(zé))。
(2)、通知各班班委和團(tuán)支書落實好宣傳和報名工作,鼓勵同學(xué)們積極參與,做好參賽準(zhǔn)備,并在初賽前一天把參賽選手名單及其聯(lián)系
方式交到社團(tuán)管理部助理處,部門助理做好統(tǒng)計工作。
(3)、秘書部負(fù)責(zé)通知好選手決賽的具體時間、地點,以及注意事項。
(4)、邀請輔導(dǎo)員、聯(lián)系教育類評委(學(xué)院老師)、外企評委(蘇寧電器玉林分公司相關(guān)人員)和主持人,通知記者團(tuán)到場做好拍照工作,安排好各班同學(xué)的到場人數(shù)及座位。
(5)會場布置(水牌、評分細(xì)則和評分表、礦泉水、花、最后60秒的時間牌),并提前兩天申請教室,檢查多媒體設(shè)備。
(6)制定好案例(案例由評委和部長討論得出),制作并打印好評分細(xì)則、評分表和簽到表。
前期準(zhǔn)備:
1、公布進(jìn)入決賽選手名單并通知其做好復(fù)賽準(zhǔn)備(告知時間、地點);
2、讓進(jìn)入決賽選手進(jìn)行抽簽、分組。
3、做好會前準(zhǔn)備。
注:
1、面試前準(zhǔn)備:申請一個面試室,一個等候室;會干19點前簽到完畢;19:20前確認(rèn)和督促評委、嘉賓、選手到場完畢(社團(tuán)部助理負(fù)責(zé)提前通知時間、地點);
2、教室評座位分兩邊進(jìn)行,左邊是教育類評委,右邊是外資企業(yè)評委,社團(tuán)部助理把先前打印好的評分表分給各個評委并向他們說明評分標(biāo)準(zhǔn);
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)選手進(jìn)場面試;
4、職業(yè)規(guī)劃部做好統(tǒng)分工作。
主要流程:
主持人宣布比賽開始,各個選手開始比賽。
選手注意
A、自我介紹:2分鐘/每人 B、情景面試:3分鐘/每人。評委對選手進(jìn)行現(xiàn)場現(xiàn)場提問。(可以以才藝表演形式,參賽者自選)
C、壓力面試:2分鐘/每人。現(xiàn)場有壓力面試的題目,比賽選手現(xiàn)場抽取。其目的是確定求職者對壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力。
評分標(biāo)準(zhǔn):
1、衣著整潔、妝容自然、儀態(tài)大方、舉止文明、禮貌用語(20分);
2、語言表達(dá)具有較強(qiáng)的邏輯性、條理性、簡練性、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性、流暢性及感染力和說服力(30分);
3、反應(yīng)的機(jī)敏程度強(qiáng);臨場應(yīng)變情況,面對壓力心理承受能力和自制力好;心理上的自我調(diào)適、情緒的穩(wěn)定性強(qiáng),面對突如其來的變動有較好的措施應(yīng)對(40分)。
4、初賽簡歷制作占10分
比賽亮點:模擬真實化
1、部分評委是來自相應(yīng)的工作單位,讓應(yīng)聘者和考官面對面的交使得招募過程的真實性達(dá)到最大,同時能給選手給出最接近真實招聘寶貴經(jīng)驗
2、反饋及時化 不論是否勝出,每一位參加者都會獲得我們的反饋意見。我們將把選手在大賽中投遞的簡歷,面試表現(xiàn)等以分析報告,測評意見的形式,在比賽后3—5天內(nèi)送到每一個參賽者手中。
3、為了使大賽具有真實性,參賽選手必須在招聘會外的等候區(qū)進(jìn)行等待,入場招聘前必須又工作人員通知點名才可以進(jìn)入會場進(jìn)面試!
4、讓每個評委都明白平分細(xì)節(jié),請他們輪流有序的對選手進(jìn)行點評!
5、評委在問選手問選手的問題應(yīng)該具有科學(xué)性,與針對性!
6、告知好每個選手的參賽要求與流程,時間長短。
八、獎項設(shè)立:一等獎1名、二等獎1名、三等獎1名、最佳簡歷設(shè)計獎1名(獎品待定)。
賽后整理(全體工作人員)
數(shù)信學(xué)院團(tuán)委
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會2013年4月2日