第一篇：綜合性醫(yī)院醫(yī)療設備規(guī)范化管理

綜合性醫(yī)院醫(yī)療設備規(guī)范化管理

中國醫(yī)療器械雜志990416 現(xiàn)代化的醫(yī)院要充分發(fā)揮現(xiàn)代化醫(yī)療設備的綜合效益，必須要有一支高水平的管理隊伍。醫(yī)療設備管理科是擔負這項任務的重要部門?？剖胰绾伟l(fā)展，如何提高管理水平，是每一個管理人員不斷研究和探索的問題。我們醫(yī)院于1984年建立醫(yī)療器械管理科。多年來，我們堅持對設備進行規(guī)范化管理，完善各項制度，在提高設備效益上不斷探索新的方法。我們依據(jù)“山東省三級醫(yī)院分等標準評審細則實施辦法”，從樹立管理意識，健全管理組織；堅持突出重點、完善管理制度；開展使用效益分析，提高設備使用率；改革維修制度，提高儀器完好率；探索經(jīng)濟管理新方法，逐步實現(xiàn)成本核算；強化服務觀念，提高隊伍素質等方面推行醫(yī)療器械的規(guī)范化管理。

1.強化管理意識，健全管理組織

醫(yī)療器械的管理工作中既有經(jīng)濟管理又有技術管理，是把技術、經(jīng)濟、管理綜合在一起的管理學科。

作好管理工作，既可以充分發(fā)揮醫(yī)療器械的效益，又能夠提高自身在醫(yī)院工作中的地位和作用，實現(xiàn)自己的應有價值。我們根據(jù)綜合性醫(yī)院醫(yī)療器械管理的要求，設有醫(yī)療器械管理委員會，建立器械倉庫、維修組、計量組、資料檔案室、計算機室、材料室、醫(yī)學工程教研室等，形成了健全的管理組織。并逐步建立完善了一整套醫(yī)療器械各級管理人員的崗位職責和規(guī)章制度，使各項管理工作有規(guī)可依有章可循，基本作到了醫(yī)療設備規(guī)范化的管理。

我們從86年開始與醫(yī)院計算機室研制了“醫(yī)療器械計算機管理軟件”實現(xiàn)了計算機單機管理。97年，我們制定了醫(yī)療器械計算機網(wǎng)絡管理的實施意見，實現(xiàn)全科計算機聯(lián)網(wǎng)進行醫(yī)療器械的計劃管理、設備管理、倉庫管理、維修管理、計量管理和資料管理。提高了工作效率，作到數(shù)字準確，為科室查詢提供方便，也為領導及時提供信息。

2.堅持突出重點，完善管理制度

我們堅持突出重點、不斷完善的原則，在制定《醫(yī)療器械管理制度》的基礎上又針對實踐中反映出的新情況、新問題先后完善增加了《各級工程技術人員職責》《三類醫(yī)療器械管理制度》《醫(yī)療器械管理委員會工作制度》和《教學、實習、培養(yǎng)考核制度》。整理編印了《醫(yī)院醫(yī)療器械人員職責及制度》單行本。各項制度在管理工作中發(fā)揮了重要的作用。

(1)重點發(fā)揮醫(yī)療器械管理委員會的作用。醫(yī)院參加三級醫(yī)院評審后，我們注重實行醫(yī)療器械全過程的規(guī)范化管理，制定了《醫(yī)療器械管理委員會工作制度》并在設備的管理中從三個方面發(fā)揮醫(yī)療器械管理委員會的作用：1.突出抓住購前論證的關鍵環(huán)節(jié)，堅持每年的設備計劃必須經(jīng)過管理委員會的論證。對大型設備的選型，管理委員會根據(jù)科室的效益分析，器械科的市場調查情況進行論證，確定機型。2.對醫(yī)療器械設備使用、管理、保養(yǎng)、維修情況進行監(jiān)督。3.監(jiān)督檢查醫(yī)療器械產品質量情況，論證醫(yī)療器械新產品的臨床可行性。

(2)重點加強三類醫(yī)療器械產品的管理。由于市場經(jīng)濟的發(fā)展，推動醫(yī)療器械新產品不斷推出，為了加強這類醫(yī)療器械產品的監(jiān)督管理，制定下發(fā)了《關于加強三類醫(yī)療器械產品購

置、使用、管理的規(guī)定》，建立了《三類醫(yī)療儀器三證檔案》；《三類醫(yī)療儀器、器械購入情況登記表》；《三類醫(yī)療儀器、器械、材料的使用申請》。明確了三類醫(yī)療器械產品范圍；對三類醫(yī)療器械的購置提出了具體要求；制定了三類醫(yī)療器械的使用要求；由于我們嚴格制度管理，醫(yī)院未發(fā)生過因醫(yī)療器械產品質量問題引發(fā)的醫(yī)療糾紛。

3.重視使用管理，搞好效益分析

開展醫(yī)療設備的使用效益分析，是加強使用管理的有效方法。其作用，一是通過效益分析使醫(yī)院領導了解設備的使用情況，為醫(yī)院領導決策提供可靠的依據(jù)。二是幫助使用科室綜合分析，加強儀器設備的使用管理。我們每年都對醫(yī)院萬元以上的設備進行使用效益分析，并提出提高使用率的建議，每次使用效益分析的情況都要向醫(yī)療器械管理委員會匯報。

使用效益分析的方法是：(1)確定使用效益分析的內容：收支情況、工作條件、科研情況等；

(2)收集統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)列表分析；(3)寫出分析報告；(4)向醫(yī)療器械管理委員會匯報。

4.改革維修制度，提高設備完好率

要保證醫(yī)院設備充分發(fā)揮效益，我們轉變觀念，適應新的形勢，從五個方面改革了維修制度。首先建立了《定期保養(yǎng)制度》明確了三級保養(yǎng)的程序，每年制定萬元以上儀器的保養(yǎng)計劃，作好預防性維修。第二，實行維修收費的登記方法，加強了維修費用的核算。第三，我們實行在原劃片維修的基礎上，按照維修人員的技術水平、技術職稱實行分級負責維修的方法同時制定了《各級工程技術人員的職責》。第四，我們成立了醫(yī)學工程技術指導小組，發(fā)揮醫(yī)學工程的優(yōu)勢，面向臨床開展技術服務第五，技術人員參與儀器選型論證，保證購置儀器的質量

5.實行成本核算，加強日常管理

為了加強醫(yī)療器械的成本核算，1989年在器械科設立了材料室。制定了《材料室工作制度》《材料室人員職責》對直接用于治療的衛(wèi)生材料及消耗性器械，實行按成本收費。這是強化醫(yī)療器械收支核算，進行經(jīng)濟管理的新形式。它的優(yōu)點是：(1)提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益；

(2)完善了倉庫管理制度；(3)減輕了病房的壓力；(4)方便了病人。

6.樹立服務觀念，提高隊伍素質

工程技術人員在保障現(xiàn)代化的醫(yī)院設備正常運行的作用是十分重要的。我們對工程人員不斷進行牢固樹立全心全意為臨床服務的思想教育，提高人員素質，是做好醫(yī)療器械工作的根本。

我們科不斷進行管理就是服務的教育，樹立對業(yè)務科室全方位服務，為儀器服務變?yōu)椴∪朔盏挠^念。制定出本科《為業(yè)務科室文明服務的十四條規(guī)定》，打印并下發(fā)了《醫(yī)療器械維修分工一覽表》。器械倉庫，簡化工作流程，把定期發(fā)貨改為工作時間內全天向科室開放，改變盤點不發(fā)貨的制度。對臨床科室搶救病人所需要的衛(wèi)生材料和器械，送到搶救現(xiàn)場，先使用，后辦理手續(xù)；對批量大，比較重，使用次數(shù)少的衛(wèi)生材料和器械實行到科室驗收，直接辦理出入庫手續(xù)，受到臨床科室的歡迎。本科室的日常工作做到有計劃，有布置，有檢查、有總結。每季度召開一次組長會，研究分析思想情況，檢查上季度布置的工作，安排下季度工作，各組每月召開一次業(yè)務會，總結上月工作情況，找出存在的問題，提出解決的辦法；

為了使科室的管理規(guī)范化，根據(jù)醫(yī)院的要求制定了《醫(yī)療器械科科室崗位責任制管理細則》。我們按照醫(yī)院“關于技術人員繼續(xù)教育的規(guī)定”每年制訂學習培訓計劃，要求技術人員都要進行專題講座，撰寫業(yè)務論文，提高了全科人員的業(yè)務水平。

第二篇：談醫(yī)療設備的科學化規(guī)范化管理.

談醫(yī)療設備的科學化規(guī)范化管理

新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)療設備管理科閔相群

我院是自治區(qū)級綜合性人民醫(yī)院,醫(yī)療設備遍及醫(yī)院的每個角落,為充分發(fā)揮原有儀器和新購設備的作用,我們采取多種有效措施,努力促進設備的規(guī)范化管理,在各方面取得較大成效。

一、完善管理組織健全規(guī)章制度

1、醫(yī)療設備管理科下設物資供應、計量管理、設備維修3個大組,使設備采購、存儲、發(fā)放、維修、計量、財務做到專人負責,建立和完善了管理組織體系,健全了各類人員的崗位職責和工作規(guī)范。

2、成立醫(yī)療設備、耗材管理領導小組并發(fā)揮其作用

中心成立了由主管領導、各科專家、醫(yī)療設備管理科、質管科、財務科、審計科及相關職能部門主任組成的醫(yī)療設備、耗材管理領導小組。制定了《醫(yī)療醫(yī)療設備、耗材管理領導小組工作制度》并明確工作職責,其作用是:（1、審議醫(yī)療設備管理辦法,將設備管理納入制度化和規(guī)范化管理軌道;（2、審議醫(yī)療設備裝備規(guī)劃,確定購置計劃;論證確定大型設備的購置機型和廠家;（3、對醫(yī)療設備的使用、維修、管理等進行監(jiān)督和指導;（4、對設備進行效益等綜合分析,提出解決意見和建議（5、審議大型設備的報廢手續(xù),調劑使用閑置設備。

3、建立健全各項規(guī)章制度

為了使設備管理規(guī)范化,重新修訂了《設備管理制度》、《醫(yī)療設備管理科工作制度》、《醫(yī)療設備管理科采購管理制度》、《醫(yī)療設備管理科物資管理制度》、《醫(yī)療設備管理科維修工作制度》、《醫(yī)療物資報廢制度》、《醫(yī)療設備專管共用制度》、《大型設備使用責任人制度》等8項制度。制定了醫(yī)療設備管理科各類人員工作職責,使設備科的各項工作有章可循。

二、強化服務意識優(yōu)化服務功能

醫(yī)療設備管理科牢固樹立全方位為臨床和各科室服務的思想,變被動服務為主動服務,印發(fā)了優(yōu)質服務承諾書,建立和制定了送貨和維修上門的管理制度, 物資供應隨時領用維修服務,隨叫隨到。每季度發(fā)放意見反饋表,主動征求科室意見以改進工作。

三、搞好設備的采購計劃管理

1、醫(yī)療設備管理科每年年底根據(jù)各科室的購置申請匯總編制購置計劃,上報醫(yī)療設備、耗材管理領導小組,經(jīng)醫(yī)療設備、耗材管理領導小組審定購置計劃后,由醫(yī)療設備管理科執(zhí)行,嚴禁計劃外采購。月份采購計劃由采購員和保管會計提出,經(jīng)醫(yī)療設備管理科主任、財務科主任、院領導簽字批準后執(zhí)行。

2、規(guī)范大型設備審批購置程序為:提出申請、調研論證、擇商談判、簽約定貨、驗收安裝、投入使用、建立檔案。

3、在購置活動中,采取公開招標。大型設備由三家以上的廠家進行競標。

4、在醫(yī)用一次性衛(wèi)生材料、檢驗試劑的購置中,嚴把質量關,由采購員和倉庫保管員共同把關,院部定期抽查。

四、抓好設備的使用管理,創(chuàng)造最佳技術、經(jīng)濟效益

在當前衛(wèi)生經(jīng)費投入不足,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)由計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟接軌的過程中,要求設備管理工作以較少的投入,發(fā)揮較大的技術效益和經(jīng)濟效益。為此采取了以下措施,并取得較好實效:

1、搞好設備的成本效益分析,每臺萬元以上大型設備均設立了使用登記手冊,醫(yī)療設備管理科每月登記匯總,并認真地做好使用效益分析,及時報告分管領導,提出提高設備使用率的意見和建議。

2、萬元以上設備實行單機核算,將設備的折舊費和使用率指標納入各科的經(jīng)濟指標內,并制定獎懲辦法。

3、盤活資產,專管共用。制定了儀器設備專管共用制度,成立了儀器室。由醫(yī)療設備管理科設專人統(tǒng)一管理,負責日常保養(yǎng),若需使用,可辦理借用手續(xù),用完后及時交還。

4、為了使設備能夠保持良好的運行狀態(tài),我們制定了《萬元以上儀器設備使用責任人制度》。規(guī)定萬元以上設備必須專人使用、專人管理,還專門舉辦了使用責任人培訓班。責任人考核合格取得上機資格證后,才能操作使用儀器。

5、制定《維修工作制度》,加強維修工作的管理,編制維修工作計劃。根據(jù)每位維修人員的業(yè)務專長,將萬元以上設備的維修保養(yǎng)任務全部落實到維修人員,實行三級保養(yǎng)制度,維修人員按實填寫工作記錄,醫(yī)療設備管理科主任每月進行檢查,提高了設備使用率。

醫(yī)療設備的規(guī)范化管理,使各種設備的使用率達到90%以上,促進了醫(yī)院的全面管理,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

第三篇：醫(yī)院醫(yī)療設備使用管理自查報告

醫(yī)院醫(yī)療設備使用管理自查報告

為保障人民群眾的生命安全，提高人民群眾的生活質量，本著：“以人為本，患者至上”的原則，我們針對魯衛(wèi)醫(yī)字[2013]59號和衛(wèi)辦醫(yī)政函[2013]391號文件精神，在濟寧市衛(wèi)生局的指導下，組織本院相關人員重點就全院醫(yī)療器械、設備進行了全面檢查，現(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、加強領導、強化責任，增強質量責任意識。

醫(yī)院首先成立了以分管院長為組長、各科室主任為成員的醫(yī)學裝備管理委員會和醫(yī)療器械臨床應用安全管理委員會，把醫(yī)療設備安全的管理納入醫(yī)院工作重中之重。加強領導、強化責任，增強質量責任意識。醫(yī)院建立、完善了一系列醫(yī)療器械相關制度，以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全順利開展。

二、為保證購進醫(yī)療器械、設備的質量和使用安全，杜絕不合格醫(yī)療設備進入，本院特制訂醫(yī)療設備采購管理制度。對購進的醫(yī)療設備所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定。

三、為保證入庫醫(yī)療器械、設備的合法及質量，認真執(zhí)行醫(yī)療器械入庫制度，確保醫(yī)療器械的安全使用。

四、為了準確、安全使用醫(yī)療設備，我院定期組織業(yè)務學習，請專業(yè)技術人員進行設備使用培訓，并取得了良好的效果。

五、做好日常保管工作，我院部分醫(yī)療設備比較貴重，在我院技術人員定期自檢維護的同時，定期請廠家技術員檢查校正。

六、加強不合格醫(yī)療器械的管理，防止不合格醫(yī)療器械進入臨床，我院特制訂不良事件報告制度。如有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生，應查清事發(fā)地點、時間、不良反應或不良事件基本情況，并做好記錄，迅速上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。

七、我院今后醫(yī)療器械工作的重點

切實加強醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作，杜絕醫(yī)療器械安全事件發(fā)生，保證廣大患者使用醫(yī)療器械安全，在今后工作中，我們打算:

1、進一步加大醫(yī)療器械安全知識的宣傳力度，落實相關制度，提高醫(yī)院的醫(yī)療器械安全責任意識。

2、增加醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次，及時排查醫(yī)療器械安全隱患，牢固樹立“安全第一”意識，服務患者，不斷構建人民滿意的醫(yī)院。

3、繼續(xù)與上級部門積極配合，鞏固醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作取得成果，共同營造醫(yī)療器械的良好氛圍，為構建和諧社會做出更大貢獻。

Xxxxxxx醫(yī)院 2013年6月27日

第四篇：淺談醫(yī)院醫(yī)療設備檔案的管理

淺談醫(yī)療設備檔案的管理

摘要：醫(yī)療設備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要內容，其管

理水平的高低直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質量、技術水平和社會、經(jīng)濟效益，所以加強醫(yī)療設備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設備的功能優(yōu)勢對醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展具有重大的意義。

關鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理

醫(yī)院在實施“科技興院”戰(zhàn)略中，不斷加大對醫(yī)療設備的資金投入，通過引進、購買、融資等多種方式，使醫(yī)療設備的種類、數(shù)量迅速增加，大量先進的醫(yī)療設備普遍應用于醫(yī)院的醫(yī)療、教學和科研工作中，尤其是一些大型的醫(yī)療設備已成為衡量一個醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療和科技水平的重要標志之一。因此，做好醫(yī)療設備檔案的管理工作，充分發(fā)揮其價值，有著十分重大的意義。

一、建立醫(yī)療設備檔案的意義

醫(yī)療設備檔案主要形成于申購過程與運行過程，主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫(yī)療儀器生產許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復印件（原件保存在財務檔案中）、裝箱單、運輸單據(jù)、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術資料等[1]。

首先，建立醫(yī)療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據(jù)，為同類設備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由 1

于一臺先進的醫(yī)療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。

其次，建立醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動，將會影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。從而縮短停機時間，減少維修費用，降低醫(yī)療設備對人體的傷害，減少設備事故隱患的發(fā)生率。

第三，利用設備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。2009年，我院新購置一臺飛利浦Brilliance16排螺旋CT，保修期是2年，今年6月，因設備故障告知廠家進行維修，銷售公司說是保修期就是一年，現(xiàn)在維修要收取維修費用。面對數(shù)萬元的維修費用，設備科的負責人在查閱該設備檔案時，發(fā)現(xiàn)檔案明確記載著廠家保修期時間是2年，為醫(yī)院避免了數(shù)萬元不必要的開支。

二、如何建立醫(yī)院的設備檔案

我院醫(yī)療設備檔案按臺（套）立卷，同一臺（套）設備的檔案資料應視檔案資料的多少組成一卷或若干卷，不同臺（套）設備的檔案資料不能混淆。它主要包含了以下幾個方面的內

容：

（一）醫(yī)療設備履歷本，醫(yī)院購置設備的可行性報告書。

（二）醫(yī)療設備籌購資料。包括計劃論證書、訂貨卡片、合同、驗收鑒定及結算單據(jù)（影印件）等。

（三）醫(yī)療設備技術資料。包括產品樣本、使用說明書、維修、損壞事故報告及報廢、轉讓資料等。醫(yī)療設備檔案應放置于統(tǒng)一的檔案夾（盒）內。檔案夾（盒）采用長×寬為305×220mm，厚度為20mm或 50mm兩種規(guī)格。用紙質量應符合長期保管的要求。案卷封面和脊背卡片應設有分類號、卷號、設備名稱型號、設備編號和主要文件目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交醫(yī)院綜合檔案室，一份由設備科保管。

三、醫(yī)院加強醫(yī)療設備檔案管理的具體措施

醫(yī)療設備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設備的科學管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。首先，確定醫(yī)療設備的歸檔范圍。首先要明確管理范圍。對于“三級乙等”醫(yī)院，我院規(guī)定凡在萬元以上各種進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，都必須建立設備檔案。我們根據(jù)醫(yī)療設備檔案管理要求，結合醫(yī)院實際，明確了醫(yī)療設備檔案的歸檔內容由兩個部分組成：設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時將有關資料復印下發(fā)有關使用科室，讓各科的設備操作者了

解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

其次，嚴格醫(yī)療設備檔案的查、借閱制度。由于醫(yī)療設備具有動態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設備的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴格其查、借閱制度。借閱應履行相應的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對醫(yī)療設備檔案應妥善保管，不準隨意勾劃或拆散。設備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時，應經(jīng)設備科領導同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負責。

第三，建立健全歸檔制度。上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般每半年歸入設備檔案。第四，強化醫(yī)療設備檔案管理人員的管理意識

設備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利

用，確保設備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全設備檔案工作必須納入醫(yī)院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。

凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。醫(yī)療設備檔案資料室保持適宜的溫度和濕度，并有防火、防盜、防光、防蟲、防霉和防鼠等設施。管理人員應每年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，對破損、變質的檔案應及時進行修復。醫(yī)療設備檔案管理人員變更時，應由設備科負責人監(jiān)督交接，并在交接記錄上簽字。醫(yī)療設備批準報廢后，其檔案應延期保存了一年。保存期過后可以銷毀。個別仍有參考價值的，可轉入資料。

我院成立由分管院長直接領導的檔案管理小組，實行醫(yī)

院、科室、使用設備人員三級管理制度，定期召開有關人員會議，明確工作目標，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設備檔案管理工作列為醫(yī)院目標管理責任制的一部分，納入院科室目標考核，明確設備操作者在負責設備的日常維護保養(yǎng)，同時做好日常設備記錄，每天使用后，要將使用情況做好記錄，每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡[3]。

因此，醫(yī)療設備檔案管理工作時醫(yī)院檔案管理乃至醫(yī)院科學管理工作的重要組成部分[4]，醫(yī)院必須加強醫(yī)療設備檔案的管理，同時設備管理人員必須充分發(fā)揮檔案的作用，以積極主動、周到的服務來保證檔案資料的有效完整，以此來促進有關工作的進行，使醫(yī)院的各種醫(yī)療設備的效能得到充分發(fā)揮，醫(yī)療技術視頻不斷得到提高，設備投資得到良好的效益回報，促進醫(yī)院飛速發(fā)展建設。

參考文獻：

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[3] 陳娟.如何搞好醫(yī)療設備檔案的管理.浙江檔案，2006（9），3

5.

[4] 林賽寧.醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作探討.醫(yī)院管理論壇，2011第2期.

第五篇：醫(yī)院醫(yī)療設備管理制度

某醫(yī)院醫(yī)療設備維修制度

一、醫(yī)療設備維護保養(yǎng)管理（三級保養(yǎng)）：

1、一級保養(yǎng)：使用科室指定專人對所使用的設備，每天進行表面除塵和基本參數(shù)校正。

2、二級保養(yǎng)：護理部、后勤處配合并指導使用設備科室專管人員，對設備定期或不定期進行設備內部清潔和技術參數(shù)校正。

3、三級保養(yǎng)：護理部、后勤處對所分管的設備，定期進行維護和參數(shù)校正，包括內部除塵、機械部位加油、除銹等。

二、設備維修管理

1、分管院領導負責制，護理部總體負責全院日常維修和醫(yī)療手術設備緊急維修的外聯(lián)，及陪同工程師維修，直至解決問題。

2、各醫(yī)療科室應將設備維修聯(lián)系工程師的聯(lián)系電話匯總，報備護理部，由護理部負責制表，報備綜合辦及院領導，以便應急時需要。

3、維修實行三級負責制。

一級，日常維修保養(yǎng)，定期保養(yǎng)，由科室、手術室負責。

二級，大型設備出現(xiàn)問題或定期保養(yǎng)，由科室報護理部，護理部協(xié)調工程師維修，直至解決問題，報備院領導。

三級，大型設備出現(xiàn)問題，或定期保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)維修不好及更換零件，應在事故出現(xiàn)2小時內報院領導，由護理部協(xié)助院領導聯(lián)系公司或廠家來工程師解決疑難問題。

4、實行逐層上報，使用科室提出申請、上報護理部、護理部對將要維修的設備初步篩查，根據(jù)情況，上報分管院領導。維修所產生的費用，要有分管院領導協(xié)商、商榷、上報院長審批核準。

5、所申請維修的設備，要及時制定責任人，限時完成，原則上在保修期內的設備24小時必須完成，在保修期外的設備72小時必須完成。

6、使用科室負責醫(yī)療設備的技術驗收、保修期內、外維修登記、保修期到期前設備狀況總結、設備維修紀錄（自修或外修）、關鍵零配件來源、使用記錄、維修價格登記等。

7、維修中由于故障特別復雜或零配件采購困難，后勤人應及時通知設備使用科室，以便及時采取應急措施。

8、對返修率高的醫(yī)療設備，后勤人員也應及時向上級報告。

9、護理部可與辦公室結合，醫(yī)院后勤人員可參與醫(yī)療設備的保養(yǎng)和維修工作，并積極聽取設備使用人員對所用設備的反映，了解設備的使用現(xiàn)狀。

10、使用科室負責人應及時了解所管設備代理商或維修工程師的變更情況，并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系，以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。

三、醫(yī)療設備檔案的管理

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)療設備的驗收報告、工程技術圖紙、檢測報告、產品說明書、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。

2、工程文件檔案實行集中存放在護理部，嚴防檔案丟失。

3、護理部應定期對設備工程文件檔案進行檢查，同時將設備資料清單報辦公室存檔。

4、對最終用戶保存的使用手冊應嚴格進行登記確認。

***************醫(yī)院

2017年7月1日