第一篇:醫(yī)療設備采購管理實施辦法
*****醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理實施辦法
為進一步規(guī)范我院醫(yī)療設備器材采購行為,引進競爭、評價、監(jiān)督、激勵機制,達到確保質(zhì)量、控制成本、提高效益的目的,根據(jù)《**市衛(wèi)生局醫(yī)療設備實行部門集中采購管理暫行辦法》(市衛(wèi)發(fā)[2012]612號)及《**市衛(wèi)生局醫(yī)療設備采購監(jiān)督管理辦法》(市衛(wèi)紀發(fā)[2013]6號)規(guī)定和要求,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定我院醫(yī)療設備采購管理實施辦法。
一、指導原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進;
(四)保證質(zhì)量,價格合理;
二、組織機構(gòu)
(一)醫(yī)療設備采購領導小組 組長:院長
成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務科長 工作職責:
1、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生行政部門醫(yī)療設備采購政策,指導、監(jiān)督、檢查工作開展;
2、審批實施醫(yī)療設備采購;
3、審核審批分散采購結(jié)果的執(zhí)行。辦公室設設備科,辦公室主任由設備科長兼任。
(二)醫(yī)療設備管理委員會 組長:院長
成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務人員、醫(yī)務科/護理部主任、醫(yī)療醫(yī)技科室主任
辦公室設設備科,辦公室主任由設備科長兼任。工作職責:
1、設備管理委員會負責全院醫(yī)療設備的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學、科研工作的順利進行。
2、負責各科室醫(yī)療設備購置申請的審核,根據(jù)科室申請表可行性分析,設備科提供設備相關信息、基本價格等進行討論,綜合考慮醫(yī)院及科室業(yè)務發(fā)展,提出綜合采購意見。
3、組成詢價或談判小組進行醫(yī)院自行詢價或競爭性談判采購。
三、工作內(nèi)容與流程
(一)購置申請
一般情況,由各科室在每年7月30日前根據(jù)臨床醫(yī)療、教學、科研發(fā)展規(guī)劃和滿足日常工作的需要,填寫《醫(yī)療設備購置申請論證表》,向設備科提出下年度新增或更新醫(yī)療設備的計劃,開展新技術、新項目需先通過新技術、新項目準入申請,急需醫(yī)療設備隨時向設備科提出書面申請??剖屹徶蒙暾埿杩剖矣懻撏ㄟ^,由設備科匯總后提交到醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會進行論證審批。
(二)項目論證 為確保有限的資金合理使用,做到物盡其美,充分發(fā)揮設備效益以及購置的醫(yī)療設備安全、可靠,在生成設備購置計劃前由設備科組織醫(yī)療設備管理委員會對購置申請進行項目論證??剖疫M行業(yè)務發(fā)展(社會效益)及市場可行性(經(jīng)濟效益)分析,醫(yī)務/護理進行技術可行性分析,設備科提供設備類型、技術指標、市場占有率、價格分析,財務進行資金落實、資產(chǎn)管理分析,紀委全程監(jiān)督,討論分析形成購置與否、購置設備類型、技術指標、采購價格等初步綜合意見。
設備管理委員會對設備情況不了解,必要時可先行組織實地考察,以便為決策提供科學依據(jù),考察由設備科聯(lián)系設備使用醫(yī)院,考察人員由院領導、院紀委、設備科、使用科室人員組成,考察后提出考察意見,嚴禁私自接受供應商組織安排變相考察。
(三)采購計劃
論證審批通過后,由設備科形成設備采購年度計劃、分月采購計劃表,購置同類批量或單價預算金額≥0.5萬元醫(yī)療設備采購年度計劃于8月30日前匯總上報衛(wèi)生主管部門,采購設備加入政府采購項目庫實施電子化政府采購審批,次年1月30日前可進行一次調(diào)整確認。
(四)采購審批
購置同類批量或單價預算金額≥0.5萬元醫(yī)療設備進行電子化政府采購審批,經(jīng)醫(yī)院設備采購領導小組審批實施分類采購;金額0.3萬元至0.5萬元經(jīng)主管院長審批實施分類采購。
采購進口設備應按照財政部《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》要求,填寫“政府采購進口產(chǎn)品申請表”“政府采購專家論證意見表”按進口設備審批程序辦理,報市財政局政府采購管理處審批。
(五)技術評估
技術評估是在計劃批準后、購置前由設備科組織相關專業(yè)人員,必要時外請相關專家,對采購醫(yī)療設備的技術參數(shù)、性能、配置、品牌、型號、參考價格等內(nèi)容進行比較和分析,設備先進性、安全性、可靠性、可維護性進行評估,確定醫(yī)療設備選型。進口設備必須組織五人以上非本單位、熟悉所購產(chǎn)品的專家進行充分論證。
招標設備根據(jù)技術評估結(jié)果由設備科制作內(nèi)容完整、要求合理、條款清楚,能滿足至少3家以上同檔次設備的參數(shù)和商務要求文書。
(六)分類采購
單項或同類批量金額≥80萬元,由醫(yī)院設備采購領導小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機構(gòu)實施招標采購。
單項或同類批量金額在20萬元(含)至80萬元,由醫(yī)院設備采購領導小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機構(gòu)實施競爭性談判采購。
單項或同類批量金額在5萬元(含)至20萬元醫(yī)療設備,由醫(yī)院設備采購領導小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機構(gòu)實施詢價采購。
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫(yī)療設備,由醫(yī)院采購談判小組進行詢價或競爭性談判進行采購。
單項或同類批量金額在0.3萬元(含)至0.5萬元醫(yī)療設備,由使用科室、財務科、設備科至少三人組成采購組進行采購。單項或同類批量金額在0.15萬元(含)至0.3萬元醫(yī)療設備,由使用科室、設備科至少兩人組成采購組進行采購。
(七)信息發(fā)布
采購的信息應當在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的除外。
(八)簽訂合同
按各類采購程序簽訂采購設備與成交供應商后,經(jīng)財務審計部門和紀委審查,簽署意見,報設備采購領導小組審批,簽訂合同,執(zhí)行結(jié)果。
(九)結(jié)果公示
采購完成后3個工作日,設備科、紀委將醫(yī)療設備采購概況、評標結(jié)果、供應商名稱、采購數(shù)量、價格等內(nèi)容按規(guī)定在院務公示欄和醫(yī)院網(wǎng)站予以公示,公示時間不少于7個工作日。
(十)采購報備
設備采購完成后10個工作日內(nèi),設備科將委托招標項目的設備采購計劃、項目審批情況、招標代理機構(gòu)的選擇方式、代理價格名稱、投標單位、合同復印件、紀委意見、財務審核意見、設備采購領導小組審查意見等內(nèi)容向市衛(wèi)生局監(jiān)察室報備,每季度將采購情況向院紀委進行報備。
(十一)設備驗收
醫(yī)療設備的驗收分資料驗收和設備驗收兩部分。
資料驗收:根據(jù)驗收制度和經(jīng)批準的訂貨單、合同等采購文件,由設備科和使用科室指定專人將設備的商檢報告、進口許可證、設備使用說明書、維修手冊、合格證等資料收齊,并根據(jù)設備配置清單逐一清點。
設備驗收:通電操作,對醫(yī)療設備所要完成的醫(yī)療目的進行檢測,功能參數(shù)是否能設定完成、報警設置是否靈敏、日常的維護有哪些,并對醫(yī)護人員進行現(xiàn)場培訓和指導等。
驗收完成后,填寫驗收報告,對設備登記編號,資料入檔。委托的采購代理機構(gòu)應當組織對供應商履約的驗收。大型設備應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。
四、社會代理機構(gòu)的選定
醫(yī)院每年根據(jù)公布的具有政府采購資質(zhì)、國際招標資質(zhì)、并在省財政廳備案的社會招標代理機構(gòu)名單、市衛(wèi)生局評議結(jié)果及局直系統(tǒng)醫(yī)療單位選定結(jié)果,由設備采購領導小組選定3家社會招標代理機構(gòu)與醫(yī)院簽訂協(xié)議。
五、供應商資格要求
各類采購必須對供應商的資格進行審查,供應商需具備以下資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規(guī)定;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(具有有效年檢);
3、法人授權委托書原件及代理人身份證復印件;
4、經(jīng)銷商須提供設備原廠產(chǎn)品授權書;
5、經(jīng)銷商須提供醫(yī)療器械經(jīng)營許可證;
6、中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證及全部附件(復印件加蓋公章);
7、稅務登記證及組織機構(gòu)代碼證(復印件加蓋公章)。
六、自行詢價或競爭性談判采購
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫(yī)療設備,由醫(yī)院采購詢價/談判小組進行詢價或競爭性談判進行采購,應當遵循下列程序:
1、成立詢價/談判小組。人員由醫(yī)療設備管理委員會共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
2、確定被詢價/談判供應商名單。詢價/談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商進行詢價或談判,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價,提供談判文件,通知參加談判。
3、詢價/談判。詢價要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格;談判由談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
4、確定成交供應商。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有未成交的供應商。
七、采購文件的保存
期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
采購活動記錄至少應當包括下列內(nèi)容:
1、采購項目類別、名稱;
2、采購項目預算、資金構(gòu)成和合同價格;
3、采購方式,采用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;
4、邀請和選擇供應商的條件及原因;
5、評標標準及確定中標人的原因;
6、廢標的原因;
7、采用招標以外采購方式的相應記載。
八、監(jiān)督檢查
醫(yī)療設備采購實行紀委全程參與監(jiān)督檢查,受理醫(yī)療設備采購的投訴,并進行及時調(diào)查和反饋,發(fā)現(xiàn)違法違紀行為,應立即向黨政領導班子匯報,必要時應及時向市局紀檢部門報告。
九、責任追究
對違反《中華人民共和國政府采購法》,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,按規(guī)定處以罰款、沒收違法所得、行政處分。
十、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原管理辦法作廢。解釋權歸**醫(yī)院。
第二篇:XXXXX院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材采購管理實施辦法
xxxxxx設備和耗材 采購管理實施辦法
為進一步規(guī)范我院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材采購行為,引入競爭、評價、監(jiān)督、激勵機制,達到確保質(zhì)量、控制成本、提高效益的目的,根據(jù)國家衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)儀器設備、醫(yī)用耗材管理辦法》、財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定和要求,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定我院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材采購管理實施辦法。
一、指導原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進;
(四)保證質(zhì)量,價格合理。
二、組織機構(gòu)
(一)成立醫(yī)療設備醫(yī)用耗材采購領導小組 組長:院長
成員:院委會其他班子成員 工作職責:
1、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生行政部門醫(yī)療設備醫(yī)用耗材采購政策,指導、監(jiān)督、檢查工作開展;
2、論證、審批采購申請;
3、審核采購執(zhí)行結(jié)果。
(二)設立醫(yī)療設備醫(yī)用耗材管理科(設備科)
工作職責:
1、負責全院醫(yī)療設備醫(yī)用耗材的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學、科研工作的順利進行;
2、負責各科室醫(yī)療設備醫(yī)用耗材采購申請的匯總、上報,并根據(jù)申請表進行可行性分析、提供相關設備信息、價格以及綜合采購意見,供采購領導組作為論證審批參考;
3、負責醫(yī)療設備醫(yī)用耗材采購申請的政府審批流程的申報及辦理,對政府采購批示的詢價或競爭性談判類型的采購項目負責組織相關人員組成詢價或談判組進行采購;
4、負責醫(yī)療設備醫(yī)用耗材供貨單位資質(zhì)、證件等資料的審查以及備案登記工作,并認真做好醫(yī)療設備醫(yī)用耗材的驗收、入庫、建賬、歸檔、清查、處置等工作。
三、工作流程
(一)采購審批
1、普通醫(yī)用耗材采購由庫房根據(jù)臨床科室需求按時采購,設備科負責把好耗材質(zhì)量、價格關,原則上確保耗材價格在2015采購價的基數(shù)上三年內(nèi)只能下降不準上浮,設備科要定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量,做好抽檢記錄備案待查。
2、高值醫(yī)用耗材價格在50元/人次以下的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報院長批準,由設備科組織人員按程序?qū)嵤┎少彛粌r格在50元/以上的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報院委會討論批準后,由設備科組織人員按程 2 序?qū)嵤┎少彙?/p>
3、辦公設備及其耗材由各科室主任根據(jù)辦公使用需要向院辦公室提出申請,經(jīng)分管領導審核,報院長批準后,由院辦公室組織人員按茶陵縣辦公用品政府定點采購相關規(guī)定實施采購。
4、醫(yī)療設備采購,價格在5000元以下由科室申請,使用科室分管副院長審批后,由設備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設備單價在5000元<20000元的由科室申請,使用科室分管副院長審核,院長審批后,由設備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設備單價在2萬元<20萬元的由科室申請,院委會論證審批后,由設備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設備單價在20萬元以上的由科室申請,經(jīng)院委會討論同意提交職代會表決通過后,由設備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?。所有單價在10萬元以上醫(yī)療設備,在采購之前由設備科將設備采購目的、臨床使用要求、規(guī)格型號、數(shù)量價格等內(nèi)容通過醫(yī)院工作群(QQ或微信)向全院職工公開,廣泛聽取意見,確保采購的設備滿足科室使用需求,達到物盡其用的目的。
(二)物品驗收
1.醫(yī)用耗材由財務科、設備科、庫房不少于三人組成驗收小組進行驗收,驗收人員必須填寫《XXXX院醫(yī)用耗材驗收單》一式三份,財務、庫房、設備科各執(zhí)一份。2、10萬元以下的醫(yī)療設備由使用科室、設備科不少于兩人組成驗收小組進行驗收,隨機資料由設備科收集負責管理并復印設備使用手冊(說明)以及操作規(guī)程交使用科室,3 驗收人員必須填寫《XXXX院一般儀器設備驗收單》一式三份,使用科室、財務、設備科各執(zhí)一份。3、10萬元以上(含10萬元)設備由分管副院長牽頭組織驗收,驗收小組一般由分管副院長、設備科、財務科、使用科室以及縣政府采購辦、招投標局相關人員組成,必須填寫《XXXXX院大型儀器設備驗收報告》一式三份,使用科室、財務、設備科各執(zhí)一份。
4.驗收人員對設備的驗收應遵守以下程序:
(1)檢查醫(yī)療設備或醫(yī)用耗材的內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等情況;
(2)檢查醫(yī)療設備或醫(yī)用耗材外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據(jù)合同清點核對設備、耗材、規(guī)格、型號、數(shù)量、隨機文件(合格證、說明書)、及其它具體要求等;
(4)對醫(yī)療設備的運行(使用)狀況進行實際檢測,核對各項功能及指標是否達到要求;對醫(yī)用耗材進行實際使用測試
(5)如果發(fā)現(xiàn)問題,必須進行詳細記錄,提出具體處理意見并報設備科與財務科;
(6)數(shù)量驗收應以合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、耗材、附件的分類和數(shù)量,并逐件清點核對;
(7)清點時應仔細核查主機和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一致;
(8)檢查隨機資料是否完備,裝箱清單、合格證、產(chǎn)品 4 說明書、操作規(guī)程、保修卡、海關單證等由使用設備科歸檔保管;
(9)做好驗收記錄,寫明箱號、品名、應到和實到數(shù)量,以備必要時向廠家索賠。
(三)賬務管理
1.設備科與財務科負責全院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材實物賬務統(tǒng)一的網(wǎng)絡化管理。
2.設備科與財務科負責全院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材總賬、明細賬等的建賬及歸檔工作,負責全院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)編制、統(tǒng)計、上報、數(shù)據(jù)維護及安全備份等工作。
3.各科室負責本科室醫(yī)療設備明細賬的建賬及歸檔工作。
4.藥庫負責醫(yī)用耗材的進出庫、計劃、調(diào)撥等具體工作。5.設備科、財務科與庫房以及各科室間應進行定期的醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材對賬工作,保證醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材的賬賬相符和賬實相符。
XXXXXX院 2016年1月28日
第三篇:醫(yī)療設備及零配件采購管理暫行規(guī)定
醫(yī)用設備及零配件采購管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用設備采購行為,保證采購質(zhì)量,提高采購效益,促進廉政建設,根據(jù)中華人民共和國國務院第650號《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的相關規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱醫(yī)用設備,是指醫(yī)療設備、科研設備、教學設備,及其所需軟件等。
第三條
醫(yī)用設備采購遵循集中計劃、集中審批、集中采購、集中支付的原則,堅持公開透明、“管采”分離的原則。
第四條
醫(yī)用設備采購不論經(jīng)費何種來源,均屬本規(guī)定管理范圍。
第五條
醫(yī)院醫(yī)療設備和器材管理委員會負責指導和監(jiān)督全院醫(yī)用設備及零配件采購管理工作,醫(yī)學工程科具體承擔全院醫(yī)用設備及零配件采購的日常管理工作。
第二章 組織機構(gòu)
第六條
醫(yī)院醫(yī)療設備和器材管理委員會全面領導和負責醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件的采購管理工作,其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家、軍隊和醫(yī)院有關采購工作的方針政策,全面領導醫(yī)療設備及零配件采購管理工作;
(二)制定醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件采購規(guī)章制度和建設發(fā)展規(guī)劃;
(三)審定醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件采購計劃;
(四)研究解決醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件采購重大問題,督促檢查采購制度落實;
(五)上級賦予的其他職責。
第七條 成立醫(yī)用設備采購管理辦公室。辦公室全面履行醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件采購管理工作,其主要職責是:
(一)貫徹落實醫(yī)院醫(yī)療設備和器材管理委員會的決策指示、決議決定;
(二)組織醫(yī)院醫(yī)療設備及零配件采購工作建設發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度和重大問題調(diào)研論證;
(三)組織審核臨床科室和醫(yī)技科室的醫(yī)用設備申購計劃;
(四)組織全院大型醫(yī)用設備質(zhì)量檢驗驗收;
(五)負責全院醫(yī)用設備供應商庫、采購評審專家?guī)旖ㄔO與管理;
(六)組織醫(yī)院醫(yī)療設備和器材管理委員會的決議決定和政策制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
(七)負責醫(yī)院醫(yī)用設備采購監(jiān)督檢查工作;
(八)協(xié)調(diào)解決全院醫(yī)用設備采購工作有關問題,指導管理醫(yī)用設備采購小組業(yè)務工作;
(九)上級賦予的其他職責。
第八條 醫(yī)院成立醫(yī)用設備采購小組,醫(yī)務部分管醫(yī)療副主任兼任組長。醫(yī)用設備采購小組掛靠醫(yī)學工程,醫(yī)學工程科主任兼任常務副組長,成員由計劃科和醫(yī)學工程科相關人員組成,負責醫(yī)用設備采購工作。
醫(yī)用設備采購小組承擔全院醫(yī)用設備集中采購工作,其主要職責是:
(一)組織論證和撰寫呈報上級機關的采購申請文件和設備配置及技術參數(shù);
(二)組織市場調(diào)查,收集、整理和發(fā)布醫(yī)用設備采購信息;
(三)審查或推薦供應商,建議遴選采購評審專家;
(四)擬制醫(yī)用設備采購工作文件,組織實施采購活動;
(五)撰寫采購評標報告,推薦中選候選供應商;
(六)組織簽訂采購合同;
(七)辦理進口免稅、許可證、法定檢驗等事項;
(八)協(xié)調(diào)開展安裝驗收、技術培訓、維護保養(yǎng)、索賠等售后服務;
(九)負責采購資金結(jié)算所需憑證和文書的管理;
(十)上級賦予的其他職責。
第三章 計劃管理
第九條
編報采購需求。臨床科室和醫(yī)技科室根據(jù)需求提出采購需求,由醫(yī)用設備采購管理辦公室審議制定采購需求方案,報院醫(yī)療設備和器材管理委員會審議論證后,經(jīng)院常委會審批,形成院醫(yī)用設備采購計劃。
凡納入軍隊大型醫(yī)療設備管理品種目錄內(nèi)或單價在500萬元以上的醫(yī)療設備、單價10萬元至500萬元且不在軍隊大型醫(yī)療設備管理品種目錄內(nèi)的醫(yī)療設備須按規(guī)定報批。
申請科室須書面提出詳細的需求申請,內(nèi)容包括現(xiàn)有設備狀況、醫(yī)療業(yè)務需求、設備基本功能、操作使用設備人員情況、成本效益分析預測、安裝場地和輔助設施要求、物價收費項目及醫(yī)保能否支付等。
科室申請配置設備必須經(jīng)支委集體討論,并經(jīng)支委全部成員簽字確認,對設備的日常管理和維護,預期工作量的完成,設備閑置的責任分攤承擔責任。
第十條
下達采購計劃。經(jīng)院常委會審批的采購計劃,由醫(yī)用設備采購管理辦公室向采購小組下達,同時抄送院務部財務供應科。
對于全軍、軍區(qū)集中采購目錄內(nèi)醫(yī)用設備、大型設備的采購計劃由全軍、軍區(qū)統(tǒng)一下達。
第四章 采購管理
第十一條
任務受領。采購小組受領醫(yī)院統(tǒng)一下達的各類醫(yī)用設備采購任務,不得接受其他渠道的采購任務,并負責醫(yī)用設備采購全過程的組織與管理。
第十二條
市場調(diào)查。市場調(diào)查采取實地考察、資料查詢、網(wǎng)上調(diào)查、電話咨詢等形式實施,主要包括以下內(nèi)容:潛在供應商數(shù)量,主要技術指標合理性、合法性,產(chǎn)品市場價格等情況。
第十三條
采購文件編報。采購小組根據(jù)需求單位提供的醫(yī)用設備品名、數(shù)量、配置及技術指標,結(jié)合市場調(diào)研情況編制采購文件。采購文件應當要素齊全、內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標準明確。
采購小組編制采購文件時,不得指定供應商或者產(chǎn)品品牌,不得含有傾向性或者其他不合理的限制條件。采購文件須需求單位和采購小組共同簽字確認。
第十四條
采購文件審批。所有醫(yī)用設備的采購文件須報醫(yī)院醫(yī)用設備采購管理辦公室審批。如有修改意見的,采購小組必須按照要求修改后報采購管理辦公室備案。
第十五條
采購公告發(fā)布。采購文件經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用設備采購管理辦公室審批后,提前20天在網(wǎng)絡對外發(fā)布采購信息。
第十六條
供應商資質(zhì)審查。公告發(fā)布期間,接受供應商報名,并審查其經(jīng)營資質(zhì),確定資質(zhì)是否合格。
第十七條
采購文件發(fā)售。供應商購買采購文件,并交
納保證金。采購文件的發(fā)售期不得少于5個工作日。
第十八條
受理商家文件。按招標公告截止時間接受投標公司投標文件,必要時組織技術澄清,并通知采購會議的時間、地點、參會人員及有關要求等。
第十九條
評審專家遴選。最多提前一天從醫(yī)用設備采購評審專家?guī)熘绣噙x評審專家,一般需要5人以上單數(shù)。
第二十條
組織競爭性談判和采購評審。采購小組會同紀檢、審計和需求科室組織競爭性談判和采購評審。由紀檢人員監(jiān)督,公開抽簽確定供應商談判順序。采購需求科室介紹醫(yī)用設備采購項目需求和調(diào)研論證情況,供應商代表按順序報告投標方案并確定最終報價,評審專家嚴格按照評審標準對公司的產(chǎn)品質(zhì)量安全、功能、技術性能、價格、售后服務等方面進行綜合評判,提出評審意見并簽字確認。采購小組匯總專家評審情況,并現(xiàn)場宣布評審排序結(jié)果。
采購需求科室列席采購會議,負責介紹物資采購項目相關情況,不作為評審專家參與本科室醫(yī)用設備采購項目的評審,不得發(fā)表傾向性意見。
采購小組要加強對評審專家和評審現(xiàn)場的管理。無關人員不得進出評審現(xiàn)場;評審現(xiàn)場采取聲音屏蔽措施,評審專家手機集中存放,不得私下與外界聯(lián)系,評審過程應當全程錄音錄像。
第二十一條
質(zhì)疑與投訴處理。參與采購活動的供應商
認為下列事項使自己權益受到損害的,應在收到采購文件后、評審排序結(jié)果公示后3個工作日內(nèi),向采購小組提出書面質(zhì)疑:
(一)采購文件存在限制性、傾向性、排他性條款的;
(二)采購程序違反軍隊物資采購相關規(guī)定的;
(三)違反采購相關法律法規(guī)使自己權益受到損害的其他事項。
采購小組收到供應商的書面質(zhì)疑后,應在7個工作日內(nèi)做出書面答復。
供應商質(zhì)疑、投訴實行實名制,匿名投訴將不予受理,其質(zhì)疑、投訴應當有具體的質(zhì)疑、投訴事項及證明因采購活動違反相關規(guī)定而使其利益受到損害的事實根據(jù)。虛假、惡意的質(zhì)疑、投訴的供應商應記入供應商檔案。
第二十二條
評審結(jié)果審定。公示期內(nèi)有異議的,采購小組應當暫停推薦中選供應商,由采購小組組織評審專家和需求科室專家對供應商質(zhì)疑、投訴內(nèi)容進行復審,并簽署復審意見。
采購小組依據(jù)評審結(jié)果與復審意見,組織對預中標醫(yī)用設備的質(zhì)量安全與價格等進行摸底與市場調(diào)查,據(jù)此撰寫評標報告,推薦中選供應商,并呈報醫(yī)院醫(yī)用設備采購管理辦公室,按程序經(jīng)審批后確定中標供應商。
采購小組應當推薦排名第一的候選供應商為中選供應
商;排名第一的候選供應商放棄成交,或者因不可抗拒力不能履行合同,或者被查實存在影響評審結(jié)果的違法情形、不符合成交條件的,采購小組應當按照評審排序結(jié)果依次推薦候選供應商為中選供應商。
第二十三條
采購合同簽訂。采購小組應安排兩人對合同條款與技術配置進行審核。采購小組在中標通知書發(fā)出7個工作日內(nèi),依據(jù)招標文件、投標文件、評審報告等,按規(guī)定程序與中標供應商確認合同條款與技術配置,呈報院法人或法人授權人簽署合同。
采購合同履行過程中不得擅自變更、終止。確需變更、終止的,必須報醫(yī)院醫(yī)用設備采購管理辦公室審批。
采購合同履行發(fā)生爭議時,采購小組應當依據(jù)采購合同的有關條款與供應商協(xié)商解決。協(xié)商不成需要提請仲裁或者提起訴訟時,采購小組應當將有關情況向醫(yī)院及時報告。
第五章 驗收與付款
第二十四條
產(chǎn)品質(zhì)量驗收工作由臨床工程師負責,包括商務驗收、技術驗收和臨床驗收。全軍國際招標采購項目,由全軍大型設備質(zhì)量檢測中心統(tǒng)一組織驗收,一般采購項目由采購小組組織需求科室和供應商進行驗收。
(1)商務驗收:臨床工程師須仔細核對合同條款,確保設備實物和合同規(guī)定的品名、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家等信息
完全一致;
(2)技術驗收:臨床工程師應開機測試設備的各項功能,判斷設備是否能正常工作。納入軍隊計量檢定和質(zhì)量控制范圍的設備,其技術指標經(jīng)檢定檢測后必須合格;
(3)臨床驗收:臨床工程師和使用科室一起驗證合同規(guī)定的臨床功能,須達到臨床使用要求。
在產(chǎn)品驗收合格后,使用科室、醫(yī)學工程科臨床工程師和供應商共同出具驗收報告,并簽字確認,驗收報告作為項目結(jié)算依據(jù)。
第二十五條
經(jīng)費集中支付。由醫(yī)學工程科結(jié)算統(tǒng)計員負責向財務供應科匯總上報經(jīng)費支付情況,結(jié)算統(tǒng)計員須仔細審核采購合同和驗收報告,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行核對。財務供應科依據(jù)經(jīng)費預算、采購計劃、采購合同、固定資產(chǎn)登記表和驗收報告等,審核結(jié)算憑證,辦理資金支付。
第六章 采購檔案
第二十六條
本規(guī)定所稱采購檔案,是指醫(yī)用設備采購項目實施過程中形成的,按照軍隊醫(yī)療設備檔案管理要求的,具有保存利用價值的文字、圖表、電子文檔、聲像資料等各種形式的歷史記錄。
第二十七條
采購檔案整理工作由檔案員負責。采購小
組應當在每項采購活動結(jié)束后,檔案員按照真實、準確、完整和及時、安全、保密的要求,按季度分項目及時收集、整理、歸檔采購檔案,并錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
第二十八條
采購檔案不得遺失、涂改、損毀、偽造,不得擅自外借、復制、抄錄。采購檔案必須妥善保存,保存期限為15年。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十九條 建立“兩庫”管理制度。構(gòu)建供應商庫和評審專家?guī)?。供應商的入庫的遴選應包含生產(chǎn)廠家和代理商,能覆蓋并滿足全院醫(yī)學裝備需求;評審專家?guī)鞂<覒斒煜液蛙婈犖镔Y采購、招標投標的相關法規(guī),熟悉市場行情,有職業(yè)道德,遵守招標紀律,從事相關領域工作滿5年并具有高級專業(yè)技術職務或者同等專業(yè)技術水平?!皟蓭臁庇舍t(yī)院醫(yī)用設備采購管理辦公室歸口管理。強化“兩庫”動態(tài)管理,辦公室每年對在庫供應商、評審專家進行審核評價,不合格的及時清理出庫。
第三十條
建立采購監(jiān)督機制。構(gòu)建紀檢、審計、采購管理和需求單位“五位一體”聯(lián)合監(jiān)管體系,加大采購項目事前、事中、事后的監(jiān)督檢查力度。事前,重點監(jiān)督采購預算執(zhí)行、采購方式確定、采購任務下達,以及采購文件擬制、遴選評審專家;事中,重點監(jiān)督采購活動組織、采購評審過
程和確定中選供應商;事后,重點監(jiān)督合同履行、質(zhì)量檢驗驗收和資金支付結(jié)算,及時糾正和查處違規(guī)違紀問題,實現(xiàn)采購活動全程公開、全程透明、全程陽光。
第八章 醫(yī)用設備零配件采購
第三十一條
為保證醫(yī)用設備維修的時效性,結(jié)合醫(yī)院工作實際,醫(yī)用設備零配件由醫(yī)院自行組織采購。
醫(yī)用設備采購管理辦公室根據(jù)上醫(yī)用設備零配件采購情況和醫(yī)用設備的運行狀況,審議制定采購需求方案,報院醫(yī)療設備和器材管理委員會審議論證后,經(jīng)院常委會審批,形成院醫(yī)用設備零配件采購計劃和預算。
第三十二條
醫(yī)學工程科負責確認故障零配件,并聯(lián)系零配件供應商,使用科室不得私自聯(lián)系供應商。如遇到復雜疑難故障等特殊情況,可聯(lián)系供應商先行更換可能故障的零配件,待設備恢復正常工作,故障最終確認后再進行談判。
第三十三條
醫(yī)用設備零配件供應商原則上只能在醫(yī)院規(guī)定的醫(yī)用耗材供應商中選擇(零星維修配件除外)。
第三十四條
醫(yī)用設備零配件采購的商務談判由醫(yī)用設備采購小組負責組織。
單價5000元以上(包括5000元)的零配件采購由醫(yī)務部計劃科組織,醫(yī)院紀檢人員,使用科室,醫(yī)學工程科責任工程師共同與供應商進行談判,結(jié)果按程序上報審批。
單價500元至5000元(包括500元)的零配件采購由醫(yī)學工程科組織,使用科室和醫(yī)學工程科責任工程師共同與供應商進行談判,結(jié)果按程序上報審批。
單價500元以下的零星零配件采購由醫(yī)學工程科責任工程師與供應商談判議價后直接購買。
第三十五條
醫(yī)用設備采購小組應提前將維修零配件供應商資質(zhì)審核情況報醫(yī)院紀委備案,原則上應提前3天將醫(yī)用設備零配件談判準備情況(包括使用科室、設備名稱、啟用時間、設備原值、擬換零配件名稱、供應商等)上報醫(yī)院紀委和醫(yī)務部計劃科。
醫(yī)務部計劃科應及時組織談判,保證醫(yī)療設備安全正常運行。
第九章 獎勵與處分
第三十六條
對在醫(yī)院醫(yī)用設備采購工作中做出顯著成績的單位和個人,依照有關規(guī)定,給予獎勵。
第三十七條
有下列情形之一的,依照有關規(guī)定,對負有責任的主管人員和其他直接責任人員,給予處分;對科室及責任人給予通報批評,并責令限期改正:
(一)使用科室擅自采購、受贈和使用醫(yī)用設備的;
(二)不按規(guī)定采購方式和程序組織采購的;
(三)擅自變更醫(yī)用設備集中采購計劃的;
(四)以不合理的要求限制或者排斥潛在投標供應商,對其實行差別或歧視待遇,或者指定供應商和特定品牌的;
(五)與投標人惡意串通,接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;
(六)無正當理由拒不執(zhí)行物資集中采購計劃或者采購合同的;
(七)向供應商泄露秘密、與供應商串通侵害醫(yī)院利益的;
(八)其他違反國家法律和軍隊法規(guī)的。
第十章 附則
第三十八條
本規(guī)定由醫(yī)務部負責解釋。
第四篇:醫(yī)療設備采購制度
醫(yī)療設備采購制度
一、采購員必須按標準的計劃積極進行采購,不接受無計劃的采購,及未經(jīng)批準的采購任務,購置合同內(nèi)容需完備,不出差錯。
二、對某些設備經(jīng)過努力,暫時確定無法計劃購置的及時向領導報告,并向申請部門解釋和說明原因。
三、采購員不得擅自更改采購項目和規(guī)格型號,特殊原因需要更改計劃,必須通知設備科,價款超過原計劃用款指標時,須領導批準。
四、購置貴重儀器設備和進口設備應及時備齊各項資料,分別上報有關部門審批,并填寫各種表格,要求及時、準確。
五、所購儀器設備在托收承付期內(nèi)辦理驗收手續(xù)后才能承付,如在承付期內(nèi)未到貨或新產(chǎn)品質(zhì)量低劣不符合要求時,由醫(yī)療設備科提出延期承付或拒付書材料交財務科辦理。
六、采購人員必須遵紀守法,不準以權謀私受賄、回扣全部交公。
醫(yī)療設備采購管理制度
1、設備管理部門應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。
2、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關。
3、醫(yī)療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
4、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
5、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保證臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設備。
7、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫(yī)療器械采購管理制度
作為醫(yī)療器械采購部門,在執(zhí)行采購工作中必須以滿足臨床實際需要、確保質(zhì)量安全為前提,嚴格遵守醫(yī)療器械管理制度。因此,對醫(yī)療器械管理做出如下規(guī)定:
一、醫(yī)療器械的購入應以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進貨。嚴格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。
二、大型醫(yī)療設備的采購管理
1、使用科室根據(jù)實際工作需要,填寫購置計劃表,大型醫(yī)療設備要有可行性論證報告。
2、器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡,按審批權限,報上級主管領導。
3、按主管領導審批后的購置方案,同時根據(jù)資金來源不同,由器材科委托有資質(zhì)的招標中介機構(gòu)進行公開采購,或組織院內(nèi)專家進行公開論證采購。
4、采購的所有醫(yī)療設備都應簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時歸檔,由專人進行保存。三、一次性醫(yī)療耗材的采購管理
一次性醫(yī)療耗材的采購要嚴格按照國家有關管理規(guī)定進行。
1、集中招標采購的醫(yī)療耗材的管理
近年來蘇州市衛(wèi)生局對通用醫(yī)療耗材采取了集中招標采購工作,因此,要嚴格執(zhí)行集中采購制度。(1)凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標品種,并由中標配送商配送。(2)嚴格執(zhí)行集中采購中標價格,并將中標價及時通知物價管理部門。(3)執(zhí)行網(wǎng)上采購,并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。
2、非中標特殊品種的采購管理
不在集中招標采購范圍內(nèi)的一次性醫(yī)療耗材,按常規(guī)采購程序執(zhí)行。對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領導審核同意后,要求供應商提供真實有效的資質(zhì)證明。
(2)供應商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進行試用。
(3)試用后如反映良好,則組織相關人員進行新產(chǎn)品價格的確定。(4)少量采購新產(chǎn)品。
(5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進入正常采購流程。
四、所有采購的醫(yī)療器械應有合法的票據(jù),做到票貨相符。
醫(yī)療設備采購工作制度
為認真落實醫(yī)院治理醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂的實施,規(guī)范醫(yī)療設備采購程序,嚴格醫(yī)療設備采購活動中工作人員的行為規(guī)范,防止暗箱操作及經(jīng)濟犯罪,建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的醫(yī)療設備采購制度及監(jiān)督機制。特制定本制度。
一、嚴格遵守醫(yī)療設備采購管理規(guī)定,認真執(zhí)行醫(yī)療設備的科室申請、院長辦公會審批、政府招標采購、驗收入庫的相關工作程序。
二、工作人員不得在醫(yī)療設備采購環(huán)節(jié)中,以任何借口收受供應商以各種名義、形式給予的回扣、提成和其它不正當利益。
三、設備驗收、結(jié)算過程中,相關人員必須嚴格按照合同內(nèi)容認真辦理驗收入庫手續(xù),并填寫相關表格,嚴禁驗收人員吃、拿、卡、要等不正當行為發(fā)生。
四、嚴格遵守醫(yī)療設備檔案管理規(guī)定,規(guī)范填報、整理醫(yī)療設備采購全過程相關表格及文件資料。隨時接受各級領導及廣大職工的質(zhì)疑、審查。
醫(yī)院醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料采購制度
為規(guī)范醫(yī)療設備、器械、衛(wèi)生耗材的采購工作,進一步完善采購制度,確保采購活動公開、公正、公平,杜絕采購工作中的不正之風,特制定本制度:
一、醫(yī)療所需的設備、器械、衛(wèi)生耗材,由使用科室做出計劃,提交申請,設備科審查,必要時需經(jīng)院設備管理委員會論證,經(jīng)院領導及院長辦公會議審批后,統(tǒng)一由設備科采購。
二、設備科負責嚴格審核供貨方提供的相關證件、執(zhí)照和委托文書,確認是否按國家有關政策法規(guī)辦理,并在有效期內(nèi)。保證醫(yī)院購入的醫(yī)療設備、器械、衛(wèi)生耗材的相關手續(xù)符合國家規(guī)定,并認真做好備案登記工作。
三、購置價值1萬元以內(nèi)的醫(yī)療設備、衛(wèi)生耗材由設備科成立科室談判小組(至少3人以上)進行比選購買,審計科、財務科參加監(jiān)督。
四、購置金額1萬以上至10萬以下的設備、衛(wèi)生耗材采用比價談判方式進行采購。
五、10萬元以上至100萬元以內(nèi)(不含100萬元)的設備采用院內(nèi)邀請招標的方式進行采購。
六、20萬元以上的設備須上報主管部門審批后按規(guī)定程序進行。
七、100萬以上(含100萬元)的設備和年用量在50萬元以上的衛(wèi)生耗材由醫(yī)院委托招標公司進行招標。
八、參加比價談判、院內(nèi)邀請招標人員名單,由紀委在醫(yī)院專家?guī)靸?nèi)抽取,參加設備談判人員應本著對醫(yī)院認真負責的態(tài)度,公平、公正行履行自己的職責并在副合同(副合同內(nèi)容同主合同)上簽名,法人代表見副合同上簽名后對外簽定購銷合同。
九、上級管理機關另有規(guī)定的,按上級規(guī)定執(zhí)行。
第五篇:醫(yī)療設備采購合同最新
購買醫(yī)療材料一定要就得簽合同哦,那么你知道醫(yī)療設備采購合同怎么寫嗎?今天小編就給大家來分享一下醫(yī)療設備采購合同,就供大家參考和閱讀!
醫(yī)療設備采購合同1
甲方(采購單位):電話:
乙方(供貨單位):電話:
甲乙雙方根據(jù)年月日大埔縣政府采購中心第號采購項目招標結(jié)果及相關招投標文件,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:
第一條甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格:(金額單位:人民幣元)
物品名稱規(guī)格型號質(zhì)量標準數(shù)量成交價格(元)合計(大寫)¥免費配送物品: 甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質(zhì)量技術標準、乙方售后服務及損害賠償1、物品的質(zhì)量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執(zhí)行。
2、保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品,否則按退貨處理。
3、物品在免費保修期內(nèi),如果出現(xiàn)三次以上因質(zhì)量問題引起的故障,公司負責更換同類新的物品。
4、乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務承諾做好免費保修等服務,免費保修期限;但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。
5、在正常使用的情況下,物品保證有年使用期限。
6、乙方售后服務響應時間:.否則,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
7、如因乙方物品質(zhì)量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收1、交付時間:;交付地點:.2、乙方負責物品的運送、安裝、調(diào)試,負責操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用并且操作人員能熟練操作為止;負責提供物品的中文說明書、中文使用手冊、中文維修手冊及電路原理圖,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
3、驗收時間:甲方必須于乙方提出驗收申請后個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。
4、驗收標準:)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結(jié)算1、結(jié)算依據(jù):采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告2、結(jié)算方式:第五條乙方的違約責任:
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10% 的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任:
1、甲方逾期付款的,應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構(gòu)證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質(zhì)量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監(jiān)督和管理1、合同訂立后,雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的,應先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意,并送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺配合有關監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,將對有關單位、當事人按照有關規(guī)定予以處罰。
第十條無效合同甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規(guī)的規(guī)定,被宣告合同無效的,一切責任概由過錯方自行承擔。
第十一條附則1、大埔縣政府采購中心第號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分,甲、乙雙方必須全面遵守,如有違反,應承擔違約責任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、大埔縣政府采購中心各執(zhí)一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件:
采購單位(甲方):供貨單位(乙方):
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
電話:電話:
簽約地址:簽約時間:年月日
醫(yī)療設備采購合同2
甲方(買方):
乙方(賣方):
1、甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎上,買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設備設備名稱規(guī)格型號 品 牌 原 產(chǎn) 地 數(shù) 量 單 位 成交金額合計成交金額(大寫):
2、設備的交付期乙方在合同生效的____
3、設備運輸、安裝和驗收 3.1乙方確保設備安全無損地運抵甲方指定現(xiàn)場承擔。
3.2甲乙雙方對設備進行開箱清點檢查驗收,天內(nèi),按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。3.3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后 3.4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上,根據(jù)合同的技術標準合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
(以下設備器械均簡稱設備,并承擔設備的運費、保險費等費用,裝卸費由如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、_______天內(nèi)安裝調(diào)試完成。
7條規(guī)定執(zhí)行。
____方技術等問題,乙方應在______(見附件)進行技術驗收,驗收天內(nèi)向甲方交付上述設備,逾期將按照第4.付款方式
甲方在合同生效后_____內(nèi)先以____方式預付貨款_____%計_______;安裝調(diào)試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在 兩個月后、三個月內(nèi) 付清。
5.伴隨服務
5.1乙方應提供設備的技術文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、這些文件應隨同設備一起發(fā)運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務:
設備的現(xiàn)場安裝和調(diào)試提供設備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料乙方應派專業(yè)技術人員在項目現(xiàn)場對甲方使用人員進行培訓或指導,在使用一段時間后可根據(jù)甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務
6.1乙方應保證所供設備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過的,并符合國家有關標準、制造廠標準及合同技術標準要求。如果設備的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應按本合同規(guī)定,相應延長修補或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內(nèi)免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內(nèi)應確保開機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長保修期。6.3報修響應時間_______小時,到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外 6.4保修期滿后,人工費為單次故障不高于______元,定期預防性維護保養(yǎng)次數(shù),不少于次。服務指南等,)。_______質(zhì)量保證文件、6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務,儲備足夠的零配件備庫,保修期滿后,以__________的優(yōu)惠價供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1 如經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救:
7.1.1同意買方退貨,并將全額貨款償還買方,并負擔因退貨而發(fā)生的一切直接損失和費用。7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失,將貨物貶值。7.1.3調(diào)換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格,質(zhì)量和性能,賣方并負責因此而產(chǎn)生的一切費用和買方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、或工業(yè)產(chǎn)權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書就,甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份,具有相同的法律效應。10.雙方特別約定(0.5%)計(5%)。一周按7天計算,商標權
甲方: 乙方:
(蓋章)
甲方法定代表人
___________________ 日期:____________ 日期:
(蓋章)
乙方法定代表人
醫(yī)療設備采購合同3
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎上,買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設備(以下設備器械均簡稱設備):
設備名稱 規(guī)格型號 品牌 原產(chǎn)地 數(shù)量 單位 報價 成交金額
床邊監(jiān)護儀 合計成交金額(大寫): 萬 仟 佰 整(rmb)
2.設備的交付期 乙方在合同生效的____天內(nèi)向甲方交付上述設備,逾期將按照第7條規(guī)定執(zhí)行。
3.設備運輸、安裝和驗收
3.1乙方確保設備安全無損地運抵甲方指定現(xiàn)場,并承擔設備的運費、保險費等費用,裝卸費由____乙方___承擔。
3.2甲乙雙方對設備進行開箱清點檢查驗收,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術等問題,乙方應在______天內(nèi),按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。
3.3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后_______天內(nèi)安裝調(diào)試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上,根據(jù)合同的技術標準(見附件)進行技術驗收,驗收合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內(nèi)先以____方式預付貨款_____%計_______;安裝調(diào)試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在兩個月后、三個月內(nèi) 付清。
5.伴隨服務
5.1乙方應提供設備的技術文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質(zhì)量保證文件、服務指南等,這些文件應隨同設備一起發(fā)運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務:
設備的現(xiàn)場安裝和調(diào)試
提供設備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應派專業(yè)技術人員在項目現(xiàn)場對甲方使用人員進行培訓或指導,在使用一段時間后可根據(jù)甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務
6.1乙方應保證所供設備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過的,并符合國家有關標準、制造廠標準及合同技術標準要求。如果設備的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應按本合同規(guī)定,相應延長修補或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內(nèi)免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內(nèi)應確保開機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長保修期。
6.3報修響應時間_______小時,到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期滿后,人工費為單次故障不高于______元,定期預防性維護保養(yǎng)次數(shù),不少于_______次。
6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務,儲備足夠的零配件備庫,保修期滿后,以__________的優(yōu)惠價供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1 如經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救:
7.1.1同意買方退貨,并將全額貨款償還買方,并負擔因退貨而發(fā)生的一切直接損失和費用。
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調(diào)換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格,質(zhì)量和性能,賣方并負責因此而產(chǎn)生的一切費用和買方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一周按7天計算,不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業(yè)產(chǎn)權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書就,甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份,具有相同的法律效應。
甲方: 乙方:
(蓋章)(蓋章)
甲方法定代表人或授權委托人 乙方法定代表人或授權委托人
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