第一篇：單位人事檔案托管

單位人事檔案托管

2009年07月31日人才服務(wù)中心(被閱讀1889)[字號：大 中 小]

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4一、事項概述

1、事項名稱：單位人事檔案托管

2、辦理單位：高新區(qū)人才服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）

3、辦理窗口：單位人事檔案托管窗口(1層88號)

4、承諾時限（工作日）：該服務(wù)事項（母事項）共包含7個子事項，均為即辦。

5、收費標(biāo)準及依據(jù)：

①、檔案托管費： 單位托管檔案： 240元/人.年；個人托管檔案： 180元/人.年；

②、國家物價局、財政部《關(guān)于發(fā)布中央管理的人事系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標(biāo)準的通知[（1992）價費字253號]；

③、西安市物價局發(fā)放的《收費許可證》。

其中：7個子事項是否收費情況分別如下：

①、開具商調(diào)函(單位人事檔案托管)：不收費；

②、檔案轉(zhuǎn)入(單位人事檔案托管)：收費；

③、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：收費；

④、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：不收費；

⑤、代理單位之間互轉(zhuǎn)檔案(單位人事檔案托管)：（結(jié)清原單位檔案托管費，繳納新轉(zhuǎn)入單位檔案托管費）；

⑥、離職員工檔案轉(zhuǎn)為個人托管(單位人事檔案托管)：收費；

⑦、員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：（結(jié)清單位檔案托管費）。

6、咨詢電話：883***897、投訴電話：88855910

二、法定依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法實施辦法》；

2、中共中央組織部、人事部人發(fā)[1996]118號關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》；

3、《干部檔案工作條例》；

4、《西安高新區(qū)人事檔案管理規(guī)定》。

三、辦理程序

1、開具《商調(diào)函》(單位人事檔案托管)：

①、申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口開具《商調(diào)函》；

②、申辦人持上述《商調(diào)函》到原人事檔案托管機構(gòu)辦理調(diào)檔手續(xù)。

2、檔案轉(zhuǎn)入(單位人事檔案托管)：

①、單位首次辦理檔案轉(zhuǎn)入:

a、自帶檔案辦理：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉(zhuǎn)入條件后與中心簽訂《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并繳納檔案托管費；

b、單位采取郵寄方式轉(zhuǎn)遞檔案辦理：

待檔案寄至中心后，單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉(zhuǎn)入條件后與中心簽訂《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并繳納檔案托管費。

②、代理單位辦理檔案轉(zhuǎn)入：

a、自帶檔案辦理：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉(zhuǎn)入條件后辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并繳納檔案托管費；

b、單位采取郵寄方式轉(zhuǎn)遞檔案辦理：

待檔案寄至中心后，申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核

符合轉(zhuǎn)入條件后辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并繳納檔案托管費。

3、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

①、單位統(tǒng)一前來繳費：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，由中心開具繳費單，申辦人到大廳收費處進行繳費；

②、單位某員工自行繳費：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，由中心開具繳費單，申辦人到大廳收費處進行繳費。

4、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

單位人事專員持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口進行變更；

5、代理單位之間互轉(zhuǎn)檔案(單位人事檔案托管)：

申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)并繳納檔案托管費；

6、離職員工檔案轉(zhuǎn)為個人托管(單位人事檔案托管)：

員工離職時若無接收單位，申辦人持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口將檔案由單位托管方式轉(zhuǎn)為個人托管方式（在中心內(nèi)部互轉(zhuǎn)）；

①、先結(jié)清單位托管人事檔案時的檔案托管費，并預(yù)繳至少半年的個人檔案托管費； ②、到中心“流動人員人事代理”窗口簽訂《個人人事檔案委托管理協(xié)議書》。

7、員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：

申辦人須持申報材料到中心“單位人事檔案托管”窗口辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)：

①、結(jié)清單位人事檔案托管費；

②、檔案轉(zhuǎn)出前如屬中心集體戶口，須辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)。

四、前置條件

1、開具商調(diào)函(單位人事檔案托管)：

高新區(qū)企業(yè)或在高新區(qū)給職工已繳納了社會保險的單位或中心代理單位且所調(diào)檔案在其它機構(gòu)存放的人員；

2、檔案轉(zhuǎn)入(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

3、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

4、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位；

5、代理單位之間互轉(zhuǎn)檔案(單位人事檔案托管)：

檔案調(diào)出、調(diào)入單位均為中心人事代理單位；

6、離職員工檔案轉(zhuǎn)為個人托管(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位的人員；

7、員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：

中心人事代理單位的人員。

五、申報材料

1、單位營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份；

2、稅務(wù)登記證（副本）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份；

3、單位介紹信（注明：“托管人員檔案所在地全稱” 及“同意接收某同志檔案”）；

4、托管人員名單；

5、單位介紹信（注明“同意接收某同志檔案”）；

6、已填寫好并蓋過單位公章的《企業(yè)員工履歷表》；

7、員工人事檔案；

8、《單位人事檔案委托管理協(xié)議書》；

9、單位介紹信；、本人身份證原件；、工商局出具的變更文件的復(fù)印件一份；、原單位出具的《介紹信》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同志

離職時間 ”）；、原單位出具的《離職證明》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同

志離職時間 ”）；、調(diào)入單位出具的“同意接收某同志檔案” 的介紹信；、檔案調(diào)入地開具的《商調(diào)函》；、《集體戶口卡》（指在中心落戶的人員）。

①、開具《商調(diào)函》(單位人事檔案托管)：

a、單位首次來中心辦理：

提供申報材料里第1-4項材料；

b、代理單位辦理：

有新增檔案時：

提供申報材料里第3-4項材料。

②、檔案轉(zhuǎn)入(單位人事檔案托管)：

ⅰ、單位首次辦理檔案轉(zhuǎn)入:

a、自帶檔案（注：檔案不得擅自拆封）辦理：

提供申報材料里第1-

2、5（或6）、7項材料；

b、單位采取郵寄方式轉(zhuǎn)遞檔案辦理：

提供申報材料里第1-

2、5（或6）項材料。

ⅱ、代理單位辦理檔案轉(zhuǎn)入：

a、自帶檔案（注：檔案不得擅自拆封）辦理:

提供申報材料里第5（或6）、7項材料；

b、單位采取郵寄方式轉(zhuǎn)遞檔案辦理：

提供申報材料里第5（或6）項材料。

③、繳納檔案托管費(單位人事檔案托管)：

a、單位統(tǒng)一前來繳費：

提供申報材料里第4、8項材料；

b、單位某員工自行繳費：

提供申報材料里第9（或10）項材料。

④、單位名稱變更(單位人事檔案托管)：

提供申報材料里第9、11項材料；

注：本項業(yè)務(wù)由單位人事專員前來辦理。

⑤、代理單位之間互轉(zhuǎn)檔案(單位人事檔案托管)：

員工離職后轉(zhuǎn)為中心人事代理的其它單位托管：

提供申報材料里第12（或13）、14項材料。

⑥、離職員工檔案轉(zhuǎn)為個人托管(單位人事檔案托管)：

提供申報材料里第13項材料。

⑦、員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：

員工離職后若要將檔案轉(zhuǎn)至其它處管理：

提供申報材料里第12（或13）、15-16項材料。注：若他人代辦，代辦人（單位人事專員除外）需持：

a、本人、代辦人身份證原件及復(fù)印件各一份； b、由本人簽名的委托書一份。

六、備注事項

第二篇：單位委托人事檔案和戶口托管協(xié)議書

單位委托人事檔案和戶口托管協(xié)議書

檔案編號：

甲方：杭州市下城區(qū)人才開發(fā)服務(wù)中心（聯(lián)系電話:28932403

辦事地點：閘弄口121號

乙方：

甲乙雙方就乙方委托甲方代管乙方員工的人事檔案和戶口而商訂的協(xié)

議。本協(xié)議書一經(jīng)簽訂，必須共同遵守。

1.甲方受乙方委托，負責(zé)管理乙方該員工的人事檔案和戶口（配偶及子女戶口不屬受理范

圍），乙方需甲方提供涉及到該員工的檔案和戶口使用的日常服務(wù)時，須持本協(xié)議及甲

方所規(guī)定的其他相關(guān)材料。

2.乙方必須為該員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險事宜。

3.乙方必須與該員工簽訂勞動或聘用合同，該員工的工資、福利待遇及計劃生育、社會

治安、病、殘、傷、亡等由乙方負責(zé)。因違法亂紀所造成的后果由乙方承擔(dān)，與甲方

無關(guān)。

4.戶口托管是人事代理的一項配套服務(wù)內(nèi)容，故甲方不受理單獨戶口托管業(yè)務(wù)。乙方與該

員工解除合同，需及時將解除合同證明抄送甲方，并負責(zé)將該員工的戶口遷出，不然因

戶口方面發(fā)生的問題仍由乙方負責(zé)。

5． 乙方須向甲方提拱該員工以下完整資料：1）人事檔案、2）報到證、3）戶口遷移證、4）

身份證復(fù)印件、5）1寸照片2張、6）畢業(yè)證書（原件及復(fù)印件）、7）經(jīng)區(qū)級以上勞動

部門鑒證的《勞動合同》原件及復(fù)印件、）8)由社會保障部門提供的單位為戶口托管人

員交納的養(yǎng)老保險憑證等。因材料缺少造成無法落戶的，甲方不負此責(zé)。

6.人事檔案管理費360元/年，壹年起收，不到半年按半年計收。本協(xié)議期限 :自年月至月止。乙方于簽訂本協(xié)議之日將該員工的人事檔案管理費

支付給甲方，共計仟佰拾元人民幣。

7.協(xié)議期內(nèi)，乙方提前調(diào)走人事檔案或遷出戶口，甲方不退還已收的人事檔案管理費。協(xié)

議期滿，乙方應(yīng)及時向甲方提出辦理續(xù)簽或終止本協(xié)議手續(xù)，甲方不再另行通知。超過

一個月以上不辦理的，乙方須向甲方交納1000元違約金。

8.簽訂本協(xié)議書后，乙方須每半年與甲方聯(lián)系一次，以便甲方及時了解掌握乙方該員工的有關(guān)情況。如遇該員工住址、電話（手機）變更的，須在半個月內(nèi)通知甲方更正，逾期

不辦的，甲方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的不良后果。

9.本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

10.本協(xié)議書自簽訂之日起生效。

注：人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心，首先須辦理戶口關(guān)系遷出手續(xù)(辦理時須支付戶口遷移保證

金伍佰元,憑遷出的相關(guān)證明材料退還保證金)。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）

杭州市下城區(qū)人才開發(fā)服務(wù)中心

法人簽字：

年月日年月日

第三篇：單位人事檔案托管流程要點

1、檔案調(diào)入：首次辦理人事檔案托管的單位辦事人員須持單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（副本）原件、單位介紹信與人才中心簽訂《人事代理協(xié)議》；、已簽訂過《人事代理協(xié)議》的單位有辦理檔案時辦事人員持單位出具的介紹信到人才中心開具《商調(diào)函》進行調(diào)檔；

3、檔案調(diào)出：員工離職后，須持單位出具的《離職證明》（注明：某同志離職時間，同意檔案調(diào)出）、身份證和檔案調(diào)入地開具的商調(diào)函前來中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)出前如屬中心集體戶口，須辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)；

4、員工離職時若無接收單位，請持原單位出具的《離職證明》（注明：某同志離職時間，同意檔案調(diào)出），將檔案由單位托管方式轉(zhuǎn)為個人托管方式；

5、檔案由接收單位接收后，須將回執(zhí)寄回中心。人事代理的對象分為單位委托代理和個人委托代理兩類：

（一）單位代理的主要對象：（1）實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人才聘用制的全面事業(yè)單位；

（2）實行現(xiàn)代企業(yè)制度的國有企業(yè)；（3）股份有限公司；（4）有限責(zé)任公司；

（5）外商投資企業(yè)；（6）與行政主管部門脫鉤的企、事業(yè)單位；（7）集體企業(yè)；（8）鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)；（9）民營企業(yè)；（10）民辦科研機構(gòu)。

（二）個人委托代理的主要對象：（1）具有西安市經(jīng)開區(qū)戶口的各類人才，因辭職、辭退、解除聘用合同、自動離職、除名等，辦理了與原單位脫離工作關(guān)系手續(xù)的；（2）因企業(yè)裁員、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)下崗或失業(yè)的各類人才；（3）人事檔案已轉(zhuǎn)遞回我市，而本人在外地工作或未就業(yè)的各類大、中專院校畢業(yè)生和職高畢業(yè)生；（4）自費出國留學(xué)人員和因私出國（境）人員；（5）其他相關(guān)人員。

第四篇：人事檔案托管協(xié)議書

根據(jù)國家,省,市有關(guān)政策規(guī)定,大連長興島臨港工業(yè)區(qū)人才服務(wù)中心(以下簡稱甲方)接受(以下簡稱乙方)的委托,提供如下服務(wù):

1,辭職辭退人員工作身份認定;

2,出具政審等相關(guān)證明材料;

3,出具申請辦理計劃生育指標(biāo)證明;

4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;

5,轉(zhuǎn)正定級,各類專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)資格考評;

6,為單位接收的大中專畢業(yè)生加蓋主管部門印章;

7,代繳社會統(tǒng)籌保險,退休手續(xù)辦理;

8,人事關(guān)系轉(zhuǎn)接,人事檔案整理存放;

9,黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

10,人員素質(zhì)測評;

11,其他人事業(yè)務(wù)和人事管理工作.雙方責(zé)任及義務(wù)

1,甲乙雙方要嚴格按照國家,省,市有關(guān)政策規(guī)定,認真履行本協(xié)議規(guī)定的各項條款.2,甲乙在服務(wù)期間要向乙方通報,解釋國家的有關(guān)人事制度和政策規(guī)定.3,乙方應(yīng)及時向甲方提供人事檔案托管所需的有關(guān)證明和材料,包括:

(1)在工商行政部門注冊及變更情況.(2)托管人員的人事關(guān)系,檔案及聘用(勞動)合同或協(xié)議.(3)按檔案管理規(guī)定必須存入檔案材料.(4)辦理其他人事業(yè)務(wù)所需的資料.4,甲方若不按本協(xié)議書的規(guī)定辦理人事業(yè)務(wù),乙方有權(quán)拒絕付費或要求甲方退款.5,乙方若不按本協(xié)議的規(guī)定交納人事檔案管理費,甲方有權(quán)停止對乙方的人事業(yè)務(wù)服務(wù).服務(wù)費及標(biāo)準

1,雙方必須明確人事檔案管理費的繳費形式(□單位,□個人).人事檔案托管協(xié)議書已經(jīng)簽訂,乙方需繳納一定數(shù)額的人事檔案管理費,以后每年結(jié)算一次.2,人事業(yè)務(wù)委托的各項收費均按國家,省,市規(guī)定的標(biāo)準收取.其他事宜

1,乙方對委托管理的人員解除聘用合同或協(xié)議,應(yīng)在15日內(nèi)持有關(guān)證明,辦理該人員檔案轉(zhuǎn)存或調(diào)出手續(xù).2,乙方因停業(yè)破產(chǎn)改制分立合并等原因被注銷營業(yè)執(zhí)照,應(yīng)在1個月內(nèi)辦理解除本協(xié)議手續(xù),并妥善處理委托人員人事關(guān)系和檔案.3,本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.4,本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等效力.補充條款:

甲方代表(蓋章)乙方代表(蓋章)

(簽字)(簽字)

年 月 日 年 月 日

第五篇：人事檔案存放單位

人事檔案存放單位

人事檔案一般存放在什么地方?

人事檔案存放一般是在三類地方：

一、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;

二、當(dāng)?shù)厝瞬胖行?

三、戶口所在地街道辦事處。

畢業(yè)生人事檔案存放單位怎么填?

提問：我是應(yīng)屆畢業(yè)生，剛剛畢業(yè)，我的檔案隨畢業(yè)證一起在我手里，沒有交存人才中心保管，現(xiàn)報公務(wù)員，“人事檔案存放單位”這欄怎么填?

YJbys小編回答：根據(jù)你所提供的信息，如實填寫檔案存放處即可。

人事檔案要怎么存放?

現(xiàn)在社會上管理人事檔案的機構(gòu)的確很多，合法機構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構(gòu)屬于機要部門。根據(jù)中共中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第四條的規(guī)定：“流動人員人事檔案管理的合法機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)?！笔召M嚴格按照省物價局、省財政廳制定的《河北省人才交流服務(wù)收費項目及標(biāo)準》執(zhí)行。

現(xiàn)在社會上出現(xiàn)了一些民營單位、私人機構(gòu)以贏利為目的的隨意招攬存放流動人員人事檔案的問題，直接違反了《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中除了組織人事部門授權(quán)的機構(gòu)外，“其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案”的規(guī)定。這些機構(gòu)重利益輕管理，流動人員人事檔案作為干部人事檔案的重要組成部分，安全性受到嚴重威脅，甚至出現(xiàn)了丟失檔案現(xiàn)象。這種行為屬嚴重違法行為。在此，特提醒大家，存放人事檔案，一定要到合法機構(gòu)，小心上當(dāng)受騙。