第一篇:幼兒園印章保管及使用制度
幼兒園印章保管及使用制度
為了正確行使權(quán)力、履行職責(zé),避免工作失誤,根據(jù)上級(jí)部門(mén)對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本園實(shí)際,特制定本園印章的使用管理制度如下:
一、印章的管理
1、本園印章的具體管理工作;董事會(huì)對(duì)本園印章管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2、本園印章要指定專(zhuān)人保管。保管人應(yīng)政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則。
3、印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經(jīng)審批人批準(zhǔn)并由印章保管人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
二、印章的使用
1、印章的使用要嚴(yán)格審批手續(xù),做到先審批后用印。
2.用印審批人要在核實(shí)的基礎(chǔ)上簽署意見(jiàn),凡涉及承包、對(duì)外簽訂合同、報(bào)批項(xiàng)目等重大問(wèn)題使用本園印章的,必須經(jīng)董事會(huì)成員會(huì)議通過(guò),由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。
3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)本園領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷(xiāo)毀。其批準(zhǔn)書(shū)和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實(shí)行登記和備案。印章保管人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。本園印章審批人要定期核對(duì)登記、備案情況。
上海奉賢區(qū)宏翔幼兒園
第二篇:危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的保管及使用制度
危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的保管及使用制度
1、民用爆破器材的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)安全規(guī)范。
2、民用爆破器材的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員和足夠的保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門(mén)規(guī)定,配備必要的警用器具,設(shè)置固定的崗哨和流動(dòng)崗哨,門(mén)衛(wèi)設(shè)立嚴(yán)格的民用爆破器材進(jìn)出庫(kù)檢查制度。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉掌握產(chǎn)品安全性能,防火、防爆等知識(shí),熟悉倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4、外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門(mén)審查批準(zhǔn),在了解倉(cāng)庫(kù)安全管理有關(guān)規(guī)定的前提下由倉(cāng)庫(kù)工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入,并按規(guī)定辦理出入庫(kù)登記。
5、民爆器材必須嚴(yán)格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙賬本、雙鎖”的“五雙”管理規(guī)定。對(duì)出入庫(kù)產(chǎn)品嚴(yán)格檢查驗(yàn)收產(chǎn)品合格證,堅(jiān)決杜絕付印合格證產(chǎn)品出入庫(kù)。
6、各類(lèi)民用爆破器材宜單獨(dú)品種專(zhuān)庫(kù)存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁儲(chǔ)存無(wú)關(guān)物品,當(dāng)受條件限制,需在同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時(shí),應(yīng)按WJ9049規(guī)范要求執(zhí)行,包裝完整無(wú)損進(jìn)行存放。
7、民用爆破器材存放應(yīng)遵守下列規(guī)定:
7.1產(chǎn)品按生產(chǎn)批號(hào)成垛堆放,不同規(guī)格的民用爆破器材應(yīng)分垛堆放。
7.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝運(yùn)的主要通道寬度不小于1.2米,人行檢查清點(diǎn)通道寬度不小于0.8米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品,堆垛邊緣距離墻體不應(yīng)小于0.3米,堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1米。
7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8米,雷管不應(yīng)大于1.6米。
7.4庫(kù)房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標(biāo)準(zhǔn),按不得超過(guò)最大定量的規(guī)定,定出合理的擺放位置及定出高度線。
8、民用爆破器材倉(cāng)庫(kù)宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防破壞(十防)和庫(kù)內(nèi)無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)滲水、無(wú)事故差劃、無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)鼠咬、無(wú)蟲(chóng)蛀、庫(kù)邊無(wú)雜草、庫(kù)區(qū)周?chē)秶鷥?nèi)無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú)),庫(kù)內(nèi)設(shè)置干濕溫度計(jì)表。
9、嚴(yán)禁在民用器材倉(cāng)庫(kù)內(nèi)開(kāi)箱取產(chǎn)品,如需開(kāi)箱取貨,移至防護(hù)屏障處指定地點(diǎn)進(jìn)行,用不產(chǎn)生火花的安全工具開(kāi)啟。
10、維修庫(kù)房時(shí),應(yīng)采取可靠的安全防范措施,小修移至指定地點(diǎn)進(jìn)行,庫(kù)房大修應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出,清掃后方可進(jìn)行。
11、嚴(yán)格按照庫(kù)房的安全定量?jī)?chǔ)存民用爆破器材,存儲(chǔ)量不得超過(guò)最大臨界儲(chǔ)量。
12、入庫(kù)人員嚴(yán)格在定員標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)(6人),特殊工作需要請(qǐng)示企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入庫(kù)。
13、要做到庫(kù)存產(chǎn)品賬物相符、賬票相符、賬卡相符,出入庫(kù)產(chǎn)品必須進(jìn)行登記并做到日清月結(jié)。
14、產(chǎn)品出入庫(kù)必須做到審批手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真填寫(xiě)出入庫(kù)記錄,按先進(jìn)先出的原則發(fā)放民爆器材產(chǎn)品。
15、對(duì)庫(kù)區(qū)的消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報(bào)警裝置和防雷裝置定期檢查、保養(yǎng)、防護(hù)犬要定期體檢。
16、堅(jiān)持每日巡查制度,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、被盜,必須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并做好相關(guān)記錄,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
第三篇:印章使用制度
開(kāi)拓掘進(jìn)科印章使用管理制度
1、本制度管理對(duì)象為本科室公章。
2、本科室公章由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)保管,保管人員臨時(shí)外出時(shí)可臨時(shí)委托下一值班人員代為暫時(shí)保管,不得隨意亂放。
3、科室下發(fā)的通知、證明、變更等技術(shù)類(lèi)文檔需加蓋科室公章的,印章保管人員必須見(jiàn)文檔上的正/副科長(zhǎng)簽字或口頭同意后方可加蓋。
4、技術(shù)協(xié)議、合同、上報(bào)報(bào)表等合約性文檔及對(duì)外文檔需加蓋公章的,必須經(jīng)正職科長(zhǎng)同意后,在分管副科長(zhǎng)監(jiān)督下方可加蓋;特殊情況下可由分管副科長(zhǎng)電話向正職科長(zhǎng)請(qǐng)示同意后,方可加蓋。
5、科公章每天保管人員必須高度負(fù)責(zé)。工作期間如發(fā)現(xiàn)人員私拿私蓋應(yīng)立即制止,并問(wèn)清原委,然后按本制度“
3、4”條規(guī)定執(zhí)行。
6、保管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督保管期間公章的使用監(jiān)督及維護(hù),缺油時(shí)及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào),不得影響正常使用。
7、以上要求需嚴(yán)格遵守,否則每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。如發(fā)生由于監(jiān)督不力,導(dǎo)致私蓋公章給科、系統(tǒng)、礦帶來(lái)不良影響的,另行分析處理。
第四篇:印章使用制度及管理辦法
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印章使用管理辦法
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第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司各類(lèi)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從上市公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,有效地維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第二條 本制度所指印章,包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、公司發(fā)票專(zhuān)用章、工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、分公司印章。
第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)、各辦事處及各分公司的公文、便函、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、證明、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。
第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章由綜合部負(fù)責(zé)管理和使用;公司法人代表印章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、公司發(fā)票專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門(mén)管理和使用。
第二章 印章的適用范圍
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第六條 總公司印章的使用范圍
(一)公司行政印章:使用于以公司(分公司、辦事處)名義上報(bào)行政機(jī)關(guān)、省、市、區(qū)政府部門(mén)的重要公函和文件,以公司(分公司、辦事處)名義出具的證明、函件及下發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部文件,以公司(分公司、辦事處)名義簽訂的各類(lèi)協(xié)議、合同等有法律約束力的文件。
(二)公司法人代表印章:使用于由公司法定代表人簽章的文件、合同、法人代表授權(quán)委托書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)支票匯票等。
(三)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:使用于公司(分公司、辦事處)財(cái)務(wù)部開(kāi)具支票匯票及其他財(cái)務(wù)憑證等。
(四)工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章:使用于以工會(huì)名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。
(五)工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章:使用于工會(huì)財(cái)務(wù)涉及工會(huì)賬務(wù)開(kāi)具支票及其他工會(huì)財(cái)務(wù)憑證等。
(六)總裁私人印章:使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。
(七)財(cái)務(wù)總監(jiān)印章:使用于公司對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)相關(guān)資料性文件等。
(八)公司發(fā)票專(zhuān)用章:使用于公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票等。
第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業(yè)務(wù)文件、出具的證明等。
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第三章 印章的刻制
第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章的部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《****信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后,由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。
第九條 分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出刻章申請(qǐng),經(jīng)總公司總裁審批通過(guò)后方可按程序辦理。
第十條 公司及分公司、辦事處的其他任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章。
第十一條 新印章要做好戳記,并由綜合部留樣保存,以便備查。
第四章 印章的使用
第十二條 總公司行政印章的使用規(guī)定
(一)以公司名義對(duì)外發(fā)出的公文(如向政府機(jī)關(guān)提請(qǐng)的報(bào)告、公司股東會(huì)決議等重大文件)由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公司行政印章用印申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、總裁批準(zhǔn)后由綜合部對(duì)文件原稿用印。業(yè)務(wù)專(zhuān)用授權(quán)委托書(shū)由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公司行政印章用印申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)用印,其他授權(quán)委托書(shū)由總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)用印。
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(二)對(duì)外簽署的業(yè)務(wù)合同或協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公司行政印章用印申請(qǐng)單》,經(jīng)公司副總裁或總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)對(duì)文件原稿用印。
(三)公司對(duì)外提交的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《公司行政印章用印申請(qǐng)單》,經(jīng)申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理審核簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。
(四)公司開(kāi)具的便函(例如:放行條)、證明(例如:在職員工證明、收入證明)、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的,由申請(qǐng)人填寫(xiě)用印登記本,經(jīng)申請(qǐng)人的部門(mén)經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用?。粏T工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本,由人力資源部人事專(zhuān)員填寫(xiě)用印登記本,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。
(五)使用公司工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章的,由綜合部自制用章登記表,由申請(qǐng)人填寫(xiě)后,經(jīng)申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理審批簽字后綜合部負(fù)責(zé)用?。?/p>
(六)使用總裁私人印章的,由綜合部自制用章登記表,經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用。
(七)財(cái)務(wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的,由財(cái)務(wù)部自制用章登記表經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后使用。
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(八)上述未規(guī)定事項(xiàng)的印章使用審批程序,至少由申請(qǐng)用章部門(mén)經(jīng)理審批,綜合部根據(jù)實(shí)際情況審核申報(bào)后方可用印。
(九)需要用印的部門(mén)按用印材料的名稱、份數(shù)、事由及所需印章名稱填寫(xiě)《公司行政印章用印申請(qǐng)單》(附表2)根據(jù)以上用印審批程序申請(qǐng)用印。
(十)外單位人員用印,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人的陪同,由經(jīng)辦人按相關(guān)程序申請(qǐng)辦理用印手續(xù)后方可用印。
第十三條 公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規(guī)定
(一)公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時(shí),需要認(rèn)真 填寫(xiě)《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請(qǐng)表》(附表3),由用印人的辦事處或分公司經(jīng)理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合部,經(jīng)綜合部審核無(wú)異議后按相關(guān)流程進(jìn)行辦理。
(二)若辦事處或分公司直接向總公司索要相關(guān)用印資料,需事先以郵件方式發(fā)送說(shuō)明用途,經(jīng)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后,綜合部工作人員方可為相應(yīng)辦事處/分公司準(zhǔn)備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補(bǔ)交《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請(qǐng)表》一份,郵寄回總公司綜合部。
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(三)分公司印章的使用由分公司工作人員根據(jù)實(shí)際情況打印《分公司印章用印登記表》,認(rèn)真填寫(xiě)分公司用印記錄,并于每月底統(tǒng)一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案,各公司保留復(fù)印件存檔。
第五章 印章的管理
第十四條 印章的管理
(一)公司行政印章由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)直接用印。綜合部經(jīng)理不在公司時(shí),可委托專(zhuān)人進(jìn)行用印,并辦理印章交接程序。
(二)各部門(mén)借用公司行政印章到公司外用印時(shí),必須由借章經(jīng)辦人在綜合部經(jīng)理處的《公章借出登記本》上進(jìn)行登記,認(rèn)真填寫(xiě)借章時(shí)間、借章人、事由等事項(xiàng),由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時(shí)間內(nèi),須由一人以上隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午5:30以前將印章歸還到綜合部。
(三)公司各類(lèi)印章分別由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)管人員保管和按規(guī)定使用。每天上下班,應(yīng)仔細(xì)檢查所保管印章是否安全上鎖,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作時(shí)間印章專(zhuān)管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
(四)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)事先指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意
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事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后,應(yīng)首先向代管人員索取回印章,并妥善保管。
(五)印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
(六)未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(七)印章專(zhuān)管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
(八)因特殊原因需要停用印章的,由總裁決定并簽字同意,由綜合部將停用原因、停用時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén),并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。
第六章 用印規(guī)范
第十五條 用印的規(guī)范
(一)用印及蓋章位臵要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(二)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(三)不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。
第七章 附則
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第十六條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)擬定并適時(shí)進(jìn)行修改,報(bào)總裁批準(zhǔn)后自頒布之日起實(shí)施。
第八章 其他
附件1:《****信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請(qǐng)表》 附件2: 附件3:《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請(qǐng)表》附件4:《分公司印章用印登記表》
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綜合部 二○一一年十一月 《公司行政印章用印申請(qǐng)單》(總部)
第五篇:印章管理使用制度
貴港市興業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司
印章管理使用制度
為加強(qiáng)印章的使用管理,維護(hù)我公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,規(guī)范使用印章,特制定本制度:
第一條印章由專(zhuān)人保管。
第二條執(zhí)行印章使用審批制度。本公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),或者總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)。
第三條實(shí)行印章使用登記備案制度。本公司印章的使用必須進(jìn)行登記備案,明確每次使用時(shí)間、事項(xiàng)、使用人、審批領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)。使用登記材料按單位檔案管理要求備案。
第四條本公司的印章只限用于經(jīng)公司簽發(fā)的以公司名義對(duì)外行使職權(quán)的文件、函電、證明和介紹信等。
第五條嚴(yán)禁將印章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),須征得總經(jīng)理同意后,與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
第六條在公章使用中,發(fā)現(xiàn)有欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理,造成的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),違法者移交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。