第一篇:公司單據(jù)傳遞財務制度[范文模版]
公司內(nèi)部財務制度
為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
一、公司內(nèi)部會計單據(jù)傳遞流程
1、出納與內(nèi)部會計間的單據(jù)傳遞
出納應在每次辦理完銀行業(yè)務及現(xiàn)金業(yè)務時及時將原始單據(jù)拿回,如遇銀行自動扣款業(yè)務應定期去銀行拿回原始單據(jù),登記過現(xiàn)金、銀行存款日記賬后,每10天給內(nèi)部會計傳遞一次原始單據(jù)。由于是遠程傳遞,原始單據(jù)較多,出納需用EXCEL造個單據(jù)移交清單,按業(yè)務發(fā)生時間的先后順序登記,對于復雜業(yè)務,出納需在后附注說明。內(nèi)部會計收到單據(jù)時應簽字,確認已收單據(jù)。
2、內(nèi)部會計與外部會計間的單據(jù)傳遞
內(nèi)部會計收到單據(jù)后應對當月單據(jù)進行整理,將需要交給外部會計入賬的單據(jù)進行復印,于次月初(根據(jù)和外部會計電話預約的時間)將復印后的單據(jù)原件當面交給外部會計,內(nèi)部會計留復印件做入賬依據(jù)。內(nèi)部會計需在交接登記本上按業(yè)務發(fā)生時間的先后順序登記,并在后附注說明,外部會計收到單據(jù)時應簽字確認已收單據(jù)。
二、公司財務工作流程
1、費用單據(jù)
第二篇:批發(fā)企業(yè)單據(jù)傳遞流程
*********有限公司 存貨管理辦法
為加強公司存貨的監(jiān)管,規(guī)范存貨的入庫、出庫管理及單據(jù)傳遞程序,保證公司存貨的安全、完整,提高工作效率,結(jié)合公司情況,制定本辦法:
五、物流中心人員按存貨的性質(zhì)、品類、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及碼放要求等分區(qū)碼放,根據(jù)出庫頻率合理安排商品擺放位置。依據(jù)商品品類制作進銷存卡片,理貨員根據(jù)入出庫順序逐筆序時登記。出庫遵循“先進先出”的原則,以免造成商品臨期甚至過期。
實物進行核對,檢查接收商品的品種、數(shù)量、規(guī)格等是否相符。核對無誤后,由信息管理員按實際入庫數(shù)量填制商品入庫單,打印后由相關(guān)人員簽字。入庫單一式兩聯(lián),及出庫情況說明書交財務部入賬;
物流中心發(fā)出貨物時要認真核對發(fā)出商品的品名、規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、贈品、獎品等是否與“銷售單”相符。
無出庫手續(xù)擅自出庫每例對實物負責人罰款100元。
一、隨貨贈送贈品時信息管理員按銷售政策相配套的贈送數(shù)量在制作“銷售單”時在贈品信息欄填寫贈送商品數(shù)量隨正常商品一起出庫。
二、獎品、品嘗品、陳列品、促銷品等發(fā)放時,由主管區(qū)域業(yè)務員提出促銷計劃申請,銷售經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。商品出庫時單獨打印銷售單,在銷售單贈品信息欄填寫商品數(shù)量,備注欄注明商品用途并附上獎品發(fā)放明細表和業(yè)務活動開展情況說明。
三、活動結(jié)束未使用完的贈品、獎品、品嘗品、陳列品、促銷品等及時交回物流中心,打單入庫。
四、無據(jù)發(fā)放贈品、獎品、陳列品、促銷品者按同類商品價值的二倍對當事人進行處罰;銷售經(jīng)理監(jiān)管失職每次罰款200元。
出現(xiàn)盤盈(盤虧)要認真查找原因,劃清責任。無法查清原因的,盤盈按單品進行處罰,盤虧商品由實物負責人負責賠償,部門負責人負連帶賠償責任。屬于正常損耗的,部門負責人填制盤虧或損耗報告單,由實物負責人、部門負責人、監(jiān)盤人簽字,報總經(jīng)理審批。盤盈(盤虧)或損耗報告單一式二聯(lián),將錯誤單據(jù)與紅沖單全部聯(lián)次作為正確單據(jù)的附件存檔備查。單據(jù)出現(xiàn)錯誤,對責任人每張罰款20元。
員、總經(jīng)理外不得對外提供,其他人員需要數(shù)據(jù),需請示財務部門同意,方可查詢。
因管理不善出現(xiàn)信息泄漏,每次罰款200元。
第三篇:公司財務制度
******有限公司財務制度
為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定以下制度財務管理細則:
總原則:
1、所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理及董事長批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
一. 庫存現(xiàn)金管理
1.公司庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金時,需由專門人員陪同出納前往。
6.現(xiàn)金出納員要妥善保管保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
7.現(xiàn)金出納員必須隨時接受本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,電匯。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。
7、出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知
責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
三.往來帳款的管理
1、應收帳款的管理:企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后憑正式發(fā)票填寫報銷單,送出納報銷,每月底進行清理,不得跨月。
3、股東從公司帳戶中借款,必須有董事會批準,并出具借條給公司,交由財務登記其他應款帳戶。公司收到股東的暫借款,4.往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司總經(jīng)理及董事長批準;非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過總經(jīng)理及董事長批準.5.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內(nèi)部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
五、印鑒及密鑰的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由部門負責人和出納負責保管。
3、公司保險柜密鑰及銀行的U盾由公司領(lǐng)導指定人員保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每月完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制現(xiàn)金及銀行收付報告,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員每月終了進行定期對帳盤查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
七、出納職責
1、建立健全現(xiàn)金及銀行賬冊,嚴格審核現(xiàn)金及銀行收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
八、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存,作到日清月結(jié),帳實相符。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。交繳款人、出納、留存根聯(lián)各一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫公司借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。現(xiàn)金最高支出額為2000元。
6、要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理及董事長一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理及董事長外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理及董事長歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
九、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;
⑷辦公室應對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門負責人提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
(6)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施。
(7)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)
金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(8)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務審核后,由財務部直接支付.
第四篇:公司財務制度
公司財務管理制度
為規(guī)范公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
(二)建立健全的財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
會計職責
1、按照規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總;
3、產(chǎn)品成本的核算,倉庫產(chǎn)品、材料的盤點,賬單的核對、匯總和保存;
4、會計憑證、賬簿、報表等檔案的保存和管理工作;
5、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
第五篇:《公司財務制度》
財務管理制度
為適應公司發(fā)展需要,使財務管理更加規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,特編制此制度。(注:本制度經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后執(zhí)行)
此制度適用范圍:
公司體系下所屬各部門、學校、店面。
一、期間費用管理及報銷流程
1、日常費用管理原則
1.1費用開支直接影響經(jīng)營利潤,必須嚴格控制,本規(guī)定所指費用為營業(yè)費用和管理費用。
1.2費用開支實行預算管理。財務部門為費用監(jiān)督部門,負責費用審核及分析,監(jiān)督費用預算的執(zhí)行。
2、費用借款管理
2.1除金額較大外,原則上不允許日常零星開支借款。副總裁以下級別出差借款每次限額2000.00元人民幣。
2.2費用借款實行“前帳不清,后款不借”的原則。對于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔。
2.3對于借款期限超過1個月的欠款,直接從借款者工資中扣除,每月扣除額度以其月工資總額為上限,總扣除額度以欠款總額為限。財務部門應該每三個月對借款進行清理,發(fā)現(xiàn)借款存在風險的情況需要立即匯報給公司主管負責人和總部財務經(jīng)理。
2.4費用借款流程:由借款人提出借款申請,如為工程借款或其他大額費用借款,需要提交必要的項目合同或相關(guān)證明。由部門領(lǐng)導、公司分管副總裁以上審批同意后,到財務部門進行賬務查詢,根據(jù)查詢情況,由財務負責人簽字同意后,方可支付款項。
3、費用報銷及流程管理:
3.1費用報銷應當在業(yè)務發(fā)生后由當事人在三個工作日內(nèi)提交報銷審批流程,嚴禁由其他人代報費用。
3.2費用報銷的時間規(guī)定:總部每周二、四下午1點到5點為統(tǒng)一的費用報銷日期,分校每周一或周二發(fā)費用報銷郵件到主管會計及財務經(jīng)理郵箱。
3.3當月費用原則上需要在當月處理完畢,25號以后產(chǎn)生的費用可以延遲到下月報銷。不允許將幾個月費用合并在一起報銷,財務需要核實費用報銷的時間,防止重復報銷。
3.4報銷審批流程需在一個星期內(nèi)完成,財務部門將報銷款項轉(zhuǎn)入到員工工資卡,特殊情況財務部門當事人應向費用報銷人說明。
3.5原始票據(jù)必須是合法/真實/稅務部門認定的正本,不得涂改。信用卡對賬單不可報銷;無費用明細單的住宿費用不可報銷;虛假發(fā)票不可報銷。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假,財務部門應重新審核報銷人以前所有報銷單據(jù),除虛報金額不許報銷外,另處以1-2倍罰款和行政處分,甚至開除處理,情況嚴重者需交司法部門處理。
3.6個人丟失票據(jù)不可報銷,原則上不準許替票。
3.7財務人員審核報銷時,必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定,審核票據(jù)的合法性。費用報銷時只有相應的財務審批和業(yè)務審批通過之后才可以報銷,若發(fā)現(xiàn)財務違規(guī)情況將對相應審核的財務人員給予處罰。
3.8分子公司、學校每月的費用開支實行費用預算制,財務人員要嚴格控制預算外支出。如公司財務發(fā)現(xiàn)不合理支出,有權(quán)提出意見,并上報。
3.9費用報銷流程:申請人填寫相應的費用報銷單和支出明細表,注明對應的人和事件及原因,和活動的證明文件(如會議通知等),簽名及日期;同時應分類粘貼原始票據(jù),分類計算金額。根據(jù)報銷人→部門負責人→部門總監(jiān)→財務部人員→分管副總以上的流程對票據(jù)簽批后,報銷費用。
注釋:
1、各簽字人審核權(quán)限及責任:
A.所屬部門負責人——確認是否本部門合理必要支出,是否預算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。
B.總監(jiān)——確認部門負責人是否簽字,支出款項是否在公司整體運營支出范圍內(nèi),復核是否預算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。
C.財務負責人——確認部門負責人及總監(jiān)是否簽字,審核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務制度規(guī)定,復核是否預算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據(jù)公司財務資金狀況給出是否同意支付建議。
D.副總裁以上——確認各級審核人是否審核簽字,是否符合公司整體利益及運營要求,復核是否預算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據(jù)公司財務負責人給出的建議最終決定是否支付。
E.出納——確認各級審核人是否審核簽字,復核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務制度規(guī)定,復核是否預算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。進行支付。
2、各級審核人簽字確認為對支出承擔責任,即為:責任人。
二、差旅費報銷制度
為完善公司管理,加強財務監(jiān)督與控制,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。
1、辦理程序
1.1出差人員必須事先填寫“出差申請表”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金及用款計劃,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、報公司分管副總裁以上批準后方可出差。
1.2出差人員借款需持批準后的“出差申請表”,填寫“借款單”,經(jīng)財務負責人審核,主管副總裁以上級別審批后方可借款。
1.3出差人員回工作所在部門后應在三個工作日內(nèi)報銷,并填寫出差報告到相關(guān)負責人,差旅費報銷時需提供各支出明細表,出差申請表,報銷項目對應的正式發(fā)票,各項費用分開列明,超標及超范圍費用不予報銷。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。
1.4出差過程中發(fā)生的其他費用(如復印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等)不屬差旅費報銷范疇,需另行辦理費用報銷手續(xù)。
1.5
出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則辦理,延誤工作責任自負,特殊情況由所屬部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
2、費用標準及報銷辦法
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“按章支出,超支不補”。
2.1住宿標準
:
人員\地區(qū)
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
董事長
實報實銷
總裁、總監(jiān)、高級講師
210
180
150
130
120
經(jīng)理、講師
180
160
140
120
其他員工
150
130
詳細說明:
A、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。報銷時需提供住宿水單。
B、出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
C、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在主管副總裁以上級別允許的前提下,可按實際需要報銷。
D、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,總裁、總監(jiān)、高級講師出差,可單獨住宿。
2.2伙食補助
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
董事長
實報實銷
總裁、總監(jiān)、高級講師
經(jīng)理、講師
其他員工
A、中午12時前離開工作屬地按全天補助;中午12時后離開工作屬地按半天補助;中午12時前抵達工作屬地按半天補助;中午12時后返抵工作屬地按全天補助。
B、出差人員有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實際需要報銷。
2.3交通費
工具/人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
董事長
實報實銷
總裁、總監(jiān)、高級講師
預申請
硬臥硬座
二等艙
實報
根據(jù)需要核報
經(jīng)理、講師
預申請
硬臥硬座
三等艙
實報
根據(jù)需要核報
其他員工
預申請
硬臥硬座
三等艙
實報
預申請
A、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
B、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意)。
C、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
——出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
——攜有巨款或重要文件須確保安全的;
——收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
——陪同重要客人外出的;
——執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意后方可報銷。
D、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意后方可報銷。
E、各分校校長、部門經(jīng)理及經(jīng)理以下職務員工,出差交通工具中,若需用高鐵、軟臥、飛機時,需提前提交書面申請(填寫交通工具申請表),經(jīng)行政及人力資源部經(jīng)理審核、分管副總裁審批同意后,由行政及人力資源部發(fā)申請人、申請人領(lǐng)導、財務主管會計郵箱確認,之后申請人可以乘坐申請的交通工具,否則公司一律按差旅標準予以報銷,不再負擔因乘坐不合規(guī)定的交通工具而額外增加的費用。
2.4通訊費
出差人員(外出學習的除外),每天補助5元通訊費(報銷時與餐補寫在同一欄),特殊情況需上報總經(jīng)理批準后報銷。
2.5其他
2.5.1在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費的,應事先征得部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別同意并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2.5.2出差人員應保留完整車(船)時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
補充規(guī)定
1、二人以上出差人員,在請示部門經(jīng)理或分管副總裁以上級別允許后,可就隨行高一級人員差補標準執(zhí)行。
2、出差到各分校人員,無餐補。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只按規(guī)定享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、公司委派外出學習人員,期間住宿交通由行政部按實際情況安排,不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干。
三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,公司擁有最終解釋權(quán)。
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END
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