第一篇：用章管理制度

第四章 印章管理制度

一、各部門(mén)需刻制印章的，部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政部按照刻制公章的程序統(tǒng)一辦理。

二、印章使用：

（一）新印章由行政部登記、預(yù)留印鑒樣章后部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取使用。

（二）用?。?/p>

1、以公司名義對(duì)上、對(duì)外行文、報(bào)送資料和對(duì)外簽訂協(xié)議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的，需填寫(xiě)公章使用登記表，由總經(jīng)理簽字同意后用印。

2、部門(mén)印章在填寫(xiě)公章使用登記后由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后用印，未經(jīng)簽字認(rèn)可用印導(dǎo)致公司受損的追究用印人及經(jīng)辦人的法律責(zé)任。

（三）借用

1、公司印章原則上不得帶出公司，特殊情況需帶章外出辦事的，借用人先在行政部登記，總經(jīng)理簽字同意后方可借用。

2、借用部門(mén)印章外出辦事的，印章管理人員登記、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出。

3、借用印章必須及時(shí)歸還，逾期不還的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的，由印章借用人承擔(dān)全部責(zé)任。

（四）公司及各部門(mén)的印章因故停用的，應(yīng)及時(shí)將停用或作廢的印章交行政部處理。

三、印章管理

（一）公司級(jí)印章由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定行政部負(fù)責(zé)人管理。

（二）部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。

（三）公司、部門(mén)印章應(yīng)明確專人保管，保管印章人因事外出時(shí)，經(jīng)公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專人代管。各類印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須及時(shí)報(bào)告，工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)移交。

（四）部門(mén)印章不得涉及公司的經(jīng)濟(jì)合同和對(duì)外關(guān)系。

（五）嚴(yán)禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門(mén)印章。

（六）對(duì)不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

（七）印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續(xù)，由此而造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。

第二篇：公司用章管理制度

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公司用章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和部門(mén)專用章。

三、印章使用規(guī)范和管理權(quán)限

公司各部門(mén)對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章，財(cái)務(wù)專用章及部門(mén)專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)材料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》表格見(jiàn)附件，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核無(wú)

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誤后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需經(jīng)由公司總部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后方可申請(qǐng)蓋章，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章，綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行首付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管路制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管。并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、部門(mén)專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人本部門(mén)專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司部門(mén)內(nèi)不允許保管印章，公司各類印章由綜合辦公室歸口管理，其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司的印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政用章，負(fù)責(zé)公司行政公章用?。?/p>

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制定公司印章的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門(mén)的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或印章散失、內(nèi)容變更、損壞、被盜等原因，需新刻制或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后、綜合辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度，每次使用合同章或公章都需登記記錄。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員做好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡清晰、正確。

9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對(duì)印章違規(guī)違法行為的處理方法

1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或者有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成重大損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)的責(zé)任。非印章管理人員違反印章管理制度，不定使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度二O一八

年 一月

起實(shí)施。

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附件：

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第三篇：用章協(xié)議

用章協(xié)議

所有權(quán)人：

（以下簡(jiǎn)稱甲方）保管人：

為進(jìn)一步規(guī)范公司項(xiàng)目印章管理和使用，維護(hù)公司利益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和我公司規(guī)章制度規(guī)定，特簽訂本協(xié)議。

一、此協(xié)議中的“印章”是指公司所承接的“樂(lè)山遠(yuǎn)成陸地樂(lè)園工程”項(xiàng)目專用章。

二、印章使用人、使用項(xiàng)目、使用期限

1、保管人（使用人）：_____________

2、使用項(xiàng)目：

3、使用期限：________________

三、印章使用范圍

使用范圍：僅限于該項(xiàng)目的工程資料及合同兩類的確認(rèn)。

四、甲方職責(zé)

1、由乙方根據(jù)工作需要和甲方相關(guān)文件規(guī)定提出刻制印章的申請(qǐng)，如使用未經(jīng)甲方統(tǒng)一刻制的印章，均視為無(wú)效印章。

2、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或者第三方造成損失的，甲方有權(quán)追究責(zé)任。

五、乙方職責(zé)

1、乙方要妥善保管印章，如有遺失，必須立即以書(shū)面形式向甲方報(bào)告。

2、嚴(yán)禁乙方將項(xiàng)目章借用給他人保管或者使用，如擅自出借或使用而導(dǎo)致甲方、第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決辦法

未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決。

七、其他

1、本協(xié)議一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。

2、本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

甲方：

乙方：

地址：

地址：

電話：

聯(lián)系電話：

印章留樣：

簽訂時(shí)間：

****年**月**日

第四篇：用章申請(qǐng)情況說(shuō)明

用章申請(qǐng)情況說(shuō)明

阜陽(yáng)國(guó)禎燃?xì)庥邢薰荆?/p>

我司于2012年4月1日至2013年1月4日與貴司簽訂《阜陽(yáng)市天燃?xì)庑^(qū)安裝、公建用戶安裝及中壓干、支線安裝工程》工程均已驗(yàn)收竣工交付，竣工資料原件均已交付貴司?，F(xiàn)申請(qǐng)竣工資料復(fù)印件蓋貴司工程專用章，予以確認(rèn)。（附：合同、竣工資料名稱匯總表），特此申請(qǐng)。

安徽省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司

阜陽(yáng)項(xiàng)目部

2016.4.6

第五篇：關(guān)于物業(yè)管理處用章的申請(qǐng)-附件：印章管理制度

XXXXX物業(yè)管理有限公司

印章管理制度

一、目的：

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

本制度適用于總物業(yè)及下屬物業(yè)管理處。

三、印章的刻制和啟用：

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總物業(yè)辦審批，后呈集團(tuán)公司簽批。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)印章的啟用

1、新印章啟用前應(yīng)做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)由總物業(yè)辦報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章須設(shè)專人保管

1、公司公章、合同專用公章由集團(tuán)公司指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由集團(tuán)公司指定兩人分別保管，物業(yè)管理處印章由物業(yè)客服部負(fù)責(zé)人保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印章借用審批表》，征得其部門(mén)負(fù)責(zé)人、總物業(yè)經(jīng)理同意，并經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由總物業(yè)經(jīng)理指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

(二)印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)

交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用時(shí)須經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批，上報(bào)集團(tuán)公司，并將停用印章

送集團(tuán)公司封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

(一)使用范圍：

1、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司XXXXX物業(yè)管理處名義簽署的協(xié)議類文件、對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件材料等（如車位使用服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、裝飾裝修管理協(xié)議、房屋托管清潔服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、委托租賃協(xié)議（業(yè)主）、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、燃?xì)忾_(kāi)通聯(lián)系函、有線電視開(kāi)戶證明、工作聯(lián)系函、小區(qū)通知、物品放行條、施工許可證、施工人員出入證、動(dòng)火證、加班許可證）一律加蓋管理處業(yè)務(wù)章；

3、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司名義簽署的合同類文件加蓋合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類文件（如財(cái)務(wù)報(bào)表、物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)通知書(shū)、支金往來(lái)憑證、收據(jù)等）加蓋財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序：

1、公司公章、合同專用章須用印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》并附需用印文件原件及復(fù)印件→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總物業(yè)經(jīng)理審核→集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→用印。

2、管理處業(yè)務(wù)章須用印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用登記表》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總物業(yè)經(jīng)理審核→集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→用印。

3、財(cái)務(wù)專用章須用印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總物業(yè)經(jīng)理審核→集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→用印。

4、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

5、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)集團(tuán)公司備查。

六、違紀(jì)處理

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管人應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章使用審批表》、《印章使用登記表》保存好，按月匯總存檔。

XXXXX物業(yè)管理有限公司

附件1：

印章使用審批表

編號(hào)：XZ-BG-015

XXXXX物業(yè)管理有限公司

附件2：

印章使用登記表

編號(hào)：XZ-BG-016