第一篇：商場新聞發(fā)布會流程方案

商場新聞發(fā)布會流程方案

一、目的1．公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注；

2．做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系；

3．提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度；

4．向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力，國美經營特色，提高國美的美譽度；

5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；

6．為二店開業(yè)做宣傳。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地點

唐山市大酒店

1、星級酒店

2、會議廳、宴會廳100人左右容量（場租費用：元）

3、配套音響、話筒設備齊全

4、提供投影儀（電腦自備）好范文版權所有

四、參會人員（國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處

1、國美大區(qū)領導，約1-2人：（行政部落實）

2、政府官員，約5-7人：（行政部落實）

唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長

唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長

當地物業(yè)主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人；（由采銷中心確定）

5、邀請新聞媒體，約人：（廣宣部）

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視臺臺長

唐山經濟廣播電臺

唐山交通經濟廣播

8、唐山國美分部參會，20人：

分部總經理雷鳴、采銷總監(jiān)張凱、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等；以及各科主管由采銷部提供

五、會議內容

1、大區(qū)領導回顧國美發(fā)展里程及未來；

2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來；

3、市領導講話

4、市領導為唐山國美頒發(fā)榮譽；大區(qū)領導為唐山國美頒發(fā)錦旗；

5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品

6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動；

7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕；國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務組進駐酒店布置會場

16：00最后檢查會務安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領就位開始入場（循環(huán)播放國美宣傳片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓

17：10國美大區(qū)領導講話

17：20唐山國美總經理講話

17：30唐山市市長講話

17：35區(qū)領導講話：

17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品　18：00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽

18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗

18：10廠家領導代表講話（待定）

18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕

18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）

18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

七、工作安排

（一）、會前準備

1、場地聯系

目前酒店確定為（大酒店），行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

2、現場布置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備（桌卡打印由廣宣部負責），落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。

3、宣傳資料

基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。

新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

領導發(fā)言：廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。

4、禮品

會員卡由客服李靜單獨負

責，其他禮品指定專人負責

嘉賓禮品（定位）：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。

禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月

1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

（二）、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。

行政部：總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統計：各對口部門應做好回執(zhí)統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排；

2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

（三）、會場布置

行政部安排車次：大區(qū)領導、廠家代表，在活動當天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。

（四）、會場控制

所有會務人員必須在12月6日14：00到場。

1、迎賓組：（組長：組員：）

*禮儀小姐（由人資部安排，門店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負責迎接賓客及引導工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財務部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組：（組長：組員：）

*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現場座次對應表格，交給引導組；由門店指派人員協助此項工作；

*簽到組類別：政府部門簽到處（3人）、廠家簽到處（3人）、媒體簽到處（3人），機動人員3人；

*簽到組負責接待現場嘉賓，收取名片，安排簽到；

*做好到場嘉賓統計工作，會前10分鐘組長將實際到場嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

3、引導組：（組長：組員：組長對簽到組組長負責）

*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；

*迎賓組禮儀小姐聽從簽到組安排

4、禮品組：（組長：組員：）

*財務部負責禮品和禮金的發(fā)放；

*會前從行政部接管禮品，簽到時憑請柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會后做好剩余禮品核對工作。

*禮品發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、控制組：（組長：組員：）

由行政部經理、廣宣部經理、市調部經理，三人總負責現場工作，包括現場進程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現場操作人員、（人資部安排2人），控制好現場設備如燈光、音響、冷氣等；

*現場指派4人負責會場秩序維護（內保提供/門店提供），做好會場秩序的維護工作，禁止會議期間內部人員隨意走動，所有人員出入皆走后門；

*會議撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。

6、貴賓休息室（會前2天確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務人員配合公司領導做好接待工作。

（五）、注意事項

1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經理指定發(fā)放；

2、禮品預備貴賓份、來賓份；（視最后落實嘉賓人數及時調整）

3、會議布場時將組合成的宣傳資料，放在簽到處，另用國美手提袋裝好1好范文版權所有0份備用；

4、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌安排茶水（礦泉水、杯）；

5、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；

6、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料（廣宣部提供：國美簡介、國美報、國美故事等）

7、用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領導陪同）、媒體席（1）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機席（1）桌（由行政部陪同）；

8、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐；

9、做好會前的臨時加桌準備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

10、方案批復兩天內，由行政部召開各部門協調會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

11、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料（資料廣宣部提供）

八、費用計劃

1、場地租用費：廳（半天）：元，貴賓休息室免費；

2、現場布置費用（含禮儀小姐）（會場內的logo設計即主背面設計和會場內外的橫幅的氣氛裝飾材料）：元

3、餐飲費：元/桌桌：元

4、記勞務費：元/人人：元

5、會務費：元

6、酒水：元

7、禮品：元

8、手提袋：個：元

9、不可預見費用：元

10、攝像：元

合計：元

九、新聞發(fā)布會人員安排

總指揮：

總協調：

迎賓組——人

組長：

組員：

引導組——人

組長：

組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對

一、門店/分部辦公人員提供2人）

簽到組——人

組長：

組員：客服部人員

控制組——人

組長：

組員：各組組長等

禮品組——人

組長：

組員：

新聞組——人

組長：

組員：廣宣4人

機動組（會務事項）——4人

組長：

組員：車管及司機

注意：任何組有問題找總協調人

第二篇：電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

一、目的

二、時間

三、地點

四、參會人員

五、會議內容

六、會議議程

七、工作安排

八、費用預算

九、人員安排

十、附件：

1．新聞發(fā)布會會議議程 2．費用預算明細表 3.邀請人員確認表 4.××電器大區(qū)領導發(fā)言稿 5.唐山××電器總經理發(fā)言稿 6.市領導發(fā)言稿

7.主持人串詞

一、目的

1．公布××電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注；

2．做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關系；

3．提供新聞炒作的契機，樹立××良好的公眾形象，提升××的企業(yè)知名度；

4．向社會各界展示××的企業(yè)文化、企業(yè)實力，××經營特色，提高××的美譽度；

5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；

6．為二店開業(yè)做宣傳。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地點

唐山市錦江國際大酒店

1、五星級酒店

2、多功能廳150人左右容量（場

租費用：2000元）

3、配套音響、話筒設備齊全

4、提供投影儀（電腦自備）

四、參會人員（××領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領導：（行政部落實）

2、××大區(qū)領導：（行政部落實）

3、政府官員：（行政部落實）

唐山市主管商業(yè)的副市長及副書記、唐山市宣傳部部長

唐山市路南區(qū)相關領導唐山市路北區(qū)相關領導

當地物業(yè)主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約40人；（由采銷中心確定）

5、邀請新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定）

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視臺臺長

唐山經濟廣播電臺

唐山交通經濟廣播

6、唐山××分部參會，20人：

分部總經理××、采銷總監(jiān)張凱、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、市調部經理趙東森、物流經理董萬里、安保經理王英諾、檢查經理王永、客服部郭榮等；以及各科主管由采銷部提供

五、會議內容

1、總部（大區(qū)）領導回顧××發(fā)展里程及未來；

2、總經理××回顧唐山××百天經營，及展望未來；

3、市領導講話；

4、大區(qū)領導為唐山××頒發(fā)錦旗；路南區(qū)領導為唐山××頒發(fā)榮譽；

5、唐山××回報社會，關愛社會弱

勢群體捐贈禮品；

6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動；

7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，××領導、市領導、廠家代表共同切司慶生日蛋糕；一同澆灌象征友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務組進駐酒店布置會場

16：00最后檢查會務安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領就位開始入場（循環(huán)播放××*宣傳片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓（背景音樂）

17：10××大區(qū)領導講話（出場樂）

17：20唐山××總經理講話（出場樂）

17：30唐山市市長講話（出場樂）

17：55大區(qū)頒發(fā)錦旗（頒獎樂））

18：00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽（頒獎樂）

18：05回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品、福利院領導表態(tài)（背景音樂

18：10廠家領導代表講話（待定）（出場樂）

18：15公司領導邀請廠家代表一起切蛋糕（背景音樂）

18：20公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂）

18：30公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

七、工作安排

（一）、會前準備

1、場地聯系

目前酒店確定為（錦江國際大酒店），行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

2、現場布置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶

蛋糕、香檳酒等由行政部負責準備（桌卡打印由廣宣部負責），落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、場內企業(yè)展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。

3、宣傳資料

新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

領導發(fā)言：廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。

4、禮品

會員卡由客服唐宏負責

嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡或彩虹卡。會

員卡在12月4日前落實完畢，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

（二）、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。

行政部：總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統計：各對口部門應做好回執(zhí)統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排；

2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

（三）、會場布置

行政部安排車次：大區(qū)領導、廠家代表，在活動當天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。

（四）、會場控制

所有會務人員必須在12月6日14：00到場。

1、迎賓組：（組長：吳凡組員：）

*禮儀小姐（由人資部安排，門店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負

責迎接賓客及引導工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財務部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組：（組長：吳凡組員：）

*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現場桌次對應表格，交給引導組；由門店指派人員協助此項工作；

*簽到組類別：

政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機動人員3人；

*簽到組負責接待現場嘉賓，收取名片，安排簽到；

*做好到場嘉賓統計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

3、引導組：（組長：吳凡組員：組

長對簽到組組長負責）

*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；

*引導組禮儀小姐聽從簽到組安排

4、禮品組：（組長：郭榮組員：）

*客服部、財務部負責會員卡和禮金的發(fā)放；

*簽到時憑請柬發(fā)放會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。

*會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、控制組：（組長：李越男組員：）

由行政部經理、廣宣部經理、市調部經理，三人總負責現場工作，包括現場進程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現場操作人員、（人資部安排2人），控制好現場設備如燈光、音響、暖風等；

*現場指派4人負責會場秩序維護（安保部安排），做好會場秩序的維護工作，禁止活動期間內部人員隨意走動（活

動開始期間所有人員出入皆走后/邊門）；

*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。

6、貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務人員配合公司領導做好接待工作。

（五）、注意事項

1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經理指定發(fā)放；

2、會員卡預備貴賓5份、來賓份；（視最后落實嘉賓人數及時調整）

3、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；

4、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；

5、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（廣宣部提供：××簡介、××報、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領導陪同）、媒體席（2）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐；

8、做好會前的臨時加桌準備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

9、方案批復兩天內，由行政部召開各部門協調會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

10、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（資料廣宣部提供）

八、費用計劃

1、場地租用費：廳（半天）：2000元，貴賓休息室免費；

2、現場布置費用（含禮儀小姐）（會場內的logo設計即主背面設計和會場內外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元

3、餐飲費：600元/桌10桌：6000元

4、記勞務費：200元/人20人：4000元

5、會務費：2000元

6、不可預見費用：500元

7、攝像：元

合計：17500元

九、新聞發(fā)布會人員安排

總指揮：雷鳴

總協調：張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長：吳凡

組員：

引導組——人

組長：吳凡

組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對

一、門店/分部辦公人員提供2人）

簽到組——人

組長：吳凡

組員：客服部人員

控制組——人

組長：李越男

組員：各組組長

禮品組——人

組長：郭榮

組員：

新聞組——人

組長：張紅青

組員：廣宣4人

機動組（會務事項）——4人

組長：李越男

組員：車管及司機

影像組——2人

組長：

組員：

注意：任何組有問題找總協調人李越男、張紅青

第三篇：新聞發(fā)布會流程策劃方案（本站推薦）

新聞發(fā)布會流程策劃方案

篇一：新聞發(fā)布會策劃方案 2015.9.29絲路英雄·龍城爭霸！太原站 新聞發(fā)布會策劃方案

一、新聞發(fā)布會主題

（一）發(fā)布會主題 神秘動人的絲路神韻，恣意飛揚的絲路風情，新疆作為“絲綢之路”上一顆 璀璨明珠，率先構建絲綢之路經濟帶動文化交流合作機制的契機，絲路英雄賽事 運營機構值新疆維吾爾自治區(qū)成立60年之際，為了充分發(fā)揮現代文化的引領作 用，建立健全現代公共文化服務體系、推動新疆文化體育產業(yè)大發(fā)展大繁榮，以 文化體育活動展現新疆近年來的社會發(fā)展變化和新疆人的精神風貌，讓大美新疆 走向世界作出應有的貢獻；“踏上古絲路，尋找真英雄”思路英雄·拳力爭鋒霍 爾果斯站，8月9日在冠名方霍爾果斯中央商務區(qū)廣場點燃?！督z路英雄》世界 拳王爭霸賽以“新絲路·新賽事·新規(guī)則”為賽事宗旨，全新打造出一檔以武術 搏擊為主的國際頂尖賽事，（二）目的 1.絲路英雄力創(chuàng)新絲綢文化帶文化引領者，絲路英雄，凝聚中國力量！2.國際化武術搏擊娛樂欄目《絲路英雄》全方位、多角度展現中華武術的博 大精深，是中國傳統武術文化和現代電視藝術的完美結合。3.《絲路英雄》聯手各國權威搏擊組織，傾力打造大西北第一國際搏擊賽事。

二、新聞發(fā)布會時間 2015年9月29日10:30

三、新聞發(fā)布會地點 太原湖濱國際大酒店（青年路）

四、發(fā)布會活動組織

（一）主辦單位：太原海磊體育文化發(fā)展有限公司

（二）協辦單位：太原勝裕百度明珠文化發(fā)展有限公司 唯一指定酒店：太原湖濱國際大酒店

六、賽事議程

篇二：新產品新聞發(fā)布會策劃方案詳細版 COB技術趨勢與應用方向沙龍 暨中昊 2013 年 LED 新產品發(fā)布會 目錄

一、會議議程安排

二、場地布置布展

三、參會應邀人員

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

五、發(fā)布會組織

六、發(fā)布會資料袋內容

七、發(fā)布會籌備

八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

九、產品發(fā)布會邀請人員清單

十、產品發(fā)布會費用預算

十一、預期效果

一、會議議程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到（贈送禮物）B.14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座（進場背景音樂）C.14:30-15:00 播放企業(yè)宣傳片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體E.15.05:15:10 中昊王總致辭歡迎 F.15:10-15:15 佛山照明燈飾協會吳會長致辭 G.15:15-15:20 中山大學佛山研究院王老師致詞 H.15:20-15:50 LED 封裝的發(fā)展歷史及現狀 中山大學***教授 I.15:50-16:20 LED LED 燈具配套解決方案 達爾科 熊大章副總 J.16:20-16:40 中昊技術經理雷經理講解 COB 封裝技術 K.16:40-16:45 主持人串場（其中E-I主持人均需暫短串場）

L.16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答；來賓自由討論。M.17:30 會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯 N.17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流 O.17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區(qū) P.17:45-20:00 共進晚餐 Q.20:00 歡送來賓

二、場地布置布展 ? 酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)，簽到地點的指示牌。? 賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè) 畫冊，并配二名禮儀向導。? 酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。? 巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產品展架區(qū)、新聞采 訪區(qū)，演講臺正面貼中昊LOGO，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。? 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。? 主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。? 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。? 調試好音響設備，指定好錄像人員。

三、參會應邀人員 ? 邀請嘉賓：佛山照明燈飾協會吳會長，中大研究院王老師，中大教授，公司領 導等。? 行業(yè)內來賓人數 50人。? 邀請媒體：網絡、報社、電視、雜志等主流媒體?？側藬倒?0人。

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。

五、發(fā)布會組織

1、組長（負責整個活動與酒店協調）

2、協調員（協調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為： a 會場接待（6人 負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b 與媒體聯系（媒體發(fā)稿、媒體接洽 禮品費用支付）

4、場務維護及服務（負責現場、設備能夠正常使用 排除外界干擾）

5、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負責 a 主題背景墻設計制作及安裝 b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作 c 媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、經銷商的餐飲服務安排）

7、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

8、演講助理（主要協助嘉賓PPT演講）

六、發(fā)布會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料

3、相關圖片、筆、信箋

4、禮品

七、發(fā)布會籌備 ? 3月29日前，發(fā)布會策劃方案定稿。? 4月15日前，初步落實會議場地、來賓人數。? 4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資 料圖片、風格設計方案確定。? 4月20日前，上述材料印刷品交貨。? 4月20日前，相關新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關媒體發(fā)布預熱。? 4月20日前，確定參會領導、經銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。? 4月25日，將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。? 4月27日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背 板等展示資料準備布展。? 4月29日，最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等。? 4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。? 4月30日14:00-14:30全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒 體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。? 4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。? 5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。

八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 ? 禮儀小姐（6人；會場門口）? 主持人（1人；會場）? 攝影師及攝像設備（1人1套；場內）? 數碼相機（3人3部；場內）? 鮮花（8籃；主席臺）? 嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）? 簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

? 筆記本電腦（2部；演講臺，后臺）? 主會場大型噴繪背景（1張）? 采訪區(qū)噴繪背景（1張）? 新品展示臺（1張）? X展架（6個；大堂和會場）? 產品展示架（2個；展臺）? 贈送禮品（100份；來賓贈送）? 產品VI會標（1塊；演講臺）? 資料袋、筆、信筏（各100份；應邀來賓）? 請柬（120份；邀請來賓）? 指示牌（6張；會場門口、大堂）? 招待煙（10條；賓客接待）? 礦泉水（10箱；賓客接待）? 蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）? 企業(yè)宣傳片幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）? 來賓證（100個；來賓識別）? 新品海報（20份；會場布置）? 胸花（20份；部分來賓）? 蒙紅面布（2塊；產品覆蓋）? 光盤（2套；音樂播放）? 所展產品、道具（1套；產品展示）? 會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)待定

篇三：新聞發(fā)布會策劃方案 新聞發(fā)布會方案

一、時間：2016年5月28下午2：30-4：30

二、地點：世紀金源酒店XX廳

三、活動主題： 品牌共聚、共贏未來---喀斯特城市廣場招商發(fā)布會暨品牌共聚啟動儀式 參會人員:

1、VIP 政府領導

2、相關嘉賓 甲方領導、商家代表、誠意客戶3、4、四、活動構成： ? 介紹喀斯特城市廣場的情況 ? 媒體對主要領導的專訪 ? 新聞通稿的廣泛發(fā)布 ? 重點媒體的深度報道 新聞媒體記者 會務工作人員

五、先期準備流程

六、發(fā)布會議議程：

4月28日下午 01：30-02：30 來賓簽到入場，廣告片播放、冷餐品鑒 02：30-02：40主持人進行暖場小活動，宣布發(fā)布會開始 02：40-02：45 主持人介紹與會嘉賓 02：45-02：50 政府領導發(fā)言 02：50-02：55 甲方領導發(fā)言 02：55-03：05 播放項目宣傳視頻片 03：05-03：30 項目推介環(huán)節(jié)（喀斯特游樂王國總 體規(guī)劃、喀斯特城市 廣場）03：30-03：45 重點簽約商家展示介紹（非重點商 家以PPT方式LOGO展 示）03：45-03：55 重點商家代表發(fā)言（1-2名）03：55-04：05 商家簽約儀式及留影 04：05-04：15 項目全球招商啟動 暨國喜會會員卡發(fā)布儀式 04：15-04：25 媒體沙龍（媒體座談會問答）04：25-04：30 抽獎環(huán)節(jié)（發(fā)布會結束）

七、盛世恒誠工作職責： 1.擬定發(fā)布會方案 2.擬定媒體名單 3.媒體邀請 4.媒體接待

5.場地布置 6.現場影音設備的調試 7.會議現場協調 8.現場攝影紀錄 9.禮品的準備 10.撰寫邀請函 11.撰寫新聞稿 12.撰寫主持人串詞

八、世紀銀河確認和準備事項：

1、與會嘉賓人數和人員名單；

2、廣告片播放；

3、貴賓、嘉賓邀請

4、會議資料準備（新聞稿、與會合作單位、贊助單位及會議相關資 料）

5、資料袋的準備

6、現場展示廣告的準備與擺設

7、現場演示操作

九、發(fā)布會主要媒體名單：

十、場地布置方案：

第四篇：電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

文章標題：電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

一、目的

二、時間

三、地點

四、參會人員

五、會議內容

六、會議議程

七、工作安排

八、費用預算

九、人員安排

十、附件：

1．新聞發(fā)布會會議議程

2．費用預算明細表

3.邀請人員確認表

4.**電器大區(qū)領導發(fā)言稿

5.唐山**電器總經理發(fā)言稿

6.市領導發(fā)言稿

7.主持人串詞

一、目的1．公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注；

2．做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關系；

3．提供新聞炒作的契機，樹立**良好的公眾形象，提升**的企業(yè)知名度；

4．向社會各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實力，**經營特色，提高**的美譽度；

5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；

6．為二店開業(yè)做宣傳。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地點

唐山市錦江國際大酒店

1、五星級酒店

2、多功能廳150人左右容量（場租費用：2000元）

3、配套音響、話筒設備齊全

4、提供投影儀（電腦自備）

四、參會人員（**領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領導：（行政部落實）

2、**大區(qū)領導：（行政部落實）

3、政府官員：（行政部落實）

唐山市主管商業(yè)的副市長及副書記、唐山市宣傳部部長

唐山市路南區(qū)相關領導唐山市路北區(qū)相關領導

當地物業(yè)主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約40人；（由采銷中心確定）

5、邀請新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定）

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視臺臺長

唐山經濟廣播電臺

唐山交通經濟廣播

6、唐山**分部參會，20人：

分部總經理**、采銷總監(jiān)張凱、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、市調部經理趙東森、物流經理董萬里、安保經理王英諾、檢查經理王永、客服部郭榮等；以及各科主管由采銷部提供

五、會議內容

1、總部（大區(qū)）領導回顧**發(fā)展里程及未來；

2、總經理**回顧唐山**百天經營，及展望未來；

3、市領導講話；

4、大區(qū)領導為唐山**頒發(fā)錦旗；路南區(qū)領導為唐山**頒發(fā)榮譽；

5、唐山**回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品；

6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動；

7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，**領導、市領導、廠家代表共同切司慶生日蛋糕；一同澆灌象征友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務組進駐酒店布置會場

16：00最后檢查會務安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領就位開始入場（循環(huán)播放***宣傳片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓（背景音樂）

17：10**大區(qū)領導講話（出場樂）

17：20唐山**總經理講話（出場樂）

17：30唐山市市長講話（出場樂）

17：55大區(qū)頒發(fā)錦旗（頒獎樂））

18：00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽（頒獎樂）

18：05回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品、福利院領導表態(tài)（背景音樂

18：10廠家領導代表講話（待定）（出場樂）

18：15公司領導邀請廠家代表一起切蛋糕（背景音樂）

18：20公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂）

18：30公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

七、工作安排

（一）、會前準備

1、場地聯系

目前酒店確定為（錦江國際大酒店），行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

2、現場布置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負責準備（桌

卡打印由廣宣部負責），落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、場內企業(yè)展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。

3、宣傳資料

新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

領導發(fā)言：廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。

4、禮品

會員卡由客服唐宏負責

嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實完畢，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

（二）、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。

行政部：總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統計：各對口部門應做好回執(zhí)統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排；

2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

（三）、會場布置

行政部安排車次：大區(qū)領導、廠家代表，在活動當天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。

（四）、會場控制

所有會務人員必須在12月6日14：00到場。

1、迎賓組：（組長：吳凡組員：）

*禮儀小姐（由人資部安排，門店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負責迎接賓客及引導工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財務部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組：（組長：吳凡組員：）

*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現場桌次對應表格，交給引導組；由門店指派人員協助此項工作；

*簽到組類別：

政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機動人員3人；

*簽到組負責接待現場嘉賓，收取名片，安排簽到；

*做好到場嘉賓統計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

3、引導組：（組長：吳凡組員：組長對簽到組組長負責）

*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；

*引導組禮儀小姐聽從簽到組安排

4、禮品組：（組長：郭榮組員：）

*客服部、財務部負責會員卡和禮金的發(fā)放；

*簽到時憑請柬發(fā)放會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。

*會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、控制組：（組長：李越男組員：）

由行政部經理、廣宣部經理、市調部經理，三人總負責現場工作，包括現場進程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現場操作人員、（人資部安排2人），控制好現場設備如燈光、音響、暖風等；

*現場指派4人負責會場秩序維護（安保部安排），做好會場秩序的維護工作，禁止活動期間內部人員隨意走動（活動開始期間所有人員出入皆走后/邊門）；

*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。

6、貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務人員配合公司領導做好接待工作。

（五）、注意事項

1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經理指定發(fā)放；

2、會員卡預備貴賓5份、來賓份；（視最后落實嘉賓人數及時調整）

3、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；

4、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；

5、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份***資料（廣宣部提供：**簡介、**報、**故事等）

6、用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領導陪同）、媒體席（2）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐；

8、做好會前的臨時加桌準備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

9、方案批復兩天內，由行政部召開各部門協調會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

10、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份***資料（資料廣宣部提供）

八、費用計劃

1、場地租用費：廳（半天）：2000元，貴賓休息室免費；

2、現場布置費用（含禮儀小姐）（會場內的LOGO設計即主背面設計和會場內外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元

3、餐飲費：600元/桌10桌：6000元

4、記勞務費：200元/人20人：4000元

5、會務費：2000元

6、不可預見費用：500元

7、攝像：元

合計：17500元

九、新聞發(fā)布會人員安排

總指揮：雷鳴

總協調：張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長：吳凡

組員：

引導組——人

組長：吳凡

組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對

一、門店/分部辦公人員提供2人）

簽到組——人

組長：吳凡

組員：客服部人員

控制組——人

組長：李越男

組員：各組組長

禮品組——人

組長：郭榮

組員：

新聞組——人

組長：張紅青

組員：廣宣4人

機動組（會務事項）——4人

組長：李越男

組員：車管及司機

影像組——2人

組長：

組員：

注意：任何組有問題找總協調人李越男、張紅青

《電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程。

第五篇：新聞發(fā)布會流程（范文）

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前２０天完成，最遲１５天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗