第一篇：行政管理工作

1．負(fù)責(zé)文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作；

2．負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作；

3．負(fù)責(zé)行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作； 4．負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作；

5．負(fù)責(zé)行政會議的組織工作，并進(jìn)行會議記錄； 6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作； 7．領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。

第二篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發(fā)文或外來文件

辦公室查收——項目負(fù)責(zé)人查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

二、公司內(nèi)部請示、報告、申請

項目呈報——項目負(fù)責(zé)人審閱——辦公室查閱————公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會議研究——批復(fù)（通知）——承辦項目執(zhí)行——歸檔

三、公司文件制發(fā)

職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——歸檔

四、相關(guān)人員接待

項目申請——分管領(lǐng)導(dǎo)核實——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

五、公司印章管理

經(jīng)辦人申請——項目領(lǐng)導(dǎo)審核——項目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)——請示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問題的）——登記——蓋章

六、辦公用品發(fā)放

項目申請——項目負(fù)責(zé)人審批——辦公室（財務(wù)部）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

七、勞保、福利品發(fā)放

項目申請——項目負(fù)責(zé)人審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財務(wù)部）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

八、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報資料——上級審核——資料歸檔

九、員工辭退

1、自動離職： 本人書寫辭職報告——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——歸檔

2、公司辭退職工： 項目申請（視情況）——辦公室起草辭退書——項目負(fù)責(zé)人審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會議審議——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——歸檔

第三篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發(fā)文或外來文件

辦公室查收――分管領(lǐng)導(dǎo)查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

二、公司內(nèi)部請示、報告、申請

部門呈報——辦公室查閱——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會議研究——批復(fù)（通知）――承辦部門執(zhí)行――歸檔

三、公司文件制發(fā)

職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——分管領(lǐng)導(dǎo)核閱——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——歸檔

四、文件、資料復(fù)印

部門申請（內(nèi)部資料）——辦公室主任審批——復(fù)印

五、會議室使用

分管領(lǐng)導(dǎo)或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀(jì)要——清理會場

六、會議通知

部門會議：有部門領(lǐng)導(dǎo)自行通知

公司會議：分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——通知辦公室——辦公室通知

七、相關(guān)人員接待

部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)核實——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

八、公司印章管理

經(jīng)辦人申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——請示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發(fā)放

部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)——辦公室（財務(wù)科）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

十、勞保、福利品發(fā)放

部門申請——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財務(wù)科）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

十一、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報資料——上級審核——歸檔

十二、員工辭退

自動離職：本人書寫辭職報告（30天后）——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——歸檔

公司辭退職工：

部門申請（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會議審議（工會參與）——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——歸檔

第四篇：行政管理工作職責(zé)

行政管理工作職責(zé)范文(7篇)

(1)費用管理：行政管理相關(guān)費用的管理、統(tǒng)計、分析;

(2)接待工作：協(xié)助進(jìn)行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;

(3)檔案與資產(chǎn)管理：協(xié)助進(jìn)行集團進(jìn)行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù)。

(4)后勤保障：后勤支持、物資支持

(5)物資管理：對行政物資、活動物資的采購與管理

(6)督導(dǎo)管理：對員工行為規(guī)范、行政管理制度進(jìn)行督導(dǎo)管理

行政管理工作職責(zé)21、協(xié)助公司開展行政管理模塊工作，包括企業(yè)文化、員工關(guān)愛、外聯(lián)接待等;

2、負(fù)責(zé)各類辦公采購事項統(tǒng)籌、食堂管理、車輛管理等后勤支持事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司公文擬稿，___、報告的撰寫;

4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會務(wù)組織工作。

行政管理工作職責(zé)3

1.固定資產(chǎn)管理：統(tǒng)計、報修、維護(hù)等事宜;

2.會客接待、會議安排;

3.快遞收發(fā)、飲用水管理;

4.食堂管理：統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;

5.宿舍管理：入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;

6.辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;

7.辦公室衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的維護(hù)、報修等事宜;

8.工商管理工作;

9.費用、報銷管理;

10.公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;

11.上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政管理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政管理工作職責(zé)5

1.協(xié)助處理行政管理相關(guān)事務(wù);

2.協(xié)助公司內(nèi)外部環(huán)境的管理、辦公設(shè)施的維護(hù)等;

3.協(xié)助策劃、執(zhí)行員工團建、年會、創(chuàng)意活動等;

4.協(xié)助完成其他必要行政工作。

行政管理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監(jiān)控，并提供合規(guī)支持;

3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;

4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;

6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

3、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作;

4、負(fù)責(zé)檔案環(huán)境清理、安全管理等工作，確保各類檔案完好無損;

5、保守檔案機密;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事項。

第五篇：行政管理工作職責(zé)

行政管理工作職責(zé)(7篇)

1、文書管理：負(fù)責(zé)處理項目公司各類公文，并執(zhí)行文件督辦制度;

2、行政接待：負(fù)責(zé)項目公司行政接待等工作;

3、辦公資源：負(fù)責(zé)項目公司的辦公資源管理及入庫工作，保障項目公司正常辦公秩序;

4、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)項目公司固定資產(chǎn)的購置、入庫、盤點與處置;

5、證照管理：負(fù)責(zé)項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續(xù)的辦理。

行政管理工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政管理工作職責(zé)31、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

行政管理工作職責(zé)41、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè)，OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應(yīng)商對接及應(yīng)用維護(hù);

2、具體負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護(hù)及管理，包括(軟硬件調(diào)試，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)運維，防火墻，信息化軟件，項目管理，數(shù)據(jù)庫等);

3、熟練操作智能化實施，包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;

行政：協(xié)助公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)。

行政管理工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;

2.負(fù)責(zé)公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;

3.負(fù)責(zé)項目行政人員管理;

4.負(fù)責(zé)各項會議活動的組織與管理;

5.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。

行政管理工作職責(zé)6

1.熟練掌握、維護(hù)檔案管理軟件，并在公司范圍內(nèi)推廣;

___對各類檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔、保管，確保文件資料信息安全、保密;

3.協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理，并定期檢查各部門的檔案管理情況;

4.有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;

5.協(xié)助公司舉辦大型活動;

行政管理工作職責(zé)71、熟練日常辦公電腦操作;

2、具有較強的文字功底和較好的公文寫作能力;

3、具有較好的工作計劃性和實施執(zhí)行力;

4、具備較好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。