第一篇:石化公司培訓(xùn)制度
***市****集團(tuán)石油化工有限公司
培 訓(xùn) 制 度
1、目的為規(guī)范公司員工的培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行和行之有效,建立完善、系統(tǒng)、靈敏的員工培訓(xùn)體系,特制定本辦法。
2、范圍
適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。
3、權(quán)責(zé)
對(duì)公司整體培訓(xùn)工作的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核。
4、培訓(xùn)管理
4.1 員工培訓(xùn)是提高員工整體素質(zhì)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
4.2 員工培訓(xùn)必須從公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和員工的整體素質(zhì)水平出發(fā),以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向,全面、全過(guò)程地對(duì)員工進(jìn)行思想、文化、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),形成一支具有較高政治、思想、文化、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),凝聚力和戰(zhàn)斗力極強(qiáng)的工人隊(duì)伍。
4.3 公司努力為員工搭建堅(jiān)固有力的培訓(xùn)平臺(tái),通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使員工成為學(xué)習(xí)型的人才,使公司成為學(xué)習(xí)型的組織。
4.4 員工培訓(xùn)施教對(duì)象是全體在職員工。全體在職員工都有要求職業(yè)培訓(xùn)的權(quán)利,也有為其它員工提供培訓(xùn)的義務(wù)。培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)和三級(jí)培訓(xùn)
5.1 一級(jí)培訓(xùn)
全公司范圍內(nèi)集中或分散進(jìn)行的培訓(xùn)。包括企業(yè)文化理念、商務(wù)禮儀、法律法規(guī)、管理制度、塑形軍訓(xùn)以及公司組織的職業(yè)資格等各種外出培訓(xùn)等。
5.2 二級(jí)培訓(xùn)
以車(chē)間為單位進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、安全知識(shí)、崗位技能等的培訓(xùn)。
5.3 三級(jí)培訓(xùn)
各班組在崗位范圍內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行的操作技能、技巧等的培訓(xùn)。培訓(xùn)程序
6.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)管理辦公室每年年末制定下一年度的公司整體培訓(xùn)計(jì)劃。
6.2 員工上崗前必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為企業(yè)文化理念、法律法規(guī)、公司制度、塑形軍訓(xùn)等。培訓(xùn)時(shí)間為3—15天,合格后上崗試用。
6.3 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,各車(chē)間按規(guī)定時(shí)間組織員工進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)、考勤記錄。
6.4 培訓(xùn)結(jié)束后,要組織受訓(xùn)人員進(jìn)行考試,并對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié)。培訓(xùn)要求
7.1 培訓(xùn)期間如有特殊原因不能參加培訓(xùn)者,須出具部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面證明,經(jīng)由人事企管部批準(zhǔn)。其它情況一律視為曠工。
7.2 培訓(xùn)期間,上課時(shí)間后15分鐘內(nèi)到或下課時(shí)間前15分鐘內(nèi)離視為遲到或早退;遲到或早退15分鐘以上者視為曠工,按公司考勤管理制度進(jìn)行處罰。
7.3 出勤不足二分之一者,取消考試資格,不得補(bǔ)考,不參加培訓(xùn)積分。
7.4 培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和受訓(xùn)人員層次水平不同,可采取筆試、口試、實(shí)際操作等形式進(jìn)行考核:
a、監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)肅考紀(jì),不得徇私舞弊;考生應(yīng)嚴(yán)格遵守考紀(jì),不得作弊。b、受訓(xùn)人員因特殊原因不能參加考試,必須寫(xiě)出書(shū)面證明,經(jīng)企管管理辦公室批準(zhǔn)后,可參加補(bǔ)考,無(wú)故不參加考試者視為“曠考”。
c、受訓(xùn)人員考試不合格可以補(bǔ)考,補(bǔ)考合格方可上崗;補(bǔ)考兩次仍不合格者取消考試資格,部門(mén)內(nèi)待崗一個(gè)月,待崗期間發(fā)最低生活保障金;待崗結(jié)束經(jīng)有關(guān)部門(mén)評(píng)議上崗。
d、受訓(xùn)人員無(wú)故不參加培訓(xùn)、曠考或考試作弊,均按零分處理,不得補(bǔ)考,部門(mén)內(nèi)待崗一個(gè)月,待崗期間發(fā)最低生活保障金,待崗結(jié)束經(jīng)有關(guān)部門(mén)評(píng)議上崗。
7.5 對(duì)于年內(nèi)完成培訓(xùn)計(jì)劃任務(wù)突出、培訓(xùn)效果較好的部門(mén)和個(gè)人,將作為先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比的重要條件之一; 對(duì)于完成較差、達(dá)不到培訓(xùn)要求的,取消先進(jìn)評(píng)選資格,公司將給予通報(bào)批評(píng)和處罰。
第二篇:公司培訓(xùn)制度
公司培訓(xùn)制度
一、目的為使員工不斷適應(yīng)公司發(fā)展,樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,端正學(xué)習(xí)、工作態(tài)度,創(chuàng)造出更大的價(jià)值,同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,在競(jìng)爭(zhēng)中保持人力資源的優(yōu)勢(shì),特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司各種形式的培訓(xùn)。
三、職責(zé)
1.行政部是員工培訓(xùn)的管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制定中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2.公司各部門(mén)應(yīng)配合辦公室作好員工培訓(xùn)的策劃、組織和實(shí)施工作。
四、管理程序
1.員工培訓(xùn)工作的管理原則
(1)系統(tǒng)系原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯的系統(tǒng)工程。
(2)主動(dòng)性原則:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。
(3)多樣性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類(lèi)型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
2.培訓(xùn)的類(lèi)別與內(nèi)容
(1)新員工崗前培訓(xùn)對(duì)引進(jìn)或新聘進(jìn)入公司的新員工進(jìn)行適應(yīng)性培訓(xùn),稱(chēng)崗前培訓(xùn),一般培訓(xùn)1-2天。
a.崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:
-員工基本素質(zhì)教育和職業(yè)道德培訓(xùn);
-公司概況、發(fā)展史及今后的愿景;
-公司的組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化;
-《員工手冊(cè)》、相關(guān)規(guī)章制度;
-公司產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)。
b.培訓(xùn)方法
-播放有關(guān)錄像視聽(tīng)資料;
-提供《員工手冊(cè)》及有關(guān)資料閱讀;
-組織參觀辦公室、生產(chǎn)區(qū);
-組織有關(guān)制度、知識(shí)考試等。
(2)新員工崗位培訓(xùn)
新員工除進(jìn)行崗前培訓(xùn)外還應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
a.新員工崗位培訓(xùn)的內(nèi)容
-崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容,即崗位操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、設(shè)備操作和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能等;
-現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),在班組長(zhǎng)或指定的師傅帶教下,進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),直到能夠脫離師傅或帶教老師可以獨(dú)立操作為止。
b.培訓(xùn)方法可采用專(zhuān)題講座、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、師傅帶徒弟等方法。
(3)崗位技能培訓(xùn)
對(duì)已上崗工作的員工,按照其所從事工作的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),特殊工作崗位必須參加國(guó)家行業(yè)培訓(xùn),取得上崗資格。
a.崗位培訓(xùn)方法
-專(zhuān)題講座;
-進(jìn)培訓(xùn)班;
-學(xué)術(shù)交流;
-師傅帶徒弟等。
(4)管理人員的培訓(xùn)
管理人員的范圍大、人員層次多、專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)復(fù)雜,要根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)的技術(shù)難度、崗位人員素質(zhì)情況及公司長(zhǎng)期目標(biāo)的需要細(xì)心策劃培訓(xùn)的內(nèi)容和方法。決不能圖省事而采用“一鍋端”的做法,在時(shí)間安排上可長(zhǎng)可短,要靈活掌握。
a、培訓(xùn)的內(nèi)容
-專(zhuān)業(yè)管理的基本知識(shí)及本崗的新知識(shí)、新技能;
-質(zhì)量管理的基本知識(shí)及公司質(zhì)量手冊(cè)和相關(guān)程序文件;
-企業(yè)管理的基本知識(shí)及公司的企業(yè)管理制度。
b、培訓(xùn)方法可采用集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合和集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的原則。采用自學(xué)方法時(shí),可由公司統(tǒng)一提供教材,按規(guī)定時(shí)間完成自學(xué)后,由公司組織考試,檢查自學(xué)效果。常用培訓(xùn)方法:
-專(zhuān)題講座;
-辦班培訓(xùn);
-提供教材自學(xué);
-工作崗位相關(guān)案例分析;
-播放相關(guān)光碟等。
(5)工程技術(shù)人員培訓(xùn)
a、對(duì)新錄用的技術(shù)員職稱(chēng)的人員,應(yīng)先到生產(chǎn)一線(xiàn)接受實(shí)際操作,并接受一系列的指導(dǎo)和幫助,定期進(jìn)行實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并進(jìn)行考核和評(píng)價(jià);
b、對(duì)于取得助理工程師資格的技術(shù)人員,應(yīng)分配具體技術(shù)工作,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),應(yīng)以自學(xué)為主,可在高級(jí)工程的幫助下,安排一些技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)實(shí)際工作能力和創(chuàng)新能力,并進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
c、對(duì)于取得工程師以上資格的技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)各人所承擔(dān)任務(wù)的難度,有針對(duì)性的進(jìn)行一些深造學(xué)習(xí),使其精通專(zhuān)業(yè)技術(shù),擴(kuò)大知識(shí)面,提高開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新能力。
(6)中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)
中層領(lǐng)導(dǎo)是連接公司高層領(lǐng)導(dǎo)與基層之間的紐帶,是公司經(jīng)營(yíng)思想、方針、政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的推行者,因此,提高中層領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和管理技能尤為重要。
a、培訓(xùn)的內(nèi)容
-專(zhuān)業(yè)知識(shí);
-組織指揮能力(計(jì)劃、指令、控制、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)等);
-基本管理能力(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題等);
-全面質(zhì)量管理的基本知識(shí)、質(zhì)量手冊(cè)和程序文件;
-國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
b、培訓(xùn)方法
采用集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的原則,也可以送出去參加某些管理專(zhuān)題培訓(xùn)。
(7)高層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)
高層領(lǐng)導(dǎo)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理,決定著企業(yè)的發(fā)展和存亡。對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者,按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的要求進(jìn)行培訓(xùn),非常重要。
a、培訓(xùn)的內(nèi)容
-市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論(市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律、運(yùn)行規(guī)則、環(huán)境變化及趨勢(shì)等);
-經(jīng)營(yíng)管理理論(組織原則、經(jīng)營(yíng)思想、決策辦法、目標(biāo)管理、法律知識(shí)等);
-經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制(質(zhì)量管理、成本管理、信息管理等);
-工作方法研究(激勵(lì)機(jī)制、授權(quán)方法、分配機(jī)制、控制程序等);
-先進(jìn)管理方法的應(yīng)用;
-質(zhì)量管理體系建議與評(píng)價(jià)方法。
-人力資源管理方法;
b、培訓(xùn)方法
除通過(guò)一定的理論培訓(xùn)外,主要是通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),必要時(shí)也可以脫產(chǎn)深造進(jìn)修,但更重要的是靠自我學(xué)習(xí)、自我完善。
3.培訓(xùn)的組織工作
(1)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理應(yīng)重視對(duì)培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)要親自監(jiān)督培訓(xùn)過(guò)程并給予工作支持。培訓(xùn)過(guò)程要有組織的約束力,決不允許以現(xiàn)場(chǎng)工作太忙為理由不參加培訓(xùn),尤其是高中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭做好。
(2)選擇合格的培訓(xùn)師資要根據(jù)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、目的、要求選擇好教師,既具有某個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師,是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵。
教師可從本公司內(nèi)部選擇,也可以從公司外部聘請(qǐng),教師應(yīng)對(duì)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目制定培訓(xùn)大綱各課時(shí)安排,確保教學(xué)質(zhì)量。
(3)教材準(zhǔn)備要充分、合理教材一般由教師來(lái)確定,可選用公開(kāi)出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材和教師自編的教材。不論選用何種教材,均要符合培訓(xùn)的目的、要求。
(4)做好培訓(xùn)前的宣傳引導(dǎo)工作辦公室在每次培訓(xùn)之前,應(yīng)使受培人員了解和明確培訓(xùn)的目的、要求、具體的內(nèi)容和培訓(xùn)程序,確保培訓(xùn)活動(dòng)取得成效。
(5)選擇適宜的培訓(xùn)方法公司可采用的培訓(xùn)方法很多,例如講授法、工作指導(dǎo)法、讀書(shū)法、案例分析法、文案教育法等,在實(shí)施培訓(xùn)上應(yīng)選擇適宜、合理的方法,有助于培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(6)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的監(jiān)控管理培訓(xùn)管理者要:
a、對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行觀察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏;
b、對(duì)培訓(xùn)后的資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
c、對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
(7)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的事務(wù)管理要保證培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行,培訓(xùn)管理人員應(yīng):
a、選擇好培訓(xùn)地點(diǎn)及教室布置;
b、下發(fā)培訓(xùn)通知;
c、提供必備的教學(xué)工具;
d、管理好培訓(xùn)的各種文件、教材、資料、設(shè)施等;
e、做好完整的培訓(xùn)記錄。
(8)加強(qiáng)培訓(xùn)過(guò)程中人員的管理培訓(xùn)管理人員應(yīng):
a、做好受培人員的考勤管理;
b、盡量安排水平相近的員工一起參加培訓(xùn);
c、了解培訓(xùn)對(duì)象的思想狀態(tài),幫助困難者樹(shù)立信心;
d、抓好培訓(xùn)期勞動(dòng)紀(jì)律管理。
4.培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)與分析培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),可根據(jù)不同情況,采用以下評(píng)價(jià)方法:
(1)培訓(xùn)實(shí)施后根據(jù)考試的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià);
(2)培訓(xùn)實(shí)施后由行政部對(duì)其應(yīng)用能力評(píng)價(jià),如提供生產(chǎn)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)完成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較,或在完成生產(chǎn)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)的前提下,生產(chǎn)效率提高的數(shù)據(jù)等。
(3)必要時(shí),可組織考評(píng)小組對(duì)培訓(xùn)實(shí)施后的員工進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試。
(4)培訓(xùn)實(shí)施后應(yīng)對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)每次培訓(xùn)達(dá)到目標(biāo)的情況,對(duì)經(jīng)培訓(xùn)后未達(dá)到目標(biāo)的員工作為再培訓(xùn)的對(duì)象。
第三篇:公司培訓(xùn)制度
培訓(xùn)管理制度
第一章 總則
第一條 目的:為配合公司培訓(xùn)的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)我們公司的企業(yè)精神,特制定《培訓(xùn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),作為公司進(jìn)行人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
第二條 適用范圍: 凡本公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依本制度辦理。
第三條
權(quán)責(zé)劃分
1、公司培訓(xùn)講師權(quán)責(zé)
1)制定、修改培訓(xùn)制度;
2)擬定、呈報(bào)公司培訓(xùn)計(jì)劃;
3)收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布;
4)聯(lián)系、組織或協(xié)助完成公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施;
5)檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況;
6)管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;(公司的投入及學(xué)習(xí)費(fèi)用)
7)追蹤考查培訓(xùn)效果;、各部門(mén)權(quán)責(zé)
1)制定部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃;
2)制定部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;
3)收集并提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)信息;
4)配合部門(mén)培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;
第二章
培訓(xùn)管理
第四條
培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,在自覺(jué)自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。
第五條 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
第六條 公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以公司培訓(xùn)講師為主要權(quán)責(zé)單位,望相關(guān)部門(mén)能即使提出改善意見(jiàn)和建議,并配合執(zhí)行相關(guān)制度、政策。
第七條 公司的培訓(xùn)實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以公司培訓(xùn)講師為主要權(quán)責(zé)單位,并對(duì)公司的培訓(xùn)講師工作績(jī)效予以評(píng)分。各部門(mén)應(yīng)給予必要的協(xié)助。
第三章 培訓(xùn)體系
第八條
新員工入職培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員。
2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
3)培訓(xùn)形式:公司集中培訓(xùn)。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司簡(jiǎn)介(包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門(mén)分布及部門(mén)職能等)、公司制度介紹、產(chǎn)品知識(shí),簡(jiǎn)單銷(xiāo)售技能培訓(xùn)等。第九條
內(nèi)部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對(duì)象:全體員工
2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部技術(shù)力量,最大可能的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座、研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及技術(shù)類(lèi)、管理類(lèi)的多個(gè)方面,及員工感興趣的業(yè)余知識(shí)、信息等。
第十條
外部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對(duì)象:全體員工
2)培訓(xùn)目的:依靠公司力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓(xùn)形式:參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì),或請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師在公司內(nèi)部授課。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、管理培訓(xùn)、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展等。
第四章
培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂制度
第十一條
公司培訓(xùn)講師應(yīng)在每月
號(hào)之前與區(qū)域講師擬定各分公司培訓(xùn)計(jì)劃并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。
注:如有大量臨時(shí)性工作項(xiàng)目則酌情給予績(jī)效加分
第十二條
各部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)需求計(jì)劃,并反饋給所在公司培訓(xùn)講師,統(tǒng)籌規(guī)劃。
第十三條
培訓(xùn)講師根據(jù)實(shí)際情況分解季度培訓(xùn)計(jì)劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第五章 培訓(xùn)實(shí)施
第十四條
新員工入職培訓(xùn)
1)員工一般在入職第一周內(nèi)集中培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)由公司培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。
3)每位新入職的員工,在上崗后最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。
第十五條
在職員工培訓(xùn)
1)充分利用公司內(nèi)部可用資源。
3)不斷充實(shí)和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開(kāi)設(shè)。
4)培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。
5)學(xué)員課后對(duì)內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評(píng)估,填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,交由公司行政存檔。
第十六條
外部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和公司情況,并需嚴(yán)格審批。
2)參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的崗位發(fā)展規(guī)劃。
3)培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、培訓(xùn)小結(jié)等)交由公司行政備份存檔。
第十七條
出勤制度
1、所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加;不能參加人員需提前告之行政部,并給出合理理由,否則視為無(wú)故缺席。
2、凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)及各種內(nèi)部研討會(huì)、交流會(huì)等),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范;課前簽到由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》;考勤狀況將作為員工日??记诘囊粋€(gè)參考因素。
第十八條
培訓(xùn)的考核、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲
1、原則上各部門(mén)組織的培訓(xùn)都應(yīng)有考核成績(jī),考核成績(jī)記入員工檔案,作為員工提薪、升職的必要條件之一。
2、公司培訓(xùn)講師組織的培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé)考核;各部門(mén)自行組織的培訓(xùn),由各部門(mén)自己組織考核,行政部負(fù)責(zé)檢查并備案。
3、考核的形式以定量考核為主,定性考核為輔。
4、對(duì)無(wú)故不參加培訓(xùn)的,公司將給予行政或經(jīng)濟(jì)上的處罰。
第十九條
培訓(xùn)的組織保障
1、行政部負(fù)有對(duì)培訓(xùn)組織,協(xié)調(diào)、監(jiān)督的責(zé)任,各部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)的協(xié)助培訓(xùn)的工作開(kāi)展,將培訓(xùn)工作做好。
2、各部門(mén)必須以書(shū)面形式或其他形式向培訓(xùn)講師提出季度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)訴求,培訓(xùn)講師據(jù)此和公司的發(fā)展需要擬定公司培訓(xùn)計(jì)劃并郵件形式呈報(bào)上級(jí)以及公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在學(xué)習(xí)培訓(xùn)上要起表率作用,注意提高自身的素質(zhì),不但要懂得作管理者,還要成為員工事業(yè)的良師益友。
第二十條 員工培訓(xùn)制度實(shí)施流程
1、由行政部每月月底 號(hào)~月初 號(hào),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表,根據(jù)收集上來(lái)的培訓(xùn)需求由培訓(xùn)講師小結(jié)月度培訓(xùn)分析報(bào)告,并與各經(jīng)理溝通后,做出公司月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、外請(qǐng)專(zhuān)家培訓(xùn),培訓(xùn)講師要做好選定課題—外請(qǐng)專(zhuān)家—費(fèi)用預(yù)算—培訓(xùn)場(chǎng)地—技術(shù)支持—參培人員管理—培訓(xùn)效果評(píng)估的工作。(待定)
3、內(nèi)部培訓(xùn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人按照課題,確定培訓(xùn)講師,組織員工參加培訓(xùn)。行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。
4、公司各部門(mén)培訓(xùn)每月至少二次,銷(xiāo)售部門(mén)側(cè)重于業(yè)務(wù)技術(shù),職能部門(mén)側(cè)重于部門(mén)職能培訓(xùn),采取講課或討論的形式。培訓(xùn)時(shí)間不少于1小時(shí)。
第四篇:公司培訓(xùn)制度
公司培訓(xùn)制度
員工是公司最重要的資源和財(cái)富,而如何使員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,是人力資源管理的重要任務(wù),進(jìn)行員工教育培訓(xùn)是提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力的重要途徑。通過(guò)教育培訓(xùn),可以建立員工與公司之間和諧的關(guān)系,提高工作效率,更好地為客戶(hù)服務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)的培訓(xùn)制度確立如下:
一、二、員工培訓(xùn)包括職前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)兩種 教育培訓(xùn)
(一)新員工入職培訓(xùn):
1、由人力資源部招聘的各部門(mén)所需員工將由人力資源部組織安排迎新員工培訓(xùn)課(2-3天)。課程內(nèi)容包括:
(1)公司的宗旨、理念、經(jīng)營(yíng)方針、歷史等背景資料。
(2)組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)設(shè)置、工作內(nèi)容。
(3)學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定。
(4)職業(yè)道德、儀容儀表、公司習(xí)慣、員工行為的培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)結(jié)束時(shí),人力資源部將對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)并存入部門(mén)培訓(xùn)檔案。新員工辦理有關(guān)手續(xù)后,移交給用人部門(mén)。用人部門(mén)向新員工做工作方式、工作程序等具體業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)工作。
3、由人力資源部招聘的各部門(mén)急用工,可先由部門(mén)先做工作方式、工作程序等具體業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)工作。并將培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部,一個(gè)月內(nèi)需返回人力資源部參加“迎新”培訓(xùn)課。
(二)在職員工培訓(xùn)班
1、在職員工培訓(xùn)班分為公司內(nèi)部培訓(xùn)與外派培訓(xùn)兩種。
2、各部門(mén)同管理需要、業(yè)務(wù)需要外派培訓(xùn)的,各部門(mén)報(bào)人力資源部批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。
3、自費(fèi)培訓(xùn)員工,需經(jīng)所在部門(mén)同意后報(bào)人力資源部備案。
4、各部門(mén)需按人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃、時(shí)間及地點(diǎn),按時(shí)派有關(guān)員工準(zhǔn)時(shí)參加(開(kāi)課前部門(mén)需以書(shū)面形式確定參加培訓(xùn)名單。)
5、各部門(mén)需按人力資源部的培訓(xùn)要求,對(duì)部門(mén)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)上崗人員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn),并將完成、落實(shí)情況形成書(shū)面報(bào)人力資源部,以便于人力資源
部綜合評(píng)估和了解員工心態(tài)。
6、各部門(mén)在制定提升或換崗員工的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需通知人力資源部,以便人力資源部對(duì)整體培訓(xùn)統(tǒng)籌安排,并記入個(gè)人培訓(xùn)檔案。
7、各部門(mén)如在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,需及時(shí)與人力資源部聯(lián)系解決以確保培訓(xùn)的實(shí)施和落實(shí)。各部門(mén)每月25日前交下月培訓(xùn)計(jì)劃。
三、培訓(xùn)要求
1、參加培訓(xùn)人員應(yīng)按人力資源部指定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),并參加培訓(xùn)課程考試。如果請(qǐng)假,需有部門(mén)經(jīng)理簽名批準(zhǔn),提前半小時(shí)交請(qǐng)假條送到人力資源部,否則按曠工處理。
2、參加培訓(xùn)人員,須遵守課堂紀(jì)律,做好筆記,不得在培訓(xùn)教室抽煙、交頭接耳或高聲喧嘩。
3、培訓(xùn)考試低于及格線(xiàn)的員工,將書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),并由人力資源部門(mén)提出處罰意見(jiàn),同時(shí)將參加下次員工培訓(xùn)(補(bǔ)課)。
4、各部門(mén)將培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人力資源部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,各部門(mén)在實(shí)施計(jì)劃中不得擅自修改培訓(xùn)計(jì)劃。如有特殊情況,應(yīng)報(bào)人力資源部核實(shí)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修正。
5、各部門(mén)應(yīng)該注重員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、道德品質(zhì)及禮節(jié)禮貌的培訓(xùn)。要把培訓(xùn)工作作為日常工作的一項(xiàng)重要部分。把培訓(xùn)工作的落實(shí)情況作為員工考核范圍。
6、具體措施如下:
(1)部門(mén)未按時(shí)交月培訓(xùn)計(jì)劃的,現(xiàn)任人及管理部門(mén)的相關(guān)人員將連帶作經(jīng)濟(jì)
處罰。扣罰100元/次。
(2)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃制作并上報(bào),但未經(jīng)申報(bào)擅自修改培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容,如人力
資源部在跟蹤時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)相關(guān)現(xiàn)任人扣罰100元。
(3)凡上課遲到、早退者,給予人民幣20元、15元、5元的罰款(部門(mén)負(fù)責(zé)
人20元、主管15元、員工5元)。
(4)凡曠課或未經(jīng)批準(zhǔn)而曠課者,部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款30元,主管20元、員工
10元。并需在人力資源部下次培訓(xùn)時(shí)補(bǔ)上所缺課程。
(5)每月曠課一節(jié)或遲到二次者,將不應(yīng)被列入當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)考核范圍內(nèi),并取消
評(píng)比資格。
(6)如缺課、曠課占總課時(shí)的10%或部門(mén)考試不合格率占總考試的10%時(shí)不
列入年終優(yōu)秀員工候選人評(píng)比范圍,并取消資格。
(7)凡無(wú)理影響培訓(xùn)者,將視情節(jié)輕重給予一定的行政區(qū)處罰。
(8)對(duì)學(xué)習(xí)表現(xiàn)好,積極主持與參加培訓(xùn)者,考試成績(jī)優(yōu)異者,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候
給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
(9)員工的名單一經(jīng)列入培訓(xùn)范圍,不論是何處或當(dāng)值,都必需及時(shí)參加;如
情況特殊,應(yīng)事先報(bào)中心負(fù)責(zé)人同意,并將假條提前半小時(shí)送達(dá)人力資源部,否則將按曠課處理。
第五篇:石化公司論文-怎樣完善內(nèi)控制度
石化公司論文-怎樣完善內(nèi)控制度
怎樣完善內(nèi)控制度
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,中石化銷(xiāo)售企業(yè)一體化、信息化、專(zhuān)業(yè)化管理模式進(jìn)一步推廣,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體制格局發(fā)生了深刻的變化。為了更好地增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,中石化公司從2005年起正式實(shí)行內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)管理。費(fèi)用預(yù)算控制
是企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的影響,同時(shí)費(fèi)用是否能得到如期結(jié)算,還直接影響企業(yè)形象。因此抓好費(fèi)用預(yù)算與控制對(duì)于企業(yè)外樹(shù)形象、內(nèi)提效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和積極作用。
縣級(jí)支公司是分布在企業(yè)最基層的經(jīng)濟(jì)主體,企業(yè)高層的決策及預(yù)算,到最后還是靠他們?nèi)ヂ鋵?shí)、執(zhí)行,基層費(fèi)用預(yù)算控制執(zhí)行的好壞直接影響“中石化”總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算及控制尤為重要,就此結(jié)合實(shí)際我談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、支公司費(fèi)用預(yù)算和控制中存在的問(wèn)題
隨著中石化集團(tuán)改革的不斷推進(jìn),近幾年來(lái)縣級(jí)支公司在管理上逐步采用了一系列先進(jìn)的管理手段,企業(yè)ERP的推行、電子商務(wù)的實(shí)施、財(cái)務(wù)收支兩條線(xiàn)的運(yùn)行、條塊專(zhuān)業(yè)化管理模式的推開(kāi),使企業(yè)管理上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為支公司費(fèi)用預(yù)算控制創(chuàng)造了許多有利條件,但在運(yùn)作上支公司離上級(jí)公司“精心經(jīng)營(yíng),精細(xì)管理”的要求還存在一定距離,如在費(fèi)用管理上標(biāo)準(zhǔn)不夠先進(jìn)、管理不夠簡(jiǎn)約、手段比較落后、工作未落實(shí)到位等等,究其原因主要有以下幾個(gè)方面:
1、認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,尤其是加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算和控制,有些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),在工作中往往重經(jīng)營(yíng)、輕管理,而經(jīng)營(yíng)之重又僅僅表現(xiàn)在“量”(銷(xiāo)量)的追求上。認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算和控制僅僅是財(cái)務(wù)一條線(xiàn)的事,更有甚者,極少部分人認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算的控制還會(huì)影響他們正常地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,制約太多。
2、方法上有不足。缺乏先進(jìn)的預(yù)算控制理念,在制定費(fèi)用方案和進(jìn)行預(yù)算控制中,只將費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用兩部分,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行噸油費(fèi)用進(jìn)行控制(即實(shí)行彈性預(yù)算控制),對(duì)固定費(fèi)用采取定額控制,即在上一年實(shí)際費(fèi)用執(zhí)行的結(jié)果上加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種以過(guò)去的水平為基礎(chǔ)的調(diào)整,實(shí)際就是對(duì)過(guò)去費(fèi)用執(zhí)行的承認(rèn),即上一年無(wú)論費(fèi)用執(zhí)行如何都認(rèn)為是合理的,這種不加分析、不加改進(jìn)、因循沿襲的做法,容易造成預(yù)算的不足或者是安于現(xiàn)狀,造成費(fèi)用預(yù)算浪費(fèi)或失控。
3、信息上不對(duì)稱(chēng)。分公司和支公司信息不對(duì)稱(chēng)降低了費(fèi)用預(yù)算及控制效果,各支公司費(fèi)用水平客觀上存在著差異,而分公司對(duì)各支公司掌握的信息要比支公司的經(jīng)營(yíng)者所掌握的信息少,支公司的經(jīng)營(yíng)者就會(huì)充分利用這種信息的不對(duì)稱(chēng),千方百計(jì)在費(fèi)用預(yù)算上做文章,要求提高噸油費(fèi)率,或提高固定費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)算總額等等于。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),往往常對(duì)自己有利的變化(客觀條件變化使費(fèi)用下降)不說(shuō)、不匯報(bào),而對(duì)自己不利的變化卻夸大其辭,使自己在費(fèi)用預(yù)算和控制中處于有利地位,這樣的結(jié)果必將加劇企業(yè)預(yù)算目標(biāo)落空,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
4、時(shí)點(diǎn)上不同步。費(fèi)用預(yù)算不能適應(yīng)實(shí)時(shí)控制的需要,費(fèi)用控制滯后。費(fèi)用預(yù)算是按期制定的,費(fèi)用控制自然也是對(duì)規(guī)定時(shí)期內(nèi)的費(fèi)用實(shí)行控制,這種方法的明顯不足是無(wú)法用于日常的費(fèi)用控制,造成費(fèi)用控制滯后。由于眾多原因,預(yù)算往往不能在費(fèi)用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用,而要在費(fèi)用發(fā)生之后,待經(jīng)辦人持費(fèi)用單證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)才能將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相對(duì)照,檢查其是否超過(guò)預(yù)算。從中可看出按照這種程序操作的控制的滯后性和被動(dòng)性,使超預(yù)算開(kāi)支成為不可避免的事實(shí)。在難以控制的情況下,領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門(mén)只有把超支費(fèi)用推到下一個(gè)結(jié)算期。這種不在預(yù)算執(zhí)行上下功夫,而是隨意違反會(huì)計(jì)確認(rèn)及變動(dòng)會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)間,“湊預(yù)算”的做法,使預(yù)算指導(dǎo)作用大打折扣。
5、考核上不全面。預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額,未考慮其它綜合因素。費(fèi)用預(yù)算管理的主要目的就是通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用,在這種指導(dǎo)思想下,對(duì)費(fèi)用實(shí)行包干有其一定的合理性。在預(yù)算考核中只注重費(fèi)用節(jié)約額而不考慮其它綜合因素導(dǎo)致的結(jié)果就是有些經(jīng)營(yíng)部門(mén)為節(jié)約費(fèi)用、得到相應(yīng)的利益,往往會(huì)削減一些必要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如為節(jié)約修理費(fèi)用,故意推遲必要的修理項(xiàng)目,甚至不修理,能過(guò)則過(guò);為節(jié)約電費(fèi),減少正常的開(kāi)燈時(shí)間,甚至不開(kāi)燈等等,從而影響了正常的經(jīng)營(yíng),產(chǎn)生了減少工作、多得利益、消極怠工的矛盾,這與預(yù)算和控制的初衷也是不相符的。
二、完善費(fèi)用預(yù)算與控制的原則
1、費(fèi)用預(yù)算要以明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提
費(fèi)用預(yù)算不是孤立存在的,必須把費(fèi)用預(yù)算與開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力緊密聯(lián)系起來(lái),在制定費(fèi)用預(yù)算時(shí),要考慮所制定的費(fèi)用是否必要、合理,預(yù)算目標(biāo)要具有先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力。
2、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的一體化
要對(duì)費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)的預(yù)
算控制,應(yīng)以費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因即業(yè)務(wù)活動(dòng)作為費(fèi)用控制水準(zhǔn),而不是以時(shí)間為基準(zhǔn)。對(duì)大多數(shù)發(fā)生的費(fèi)用來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的費(fèi)用預(yù)算水準(zhǔn),根據(jù)業(yè)務(wù)的活動(dòng)量來(lái)調(diào)整預(yù)算水平。即隨業(yè)務(wù)的發(fā)生,不斷地調(diào)整其允許正常開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)算和控制,并且在每筆費(fèi)用發(fā)生前將可能干發(fā)生的費(fèi)用與控制相比較,以此決定費(fèi)用可否發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少。
3、嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督,建立科學(xué)合理的考核體系,促進(jìn)費(fèi)用控制的有效
實(shí)行費(fèi)用預(yù)算與控制,成敗與否的關(guān)鍵是看預(yù)算能否得到有效的執(zhí)行。要使費(fèi)用得到有效的控制,需要有專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用預(yù)算及控制情況進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)科學(xué)、合理地建立預(yù)算考核體系,從而盡可能地區(qū)性減少費(fèi)用預(yù)算管理的不利影響,及時(shí)準(zhǔn)確地揭示預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異和存在的問(wèn)題,以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的,調(diào)動(dòng)基層員工的積極性。
三、如何加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算與控制
綜上所述,為更好地克服費(fèi)用預(yù)算控制中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算控制,使支公司費(fèi)用開(kāi)支更合理,操作更規(guī)范,著重應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
1、宣傳教育,營(yíng)造良好的管理環(huán)境。思想引領(lǐng),教育提高干部員工的費(fèi)用預(yù)算及控制的意識(shí),提高執(zhí)行的自覺(jué)性,適應(yīng)新的管理。要通過(guò)一定途徑和方式系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳教育,闡明費(fèi)用預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭參與降本壓費(fèi),帶頭樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,從上到下倡導(dǎo)“節(jié)約費(fèi)用,合理開(kāi)支”的企業(yè)氛圍。通過(guò)宣傳教育、樹(shù)立典型,在支公司各部門(mén)中營(yíng)造一個(gè)良好的預(yù)算管理工作環(huán)境。同時(shí)要鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地參與預(yù)算、接受預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)降本增效,切實(shí)體現(xiàn)“省下來(lái)就是賺的”這句話(huà)的意義。
2、更新理念,積極改進(jìn)預(yù)算編制方法。針對(duì)不同類(lèi)型的費(fèi)用要采用不同的預(yù)算編制方法,而不能將預(yù)算編制方法模式化。對(duì)支公司的各項(xiàng)費(fèi)用要加以分析、分解,比如加油站電費(fèi),要分解成場(chǎng)地照明用電、加油機(jī)三相用電、生活用電(包括空調(diào)、燒飯、燒開(kāi)水、電熱水器等的使用率)。場(chǎng)地照明用電從基建開(kāi)始就應(yīng)考慮燈管、瓦數(shù)的配備,設(shè)置的數(shù)量、位置是否科學(xué)合理,要綜合考慮其功能性和必要性,達(dá)到科學(xué)用電、節(jié)約用電的目的??傊鳛橹Ч镜念A(yù)算,要在參考?xì)v史及同行的先進(jìn)水平時(shí),盡量推行零底預(yù)算。
3、完善監(jiān)督,杜絕內(nèi)部人控制信息。實(shí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立,增強(qiáng)監(jiān)督有效性。發(fā)揮財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管理的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)支公司費(fèi)用的監(jiān)控。對(duì)解決信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,支公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本片區(qū)的變化、外地環(huán)境的變化及單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行信息反饋,使分公司能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算,使費(fèi)用控制與實(shí)際情況更加適應(yīng)。比如因道路修建縮減運(yùn)程,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)反映信息,使運(yùn)雜費(fèi)預(yù)算能及時(shí)得到減調(diào),使控制更加合理。
4、抓住關(guān)鍵,改善預(yù)算控制點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)算控制,必須把控制設(shè)置在業(yè)務(wù)發(fā)生之前的審批環(huán)節(jié),將費(fèi)用預(yù)算控制點(diǎn)前移,做到先審批,后開(kāi)支。未經(jīng)審批,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得辦理業(yè)務(wù)開(kāi)支費(fèi)用,保證每一筆費(fèi)用的發(fā)生都在有效的預(yù)算控制之內(nèi)。
5、完善制度,建立全面、合理的考核體系。建立公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格實(shí)行月度考核和過(guò)程預(yù)警控制。依托中石化信息系統(tǒng)建立臺(tái)賬,在內(nèi)部網(wǎng)上及時(shí)公布,確保預(yù)算開(kāi)支的公開(kāi)、透明,費(fèi)用考核的公平、公正。一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計(jì)劃的要求,另一方面應(yīng)當(dāng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制度,使預(yù)算具有一定的靈活性,達(dá)到原則性與靈活性的統(tǒng)一。實(shí)行預(yù)算控制時(shí),首先要看其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否保質(zhì)保量完成,只有在完成或超額完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)下節(jié)約費(fèi)用才會(huì)獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和節(jié)約費(fèi)用相互統(tǒng)一。
總之,隨著內(nèi)部控制制度的推行,支公司在管理上存在的原則規(guī)定多、具體規(guī)定少,政策導(dǎo)向多、程序規(guī)定少,定性規(guī)定多、定量規(guī)定少的情況將逐步得到改善,在預(yù)算管理控制上形成明制度、守權(quán)責(zé)、樹(shù)形象、求規(guī)范、負(fù)責(zé)任的良好氛圍。在上級(jí)公司的指導(dǎo)和全體員工的共同努力下,實(shí)現(xiàn)中石化企業(yè)“公司利潤(rùn)最大化,股東回報(bào)最大化”的最終目標(biāo)。