第一篇:如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作
如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作
□王紅光
隨著企業(yè)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,員工培訓(xùn)工作日顯重要,通過培訓(xùn)不僅可以提高員工對(duì)企業(yè)文化和行為的認(rèn)知度和認(rèn)可度,提高員工個(gè)人和企業(yè)整體工作服務(wù)水平,而且能發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
在除新入職之外的一般培訓(xùn)當(dāng)中,要想獲得好的培訓(xùn)效果,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面做起:
首先是做好培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析雖然不是培訓(xùn)的內(nèi)容,但它是制定培訓(xùn)計(jì)劃和進(jìn)行培訓(xùn)的基本前提。做好培訓(xùn)需求調(diào)查是進(jìn)行需求分析的重要前提。培訓(xùn)需求分析要保障科學(xué)有效,杜絕跟風(fēng)培訓(xùn)(盲目的跟他人學(xué)、跟流行學(xué)),要按照“干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么”的原則,以企業(yè)和員工需要為宗旨,從以下三個(gè)層次上進(jìn)行分析:一是通過組織分析,確立組織的培訓(xùn)目標(biāo),如提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率;減少投訴,提升組織形象,提高顧客滿意度;改進(jìn)內(nèi)部流程;改善組織績(jī)效等。二是通過任務(wù)分析,確定崗位的培訓(xùn)內(nèi)容,如完成工作任務(wù)所需要的知識(shí)、技能、行為和態(tài)度。三是通過人員分析,確定受訓(xùn)者及對(duì)其培訓(xùn)內(nèi)容,主要是以員工個(gè)人與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效和其他員工績(jī)效差距和對(duì)員工及其直接上級(jí)的培訓(xùn)需求調(diào)查為依據(jù)來確定。
其次是做好培訓(xùn)設(shè)計(jì)和實(shí)施。完整的培訓(xùn)計(jì)劃是整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的重要載體。它包括:培訓(xùn)的目的(說明員工為什么要培訓(xùn),如提高員工的能力和工作水平;提高員工的綜合素質(zhì);實(shí)現(xiàn)良好溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等),培訓(xùn)的目標(biāo)(說明員工培訓(xùn)要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),它是培訓(xùn)目的的具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化。包括知識(shí)目標(biāo)、行為目標(biāo)、結(jié)果目標(biāo)。如加強(qiáng)公司高管的培訓(xùn),提升經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念,開闊思路,增強(qiáng)決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理能力;加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力;加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強(qiáng)科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力;加強(qiáng)公司操作人員的技術(shù)等級(jí)培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強(qiáng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的能力;加強(qiáng)公司員工的學(xué)歷培訓(xùn),提升各層次人員的科學(xué)文化水平,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體文化素質(zhì);加強(qiáng)各級(jí)管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進(jìn)一步規(guī)范管理。),培訓(xùn)的對(duì)象和內(nèi)容(明確培訓(xùn)誰,培訓(xùn)什么,進(jìn)行和種類型的培訓(xùn)),培訓(xùn)的范圍(包括員工個(gè)人培訓(xùn)、班組培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、企業(yè)整體培訓(xùn)),培訓(xùn)的規(guī)模,培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn),培訓(xùn)的費(fèi)用(培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按直接成本和間接成本進(jìn)行核算,列入人力資本投資),培訓(xùn)的方法(包括集中培訓(xùn)和分散培訓(xùn);在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn);講授法、學(xué)徒法、模擬法、討論會(huì)、案例、視聽技術(shù)法、自學(xué)法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法等),培訓(xùn)的教師(對(duì)于已經(jīng)處于成熟期的企業(yè)和需定期開展的培
訓(xùn)項(xiàng)目比較適合從企業(yè)內(nèi)部開發(fā)培訓(xùn)教師資源;對(duì)涉及到比較深的專業(yè)理論方面的問題或前沿技術(shù)問題的培訓(xùn)項(xiàng)目則適合從企業(yè)外部獲取培訓(xùn)教師資源),計(jì)劃的實(shí)施。
為了保證計(jì)劃的順利實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)提出具體的實(shí)施程序、步驟和組織措施。包括:選好培訓(xùn)班的負(fù)責(zé)人和管理人,做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,讓受訓(xùn)者明確培訓(xùn)的目的、要求、內(nèi)容和程序,確保培訓(xùn)的時(shí)間、參加培訓(xùn)人數(shù)以及資金投入,定期進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,改進(jìn)培訓(xùn)工作,保證教學(xué)質(zhì)量的措施等。
最后是培訓(xùn)效果評(píng)估階段。培訓(xùn)效果是企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)當(dāng)中所獲得的收益,即通過系統(tǒng)的培訓(xùn),員工可以端正工作態(tài)度,學(xué)習(xí)新的行為方式,掌握新的技術(shù)技巧;企業(yè)則可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,促進(jìn)銷售額的上升,提高顧客的滿意度,取得更高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。為了保證培訓(xùn)的有效性,不流于形式,培訓(xùn)效果評(píng)估是必不可少的階段,通過評(píng)估我們可以憑借相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)和方法檢查和評(píng)定培訓(xùn)效果是否達(dá)到了培訓(xùn)目的和要求。其本質(zhì)是對(duì)員工培訓(xùn)活動(dòng)的價(jià)值做出判斷的過程。
由于培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)實(shí)施者提供的培訓(xùn)產(chǎn)品的好壞并非只決定于培訓(xùn)活動(dòng)的最終環(huán)節(jié),而是決定于培訓(xùn)過程中每一部作的好壞。因此,培訓(xùn)評(píng)估意義的體現(xiàn)來自于對(duì)培訓(xùn)過程的全程評(píng)估。全程評(píng)估可分為三個(gè)階段,即培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后評(píng)估。
常用的培訓(xùn)效果的四級(jí)評(píng)估模型,即“四度”評(píng)估:
反應(yīng)評(píng)估(滿意度),是第一級(jí)評(píng)估,即了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師與培訓(xùn)組織的主觀感覺或滿意程度。反映層面需要評(píng)估以下幾個(gè)方面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施、場(chǎng)地、報(bào)名的程序等??刹捎迷u(píng)估問卷調(diào)查表的形式,具體的衡量尺度可采用四分法(極好、好、一般、差)、五分法(極好、很好、好、一般、差)、七分法(1-7分)、十分法(1-10分)。
學(xué)習(xí)評(píng)估(學(xué)習(xí)度),著眼于對(duì)學(xué)習(xí)效果的度量,即評(píng)估學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度或行為方面的收獲??刹捎藐P(guān)鍵人物法、筆試、技能操作等。
行為評(píng)估(應(yīng)用度),主要評(píng)估學(xué)員在工作中的行為方式有多大程度的改變。行為層面的評(píng)估主要有觀察、主管評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等方法。
結(jié)果評(píng)估(績(jī)效改善度),是第四級(jí)評(píng)估,衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績(jī)帶來的影響,通過對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等企業(yè)或?qū)W員上司關(guān)注的并且可量度的指標(biāo)進(jìn)行考查,與培訓(xùn)前進(jìn)行對(duì)照,判斷培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化情況。
行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估主要用于培訓(xùn)周期較長(zhǎng)(3個(gè)月以上)的培訓(xùn)。
最后撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給培訓(xùn)管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)、受訓(xùn)員工及其直接主管。
相信通過有針對(duì)性的培訓(xùn)需求分析、完善的課程計(jì)劃和有效的培訓(xùn)效果評(píng)估和反饋,既保證了本次培訓(xùn)的質(zhì)量,同時(shí)也為下次培訓(xùn)和公司決策奠定了良好基礎(chǔ)。
第二篇:企業(yè)如何做好員工培訓(xùn)工作
企業(yè)如何做好員工培訓(xùn)工作
很多企業(yè)花費(fèi)了大量的人力精力,把員工培訓(xùn)工作開展的轟轟烈烈,但結(jié)果卻發(fā)現(xiàn):人員抱怨培訓(xùn)價(jià)值不大,聽著激動(dòng),完后不動(dòng),培訓(xùn)走形式,這讓培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和管理者都困惑不已。發(fā)生這種情況,除了培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略、制度不協(xié)調(diào)外,忽視了培訓(xùn)中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),也會(huì)讓培訓(xùn)功虧一簣,效果差強(qiáng)人意。這些細(xì)節(jié)主要包括:培訓(xùn)調(diào)研沒有抓住人員真正需求;培訓(xùn)實(shí)施缺乏了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有效控制;培訓(xùn)結(jié)束后沒有后續(xù)跟蹤應(yīng)用。
培訓(xùn)調(diào)研——沒有抓住人員真正的需求
培訓(xùn)調(diào)研是許多企業(yè)經(jīng)常做的,但依據(jù)調(diào)研開展的培訓(xùn),很多時(shí)候依然達(dá)不到學(xué)員要求,學(xué)員抱怨很大。這主要是因?yàn)?,調(diào)研中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)被忽視,調(diào)研的只是一些表面問題。許多企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研時(shí),往往是把設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單的調(diào)研問卷一發(fā),任職者直接填寫上交,組織者一匯總就成了培訓(xùn)需求,這樣草草而就的調(diào)研隨意性很大,人員真正的需求并沒有調(diào)研出來。另外是,培訓(xùn)組織者也知道人員需求的大體輪廓:如干部缺管理知識(shí),工人缺乏技術(shù),但到底缺哪些技術(shù),缺乏到什么程度,都不是很清楚。經(jīng)常是人員自己提要求,上報(bào)課程,培訓(xùn)組織者沒有充分核實(shí)考察就安排。這樣就導(dǎo)致調(diào)研的培訓(xùn)需求失真,培訓(xùn)效果也就差強(qiáng)人意。
因此,只有充分重視調(diào)研中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),才能調(diào)研出真正的培訓(xùn)需求。這主要從兩方面入手,一是調(diào)查人員應(yīng)該掌握什么,二是調(diào)查人員真正缺乏什么。兩者共同作用,真正的需求就會(huì)找出來,而虛假的培訓(xùn)需求也會(huì)有效剔除。
調(diào)研人員應(yīng)該掌握什么,需要從企業(yè)戰(zhàn)略、崗位需求入手,這需要對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分類分級(jí),要了解人員應(yīng)該掌握什么知識(shí)技能;還要了解應(yīng)該掌握到什么程度。這其中每步都可以繼續(xù)細(xì)分。如人員應(yīng)該掌握的知識(shí)可以分為知識(shí)、技能等大類,知識(shí)可分專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)等;技能也可分為操作技能和通用能力等。人員對(duì)各類知識(shí)掌握到什么程度,需要用程度詞來描述,是初步了解、基本掌握還是完全精通等等。通常來說,對(duì)本崗位應(yīng)用的關(guān)鍵性知識(shí)應(yīng)該做到精通,對(duì)于相關(guān)崗位或上下游的知識(shí),做到掌握或基本了解就可以了。如銷售人員必須精通銷售知識(shí)。而掌握了策劃知識(shí),了解了生產(chǎn)、物流知識(shí),就會(huì)更有效的開展工作。
通過對(duì)人員的知識(shí)進(jìn)行分類分級(jí),我們可以清楚看到:并不是所有的知識(shí)都需要培訓(xùn),必須精通的知識(shí)需要培訓(xùn),需要掌握的知識(shí)可以通過輔導(dǎo)、交流等形式獲得,而了解性的知識(shí)可以通過自學(xué)、觀摩等形式就可以了。
了解人員欠缺什么,除了對(duì)照應(yīng)該掌握的知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),逐一比較分析之外,還需要了解人員績(jī)效差距、主要問題在哪里?這其中,人們很容易被表面現(xiàn)象所迷惑,認(rèn)為績(jī)效差就應(yīng)該趕緊培訓(xùn)。事實(shí)證明,培訓(xùn)并不能解決所有的問題。很多人績(jī)效不高,很多情況下并不是由于知識(shí)能力欠缺,而是因?yàn)閼B(tài)度或其它原因所致(如下所示)。而這許多問題,如流程、激勵(lì)等并不是培訓(xùn)所能解決的,越培訓(xùn)可能越糟,而這時(shí)最有效的解決方式可能是改變激勵(lì)方式或改變流程。
需要注意的是:調(diào)研培訓(xùn)需求要以任職者和上級(jí)主管為主,而不是培訓(xùn)調(diào)研人員閉門造車想出來的。這主要是因?yàn)椋簩?duì)具體崗位,任職者和上級(jí)是行家,他們對(duì)崗位了解最深,崗位需要什么,缺什么他們自己最清楚,而上級(jí)在場(chǎng),可以對(duì)人員需求進(jìn)行有效的補(bǔ)充;也能避免人員盲目提要求的狀況。而培訓(xùn)調(diào)研組織人員主要起到設(shè)計(jì)調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)、組織調(diào)研、輔導(dǎo)匯總等的作用。
培訓(xùn)實(shí)施——缺乏對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的有效調(diào)控
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施是很容易被人們忽視的一個(gè)細(xì)節(jié),許多培訓(xùn)組織者往往認(rèn)為;講師請(qǐng)來了,學(xué)員也來了,都準(zhǔn)備好了,培訓(xùn)就可以萬事大吉了,因此放松了對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)控,甚至在培訓(xùn)過程中都不親臨現(xiàn)場(chǎng)。殊不知,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施也是暗流涌動(dòng)、問題多多,這時(shí)的工作不到位,也會(huì)使培訓(xùn)效果大打折扣。
培訓(xùn)實(shí)施中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:出現(xiàn)跑題偏題、人員不認(rèn)真聽講、進(jìn)進(jìn)出出、冷場(chǎng)、尷尬局面,更有甚者會(huì)出現(xiàn)講師被轟下場(chǎng),培訓(xùn)中途就失敗的情況。培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的這些問題,是許多原因造成的,其中最主要的原因有:
培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員不匹配:內(nèi)容與學(xué)員不匹配就容易出現(xiàn)上述問題,培訓(xùn)內(nèi)容過深,學(xué)員聽不懂;培訓(xùn)內(nèi)容太淺,學(xué)員會(huì)不以為然;內(nèi)容不適合公司,學(xué)員感覺中聽不中用,浪費(fèi)時(shí)間等。這些情況的出現(xiàn),通常是由于調(diào)研不仔細(xì)或者是講師準(zhǔn)備不足所致,這時(shí),學(xué)員便出現(xiàn)茫然、不屑、交頭接耳甚至離場(chǎng)等情況。
培訓(xùn)形式與學(xué)員不匹配:有些講師培訓(xùn)內(nèi)容雖然實(shí)用有價(jià)值,但講課形式呆板、照本宣科,結(jié)果講的學(xué)員昏昏欲睡。這主要因?yàn)橹v師沒有掌握成人學(xué)習(xí)參與強(qiáng)、注重互動(dòng)特點(diǎn),把好內(nèi)容給講砸了。另外,也有一些企業(yè)人員不主動(dòng),不愛拋頭露面,對(duì)講師活動(dòng)不配合,如做游戲、回答問題等,也會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)出現(xiàn)冷場(chǎng)。
講師/學(xué)員態(tài)度、風(fēng)格有問題:由于一些講師的講課態(tài)度不好,高高在上,故意炫耀甚至出現(xiàn)不當(dāng)言語舉止時(shí),就很容易讓學(xué)員厭煩、看不慣,導(dǎo)致講師與學(xué)員之間出現(xiàn)對(duì)立;或者學(xué)員由于種種原因,本身就比較有情緒,把火撒在講師身上,有意刁難講師,讓講師下不來臺(tái),培訓(xùn)過程中就會(huì)出現(xiàn)比較尷尬的局面。
因此,作為培訓(xùn)組織者,應(yīng)該高度重視培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)這個(gè)細(xì)節(jié),要做到眼觀六路,耳聽八方,從學(xué)員反應(yīng)中及時(shí)覺察問題,積極聽取學(xué)員意見,分析各種現(xiàn)象背后的原因,與講師協(xié)調(diào)改進(jìn),采取有效的補(bǔ)救措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整:當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)容不合學(xué)員胃口時(shí),培訓(xùn)組織者就要積極采取相應(yīng)措施,如要求講師調(diào)整課程深淺度,縮短理論性內(nèi)容、學(xué)員已知的東西,適當(dāng)增加本行業(yè)/本企業(yè)的案例剖析、疑難解答等內(nèi)容,讓學(xué)員感到培訓(xùn)真實(shí)有用。
如果講師的培訓(xùn)準(zhǔn)備不足或者是水平不夠,這時(shí)還可以采取縮短培訓(xùn)時(shí)間、調(diào)整培訓(xùn)形式,增加學(xué)員互動(dòng)討論、經(jīng)驗(yàn)分享、問卷填寫等形式,平穩(wěn)渡過難關(guān)。如果這些補(bǔ)救措施還不能奏效,就要果斷取消培訓(xùn),把它作為教訓(xùn)銘記在心。
培訓(xùn)組織者還要注意培訓(xùn)不能偏離主題,當(dāng)老師大侃特侃,或者學(xué)員討論偏題時(shí),培訓(xùn)組織者要及時(shí)出場(chǎng),把議題拉回到預(yù)定的軌道上來。當(dāng)然,如果人員對(duì)講師的培訓(xùn)內(nèi)容特別興奮、反響強(qiáng)烈時(shí),還可以適當(dāng)延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間或者臨時(shí)追加一些特別活動(dòng),如課下座談研討等形式,把培訓(xùn)效果充分發(fā)揮。
培訓(xùn)形式調(diào)整:當(dāng)課堂上出現(xiàn)哈欠連天、死氣沉沉情況時(shí),培訓(xùn)組織者就需要提高警惕,這時(shí)應(yīng)該與講師協(xié)調(diào),采取調(diào)動(dòng)學(xué)員熱情的培訓(xùn)方式,如案例討論、情景模擬、角色扮演、小組活動(dòng)、觀看視聽資料等,使人員能夠積極參與。
另外,培訓(xùn)組織者要積極配合講師,尤其是冷場(chǎng)時(shí),要采取帶頭參與活動(dòng)、復(fù)述講師要點(diǎn)、適當(dāng)提問等形式與講師互動(dòng),幫助講師把氣氛搞好,必要的話,可以事先安排幾個(gè)發(fā)言積極的“托”,適當(dāng)時(shí)刻派上用場(chǎng),讓培訓(xùn)活躍起來。
特殊情況處理:當(dāng)培訓(xùn)中出現(xiàn)對(duì)立、騷動(dòng)甚至尷尬情況,講師下不來臺(tái)時(shí),這時(shí)培訓(xùn)組織者就要站出來進(jìn)行調(diào)節(jié),通過有效言語化解、轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式、與學(xué)員積極溝通、相互研討交流、暫時(shí)中場(chǎng)休息等方式,幫助講師克服這類情況。
在培訓(xùn)休息時(shí)間,培訓(xùn)組織者也要把學(xué)員的反應(yīng)透露給講師,讓其改正其不良的行為態(tài)度舉止等。當(dāng)然,與學(xué)員的交流也是必不可少,采取私下交流談心等形式,讓一些學(xué)員放棄其成見,積極配合,讓培訓(xùn)能夠積極進(jìn)行下去。
培訓(xùn)結(jié)束——缺乏培訓(xùn)的后續(xù)跟蹤應(yīng)用
在培訓(xùn)結(jié)束后,許多企業(yè)往往都會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,或者很多也沒有進(jìn)行評(píng)估,只要是培訓(xùn)氣氛熱烈,人員參與熱情高,培訓(xùn)就是成功的,培訓(xùn)也就完成了,人員都皆大歡喜,這樣就容易出現(xiàn)以下情況:人們培訓(xùn)時(shí)激動(dòng)、培訓(xùn)后不動(dòng);許多受訓(xùn)課程,人員一開始感覺很新鮮,還能激起水花,但時(shí)間一長(zhǎng),受培訓(xùn)的人員就很快把培訓(xùn)的知識(shí)遺忘到腦后邊,培訓(xùn)的作用就會(huì)逐漸消于無形。
培訓(xùn)之所以出現(xiàn)這樣的結(jié)局,主要是因?yàn)椋汉鲆暳伺嘤?xùn)應(yīng)用這個(gè)關(guān)鍵性細(xì)節(jié)。培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)組織者就撒手不管了。培訓(xùn)內(nèi)容有沒有用到實(shí)踐上?培訓(xùn)有沒有起到相應(yīng)價(jià)值?沒人管沒人問。這樣,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)應(yīng)用保障措施,缺乏相應(yīng)的跟催檢查,雖然花了很大的人力物力,但培訓(xùn)的效果仍舊會(huì)大打折扣。
因此,重視培訓(xùn)應(yīng)用這個(gè)細(xì)節(jié),把培訓(xùn)過的知識(shí)真正應(yīng)用到工作當(dāng)中,這樣培訓(xùn)才能產(chǎn)生真正的價(jià)值,否則,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)熱烈激動(dòng),培訓(xùn)過后無形無聲,培訓(xùn)就成了一場(chǎng)場(chǎng)沒有太大價(jià)值的做秀,起不到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用。
如何開展培訓(xùn)應(yīng)用呢?這首先需要讓人員重視這件事,其次要讓人員應(yīng)用新知識(shí)的習(xí)慣,通過幾方面的配套措施,多管齊下才行。
要讓人員重視,與培訓(xùn)評(píng)估有效結(jié)合必不可少,要通過考試、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)、操作檢驗(yàn)等手段進(jìn)行考察,并且把評(píng)估分?jǐn)?shù)與學(xué)員的考核等掛鉤,而不僅僅是走過場(chǎng),這樣促使人員在培訓(xùn)中把知識(shí)技能學(xué)好。同時(shí),讓人員拿出落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的具體措施來,如讓人員寫下培訓(xùn)后的心得、感想,這樣培訓(xùn)完畢后,上級(jí)主管和培訓(xùn)組織者就可以根據(jù)人員的實(shí)施措施檢查跟催。
培訓(xùn)結(jié)束時(shí),培訓(xùn)組織者需要和企業(yè)相關(guān)人員,按照培訓(xùn)的內(nèi)容,改進(jìn)、完善現(xiàn)有的工作方法、流程等,形成一個(gè)新的模版/知識(shí)庫(kù),這樣人員就能夠按照新的方式來工作,培訓(xùn)知識(shí)就在潛移默化中應(yīng)用到日常工作。如電話營(yíng)銷培訓(xùn)結(jié)束后,就要按照培訓(xùn)內(nèi)容,把標(biāo)準(zhǔn)的電話營(yíng)銷話術(shù)、電話營(yíng)銷流程、常見的問題和應(yīng)對(duì)策略寫下來,下發(fā)給每個(gè)人員,這樣一次培訓(xùn)就能讓人員不斷受益。
培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者需要按照不同的課程,設(shè)定不同的跟蹤檢查措施,并協(xié)助部門主管進(jìn)行檢查,看看培訓(xùn)內(nèi)容有沒有真正落實(shí)。如時(shí)間管理/計(jì)劃管理課程,就要求人員根據(jù)時(shí)間管理法則制定每天或每周的工作計(jì)劃,看看是否具備輕重緩急、優(yōu)先次序原則。針對(duì)銷售技巧培訓(xùn),要通過安排定期的人員模擬實(shí)戰(zhàn)、角色扮演等形式,趁熱打鐵,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。針對(duì)企業(yè)外派培訓(xùn),要讓人員把學(xué)到的知識(shí)講授給其它人分享,要求人員用學(xué)到的知識(shí)改善現(xiàn)在的做法等。
另外,針對(duì)關(guān)鍵性、非常重要的課程,還可以人員掌握/應(yīng)用情況與考核掛起鉤來,強(qiáng)化人員的行為,這樣的效果會(huì)更佳。如培訓(xùn)了績(jī)效面談/輔導(dǎo)之后,把主管的績(jī)效面談/輔導(dǎo)次數(shù)、效果作為下次的考核指標(biāo),相信主管們一定會(huì)高度重視這件事,會(huì)把培訓(xùn)的內(nèi)容活學(xué)活用于日常工作中。
總之,培訓(xùn)過程中細(xì)節(jié)無處不在,尤其是關(guān)鍵性細(xì)節(jié),如果忽視了,就會(huì)造成準(zhǔn)備充足,但最終功虧一簣的結(jié)局。因此,高度重視培訓(xùn)中的細(xì)節(jié)工作,把培訓(xùn)工作做的盡善盡美,培訓(xùn)才會(huì)真正帶來高價(jià)值,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第三篇:淺談如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)
淺談如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)
[摘 要] 企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉,本文從加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)的意義出發(fā),提出了觀念轉(zhuǎn)變、受訓(xùn)學(xué)員選擇、教學(xué)資源投入、辦學(xué)方式靈活、課程設(shè)置科學(xué)是做好企業(yè)培訓(xùn)工作應(yīng)該關(guān)注的因素。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)培訓(xùn) 繼續(xù)教育 競(jìng)爭(zhēng)
企業(yè)培訓(xùn),就其廣義屬性而言,實(shí)際上是一種企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行的有側(cè)重,有針對(duì)性的重新入校學(xué)習(xí)的一種繼續(xù)教育。
隨著我國(guó)80年代初進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)體制改革的日益深化,以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的思想意識(shí)進(jìn)一步被市場(chǎng)意識(shí)所取代。企業(yè)的生產(chǎn)已由計(jì)劃體制下政府的指令性任務(wù)變成自己在市場(chǎng)中根據(jù)市場(chǎng)需求尋找定單。尤其是我國(guó)在1999年的成功入世,使我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位進(jìn)一步確立。外國(guó)資本在各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域迅速涌入,中國(guó)的眾多企業(yè)也在逐步走出國(guó)門,中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系日益緊密,全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響越來越明顯,國(guó)內(nèi)企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不在僅僅是國(guó)內(nèi)同行,還有許多資本雄厚,技術(shù)先進(jìn)的外國(guó)公司。那么能否適應(yīng)市場(chǎng)需求,在競(jìng)爭(zhēng)中立身不敗,能否根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整自己的發(fā)展目標(biāo),重新審視已有發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方式,成為企業(yè)必須考慮的問題。如果企業(yè)要想從眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,就必須擁有自己的優(yōu)勢(shì),具有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不管其是表現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)的營(yíng)銷理念上,還是表現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。而這些都需要知識(shí)、技術(shù)的應(yīng)用。需要企業(yè)擁有一支掌握知識(shí)、技術(shù)的高素質(zhì)隊(duì)伍,這支隊(duì)伍的好壞就成為企業(yè)興衰的關(guān)鍵。
一、從企業(yè)生產(chǎn)管理上看,企業(yè)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)所面臨的生產(chǎn)環(huán)境更具多變性,一方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,要求企業(yè)不斷加大投入,研發(fā)新技術(shù)、新設(shè)備,應(yīng)用新的管理理念,同時(shí)也要求企業(yè)的員工能夠應(yīng)用這些新技術(shù)、新設(shè)備,生產(chǎn)出新產(chǎn)品,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,否則就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所追趕或超越,而這些依靠員工在校所學(xué)的知識(shí)是不夠的,只有加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,才能保證員工的知識(shí)與技術(shù)水平時(shí)刻跟上時(shí)代的步伐。
二、從調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性角度看,企業(yè)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)
企業(yè)建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,除了企業(yè)以招聘形式引進(jìn)所需的各式人才外,立足企業(yè)現(xiàn)有人力資源,加大開發(fā)也同等重要。一個(gè)好的企業(yè)應(yīng)該能夠成功的調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性,讓他們?yōu)槠髽I(yè)獻(xiàn)技獻(xiàn)策,創(chuàng)造價(jià)值。根據(jù)需要層次理論,每一個(gè)員工都有自己的需要點(diǎn),在生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要滿足以后會(huì)繼續(xù)追求自我實(shí)現(xiàn)的需要,希望通過自己的努力,在企業(yè)發(fā)展的過程中自身也能夠達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo),得到不斷發(fā)展。這種滿足不是物質(zhì)薪酬的有限刺激能夠解決的。
所以企業(yè)的員工培訓(xùn)工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需求、時(shí)代的需要。也是企業(yè)留住人才、激勵(lì)員工的有效途徑之一。
三、如何做好企業(yè)培訓(xùn)工作
1.作好企業(yè)培訓(xùn)必須轉(zhuǎn)變觀念
“性格決定命運(yùn),思路決定出路”。不同的思維方式,會(huì)產(chǎn)生不同的行為,導(dǎo)致不同的結(jié)果。要想做好員工培訓(xùn)工作,首先從企業(yè)管理者角度必須對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的意義予以重新認(rèn)識(shí),重新定位培訓(xùn)在企業(yè)生產(chǎn)中的地位,把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來生死存亡的大事情。企業(yè)管理者要有人才的憂患意識(shí),要明白今天的培訓(xùn)決定著明天的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、信譽(yù)度和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu),培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力保證。
對(duì)比外國(guó),很多企業(yè)都十分重視員工培訓(xùn),把員工的素質(zhì)看成是企業(yè)的未來。例如:我們的近鄰日本,自明治維新以后,國(guó)家對(duì)教育和企業(yè)培訓(xùn)的重視程度不斷增強(qiáng),費(fèi)用支出力度不斷加大。1976年有76.7%的企業(yè)向雇員提供了各種形式的培訓(xùn)。到了1985年,這個(gè)比例進(jìn)一步上升到83.8%,1000人以上的企業(yè)幾乎100% 的實(shí)施了教育培訓(xùn)。對(duì)此,日本的經(jīng)濟(jì)界名人--松下幸之助就曾經(jīng)驕傲地說:“松下首先是培養(yǎng)人的地方”。而我國(guó)一方面由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)性并不激烈,另一方面教育培訓(xùn)效益有一定的滯后性,使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到培訓(xùn)的重要性,覺得培訓(xùn)工作是國(guó)家的事情與企業(yè)無關(guān),企業(yè)自身資金已經(jīng)非常有限如果,還要拿出大量資金用于開展員工培訓(xùn),不劃算。同時(shí),由于沒有完善的保證機(jī)制,一部分企業(yè)員工在沒有參加培訓(xùn)前勤勉工作,培訓(xùn)之后則忙于跳槽,使企業(yè)蒙受較大的損失,使送培單位的管理者寒心。
所以,要想作好培訓(xùn)工作,必須轉(zhuǎn)變這種觀念。認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)員工培訓(xùn)是企業(yè)的需要,對(duì)于一些管理機(jī)制的問題,則可以通過一些其他措施得以有效克服。
2.作好企業(yè)培訓(xùn),必須選擇受訓(xùn)員工
眾所周知,燒制陶胚,如果胚才不佳,再怎么煅制,也不會(huì)出精品。企業(yè)在送培員工時(shí),除了考慮崗位需要,也應(yīng)考慮員工自身特點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),把崗位需要和員工需求結(jié)合起來,作到在受訓(xùn)員工選擇中注重資質(zhì)、注重潛質(zhì),開發(fā)稟賦,挖掘潛能。
3.作好培訓(xùn)工作,必須擁有足夠的教學(xué)資源投入
培訓(xùn)教育與學(xué)歷教育不同,它不僅僅是知識(shí)的更新,同時(shí)是企業(yè)文化的孕育與灌輸,通過進(jìn)一步提高員工已有知識(shí)技能,達(dá)到企業(yè)現(xiàn)階段的要求。所以一方面要求培訓(xùn)教育的師資隊(duì)伍的水平要高,要求任教培訓(xùn)的師資既有理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還應(yīng)有一定的前瞻性。為了不與企業(yè)實(shí)際脫節(jié),培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)需要不斷訪學(xué)、深造,不斷身臨現(xiàn)場(chǎng)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)、分析項(xiàng)目。另一方面,企業(yè)在培訓(xùn)過程中還應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)一些仿真系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),提高學(xué)員的實(shí)際應(yīng)用技能,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,在現(xiàn)有師資無法提供有效培訓(xùn)的時(shí)候,合理外聘教師或送學(xué)員外出進(jìn)修。這一切都需要有財(cái)力、物質(zhì)等教學(xué)資源的充分保障,才能做好培訓(xùn)工作。4.辦學(xué)方式上以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)為主,具體形式靈活多樣
由于參加企業(yè)培訓(xùn)的員工大都是在職人員,企業(yè)也不可能為了員工的培訓(xùn)而停產(chǎn),這就決定著企業(yè)員工不可能大量、長(zhǎng)期的脫產(chǎn)上學(xué),這就要求企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)工作中堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)員工實(shí)際情況,培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)、中、短相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容理論與實(shí)踐相結(jié)合。如:可選擇有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可送其進(jìn)入高一級(jí)學(xué)府進(jìn)行學(xué)歷教育學(xué)習(xí),作為骨干培養(yǎng),對(duì)有些需要技能提高的員工則可開設(shè)為期幾天或幾個(gè)月的學(xué)習(xí),可以脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合,可以借助多媒體教育技術(shù),開展遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)等等。
5.科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程
由于培訓(xùn)的針對(duì)性,所以培訓(xùn)課程的設(shè)置應(yīng)注重科學(xué)性,實(shí)用性,前瞻性,有的放矢,重點(diǎn)突出。
美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士提出戴明環(huán)(PDCA)理論同樣適用于企業(yè)培訓(xùn)。P、D、C、A分別是Plan、Do、Check、Action單詞的第一個(gè)字母,代表著一個(gè)循環(huán)中的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)階段,這四個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣,互相制約,互為補(bǔ)充,形成了PDCA循環(huán),其中每一個(gè)階段都是下一個(gè)階段的依據(jù),下一個(gè)階段都是上一個(gè)階段的落實(shí)和具體化。在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵,這是因?yàn)樵诿恳粋€(gè)循環(huán)中,從目標(biāo)的實(shí)施、檢查,到尋找差距和原因都離不開目標(biāo)計(jì)劃的制定。
所以,在培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)中,(1)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)需求分析,要了解企業(yè)外在的環(huán)境如何,企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展情況怎樣,企業(yè)未來的可能方向,企業(yè)內(nèi)部的員工知識(shí)結(jié)構(gòu),與企業(yè)未來發(fā)展差距在哪,差距多少,等等。
(2)進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。明確了要培訓(xùn)的方向,就可以根據(jù)這個(gè)方向了解有哪些課程或技能的學(xué)習(xí)可以對(duì)這個(gè)目標(biāo)起到有效彌補(bǔ)或增益,編排課程。
(3)進(jìn)行動(dòng)態(tài)過程控制。由于培訓(xùn)的員工大都來自其他部門,作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理部門和任教教師對(duì)其不可能知之甚深。雖然培訓(xùn)要達(dá)到的目標(biāo)是統(tǒng)一的,但員工的基礎(chǔ)直接影響到目標(biāo)結(jié)果發(fā)實(shí)現(xiàn)。所以要了解員工的已有的知識(shí)技能情況,同時(shí)在有條件的情況下,安排任課教師之間及與學(xué)員之間座談,商討最有效的互動(dòng)教學(xué)方法和各課知識(shí)的銜接,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
(4)進(jìn)行學(xué)習(xí)效果反饋評(píng)估。作為一個(gè)封閉的信息循環(huán)系統(tǒng),反饋環(huán)節(jié)必不可少。沒有反饋環(huán)節(jié),無法得知培訓(xùn)工作效果的好壞,也無法嘗試更新改進(jìn)。具體的反饋形式可以有多種:與受訓(xùn)員工面談、問卷、對(duì)受訓(xùn)員工若干年的追蹤調(diào)查等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后培訓(xùn)工作提供有益借鑒。
總之,員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定企業(yè)明天的市場(chǎng)份額。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年,每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,通過不斷培訓(xùn),加強(qiáng)員工素質(zhì),依靠這支高素質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍搏擊商海。
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第四篇:如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)(提綱)
第一章導(dǎo)論
1.1選題的背景和意義
由于各方面的原因,重慶海德拉索集團(tuán)有限公司員工培訓(xùn)工作一直處于較低的水平,如對(duì)員工培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)不足,培訓(xùn)的管理模式陳舊,致使企業(yè)員工整體素質(zhì)相對(duì)較低,嚴(yán)重的制約了企業(yè)的發(fā)展。本論文通過實(shí)地考察收集到的的資料搜集和整理,總結(jié)海德世集團(tuán)培訓(xùn)工作中存在的現(xiàn)實(shí)問題,通過比較分析,為海德世在12.5期間發(fā)展如何搞好員工培訓(xùn)工作提供參考意見。
1.2員工培訓(xùn)研究綜述
1.2.1員工培訓(xùn)模式簡(jiǎn)介
培訓(xùn)模式是培訓(xùn)管理的運(yùn)作程序,培訓(xùn)模式多種多樣,以下是幾種具有代表性的培訓(xùn)模式。
(1)系統(tǒng)型模式
(2)過渡型模式
(3)“國(guó)家培訓(xùn)獎(jiǎng)”型模式
(4)顧問型培訓(xùn)模式
(5)ST型培訓(xùn)模式
1.2.2企業(yè)員工培訓(xùn)的特點(diǎn)和原則
(1)企業(yè)員工培訓(xùn)的特點(diǎn)
(2)企業(yè)員工培訓(xùn)原則
1.2.3當(dāng)代員工培訓(xùn)的發(fā)展趨勢(shì)
第二章我國(guó)企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題
2.1人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀
目前,我國(guó)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)企業(yè)人力資源培訓(xùn)的理念正發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到,原有的人事管理觀念已經(jīng)退化,不適應(yīng)新時(shí)代的要求。新時(shí)代要求企業(yè)管理者必須從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度審查、觀測(cè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重視企業(yè)文化創(chuàng)建,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)更要重視企業(yè)的人力資源培訓(xùn),充分發(fā)揮生產(chǎn)要素中最活躍的因素——人才的作用,以獲取和保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)我國(guó)企業(yè)正積極探索新的人力資源培訓(xùn)模式。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國(guó)企業(yè)在分配制度、人事制度等方面都進(jìn)行了一系列改革,一些大型企業(yè)正逐步向集團(tuán)化方向發(fā)展,致使其內(nèi)部人事管理組織模式也發(fā)生了重大的變化,創(chuàng)立了新的人才培養(yǎng)機(jī)制、人才流動(dòng)機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。少數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)正在向外向型方向發(fā)展,有的已具備跨國(guó)公司雛形??梢哉f,我國(guó)企業(yè)正在努力構(gòu)建新型的、現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)模式。目前,我國(guó)一些企業(yè)已初步建立培訓(xùn)的開發(fā)體系,通過崗位技能、個(gè)人潛力培訓(xùn)等形式,充分發(fā)揮人力資源人的作用。即使取得了巨大成績(jī),同時(shí)也應(yīng)該看到,目前我國(guó)企業(yè)人力資源培訓(xùn)制度和
1管理組織模式暫且處于積極探索階段,未形成完全符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的,符合激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)條件下的現(xiàn)代管理制度和管理組織模式。
2.2我國(guó)人力資源管理員工培訓(xùn)存在的主要問題
我國(guó)企業(yè)的培訓(xùn)發(fā)展迅速,對(duì)員工的培訓(xùn)也越來越受到重視,但是與西方國(guó)家知名企業(yè)相比,在多方面還存在差距。就目前來說,國(guó)內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.2.1培訓(xùn)意識(shí)方面——漠視人力資本的投入
2.2.2培訓(xùn)對(duì)象方面——狹隘的限定了培訓(xùn)對(duì)象
2.2.3項(xiàng)目設(shè)置方面——需對(duì)癥下藥
2.2.4體制設(shè)置方面——忽視培訓(xùn)部門的設(shè)置
2.2.5管理方式方面——缺乏有效的薪酬與激勵(lì)機(jī)制
2.3我國(guó)員工培訓(xùn)中存在問題的原因分析
2.3.1缺乏正確的員工培訓(xùn)指導(dǎo)思想
2.3.2對(duì)培訓(xùn)沒有形成切實(shí)有效的實(shí)踐行動(dòng)
2.3.3缺乏系統(tǒng)的、健全的培訓(xùn)體系
第三章建立有效的企業(yè)員工培訓(xùn)體系
培訓(xùn),是一個(gè)系統(tǒng)的幫助受訓(xùn)者獲得有關(guān)概念、知識(shí)、技能和態(tài)度的過程,它包括一系列的過程,是幾個(gè)方面的有機(jī)組合體,包括培訓(xùn)需求評(píng)估、培訓(xùn)規(guī)劃與設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評(píng)估等幾個(gè)方面。
3.1評(píng)估培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求評(píng)估是整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)過程的開始,它的成功與否直接關(guān)系到培訓(xùn)的效果的優(yōu)劣,培訓(xùn)需求評(píng)估的主要目的就是明確誰要培訓(xùn),培訓(xùn)什么內(nèi)容的問題。國(guó)外的企業(yè)對(duì)培訓(xùn)需求評(píng)估相當(dāng)重視。我國(guó)一些企業(yè)之所以在培訓(xùn)后沒有收到預(yù)期的培訓(xùn)效果,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒有作好培訓(xùn)需求評(píng)估,致使沒有得到最需要發(fā)展之處,降低了他們的積極性。
3.1.1培訓(xùn)需求評(píng)估的過程
3.1.2培訓(xùn)需求評(píng)估的層次
3.1.3培訓(xùn)需求評(píng)估的參加對(duì)象
3.1.4培訓(xùn)需求評(píng)估的方法
3.1.5培訓(xùn)需求評(píng)估的步驟
3.2設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案
經(jīng)過充分的需求分析確定了培訓(xùn)目標(biāo),接下來就要根據(jù)確定的培訓(xùn)目標(biāo),制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案了。
我國(guó)企業(yè)一般不重視設(shè)計(jì)富有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,只是由領(lǐng)導(dǎo)者憑空決定或社會(huì)流行什么就培訓(xùn)什么。這必然導(dǎo)致最終難以取得培訓(xùn)效果。培訓(xùn)計(jì)劃制定者必須制定出指導(dǎo)性和邏輯性的培訓(xùn)計(jì)劃,以保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。詳細(xì)的培訓(xùn)方案包括培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇、培訓(xùn)方法的選擇和培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)幾個(gè)部分。
3.2.1明確培訓(xùn)目標(biāo)
3.2.2確定培訓(xùn)內(nèi)容
3.2.3選定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
3.2.4選擇培訓(xùn)方法
3.2.5設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程
3.3實(shí)施培訓(xùn)方案
培訓(xùn)計(jì)劃方案設(shè)計(jì)好了,接下來的工作就是培訓(xùn)實(shí)施了,即將培訓(xùn)計(jì)劃最終付諸實(shí)踐。由于企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,培訓(xùn)組織與實(shí)施的負(fù)責(zé)部門也不同。大型企業(yè)往往有專門的教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甚至有自己企業(yè)的大學(xué),每一項(xiàng)具體的活動(dòng)都有專人負(fù)責(zé);而中小企業(yè)則會(huì)指定管理部門或人力資源部門的員工兼管培訓(xùn)活動(dòng)。
我國(guó)一些企業(yè),借口企業(yè)規(guī)模小隨便派人對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),教師缺乏能力,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果很差。培訓(xùn)實(shí)施是最具有實(shí)質(zhì)性的工作,因?yàn)闊o論培訓(xùn)目標(biāo)確定的再準(zhǔn)確,培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的再合理,如果在培訓(xùn)實(shí)施過程中不能得到很好的貫徹執(zhí)行,也是沒有用的。因此,培訓(xùn)實(shí)施的重要性也就不言而喻了。實(shí)施培訓(xùn)方案主要包括以下幾個(gè)部分。
3.3.1選擇培訓(xùn)師
3.3.2確定培訓(xùn)對(duì)象
3.3.3培訓(xùn)實(shí)施的后勤保障
3.3.4培訓(xùn)實(shí)施過程中的控制和監(jiān)督
3.4評(píng)估培訓(xùn)效果
培訓(xùn)效果的評(píng)估是一次培訓(xùn)的收尾工作,也是下一次培訓(xùn)的開始,它為以后的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ),提供參考。效果評(píng)估既是對(duì)培訓(xùn)組織部門的業(yè)績(jī)的評(píng)估,也是了解受訓(xùn)者培訓(xùn)后情況的途徑。
3.4.1明確評(píng)估目的3.4.2確定評(píng)估對(duì)象
3.4.3劃分評(píng)估層次
3.4.4培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施
3.4.5建立有效的培訓(xùn)評(píng)估制度
第四章企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及員工發(fā)展有效結(jié)合4.1將企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展及員工發(fā)展結(jié)合的意義
4.2如何將企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展及員工發(fā)展結(jié)合4.2.1組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向提高培訓(xùn)有效性,改善職業(yè)生涯規(guī)劃
4.2.2了解不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)與培訓(xùn)需求
4.2.3制定以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃
4.2.4選擇合適的培訓(xùn)方法,完善培訓(xùn)管理工作
4.2.5建立職業(yè)生涯管理實(shí)施評(píng)估系統(tǒng)
第五篇:淺談如何做好企業(yè)員工的培訓(xùn)
淺談如何做好企業(yè)員工的培訓(xùn)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,“事”對(duì)人的要求越來越高、越來越新,人與事的結(jié)合常常處在動(dòng)態(tài)的矛盾之中。今天你是很稱職的職工,如不堅(jiān)持學(xué)習(xí),明年就有可能落伍。人與事的不協(xié)調(diào)是絕對(duì)的,筆者認(rèn)為解決這一矛盾的方法之一是進(jìn)行員工培訓(xùn)。企業(yè)、企業(yè),企圖霸業(yè),人才、人才,人盡其才。企業(yè)要想企圖霸業(yè),就必須先要培養(yǎng)好人才,只有培養(yǎng)好人才,才有可能企圖霸業(yè)。也就是說,企業(yè)的政工干部們不僅要做好薪酬、績(jī)效、招聘、社保、行政后勤的管理的工作,還肩負(fù)著另一個(gè)重要的任務(wù),這就是:“為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力,為人才的成長(zhǎng)搭建平臺(tái)”。一個(gè)企業(yè)要想在現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須重視對(duì)員工的培訓(xùn)。那么在新形勢(shì)下,作為一名企業(yè)的政工干部,如何才能不負(fù)時(shí)代的厚望,做好對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)工作?現(xiàn)就結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,談幾點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識(shí)。
一、作好企業(yè)培訓(xùn)必須轉(zhuǎn)變觀念
“性格決定命運(yùn),思路決定出路”。不同的思維方式,會(huì)產(chǎn)生不同的行為,導(dǎo)致不同的結(jié)果。要想做好員工培訓(xùn)工作,首先從企業(yè)管理者角度必須對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的意義予以重新認(rèn)識(shí),重新定位培訓(xùn)在企業(yè)生產(chǎn)中的地位,把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來生死存亡的大事情。企業(yè)管理者要有人才的憂患意識(shí),要明白今天的培訓(xùn)決定著明天的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、信譽(yù)度和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu),培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力保證。
對(duì)比外國(guó),很多企業(yè)都十分重視員工培訓(xùn),把員工的素質(zhì)看成是企業(yè)的未來。例如:我們的近鄰日本,自明治維新以后,國(guó)家對(duì)教育和企業(yè)培訓(xùn)的重視程度不斷增強(qiáng),費(fèi)用支出力度不斷加大。1976年有76.7%的企業(yè)向雇員提供了各種形式的培訓(xùn)。到了1985年,這個(gè)比例進(jìn)一步上升到83.8%,1000人以上的企業(yè)幾乎100% 的實(shí)施了教育培訓(xùn)。對(duì)此,日本的經(jīng)濟(jì)界名人--松下幸之助就曾經(jīng)驕傲地說:“松下首先是培養(yǎng)人的地方”。而我國(guó)一方面由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)性并不激烈,另一方面教育培訓(xùn)效益有一定的滯后性,使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到培訓(xùn)的重要性,覺得培訓(xùn)工作是國(guó)家的事情與企業(yè)無關(guān),企業(yè)自身資
金已經(jīng)非常有限如果,還要拿出大量資金用于開展員工培訓(xùn),不劃算。同時(shí),由于沒有完善的保證機(jī)制,一部分企業(yè)員工在沒有參加培訓(xùn)前勤勉工作,培訓(xùn)之后則忙于跳槽,使企業(yè)蒙受較大的損失,使送培單位的管理者寒心。
所以,要想作好培訓(xùn)工作,必須轉(zhuǎn)變這種觀念。認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)員工培訓(xùn)是企業(yè)的需要,對(duì)于一些管理機(jī)制的問題,則可以通過一些其他措施得以有效克服。作好企業(yè)培訓(xùn),必須選擇受訓(xùn)員工。
眾所周知,燒制陶胚,如果胚才不佳,再怎么煅制,也不會(huì)出精品。企業(yè)在送培員工時(shí),除了考慮崗位需要,也應(yīng)考慮員工自身特點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo),把崗位需要和員工需求結(jié)合起來,作到在受訓(xùn)員工選擇中注重資質(zhì)、注重潛質(zhì),開發(fā)稟賦,挖掘潛能。作好培訓(xùn)工作,必須擁有足夠的教學(xué)資源投入。
培訓(xùn)教育與學(xué)歷教育不同,它不僅僅是知識(shí)的更新,同時(shí)是企業(yè)文化的孕育與灌輸,通過進(jìn)一步提高員工已有知識(shí)技能,達(dá)到企業(yè)現(xiàn)階段的要求。所以一方面要求培訓(xùn)教育的師資隊(duì)伍的水平要高,要求任教培訓(xùn)的師資既有理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還應(yīng)有一定的前瞻性。為了不與企業(yè)實(shí)際脫節(jié),培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)需要不斷訪學(xué)、深造,不斷身臨現(xiàn)場(chǎng)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)、項(xiàng)目。另一方面,企業(yè)在培訓(xùn)過程中還應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)一些仿真系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),提高學(xué)員的實(shí)際應(yīng)用技能,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,在現(xiàn)有師資無法提供有效培訓(xùn)的時(shí)候,合理外聘教師或送學(xué)員外出進(jìn)修。這一切都需要有財(cái)力、物質(zhì)等教學(xué)資源的充分保障,才能做好培訓(xùn)工作。
二、辦學(xué)方式上以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)為主,具體形式靈活多樣
由于參加培訓(xùn)的員工大都是在職人員,企業(yè)也不可能為了員工的培訓(xùn)而停產(chǎn),這就決定著企業(yè)員工不可能大量、長(zhǎng)期的脫產(chǎn)上學(xué),這就要求企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)工作中堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合。根據(jù)企業(yè),根據(jù)員工實(shí)際情況,培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)、中、短相結(jié)合,培訓(xùn)與實(shí)踐相結(jié)合。如:可選擇有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可送其進(jìn)入高一級(jí)學(xué)府進(jìn)行學(xué)歷,作為骨干培養(yǎng),對(duì)有些需要技能提高的員工則可開設(shè)為期幾天或幾個(gè)月的學(xué)習(xí),可以脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合,可以借助多媒體
教育技術(shù),開展遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)等等。設(shè)置培訓(xùn)課程。由于培訓(xùn)的針對(duì)性,所以培訓(xùn)課程的設(shè)置應(yīng)注重科學(xué)性,實(shí)用性,前瞻性,有的放矢,重點(diǎn)突出。
美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士提出戴明環(huán)(PDCA)理論同樣適用于企業(yè)培訓(xùn)。P、D、C、A分別是Plan、Do、Check、Action單詞的第一個(gè)字母,代表著一個(gè)循環(huán)中的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)階段,這四個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣,互相制約,互為補(bǔ)充,形成了PDCA循環(huán),其中每一個(gè)階段都是下一個(gè)階段的依據(jù),下一個(gè)階段都是上一個(gè)階段的落實(shí)和具體化。在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵,這是因?yàn)樵诿恳粋€(gè)循環(huán)中,從目標(biāo)的實(shí)施、檢查,到尋找差距和原因都離不開目標(biāo)計(jì)劃的制定。
所以,在培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)中,(1)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)需求,要了解企業(yè)外在的環(huán)境如何,企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展情況怎樣,企業(yè)未來的可能方向,企業(yè)內(nèi)部的員工知識(shí)結(jié)構(gòu),與企業(yè)未來發(fā)展差距在哪,差距多少,等等。(2)進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。明確了要培訓(xùn)的方向,就可以根據(jù)這個(gè)方向了解有哪些課程或技能的學(xué)習(xí)可以對(duì)這個(gè)目標(biāo)起到有效彌補(bǔ)或增益,編排課程。(3)進(jìn)行動(dòng)態(tài)過程控制。由于培訓(xùn)的員工大都來自其他部門,作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理部門和任教教師對(duì)其不可能知之甚深。雖然培訓(xùn)要達(dá)到的目標(biāo)是統(tǒng)一的,但員工的基礎(chǔ)直接到目標(biāo)結(jié)果發(fā)實(shí)現(xiàn)。所以要了解員工的已有的知識(shí)技能情況,同時(shí)在有條件的情況下,安排任課教師之間及與學(xué)員之間座談,商討最有效的互動(dòng)教學(xué)和各課知識(shí)的銜接,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。(4)進(jìn)行學(xué)習(xí)效果反饋評(píng)估。作為一個(gè)封閉的信息循環(huán)系統(tǒng),反饋環(huán)節(jié)必不可少。沒有反饋環(huán)節(jié),無法得知培訓(xùn)工作效果的好壞,也無法嘗試更新改進(jìn)。具體的反饋形式可以有多種:與受訓(xùn)員工面談、問卷、對(duì)受訓(xùn)員工若干年的追蹤調(diào)查等,經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后培訓(xùn)工作提供有益借鑒。
三、培訓(xùn)評(píng)估要貫穿培訓(xùn)的全過程
在培訓(xùn)實(shí)施過程中,為了保障培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)管理水平,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注培訓(xùn)的質(zhì)量,特別是從培訓(xùn)目標(biāo)出發(fā)去跟蹤其成效,應(yīng)該對(duì)員工培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行評(píng)估,通過培訓(xùn)前評(píng)估,可以保證培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性,確保培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)際需求的合理銜接;幫助實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配置;保證培訓(xùn)效果測(cè)定的科學(xué)性;通過培訓(xùn)中評(píng)估,可以保證培訓(xùn)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行;培訓(xùn)執(zhí)行情況的反饋和培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整;過程檢測(cè)和評(píng)估有助于科學(xué)解釋培訓(xùn)的實(shí)際效果。通過培訓(xùn)效果評(píng)估,可以及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果,了解員工的學(xué)習(xí)情況,同時(shí)對(duì)員工的學(xué)習(xí)也起到促進(jìn)作用,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性,保障培訓(xùn)的知識(shí)及時(shí)吸收和消化。通過培訓(xùn)評(píng)估,可以清楚地了解培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況,從而進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。員工培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)的過程,需要用愛心、耐心去澆灌。我們要將員工當(dāng)作內(nèi)部客戶,把內(nèi)部客戶的培訓(xùn)工作做好了,他們就會(huì)時(shí)時(shí)散發(fā)出企業(yè)的芳香氣息,并且將這種氣息傳遞到外部客戶和企業(yè)更新鮮的血液中去。
總之,員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定企業(yè)明天的市場(chǎng)份額。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年,每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,通過不斷培訓(xùn),加強(qiáng)員工素質(zhì),依靠這支高素質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍搏擊商海。