第一篇:組織理論與設(shè)計(jì)復(fù)習(xí)要點(diǎn)
一、概述:
(一)“組織理論與設(shè)計(jì)”管理專業(yè)基礎(chǔ)課程,選用中國人民大學(xué)吳培良等主編的《組織理論與設(shè)計(jì)》教材。為幫助大家搞好期末復(fù)習(xí),復(fù)習(xí)指導(dǎo)給出了每章重點(diǎn)掌握的內(nèi)容,供大家參考。希望同學(xué)們按教材進(jìn)行全面、系統(tǒng)的復(fù)習(xí),切勿猜題、壓題,也不要大段大段地死記硬背,要采用在理解的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)赜洃浺c(diǎn)的方法,希望大家取得優(yōu)良的成績(jī)。
(二)期末考試采用開卷形式,考核知識(shí)點(diǎn)以理解為主。
(三)題型有:
1.名詞解釋(以理解為主,一般專業(yè)名詞要能理解其意思)
2.簡(jiǎn)答簡(jiǎn)述題(簡(jiǎn)答:條款式回答;簡(jiǎn)述:按理解編寫。)
3.畫圖與識(shí)圖(組織結(jié)構(gòu)示意圖、流程圖)
4.案例分析。
案例分析比例約占近50%。
二、各章主要內(nèi)容:
組織理論與設(shè)計(jì)復(fù)習(xí)要點(diǎn)
第一章 學(xué)科研究對(duì)象★理解基礎(chǔ)上記憶
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)P3;
2.直線制、直線職能制組織結(jié)構(gòu)示意圖(P139圖5-1)示意圖★記憶
3.組織運(yùn)行所需制度與方法設(shè)計(jì)
第二章 組織理論
1.泰羅的組織理論要點(diǎn)——職能分工、職能管理專業(yè)化、例外原則;
★理解基礎(chǔ)上記憶
2.韋伯組織理論要點(diǎn)——理想行政組織的基礎(chǔ)是理性和法律的權(quán)力;
★理解基礎(chǔ)上記憶
3.行為科學(xué)組織理論——組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人的特性;★理解基礎(chǔ)上記
憶
4.組織理論歸納了組織設(shè)計(jì)的九項(xiàng)原則P48★理解基礎(chǔ)上記憶
第三章 職能設(shè)計(jì)
1.名詞——職能、基本職能、關(guān)鍵職能、職能設(shè)計(jì);
2.職能設(shè)計(jì)內(nèi)涵;★理解基礎(chǔ)上記憶
3.關(guān)鍵職能與組織中心的關(guān)系;
第四章 管理幅度與層次設(shè)計(jì)
1.名詞——管理幅度、管理層次、高層結(jié)構(gòu)、扁平結(jié)構(gòu);
2.管理幅度與管理層次的關(guān)系,為什么管理幅度是主導(dǎo)因素?★理解
基礎(chǔ)上記憶
第五章 集權(quán)與分權(quán)設(shè)計(jì)
1.名詞——集權(quán)、分權(quán);
2.集權(quán)與分權(quán)程度不同的標(biāo)志。P123★理解基礎(chǔ)上記憶
部門設(shè)計(jì)
1、管理業(yè)務(wù)組合五大原則的內(nèi)涵P164—P173★理解其內(nèi)涵
第七章 橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)
1.理解三種協(xié)調(diào)方式的內(nèi)涵,能舉例說明標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)方式的三種情況;
P196—199
2.職位說明書內(nèi)容構(gòu)成與作用。
第八章 高層結(jié)構(gòu)與基層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.名詞——三權(quán)分立、用手投票、用腳投票;
2.股份公司組織結(jié)構(gòu)示意圖;★理解基礎(chǔ)上記憶
3.股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理職權(quán)分工;
第九章 管理規(guī)范設(shè)計(jì)
1.制度對(duì)組織的意義與作用;
2.管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——流程圖;★理解基礎(chǔ)上記憶
3.管理方法標(biāo)準(zhǔn)——如“一張紙管理法”
綜合案例:★(在看懂的基礎(chǔ)上結(jié)合所學(xué)自由發(fā)揮,做到言之有理)
1.要求文中涉及名詞能看懂;
2.能根據(jù)文中內(nèi)容分析存在的問題及其產(chǎn)生的原因;
3.針對(duì)問題與原因制定對(duì)策。
第二篇:組織理論與設(shè)計(jì)復(fù)習(xí)
一、單項(xiàng)選擇題(每小題3分,共5個(gè)小題,共15分)1.有關(guān)職能制的說法,不正確的是()。
A組織從下至上按照相同的職能將各種活動(dòng)組合起來。如將所有的工程師被安排在工程部
B促進(jìn)職能部門內(nèi)的規(guī)模經(jīng)濟(jì) C促進(jìn)深層次知識(shí)和技能提 D部門間橫向協(xié)調(diào)通暢
2.組織面臨的一般環(huán)境通常不涉及()。A政治環(huán)境 B經(jīng)濟(jì)環(huán)境 C社會(huì)環(huán)境 D軍事環(huán)境
3.組織間關(guān)系很少通過()方式聯(lián)接 A所有權(quán) B戰(zhàn)略聯(lián)盟 C獵頭公司
D經(jīng)理人員的聘用
4.有關(guān)組織在創(chuàng)業(yè)階段的說法錯(cuò)誤的是()
A在這個(gè)階段的組織,通常由掌握某種技術(shù)的創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)立,同時(shí)承擔(dān)技術(shù)專家及管理者的角色。
B組織的主要精力放在單一產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)上,主要目標(biāo)是生存。C這個(gè)階段中的組織人數(shù)少,規(guī)模小,但管理已經(jīng)規(guī)范化,具有正式的組織結(jié)構(gòu)。
D對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的控制,往往由創(chuàng)業(yè)者個(gè)人決策和監(jiān)督。5.戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,說法錯(cuò)誤的是()A企業(yè)戰(zhàn)略決定組織結(jié)構(gòu) B組織結(jié)構(gòu)反作用于企業(yè)戰(zhàn)略
C企業(yè)戰(zhàn)略具有前導(dǎo)性,而組織結(jié)構(gòu)具有滯后性。D組織結(jié)構(gòu)不存在交易成本。
1.有關(guān)組織的分類,說法錯(cuò)誤的是()。
A按規(guī)模程度:小型組織、中型組織、大型組織
B按形成方式:正式組織、非正式組織
C按目標(biāo) :營(yíng)利組織、國企組織
D按性質(zhì) :經(jīng)濟(jì)組織、政治組織、軍事組織、文化組織、宗教組織
2.()是兩個(gè)或兩個(gè)以上的行為主體,由于在管理問題上的目標(biāo)、看法、處理辦法或意見的不同而產(chǎn)生的排斥、對(duì)抗的一種態(tài)勢(shì)。
A沖突
B合作
C分工
D溝通
3.()是指?jìng)€(gè)體、團(tuán)隊(duì)或部門采取未經(jīng)組織認(rèn)同的行動(dòng)來影響他人去實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的行為總稱。A組織政治行為 B組織公民行為 C組織社會(huì)行為 D組織流程再造
4.組織風(fēng)險(xiǎn)形成的內(nèi)部原因不包括()A路徑依賴 B利益分配不公 C國家推行的政策 D信息不對(duì)稱
5.關(guān)于組織學(xué)習(xí)的說法,錯(cuò)誤的是()
A組織學(xué)習(xí)是組織通過知識(shí)和信息的綜合處理來改變組織及其成員認(rèn)知與行為的綜合學(xué)習(xí)過程。
B是使組織能力得到循環(huán)提升、最終實(shí)現(xiàn)組織愿景的過程。
C在組織學(xué)習(xí)中,個(gè)體成員對(duì)學(xué)習(xí)過程和結(jié)果都產(chǎn)生著一定的影響。D組織學(xué)是個(gè)體學(xué)習(xí)效果累加,1.有關(guān)企業(yè)組織的分類,說法錯(cuò)誤的是()。A按生產(chǎn)資料所有制形式 :全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)
B按生產(chǎn)要素密集程度:勞動(dòng)密集型企業(yè)、資金密集型企業(yè)、知識(shí)密集型企業(yè)
C按所屬經(jīng)濟(jì)部門:工業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、交通運(yùn)輸企業(yè)、郵電企業(yè)
D按企業(yè)的法律形式:私有制企業(yè)、合伙制企業(yè)、公司制企業(yè) 2.組織風(fēng)險(xiǎn)形成的內(nèi)外部原因不包括()A信任
B行業(yè)的生命周期 C金融市場(chǎng)的變化 D激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
3.有關(guān)組織學(xué)習(xí)的障礙,說法錯(cuò)誤的是()組織結(jié)構(gòu)障礙 組織學(xué)習(xí)方法障礙 組織學(xué)習(xí)文化障礙
組織機(jī)制不會(huì)對(duì)組織學(xué)習(xí)形成障礙
4.()是指組織通過對(duì)員工培訓(xùn)、教育、引導(dǎo),使他們能夠在觀念、態(tài)度
和行為方面與組織保持一致。A戰(zhàn)略性變革 B結(jié)構(gòu)性變革
C以流程為主導(dǎo)的變革 D以人為中心的變革
5.有關(guān)組織變革的說法錯(cuò)誤的是()
A激進(jìn)式組織變革有利于維持組織的穩(wěn)定性。
B漸進(jìn)式變革調(diào)整規(guī)模小、波動(dòng)次數(shù)多、變革持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),C漸進(jìn)式變革依靠持續(xù)的、小規(guī)模的變革來達(dá)到目標(biāo)狀態(tài),D漸進(jìn)式變革是對(duì)組織進(jìn)行小規(guī)模的局部調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的漸進(jìn)式轉(zhuǎn)變。
1.()是指對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并對(duì)組織資源、權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行重新分配,從而增強(qiáng)組織的靈活性和柔性,使組織易于合作。A戰(zhàn)略性變革 B結(jié)構(gòu)性變革
C以流程為主導(dǎo)的變革 D以人為中心的變革
2.有關(guān)組織變革的說法錯(cuò)誤的是()
A激進(jìn)式組織變革力求在短時(shí)間內(nèi),對(duì)組織進(jìn)行大規(guī)模的全面調(diào)整,以徹底打破組織現(xiàn)狀并迅速建立新的組織目標(biāo)。
B激進(jìn)式組織變革是對(duì)組織進(jìn)行大規(guī)模、全面的調(diào)整,以較快的速度達(dá)到目標(biāo)狀態(tài)。
C激進(jìn)式變革會(huì)降低組織的穩(wěn)定性,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致組織混亂,使組織受到較大的影響。
D激進(jìn)式組織變革是對(duì)組織進(jìn)行小規(guī)模的局部調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的漸進(jìn)式轉(zhuǎn)變。
3.組織面臨的任務(wù)環(huán)境通常不包括()A消費(fèi)者 B供應(yīng)商 C政府
D新聞媒體
4.組織間關(guān)系很少通過()方式聯(lián)接 A所有權(quán) B戰(zhàn)略聯(lián)盟 C獵頭公司
D經(jīng)理人員的聘用
5.有關(guān)組織在創(chuàng)業(yè)階段的說法錯(cuò)誤的是()
A在這個(gè)階段的組織,通常由掌握某種技術(shù)的創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)立,同時(shí)承擔(dān)技術(shù)專家及管理者的角色。
B組織的主要精力放在單一產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)上,主要目標(biāo)是生存。C這個(gè)階段中的組織人數(shù)少,規(guī)模小,但管理已經(jīng)規(guī)范化,具有正式的組織結(jié)構(gòu)。
D對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的控制,往往由創(chuàng)業(yè)者個(gè)人決策和監(jiān)督。1.有關(guān)直線制的說法,不正確的是()。A是最早、最簡(jiǎn)單的組織形式。
B是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。
C組織需要另設(shè)職能機(jī)構(gòu)。D結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單命令統(tǒng)一。
2.組織面臨的任務(wù)環(huán)境通常不包括()A消費(fèi)者 B供應(yīng)商 C政府
D新聞媒體
3.電子商務(wù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)演化的影響不包括()。A組織結(jié)構(gòu)扁平化
B組織結(jié)構(gòu)剛性化 C組織運(yùn)行電子化 D組織邊界模糊化
4.有關(guān)組織學(xué)習(xí)的障礙,說法錯(cuò)誤的是()組織結(jié)構(gòu)障礙 組織學(xué)習(xí)方法障礙 組織學(xué)習(xí)文化障礙
組織機(jī)制不會(huì)對(duì)組織學(xué)習(xí)形成障礙
5.組織風(fēng)險(xiǎn)形成的內(nèi)部原因不包括()A路徑依賴 B利益分配不公 C國家推行的政策 D信息不對(duì)稱
二、判斷題(每小題3分,共5個(gè)小題,共15分)
1根據(jù)沖突的影響,分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突()
2組織變革的外部動(dòng)力有社會(huì)政治因素、技術(shù)發(fā)展因素、人力資源管理因素()
3.事業(yè)部制使公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題()
4.突破創(chuàng)新是組織所開發(fā)的能夠完全替代產(chǎn)業(yè)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)的創(chuàng)新。()
5.事業(yè)部制簡(jiǎn)稱M型結(jié)構(gòu),是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制,它是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。()1.對(duì)個(gè)人或群體績(jī)效有積極影響的沖突應(yīng)該培養(yǎng)并保持適當(dāng)?shù)亩群土浚ǎ?.直線職能制既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。()3.組織學(xué)習(xí)是組織通過知識(shí)和信息的綜合處理來改變組織及其成員認(rèn)知與行為的綜合學(xué)習(xí)過程,是使組織能力得到循環(huán)提升、最終實(shí)現(xiàn)組織愿景的過程。()
4.文化變革是指對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)理念、管理體制和員工價(jià)值觀進(jìn)行的變革,涉及到員工思維方式的改變,它是一種觀念的變革。()
5.跨文化組織溝通,也可以稱為跨文化溝通,是指在跨文化組織中,擁有不同文化背景人員之間的信息、知識(shí)和情感的互相傳遞、交流和理解的過程。()
1.直線職能制,又叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來的。()2企業(yè)社會(huì)責(zé)任是組織追求有利于社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù),它超越了法律和經(jīng)濟(jì)所要求的義務(wù)范圍,是一種自覺地對(duì)社會(huì)需要的回應(yīng)。()3根據(jù)沖突的影響,分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。()
4組織變革的內(nèi)部動(dòng)力有社會(huì)政治因素、技術(shù)發(fā)展因素、人力資源管理因素。()
5跨文化組織溝通,也可以稱為跨文化溝通,是指在跨文化組織中,擁有不同文化背景人員之間的信息、知識(shí)和情感的互相傳遞、交流和理解的過程。()1.直線制中的各職能部門之間的協(xié)作性較差,職能部門的許多工作要向上層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示才能處理()
2組織學(xué)習(xí)不是個(gè)體學(xué)習(xí)效果的簡(jiǎn)單累加,組織成員和組織之間的交互行為、組織與外部環(huán)境相互作用、組織文化的構(gòu)建是組織學(xué)習(xí)的重要特征。()
3.組織變革是組織對(duì)組織的目標(biāo)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、溝通渠道、角色設(shè)定、組成要素以及對(duì)組織成員的觀念、態(tài)度和行為、成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和修正()
4企業(yè)社會(huì)責(zé)任是組織追求有利于社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù),它超越了法
律和經(jīng)濟(jì)所要求的義務(wù)范圍,是一種自覺地對(duì)社會(huì)需要的回應(yīng)。()5.技術(shù)創(chuàng)新是產(chǎn)品的物理外觀或服務(wù)質(zhì)量的變革,或者是產(chǎn)品以及服務(wù)生產(chǎn)的物理過程的變革。()
1企業(yè)社會(huì)責(zé)任是組織追求有利于社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù),它超越了法律和經(jīng)濟(jì)所要求的義務(wù)范圍,是一種自覺地對(duì)社會(huì)需要的回應(yīng)。()2組織變革的外部動(dòng)力有社會(huì)政治因素、技術(shù)發(fā)展因素、人力資源管理因素()
3技術(shù)創(chuàng)新是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)物理特征的變革或新的產(chǎn)品和服務(wù)品牌的創(chuàng)立。()
4組織文化是一組通常被視為理所當(dāng)然的共享的價(jià)值觀,這些價(jià)值觀可以通過故事和其他符號(hào)含義來傳播,幫助組織成員理解哪些行為是可以接受的以及哪些是不能接受的。()
5.非正式溝通是一種通過正式規(guī)章制度和正式組織程序以外的其他各種渠道進(jìn)行的溝通,它可以彌補(bǔ)正式溝通渠道的不足,傳遞正式溝通無法傳遞的信息。()
三、名詞解釋(每小題5分,共4個(gè)小題,共20分)1.專業(yè)化產(chǎn)戰(zhàn)略
2.有限理性決策模式
3.使命型文化 4.保守型戰(zhàn)略 1.風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略 2.理性決策模式 3.正式溝通 4.敏感性訓(xùn)練 1.風(fēng)險(xiǎn)型決策 2.理性決策模式 3.德爾菲法
4.組織政治行為
1.主副業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 2.確定型決策 3.頭腦風(fēng)暴法 4.適應(yīng)型文化 1.專業(yè)化產(chǎn)戰(zhàn)略 2.程序化決策 3.德爾菲法
4.團(tuán)體型文化
四、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共2個(gè)小題,共20分)1.組織創(chuàng)新的推動(dòng)方法有哪些? 2.網(wǎng)絡(luò)組織的功能有哪些? 1.組織溝通的基本要素有哪些? 2.組織流程設(shè)計(jì)的影響因素有哪些? 1.組織內(nèi)部溝通有哪些類型? 2.如何強(qiáng)化現(xiàn)有的組織文化? 1.心理學(xué)有哪些主要的激勵(lì)理論? 2.組織決策的類型有哪些? 1.組織創(chuàng)新有哪些形式? 2.組織變革的內(nèi)容有哪些?
五、案例分析題(每小題15分,共2個(gè)小題,共30分)2.請(qǐng)閱讀案例2,回答分析題(15分)。案例2:公司建花園為何職工積極性不高
海南新盛實(shí)業(yè)公司是一家機(jī)電行業(yè)的大型企業(yè),前幾年由于領(lǐng)導(dǎo)較好的把握了市場(chǎng)機(jī)遇,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行嚴(yán)格的泰勒式管理,以較高的薪水吸引人才,銷售體系日趨完善,產(chǎn)品生產(chǎn)銷售量逐年大幅增長(zhǎng)。近兩年,由于市場(chǎng)形勢(shì)的變化,科技水平的不斷創(chuàng)新,企業(yè)效益開始滑坡,一些深層次的矛盾逐漸顯現(xiàn),以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為基礎(chǔ)的泰勒式管理也帶來負(fù)面影響,公司領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,工資改革。在這兩項(xiàng)改革之前,先進(jìn)行大幅裁員,各部門科室按20%的比例裁員。裁員進(jìn)展還算順利,該走的走了,留下的還在努力的工作。
在公司研究開發(fā)中心有一片被幾個(gè)科研樓圍住的空地。這幾年公司研發(fā)工作取得一些成績(jī),不少客人前來參觀研究開發(fā)中心,研究開發(fā)中心也常召開高層工作會(huì)議,老總便希望能在這塊空地上建一個(gè)職工休閑的公園:流水淙淙,花木蔥蔥,情侶座、棋臺(tái)點(diǎn)綴其間。這樣員工在公司里就有了休閑娛樂的地方,方能勞逸結(jié)合,安心工作,使公司成為“增長(zhǎng)才干的學(xué)校,享受生活的樂園”。
建園經(jīng)費(fèi),計(jì)劃由公司出一部分,職工捐一部分。并不是公司沒有錢,主要想創(chuàng)造一種氣氛:讓樹木與員工一樣,隨公司的發(fā)展共同成長(zhǎng)。具體方案是給每位捐款的員工按捐款額大小分配一棵樹,在樹上留下捐款人的名字,讓員工從愛樹開始,愛廠、愛工作??梢哉f這是一件十分有意義的事。對(duì)此,在一次全體員工的大會(huì)上,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工發(fā)出倡議,要求全體員工為公司建花園捐款。倡議發(fā)出一個(gè)多月,公園建設(shè)工作也開始
進(jìn)行,人工河挖好了,樹木花草也種了一些。公司的投資已經(jīng)到位,但令領(lǐng)導(dǎo)感到意外的是職工捐款的積極性不高,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)催促,人事部下通知,各科室部門仍然表現(xiàn)消極。最后,人事部、財(cái)務(wù)部又下了一道通知,按工資額扣10%補(bǔ)充建園經(jīng)費(fèi),通知和扣款額名單一道發(fā)下,要求職工在扣款額名單上簽字,以體現(xiàn)自愿原則。對(duì)此,有些職工反映強(qiáng)烈,“說是自愿,卻要強(qiáng)行從工資扣,要扣你就扣,要我簽字我不簽”。
本以為是一件為職工謀福利的好事,卻發(fā)展到如此地步,人事部經(jīng)理百思不得其解。分析題:
1、公司建花園,員工的積極性為什么不高?(7分)
2、如果你是人事部主管,你如何編制建園計(jì)劃?(8分
1.請(qǐng)閱讀案例1,回答分析題(15分)。東風(fēng)電子公司
東風(fēng)電子公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的中型企業(yè)。公司經(jīng)理老羅正和人事科長(zhǎng)老陸在討論當(dāng)前的問題。按照他們的習(xí)慣作法,每月至少碰頭兩次來“議論局勢(shì)”,特別是有關(guān)人事方面的情況。該公司是不到一年以前才開始投產(chǎn)的,管理干部們大多數(shù)的時(shí)間都花在招收和訓(xùn)練新職工上。
羅經(jīng)理認(rèn)為,在裝備工廠方面已經(jīng)花了足夠的時(shí)間,現(xiàn)在應(yīng)該把注意力移到另外的問題而不是陷在日常的問題中去。他特別關(guān)心的是機(jī)器停工期長(zhǎng)、廢料多、人工成本高以及曠工率高等問題。
人事科長(zhǎng)老陸認(rèn)為應(yīng)當(dāng)更耐心一些。她認(rèn)為,新職工們還沒有足夠的時(shí)間來互相了解和建立良好的相互之間的關(guān)系。老羅卻不同意,說:“我們已經(jīng)有了組織系統(tǒng)圖、崗位責(zé)任說明和一些規(guī)章守則了,如果大家都經(jīng)過訓(xùn)練,那就沒有理由出現(xiàn)工作未完成的情況。而他們都是經(jīng)過了訓(xùn)練的,這正是分工管理訓(xùn)練的人事科長(zhǎng)負(fù)責(zé)的事?!?/p>
人事科長(zhǎng)接受了羅經(jīng)理的大部分意見。她不得不同意職工們是受過了訓(xùn)練的。但是接著說,有了正式的組織結(jié)構(gòu)并不一定能保證職工們就一定會(huì)有正確的行為。她說服了羅經(jīng)理,用分發(fā)意見征詢表來了解職工們對(duì)本公司組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度了解的程度。
所有600多名職工、管理干部及非管理人員都一樣,利用上班時(shí)間回答了意見征詢表。表中包括大約100個(gè)問題,涉及有關(guān)組織結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面。人事科長(zhǎng)手下的人員將答案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理并制成圖表,還寫了一份摘要,準(zhǔn)備來和羅經(jīng)理進(jìn)行討論。(1)非管理人員中有35%的人說,他們?cè)谟嘘P(guān)自己日常的任務(wù)和目標(biāo)方面經(jīng)常感到不明確,糊里糊涂。
(2)非管理人員中約20%的人說,他們常常很不容易從他們的領(lǐng)導(dǎo)那兒得到
必要的工作方面的情報(bào)。
(3)管理干部人員中的22%認(rèn)為,在他們的單位和與他們有接觸的單位之間的聯(lián)系很不夠。
(4)非管理人員中的40%多的人認(rèn)為,嚴(yán)格地推行規(guī)章和程序常常會(huì)妨礙正常的行動(dòng)。
(5)管理人員中有30%認(rèn)為,和他們承擔(dān)的責(zé)任比起來,給的權(quán)限實(shí)在太少了。
(6)管理干部有20%左右的人認(rèn)為,很少能通過計(jì)劃做好協(xié)調(diào)工作。老羅看了摘要報(bào)告,說道:“這怎么能讓人相信呢?我們有各種文件、程序和政策,已經(jīng)把我們的組織結(jié)構(gòu)規(guī)定得清清楚楚了。我能夠接受的惟一解釋是:你們根本就沒有把這一切告訴職工們。”
分析題:
1、如果你是人事科長(zhǎng),你對(duì)公司經(jīng)理的話的反應(yīng)是什么?(7分)
2、依據(jù)征詢意見所得的結(jié)果,試分析公司存在哪些問題?該如何解決?(8分)
2.請(qǐng)閱讀案例2,回答分析題(15分)。案例2 :“偉志文化”錯(cuò)在哪里? 境界越高,效果越差? 陜西漢中偉志西服廠從1987年建廠以來,至今早己威為銷售收入近3億元,利稅2千多萬元的當(dāng)?shù)厮狡罄?/p>
力來達(dá)到群體目標(biāo)的過程,職工既滿意又受到激勵(lì)便呈管理成功的關(guān)鍵。向炳偉一開始就做到了這一點(diǎn)。企業(yè)理念的覺醒階段
向炳偉通過深思,將自己的人生精華和偉志幾年來成功的經(jīng)驗(yàn)濃縮咸四個(gè)字:善、誠、智、勤。從此偉志有了自己清晰的企業(yè)理念。源于這一理念,偉志公司將企業(yè)文化的核心定位在愛國、愛家、愛他人,上。
在這一階段,偉志公司建設(shè)企業(yè)文化的主要途徑是:評(píng)選最佳孝子,評(píng)選貫徹企業(yè)文化的標(biāo)兵公司。照章納稅,顧客滿意戰(zhàn)略,加強(qiáng)對(duì)管理干部的教育培訓(xùn)等。向炳偉將推廣企業(yè)文化當(dāng)成自己最主要的工作來抓。
但這一時(shí)期偉志公司企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際效果并不如想象忙那樣理想,甚至評(píng)選出來的貫徹企業(yè)文化的標(biāo)兵分公司出現(xiàn)了連年虧損。是企業(yè)文化做虛了,還是經(jīng)營(yíng)方法有誤?偉志的干部們開始對(duì)自己的企業(yè)文化產(chǎn)生疑問。為了澄清認(rèn)識(shí)在一次會(huì)議上,向炳偉給全體中層以上干部出了一道選擇題:辦偉志公司的中心目標(biāo)是建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,還是追求獲得最大的盈利。干部中兩種觀點(diǎn)的支持者都有。試圖融合企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)管理階段
向炳偉非常清楚許多中層以上的干部對(duì)偉志集團(tuán)企業(yè)文化的態(tài)度與自己有差異,于是他開始和執(zhí)行總裁等幾個(gè)主要干部溝通。不同的意見讓他開始覺得,推廣企業(yè)文化光靠熱情還不夠,不能讓企業(yè)文化獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)之外.而應(yīng)該在企業(yè)理念的指導(dǎo)下,把偉志的文化融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,此外還要從企業(yè)管理制度上進(jìn)行根本性改革。
這樣,偉志公司明確提出了讓企業(yè)文化服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)管理也必須受到企業(yè)文化的指導(dǎo)和制約。同時(shí),簡(jiǎn)炳偉試行股份制改造以期突破老板與“打工仔”的地位關(guān)系。
案例1:沃爾瑪?shù)摹坝哪幕?以幽默鼓舞員工士氣
沃爾瑪董事長(zhǎng)山姆是一位在工作上非常嚴(yán)厲,但在工作之余卻非常喜好尋求樂趣的人。著名的“沃爾瑪式歡呼”就是山姆的一大杰作。1977年,山姆赴日本、韓國參觀旅行,對(duì)韓國一家看上去又臟又亂的工廠里工人群呼口號(hào)的做法深感興趣,回沃爾瑪后馬上試行。這就是后來著名的“沃爾瑪式歡呼”。在早上7:30公司工作會(huì)議開始前,山姆總會(huì)親自帶領(lǐng)參會(huì)的幾百位高級(jí)主管、商店經(jīng)理們一起歡呼口號(hào)和做阿肯色大學(xué)的啦啦操。布什夫婦親臨為山姆頒獎(jiǎng)時(shí),沃爾瑪?shù)膯T工們也以這種歡呼口號(hào)的形式歡迎他們。另外,在每年的股東大會(huì),新店開幕式或其它一些活動(dòng)中,沃爾瑪也常常集體歡呼口號(hào)?!拔譅柆斒綒g呼”不僅在本國盛行,而且還出口到其它國家。尤其令人不可思方式的是,素以嚴(yán)謹(jǐn)著稱的德國雇員也同樣練習(xí)“沃爾瑪式歡呼”,而且他們表現(xiàn)出的熱情甚至比美國本土的員工還高。公司國際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人博比?馬丁說,誰都知道沒有誰能讓德國人這樣大聲歡呼。然而,沃爾瑪做到了。以幽默贏得顧客矚目
沃爾瑪是從小鎮(zhèn)上發(fā)展起來的,小鎮(zhèn)生活總的來說相當(dāng)乏味,因此需要自己想辦法制造一些熱鬧氣氛。例如,舉辦戶外大拍賣,氣球大贈(zèng)獎(jiǎng);請(qǐng)樂隊(duì)和小型馬戲團(tuán)表演;參與小鎮(zhèn)拉拉隊(duì)、花車旅行等傳統(tǒng)活動(dòng)??傊?,凡是能增添樂趣的事,山姆都不忘嘗試,雖然有時(shí)也會(huì)把事情弄糟。有一年喬治?華盛頓誕辰紀(jì)念日時(shí),沃爾瑪一家分店在報(bào)紙上刊登廣告說當(dāng)天在店里將有一臺(tái)特價(jià)電視機(jī)只賣22美元,電視藏在店內(nèi)的某個(gè)地方,誰最先找到就優(yōu)惠賣給誰。結(jié)果,該天那家店開門之前就被圍得水泄不通,店門打開時(shí),五六百人蜂擁而上,幾乎把店給拆了。那天該店的確賣了不少東西,但整個(gè)店的秩序完全失控。
沃爾瑪經(jīng)常組織各種各樣的游戲娛樂顧客,包括詩歌朗誦、小朋友鉆草堆尋寶、圓月餡餅竟吃大賽等等。沃爾瑪?shù)倪@些輕松、愉快的促銷方式獲得了巨大的成功,它不僅提升了公司在顧客心目中形象,增加了公司的銷售額,而且也讓顧客感受到了購物的樂趣。以幽默激發(fā)員工創(chuàng)造力
心理學(xué)家愛麗斯?M?伊森曾做過一個(gè)測(cè)試發(fā)現(xiàn):一組觀看幽默喜劇片的人員比一組觀看數(shù)學(xué)教育片的人員更富有創(chuàng)意。伊森對(duì)《魅力》雜志說:“心情愉快時(shí),人的創(chuàng)造力更強(qiáng)。因此,不應(yīng)該忽略為員工創(chuàng)造幽默、愉快人的工作環(huán)境。”
沃爾瑪非常重視為員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境,在這樣的環(huán)境下員工可以充分發(fā)揮自己的聰明才智。其中,一年一度規(guī)模盛大的圓月餡餅竟吃大賽就是一位員工在情急之下的幽默創(chuàng)作。1985年亞拉巴馬州一分店的助理
經(jīng)理訂貨時(shí)出了差錯(cuò),一下子多訂了四五倍的餡餅,他自己也嚇壞了,這東西又無法長(zhǎng)時(shí)間存放。靈機(jī)一動(dòng),他想出了吃餡餅比賽的主意以救急,結(jié)果效果出乎意料的好?,F(xiàn)在,圓月餡餅竟吃大賽已成為每年秋季的大事,因?yàn)榇隧?xiàng)活動(dòng)給公司帶來的銷售額高達(dá)600萬美元。每年10月的
白秦銘在大學(xué)時(shí)代成績(jī)不算突出,老師和同學(xué)都不認(rèn)為他是很有自信和抱負(fù)的學(xué)生,他的專業(yè)是日語,不知何故,畢業(yè)后被一家中日合資公司招為銷售員了。他對(duì)這崗位挺滿意,不僅工資高,而且尤其令他喜歡的是這公司給銷售業(yè)務(wù)員發(fā)的是固定工資,而不采用傭金制。他擔(dān)心自己沒受過這方面的專業(yè)訓(xùn)練,比不過別人,若拿傭金,比人少多了丟臉。
剛上崗位的頭兩年,小白雖然兢兢業(yè)業(yè),但銷售成績(jī)只屬一般??墒请S著他對(duì)業(yè)務(wù)的逐漸熟練,又跟那些零售商客戶們搞熟了,他的銷售額漸漸上升。到
離開,為什么?(7分)
2、如果要留住白秦銘,公司應(yīng)該采取什么措施?(8分)
2.請(qǐng)閱讀案例2,回答分析題(15分)。案例2:新來的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)
市針織總公司財(cái)務(wù)處長(zhǎng)劉仁退休后,其職務(wù)由該公司屬下最大的一家針織廠的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)李剛繼任。
財(cái)務(wù)處在公司內(nèi)部具有舉足輕重的地位。原處長(zhǎng)劉仁資深能于,待人隨和,善解人意。他要求下屬互相協(xié)作,在沒有嚴(yán)格監(jiān)督下做好各自的工作。一直以來,財(cái)務(wù)處的工作頗有效率。李剛正值年富力強(qiáng),既有學(xué)歷,又有工作經(jīng)驗(yàn),被認(rèn)為是接替前任的合適人選。李剛本人也滿心希望領(lǐng)導(dǎo)好財(cái)務(wù)處一班人。就職兩個(gè)多月來,李剛覺得財(cái)務(wù)處的工作效率下降了,不順心的事接二連三。
一次,李剛急著要用最新的成本資料,兩位女職員卻屢屢拖延。李剛認(rèn)為這是故意的。
又有一次,由于一位老職員誤報(bào)情況,致使李剛在給總經(jīng)理的一份報(bào)告中出現(xiàn)差錯(cuò)。為此,李剛很惱火,當(dāng)著其他同事的面批評(píng)了這位老職員。
那天剛上班,處里一位年輕的女職員來請(qǐng)事假,說是要去火車站接人。李剛不準(zhǔn)假,結(jié)果引發(fā)了一場(chǎng)激烈的爭(zhēng)吵。
如此等等,令李剛深感苦惱。
分析題
1、作為新上任的領(lǐng)導(dǎo)者,李剛的困窘是如何造成的?(7分)
2、李剛應(yīng)當(dāng)如何增強(qiáng)自己的影響力?(8分)
第三篇:組織理論與設(shè)計(jì)
一、簡(jiǎn)答題
1、埃爾佛雷德
主要思想是環(huán)境決定戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)適配。
四個(gè)階段:
1)數(shù)量擴(kuò)大戰(zhàn)略階段(直線職能制組織結(jié)構(gòu));
2)地域擴(kuò)散戰(zhàn)略階段(區(qū)域事業(yè)部組織結(jié)構(gòu));
3)縱向一體化戰(zhàn)略階段(事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu));
4)多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略階段(事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)/子公司制組織結(jié)構(gòu))。
2、邁爾斯&斯諾
以改變產(chǎn)品和市場(chǎng)的程度來分:
1)防守型戰(zhàn)略 針對(duì)全部潛在市場(chǎng)中一個(gè)狹窄區(qū)域,生產(chǎn)有限組合的產(chǎn)品,目的在于穩(wěn)定目前的顧客及維持現(xiàn)有市場(chǎng)份額(面臨環(huán)境是穩(wěn)定的;戰(zhàn)略目標(biāo)是穩(wěn)定和效率;組織結(jié)構(gòu)特征是高度勞動(dòng)分工、高度規(guī)范化、集權(quán)化、嚴(yán)密的控制系統(tǒng));
2)進(jìn)攻型戰(zhàn)略 發(fā)掘及開發(fā)新產(chǎn)品、新市場(chǎng)機(jī)會(huì),來追求創(chuàng)新及擴(kuò)充成長(zhǎng)(動(dòng)蕩的;靈活性;低勞動(dòng)分工、低規(guī)范化、分權(quán)化、部門化、松散型結(jié)構(gòu));
3)分析型戰(zhàn)略 模仿成功者的創(chuàng)新,以使風(fēng)險(xiǎn)最小化,并注重維持穩(wěn)定以伺機(jī)在有利的地方加以創(chuàng)新(變化的;穩(wěn)定和靈活性;適度的集權(quán)控制、規(guī)范化程度高,對(duì)一部分實(shí)行分權(quán)制和低規(guī)范化);
4)反應(yīng)型戰(zhàn)略 在企業(yè)遭遇環(huán)境威脅及機(jī)會(huì)之后,采取臨時(shí)的應(yīng)變措施(任何環(huán)境;無明顯目標(biāo);無明顯組織結(jié)構(gòu),依需要而定)。
3、波特
1)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略(較強(qiáng)的中心權(quán)力,嚴(yán)格的成本控制;標(biāo)準(zhǔn)操作程序;容易掌握的制造技術(shù);高效的獲取和分銷系統(tǒng);密切監(jiān)督,有限的雇員授權(quán);經(jīng)常的、詳細(xì)的控制報(bào)告);
2)差別化戰(zhàn)略(有機(jī)、寬松的行動(dòng),較強(qiáng)的部門協(xié)調(diào);創(chuàng)造性強(qiáng),思維開闊;加強(qiáng)基礎(chǔ)研究能力;加強(qiáng)市場(chǎng)能力;獎(jiǎng)勵(lì)雇員創(chuàng)新;質(zhì)量和技術(shù)領(lǐng)先);
3)集中化戰(zhàn)略(高層指導(dǎo)性政策與特定戰(zhàn)略目標(biāo)上的結(jié)合;與雇員親密,獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的靈活性;衡量提供服務(wù)的成本,保持對(duì)顧客的忠誠;加強(qiáng)雇員與顧客接觸的授權(quán))。
4、適應(yīng)環(huán)境不確定性的措施
1)相應(yīng)增加組織職能部門和職位數(shù)目,加強(qiáng)組織對(duì)外聯(lián)系的職能;
2)加強(qiáng)組織管理中的協(xié)調(diào)和綜合功能——部門的差別與整合;
3)增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的柔性——?jiǎng)傂越Y(jié)構(gòu)與柔性結(jié)構(gòu)結(jié)合,有機(jī)的和機(jī)械的管理過程;
4)強(qiáng)化計(jì)劃職能和對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)。
5、服務(wù)技術(shù)與制造技術(shù)的比較
1)制造技術(shù)制造有形產(chǎn)品,且產(chǎn)品可以為以后消費(fèi)儲(chǔ)存,而服務(wù)技術(shù)提供的是無形產(chǎn)品,同時(shí)生產(chǎn)和消費(fèi);
2)制造技術(shù)是資本密集型,且顧客參與度低,而服務(wù)技術(shù)是勞動(dòng)和知識(shí)密集型,顧客參與度高;
3)制造技術(shù)中人的作用不是很重要,可直接測(cè)量,而服務(wù)技術(shù)中人的作用很重要,并且快速反應(yīng)很重要;
4)制造技術(shù)要求質(zhì)量,可以接受較長(zhǎng)的反應(yīng)時(shí)間,而服務(wù)技術(shù)的質(zhì)量難于監(jiān)測(cè)只能被感知;
5)制造技術(shù)中地點(diǎn)和便利性中等重要,而服務(wù)技術(shù)中地點(diǎn)和便利性很重要。
6、部門技術(shù)依存性的類型、特點(diǎn)以及對(duì)結(jié)構(gòu)的要求
1)集合性依存技術(shù)(依存性最低 學(xué)校、銀行)
特點(diǎn):各個(gè)部門都能獨(dú)立地工作,彼此間沒有什么生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系,分別為企業(yè)作出貢獻(xiàn);
對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:決策權(quán)適當(dāng)分散,部門間溝通和協(xié)調(diào)要求較低,一般通過執(zhí)行企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和程序來維持部門間的協(xié)調(diào),單位間不需要進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)。
2)序列性依存技術(shù)(制造性企業(yè))
特點(diǎn):一個(gè)部門的產(chǎn)出成為另外一個(gè)部門的投入,順序地完成產(chǎn)品的制作任務(wù)或某項(xiàng)管理業(yè)務(wù);
對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:要求決策權(quán)適當(dāng)集中,以加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)配合;部門之間的溝通協(xié)調(diào)要求較高,一般通過加強(qiáng)計(jì)劃工作,統(tǒng)一安排計(jì)劃進(jìn)度來協(xié)調(diào)各單位的活動(dòng),保證生產(chǎn)和工作的銜接。為解決例外事項(xiàng),同時(shí)必須實(shí)行各部門間的協(xié)調(diào)和調(diào)度。
3)互惠性依存(依存性最高 密集性技術(shù))
特點(diǎn):甲部門的產(chǎn)出是乙部門的投入,而乙部門的產(chǎn)出又是甲部門的投入,相互聯(lián)系非常緊密,互相提供資源;
對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:決策權(quán)有較多的集中,以加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)和配合;不僅要加強(qiáng)計(jì)劃和調(diào)度,必要時(shí)還要隨時(shí)召集碰頭會(huì)議,實(shí)行有關(guān)部門面對(duì)面的溝通和相互調(diào)整。
7、組織關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)
1)關(guān)鍵職能部門必須處于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的中心地位,處于中心的關(guān)鍵職能能和其他基本職能區(qū)分開來。區(qū)別主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:a決策權(quán),處于管理層的關(guān)鍵職能部門可以參與上層的決策;b指揮權(quán),關(guān)鍵職能部門可以指揮其他職能部門;c否決權(quán),關(guān)鍵職能部門可以對(duì)其他職能部門的工作做出評(píng)價(jià),具有一票否決權(quán)。
2)分配向關(guān)鍵職能部門傾斜。
3)讓企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)兼任關(guān)鍵職能部門的負(fù)責(zé)人。
8、管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素
1)管理工作的性質(zhì);
2)人員的素質(zhì);
3)下級(jí)人員職權(quán)合理與明確的程度;
4)計(jì)劃與控制的明確性及難易程度;
5)信息溝通的效率和效果;
6)組織的變革運(yùn)動(dòng);
7)下級(jí)人員空間分布的相似性。
9、比較高聳型組織結(jié)構(gòu)和扁平型組織結(jié)構(gòu)
1)高聳型
優(yōu)點(diǎn):a高層管理人精力充沛,能進(jìn)行全面而深入的領(lǐng)導(dǎo);b不需設(shè)副職和助手,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系明確;c集體規(guī)模小,易于團(tuán)結(jié),便于決策;d各級(jí)主管職務(wù)多,下屬晉升的機(jī)會(huì)多。缺點(diǎn):a需較多的管理人員,協(xié)調(diào)工作量大,增加了管理費(fèi)用;b信息傳遞慢,容易發(fā)生失真和誤解;c計(jì)劃和控制工作較復(fù)雜;d最高領(lǐng)導(dǎo)人不易了解基層狀況;e集體規(guī)模小,遇到復(fù)雜任務(wù)難以勝任。
2)扁平型
優(yōu)點(diǎn):a信息傳遞快,失真少;b節(jié)省管理費(fèi)用;c便于領(lǐng)導(dǎo)層了解基層情況;d有利于解決比較復(fù)雜的問題;e對(duì)下屬的較多分權(quán),為培養(yǎng)干部創(chuàng)造了良好的條件。
缺點(diǎn):a領(lǐng)導(dǎo)人精力分散,難以對(duì)下級(jí)進(jìn)行深入而具體的領(lǐng)導(dǎo);b對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)要求高;c主管人員和下屬結(jié)成較大的集體,難以取得協(xié)調(diào)和一致意見。
10、影響集權(quán)和分權(quán)的因素
1)組織的規(guī)模;
2)組織經(jīng)營(yíng)范圍的大小和產(chǎn)品品種的多少;
3)組織的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn);
4)組織的發(fā)展戰(zhàn)略;
5)管理者的管理水平和管理哲學(xué)(直接影響);
6)組織成員單位的地理分布狀況;
7)員工素質(zhì)。
二、名詞解釋
1、組織:人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)一個(gè)共同目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體。
2、組織職能:為有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),建立組織結(jié)構(gòu),配備人員,使組織協(xié)調(diào)運(yùn)行的一系列活動(dòng)。
3、職能設(shè)計(jì):對(duì)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),確定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理職能及其結(jié)構(gòu),并層層分解為各個(gè)管理層次、管理部門、管理職務(wù)和崗位的業(yè)務(wù)工作。
4、組織的權(quán)力:為了達(dá)到組織目標(biāo)所擁有的影響,指揮別人行動(dòng)的能力。
5、組織結(jié)構(gòu):是組織成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
6、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):對(duì)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃、構(gòu)造、創(chuàng)新、或再造,以便從結(jié)構(gòu)上確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
7、戰(zhàn)略:在競(jìng)爭(zhēng)條件下,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織發(fā)展的方向性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的謀劃和行動(dòng)。
8、組織有效性:一個(gè)組織建立是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)特定的目標(biāo),因此,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度就可以用來衡量組織效益的標(biāo)準(zhǔn)。
9、組織環(huán)境:存在于組織邊界之外的,并對(duì)組織整體或者某一部分具有潛在影響的因素。
10、因事設(shè)人:首先確定組織結(jié)構(gòu)和編制,然后據(jù)此配備必要數(shù)量和質(zhì)量的人員。
11、因人設(shè)事:首先要任用具體的干部和人員,然后根據(jù)這些人員的素質(zhì)特點(diǎn),設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和職位。
12、技術(shù):用來使組織投入(材料、信息、概念等)轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織產(chǎn)出(產(chǎn)品和服務(wù))的工具、技能和行動(dòng)。
13、職能分解:將已確定的基本職能和關(guān)鍵職能逐步分解,細(xì)劃為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。
14、管理幅度:是指組織中管理者能夠直接領(lǐng)導(dǎo)、指揮、監(jiān)督下級(jí)人員或下級(jí)部門的范圍和數(shù)量的有限性。
15、管理層次:組織的縱向等級(jí)的數(shù)量和層次。
16、部門設(shè)計(jì):是確定企業(yè)管理部門的設(shè)置及其職權(quán)配置。實(shí)質(zhì)是進(jìn)行管理業(yè)務(wù)組合,分別設(shè)置相應(yīng)的部門來承擔(dān),并授予這些部門從事這些管理業(yè)務(wù)所必需的各種職權(quán)。
17、企業(yè)生命周期:在企業(yè)成長(zhǎng)過程,如同人的成長(zhǎng)要經(jīng)歷幼年、青年、中年、老年等階段一樣,也要經(jīng)歷不同的階段,在每一個(gè)階段上,都具有獨(dú)特組織特征和不同的組織危機(jī),企業(yè)的這種成長(zhǎng)過程和階段,稱之為企業(yè)的生命周期。
18、任務(wù)環(huán)境:與組織相互作用以及對(duì)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力有直接影響的環(huán)境組成部分。
19、一般環(huán)境:指那些對(duì)組織日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有直接影響但有間接作用的子環(huán)境。
三、選擇題
1、組織含義的內(nèi)容
1)社會(huì)實(shí)體;2)有確定的目標(biāo);3)有精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng);4)與外部環(huán)境相聯(lián)系。
2、組織的構(gòu)成1)核心技術(shù);2)技術(shù)支持;3)行政支持;4)管理層。
3、組織的類型
A組織規(guī)模:小型組織、中型組織、大型組織;
B社會(huì)職能:文化性組織、經(jīng)濟(jì)性組織、政治性組織;
C是否有正式分工關(guān)系:正式組織、非正式組織。
4、組織的權(quán)力
A管理者的權(quán)利(橫向權(quán)利&縱向權(quán)利):法定權(quán)利、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)利、強(qiáng)制權(quán)利、專家權(quán)利、品格權(quán)利——權(quán)力的來源
B最有權(quán)利的四大部門:銷售(最大)、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)
C組織的權(quán)力系統(tǒng):直線權(quán)力(法定)、參謀權(quán)力(顧問性、服務(wù)性、建議性)
5、組織理論的演進(jìn)過程
A古典組織理論——泰勒、法約爾、韋伯
B新古典組織理論——斯科特
C行為組織理論——梅奧、馬斯洛、巴納德
D現(xiàn)代組織理論——系統(tǒng)組織理論、權(quán)變組織理論、群體生態(tài)理論、資源依賴?yán)碚?/p>
6、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
1)職能結(jié)構(gòu);2)層次結(jié)構(gòu)(縱向);3)部門結(jié)構(gòu)(橫向);4)職權(quán)結(jié)構(gòu)。
7、組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
1)復(fù)雜性(橫向性差異、縱向性差異、空間分布差異);2)規(guī)范性;3)分權(quán)與集權(quán) 注:決定組織層次的因素——管理幅度;規(guī)范性影響因素——職能差異、管理層次。
8、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容
1)確定組織內(nèi)各部門和人員之間的正式關(guān)系和各自的職責(zé)(分工);
2)規(guī)劃出組織最高部門向下屬各個(gè)部門、人員分派任務(wù)和從事各種活動(dòng)的方式(工作方式設(shè)計(jì));
3)確定組織對(duì)各部門及人員活動(dòng)的協(xié)調(diào)方式(協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì));
4)確立組織中權(quán)力、地位和等級(jí)的正式關(guān)系(確立組織中的權(quán)責(zé))。
9、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的維度
1)結(jié)構(gòu)性維度(一個(gè)組織的內(nèi)部特征);2)關(guān)聯(lián)性維度(整個(gè)組織的特征)。
10、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
1)職責(zé)和權(quán)力原則;2)部門及崗位設(shè)置原則;3)管控方法和渠道原則
11、組織結(jié)構(gòu)的類型
1)直線制組織結(jié)構(gòu)——最古老的組織形式;
2)直線職能制組織結(jié)構(gòu);
3)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)——產(chǎn)品事業(yè)部、區(qū)域事業(yè)部;
4)矩陣式組織結(jié)構(gòu);
5)子公司制組織結(jié)構(gòu);
6)其他結(jié)構(gòu)——網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、任務(wù)小組結(jié)構(gòu)、委員會(huì)結(jié)構(gòu)。
12、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(波特)
1)差異化戰(zhàn)略;2)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略;3)集中化戰(zhàn)略。
13、組織有效性的衡量方法
1)目標(biāo)方法;2)系統(tǒng)資源方法;3)內(nèi)部過程方法;4)利害相關(guān)者方法。
14、組織環(huán)境因素分析內(nèi)容
1)任務(wù)環(huán)境:產(chǎn)業(yè)、原材料、市場(chǎng)、人力資源、國際子環(huán)境;
2)一般環(huán)境:政府、社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)、金融資源。
注:原材料——供應(yīng)商、制造商、房地產(chǎn)商、服務(wù);政府——法律法規(guī)、稅收、政治性活動(dòng)等。
15、環(huán)境不確定性分析
1)外部環(huán)境的簡(jiǎn)單與復(fù)雜程度2)因素的穩(wěn)定與不穩(wěn)定程度
注:簡(jiǎn)單+穩(wěn)定=低不確定性;復(fù)雜+穩(wěn)定=中低度確定性;
簡(jiǎn)單+不穩(wěn)定=中高度不確定性;復(fù)雜+不穩(wěn)定=高度不確定性。
16、人員素質(zhì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響表現(xiàn)
1)集權(quán)與分權(quán)的程度;2)管理幅度的大??;3)部門設(shè)置的形成;
4)定編人數(shù);5)協(xié)調(diào)機(jī)制
注:人員素質(zhì)提高,定編人數(shù)下降。
17、企業(yè)生命周期的階段(奎因&卡梅?。?/p>
1)創(chuàng)業(yè)階段——領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)(管理危機(jī))。創(chuàng)業(yè)人學(xué)會(huì)當(dāng)管理者或聘請(qǐng)一名新的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人;
2)集合階段——缺乏自主權(quán)危機(jī)。實(shí)行分權(quán),并在分權(quán)后強(qiáng)調(diào)管理的正規(guī)化,以尋求適當(dāng)?shù)目刂坪蛥f(xié)調(diào);
3)規(guī)范化階段——文牘主義(官僚)危機(jī)。實(shí)行協(xié)作、團(tuán)隊(duì)的新觀念,實(shí)行更具柔性和靈活性的管理;
4)精細(xì)階段——面對(duì)更新,企業(yè)可能有三種前途。進(jìn)一步改革和創(chuàng)新;穩(wěn)定存在;衰退。
18、伍德沃德按對(duì)輸入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的復(fù)雜性程度分企業(yè)技術(shù)類型
1)小批量與單件生產(chǎn)技術(shù);2)大批量生產(chǎn)技術(shù);3)連續(xù)加工生產(chǎn)技術(shù)。
19、職能分解的基本要求
1)業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性;2)業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性;3)避免重復(fù)和脫節(jié)。
20、管理幅度設(shè)計(jì)
1)厄威克——管理幅度的有效性;2)格拉丘內(nèi)斯(法)——影響管理幅度的因素;3)尤代爾(美)——管理的職能相似。
21、管理幅度設(shè)計(jì)的方法
1)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法;2)變量測(cè)定法。
22、集權(quán)與分權(quán)的模式設(shè)計(jì)
1)集權(quán)的職能制;2)分權(quán)的事業(yè)部制;3)更加分權(quán)的母子公司制。
23、部門設(shè)計(jì)的方法
A按生產(chǎn)結(jié)果:產(chǎn)品、地區(qū)、顧客、銷售渠道、項(xiàng)目、項(xiàng)目和職能綜合(事業(yè)分部型組織)B按生產(chǎn)過程:職能(職能型組織)
24、三類職權(quán)
1)直線職權(quán);2)職能職權(quán);3)參謀職權(quán)。
25、三類職權(quán)配制的原則
1)維護(hù)統(tǒng)一指揮;2)保證權(quán)責(zé)一致原則;3)讓參謀機(jī)構(gòu)確實(shí)發(fā)揮作用原則;4)對(duì)職權(quán)關(guān)系作出明確規(guī)定原則。
26、明茨伯格的組織協(xié)調(diào)方式發(fā)展的三個(gè)階段
1)相互調(diào)整方式;
2)直接監(jiān)督——口頭溝通、書面文件、規(guī)章制度;
3)標(biāo)準(zhǔn)化方式——增加大量規(guī)章、條例和書面文件。
四、綜合題(方案設(shè)計(jì))
第四篇:組織理論與設(shè)計(jì)作業(yè)
組織理論與設(shè)計(jì)作業(yè)
07人力(1)班
丘思勤
071546016
一.思考題:
關(guān)于管理層和作業(yè)層的分工,有人曾提出不同的看法,認(rèn)為為了使管理更符合基層實(shí)際,為了在管理工作中貫徹群 眾路線,基層也應(yīng)該承擔(dān)部分 專業(yè)管理 工作。你對(duì)此觀點(diǎn)有何評(píng)價(jià)?
答:進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)組織設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)是首先對(duì)作業(yè)層和管理層在職能上實(shí)行合理分工。這就是由管理 層負(fù)責(zé)各項(xiàng)專業(yè)管理工作(不包括作業(yè)管理,因它同完成作業(yè)任務(wù)是密不可分的);而作業(yè)層則專門負(fù)責(zé)完成企業(yè)的作業(yè)任務(wù)。
一、我認(rèn)為:首先,企業(yè)中各項(xiàng)專業(yè)管理的權(quán)限和業(yè)務(wù),原則上都應(yīng)集中由管理層的各個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。進(jìn)行合理而明確的分工,而作業(yè)層的任務(wù)則應(yīng)當(dāng)是集中精力,搞好作業(yè)任務(wù),因?yàn)樯a(chǎn)作業(yè)層的任務(wù)歸納起來就是兩項(xiàng):
(1)搞好生產(chǎn)
(2)帶好隊(duì)伍
其次,對(duì)基層的職工做好激勵(lì)工作,調(diào)動(dòng)他們的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性以保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,并不斷提高他們的技術(shù)水平。本身就包含作業(yè)管理的內(nèi)容,因此在基層就沒有必要也不應(yīng)該再設(shè)產(chǎn)職能機(jī)構(gòu)。這樣減少企業(yè)生產(chǎn)成本提高企業(yè)的辦事效率。
最后,基層不設(shè)職能機(jī)構(gòu),盡可能地減少職能人員,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)標(biāo)志,有利于提高管理效率,有利于管理工作的專業(yè)化,有有利于基層擺脫事務(wù)集中精力搞生產(chǎn)。
(3)綜上,在管理工作中貫徹群 眾路線,基層也應(yīng)該承擔(dān)部分 專業(yè)管理工作是完全沒有必要的,也是多余的。
二、案例分析:
第一章:從三株的衰微看企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行規(guī)范化
1、你認(rèn)為三株公司衰微的主要原因?
答:以常德官司為導(dǎo)火索,三株公司的組織架構(gòu)和運(yùn)行的缺陷是造成其最終衰微的主要原因,尤其是長(zhǎng)期以來組織系統(tǒng)目標(biāo)功能作用不清和單位、部門、崗位角色職責(zé)不清。
2、三株公司的組織結(jié)構(gòu)違背了哪些組織設(shè)計(jì)的原則?
答:三株公司違背了:任務(wù)目標(biāo)原則、精干高效原則、分工協(xié)作原則、有效幅度原則、集分權(quán)原則、責(zé)權(quán)利結(jié)合原則
3、如果由你來設(shè)計(jì)三株公司的組織結(jié)構(gòu),你會(huì)選擇集權(quán)方式還是分權(quán)方式?規(guī)范化和制度化的程度會(huì)高一些還是低一些?你會(huì)對(duì)案例中的組織結(jié)構(gòu)作哪些改造?
答:①根據(jù)組織設(shè)計(jì)的原則,應(yīng)該選擇集分權(quán)方式,即把必要的權(quán)利集中于上級(jí)與把恰當(dāng)?shù)臋?quán)利分散到下層正確的結(jié)合起來。
②制度化和規(guī)范化程度保持較高的程度,必要時(shí)根據(jù)不同的需要做調(diào)整③在集權(quán)管理的基礎(chǔ)上,做出一些分權(quán)管理的調(diào)整,將集權(quán)和分權(quán)正確結(jié)合明確組織系統(tǒng)目標(biāo)和各單位部門的職責(zé)
做好績(jī)效考評(píng),適者生存不適者淘汰
4、案例中的分析有哪些你不是十分認(rèn)同?為什么?
答:我覺得運(yùn)行效率低下的原因不一定是組織層次導(dǎo)致的。組織層次多一方面可以更加有效的分清責(zé)任與任務(wù),重要的是配合與寫作,各部門各層次做到配合與溝通有助于提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
5、其他民營(yíng)企業(yè)可以從三株的教訓(xùn)中學(xué)習(xí)到什么?
答:組織結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)大規(guī)模發(fā)展的企業(yè)來說至關(guān)重要,應(yīng)該遵循組織設(shè)計(jì)的原則。注重正確的責(zé)權(quán)利結(jié)合和集權(quán)適當(dāng)放權(quán)結(jié)合,明確崗位、部門的職責(zé)和目標(biāo),以及能者上位的行為規(guī)范。
第三章:通用汽車公司的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
1、職能型組織與事業(yè)部制組織的區(qū)別是什么?
答:①它們的主要區(qū)別在于其企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)下的第一級(jí)部門,是按照事業(yè)部分設(shè)還是按照職能部分設(shè)。
②它們的適用范圍不同。職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單
一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)主要 適用于產(chǎn)業(yè)多元化、品種多樣化、各有獨(dú)立的市場(chǎng),而且市場(chǎng)環(huán)境變化較快的大型企業(yè)。
③它們的特點(diǎn)不同。職能型組織的特點(diǎn)表現(xiàn)為權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,信息交流多,控制嚴(yán)密。而事業(yè)部組織表現(xiàn)為集中決策,分散經(jīng)營(yíng),風(fēng)險(xiǎn)多元化,反應(yīng)靈活,權(quán)力適當(dāng)下放。
2、通用為什么要進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整?
答:因?yàn)橥ㄓ霉具^去將領(lǐng)導(dǎo)權(quán)完全集中在少數(shù)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人身上,他們事無巨細(xì),大包大攬,反而事與愿違,造成了公司各部門失去控制的局面。又由于在經(jīng)濟(jì)危機(jī)期間,通用在經(jīng)營(yíng)管理上的問題徹底暴露。大公司較為完善的組織管理體制,應(yīng)集中管理與分散經(jīng)營(yíng)二者之間的協(xié)調(diào)基礎(chǔ)。只有種相互沖突的原則之間取得平衡,把兩者的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來,才能獲得最好的效果。為拯救通用,故進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3、有人認(rèn)為,事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),是各事業(yè)部具有相對(duì)獨(dú)立的利益和自主權(quán)以及各事業(yè)部之間協(xié)調(diào)方便,你認(rèn)為呢?
答:我不認(rèn)為這樣。
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:
①能適應(yīng)不確定環(huán)境下的高度變化,以較好的產(chǎn)品、服務(wù)讓顧客滿意;
②跨職能的角度協(xié)調(diào)
③使各事業(yè)部適應(yīng)不同的產(chǎn)品、地區(qū)和顧客
④適于多元化經(jīng)營(yíng)的大企業(yè)
⑤決策分權(quán)對(duì)組織高層管理與事業(yè)部經(jīng)營(yíng)都有利
⑥有利于培養(yǎng)綜合性管理人才
而關(guān)于“各事業(yè)部具有相對(duì)獨(dú)立的利益和自主權(quán)”則是它的缺點(diǎn),由于各事業(yè)部利益的獨(dú)立性,容易滋長(zhǎng)本位主義。
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)還有各事業(yè)部門之間缺乏協(xié)調(diào),而不是各事業(yè)部門之間協(xié)調(diào)方便。
4、在事業(yè)部制組織中,如何進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)?
答:當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大、產(chǎn)品較多,產(chǎn)品差別較大和外部不確定性較高時(shí),即便建立職能部,也無法滿足橫向協(xié)調(diào)的需要。在這種情況下,就有必要按產(chǎn)品建立事業(yè)部,這樣才能更好地
解決職能部門間的橫向協(xié)調(diào)問題。同時(shí)要解決好公司與事業(yè)部之間的集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,及綜合利用其他的橫向協(xié)調(diào)方式。
實(shí)現(xiàn)橫向協(xié)調(diào)的另一個(gè)重要手段是應(yīng)用跨職能信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)可以使遍布組織的管理者和一線工人就各種問題、機(jī)會(huì)、活動(dòng)和決策例行地交換信息。
第四章:施樂公司流程再造
1、請(qǐng)分析施樂公司為什么要實(shí)行流程再造?
答:通過與其他公司進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)了在原有的流程過程中,有一部分可以被用以進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)的資金被沉淀在供應(yīng)鏈中,造成浪費(fèi)現(xiàn)象。分析原因,得出是由于部門之間相互沖突的工作目標(biāo)所導(dǎo)致的。因此施樂公司決定進(jìn)行流程再造,來實(shí)現(xiàn)物流管理和資產(chǎn)管理的優(yōu)化。
2、施樂所進(jìn)行的流程再造的具體步驟有哪些?取得了哪些成效?
答:是施樂所進(jìn)行的流程再造的具體步驟有:
1、確立進(jìn)行流程再造的長(zhǎng)期目標(biāo)是壓縮供應(yīng)鏈資產(chǎn),2、創(chuàng)立愿景目標(biāo),統(tǒng)一理解和認(rèn)識(shí),3、將愿景目標(biāo)細(xì)化,把每一個(gè)關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定在客戶服務(wù)、資產(chǎn)利用和物流成本等各個(gè)方面的具體目標(biāo)上,4、進(jìn)行試點(diǎn)和優(yōu)化之后再公司大范圍實(shí)施,5、統(tǒng)一供應(yīng)鏈中不同部門的績(jī)效衡量指標(biāo),6、對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的改變。
取得的成效有:
1、國際化的掛部門小坐作嘔年更得到了強(qiáng)化,各個(gè)部門人員都在這個(gè)小組中起到了極大的作用,2、單個(gè)業(yè)務(wù)單元的優(yōu)化項(xiàng)目符合公司的總目標(biāo),不會(huì)被重復(fù)進(jìn)行,3、客戶的反饋得到有效的利用,4、績(jī)效指標(biāo)變得簡(jiǎn)化、易于控制
3、請(qǐng)簡(jiǎn)要評(píng)析施樂的這次流程再造
答:施樂公司根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,系統(tǒng)的提出了進(jìn)行流程再造的步驟,采取循漸進(jìn)的方式對(duì)流程中不合理的地方已經(jīng)管理中的需要改進(jìn)的地方進(jìn)行改善和優(yōu)化。施樂公司的流程再造對(duì)提高客戶服務(wù)質(zhì)量、資產(chǎn)利用率,降低了物流成本、管理成本起到了有效的促進(jìn)作用,有利于提高施樂公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、如果你是施樂的高層管理者,在當(dāng)時(shí)的晴空下你會(huì)選擇流程再造嗎?為什么? 答:作為施樂的高層管理者,我會(huì)選擇進(jìn)行流程再造。
第一,當(dāng)時(shí)施樂的狀況雖然不是費(fèi)進(jìn)行流程再造不可,但是如果等到問題發(fā)展到不可收拾的地步在進(jìn)行流程再造,那話費(fèi)的精力、人力、物力將會(huì)更多,而且過程會(huì)更艱辛。
第二,進(jìn)行流程再造能提高客戶服務(wù)質(zhì)量、資產(chǎn)利用率,降低物流成本、管理成本等,這些將極大的提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
進(jìn)行流程再造是一個(gè)公司發(fā)展過程中所不可避免的,公司根據(jù)自己業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題,主動(dòng)進(jìn)行再造,主動(dòng)去適應(yīng)市場(chǎng)比最后被動(dòng)接受市場(chǎng)調(diào)配更能獲得發(fā)展的先機(jī)。
第八章:從海爾組織變革看組織架構(gòu)的選擇
1、海爾采取直線職能制結(jié)構(gòu)的原因是什么?
答:在海爾的第一階段,即名牌戰(zhàn)略階段。由于在原有電議產(chǎn)品線的經(jīng)營(yíng)模式下,直線職能制的組織架構(gòu)按照職能劃分部門,職責(zé)明確,具有權(quán)力高度集中、便于企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格終止等特征。同時(shí),由于各部門間的聯(lián)系長(zhǎng)期不發(fā)生大變化,使得整個(gè)組織系統(tǒng)有較高的穩(wěn)定性,有利于管理人員重視并熟練掌握本職工作的技能,從而強(qiáng)化了專業(yè)管理,提高了工作效率。這一時(shí)期,海爾組織結(jié)構(gòu)模式的效率在“日事日畢,日清日高”為特征的“OEC管理模式”下達(dá)到了頂峰。
2、海爾采取事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的原因是什么?
答:在海爾的第二階段,即多元化戰(zhàn)略階段。隨著海爾多元化戰(zhàn)略進(jìn)程的推進(jìn),直線職能制的弊端也開始逐漸顯現(xiàn),對(duì)海爾多元化戰(zhàn)略產(chǎn)生了阻礙。對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來說,直線職
能制的弊端表現(xiàn)在多個(gè)層面:第一,多元化經(jīng)營(yíng)加重了企業(yè)高層管理者的工作負(fù)擔(dān),這種工作負(fù)擔(dān)主要集中于各個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)之間的決策、協(xié)調(diào),容易顧此失彼;第二,在直線職能制下的高度專業(yè)化分工使各個(gè)職能部門眼界狹窄,導(dǎo)致橫向協(xié)調(diào)比較困難,妨礙部門間的信息溝通,不能對(duì)外部環(huán)境的變化及時(shí)作出反應(yīng),適應(yīng)性差;第三,直線職能制下的員工專業(yè)化發(fā)展不利于培養(yǎng)素質(zhì)全面、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才,從而在對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)特別是新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)把握上帶來損失。
正式機(jī)遇這些弊端,在多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下,海爾的組織架構(gòu)由原有的直線職能制開始向事業(yè)部模式轉(zhuǎn)變。
事業(yè)部制的一個(gè)最大特點(diǎn)是“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”。在這種模式下,公司以集中決策管理為前提,把績(jī)效、成果及對(duì)公司的貢獻(xiàn)等經(jīng)營(yíng)權(quán)力下放到事業(yè)部自行負(fù)責(zé)。
3、海爾為什么要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?
答:不斷適應(yīng)組織的發(fā)展,當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)阻礙了組織的發(fā)展是應(yīng)及時(shí)對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)不斷發(fā)展壯大的組織。為了滿足多元化經(jīng)營(yíng)要求,為了優(yōu)化管理資源和市場(chǎng)資源的配置,實(shí)現(xiàn)組織的扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,提高了管理系統(tǒng)的效率和柔性。
4、試評(píng)價(jià)海爾組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的效果。
答:海爾組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的效果顯著,可以說海爾在中國企業(yè)是杰出的代表,是經(jīng)濟(jì)全球化的先行者,又是探索者。因此我們認(rèn)為海爾是中國改革開放時(shí)代的民族英雄,不僅創(chuàng)造了財(cái)富、創(chuàng)造了稅收、就業(yè),更重要的是創(chuàng)造了一種中國式的企業(yè)文化,是中國特色的創(chuàng)新文化,及海爾精神。
第五篇:組織理論與設(shè)計(jì)教案
《組織理論與設(shè)計(jì)》教案
第一章 導(dǎo) 論
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):4學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo) :
1、理解組織、管理的定義
2、了解管理的職能和管理者的角色和技能
3、理解組織行為學(xué)的概念
4、了解組織行為的發(fā)展歷程、研究?jī)?nèi)容和方法 教學(xué)重點(diǎn):組織、組織行為學(xué)的概念 教學(xué)難點(diǎn):組織行為學(xué)的含義 教學(xué)內(nèi)容:
第一節(jié) 組織行為學(xué)入門
一、管理、組織的內(nèi)涵 一)、什么是管理?
羅賓斯:管理是一個(gè)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過程,以便能夠有效率和有效果地同別人一起或者能過別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
孔茨:管理就是設(shè)計(jì)和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定的目標(biāo)。
西蒙:管理就是決策。
唐納利:管理就是由一個(gè)或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的活動(dòng)。二)、什么是組織?
組織是一種有意協(xié)調(diào)的社會(huì)單元,在一個(gè)相對(duì)連續(xù)的基礎(chǔ)上運(yùn)作,以達(dá)到共同的目標(biāo)或一系列目標(biāo)。
二、管理者做什么? 一)管理的職能
計(jì)劃能:定義組織目標(biāo);建立達(dá)到這些目標(biāo)的總體戰(zhàn)略;
組織:確定要完成的任務(wù);誰來完成;歸類;誰向誰報(bào)告;在哪一級(jí)作決策;
領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào)):激勵(lì)、指導(dǎo)、解決沖突,選擇有效的溝通渠道; 控制:對(duì)組織的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控、并與即定目標(biāo)相比較,糾偏查歧。
變革(創(chuàng)新):管理是在動(dòng)態(tài)環(huán)境中生存的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),僅維持是不夠的,還必須不斷調(diào)整系統(tǒng)活動(dòng)的內(nèi)容和目標(biāo),以適應(yīng)環(huán)境變化的要求。二)管理者的角色 人際關(guān)系角色
頭面人物(象征性領(lǐng)導(dǎo)人)
領(lǐng)導(dǎo)者(領(lǐng)袖):管理者在扮演這一角色時(shí)真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。聯(lián)絡(luò)者:在組織內(nèi)、外部同時(shí)發(fā)揮溝通和協(xié)調(diào)的作用。信息傳遞角色
監(jiān)控者:尋覓外界環(huán)境信息,及時(shí)掌握與組織活動(dòng)相關(guān)的信息;監(jiān)控本組織對(duì)外輸出的信息。
傳播者:將自己掌握的信息、自己的目標(biāo)期望向內(nèi)部和外部傳遞。
發(fā)言人:代表本組織對(duì)外發(fā)言,表明本組織在某些問題上的立場(chǎng)與態(tài)度。決策制定角色
創(chuàng)業(yè)者:為其所在的的組織開拓某項(xiàng)新事業(yè),開創(chuàng)新的方向與道路。
混亂處理者:對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的重大事故之類的問題進(jìn)行應(yīng)急處理、協(xié)調(diào)、平息沖突。資源分配者:
談判者:經(jīng)過組織的授權(quán)可以代表組織與其他組織談判。
三)管理者的技能
技術(shù)技能:熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),對(duì)基層管理者較重要,因?yàn)樗麄冎苯犹幚韱T工所從事的工作。
人際技能:是指處理人際關(guān)系的技能,具有良好人際技能的管理者能夠使員工對(duì)企業(yè)充滿熱情和信心,這些技能對(duì)于各個(gè)層次的管理者都是必備的。
概念技能:是指管理者對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。運(yùn)用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看作一個(gè)整體,理解各部分之間的關(guān)系,想像組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境。對(duì)于高層管理者來說,這種技能是非常重要的。
第二節(jié) 組織行為學(xué)概述
一、組織行為學(xué)的概念
組織行為學(xué)(Organizational behavior,簡(jiǎn)稱OB)是一個(gè)研究領(lǐng)域,它探討個(gè)體、群體、以及結(jié)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部行為的影響,以便應(yīng)用這些知識(shí)來改善組織的有效性。
二、組織行為學(xué)的相關(guān)學(xué)科 一)、心理學(xué)與組織行為學(xué)
心理學(xué)是組織行為學(xué)最重要的理論基礎(chǔ)之一,而組織行為學(xué)是心理學(xué)在組織系統(tǒng)運(yùn)用分支。
心理學(xué)是研究人類心理現(xiàn)象規(guī)律的科學(xué),它對(duì)人和動(dòng)物的心理活動(dòng)和行為規(guī)律進(jìn)行測(cè)量和解釋。
二)、管理學(xué)與組織行為學(xué)
1、組織管理學(xué)與組織行為學(xué)
第一階段1900~1930 :泰勒、法約爾、韋伯 第二階段1930~1960:梅奧、麥克雷戈、巴納德 第三階段1960~1970:錢德勒 勞倫斯 洛希 第四階段1970~現(xiàn)在:維可 馬奇
2、人事管理學(xué)與組織行為學(xué) 1)、福利;
2)、招聘、挑選錄用、培訓(xùn)和人員配備; 3)、合理工資形式。
3、社會(huì)學(xué)與組織行為學(xué)
社會(huì)學(xué)是研究社會(huì)關(guān)系的科學(xué)。社會(huì)學(xué)研究對(duì)組織行為學(xué)的最大貢獻(xiàn)是關(guān)于組織中群體行為的研究,特別是正式和復(fù)雜的組織。
群體動(dòng)力學(xué) 工作團(tuán)隊(duì)計(jì)劃 組織文化 官僚制度 溝通 權(quán)威
沖突和群體間行為 4.人類學(xué)與組織行為學(xué)
人類學(xué)也是研究組織行為學(xué)的重要理論基礎(chǔ)之一。其中文化人類學(xué)與組織行為學(xué)研究的關(guān)系最為密切。
基本價(jià)值觀 態(tài)度和行為
組織文化、組織環(huán)境和民族文化差異
5、政治學(xué)、倫理學(xué)與組織行為學(xué)
政治學(xué)研究政治環(huán)境中個(gè)體和群體的行為,如沖突的結(jié)構(gòu)、權(quán)力的分配等。倫理學(xué)中的道德規(guī)范會(huì)影響組織中的人的行為。
第三節(jié) 組織行為學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展
一、1914年,吉爾布雷斯夫人就出版了《管理心理學(xué)》,力圖把早期心理學(xué)的概念應(yīng)用到科學(xué)管理的實(shí)踐中去。
二、二戰(zhàn)前,工業(yè)界廣泛應(yīng)用工業(yè)心理學(xué)知識(shí)。
三、1958年,萊維特(美)用管理心理學(xué)取代沿用的工業(yè)心理學(xué),旨在讓人
們注意考慮如何用心理學(xué)知識(shí)加強(qiáng)管理。
四、20世紀(jì)60年代初,管理心理學(xué)廣泛拓展,逐漸提出了組織行為學(xué)的概念,并被廣泛接受,在各類組織管理中得到應(yīng)用。(產(chǎn)生)
五、組織行為學(xué)的研究?jī)?nèi)容分為4個(gè)層次:對(duì)個(gè)體行為的研究、對(duì)群體行為的研究、對(duì)組織行為的研究、對(duì)社會(huì)環(huán)境的研究。
第四節(jié) 組織行為學(xué)研究的內(nèi)容和方法
一、組織行為學(xué)的研究框架
1、個(gè)體
2、群體
3、組織
二、組織行為學(xué)研究的意義
1、重視人的因素,發(fā)揮人的主動(dòng)精神,挖掘人的潛在能力;
2、重視研究個(gè)人需要,并把滿足個(gè)人的需要與達(dá)到組織的目標(biāo)掛上鉤;
3、重視把正式組織和非正式組織的作用結(jié)合起來;
4、重視領(lǐng)導(dǎo)行為的研究,有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅關(guān)心組織目標(biāo)和效率,而且注重人際關(guān)系,始終與組織互相適應(yīng)和協(xié)調(diào),以求兩者均獲發(fā)展;
5、重視組織設(shè)計(jì)、組織變革和組織發(fā)展,增強(qiáng)組織的有效性、靈活性和適應(yīng)性。
三、組織行為學(xué)研究方法 一)組織行為學(xué)研究中的變量
1、自變量(導(dǎo)致因變量變化的原因):人格、工作滿意度、經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、甄選方法、組織設(shè)計(jì)等。
2、因變量(受自變量的影響而發(fā)生變化的反應(yīng)變量):生產(chǎn)率、缺勤率、流動(dòng)率和工作滿意度。二)研究方法 1.現(xiàn)場(chǎng)觀察法
通過現(xiàn)場(chǎng)觀察人們的行為或事物發(fā)展變化來收集資料、進(jìn)行研究。優(yōu)點(diǎn):對(duì)數(shù)據(jù)的采集具有直接性,數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠 缺點(diǎn):觀察質(zhì)量依賴與觀察者的能力和所接受的培訓(xùn)。
2、訪談法
通過與研究對(duì)象交談收集所需資料的調(diào)查方法。常用于向被訪者了解心理體驗(yàn)、情感,以及對(duì)某一事物的意見、態(tài)度、評(píng)價(jià)等方面的信息。優(yōu)點(diǎn):靈活、準(zhǔn)確、深入
缺點(diǎn):受訪談員影響大、記錄困難、結(jié)果處理難度大 3.問卷調(diào)查法
研究者通過事先設(shè)計(jì)好的問題來獲取有關(guān)信息和資料的一種方法。優(yōu)點(diǎn):效率高
缺點(diǎn):?jiǎn)柧硎孪仍O(shè)計(jì)好缺乏彈性,易出現(xiàn)漏答、誤答甚至回問題等現(xiàn)象,問卷回收率及有效率較低。
4、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)法
通過嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)情境,從而準(zhǔn)確、周密地觀察自變量與因變量之間關(guān)系的研究方法。
優(yōu)點(diǎn):對(duì)變量控制程度高,測(cè)量準(zhǔn)確,具有很高的內(nèi)部效度。
缺點(diǎn):研究結(jié)論可能局限于實(shí)驗(yàn)室,很難推廣在實(shí)踐中廣泛應(yīng)用。5.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)法
在真實(shí)的組織中進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。優(yōu)點(diǎn):真實(shí)
缺點(diǎn):與組織選擇時(shí)的偏差有關(guān)
第二章 認(rèn)知與個(gè)體決策
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):4學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、理解知覺的定義、特點(diǎn)、過程及影響因素
2、理解什么是社會(huì)知覺
3、理解什么是學(xué)習(xí),了解學(xué)習(xí)理論
4、掌握個(gè)體決策過程 教學(xué)重點(diǎn):
1、知覺的特點(diǎn)、過程及影響因素
2、學(xué)習(xí)理論
3、個(gè)體決策 教學(xué)難點(diǎn):
知覺的特點(diǎn)及影響因素、行為塑造、個(gè)體決策過程
第一節(jié) 知覺概述
一、知覺的概念 一)感覺和知覺
1、感覺
事物刺激感覺器官后在大腦里形成的直接反應(yīng)。(人對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的起點(diǎn))
2、知覺(認(rèn)知)
人對(duì)客觀環(huán)境和主體狀態(tài)的感覺和解釋過程。也就是大腦對(duì)感覺信息進(jìn)行翻譯、理解和認(rèn)識(shí)的過程。
3、感覺與知覺的 區(qū)別
1)感覺是零碎的、孤立的、表面的。感覺是人腦對(duì)直接作用于感官的客觀對(duì)象的個(gè)別屬性的反映。
2)知覺是整體的、綜合的、深化的。知覺是人腦對(duì)直接作用于感官的客觀事物的整體反映。
3)感覺是知覺的基礎(chǔ)和前提,先有感覺后有知覺。知覺通常是在感覺信息的基礎(chǔ)上,由于知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的作用,經(jīng)過人腦的加工,對(duì)客觀對(duì)象作出直接解釋的認(rèn)識(shí)過程。
二)知覺的類型
根據(jù)知覺反映的客觀對(duì)象不同,知覺可以分為:
空間知覺 時(shí)間知覺 運(yùn)動(dòng)知覺 社會(huì)知覺
二、知覺的特點(diǎn)
一)知覺的選擇性:人所處的周圍環(huán)境復(fù)雜多樣,某一瞬間,人不可能對(duì)眾多事物進(jìn)行感知,而總是有選擇地把某一事物作為知覺對(duì)象,與此同時(shí)把其他對(duì)象則作為知覺對(duì)象的背景,這種現(xiàn)象叫知覺的選擇性。
二)知覺的整體性:知覺的對(duì)象具有不同的屬性,由不同的部分組成。但是,人并不把知覺的對(duì)象感知為個(gè)別的孤立部分,而總是把它知覺為一個(gè)統(tǒng)一的整體,知覺的這種特性叫知覺的整體性。
三)知覺的理解性:在知覺的過程中,人總是用過去所獲得的有關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn),對(duì)感知事物進(jìn)行加工處理,并用概念的形式把它們標(biāo)示出來,知覺的這種特性就是知覺的理解性。對(duì)知覺對(duì)象的理解情況與知覺者的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)直接有關(guān)。
四)知覺的恒常性:知覺在照度、距離和位置等發(fā)生變化的條件下對(duì)物體的知覺仍舊保持不變的趨勢(shì)的不變性。當(dāng)知覺的客觀條件在一定范圍內(nèi)改變時(shí),我們的知覺映象在相當(dāng)程度上仍保持著它的穩(wěn)定性,這就是知覺的恒常性。如形狀的恒常性、大小恒常性、明度恒常性、顏色恒常性、對(duì)比恒常性等。
四、影響知覺的因素
為什么不同的個(gè)體看到相同的事物卻產(chǎn)生不同的知覺?很多因素影響到知覺的形成甚至有時(shí)是知覺的歪曲。這些因素可以歸納為知覺目標(biāo)或?qū)ο?、知覺者、以及知覺發(fā)生的情境3個(gè)方面。
一)影響知覺的客觀條件(知覺對(duì)象因素)
觀察對(duì)象的特點(diǎn)也能影響到知覺內(nèi)容。在群體里,聲音洪亮的人比安靜的人更容易受到注意。很有吸引力的人和沒有吸引力的人也是如此。新奇、運(yùn)動(dòng)、聲音、大小、背景、臨近以及知覺對(duì)象的其他因素都能影響到我們的知覺。
1.刺激物的強(qiáng)度
2.刺激物的對(duì)比
3.刺激物的活動(dòng)性
4.刺激物的新穎性
5.刺激物的重復(fù)
二)影響知覺的主觀因素(知覺者因素)1.過去學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的影響
2.定勢(shì)效應(yīng)對(duì)知覺的影響
3.暗示與從眾心理的影響
4.動(dòng)機(jī)與需要對(duì)知覺的影響
5.情緒因素對(duì)知覺的影響
6.注意對(duì)知覺的影響
7.思維品質(zhì)對(duì)知覺的影響
三)影響知覺的情境因素
1、物理環(huán)境
2、知覺順序
3、社會(huì)環(huán)境
第二節(jié) 社會(huì)知覺
一、什么是社會(huì)知覺
社會(huì)知覺是指對(duì)人、人際關(guān)系、社會(huì)事件等的知覺。(在社會(huì)情境中以人為對(duì)象的知覺,有時(shí)又稱作人際知覺)。
二、社會(huì)知覺包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
1、對(duì)人的知覺(包括對(duì)他人和自我的知覺)。
2、對(duì)社會(huì)事件因果關(guān)系的知覺。
3、對(duì)人際關(guān)系的知覺。
4、對(duì)社會(huì)角色的認(rèn)知。
三、社會(huì)知覺的特點(diǎn)
1、認(rèn)知對(duì)象的獨(dú)特性
人能體驗(yàn)其內(nèi)部世界,而物不能,所以社會(huì)知覺的主體可能同時(shí)還是社會(huì)知覺的對(duì)象。
換句話說,社會(huì)知覺的對(duì)象是有意識(shí)的人、復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和人際關(guān)系,而人們對(duì)這些對(duì)象的知覺又是通過一些特殊的介質(zhì)進(jìn)行的。例如,通過他人的言行、表情、態(tài)度等來認(rèn)識(shí)、判斷,但是,無論是知覺的主體還是知覺的對(duì)象,都會(huì)掩飾自己的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。所以,人們的社會(huì)知覺判斷常常可能是不準(zhǔn)確的。
2、對(duì)他人行為的期望會(huì)影響社會(huì)知覺過程
社會(huì)知覺的主客體能夠理解彼此間的行為對(duì)對(duì)方的利害關(guān)系,于是知覺者和被知覺者都可以有意識(shí)地操縱和利用彼此。當(dāng)個(gè)體能夠預(yù)測(cè)他人可能做出的行動(dòng)時(shí),他自己便可以預(yù)先計(jì)劃自己的行動(dòng)。因此相互間的期望會(huì)影響彼此的知覺。
3、社會(huì)知覺加工過程的特殊性
個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)嚴(yán)重影響社會(huì)知覺的過程。獲得對(duì)人的知覺要比對(duì)物的知覺更為困難。
進(jìn)行社會(huì)知覺也需要對(duì)知覺對(duì)象的各種信息加以組織和分類,但社會(huì)知覺往往根據(jù)他人的外表和行為進(jìn)行概括和判斷,而且在加工過程中,對(duì)信息的處理也更容易采用以點(diǎn)代面的策略,所以,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)嚴(yán)重影響社會(huì)知覺的過程。另外,人總是在不斷的變化,人與人之間的差異很大。因此,獲得對(duì)人的知覺要比對(duì)物的知覺更為困難。
四、社會(huì)知覺的過程 社會(huì)知覺實(shí)質(zhì)上就是研究人們?nèi)绾胃鶕?jù)周圍環(huán)境中的社會(huì)信息進(jìn)行推理。這一過程可以劃分為兩個(gè)子過程:搜集、選擇信息過程和整合信息過程。
1、信息的搜集和選擇
社會(huì)信息的搜集和選擇,也會(huì)受到主客觀因素的制約。
人們要做出社會(huì)判斷必須要獲取足夠的信息。
人們的先前經(jīng)驗(yàn)會(huì)影響他對(duì)信息的搜集和選擇。認(rèn)知者搜集到許多信息后,還要對(duì)其加以選擇。這一過程往往也受到先前經(jīng)驗(yàn)的影響。
2、信息的整合過程
完成了信息搜集、選擇之后,人們就將信息放在一起,對(duì)被知覺者進(jìn)行判斷和推測(cè),以便形成關(guān)于人和事的完整印象。社會(huì)認(rèn)知過程中的信息整合方式很獨(dú)特,以下介紹社會(huì)認(rèn)知信息整合過程中的幾種效應(yīng)。
五、社會(huì)知覺過程中的幾種效應(yīng)
1、首因效應(yīng)與近因效應(yīng)
首因效應(yīng)又叫第一印象,指的是人們?cè)趯?duì)他人總體印象的形成過程中,最初獲得的信息比后來獲得的信息影響更大的現(xiàn)象。近因效應(yīng)指在總體印象形成過程中,新近獲得的信息比原來獲得的信息影響更大的現(xiàn)象。
2.暈輪效應(yīng)
也叫―光環(huán)效應(yīng)‖,人們依據(jù)已知的或某一局部的特征推及認(rèn)識(shí)對(duì)象未知的其它特征,從而形成一個(gè)完整印象。對(duì)象的某種特點(diǎn)或某種性質(zhì)在認(rèn)知者看來非常突出,以致掩蓋了對(duì)其他特點(diǎn)和性質(zhì)的認(rèn)識(shí),這種特點(diǎn)或性質(zhì)便起了一種光環(huán)效應(yīng)。如果認(rèn)知對(duì)象被標(biāo)明是“好”的,他就會(huì)被“好”的光圈籠罩著,并被賦予一切好的品質(zhì);如果認(rèn)知對(duì)象被標(biāo)明是“壞”的,他就會(huì)被“壞”的光圈籠罩著,他所有的品質(zhì)都會(huì)被認(rèn)為是壞的。
3、投射效應(yīng)
把自己的某些特征加到別人身上,認(rèn)為別人也是如此。
4、社會(huì)刻板印象
對(duì)某一類人或一類事物有比較固定的看法,并且把這種看法應(yīng)用到與其中單個(gè)個(gè)體的交往當(dāng)中。例如,人們通常覺得英國人有紳士風(fēng)度、聰明、因循守舊、愛傳統(tǒng)、保守,美國人民主、天真、樂觀、友善、熱情,法國人愛好藝術(shù)、輕率、熱情、開朗等等。
5、后視偏差
人們?cè)诨貎|自己的判斷時(shí),傾向于認(rèn)為其判斷比實(shí)際上更為精確。
比如以前對(duì)某個(gè)人的評(píng)價(jià)并非很貼切,而當(dāng)這個(gè)人作出某種行為之后,他就說:“看,我以前就認(rèn)為他是這樣的人”。對(duì)事物的判斷也是如此,如果讓一些人預(yù)測(cè)一場(chǎng)足球比賽誰將獲勝,大家猜測(cè)A隊(duì)獲勝的概率很高,結(jié)果B隊(duì)勝了,事后讓大家回憶自己當(dāng)初估計(jì)哪個(gè)隊(duì)獲勝,很多人認(rèn)為自己當(dāng)初就認(rèn)為B隊(duì)能勝。事件發(fā)生前后人們的判斷不一致。
六、歸因理論
歸因理論(attribution theory)認(rèn)為我們對(duì)個(gè)體的不同判斷取決于我們對(duì)特定行為歸因于何種意義的解釋。
一)海德的歸因理論(內(nèi)部歸因與外部歸因)
這一理論表明,當(dāng)我們觀察某一個(gè)體的行為時(shí),總是試圖判斷它是由于內(nèi)部原因還是外 部原因造成的。
內(nèi)部歸因:把行為的原因歸為內(nèi)部因素。
外部歸因:把行為的原因歸為外部因素。二)凱利的三維歸因理論
凱利對(duì)海德的歸因理論進(jìn)行了擴(kuò)充和發(fā)展。凱利認(rèn)為,我們?cè)跉w因時(shí)都會(huì)收集一些線索,依據(jù)這些線索尋找以下三方面的信息,來判斷應(yīng)該進(jìn)行外部歸因還是內(nèi)部歸因。
1、特殊性:特殊性指?jìng)€(gè)體在不同情境下是否表現(xiàn)出不同行為。(面對(duì)不同的刺激)
—名今天遲到的員工是否也常常被同事抱怨為―游手好閑之人‖?我們想了解的是這種行為是否不同于平常。如果是,則觀察者可能會(huì)對(duì)行為作外部歸因;如果否,則可能將活動(dòng)歸于內(nèi)部原因。
2、一慣性:是否無論何時(shí)此人都有同樣行為?(面對(duì)同一刺激)如果一名員工并不是在所有情境下都上班遲到10分鐘,則表明這是一個(gè)特例(比如,她有好幾個(gè)月從未遲到過);而對(duì)于另一種情況(比如,她每周都遲到兩三次),則說明遲到行為是固定模式的一部分。行為的一貫性越高,觀察者越傾向于對(duì)其作內(nèi)部歸因。
3、共同性:如果每個(gè)人面對(duì)相似情境都有相同的反應(yīng),我們說該行為具有共同性(一致性)。比如,所有走相同路線上班的員工都遲到了,則這一遲到行為就符合上述的標(biāo)準(zhǔn)。從歸因的觀點(diǎn)看,如果一致性高,我們很可能對(duì)遲到行為進(jìn)行外部歸因;如果走相同路線的其他員工都準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)了,你會(huì)斷定遲到的原因來自于內(nèi)部。
三)歸因偏差
歸因理論還有一項(xiàng)十分有趣的發(fā)現(xiàn),即人們常常存在歸因失真的錯(cuò)誤或偏見。
1、基本歸因錯(cuò)誤
盡管我們?cè)谠u(píng)價(jià)他人的行為時(shí)有充分的證據(jù)支持,但還是傾向于低估外部因素的影響而
高估內(nèi)部或個(gè)人因素的影響,這稱為基本歸因錯(cuò)誤。這種現(xiàn)象解釋了下面這種情況:當(dāng)銷售代理的業(yè)績(jī)不佳時(shí),銷售經(jīng)理傾向于將其歸因?yàn)橄聦俚膽卸瓒皇歉?jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有革新產(chǎn)品。
2、自我服務(wù)偏見
個(gè)體還傾向于把自己的成功歸因于內(nèi)部因素如能力或努力,而把失敗歸因?yàn)橥獠恳蛩厝?/p>
運(yùn)氣,這稱為自我服務(wù)偏見。由此表明,對(duì)員工績(jī)效評(píng)估的反饋很可能會(huì)被接受者所歪曲,這取決于反饋是積極的還是消極的。
第三節(jié) 學(xué)習(xí)
一、學(xué)習(xí)的定義
1、學(xué)習(xí)是指在經(jīng)驗(yàn)的作用下而發(fā)生的相對(duì)持久的行為或者記憶的改變。
2、學(xué)習(xí)的特點(diǎn) 1)、學(xué)習(xí)包含著變化。從組織 的角度來看,這一點(diǎn)有利有弊。人們可以學(xué)會(huì)好的行為,但也可以學(xué)會(huì)不好的 行為,如持有偏見或限制自己的產(chǎn)量。
2)、這種變化應(yīng)該是相對(duì)持久的。暫時(shí)的變化可能僅僅是反射的結(jié)果,而不是學(xué)習(xí)的結(jié)果。因此,在學(xué)習(xí)方面需要把那些由于疲勞或暫時(shí)的適應(yīng)性而導(dǎo)致的行為改變排除在外。
3)、我們的定義關(guān)注的是行為,只有行為活動(dòng)出現(xiàn)了變化,學(xué)習(xí)才會(huì)發(fā)生。如果個(gè)體僅僅在思維或態(tài)度上發(fā)生了變化,而行為未發(fā)生相應(yīng)變化,則不能稱為學(xué)習(xí)。
4)、學(xué)習(xí)必須包含某種類型的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)可以通過觀察或直接經(jīng)驗(yàn)得到,也可以通過間接經(jīng)驗(yàn)得到(如通過閱讀而獲得)。這其中關(guān)鍵的問題依然在于:這種經(jīng)驗(yàn)是否導(dǎo)致了相對(duì)持久的行為變化?如果回答―是‖,我們可以說學(xué)習(xí)發(fā)生了。
二、學(xué)習(xí)理論
一)經(jīng)典條件反射理論
在實(shí)驗(yàn)過程中食物的出現(xiàn)會(huì)引起狗分泌唾液,此時(shí)所出現(xiàn)的反射活動(dòng)為無條件反射(即通過遺傳得的、先天的、不學(xué)而能的反射活動(dòng),包括食物、朝向、防御和性反射五種)。
除食物以外的一些刺激物(如鈴聲、實(shí)驗(yàn)者的腳步聲)只會(huì)引起狗的一些其它的反應(yīng)(如觀望),此時(shí)它們屬于中性刺激,但是這些中性刺激如果稍微早于食物出現(xiàn),或與食物同時(shí)出現(xiàn),經(jīng)過多次這樣的結(jié)合,原本是與分泌唾液無關(guān)的中性刺激此時(shí)也可以引起過分泌唾液,他們已經(jīng)成為食物將要出現(xiàn)的信號(hào)。
二)操作性條件反射理論
操作條件反射理論認(rèn)為行為是其結(jié)果的函數(shù)(通過行為來獲得刺激)。人們通過學(xué)習(xí)獲得他們想要的東西而逃避他們不想要的東西。操作行為指的是主動(dòng)或習(xí)得的行為,而不是反射或先天的行為。該行為結(jié)果是否得到強(qiáng)化影響著這一行為的重復(fù)傾向。也就是說,強(qiáng)化物強(qiáng)化了行為并增加了其重復(fù)的可能性。
三)社會(huì)學(xué)習(xí)理論
1、社會(huì)學(xué)習(xí)理論
社會(huì)學(xué)習(xí)理論是闡明人怎樣在社會(huì)環(huán)境中學(xué)習(xí),從而形成和發(fā)展他的個(gè)性的理論。社會(huì)學(xué)習(xí)是個(gè)體為滿足社會(huì)需要而掌握社會(huì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和行為規(guī)范以及技能的過程。班杜拉(社會(huì)學(xué)習(xí)理論的創(chuàng)始人)將社會(huì)學(xué)習(xí)分為直接學(xué)習(xí)和觀察學(xué)習(xí)兩種形式。直接學(xué)習(xí)是個(gè)體對(duì)刺激做出反應(yīng)并受到強(qiáng)化而完成的學(xué)習(xí)過程。其學(xué)習(xí)模式是刺激—反應(yīng)—強(qiáng)化。觀察學(xué)習(xí)是指?jìng)€(gè)體通過觀察榜樣在處理刺激時(shí)的反應(yīng)及其受到的強(qiáng)化而完成學(xué)習(xí)的過程。
2、榜樣對(duì)個(gè)體的影響過程
1)注意過程
注意和知覺榜樣情景的各個(gè)方面。
榜樣和觀察者的幾個(gè)特征決定了觀察學(xué)習(xí)的程度:觀察者比較容易觀察那些與他們自身相似的或者被認(rèn)為是優(yōu)秀的、熱門的和有力的榜樣。有依賴性的、自身概念低的或焦慮的觀察者更容易產(chǎn)生模仿行為。強(qiáng)化的可能性或外在的期望影響個(gè)體決定觀察誰、觀察什么。
2)保持過程
榜樣的影響取決于當(dāng)榜樣不再真正出現(xiàn)時(shí),個(gè)體對(duì)榜樣活動(dòng)的記憶程度。記住他們從榜
樣情景了解的行為,所觀察的行為在記憶中以符號(hào)的形式表征,個(gè)體使用兩種表征系統(tǒng)——表象和言語。個(gè)體貯存他們所看到的感覺表象,并且使用言語編碼記住這些信息。
3)再現(xiàn)(復(fù)制過程)復(fù)制從榜樣情景中所觀察到的行為。個(gè)體將符號(hào)表征轉(zhuǎn)換成適當(dāng)?shù)男袨?,個(gè)體必須:
①選擇和組織反應(yīng)要素。
②在信息反饋的基礎(chǔ)上精煉自己的反應(yīng),即自我觀察和矯正反饋。自我效能感是影響復(fù)制過程的一個(gè)重要因素,所謂自我效能感,即一個(gè)人相信自己能成功地執(zhí)行產(chǎn)生一個(gè)特定的結(jié)果所要求的行為。如果學(xué)習(xí)者不相信自己能掌握一個(gè)任務(wù),他們就不能繼續(xù)做一個(gè)任務(wù)
4)強(qiáng)化
因表現(xiàn)所觀察到的行為而受激勵(lì)。
社會(huì)學(xué)習(xí)論區(qū)別獲得和表現(xiàn),因?yàn)閭€(gè)體并不模仿他們所學(xué)的每一件事,強(qiáng)化非常重要,但并不是因?yàn)樗鰪?qiáng)行為,而是提供了信息和誘因,對(duì)強(qiáng)化的期望影響觀察者注意榜樣行為,激勵(lì)觀察者編碼和記住可以模仿的、有價(jià)值的行為。
三、行為塑造
學(xué)習(xí)不但發(fā)生于工作之前,還發(fā)生于工作之中,因而管理者應(yīng)該注重如何教導(dǎo)員工,使他們的行為對(duì)組織最有利。利用操作性條件反射理論,管理者常常通過逐步指導(dǎo)個(gè)體學(xué)習(xí)的方式來塑造個(gè)體,這一過程被稱為塑造行為。
一)塑造行為的方法
1、正強(qiáng)化:當(dāng)一種反應(yīng)伴隨著愉快事件時(shí),稱之為正強(qiáng)化,如管理者稱贊員工工作干得好。
2、負(fù)強(qiáng)化:當(dāng)一種反應(yīng)伴隨著中止或逃離不愉快事件時(shí),稱之為負(fù)強(qiáng)化。
3、懲罰:是指為了減少不良行為而導(dǎo)致的不愉快情境。員工因?yàn)樾锞茊栴}而被責(zé)令停工兩天不付薪金就是懲罰的一個(gè)例子。
4、消退:為了減少某個(gè)不期望的行,當(dāng)個(gè)體表現(xiàn)出這種行為之后,不出現(xiàn)其可能期望的令人愉快的事件。當(dāng)行為不被強(qiáng)化時(shí),便傾向于逐漸消失。如果教師不希望學(xué)生在課堂上提出問題,則可以消除這些行為,即當(dāng)這些學(xué)生舉手要發(fā)言時(shí),無視他們的存在。當(dāng)舉手行為得不到強(qiáng)化,這種行為便會(huì)消失
二)強(qiáng)化程序
1、連續(xù)強(qiáng)化程序:
是指每一次理想行為出現(xiàn)時(shí),都給予強(qiáng)化。比如,對(duì)于一個(gè)有不準(zhǔn)時(shí)上班習(xí)慣的員工,每次他準(zhǔn)時(shí)上班,主管都會(huì)表揚(yáng)他這種好行為。
2、間斷強(qiáng)化程序中,并不是對(duì)每一次理想行為都給予強(qiáng)化。不過,為了保證行為能夠重復(fù),強(qiáng)化的次數(shù)也應(yīng)是充分的。
第四節(jié) 個(gè)體決策
一、決策的概念
決策就是對(duì)兩個(gè)或多個(gè)可選方案進(jìn)行分析、評(píng)估、篩選。決策是對(duì)于問題的反應(yīng),由于事件的當(dāng)前狀態(tài)與期望狀態(tài)之間存在著差距,因而要求個(gè)體考慮幾種不同的活動(dòng)進(jìn)程。
二、決策的類型
1、按決策的重要程度分
戰(zhàn)略決策 管理決策 業(yè)務(wù)決策
2、按決策涉及的領(lǐng)域劃分
生產(chǎn)決策 營(yíng)銷決策 財(cái)務(wù)決策 人事決策
研究開發(fā)決策
3、按照信息掌握程度劃分
確定性決策 風(fēng)險(xiǎn)性決策 不確定性決策
4、按照問題的結(jié)構(gòu)化程度劃分
程度性決策 非程序性決策
三、決策過程
一)理性決策模型(又叫最優(yōu)化決策模型)
1、提出問題
2、確定決策標(biāo)準(zhǔn)
3、分配權(quán)重
4、擬定方案
5、選擇最佳方案
6、實(shí)施最佳方案
二)滿意決策模型(有限理性選擇)滿意解決模型的實(shí)質(zhì)是:當(dāng)面對(duì)復(fù)雜問題時(shí),決策者的做法是把問題降低到一種易于理解的水平。選出一種能夠?qū)崿F(xiàn)可以接受的期望目標(biāo)的可行方案,但不考慮所有可能方案。因?yàn)槿祟愋畔⒓庸さ哪芰κ沟梦覀儾豢赡芪詹⒗斫庾顑?yōu)化決策所必需的所有信息。對(duì)于構(gòu)思和解決復(fù)雜問題來說,人類的大腦容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以達(dá)到完全理性的要求,個(gè)體是在有限理性(bounded rationality)的范圍內(nèi)活動(dòng)的。他們不是捕捉問題的所有復(fù)雜方面,而是抽取其中的重要特點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上建構(gòu)簡(jiǎn)化的模型。然后,個(gè)體在簡(jiǎn)化模型的范圍內(nèi)進(jìn)行理性行為。三)隱含偏愛模型
另一個(gè)用于處理復(fù)雜且非常規(guī)決策的模型是隱含偏愛模型(implicit favorite model)。vorite model)。與滿意解決模型一樣,它也認(rèn)為個(gè)體通過簡(jiǎn)化過程而解決復(fù)雜問題。但是,隱含偏愛模型中的簡(jiǎn)化意味著先不進(jìn)行―備選方案的評(píng)估‖這一步驟,直到個(gè)體找到了一個(gè)隱含偏愛的備選方案后再評(píng)估。換句話說,決策者并不是理性而客觀的。在決策過程的早期,他隱含地選擇了一個(gè)偏愛方案,而后的過程主要是決策證明練習(xí),即通過而后的過程使決策者確信他的隱含偏愛方案確實(shí)是恰當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。四)直覺決策
人們有時(shí)在決策的時(shí)候,并不是按照邏輯性很強(qiáng)的步驟進(jìn)行的,而是憑著一種―直覺‖就作出了決策。不確定性高,沒有先例,難以科學(xué)預(yù)測(cè),事實(shí)有限或者不能證明,分析資料用途有限,時(shí)間有限,每一備選方案都不錯(cuò)。
人們有時(shí)在決策的時(shí)候,并不是按照邏輯性很強(qiáng)的步驟進(jìn)行的,而是憑著一種―直覺‖就作出了決策。不確定性高,沒有先例,難以科學(xué)預(yù)測(cè),事實(shí)有限或者不能證明,分析資料用途有限,時(shí)間有限,每一備選方案都不錯(cuò)
四、個(gè)體決策中的認(rèn)識(shí)偏差
個(gè)體決策中很多錯(cuò)誤來自于人們對(duì)獲取信息的不當(dāng)處理。一)措辭效應(yīng)(框架效應(yīng))
人們做出不同的決策是基于一些細(xì)小的因素,這種由呈現(xiàn)方式不同而導(dǎo)致的決策上的變化,被稱作是措辭效應(yīng)(或框架效應(yīng))。造成措辭效應(yīng)的主要原因是決策者在決策時(shí)希望得到正面的積極效果。
1.風(fēng)險(xiǎn)決策的措辭效應(yīng)
人們?cè)诿媾R獲得的時(shí)候是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的,而在面臨損失的時(shí)候是風(fēng)險(xiǎn)趨向的。2.特性措辭效應(yīng)
在描述一個(gè)事物的特性時(shí),強(qiáng)調(diào)其正面特性會(huì)比強(qiáng)調(diào)其負(fù)面特性更容易使該事物得到積極評(píng)價(jià)。
3.目標(biāo)措辭效應(yīng)
在聽取別人的意見時(shí),收到的信息如果是強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題消極的或不利的方面,會(huì)比強(qiáng)調(diào)其積極的或有利的方面更容易接受。二)啟發(fā)式效應(yīng)
又稱為經(jīng)驗(yàn)估計(jì),人們?cè)跊Q策的時(shí)候,總是會(huì)遵循過去的一些經(jīng)驗(yàn)判斷,從已經(jīng)知道的啟示中得到自己行為的規(guī)則,這種判斷具有明顯的路徑信賴性。
1.可得性啟發(fā)
人們喜歡利用已經(jīng)得到的信息或者方便可得的信息作出判斷,容易得到的信息一般是生動(dòng)的、極端的以及新近發(fā)生的事件。
2.代表性啟發(fā)式
人們通常會(huì)借鑒要判斷事情本身或是同類事情以前出現(xiàn)的結(jié)果,這種推理稱為代表性啟發(fā)。
3.調(diào)整啟發(fā)和錨定
這種心理是指人們對(duì)某個(gè)事件作出判斷時(shí),會(huì)信賴某些特定的數(shù)值或者標(biāo)準(zhǔn),以此作為參照,從而調(diào)整形成對(duì)事物的判斷結(jié)果。
三)承諾升級(jí)
決策者繼續(xù)支持先前的錯(cuò)誤決策。
第三章 個(gè)體心理特征
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握能力的概念
2、理解智力及智力測(cè)試
3、理解能力與工作的匹配
4、理解人格的概念,了解與組織行為學(xué)有關(guān)的人格特質(zhì)
5、理解情緒的概念和類型 教學(xué)重點(diǎn):能力與人格的概念
教學(xué)難點(diǎn):與組織行為學(xué)有關(guān)的人格特質(zhì)
第一節(jié) 能力
一、能力的相關(guān)概念 一)能力的定義
能力是一種內(nèi)在的心理品質(zhì),是個(gè)體完成某一活動(dòng)或完成某一任務(wù)所必須具備的條件。
反映了個(gè)體在某一工作中完成各種任務(wù)的可能性。這是對(duì)個(gè)體能夠做什么的一種現(xiàn)時(shí)的評(píng)估。二)能力的分類
1、一般能力和特殊能力
一般能力是指任何活動(dòng)都要求具備的能力,也就是我們通常所說的智力。特殊能力指某一具體活動(dòng)要求具備的能力,如數(shù)學(xué)、音樂、美術(shù)、機(jī)械能力等。
2、心理能力和體質(zhì)能力
心理能力(intellectualability)即從事心理活動(dòng)所需要的能力。智商測(cè)驗(yàn)就是用于確定個(gè)人總體的心理能力。心理能力七個(gè)維度:算術(shù)、言語理解、知覺速度、歸納推理、演繹推理、空間視知覺以及記憶力 等
二、智力及智力測(cè)量
智力是個(gè)體重要的心理品質(zhì),也是學(xué)校教育中對(duì)人的培養(yǎng)的重要方面。是人們認(rèn)識(shí)、理解客觀事物并運(yùn)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn)等解決問題的能力。一)什么是智力
智力一詞最早是由哲學(xué)家H.Spencer和生物學(xué)家F.Galton將古代拉丁詞intelligence引入英文的,其意義代表一種天生的特點(diǎn)及傾向性,此后,智力一詞隨著心理測(cè)驗(yàn)的發(fā)展而逐漸普及。
智力是一種一般的心理能力,包括推理、計(jì)算、問題解決、抽象思維、快速學(xué)習(xí)和從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)等能力。二)智力的維度(結(jié)構(gòu))
1.美國心理學(xué)家瑟斯頓的七維度結(jié)構(gòu) 1)數(shù)字計(jì)算能力 2)語言表達(dá)能力 3)語言理解能力 4)記憶力 5)推理能力
6)空間知覺能力 7)知覺速度
2.英國心理學(xué)家阜南(Vernon)的層次結(jié)構(gòu)理論 第一層次(最高層次):智力的普通因素,即人的基本心理能力,是決定一個(gè)人智力高低的主要成分。
第二層次:語言和教育方面的因素群、操作和機(jī)械方面的因素群 第三層次:語言理解、數(shù)量、機(jī)械信息、空間能力和手工操作 第四層次:各種特殊因素,即完成拘役工作時(shí)需要的特殊技能 三)智力與智力測(cè)量
智力測(cè)驗(yàn):在一定的智力理論和測(cè)量理論指導(dǎo)下,通過測(cè)驗(yàn)的方法來衡量人的智力水平高低的一種科學(xué)方法?,F(xiàn)行的智力測(cè)驗(yàn)所依據(jù)的理論基礎(chǔ)主要是傳統(tǒng)的智力因素理論。
三、創(chuàng)造力
1、創(chuàng)造力的含義
根據(jù)一定目的,產(chǎn)生某種新穎、獨(dú)特、有社會(huì)價(jià)值的產(chǎn)品的能力。
2、創(chuàng)造力的特征 創(chuàng)造力的特征:
(1)敏感性
(2)流暢性
(3)靈活性(4)獨(dú)創(chuàng)性
(5)再定義性
(6)洞察性 創(chuàng)造性的人格特征:(1)高度的獨(dú)立性
(2)旺盛的求知欲
(3)強(qiáng)烈的好奇心
(4)知識(shí)面廣,善于觀察(5)條理性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性
(6)富有幽默感(7)豐富的想象力,直覺敏銳
(8)意志品質(zhì)出眾
3、培養(yǎng)創(chuàng)造力的途徑與方法
1).創(chuàng)設(shè)有利于個(gè)體創(chuàng)造力發(fā)展的環(huán)境
社會(huì)文化:鼓勵(lì)獨(dú)立性、創(chuàng)造精神、主張男女平等
家庭:鼓勵(lì)大膽表現(xiàn)、動(dòng)手實(shí)踐,主張地位平等
學(xué)校:和諧的人際關(guān)系、民主的管理、優(yōu)良的校風(fēng)班風(fēng) 2)開發(fā)個(gè)體創(chuàng)造力的具體方法(1)頭腦風(fēng)暴法
嚴(yán)禁批評(píng)、推遲評(píng)判、追求數(shù)量、堅(jiān)持客觀(2)信息交合法
多維信息坐標(biāo)(3)聯(lián)想法
接近、相似、對(duì)比、包容、因果聯(lián)想(4)綜攝法
通過隱喻、類比等心理機(jī)制,調(diào)動(dòng)潛意識(shí)功能
四、能力與工作的匹配
高工作績(jī)效對(duì)具體的心理能力和體質(zhì)能力方面的要求,取決于該工作本身對(duì)能力的要
求。比如,飛行員需要有很強(qiáng)的空間視知覺能力;海上救生員需要有很強(qiáng)的空間視知覺能力和身體協(xié)調(diào)能力;高樓建筑工人需要有很強(qiáng)的平衡能力;一個(gè)缺乏推理能力的記者很難達(dá)到最低的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
第二節(jié)
人格
一、人格的概念
1、什么是人格
當(dāng)我們談?wù)撊烁襁@個(gè)概念時(shí),并不是指一個(gè)人是否很有魅力,是否有積極的生活態(tài)度,是否有一張可愛的笑臉,是否是本美國小姐競(jìng)選中榮獲―快樂友愛‖桂冠的獲勝者。
心理學(xué)家談?wù)撊烁駮r(shí),指的是個(gè)體整個(gè)心理系統(tǒng)成長(zhǎng)和發(fā)展的動(dòng)力概念,它不是把人看成多個(gè)不同的部分,而是把人看成一個(gè)綜合的整體,這個(gè)整體要比各部分的總和大得多。
2、人格的特征 1)整體性 2)差異性 3)穩(wěn)定性 4)功能性
3、影響人格的因素
有關(guān)人格研究的早期爭(zhēng)論主要集中在下面的問題上:一個(gè)人的人格究竟是來自于遺傳還是來自于環(huán)境?也就是說,人格是在個(gè)體出生時(shí)就已經(jīng)被事先決定了呢?還是在個(gè)體與周圍環(huán)境相互作用的過程中產(chǎn)生的?
顯然,這之中并無黑白分明的簡(jiǎn)單答案。人格是二者共同影響的產(chǎn)物。另外,今天我們還提出了影響人格的第三個(gè)因素:情境。目前人們普遍認(rèn)為,一個(gè)成人的人格是由遺傳和環(huán)境兩方面因素組成的,同時(shí)還受到情境條件的影響。
二、人格特質(zhì)
對(duì)人格結(jié)構(gòu)研究的早期工作主要是試圖確定和表明一些持久穩(wěn)定的特點(diǎn),用以描述個(gè)體行為。這些特點(diǎn)包括害羞、進(jìn)取心、順從、懶惰、雄心、忠誠、畏縮等,當(dāng)一個(gè)人在不同情境下均表現(xiàn)出這些特點(diǎn)時(shí),我們稱其為人格特質(zhì)(personality traits)。這些特質(zhì)越穩(wěn)定,則在不同的情境中出現(xiàn)得頻率就越高,在描述個(gè)體的行為時(shí)也就越重要。
三、與組織行為學(xué)有關(guān)的人格特質(zhì) 研究發(fā)現(xiàn),一些人格因素是組織行為的有效預(yù)測(cè)指標(biāo)。我們?cè)诖藢?duì)這些人格特質(zhì)進(jìn)行更為細(xì)致的評(píng)估,它們是:控制點(diǎn)、馬基雅維里主義、自尊、自我監(jiān)控、冒險(xiǎn)傾向以及A型人格。一)自尊
自尊:自我肯定,自我感覺良好,并認(rèn)可自我。
人們喜愛或不喜愛自己的程度各有不同,這一特質(zhì)稱為自尊(self-esteem)。有關(guān)自尊的研究為組織行為的研究提供了一些很有趣的證據(jù)。比如,自尊與成功預(yù)期成直接正相關(guān),自尊心強(qiáng)的人相信自己擁有工作成功所必需的大多數(shù)能力,與自尊心弱的人相比,自尊心強(qiáng)的人不太喜歡選擇那些傳統(tǒng)性的工作。
有關(guān)自尊最普遍的發(fā)現(xiàn)是,自尊心弱的人對(duì)外界影響更為敏感,他們需要從別人那里得到積極的評(píng)估。因此,他們更樂于贊同他人的觀點(diǎn),更傾向于按照自己尊敬的人的信念和行為從事。從管理的角度來看,自尊心弱的人更注重取悅他人,他們很少站在不受歡迎的立場(chǎng)上。
顯然自尊與工作滿意度之間也存在著相關(guān)性,大量研究證實(shí)自尊心強(qiáng)的人比自尊心弱的人對(duì)他們的工作更為滿意。二)控制點(diǎn) 控制點(diǎn):個(gè)體相信自己能夠控制影響自己的事件的程度。一些人認(rèn)為自己是命運(yùn)的主人;另一些人則認(rèn)為自己受命運(yùn)的操縱,認(rèn)為生活中所發(fā)生的一切均是運(yùn)氣和機(jī)遇的作用。前者認(rèn)為自己可以控制命運(yùn),被稱為內(nèi)控者(Internals);后者認(rèn)為自己被外界的力量所左右,被稱為外控者(externals)。大量有關(guān)內(nèi)控與外控的比較研究均表明,外控分高的個(gè)體相比內(nèi)控分高的個(gè)體而言,對(duì)工作更不滿意,對(duì)工作環(huán)境更為疏遠(yuǎn),對(duì)工作的卷入程度更低,缺勤率也更高。為什么外控者對(duì)工作更不滿意?原因可能在于,他們感到那些對(duì)自己來說很重要的組織結(jié)果均是自己無法左右的。而面對(duì)同樣的情境,內(nèi)控者則把這些組織結(jié)果歸因于自己的活動(dòng)。如果自己所處的情境缺乏吸引力,內(nèi)控者認(rèn)為除自己之外沒有別人可以責(zé)備。另外,不滿意的內(nèi)控者傾向于離開自己感到不滿意的工作,而不是繼續(xù)留在這里工作。
三)馬基雅維里主義
馬基雅維里主義(Machiavellianism)以尼科洛·馬基雅維里的名字命名,此人曾于16世紀(jì)著有如何獲得和操弄權(quán)術(shù)的專著。馬基雅維里認(rèn)為,結(jié)果總能證明手段是正確的。
高馬基雅維里主義的個(gè)體重視實(shí)效,保持著情感的距離,相信結(jié)果能替手段辯護(hù)。― 只要行得通,就采用它。‖這是高馬基雅維里主義者一貫的思想準(zhǔn)則。大量的研究探討了有關(guān)馬基雅維里主義與行為結(jié)果的關(guān)系。高馬基雅維里主義者比低馬基雅維里主義者更愿意操縱別人,贏得利益更多,更難被別人說服,卻更多地說服別人。但這些結(jié)果也受到情境因素的調(diào)節(jié)。
四)冒險(xiǎn)性
人們的冒險(xiǎn)意愿各不相同,這種接受或回避風(fēng)險(xiǎn)的傾向性對(duì)管理者作決策所用的時(shí)間以及作決策之前需要的信息量都有影響。比如,一項(xiàng)研究讓79名管理者進(jìn)行模擬人事練習(xí),要求他們作出聘用決策。高冒險(xiǎn)性的管理者比低冒險(xiǎn)性的管理者決策更為迅速,在作出選擇時(shí)使用的信息量也更少。有趣的是,兩組的決策準(zhǔn)確性是相當(dāng)?shù)摹?/p>
盡管人們一般認(rèn)為組織中的管理者屬于冒險(xiǎn)回避型,但在這一維度上仍然存在著個(gè)體差異。因此,認(rèn)識(shí)這些差異并且根據(jù)工作的具體要求考慮冒險(xiǎn)傾向,性是很有意義的。比如,對(duì)于一名股票經(jīng)紀(jì)人來說,高冒險(xiǎn)傾向性可能會(huì)導(dǎo)致更高業(yè)績(jī),因?yàn)檫@類工作需要迅速?zèng)Q策;相反,這種人格特質(zhì)則可能成為一名從事審計(jì)工作的財(cái)會(huì)人員的主要障礙,最好安排低冒險(xiǎn)傾向的人從事這種工作。
第三節(jié) 情緒
一、情緒的概念 一)情緒的概念
情緒(emotion)是人對(duì)客觀事物是否符合自身需要而出現(xiàn)的態(tài)度的反應(yīng)。
情感(feeling)是人對(duì)社會(huì)性需要是否得到滿足出現(xiàn)的態(tài)度的反應(yīng)。二)情緒的類型
四種基本情緒:喜、怒、哀、懼 三種情感:道德感、理智感、美感
二、情緒勞動(dòng) 一)、情緒的功能
協(xié)調(diào)、適應(yīng)功能 激勵(lì)和動(dòng)機(jī)功能 組織、溝通功能
二)情緒感受與情緒表達(dá)(情緒的生理喚醒和外部表現(xiàn))
三、情緒管理 一)、情緒調(diào)節(jié)(emotion regulation):是個(gè)體管理和改變自己或他人情緒的過程,是通過一定策略機(jī)制,使情緒在生理活動(dòng)、主觀體驗(yàn)、表情行為等方面發(fā)生變化。二)、情緒智力的五個(gè)維度
1、自我意識(shí):認(rèn)識(shí)自身情緒的能力,也叫情緒知覺
2、自我管理:管理自己情緒的能力
3、自我激勵(lì):使自己精神飽滿、信心十足地向目標(biāo)前進(jìn)的能力
4、感同身受:體味他人情緒、情感的能力
5、社會(huì)技能 :處理他人情緒、與他人進(jìn)行人際交往的能力
第四章 價(jià)值觀和態(tài)度
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握價(jià)值觀的概念
2、理解價(jià)值觀的分類
3、理解態(tài)度的定義及組成部分
4、了解認(rèn)知失調(diào)理論
5、學(xué)會(huì)應(yīng)用如何提高員工的滿意度
教學(xué)重點(diǎn):價(jià)值觀、態(tài)度的定義、員工滿意度 教學(xué)難點(diǎn):如何提高員工的滿意度
第一節(jié) 價(jià)值觀
一、什么是價(jià)值觀 一)價(jià)值觀的定義
價(jià)值觀就是一個(gè)人的基本信念,是對(duì)事物的意義、重要性的總的評(píng)價(jià)和看法。
價(jià)值觀包含兩種屬性:
內(nèi)容:一個(gè)人認(rèn)為哪些東西是重要的 強(qiáng)度:這些東西到底有多重要 二)價(jià)值觀的重要性
價(jià)值觀對(duì)于研究組織行為是很重要的,因?yàn)樗橇私鈫T工的態(tài)度和動(dòng)機(jī)的基礎(chǔ)。
同時(shí)它也影響我們的知覺和判斷。
價(jià)值觀通常影響一個(gè)人的態(tài)度和行為。
二、價(jià)值觀的分類
一)價(jià)值觀的六維分類
美國心理學(xué)家斯普蘭格最早認(rèn)為在美國社會(huì)中被重視的核心價(jià)值觀有六種 1.理論價(jià)值觀:重視以批判和理性的方法尋求真理。具有理論價(jià)值觀的人最大興趣在于發(fā)現(xiàn)真理。為了達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這種人經(jīng)常尋找事物的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),盡量不考慮事物的美或效用,他們一生中的主要目標(biāo)就是把知識(shí)系統(tǒng)化和條理化。
2.經(jīng)濟(jì)價(jià)值觀:強(qiáng)調(diào)有效和實(shí)用。
具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值觀的人基本上是對(duì)什么有用發(fā)生興趣。這種人關(guān)心的是生產(chǎn)商品、提供服務(wù)和積累財(cái)富。他們是徹底的實(shí)用主義者,完全按照商人通行的原則辦事。
3.審美價(jià)值觀:重視形式、外形以及和諧勻稱的價(jià)值。
4.社會(huì)價(jià)值觀:具有社會(huì)價(jià)值觀的人最重視對(duì)人的愛。這種人總是高度地評(píng)價(jià)別人,善良、富有同情心和利他傾向。他們把愛看作人際關(guān)系的惟一合適的形式。
5.政治價(jià)值觀:具有政治價(jià)值觀的人感興趣的主要是權(quán)力。
6.宗教價(jià)值觀:具有宗教價(jià)值觀的人的最高價(jià)值是整體性。這種人想方設(shè)法把他們自己與對(duì)宇宙整體的信仰聯(lián)系起來。二)終極價(jià)值觀和工具價(jià)值觀 米爾頓·羅克奇(Milton Rokeach)設(shè)計(jì)了羅克奇價(jià)值觀調(diào)查問卷(Rokeach Value Survey,RVS)。它包括兩種價(jià)值觀類型,每—種類型有18項(xiàng)具體內(nèi)容。
級(jí)價(jià)值觀(terminal values),指的是一種期望存在的終極狀態(tài)。它是一個(gè)人希望通過一生而實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
工具價(jià)值觀(instrumental values),這種價(jià)值觀指的是偏愛的行為方式或?qū)崿F(xiàn)終極價(jià)值觀的手段。是一個(gè)人做人做事上的偏好。
三、社會(huì)影響與價(jià)值觀 一)價(jià)值觀與時(shí)代 二)價(jià)值觀與文化
第二節(jié) 態(tài)度
一、態(tài)度的概念 一)態(tài)度的定義
態(tài)度(attitudes)是關(guān)于客觀事物、人和事件的評(píng)價(jià)性陳述——要么喜歡要么不喜歡。它反映了一個(gè)人對(duì)某些事物的感受。態(tài)度與價(jià)值觀不同,但是二者有其內(nèi)在的聯(lián)系。這一點(diǎn)可以通過考察態(tài)度的3種成分來理解。態(tài)度的3個(gè)組成成分是:認(rèn)知、情感和行為。
二)態(tài)度的組成部分
1、認(rèn)知成分:個(gè)體對(duì)于特定對(duì)象的認(rèn)識(shí)、理解和評(píng)價(jià)。它為態(tài)度中更關(guān)鍵部分態(tài)度的情感成分奠定了基礎(chǔ)。
―歧視是錯(cuò)誤的‖
2、情感成分:個(gè)體內(nèi)心對(duì)特定對(duì)象的體驗(yàn)和感受。它是態(tài)度的情緒或感情部分。
―我不喜歡張,因?yàn)樗缫暽贁?shù)民族。‖
3、行為傾向成分:對(duì)某人或某事以一定的方式行動(dòng)的傾向。―因?yàn)槲覍?duì)張的厭惡感情以至我可能選擇躲避他‖。
三)態(tài)度的功能
1.適應(yīng)功能。指人的態(tài)度都是在適應(yīng)環(huán)境中形成的,形成后起著更好地適應(yīng)環(huán)境的作用。
2.自我防御功能。人們常說:“懷有偏見的人往往是心理不健康的。”態(tài)度有時(shí)也反映出一個(gè)人未澄清的人格問題,如不明說的侵犯和生怕喪失身份等。態(tài)度作為一種自衛(wèi)機(jī)制,能讓人從中受到貶抑時(shí)用來保護(hù)他們自己。比如一個(gè)知識(shí)分子看到商人賺很多錢并在生活中擁有許多物質(zhì)享受,為了恢復(fù)被損傷的自尊,他常會(huì)顯示出自命清高和鄙視“為富不仁”者的態(tài)度,以保持心理平衡。
3.認(rèn)識(shí)或理解(knowledge)功能。一種態(tài)度能給個(gè)體待人接物的行為方式提供必要的信念,使自己保持清醒的意識(shí)狀態(tài),為行為定向。
比如在政治爭(zhēng)論中你的態(tài)度常常是為評(píng)價(jià)政治候選人提供一種參照框架。假如這些候選人支持的爭(zhēng)論朝你所持肯定態(tài)度的方向進(jìn)行,你就會(huì)比他們反對(duì)這種爭(zhēng)論似乎做出更為偏袒的反應(yīng)。
4.價(jià)值表現(xiàn)(value express)功能。在很多情況下,特有的態(tài)度常表示一個(gè)人的主要價(jià)值觀和自我概念。比如你參與某種群眾性運(yùn)動(dòng)的行列,手持某一政治人物的標(biāo)語牌,這標(biāo)明你贊同這一運(yùn)動(dòng)主題,并擁有這方面的價(jià)值觀,以及與某些人物認(rèn)同的自我概念。
上述四種功能的前兩種是為實(shí)際的需要服務(wù)的,它們能幫助我們調(diào)整或糾正自己的行為,以使我們將受到獎(jiǎng)賞而不是受到懲罰。后兩種功能是和追求自我實(shí)現(xiàn)相聯(lián)的高層次需要有關(guān)。因?yàn)槲覀円獜谋磉_(dá)的價(jià)值觀,即表達(dá)自己所贊同的觀點(diǎn)中獲得滿足;此外,我們有了解周圍世界及我們?cè)谶@個(gè)世界中所處地位的需要。
二、態(tài)度的形成
一)影響態(tài)度形成的因素
1、需求:個(gè)體對(duì)自己想要得到的事物,以及能夠幫助自己達(dá)到目標(biāo)的事物會(huì)產(chǎn)生正面的態(tài)度。
2、知識(shí):當(dāng)個(gè)體對(duì)特定對(duì)象具備某種程度的了解,在自己所掌握信息的基礎(chǔ)上,會(huì)對(duì)其進(jìn)行價(jià)值判斷,從而形成態(tài)度。
3、社會(huì)影響:社會(huì)影響直接影響著人們對(duì)具體事物的認(rèn)識(shí)、判斷和喜好。
4、人格特征:比如好奇心強(qiáng)的人往往本能對(duì)新鮮事物持歡迎態(tài)度。
5、個(gè)體經(jīng)驗(yàn):
二)態(tài)度形成的階段
1、順從階段:態(tài)度形成的開始,個(gè)體總是按社會(huì)規(guī)范和社會(huì)期待或他人意志,表現(xiàn)出了某種態(tài)度的外顯行為,以獲得獎(jiǎng)勵(lì),避免懲罰。
2、認(rèn)同階段:個(gè)體自愿接受他人觀點(diǎn)、信息或群體規(guī)范,使自己與他人一致。
3、內(nèi)化階段:在態(tài)度形成的最后一個(gè)階段,個(gè)體已經(jīng)發(fā)自內(nèi)心地接受了某種態(tài)度,他理智地判別出該態(tài)度具有合理性,應(yīng)該堅(jiān)持。
三、態(tài)度與一致性
一)行為能夠影響態(tài)度
二)他人的態(tài)度影響自己的態(tài)度 三)認(rèn)知失調(diào)理論
50年代后期,列昂·費(fèi)斯廷格(Leon Festinger)提出了認(rèn)知失調(diào)(cogni-tivedissonance)理論。這個(gè)理論試圖解釋態(tài)度和行為之間的聯(lián)系。
不協(xié)調(diào)意味著不一致。認(rèn)知失調(diào)指任何的不和諧,如個(gè)體可能感受到的兩個(gè)或多個(gè)態(tài)度之間或者他的行為與態(tài)度之間的不和諧。費(fèi)斯廷格認(rèn)為任何形式的不一致都是令人不舒服的,個(gè)體將試圖去減少這種不協(xié)調(diào)和不舒服。所以,個(gè)體將尋找使不協(xié)調(diào)最少的穩(wěn)定狀態(tài)。
四、溝通與態(tài)度的改變 一)勸說者 二)溝通過程 三)溝通對(duì)象
第三節(jié) 工作滿意度
一、工作滿意度與工作行為
1、缺勤
2、離職
3、組織公民行為:指由員工自發(fā)進(jìn)行的,在組織正式的薪酬體系中尚未得到明確或直接承認(rèn),但就整體而言有益于組織動(dòng)作的行為。
4、績(jī)效
5、員工表達(dá) 不滿意的方式
二、如何提高工作滿意度
一)提供公平的報(bào)酬和晉升機(jī)會(huì) 二)改善工作性質(zhì)
三)注意培養(yǎng)和諧的了際關(guān)系 四)提供良好的工作條件
第四章 激
勵(lì)
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、理解動(dòng)機(jī)和激勵(lì)的概念
2、了解激勵(lì)理論 教學(xué)重點(diǎn):激勵(lì)理論 教學(xué)難點(diǎn):強(qiáng)化激勵(lì)理論
第一節(jié) 動(dòng)機(jī)與激勵(lì)
一、需要和動(dòng)機(jī) 一)、需要
需要:從組織行為學(xué)的角度來看,需要的本質(zhì)應(yīng)是一種心理狀態(tài),是個(gè)體在某種重要而有用或必不可少的事物匱乏、喪失或被剝奪時(shí)內(nèi)心的一種主觀感受。需要的種類
1、天然性需要與社會(huì)性需要(按需要的起源劃分)
2、物質(zhì)需要與精神需要(按需要的對(duì)象不同劃分)
3、合理需要與不合理需要(按需要的內(nèi)容及滿足條件劃分)二)、動(dòng)機(jī)
動(dòng)機(jī):是直接推動(dòng)個(gè)體活動(dòng)以達(dá)到一定目的的內(nèi)在動(dòng)力和主觀愿望,是個(gè)體活動(dòng)的引發(fā)和維持的心理狀態(tài)。
動(dòng)機(jī)是一種信念和期望,一種行動(dòng)的意圖和驅(qū)動(dòng)力,它推動(dòng)人們?yōu)闈M足一定的需要而采取某種行動(dòng),表現(xiàn)出某種行為。一)動(dòng)機(jī)的表現(xiàn)形式
1、從動(dòng)機(jī)再現(xiàn)的程度差異看,可表現(xiàn)為興趣、意圖、愿望、信念和理想等各種形式
2、從動(dòng)機(jī)表現(xiàn)的信度差異看,可分為真實(shí)動(dòng)機(jī)與偽裝動(dòng)機(jī) 二)動(dòng)機(jī)是制約個(gè)體活動(dòng)效率的重要因素
1、個(gè)體活動(dòng)效率的主觀制約因素(取決于能力與動(dòng)機(jī)兩個(gè)因素)
2、動(dòng)機(jī)因素比能力因此要重要
二、激勵(lì)
一)激勵(lì)的含義
激勵(lì),顧名思義就是激發(fā)、鼓勵(lì)的意思。激勵(lì)既包括正面的誘導(dǎo)、驅(qū)動(dòng)之意,也包括反面的約束、懲戒之意。有人用―胡蘿卜加大棒‖來形容傳統(tǒng)的激勵(lì)。
激勵(lì)就是調(diào)動(dòng)人的工作積極性,使其把潛在的能力充分發(fā)揮出來。激勵(lì)的作用表現(xiàn)在以下幾方面:
1、有助于激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
2、有助于將員工的個(gè)人目標(biāo)導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)的軌道。
3、有助于增強(qiáng)組織的凝聚力。二)、激勵(lì)的心理機(jī)制
從心理學(xué)的角度來講,所謂激勵(lì),是指人類活動(dòng)的一種心理狀態(tài),它具有加強(qiáng)和激發(fā)動(dòng)機(jī),推動(dòng)并引導(dǎo)行為,使之朝向預(yù)定目標(biāo)的作用。通常認(rèn)為,一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件,如欲求、需要、希望、動(dòng)力等都構(gòu)成人的激勵(lì)。
心理學(xué)家認(rèn)為,人的一切行為都是由動(dòng)機(jī)支配的,動(dòng)機(jī)是由需要引起的,行為的方向是尋求目標(biāo)、滿足需要。
二)激勵(lì)過程
二)激勵(lì)理論的分類
1、內(nèi)容型激勵(lì)理論(從人的需要出發(fā))
屬于這一理論的主要有馬斯洛的需要層次論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要理論。
2、過程型激勵(lì)理論(從需要未滿足這一過程出發(fā))屬于這一理論的主要有弗魯姆的期望理論、洛克的目標(biāo)理論和斯金納的強(qiáng)化理論、公平理論和挫折理論。
第二節(jié) 內(nèi)容型激勵(lì)理論
內(nèi)容型激勵(lì)理論從人的需要出發(fā),屬于這一理論的主要有:
馬斯洛的需要層次論 奧爾德佛的ERG理論 X理論和Y理論
赫茨伯格的雙因素理論 麥克利蘭的成就需要理論
一、馬斯洛的需要層次理論
一)五種需要層次的劃分和內(nèi)容
1、生理需要
2、安全需要
3、社交需要
4、尊重需要
5、自我實(shí)現(xiàn)需要
二、ERG理論(成長(zhǎng)理論)
奧德弗爾提出了ERG理論,認(rèn)為人有三種核心需要:
生存需要:是指人全部的生理需要和物質(zhì)需要,與需要層次論中的全部―生理‖需要和部分―安全‖需要相對(duì)應(yīng);
關(guān)系需要:是指人在工作中相互間的關(guān)系和交往的需要,與需要層次論中的部分―安全‖需要、全部―社交‖需要和部分―尊重‖需要相對(duì)應(yīng); 成長(zhǎng)需要:是指?jìng)€(gè)人自我發(fā)展和自我完善的需要,與需要層次論中的部分―尊重‖需要和全部―自我實(shí)現(xiàn)‖需要相對(duì)應(yīng)。
ERG理論認(rèn)為,各種需要可以同時(shí)具有激勵(lì)作用,這與馬斯洛主張的低層需要滿足是高層需要的先決條件有所不同。而且奧德弗爾提出了―挫折—退化‖理論,認(rèn)為如果較高層次需要不能得到滿足的話,對(duì)滿足較低層次需要的欲望就會(huì)加強(qiáng)。
三、X理論和Y理論
麥格雷戈概括了兩種相互對(duì)立的動(dòng)機(jī)理論:
X理論和Y理論。X理論的要點(diǎn)是:
4、一般人都天生好逸惡勞,只要可能就會(huì)逃避工作;
5、人生來就以自我為中心,對(duì)組織需要漠不關(guān)心;
6、人缺乏進(jìn)取心,不愿承擔(dān)責(zé)任,寧愿被別人領(lǐng)導(dǎo);
7、人天生反對(duì)變革,把安全看得高于一切;
8、人容易輕信,易于受到騙子和政客的煽動(dòng)。
企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)把企業(yè)的生產(chǎn)要素組織起來,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);
就人員方面來說,管理就是一個(gè)指導(dǎo)員工工作,激發(fā)員工工作熱情,控制員工行動(dòng),以及糾正他們的行為使之符合組織需要的過程; 沒有管理者的這種積極干預(yù),人們就有可能對(duì)組織采取消極的、甚至抵制的態(tài)度;
Y理論的要點(diǎn)如下:
1、人們并非天生就對(duì)組織的要求采取消極的態(tài)度,之所以如此,是由于他們?cè)诮M織內(nèi)的遭遇造成的;
2、人們并不是天生就厭惡工作,應(yīng)用體力、腦力來從事工作,對(duì)于人來講,就和娛樂、休息一樣自然;
3、外來的控制和懲罰的威脅并不是促使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的唯一方法,人們對(duì)自己所參與的目標(biāo)能采取自我指揮和控制;
4、對(duì)目標(biāo)的參與是同獲得成就的報(bào)酬直接相關(guān)的;
5、在適當(dāng)條件下,人們不但能接受、而且能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;
6、大多數(shù)人都具有相當(dāng)高度的用以解決問題的想象力和獨(dú)創(chuàng)性;
管理當(dāng)局的任務(wù)是安排好工作環(huán)境條件和工作方法,使人們的智慧潛能發(fā)揮出來。
四、成就需要激勵(lì)理論
是由美國心理學(xué)家麥克利蘭于20世紀(jì)50年代提出的,認(rèn)為人們?cè)谏硇枰玫綕M足以后,還有三種基本的激勵(lì)需要,即:成就需要、權(quán)力需要和歸屬需要。
研究表明:對(duì)主管人員來說,成就需要比較強(qiáng)烈。這一理論常用于主管人員的激勵(lì)。
1、成就需要:追求卓越,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),爭(zhēng)取成功的內(nèi)驅(qū)力。他們追求的是個(gè)人的成就而不是成功的報(bào)酬本身。他們尋求的環(huán)境有以下特點(diǎn):個(gè)人能為解決問題的方法承擔(dān)責(zé)任,喜歡接受困難的挑戰(zhàn),能夠承擔(dān)成功和失敗的責(zé)任,他們不喜歡靠運(yùn)氣獲得成功。
2、權(quán)力需要:影響或控制其他人的欲望,喜歡承擔(dān)責(zé)任,努力影響其他人,喜歡竟?fàn)幒捅恢匾暤匚坏沫h(huán)境,與有效的績(jī)效相比他們更關(guān)心威望和獲得對(duì)其他人的影響力。
權(quán)力需要是管理成功的基本要素之一。
3、歸屬的需要:被其他人喜歡和接受的愿望,努力尋求友愛,喜歡合作性的而非競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境,渴望高度相互理解支持的人際關(guān)系系統(tǒng)化。
五、雙因素理論
雙因素理論又稱―激勵(lì)―保健理論‖,由美國心理學(xué)家赫茨伯格在對(duì)美國匹茲堡地區(qū)的200多位工程師、會(huì)計(jì)師進(jìn)行了深入的訪問調(diào)查的基礎(chǔ)上提出。
調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),使人們感到滿意的因素都是與工作的性質(zhì)和內(nèi)容有關(guān),而使人們感到不滿意的因素都是與工作環(huán)境有關(guān)。赫茨伯格把前者稱做激勵(lì)因素,后者稱為保健因素。
1、保健因素:這屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素。如公司的政策和管理、人際關(guān)系、工作環(huán)境的條件、工作的安全性、工資和福利等,當(dāng)人們得到這些方面滿足時(shí),只是消除了不滿,卻不會(huì)調(diào)動(dòng)人們的工作積極性。
2、激勵(lì)因素:
這屬于和工作本身相關(guān)的因素,包括的:工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可與贊美、工作的發(fā)展前途、個(gè)人成才與晉升的機(jī)會(huì)等。當(dāng)人們得到這些方面的滿足時(shí),會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性。
第三節(jié) 過程型激勵(lì)理論
一、目標(biāo)設(shè)置理論
目標(biāo)設(shè)置理論是馬里蘭大學(xué)管理學(xué)兼心理學(xué)教授洛克 于1968年提出的。
目標(biāo)設(shè)置理論認(rèn)為,目標(biāo)是行為的最直接的動(dòng)機(jī),設(shè)置合適的目標(biāo)會(huì)使人產(chǎn)生希望達(dá)到該目標(biāo)的成就需要,因而對(duì)人有強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。
二、公平理論
公平理論又稱社會(huì)比較理論,提出這一理論的代表人物是美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯。該理論側(cè)重于研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性及對(duì)職工生產(chǎn)積極性的影響。其主要觀點(diǎn)是:一個(gè)人對(duì)其所得的報(bào)酬是否滿意,不是只看絕對(duì)值,而是進(jìn)行社會(huì)比較或歷史比較,看相對(duì)值。即每個(gè)人都把自己報(bào)酬與貢獻(xiàn)的比率同他人的比率作比較,如比率相當(dāng),則認(rèn)為公平合理而感到滿意,從而心情舒暢地工作,否則就會(huì)感到不公平不合理而影響工作情緒。
三、期望理論
期望理論是由美國心理學(xué)家弗魯姆于1964年提出的。這一理論通過人們的努力行為與預(yù)期獎(jiǎng)酬之間的因果關(guān)系來研究激勵(lì)的過程?;緝?nèi)容:這種理論認(rèn)為,人們對(duì)某項(xiàng)工作積極性的高低,取決于他對(duì)這種工作能滿足其需要的程度及實(shí)現(xiàn)可能性大小的評(píng)價(jià)??捎霉組=V*E來表示
M:激勵(lì)力量,調(diào)動(dòng)一個(gè)人的積極性,激發(fā)出人的潛力的強(qiáng)度。V:目標(biāo)效價(jià), 行為者對(duì)目標(biāo)和結(jié)果價(jià)值的主觀估計(jì),即對(duì)某種目標(biāo)、某種結(jié)果對(duì)于滿足個(gè)人需要的價(jià)值的判斷。
E:期望值,行為者對(duì)目標(biāo)和結(jié)果實(shí)現(xiàn)概率的估計(jì),即目標(biāo)和結(jié)果實(shí)現(xiàn)可能性的主觀估計(jì)。
四、強(qiáng)化理論
強(qiáng)化理論是由美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家斯金納提出的。
基本內(nèi)容:認(rèn)為無論是人還是動(dòng)物,為了達(dá)到某種目的,都會(huì)采取一定的行為,這種行為將作用于環(huán)境,當(dāng)行為的結(jié)果有利時(shí),這種行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn),當(dāng)行為的結(jié)果不利時(shí),這種行為就會(huì)減弱或消失。
四種方式:
正強(qiáng)化(積極強(qiáng)化);
負(fù)強(qiáng)化(消極強(qiáng)化);
懲罰;
自然消退。
第六章 群體與群體行為
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、理解群體的定義
2、了解群體的五階段模型與間斷—平衡模型
3、理解群體角色、群體規(guī)范、地位的含義
4、了解群體中的個(gè)體行為特點(diǎn) 教學(xué)重點(diǎn):群體的定義、群體結(jié)構(gòu) 教學(xué)難點(diǎn):群體結(jié)構(gòu)
第一節(jié) 群體的基本概念
一、群體的定義
1、群體
群體是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的目標(biāo),兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用、相互信賴的人的組合。它是介于個(gè)體與組織之間的一種特殊關(guān)系體。
2、群體的特征
1)有持續(xù)的互動(dòng)關(guān)系,群體成員彼此之間有經(jīng)常的、人對(duì)人的相互接觸和聯(lián)系。
2)有一致的群體意識(shí),群體具有其成員應(yīng)共同遵守的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。
3)有共同行動(dòng)的能力,群體成員有共同的目標(biāo)或工作,并對(duì)外界環(huán)境的挑戰(zhàn)做出反應(yīng)。
4)有明確的成員關(guān)系,群體成員被認(rèn)為具有相當(dāng)于―證件‖的成員資格。
二、群體的分類
1、正式群體和非正式群體(根據(jù)群體的組織屬性劃分)
正式群體:由組織結(jié)構(gòu)確定的、職責(zé)和任務(wù)分配很明確的群體。
非正式群體:指組織成員關(guān)系為非官方規(guī)定的,在自發(fā)的基礎(chǔ)上為滿足某種心理需要而有意或無意形成的一種不穩(wěn)定的組織。
二、群體發(fā)展模型 一)、群體發(fā)展的五階段模型
形成階段:群體目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定,群體行為規(guī)范在摸索中。當(dāng)群體成員開
始確認(rèn)自己是群體的一員時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。
震蕩階段:群體內(nèi)部沖突階段。群體成員接受了群體的存在,但另一方面卻不愿意被群體約束,該階段的顯著特點(diǎn)是爭(zhēng)奪對(duì)群體的控制權(quán)。規(guī)范化階段:群體凝聚力形成,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。執(zhí)行任務(wù)階段:群體結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用。中止階段(解體階段):對(duì)臨時(shí)性群體來說,對(duì)于長(zhǎng)期性的工作群體,執(zhí)行階段是最后一個(gè)發(fā)展階段。二)、有明確期限的群體模型:間斷—平衡模型 第一階段:
1)群體成員的第一次會(huì)議決定群體的發(fā)展方向,確定群體的任務(wù)目標(biāo)和行為方式。
2)第一階段的群體活動(dòng)依慣性進(jìn)行。
3)在第一階段結(jié)束時(shí),群體發(fā)生一次轉(zhuǎn)變,這個(gè)轉(zhuǎn)變正好發(fā)生在群體壽命周期的中間階段。
4)這個(gè)轉(zhuǎn)變會(huì)激起群體的重變革,在轉(zhuǎn)變之后,群體的活動(dòng)又會(huì)依慣性進(jìn)行 第二階段:又是一個(gè)新的平衡階段。
第二節(jié) 群體結(jié)構(gòu)
群體結(jié)構(gòu)是指群體成員之間的相互關(guān)系以及使群體按照有序的、可預(yù)期的方式運(yùn)轉(zhuǎn)的特征。群體結(jié)構(gòu)塑造著群體成員的行為,使我們有可能解釋和預(yù)測(cè)群體內(nèi)部大部分的個(gè)體行為以及群體本身的績(jī)效。主要包括:正式領(lǐng)導(dǎo)、角色、規(guī)范、地位、群體規(guī)模、群體構(gòu)成
一、正式領(lǐng)導(dǎo)
幾乎每個(gè)工作群體都有一個(gè)正式領(lǐng)導(dǎo)。如部門經(jīng)理、部門主管、工頭、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)小組領(lǐng)導(dǎo)或委員會(huì)主席。群體領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群體績(jī)效有巨大影響(在第八章進(jìn)行討論)
二、群體角色
1、角色:人在某種特定社會(huì)情境中的一系列典型的行為特征。
2、角色期待:別人認(rèn)為你在一個(gè)特定的情境中應(yīng)該作出什么樣的行為。
3、角色認(rèn)知:個(gè)體對(duì)于自己在特定情境中應(yīng)該如何表現(xiàn)的認(rèn)識(shí)和了解。
4、角色認(rèn)同:當(dāng)環(huán)境發(fā)生改變導(dǎo)致角色發(fā)生改變時(shí),人們能夠迅速調(diào)整,使自己的態(tài)度與個(gè)人扮演的角色一致。
5、角色沖突:當(dāng)個(gè)體面臨多種角色期待時(shí),就會(huì)產(chǎn)生角色沖突。
三、群體規(guī)范
1、群體規(guī)范的含義:群體成員共同接受和遵循的行為標(biāo)準(zhǔn)。在一定情景下,應(yīng)該做什么,不該做什么。
2、群體規(guī)范的類型
1)與工作有關(guān)的群體規(guī)范
2)與成員形象有關(guān)的群體規(guī)范 3)與社會(huì)交往有關(guān)的群體規(guī)范
3、群體規(guī)范的行成方式
1)群體成員所做的明確的陳述,這名群體成員通常是群體的主管或某個(gè)有影響力的人物。
2)歷史關(guān)鍵事件 3)私人交誼
4)過去經(jīng)歷中的保留行為
3、群體規(guī)范的功能
1)有助于一個(gè)群體界定哪些是成員間的適當(dāng)行為。
2)有助于群體繼續(xù)平穩(wěn)地運(yùn)行。
3)具有表現(xiàn)核心的、最重要的價(jià)值的作用。
4)可以幫助一個(gè)群體自下而上地生存下去。
群體規(guī)范的缺點(diǎn):不利于個(gè)性的發(fā)展和成長(zhǎng)
四、地位
個(gè)體在群體中的相對(duì)社會(huì)職位或社會(huì)等級(jí)。
一個(gè)人的地位高低常可運(yùn)用地位符號(hào)來判斷,如頭銜、工作條件、工作服等。對(duì)正式地位來說,主要和職權(quán)有關(guān);對(duì)于非正式地位來說,主要和個(gè)體威望有關(guān)。
第三節(jié) 群體中的個(gè)體行為特點(diǎn)
一、社會(huì)促進(jìn):所謂社會(huì)促進(jìn)作用,是指由于他人在場(chǎng)或者與他人一起工作時(shí)所帶來的工作效率和績(jī)效的提升。對(duì)群體的有效管理能產(chǎn)生協(xié)調(diào)效應(yīng),特別是對(duì)于從事簡(jiǎn)單的、熟練的、體力性的勞動(dòng),助長(zhǎng)作用尤為突出。即體現(xiàn)在:
滿足心理需要,增長(zhǎng)勇氣信心; 消除單調(diào)疲勞,強(qiáng)化個(gè)體行為。
二、社會(huì)懈?。河捎诠ぷ餍再|(zhì)不同,個(gè)人的人格和情緒不同,環(huán)境不同,一些復(fù)雜性的工作,群體反而起到反面的作用與影響,即表現(xiàn)為:
增加緊張情緒,干擾正常思路 引導(dǎo)失誤發(fā)生,降低行為效率
三、從眾行為: 由于群體規(guī)范的影響,當(dāng)個(gè)體行為與群體發(fā)生矛盾時(shí),就會(huì)感受到來自群體的―壓力‖,迫使人們產(chǎn)生順從群體的行為。所謂壓力,來自四個(gè)方面,即:
理智的壓力 輿論的壓力
感情的壓力 暴力的壓力
四、去個(gè)性化
第四節(jié) 群體決策
一、群體決策的概念
群體決策就是群體成員面對(duì)問題,共同參與和組織決策過程。
二、群體決策與個(gè)體決策 一)群體決策的優(yōu)點(diǎn)
1、信息來源廣;
2、信息具有多樣性;
3、決策結(jié)果易被接受;
4、決策過程更為合法。二)群體決策的缺點(diǎn):
1、浪費(fèi)時(shí)間;
2、群體從眾壓力;
3、少數(shù)人控制局面;
4、責(zé)任不清
三、群體思維
當(dāng)人們?cè)谌后w中決策時(shí),人們會(huì)傾向于尋求一致的意見,不愿對(duì)群體的決策進(jìn)行質(zhì)疑或者考慮其他被選方案。
四、群體決策技術(shù)
一)互動(dòng)群體法:群體決策的最常見形式發(fā)生在面對(duì)面的互動(dòng)群體中,但我們?cè)谟懻撊后w思維時(shí)已經(jīng)指出,互動(dòng)群體會(huì)對(duì)群體成員個(gè)人形成壓力,迫使他們達(dá)成從眾的意見。
二)頭腦風(fēng)暴法:頭腦風(fēng)暴(brainstorming)的意思是克服互動(dòng)群體中產(chǎn)生的妨礙創(chuàng)造性方案形成的從眾壓力。
方法:利用產(chǎn)生觀念的過程,創(chuàng)造一種進(jìn)行決策的程序,在這個(gè)程序中,群體成員只管暢所欲言,不許別人對(duì)這個(gè)觀念加以評(píng)論。
但頭腦風(fēng)暴只是創(chuàng)造觀念的種程序,不容易達(dá)成最后方案。三)德爾菲法:
1、在問題明確之后,要求群體成員通過填寫精心設(shè)計(jì)的問卷,來提出可能解決問題的方案。
2、每個(gè)群體成員匿名并獨(dú)立地完成第一份問卷。
3、把第一次問卷調(diào)查的結(jié)果在另一個(gè)中心地點(diǎn)整理出來。
4、把整理和調(diào)整的結(jié)果分發(fā)給每個(gè)人一份。
5、在群體成員看完整理結(jié)果之后,要求他們?cè)俅翁岢鼋鉀Q問題的方案。
6、如果有必要,重復(fù)步驟4和步驟5,直到找到大家意見一致的解決辦法為止。
四)名義群體法:在決策過程中對(duì)群體成員的討論或人際溝通加以限制。具體方法是,在問題提出之后,采取以下幾個(gè)步驟:
1、群體成員聚在一起,但在進(jìn)行討論前,第個(gè)群體成員寫下自己對(duì)于解決這個(gè)問題的看法或觀點(diǎn)。
2、在這個(gè)安靜階段之后,每個(gè)群體成員都要向群體中其他人說明自己的一種觀點(diǎn),一逐個(gè)進(jìn)行,每次表達(dá)一種觀點(diǎn),直到所表達(dá)的觀點(diǎn)都被記錄下來。
3、群體開始討論每個(gè)人的觀點(diǎn),并進(jìn)一步澄清和評(píng)價(jià)這些觀點(diǎn)。
4.然后每個(gè)群體成員獨(dú)自對(duì)這些觀點(diǎn)進(jìn)行排序。最終決策結(jié)果是排序最靠前,選擇最集中的那個(gè)觀點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):允許群體成員正式地聚在一起,但是又不像互動(dòng)外交群體那樣限制個(gè)體的思維。
五)階梯法
第七章 團(tuán)隊(duì)
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo) :
1、理解團(tuán)隊(duì)的定義和類型
2、了解團(tuán)隊(duì)和群體的差別
3、理解團(tuán)隊(duì)績(jī)效、團(tuán)隊(duì)成員的角色地位、團(tuán)隊(duì)輪盤理論
4、理解如何建立高效團(tuán)隊(duì)。
5、了解團(tuán)隊(duì)建設(shè)的四個(gè)階段
教學(xué)重點(diǎn):團(tuán)隊(duì)定義、如何建立高效團(tuán)隊(duì) 教學(xué)難點(diǎn):如何建立高效團(tuán)隊(duì)
第一節(jié) 團(tuán)隊(duì)的定義與類型
一、團(tuán)隊(duì)的興起
團(tuán)隊(duì)概念的興起源于20世紀(jì)60年代日本的經(jīng)濟(jì)騰飛。日本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)主要源于其團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)需要多種技能和經(jīng)驗(yàn)才能完成時(shí),團(tuán)隊(duì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)1+1》2的效果。
二、團(tuán)隊(duì)的定義 一)團(tuán)隊(duì)的概念
羅賓斯:團(tuán)隊(duì)通過其成員的共同努力能夠產(chǎn)生出積極協(xié)同作用,團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的效績(jī)水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和。
二、團(tuán)隊(duì)的類型
1.解決問題型——團(tuán)隊(duì)的初級(jí)形式
如早期的質(zhì)量管理小組,其目的在于提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率、改善環(huán)境,這種團(tuán)隊(duì)擁有的權(quán)利較小。
2.自我管理型——團(tuán)隊(duì)的中級(jí)形式
這種團(tuán)隊(duì)不僅注重問題的解決,而且執(zhí)行解決問題的方案,并對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。一般10—15人組成,團(tuán)隊(duì)自行做出工作安排和決策,任務(wù)分配、組織成員和績(jī)效評(píng)估均突出自我管理。這種團(tuán)隊(duì)在美國約占20%,與幾位來可達(dá)到40—50%。施樂公司、通用汽車公司、百事可樂、惠普等都是推選自我管理型工作團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)代表。
3.多功能型——團(tuán)隊(duì)的高級(jí)形式
一般指跨部門和工作領(lǐng)域的橫向團(tuán)隊(duì),通過加強(qiáng)信息交換,激發(fā)所有成員的新觀點(diǎn),新思維,解決新問題。
如日本豐田、本田,美國波音公司均普遍存在這種團(tuán)隊(duì)
第二節(jié) 團(tuán)隊(duì)的相關(guān)概念與理論
一、團(tuán)隊(duì)績(jī)效
Hackman 和Sundstorm提出團(tuán)隊(duì)的績(jī)效通過以下指標(biāo)衡量: 1)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出。質(zhì)量、數(shù)量、速度、客戶滿意度等。2)團(tuán)隊(duì)為其成員帶來的收益。
3)有利于團(tuán)隊(duì)未來更有效工作能力的加強(qiáng)。
二、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、成員定位與團(tuán)隊(duì)規(guī)范 一)團(tuán)隊(duì)規(guī)模:小于12人
二)成員定位:成員在團(tuán)隊(duì)中的自我角色定位。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)待工作的基本態(tài)度和行為方式,可以將團(tuán)隊(duì)成員的角色定位分為三種類型:
任務(wù)導(dǎo)向型角色、關(guān)系導(dǎo)向型角色、自我導(dǎo)向型角色 三)團(tuán)隊(duì)規(guī)范
團(tuán)隊(duì)成員所共同遵守的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的行為規(guī)則與行為模式。
三、團(tuán)隊(duì)角色理論
貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論由雷蒙德·梅瑞狄斯·貝爾賓博士率先提出,并首次出現(xiàn)在他的書作《管理團(tuán)隊(duì):成敗啟示錄》中。
貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色模型用以描述各具特征的團(tuán)隊(duì)成員角色,藉此對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的行為產(chǎn)生更為深刻的認(rèn)識(shí)。貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色模型通過對(duì)團(tuán)隊(duì)成員所表現(xiàn)出來的角色特征進(jìn)行判分,從而辨識(shí)出每一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)都必須具有的9種角色。
四、團(tuán)隊(duì)輪盤理論
馬格里森和麥克卡恩于1991年進(jìn)一步發(fā)展了團(tuán)隊(duì)角色理論,提出了―團(tuán)隊(duì)管理輪盤‖。
在其模型中提出9項(xiàng)關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)活動(dòng):建議、創(chuàng)新、促進(jìn)、開發(fā)、組織、生產(chǎn)、檢查、維護(hù)和聯(lián)系。為了完成這9類任務(wù),團(tuán)隊(duì)中的角色可以分為探索者、建議者、控制者和組織者4個(gè)大的范疇和8個(gè)角色偏好。
第三節(jié) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一、高效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 一)認(rèn)同的目標(biāo) 二)互補(bǔ)的技能 三)適當(dāng)?shù)囊?guī)模 四)相互的信任 五)內(nèi)外部的支持 六)良好的溝通 七)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)
二、團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的階段
管理大師們認(rèn)為:絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)在第一年的初始階段會(huì)先走下坡,無法維持原來的水準(zhǔn),而往往經(jīng)過一段時(shí)間以后,有時(shí)甚至必然長(zhǎng)達(dá)十八個(gè)月,才能見到顯著的效果。他們指出,你的團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)過四個(gè)可預(yù)知的階段,分別是:形成階段、風(fēng)暴(震蕩)階段、規(guī)范階段與表現(xiàn)(收獲)階段。
一)形成期:
幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)
提供團(tuán)隊(duì)明確的方向與目標(biāo)
讓團(tuán)隊(duì)的成員參與計(jì)劃的研制與角色分配,并且建立合作的模式 提供團(tuán)隊(duì)所需要的信息 二)震蕩期:
化解權(quán)威與權(quán)力,不容一個(gè)權(quán)力打壓其他人貢獻(xiàn) 發(fā)展并執(zhí)行有關(guān)制定決策與遴選決策人選的共識(shí) 調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者角色,讓團(tuán)隊(duì)變得更加獨(dú)立,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任 三)規(guī)范期:
徹底發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員們的技能、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn); 鼓勵(lì)成員彼此尊重;
鼓勵(lì)成員同心協(xié)力地工作 四)收獲期:
隨時(shí)更新團(tuán)隊(duì)的工作方法與流程,彼此支援合作; 幫助團(tuán)隊(duì)的成員理解如何處理變革的局面; 代表團(tuán)隊(duì)并為團(tuán)隊(duì)辯護(hù)
監(jiān)控工作的進(jìn)展,慶祝成就
從風(fēng)暴的階段到表現(xiàn)的階段可能會(huì)耗上數(shù)星期到數(shù)個(gè)月,并難以預(yù)料。
第八章 領(lǐng)導(dǎo)
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握領(lǐng)導(dǎo)的定義
2、理解管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別
3、理解領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來源
4、掌握領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論及領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 教學(xué)重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)物質(zhì)理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理念、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 教學(xué)難點(diǎn):管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
第一節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)概念
一、領(lǐng)導(dǎo)的定義
領(lǐng)導(dǎo)是指引和影響個(gè)人或組織,在一定的條件下,實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的行動(dòng)過程。領(lǐng)導(dǎo)者是對(duì)一個(gè)組織內(nèi)的個(gè)人和集體施加影響、幫助他們確立目標(biāo)、引導(dǎo)他們完成所確立目標(biāo)的一些人。
二、管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
1、管理者更多地強(qiáng)調(diào)一種程序化和穩(wěn)定性,所以管理總是圍繞計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和控制這幾個(gè)要素來完成,這就是管理的五個(gè)要素。
2、但是領(lǐng)導(dǎo)者就不一樣,他強(qiáng)調(diào)一種適當(dāng)?shù)拿半U(xiǎn),而這種冒險(xiǎn)可能會(huì)帶來更高的回報(bào)。
3、管理者僅僅是權(quán)力的載體。在我們的這個(gè)時(shí)代,一個(gè)只會(huì)簡(jiǎn)單運(yùn)用權(quán)力去控制、監(jiān)督下屬并從而制造等級(jí)和溝通障礙的管理者必然會(huì)被淘汰。
4、而一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者除了擁有權(quán)力外,他還擁有威信,這種威信是領(lǐng)導(dǎo)者將權(quán)力與文化結(jié)合在一起綜合運(yùn)用的結(jié)果。只有能使自己的權(quán)力變成權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者才有可能取得成功。
5、管理者不需要激情,只須循規(guī)蹈矩,按照企業(yè)某種要求來做事情,而不會(huì)越雷池半步。
6、領(lǐng)導(dǎo)者需要激情,有能力激勵(lì)下屬,激發(fā)他們的激情。而不是制造麻煩打擊激情。
7、管理者一定要按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)導(dǎo)者一定要有個(gè)人魅力,積極、有熱情,個(gè)性化,注重大局,掌握方向,做正確的事,而不要糾纏一些細(xì)枝末節(jié)的小事。
三、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來源
1、專家性權(quán)力:通過他們?cè)谔厥忸I(lǐng)域的專長(zhǎng)來影響他人。
2、參照性權(quán)力:由于領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的關(guān)系強(qiáng)度而產(chǎn)生的潛在影響。
3、法定性權(quán)力:來自領(lǐng)導(dǎo)者的職位、頭銜、資歷以及傳統(tǒng)因素的影響。
4、獎(jiǎng)賞性權(quán)力:來自領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬物質(zhì)、精神上的獎(jiǎng)勵(lì)和誘惑。
5、強(qiáng)制性權(quán)力:來自下屬對(duì)可能受到懲處的畏懼感。
第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論
一、早期特質(zhì)理論
早期東方和西方國家對(duì)領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)研究都偏重于研究個(gè)人的先天素質(zhì),不少觀點(diǎn)帶有唯心主義色彩。
例如,古希臘哲學(xué)家亞里斯多德認(rèn)為:人從出生之日起,就決定里他是―治人‖還是―治于人‖。這種觀點(diǎn)具有一定代表性。具備某些特質(zhì)確實(shí)能提高領(lǐng)導(dǎo)者成功的可能性,但沒有一種特質(zhì)是成功的保證。
二、特質(zhì)理論的發(fā)展—領(lǐng)袖魅力理論
領(lǐng)袖魅力是指當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者奉行某種行為準(zhǔn)則時(shí),表現(xiàn)出非凡的領(lǐng)導(dǎo)能力或使追隨者作出貢獻(xiàn)的能力。領(lǐng)袖魅力的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵特點(diǎn):自信、遠(yuǎn)見、清楚表達(dá)目標(biāo)的能力、對(duì)目標(biāo)的堅(jiān)定信念、不循規(guī)蹈矩的行為、作為變革的代言人出現(xiàn)、環(huán)境敏感性。
第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)行為理論
二、俄亥俄州立大學(xué)的研究
最全面且重復(fù)較多的行為理論來自于本世紀(jì)40年代末期在俄亥俄州立大學(xué)進(jìn)行的研究,研究者希望確定領(lǐng)導(dǎo)行為的獨(dú)立維度,他們收集了大量的下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為的描述,開始時(shí)列出了l 000多個(gè)因素,最后歸納出兩大類,稱之為結(jié)構(gòu)維度和關(guān)懷維度。
1、結(jié)構(gòu)維度(initiating structure)指的是領(lǐng)導(dǎo)者更愿意界定和建構(gòu)自己與下屬的角色,以達(dá)成組織目標(biāo)。它包括設(shè)立工作、工作關(guān)系和目標(biāo)的行為。高結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者向小組成員分派具體工作,要求員工保持一定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并強(qiáng)調(diào)工作的最后期限。
2、關(guān)懷維度(consideration)指的是領(lǐng)導(dǎo)者尊重和關(guān)心下屬的看法與情感,更愿意建立相互信任的工作關(guān)系。高關(guān)懷特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者幫助下屬解決個(gè)人問題,他友善而平易近人,公平對(duì)待每一個(gè)下屬,并對(duì)下屬的生活、健康、地位和滿意度等問題十分關(guān)心。
三、密歇根大學(xué)的研究
密歇根大學(xué)的研究群體也將領(lǐng)導(dǎo)行為劃分為兩個(gè)維度,稱之為員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。
員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者重視人際關(guān)系,他們總會(huì)考慮到下屬的需要,并承認(rèn)人與人之間的不同。
相反,生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更強(qiáng)調(diào)工作的技術(shù)或任務(wù)事項(xiàng),主要關(guān)心的是群體任務(wù)的完成情況,并把群體成員視為達(dá)到目標(biāo)的手段。
密歇根大學(xué)研究者的結(jié)論對(duì)員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者十分有利。員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者與高群體生產(chǎn)率和高工作滿意度成正相關(guān);而生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者則與低群體生產(chǎn)率和低工作滿意度聯(lián)系在一起。
四、管理方格理論
布萊克和莫頓(Black&Mouton)兩人發(fā)展了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的2維度觀點(diǎn),在―關(guān)心人‖和―關(guān)心生產(chǎn)‖的基礎(chǔ)上提出了管理方格論(managerial grid),它充分概括了俄亥俄州立大學(xué)的關(guān)懷與結(jié)構(gòu)維度以及密歇根大學(xué)的員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向維度。管理方格如圖所示,它在兩個(gè)坐標(biāo)軸上分別劃分出9個(gè)等級(jí),從而生成了81種不同的領(lǐng)導(dǎo)類型。但是,方格理論主要表明的并不是得到的結(jié)果,而是為達(dá)到這些結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)考慮哪些主要因素。
第四節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論
一、費(fèi)德勒的模型
費(fèi)德勒的權(quán)變模型指出,有效的群體績(jī)效取決于以下兩個(gè)因素的合理匹配:
1、與下屬相互作用的領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格;
2、情境對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的控制和影響程度。
費(fèi)德勒開發(fā)了一種工具,叫做最難共事者問卷(least preferred coworker questionnaire,LPC),用以測(cè)量個(gè)體是任務(wù)取向型還是關(guān)系取向型。另外,他還分離出3項(xiàng)情境因素:
領(lǐng)導(dǎo)者一成員關(guān)系
任務(wù)結(jié)構(gòu)——明確與程序化程度
職位權(quán)力
他相信通過操作這3項(xiàng)因素能與領(lǐng)導(dǎo)者的行為取向進(jìn)行恰當(dāng)匹配。
二、赫塞—布蘭查德的情境領(lǐng)導(dǎo)理論
1、情境理論
情境理論是一個(gè)重視下屬的權(quán)變理論。赫塞和布蘭查德認(rèn)為根據(jù)下屬的成熟度水平選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格才會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)取得成功。成熟度:個(gè)體完成某一具體任務(wù)的能力和意愿的程度。
2、情境理論的領(lǐng)導(dǎo)維度
情境領(lǐng)導(dǎo)模式使用的兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)維度與費(fèi)德勒的劃分相同:任務(wù)行為和關(guān)系行為。但是,赫塞和布蘭查德更向前邁進(jìn)了一步,他們認(rèn)為每一維度有低有高,從而組合成4種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:指示、推銷、參與和授權(quán)。具體描述如下:
●指示(高任務(wù)一低關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)者定義角色,告訴下屬干什么、怎么干以及何時(shí)何地去干,其強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性行為。
●推銷(高任務(wù)一高關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)提供指導(dǎo)性行為與支持性行為。
●參與(低任務(wù)一高關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)者與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是提供便利條件與溝通。
●授權(quán)(低任務(wù)一低關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)者提供極少的指導(dǎo)或支持。
三、領(lǐng)導(dǎo)者參與模型
1973年維克多·弗羅姆(Victor Vroom)和菲利普·耶頓(Phillip Yetton)提出了領(lǐng)導(dǎo)者—參與模型(1eader-participation model),該模型將領(lǐng)導(dǎo)行為與參與決策聯(lián)系在一起,試圖說明特定管理情境下應(yīng)遵循的有效領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
四、路徑—目標(biāo)模型 羅伯特·豪斯開發(fā)的一種理論,該理論認(rèn)為;
1、領(lǐng)導(dǎo)者的工作是幫助下屬達(dá)到他們的目標(biāo),并提供必要的指導(dǎo)和支持,以確保個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)一致。
2、有效的領(lǐng)導(dǎo)者通過明確指明實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的途徑來幫助下屬,并為下屬清理路徑中的各種障礙和危險(xiǎn)從而使下屬―旅途‖更為順利。
3、領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同情景表現(xiàn)出任何一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
第九章
溝通
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握溝通的概念
2、理解溝通過程
3、掌握溝通的類型
4、理解組織中常見的溝通障礙
5、掌握溝通的技巧 教學(xué)重點(diǎn):溝通的障礙及技巧
教學(xué)難點(diǎn):組織中常見的溝通障礙、溝通技巧
第一節(jié) 溝通的基本概念
一、溝通的基本概念
《大英百科全書》認(rèn)為,溝通就是―用任何方法,彼此交換信息。即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事之交換消息的方法?!?/p>
《韋氏大辭典》認(rèn)為,溝通就是―文字、文句或消息之交通,思想或意見之交換?!?/p>
拉氏韋爾認(rèn)為,溝通就是―什么人說什么,由什么路線傳至什么人,達(dá)到什么結(jié)果?!?/p>
西蒙認(rèn)為,溝通―可視為任何一種程序,借此程序,組織中的每一成員,將其所決定的意見或前提,傳送給其他有關(guān)成員?!?/p>
溝通是人們?cè)诨?dòng)過程中通過某種途徑或方式將一定的信息從發(fā)送者傳遞給接受者,并獲取理解的過程。
二、溝通的功能
控制成員的行為 激勵(lì)員工改善績(jī)效 表達(dá)情感 流通信息
三、溝通過程
1、溝通過程的模式
2、影響編碼的4個(gè)條件
技巧 態(tài)度 知識(shí)
社會(huì)文化背景
3、噪聲
噪聲:導(dǎo)致溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的原因。使用符號(hào)不當(dāng)、內(nèi)容矛盾、渠道干擾、接收者有偏見。
四、溝通的方向
上行溝通 下行溝通 水平溝通
第二節(jié) 人際溝通與組織溝通
一、人際溝通 一)言語溝通
1、言語溝通是人際溝通的主要手段
2、言語溝通需要談話雙方遵循一定的規(guī)則
3、言語溝通需要注意詞匯的選用
4、言語溝通要把握語調(diào) 二)非言語溝通
非言語溝通是通過身體動(dòng)作、面部表情以及發(fā)送者和接收者之間的身體距離來傳遞信息。
二、組織溝通 一)溝通網(wǎng)絡(luò)
溝通網(wǎng)絡(luò)指信息流動(dòng)的通道。這種通道有兩種可能情況:正式的或非正式的。
二)正式溝通網(wǎng)絡(luò)
正式溝通網(wǎng)絡(luò)一般是垂直的,它遵循權(quán)力系統(tǒng),并只進(jìn)行與工作相關(guān)的信息溝通。
1、鏈?zhǔn)綔贤ňW(wǎng)絡(luò):嚴(yán)格遵循正式的命令系統(tǒng) 廠部←→車間←→工段←→班組←→員工
– 優(yōu)點(diǎn):不得越級(jí),專人負(fù)責(zé)。最正規(guī),權(quán)力氣氛很濃。– 不足:失真,時(shí)間長(zhǎng)
2、輪式溝通網(wǎng)絡(luò):把領(lǐng)導(dǎo)者作為所有群體溝通的核心。①三層結(jié)構(gòu),雙層領(lǐng)導(dǎo)
②變式:少層次,寬幅度,成員滿意感較鏈?zhǔn)揭摺?/p>
3、全通道式溝通網(wǎng)絡(luò):允許所有的群體成員相互之間進(jìn)行積極的溝通。三)非正式溝通網(wǎng)絡(luò)
1、非正式溝通是指在一個(gè)組織中的成員,不遵循組織層級(jí)方式,進(jìn)行彼此之間信息的傳遞,以促進(jìn)成員之間意見交換與情感不聯(lián)系。
2、非正式溝通網(wǎng)絡(luò)可以自由地向任何方向運(yùn)動(dòng),并跳過權(quán)力等級(jí),在促進(jìn)任務(wù)完成的同時(shí),非正式溝通滿足群體成員的社會(huì)需要。
3、小道消息
小道消息是非正式溝通最覺的模式。小道消息有3個(gè)特點(diǎn): 1)它不受管理層控制;
2)大多數(shù)員工認(rèn)為它比高級(jí)管理層通過正式溝通渠道解決問題更可信、更可靠
3)它在很大程度上有利于人們的自身利益。
三)溝通渠道
1、外部溝通渠道:報(bào)紙、雜志、行業(yè)刊物、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、書籍等。
2、內(nèi)部溝通渠道:內(nèi)部刊物、公告和標(biāo)語、信件、會(huì)議和內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)等。
第三節(jié) 溝通的障礙及技巧
一、溝通上的常見障礙 一)溝通畏懼 二)信息過濾
三)男性與女性的溝通障礙
男性:通過交談強(qiáng)調(diào)地位與獨(dú)立性(不同和差異);直接 女性通過交談發(fā)生聯(lián)系與親密性(融洽和共性);委婉;談?wù)撟晕?四)跨文化溝通障礙
二、溝通的個(gè)人障礙
地位這差異 來源的信度 認(rèn)識(shí)偏誤 過去經(jīng)驗(yàn) 情緒影響
三、溝通的組織障礙
信息泛濫 時(shí)間壓力 組織壓力 信息過濾 缺乏反饋
二、溝通中的常用技巧 一)積極傾聽
1、兩只耳朵一張嘴
2、分析與思考 二)運(yùn)用反饋
1、回報(bào)
2、事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任 三)簡(jiǎn)化語言
1、講話要有重點(diǎn)
2、善用比喻
四)注意非語言提示
第十章
沖突與談判
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):4學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握沖突的定義及來源
2、理解沖突觀念的變遷
3、理解沖突過程的模型
4、掌握談判的概念與類型
5、理解談判的步驟及談判中常見問題
教學(xué)重點(diǎn):沖突的定義及來源、談判的步驟及談判中常見的問題 教學(xué)難點(diǎn):沖突觀念的變遷、談判的步驟及談判中常見的問題
第一節(jié) 沖突的基本概念
一、沖突的定義
(一)沖突概念
沖突是個(gè)人和個(gè)人之間、個(gè)人和團(tuán)體之間或團(tuán)體和團(tuán)體之間由于對(duì)同一事物持有不同的態(tài)度與處理方法,而產(chǎn)生矛盾,這種矛盾的激化就稱為沖突。其理解:
1)特殊的關(guān)系行為;
2)行為主體:個(gè)體、群體、組織; 3)分岐的表面化,即外化為行為。其根源(三大理論假定):
利益(―奪利‖)權(quán)力(―爭(zhēng)權(quán)‖)文化(價(jià)值觀)其功能:制衡
渲泄(―出氣口‖)內(nèi)聚(凝聚力)均勢(shì) 聯(lián)合
二、沖突的來源
1、源于溝通沖突:溝通的可能障礙、溝通的形態(tài)差異
2、源于結(jié)構(gòu)的沖突:由于雙方存在著根本的利益對(duì)立而導(dǎo)致的沖突。
目標(biāo)之間存在矛盾 組織資源的稀缺性 組織的報(bào)酬機(jī)制
3、源于個(gè)人因素的沖突:價(jià)值觀、個(gè)人特質(zhì)及個(gè)性
三、沖突觀念的變遷
1、傳統(tǒng)觀點(diǎn)
沖突的早期觀點(diǎn)認(rèn)為所有的沖突都是不良的、消極的,它常常作為**、破壞、非理性的同義詞。在這里,沖突是有害的,是應(yīng)該避免的。
在30年代至40年代,這種沖突的傳統(tǒng)觀點(diǎn)(traditional view of conflict)占優(yōu)勢(shì)地位,它代表了大多數(shù)人的態(tài)度。
人們認(rèn)為沖突是功能失調(diào)的結(jié)果,它出現(xiàn)的原因來自這樣幾個(gè)方面:溝通不良,人們之間缺乏坦誠和信任,管理者對(duì)員工的需要和抱負(fù)不敏感。
2、人際關(guān)系觀念
沖突的人際關(guān)系觀點(diǎn)(human relations view Of conflict)認(rèn)為對(duì)于所有群體和組織來說,沖突都是與生俱來的。由于沖突無法避免,人際關(guān)系學(xué)派建議接納沖突,使它的存在合理化。沖突不可能被徹底消除,有時(shí)它還會(huì)對(duì)群體的工作績(jī)效有益。40年代末至70年代中葉,人際關(guān)系觀點(diǎn)在沖突理論中占據(jù)統(tǒng)治地位。
3、相互作用觀念
在任何組織中,沖突是無法避免的;
管理者無能顯然不利于有效沖突管理,但并不是沖突發(fā)生的唯一原因; 沖突可能阻礙組織運(yùn)做,但也可能提升績(jī)效; 最佳沖突的產(chǎn)生,有賴于適度沖突的存在; 管理者的任務(wù)是將沖突維持在適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。
人際關(guān)系觀點(diǎn)接納沖突,而沖突的相互作用觀點(diǎn)則鼓勵(lì)沖突。
四、沖突的類型
1、任務(wù)沖突:與工作任務(wù)的內(nèi)容和目標(biāo)有關(guān),是指成員對(duì)任務(wù)內(nèi)容看法不一致而導(dǎo)致的沖突。
2、過程沖突:成員對(duì)完成任務(wù)的程序、方法不一致而產(chǎn)生的沖突。
3、關(guān)系沖突:成員由于價(jià)值觀、個(gè)性等的不同而導(dǎo)致的針對(duì)他人的情緒宣泄、對(duì)他人的否定等行為。
第二節(jié) 沖突管理
一、沖突過程
1、階段一:潛伏階段(潛在的對(duì)立或不一致)
沖突過程的第一步存在可能產(chǎn)生沖突的條件。這些條件并不必定導(dǎo)致突,但它們是沖突產(chǎn)生的必要條件。為了簡(jiǎn)化起見,可以把這些條件(人們常也把它們視為沖突源)概括為3類:溝通、結(jié)構(gòu)和個(gè)人因素。
2、階段二:認(rèn)知階段,只有當(dāng)一方或多方認(rèn)識(shí)到?jīng)_突或感覺到?jīng)_突時(shí),前面所說的條件才會(huì)導(dǎo)致沖突。
3、階段三:策略制定階段(行為意識(shí)),感知到?jīng)_突的一方或者雙方將會(huì)就如何應(yīng)對(duì)沖突有所思考,制定從事某種特定行為的決策?;蛘哒f行為傾向。
4、階段四:行動(dòng)階段,行為階段包括沖突雙方進(jìn)行的說明、活動(dòng)和態(tài)度,也就是說,一方有行為,對(duì)方如何反應(yīng)。
5、階段五:行為結(jié)果,這種結(jié)果可能是消極的,也可能是積極的。
二、沖突的應(yīng)對(duì)策略(托馬斯—基爾曼沖突模型)
1、對(duì)抗策略;采取這種行為意向的一方在沖突中致力于滿足自身利益,不考慮其行為對(duì)對(duì)方的影響。
2、合作策略:采取這種行為意向的一方在沖突中致力于尋求雙方共贏的局面。
3、回避策略:個(gè)體可能意識(shí)到了沖突的存在,但希望逃避它或抑制它。
4、遷就策略:如果一方為了安撫對(duì)方,則可能愿意把對(duì)方的利益放在自己的利益之上。
5、折衷策略:沖突雙方都作出某些讓步,尋找一種權(quán)宜的、可被接受的解決方法,雙方都行到不完全的滿足,結(jié)果雙方均有得也有失。
第三節(jié) 談判
一、談判的概念與類型
談判幾乎滲透到組織和群體中每一個(gè)人的相互作用之中。有一些談判是很明顯的,如勞資雙方進(jìn)行的談判;有一些談判不那么明顯,如管理者與上下級(jí)、同事之間的談判,銷售員與顧客之間的談判,購買代理與供應(yīng)商之間的談判。
談判:雙方或多方互換商品或服務(wù)并試圖對(duì)他們的交換比率達(dá)成協(xié)議的過程。
二、談判的步驟
1、談判準(zhǔn)備:談判開始前,你需要做一些必要的準(zhǔn)備工作: 1)沖突的性質(zhì)是什么?
2)導(dǎo)致這場(chǎng)談判的發(fā)展過程是怎樣的? 3)誰參與談判?
4)他們是怎樣理解沖突的?
2、談判過程:相互交換了最初觀點(diǎn)后,你和對(duì)方都會(huì)就自己的提議進(jìn)行解釋、闡明、澄清、論證和辯論。這一階段不一定非是對(duì)抗性的,它可以是雙方對(duì)下面這些問題交換信息的機(jī)會(huì):為什么這些問題很重要?怎樣才能使雙方達(dá)到最終的要求?此時(shí),你會(huì)給對(duì)方提供所有支持你觀點(diǎn)的材料。
3、談判的有效性:荷蘭管理學(xué)家威廉姆·馬斯特布里克設(shè)計(jì)了一種增加談判效益的模型。該模型重點(diǎn)對(duì)四種行為進(jìn)行描述:
1、獲得實(shí)質(zhì)性結(jié)果:牢牢把握談判重點(diǎn),緊緊圍繞核心內(nèi)容展開。
2、影響勢(shì)力的均衡狀態(tài):通過說服、事實(shí)及專業(yè)知識(shí)來實(shí)現(xiàn)勢(shì)力對(duì)比的微妙變化,通常能取得更好的效果。
3、營(yíng)造建設(shè)性氣氛
4、使談判過程具有靈活性
三、談判 中常見的問題 一)常犯的錯(cuò)誤
1、―零和博弈‖觀念:談判雙方常常以為他們的效益必定來自于另一方的代價(jià)。而在綜合談判中我們看到情況并不一定如此,經(jīng)常可以找到贏一贏的解決辦法。但是,零總和的觀念則意味著喪失了雙方均可能獲益的談判機(jī)會(huì)。
2、過于自信
3、信息可得性信賴
4、對(duì)人不對(duì)事
二)談判中的性格因素 三)談判中的文化因素 四)談判中的第三方
第十一章 組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):6學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
2、理解機(jī)械結(jié)構(gòu)和有機(jī)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
3、理解戰(zhàn)略、規(guī)模、技術(shù)和環(huán)境對(duì)組織的影響
4、了解新型的組織結(jié)構(gòu)
教學(xué)重點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 教學(xué)難點(diǎn):命令鏈、控制幅度
第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
一、組織結(jié)構(gòu)的含義
組織結(jié)構(gòu):對(duì)于工作任務(wù)如何進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作。
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 一)、工作專門化
工作專門化的實(shí)質(zhì)是:一個(gè)人不是完成一項(xiàng)工作的全部,解成若干步驟,每一步驟由一個(gè)人獨(dú)立去做。就其實(shí)質(zhì)來講,工作活動(dòng)的一部分,而不是全部活動(dòng)。
分工的優(yōu)點(diǎn) 分工的缺點(diǎn)
克服分工缺點(diǎn)的方法 合理的分工原則
1、分工的優(yōu)缺點(diǎn)
分工的優(yōu)點(diǎn)
– 熟練程度提高 – 減少時(shí)間損失 – 發(fā)明新機(jī)器 – 節(jié)約勞動(dòng)成本 – 提高質(zhì)量 – 人盡其材 分工的缺點(diǎn)
– 工作單調(diào) – 能力畸形 – 官僚機(jī)構(gòu) – 人浮于事
2、克服分工缺點(diǎn)的嘗試
擴(kuò)大工作范圍 豐富工作內(nèi)容 輪換制 高薪制
豐富工作外內(nèi)容 企業(yè)重構(gòu)
3、分工的原則
有無專業(yè)特長(zhǎng) 工作量是否飽滿 優(yōu)點(diǎn)是否大于缺點(diǎn) 二)、部門化
一旦通過工作專門化完成任務(wù)細(xì)分之后,就需要按照類別對(duì)它們進(jìn)行分組以便使共同的工作可以進(jìn)行協(xié)調(diào)。工作分類的基礎(chǔ)是部門化。對(duì)工作活動(dòng)進(jìn)行分類主要是根據(jù)活動(dòng)的職能。
1、職能部結(jié)構(gòu):根據(jù)職能類別來組合崗位,每個(gè)組織都從事特定的活動(dòng),這些特定的活動(dòng)就是組織的職能。
優(yōu)點(diǎn):部門內(nèi)工作效率高
缺點(diǎn):部門內(nèi)人員可能更關(guān)注部門目標(biāo)而不是組織目標(biāo)
2、產(chǎn)品部結(jié)構(gòu):以企業(yè)的產(chǎn)品種類為基礎(chǔ),將生產(chǎn)某一產(chǎn)品的活動(dòng)置于同一產(chǎn)品部門內(nèi),再在產(chǎn)品部門內(nèi)細(xì)分職能部門。
優(yōu)點(diǎn):容易評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)、部門負(fù)責(zé)人鍛煉、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)多、有利于開展多元化經(jīng)營(yíng) 缺點(diǎn):每個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立,容易出現(xiàn)總部控制不力
3、地區(qū)部結(jié)構(gòu):根據(jù)地理區(qū)域建立部門。
4、客戶部結(jié)構(gòu):以客房類型做為部門劃分的基礎(chǔ)。三)、命令鏈
命令鏈?zhǔn)且环N不間斷的權(quán)力路線,從組織最高層擴(kuò)展到最基層,澄清誰向誰報(bào)告工作。它能夠回答員工提出的這種問題:―我有問題時(shí),去找誰?‖―我對(duì)誰負(fù)責(zé)?‖
權(quán)威
統(tǒng)一命令 四)、控制幅度
控制幅度也叫管理幅度,指一個(gè)人直接管理的下級(jí)人數(shù)。五)、集權(quán)與分權(quán)
集權(quán)化(centralization)是指組織中的決策權(quán)集中于一點(diǎn)的程度。這個(gè)概念只包括正式權(quán)威,也就是說,某個(gè)位置固有的權(quán)力。
六)、正規(guī)化
正規(guī)化(formalization)是指組織中的工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的程度。如果一種工作的正規(guī)化程度較高,就意味著做這項(xiàng)工作的人對(duì)工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作手段沒有多大自主權(quán)
第二節(jié) 機(jī)械結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)構(gòu)
二、影響組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素 一)戰(zhàn)略
組織結(jié)構(gòu)是管理人員用來達(dá)到組織目標(biāo)的一種手段。由于組織目標(biāo)是由組織的總體戰(zhàn)略決定的,因此,組織戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系很密切。具體一些說,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該服從組織戰(zhàn)略。如果組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化,組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。二)規(guī)模
組織規(guī)模對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響很大。例如,大型組織,—般員工在2 000人以上,工作專門化、部門化的程度較高,垂直層次較多,規(guī)章制度也較多,但規(guī)模與結(jié)構(gòu)之間并非簡(jiǎn)單的線性關(guān)系;相反,呈遞減的趨勢(shì)。隨著組織的擴(kuò)大,規(guī)模的影響會(huì)漸漸減小。為什么?因?yàn)?,假如一個(gè)組織擁有2 000名員工,其機(jī)械性已經(jīng)較強(qiáng),再增加500名員工,影響也不大。但對(duì)于僅有300人的組織而言,再增加500人可能會(huì)導(dǎo)致組織的機(jī)械化程度大大增強(qiáng)。三)技術(shù):常規(guī)性技術(shù)和非常規(guī)性技術(shù) 四)環(huán)境
第三節(jié) 具有特色的組織類型
一、矩陣結(jié)構(gòu)
矩陣結(jié)構(gòu)是對(duì)兩種部門化形式(職能部門化和產(chǎn)品部門化)的融合。
二、虛擬組織
可以租借,何必?fù)碛?
虛擬組織是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要商業(yè)職能的核心組織,用理論術(shù)語來講,虛擬組織決策集中化的程度很高,但部門化程度很低,或根本就不存在。主要職能通過外包完成。
三、無邊界組織
通用電氣公司總裁杰克·韋爾奇(Jack Welch)創(chuàng)造了無邊界組(boundaryless organizatton)這個(gè)詞,用來描述他理想中的通用公司的形象。韋爾奇認(rèn)為,組織內(nèi)部存在著三種邊界:橫向邊界、縱向邊界、外部邊界。韋爾奇還是想減少公司內(nèi)部的垂直界限和水平界限,消除公司與客戶及供應(yīng)商之間的外部障礙。
無邊界組織所尋求的是減少命令鏈,對(duì)控制跨度不加限制,取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
第十二章
組織文化
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):4學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、掌握組織文化的概念及特點(diǎn)
2、理解組織文化的七個(gè)維度
3、理解組織文化的結(jié)構(gòu)
4、理解建設(shè)組織文化的途徑和措施
教學(xué)重點(diǎn):組織文化的概論及特點(diǎn)、建設(shè)組織文化的途徑和措施 教學(xué)難點(diǎn):建設(shè)組織文化的途徑和措施
第一節(jié) 組織文化的內(nèi)涵
一、組織文化研究的興起
組織文化最早開始作為一個(gè)影響員工態(tài)度和行為的獨(dú)立變量的起源,卻可以上溯到50年前的制度化概念。組織的制度化運(yùn)作,使組織成員對(duì)于恰當(dāng)?shù)?、基本的、有意義的行為有了共同的理解。
因此,一個(gè)組織具有了制度化的持久性后,可接受的行為模式對(duì)組織成員來說就是不言而喻的事了。我們將看到,這其實(shí)正是組織文化要做的事。因此,對(duì)于組織文化的構(gòu)成、產(chǎn)生、維系、學(xué)習(xí)有所了解之后,有助于增強(qiáng)我們解釋和預(yù)測(cè)員工行為的能力。
當(dāng)組織開始制度化后,他就有了自己的生命,獨(dú)立于創(chuàng)建者和任何組織成員之外。組織開始制度化后,它自身就變得很有價(jià)值和個(gè)性。
二、組織文化的概念
組織也像人一樣有個(gè)性,有自己獨(dú)特的情感和性格,正如有的人熱情,有的人冷漠,有的組織靈活,有的組織呆板。當(dāng)組織形成了某種―個(gè)性‖以后,它就成為影響其成員態(tài)度與行為的重要變量。
一)組織文化的定義
組織文化是指組織中的成員共有的價(jià)值體系,是控制組織內(nèi)部行為、員工工作態(tài)度的價(jià)值觀以及規(guī)范。
組織文化,是指在一定的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景條件下,組織在生產(chǎn)與工作實(shí)踐過程中所創(chuàng)造或逐步形成的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、作風(fēng)和團(tuán)體氛圍的總和。
二)組織文化的特點(diǎn)
三、組織文化的結(jié)構(gòu) 一)物質(zhì)層:由組織成員創(chuàng)造的產(chǎn)品和其他各種物質(zhì)設(shè)施構(gòu)成的器物文化。
是組織內(nèi)部員工最容易感受到組織文化個(gè)性的部分,也是社會(huì)大眾和外部人員認(rèn)識(shí)組織文化最先注意的部分。
二)行為層:組織成員在生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和娛樂中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。最受大眾與組織成員注意的是組織領(lǐng)導(dǎo)者的行為和組織當(dāng)中模范人物的行為。
三)制度層:包括組織的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和員工行為準(zhǔn)則等,是規(guī)范與約束組織成員行為的成文與不成文規(guī)則的集合。
??????? 工作制度(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備管理及獎(jiǎng)
懲制度等)
??????? 責(zé)任制度(干部、職工、部門責(zé)任制等)??????? 特殊制度(如:非程序化制度、民主評(píng)議干部制度等)
四)精神層:指組織員工長(zhǎng)形成并共同接受的思想意識(shí)活動(dòng),包括基本的組織精神、組織道德、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、管理思維方式、組織風(fēng)貌等,是組織意識(shí)形態(tài)的總和。
在整個(gè)組織文化的柜架中,精神層處于最深層次,是組織文化的核心部分。
四、組織文化的維度和類型 一)組織文化的維度
維度一:創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)承受能力 維度二:關(guān)注細(xì)節(jié) 維度三:成果導(dǎo)向 維度四:?jiǎn)T工導(dǎo)向 維度五:團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向
維度六:進(jìn)取性 維度七:穩(wěn)定性
一)組織文化的維度
二)組織文化的類型
艾莫瑞(Emory)大學(xué)的杰弗里·桑南菲爾德(Jeffrey Sonnenfeld)提出了一套標(biāo)簽理論,它有助于我們認(rèn)識(shí)組織文化之間的差異,認(rèn)識(shí)到人與文化的合理匹配的重要性。通過對(duì)組織的研究,他確認(rèn)了4種文化類型:學(xué)院型、俱樂部型、棒球隊(duì)型、堡壘型。
學(xué)院型 學(xué)院型的公司是那些想全面掌握每一種新工作的人準(zhǔn)備的地方。在這里他們能不斷的成長(zhǎng)、進(jìn)步。這種公司喜歡雇傭年輕的大學(xué)畢業(yè)生,公司為他們提供大量的專門培訓(xùn),然后指導(dǎo)他們?cè)谔囟ǖ穆毮茴I(lǐng)域內(nèi)從事各種專業(yè)化工作。桑南菲爾德認(rèn)為,IBM就是一個(gè)典型的學(xué)院型公司,可口可樂公司、寶潔公司、通用汽車公司等屬于這種類型。
俱樂部型 重視適應(yīng)、忠誠感和承諾。資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗(yàn)都至關(guān)重要。與學(xué)院型公司相反,這種公司把管理人員培養(yǎng)成通才。俱樂部型公司的例子有:聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)等等。
棒球隊(duì)型: 冒險(xiǎn)家和革新家的天堂。自由度大,重創(chuàng)造發(fā)明才能
堡壘型 :著眼于公司的生存。許多這類公司以前是學(xué)院型、俱樂部型或棒球隊(duì)型的,但在困難時(shí)期衰落了,現(xiàn)在盡力來保存自己尚未被消蝕的財(cái)產(chǎn)。這類公司工作安全保障不足,但對(duì)于喜歡流動(dòng)性挑戰(zhàn)的人來說,這兒是令人興奮的工作場(chǎng)所。堡壘型組織包括大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測(cè)公司等。
三)強(qiáng)文化和弱文化
第二節(jié) 組織文化建設(shè)
一、組織文化的功能 一)導(dǎo)向功能 二)凝聚功能 三)激勵(lì)功能
三、組織文化創(chuàng)立的程序
1、調(diào)查分析階段:組織文化發(fā)展史的調(diào)查
1)組織文化發(fā)展的內(nèi)在機(jī)制調(diào)查分析,包括硬件部份和軟件部份。2)企業(yè)人的素質(zhì)分析
3)組織文化發(fā)展環(huán)境分析,包括政治文化、傳統(tǒng)文化、外來文化。
2、總體規(guī)劃:提出創(chuàng)立組織文化的目標(biāo)、宗旨及其意義,從宏觀上提出文化發(fā)展的走向,給本組織文化定位;提出準(zhǔn)確的文化價(jià)值觀;根據(jù)企業(yè)的個(gè)性特色,以企業(yè)價(jià)值觀為中心,提出企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、文化信念等精神文化目標(biāo);提出切實(shí)可行的行為文化方案。
3、論證實(shí)驗(yàn)階段
4、傳播執(zhí)行階段
5、評(píng)估調(diào)整階段
6、鞏固發(fā)展階段
四、建設(shè)組織文化的途徑 一)組織領(lǐng)導(dǎo)人的行為 二)員工的甄選和提撥 三)員工社會(huì)化過程
四)組織制度制定和執(zhí)行
五)制度之外的獎(jiǎng)懲和其他活動(dòng)
五、傳遞組織文化的具體措施
六、中國企業(yè)建設(shè)組織文化的原則
一)立足民族傳統(tǒng)文化,注重吸收外來先進(jìn)文化 二)全員與專家參與相結(jié)合的原則 三)普遍性與特殊性相結(jié)合的原則
第十三章 組織變革
教學(xué)計(jì)劃學(xué)時(shí):4學(xué)時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1、理解組織變革的概念和驅(qū)動(dòng)因素
2、理解結(jié)構(gòu)的變革、技術(shù)的變革和人員的變革
3、了解兩種不同的變革觀念
4、理解盧因的變革模型、系統(tǒng)變革模型和科特的組織變革模型
5、了解員工壓力及表現(xiàn)
教學(xué)重點(diǎn):組織變革的概念和驅(qū)動(dòng)因素、變革模型
教學(xué)難點(diǎn):盧因的變革模型、系統(tǒng)變革模型和科特的組織變革模型
第一節(jié) 組織變革的概念
一、什么是組織變革
• 組織變革是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和組織成員之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整,以期更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程;
• 組織變革是指組織對(duì)原有結(jié)構(gòu)、技術(shù)或人員狀態(tài)進(jìn)行改變,以適應(yīng)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng); • 組織變革是指為了提高組織成效而對(duì)現(xiàn)有組織進(jìn)行改造的過程。
二、組織變革的目標(biāo)
改善激勵(lì),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,提高工作效率,降低成本,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。
三、組織變革的驅(qū)動(dòng)因素 一)外部因素 二)內(nèi)部因素
第二節(jié) 組織變革的內(nèi)容
一、結(jié)構(gòu)變革
二、技術(shù)變革
三、人員變革
第三節(jié) 組織變革的過程
一、組織變革的類型
• 革命性變革-常以獨(dú)裁式的變革方式出現(xiàn)。
• 漸進(jìn)型變革-逐步演變的方式,進(jìn)展緩慢。
• 計(jì)劃型變革-自上而下地、有系統(tǒng)地研究問題,• 制定方案,有計(jì)劃有目標(biāo)的變革
二、組織變革模型 一)盧因的變革模型
盧因于1951年提出一個(gè)包含解凍、變革和再凍結(jié)的三階段模型,用以解釋和指導(dǎo)如何發(fā)動(dòng)、管理和穩(wěn)定變革過程。二)系統(tǒng)變革模型
系統(tǒng)理論學(xué)派是在伯塔朗菲的―一般系統(tǒng)理論‖上形成的,并嘗試將―一般系統(tǒng)理論‖運(yùn)用于組織變革實(shí)踐,得出了一些有益的理論框架。
主要代表人物卡斯特及羅森茨韋克等在系統(tǒng)理論學(xué)派的―開放變革模型‖的基礎(chǔ)上,加入了組織變革因素分析,形成了―系統(tǒng)變革模型‖。三)科特的組織變革模型
科特總結(jié)了20世紀(jì)80年代到90年代末的企業(yè)組織變革實(shí)踐,于1995年提出了組織變革模型。
科特在其專著《變革》中制定了一個(gè)指導(dǎo)組織變革的八階段流程,他認(rèn)為如果組織按此八個(gè)階段往前推進(jìn),則組織變革成功的機(jī)率就會(huì)大增:
該模型包括輸入、變革元素和輸出等三個(gè)部份。
1、建立緊迫感
2、創(chuàng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟
3、開發(fā)愿景與戰(zhàn)略
4、溝通變革愿景
5、授權(quán)員工為愿景而努力
6、系統(tǒng)計(jì)劃并奪取短期得益
7、鞏固并再接再厲推動(dòng)組織變革
8、將新行為模式深植于企業(yè)文化
第四節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)變革
一、克服變革中的阻力
一)組織變革存在的各種阻力
1、員工抵制變革
2、個(gè)人和組織的惰性 二)克服組織變革的阻力
1、加強(qiáng)溝通是克服組織變革阻力的有效途徑
2、組織在變革過程中應(yīng)該盡可能讓員工參與到變革方案的設(shè)計(jì)中來
3、有效控制組織變革的時(shí)間和進(jìn)程也可以提高變革成功的概率。
4、采取群體促進(jìn)和支持的辦法也有利于變革的推進(jìn)
二、緩解變革中的員工壓力 一)員工的壓力及表現(xiàn)
二)如何緩解變革中的員工壓力