第一篇:培訓(xùn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
No;WRHG-2008A
婉茹皇宮(國(guó)際)SPA連鎖機(jī)構(gòu)V e r : A.0崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱
所在部門(mén)
直接下級(jí)
本職工作 培訓(xùn)部經(jīng)理助理 培訓(xùn)部 崗位編號(hào) 直接上級(jí)培訓(xùn)部經(jīng)理 P age: 崗位定編 晉升方向 管轄人數(shù) 級(jí)別范圍培訓(xùn)部主管培訓(xùn)部主管、培訓(xùn)專員、美容師、顧問(wèn) 協(xié)助培訓(xùn)部的管理工作及協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理的日常工作
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)描述:協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理制定部門(mén)發(fā)展計(jì)劃
職
責(zé)
一 工作任
務(wù)
1、協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理調(diào)查及統(tǒng)籌部門(mén)人事架構(gòu)(人力資源預(yù)算與部門(mén)管理層擴(kuò)充)
2、協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理調(diào)查、審核會(huì)所發(fā)展中項(xiàng)目的需求方向并擬訂項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案
3、根據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)方式進(jìn)行整修
4、部門(mén)傳統(tǒng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)向“培訓(xùn)學(xué)校” 發(fā)展方案之前期工作完善(物品、設(shè)施、設(shè)備完善計(jì)劃)職責(zé)描述: 各類項(xiàng)目年度的更新工作
1、會(huì)所各部門(mén)培訓(xùn)需求的調(diào)查、信息搜索、協(xié)助審核培訓(xùn)需求(每月中下旬進(jìn)行)
2、項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃編寫(xiě)落實(shí)負(fù)責(zé)人及跟進(jìn)人
職
責(zé)
二 工作任
務(wù)
3、協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理審核各部門(mén)各項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃繽紛調(diào)查協(xié)調(diào)
4、協(xié)助評(píng)估、調(diào)查會(huì)所營(yíng)運(yùn)及各項(xiàng)目每周、每月、每季度之操作頻率,提出合理培訓(xùn)建議
5、監(jiān)督,抽調(diào)查每項(xiàng)、每次培訓(xùn)是否按計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃外突發(fā)的特殊情況處理與協(xié)調(diào)工作落
實(shí)到人,并調(diào)查確認(rèn)匯報(bào)培訓(xùn)部經(jīng)理
6、培訓(xùn)部制度執(zhí)行的監(jiān)督與反饋調(diào)查
7、培訓(xùn)部年項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)工作跟進(jìn)、監(jiān)督
職責(zé)描述: 日常反饋問(wèn)題處理與跟進(jìn)
1、會(huì)所各類技術(shù)投訴處理落實(shí)與跟進(jìn)
職
責(zé)
三 工作任
務(wù)
2、會(huì)所除技術(shù)有關(guān)培訓(xùn)的各類問(wèn)題反饋處理落實(shí)及跟進(jìn)
3、會(huì)所各類儀器故障及維修反饋處理落實(shí)與跟進(jìn)
4、員工心態(tài)及人事變動(dòng)問(wèn)題處理落實(shí)也跟進(jìn)
5、日常培訓(xùn)中問(wèn)題處理落實(shí)與跟進(jìn)(時(shí)間、人事、技術(shù))
職責(zé)描述; 召開(kāi)并主持培訓(xùn)部各類會(huì)議
1、會(huì)議通知的擬定并發(fā)放及跟進(jìn)
職
責(zé)
四 工作任
務(wù)
2、培訓(xùn)部每月會(huì)議計(jì)劃擬定(時(shí)間、人、地點(diǎn)、主題)
3、培訓(xùn)部每次會(huì)議主題擬定及內(nèi)容提交人與時(shí)間落實(shí)和跟進(jìn)
4、臨時(shí)會(huì)議的召開(kāi)與傳達(dá)
5、會(huì)議記錄及每次會(huì)議的反饋匯總并落實(shí)與跟進(jìn)
責(zé) 職責(zé)六 工作任
務(wù)主要權(quán)力直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工內(nèi)部協(xié)調(diào)
關(guān)系 部外協(xié)調(diào)
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部各類會(huì)議的主持工作 職責(zé)描述; 協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理管理
1、協(xié)助培訓(xùn)部管理體系的制度的完善
2、派巡捕資料、文件、檔案 “” 管理(目錄、清單、電腦文檔管理)
3、培訓(xùn)部認(rèn)識(shí)管理(招聘計(jì)劃與方案、考核、上牌、提成恢復(fù)、人員晉升、人事重組、人事 調(diào)動(dòng)、工作協(xié)調(diào))
4、所轄人員工作監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào) 職責(zé)描述; 上傳下達(dá)
1、所轄各部門(mén)日常工作調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案 工2作
3、所轄各部門(mén)培訓(xùn)調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案 任 務(wù)
4、所轄各部門(mén)問(wèn)題反饋調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案
5、所轄各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)部經(jīng)理指派的各項(xiàng)工作的任務(wù)負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)并跟進(jìn)
1、參與公司的發(fā)展決策
2、參與培訓(xùn)部制度、流程、培訓(xùn)規(guī)范的擬定權(quán)
3、對(duì)培訓(xùn)部的工作監(jiān)督檢查權(quán)
4、對(duì)本部門(mén)出現(xiàn)的投訴有調(diào)查權(quán)
5、對(duì)下屬部門(mén)的員工晉升有建議權(quán)
6、對(duì)培訓(xùn)部的工作計(jì)劃有跟進(jìn)權(quán)
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理制定培訓(xùn)部的年度、月度工作計(jì)劃并實(shí)施
2、對(duì)培訓(xùn)部日常工作的跟進(jìn)
3、對(duì)培訓(xùn)部各類文件的管理
4、對(duì)傳達(dá)到下屬部門(mén)的資料文件的落實(shí)
5、對(duì)其他部門(mén)提供的各類信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
1、對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)機(jī)密負(fù)責(zé)
2、對(duì)因工作傳達(dá)不到位所造成的失誤負(fù)責(zé)
3、對(duì)培訓(xùn)部的資料管理不到位負(fù)責(zé)
關(guān)系
第二篇:培訓(xùn)部崗位職責(zé)
培訓(xùn)部崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題,編寫(xiě)培
訓(xùn)教案;建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;
2、制定與實(shí)施新員工入職及專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、組織與安排;
3、建立內(nèi)部講師隊(duì)伍及管理機(jī)制;
4、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),員工外訓(xùn)工作的組織;
5、制定培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并執(zhí)行管理和使用;
6、組織學(xué)員的培訓(xùn)及考核,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,總結(jié)存
在問(wèn)題及提出改進(jìn)措施,撰寫(xiě)培訓(xùn)工作總結(jié);
7、主導(dǎo)公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施
各類培訓(xùn)工作;
8、協(xié)助部門(mén)組織公司的各項(xiàng)大型活動(dòng)。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、三年以上專職美容行業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn);備豐富的公司內(nèi)訓(xùn)
課程授課技巧;
3、熟練操作電腦辦公軟件,熟練操作PowerPoint軟件及使用現(xiàn)代
培訓(xùn)工具;
4、具備較強(qiáng)的親和力、溝通、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和應(yīng)變能
力。
5、性格開(kāi)朗、活潑,富有工作激情。
第三篇:培訓(xùn)部崗位職責(zé)-2014
培訓(xùn)部各崗位工作職責(zé)(2014)
一、培訓(xùn)經(jīng)理
1、編制各部門(mén)、各類崗位員工培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)規(guī)則制度、工作流程等,完善培訓(xùn)部門(mén)內(nèi)部體系化建設(shè);
2、安排、調(diào)度部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作,對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工進(jìn)行甄選、考核及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3、培訓(xùn)需求調(diào)查,參與培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,了解培訓(xùn)學(xué)員的現(xiàn)狀及組織者對(duì)課程的期望;
4、培訓(xùn)內(nèi)容策劃,根據(jù)培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)講義,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,收集與課程相關(guān)的資料、信息、案例、活動(dòng),深刻理解并有效整合培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)培訓(xùn)授課方式,確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性與生動(dòng)性,確保培訓(xùn)方式符合學(xué)員學(xué)習(xí)習(xí)慣;
5、培訓(xùn)授課與實(shí)施,專業(yè)并生動(dòng)地進(jìn)行課程講授,做好現(xiàn)場(chǎng)把控,根據(jù)課程反饋,不斷完善培訓(xùn)課程,負(fù)責(zé)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、課程開(kāi)發(fā)、講師篩選、組織實(shí)施,確保各項(xiàng)培訓(xùn)與員工發(fā)展活動(dòng)取得預(yù)期效果;
6、培訓(xùn)效果總結(jié),做好培訓(xùn)記錄并跟進(jìn)培訓(xùn)后的效果反饋,分析總結(jié)培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)管理與課程完善合理化建議,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,并提交分析報(bào)告;
7、培訓(xùn)資源建設(shè),開(kāi)發(fā)靈活適用的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)渠道,建立培訓(xùn)講師與培訓(xùn)課件管理制度,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師的挖掘與培養(yǎng),負(fù)責(zé)組織開(kāi)發(fā)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資源,審核外部培訓(xùn)講師與課程的培訓(xùn)效果和品質(zhì)。
二、培訓(xùn)專員
1、協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理編制并完善公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部及外部師資庫(kù)、教材庫(kù)、試題庫(kù)和案例庫(kù)
等;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,并持續(xù)改善;
4、培訓(xùn)需求調(diào)查與匯總;
5、培訓(xùn)平臺(tái)需求撰寫(xiě);
6、學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人全部試用期內(nèi)培訓(xùn)安排及過(guò)程監(jiān)控;
7、新員工培訓(xùn)課件錄制、內(nèi)容更新、組織與實(shí)施(含正式員工和兼職員工);
第四篇:經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理工作和日常行政事物處理。
2.認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3.了解物業(yè)管理政策,掌握客戶動(dòng)態(tài)和資料。
4.參與制訂和修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。
5.了解掌握各區(qū)域管理相關(guān)情況,為經(jīng)理工作提供依據(jù)。
6.督促各主管落實(shí)部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施。
7.檢查所管部門(mén)工作完成情況。
8.及時(shí)完成上級(jí)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五篇:經(jīng)理助理崗位職責(zé)
經(jīng)理助理崗位職責(zé)
上級(jí):經(jīng)營(yíng)部門(mén)總經(jīng)理
下級(jí):客房領(lǐng)班
1.監(jiān)督完成日常經(jīng)營(yíng)工作,制定員工考勤表,檢查員工出勤狀況,個(gè)人衛(wèi)生,儀容、儀表是否符合要求,制服,鞋子是否整潔。
2.參加總經(jīng)理例會(huì)及總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議,聽(tīng)取組織落實(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3.重視員工的培訓(xùn)工作,定期組織學(xué)習(xí)服務(wù)技能、技巧,對(duì)員工進(jìn)行酒店意識(shí)、推銷意識(shí)的培訓(xùn),定期考核檢查并做好培訓(xùn)記錄。
4.熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理好客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,營(yíng)業(yè)時(shí)間堅(jiān)持在一線,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.與各級(jí)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系,長(zhǎng)期與后勤主任溝通,根據(jù)季節(jié)差異,客人的口味,結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r研制特別菜品。
6.搞好客人關(guān)系,主動(dòng)與客人溝通,虛心接受客人意見(jiàn),處理客人投訴,并立即采取切實(shí)可行的解決方法,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
7.做好當(dāng)天營(yíng)業(yè)情況記錄,對(duì)每天值班工作進(jìn)行檢查,做好每周和月工作總結(jié)。8.熟悉餐廳設(shè)施、設(shè)備的陳列位置(水電氣總閥),注重員工的安全意識(shí),做到安全無(wú)事故。9.主持召開(kāi)餐前會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示,作好餐前準(zhǔn)備工作的最后檢查,并在餐后作出總結(jié)。10.值臺(tái)服務(wù),大堂經(jīng)理工作臺(tái)設(shè)在前廳較明顯的位置,值臺(tái)服務(wù)中客人在前廳請(qǐng)求幫助、詢問(wèn)服務(wù)項(xiàng)目、了解酒店情況、提出投訴問(wèn)題等,能針對(duì)客人的需求靈活處理,各種問(wèn)題處理得當(dāng)。
11.親子監(jiān)督VIP房間及重要會(huì)議的服務(wù)。12.處理客人投訴,解決客人各種投訴問(wèn)題。
13.服務(wù)協(xié)調(diào)配合。掌握前廳服務(wù)動(dòng)態(tài),能主動(dòng)同前廳經(jīng)理、門(mén)衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務(wù)全局,在賓客接待、投訴處理、客人咨詢、房間按排、入住登記等各項(xiàng)服務(wù)中沒(méi)有相互脫節(jié)想象和差錯(cuò)想象發(fā)生。重要問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
14.考核評(píng)估下屬,根據(jù)表現(xiàn),提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),關(guān)心下屬,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好員工福利工作。15.掌握每日員工出勤情況,根據(jù)工作需要,合理調(diào)配人力。16.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理工作程序
工作時(shí)間:08:00—24:00 工作范圍:客房部
工作內(nèi)容:
1.7:45 交接班:首先問(wèn)候當(dāng)值員工和當(dāng)值經(jīng)理,其次才和當(dāng)值經(jīng)理互通情況,認(rèn)真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項(xiàng),檢查督促前臺(tái)服務(wù)員儀容儀表。2.7:50查看酒管系統(tǒng):當(dāng)日預(yù)定、當(dāng)日應(yīng)退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺(tái)服務(wù)員作簡(jiǎn)要指令。
3.巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營(yíng)氛圍,并檢查電子顯示屏幕更新內(nèi)容。
4.8:45匯報(bào): 簡(jiǎn)要向前廳經(jīng)理匯報(bào)昨日經(jīng)營(yíng)情況,重點(diǎn)反映問(wèn)題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當(dāng)值工作重點(diǎn)和計(jì)劃,并主動(dòng)與各部協(xié)調(diào),認(rèn)真記錄店長(zhǎng)工作指令。5.9:20傳達(dá)布置:根據(jù)晨會(huì)內(nèi)容,傳達(dá)布置相關(guān)工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門(mén)溝通配合,協(xié)通前臺(tái)與客房的房態(tài)控制,處理其他相關(guān)事項(xiàng)。6.9:50巡查: 檢查督導(dǎo)公共區(qū)域保潔工作。7.10:00核對(duì)住客信息: 在酒管系統(tǒng)中核對(duì)住客信息是否準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時(shí)糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當(dāng)日信息準(zhǔn)確無(wú)誤。8.10:30—12:00前臺(tái): 督導(dǎo)服務(wù)態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力,目前重點(diǎn)倡導(dǎo):主動(dòng)熱情、微笑服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,言傳身教,一對(duì)一現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),注重實(shí)效。妥善處理一些緊急事項(xiàng) 9.10:30-11:20員工吃飯 主動(dòng)頂替服務(wù)員工作,讓服務(wù)員去用午餐。10.11:20—11:50餐廳用餐 并檢查員工餐廳餐食準(zhǔn)備情況及用餐秩序。11.13:00巡查: 公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作。
12.13:30前臺(tái): 查看酒管系統(tǒng),當(dāng)日預(yù)定、應(yīng)走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無(wú)VIP預(yù)訂和跟進(jìn)工作?,F(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和培訓(xùn)。根據(jù)當(dāng)日情況機(jī)動(dòng)安排,必要時(shí)聯(lián)系中介(網(wǎng)絡(luò)訂房或旅行社)。督導(dǎo)客房主管及時(shí)修改房態(tài)。
13.15:00查房: 每天查房不少于三間,并作好詳細(xì)記錄,及時(shí)與客房主管或經(jīng)理溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會(huì)上溝通。原則:1)檢查主管檢查過(guò)的房間 2)查房數(shù)量為三間;或者至少對(duì)每一個(gè)客房服務(wù)員檢查一間。
14.17:00前臺(tái): 查看預(yù)定情況,到店情況,聯(lián)系應(yīng)到未到,及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)柜臺(tái)銷售。