第一篇：加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩

淺議聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策

四川省閬中中學(xué)校趙莉

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類(lèi)活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案，如何更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，是當(dāng)前檔案管理工作中和重要課題。通過(guò)對(duì)本市一些單位的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔案不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的單位中，就只有個(gè)別單位沒(méi)有聲像設(shè)備，從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O(shè)備管理之亂。有些單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀?！皬?qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位攝錄人員中，平均年齡35歲，大專(zhuān)以上文化程度的占一半以上。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面；“弱”表現(xiàn)在經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的少，專(zhuān)業(yè)工齡短、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級(jí)來(lái)文、紅頭文件才是檔案，而他們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存；另一種是部分人誤以為誰(shuí)拍的照片就歸誰(shuí)，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識(shí)不強(qiáng)，僅考慮個(gè)人或本部門(mén)工作方便，致使部分聲像檔案長(zhǎng)期在個(gè)人或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴(yán)重影響了聲像檔案的長(zhǎng)久保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

事實(shí)證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強(qiáng)”的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。檔案的第一關(guān)形成和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催、要、征集，那只能是“亡羊補(bǔ)牢”了。

（三）聲像檔案管理混亂，問(wèn)題復(fù)雜

１、管理制度不健全，聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有大部分單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，有個(gè)別的單位處于無(wú)章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案的管理主要存在著３種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交；二是各科室一年一次移交檔案室；三是由科室分散保管或個(gè)人保存。由此表明有一部分的單位聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

２、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片及底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說(shuō)明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20%的單位有積存照片沒(méi)歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，文字說(shuō)明更難說(shuō)清。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒(méi)有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是“一盤(pán)帶子反復(fù)用”，原始錄音（像）沒(méi)有保存下來(lái)。另外有些部門(mén)或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有升了省二級(jí)以上的單位配備了聲像檔案專(zhuān)柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書(shū)柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色、底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問(wèn)題，悔之晚矣！

4、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

市檔案館是全市永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒(méi)了來(lái)源。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門(mén)的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭(zhēng)取主管部門(mén)的大力支持，提高各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門(mén)、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本單位中心工作，通過(guò)室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作。同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向檔案室移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，以

確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用防磁柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

（四）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合本單位實(shí)際，采取多種形式收集。主要有：①通過(guò)正常移交接收?？剖乙平粰n案室。②重點(diǎn)科室重點(diǎn)收集。對(duì)本單位重點(diǎn)科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點(diǎn)地強(qiáng)化收集，經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。③重點(diǎn)人物（攝錄人員）直接征集。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外，還有很多其他工作，對(duì)保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門(mén)收集。

（五）建議檔案工作人員參與全本單位各類(lèi)重大活動(dòng)

針對(duì)有些單位重大活動(dòng)（重要會(huì)議）檔案失控、聲像檔案流失嚴(yán)重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多因素，應(yīng)采取檔案人員直接參與的辦法，由單位通知檔案人員專(zhuān)人攝影錄像并負(fù)責(zé)其他各類(lèi)檔案的收集歸檔工作，以確保重大活動(dòng)產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時(shí)、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。

第二篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發(fā)布1989-12-01實(shí)施

吉林熱電廠發(fā)布

1、總則

1.1 為加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮

聲像檔案在生產(chǎn)、建設(shè)、科研中的作用，根據(jù)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號(hào)關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項(xiàng)內(nèi)容。

1.3 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個(gè)人在行使職責(zé)或從事社會(huì)活動(dòng)中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)或其他活動(dòng)情況的，具有保存價(jià)值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專(zhuān)門(mén)載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部局及市級(jí)以上政府主要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國(guó)內(nèi)外著名專(zhuān)家、學(xué)者、知名人士在我廠講學(xué)以及從事其它重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來(lái)我廠參觀、訪問(wèn)、洽談、考察活動(dòng)等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動(dòng)或參加重要外事活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級(jí)以上的英雄、模范人物在我廠進(jìn)行重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開(kāi)的重要會(huì)議，如重要的行政會(huì)議、技術(shù)會(huì)議以及黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會(huì)、重大紀(jì)念慶祝等活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)、表彰活動(dòng)或被授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌刃纬傻穆曄癫牧稀?/p>

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級(jí)以上政府機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術(shù)發(fā)明、榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發(fā)生過(guò)的重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點(diǎn)建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過(guò)程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設(shè)施、重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時(shí)期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱(chēng)牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動(dòng)中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動(dòng)的主辦部門(mén)或指定專(zhuān)人（攝錄人員）負(fù)責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒(méi)有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。

3.4 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫(xiě)歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問(wèn)題分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問(wèn)題（內(nèi)容）可分為十大類(lèi)。人物活動(dòng)類(lèi)；外事活動(dòng)類(lèi)；會(huì)議類(lèi)；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類(lèi)；科技、體育、學(xué)術(shù)活動(dòng)類(lèi)；事故、災(zāi)害及突出事件類(lèi)；紀(jì)念、慶典、文體活動(dòng)類(lèi)；榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲類(lèi)、其它等。

4.3 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡(jiǎn)明、扼要的文字說(shuō)明，寫(xiě)明所反映的事實(shí)內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁(yè)標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)包括：題名、主題詞、攝錄部門(mén)及攝錄者、日期、盤(pán)數(shù)及編號(hào)、相關(guān)的聲像檔案編號(hào)等。錄音帶、錄像帶在填寫(xiě)上述內(nèi)容的同時(shí)，還應(yīng)填寫(xiě)帶長(zhǎng)、時(shí)間等，錄像帶要注明聲道、所用機(jī)器型號(hào)等。

4.5 聲像檔案材料的文字書(shū)寫(xiě)字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

4.6 反映一個(gè)事件、一次活動(dòng)或一個(gè)專(zhuān)題形成的同種載體聲像材料組成一個(gè)保管單位。對(duì)數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個(gè)保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號(hào)。編目格式由廠檔案科按上級(jí)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。

4.8 聲像檔案材料編號(hào)、照片應(yīng)在其背面有上角書(shū)寫(xiě)，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時(shí)寫(xiě)明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書(shū)寫(xiě)。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個(gè)人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個(gè)人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類(lèi)別不同載體，使用不同專(zhuān)用裝具分別保存。

5.3 設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)房保存聲像檔案。專(zhuān)用庫(kù)房除具有普通檔案庫(kù)房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專(zhuān)用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對(duì)濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對(duì)濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫(kù)房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開(kāi)保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對(duì)長(zhǎng)期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮?，?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對(duì)入庫(kù)前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對(duì)已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫(kù)。

5.8 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對(duì)已污損的，要及時(shí)采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定后對(duì)已無(wú)保管價(jià)值的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷(xiāo)毀程序銷(xiāo)毀。

6.2 聲像檔案的利用，應(yīng)編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過(guò)按期返還。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。7 檢查與考核

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由檔案科每年進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果按廠《目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

附加說(shuō)明：

本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)內(nèi)容，如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準(zhǔn)：

本標(biāo)準(zhǔn)委托廠檔案科負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條 收集時(shí)間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。

第十一條 分類(lèi)、編號(hào)

1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說(shuō)明的編寫(xiě)

1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：

(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改;銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專(zhuān)利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專(zhuān)利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第四篇：聲像檔案管理制度（模版）

文章標(biāo)題：聲像檔案管理制度

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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材

料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門(mén)類(lèi)，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門(mén)文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類(lèi)照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子（正副局長(zhǎng)、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物；

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)（分局），各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開(kāi)的各種會(huì)議；

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)；

③、法規(guī)常識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽；

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問(wèn)、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料；

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類(lèi)照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門(mén)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物；

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門(mén)庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫(xiě)必要的文字說(shuō)明；

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類(lèi)、編目，向檔案室移交歸檔；

4、聲像檔案均按要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書(shū)檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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第五篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項(xiàng)工作中活動(dòng)中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應(yīng)收集齊全，按照有關(guān)規(guī)定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)音像、照片檔案的規(guī)定和載體形式的不同，單獨(dú)整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說(shuō)明卡項(xiàng)目填寫(xiě)要齊全，一律用黑色或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷(xiāo)毀均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。