第一篇：聲像和實(shí)物檔案管理辦法

聲像檔案、照片檔案、實(shí)物檔案管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與

保護(hù)范圍》、《照片檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。本管理辦法是對(duì)xx的補(bǔ)充。此辦法僅適用于廳機(jī)關(guān)各處室。

一、聲像檔案(磁性載體檔案)

(一)記錄和反映我廳及所屬部門(mén)主要職能活動(dòng)，并在活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，以錄音、錄像(軟磁盤(pán))等磁性材料為載體，以聲音、影像為主要反映方式的歷史記錄。聲像檔案是對(duì)文書(shū)檔案的補(bǔ)充，是我廳檔案資源的重要組成部分。

(二)歸檔范圍

1．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局和省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負(fù)責(zé)人在本廳或廣電系統(tǒng)內(nèi)視察、檢查工作時(shí)形成的聲像材料。

2．以本廳名義召開(kāi)的各種重要工作會(huì)議、表彰大會(huì)等形成的聲像材料。

3．反映各處室主要職能活動(dòng)的聲像材料。

4．本廳重要的外事接待工作中形成的聲像材料。

5．以本廳名義舉辦的干部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)形成的聲像材料。

6．反映本廳廳容和廳貌的有保存價(jià)值的聲像材料。

7．其它有保存價(jià)值的聲像材料。

(三)不歸檔范圍

1．為豐富職工文化生活而購(gòu)置的與本廳工作無(wú)參考利用價(jià)值的錄音、錄像。

2．本廳攝制或購(gòu)置的與本廳工作無(wú)長(zhǎng)期參考利用價(jià)值的聲像材料。

3．單位互贈(zèng)的無(wú)參考利用價(jià)值的聲像材料。

(四)歸檔要求

1．由形成單位負(fù)責(zé)，對(duì)需要?dú)w檔的聲像材料進(jìn)行整理、編輯，及時(shí)向廳檔案科移交。

2．一組具有有機(jī)聯(lián)系的，反映同一工作或事件的聲像材料應(yīng)為一個(gè)保管單位。

3．歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關(guān)設(shè)置上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

4．歸檔使用的錄音(像)帶、軟磁盤(pán)的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，禁止使用劣質(zhì)磁盤(pán)、磁帶、錄像帶、錄音帶為載體。

5．歸檔的磁聲載體文件應(yīng)由文件形成部門(mén)編制歸檔說(shuō)明。

(1)磁帶(軟磁盤(pán))需簡(jiǎn)要說(shuō)明帶(盤(pán))中存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境、版本號(hào)、文

件的完整性和準(zhǔn)確性等。

(2)錄像帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明該片的內(nèi)容、制式、語(yǔ)別、密級(jí)、規(guī)格和放映時(shí)間。

(3)錄音帶需要簡(jiǎn)要說(shuō)明講話(huà)內(nèi)容，講話(huà)人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級(jí)等。

(五)歸檔方法

1．按年度——問(wèn)題法分類(lèi)項(xiàng)。

2．歸檔材料按保存價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期。按單一問(wèn)題逐年排列，分別制成一個(gè)或幾個(gè)保管單位(一個(gè)保管單位指一本錄像帶或一盒錄像帶)。

(六)歸檔時(shí)間聲像檔案的歸檔一般情況是隨當(dāng)年形成的文書(shū)檔案一起于次年6月份以前移交廳檔案科保存，特殊情況或單項(xiàng)工作結(jié)束可隨時(shí)移交廳檔案科保存。

(七)管理與保護(hù)

1．為了確保聲像檔案的完整和齊全，任何部門(mén)或個(gè)人不得私自保存，銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的聲像材料。

2．遵循集中統(tǒng)一、確保安全、便于利用的原則，廳機(jī)關(guān)各處室形成的聲像檔案由廳檔案科集中統(tǒng)一管理。

3．歸檔的磁帶(軟磁盤(pán))必須貼上標(biāo)簽。標(biāo)明編號(hào)、檔號(hào)、密級(jí)、保管期限、攝制日期等。在貯存聲像檔案的同時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)聲像檔案的文字材料。

4．保存聲像檔案庫(kù)房要求：溫濕度的變化范圍應(yīng)在溫度15—27℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)40—60%范圍內(nèi)選定一組值，一旦確定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%，最佳環(huán)境溫度是18℃、相對(duì)濕度是40%。

5．做好庫(kù)房聲像檔案的防磁、防水、防塵、防火、防紫外線(xiàn)工作。

6．放置要求、磁帶(軟磁盤(pán))應(yīng)放入磁帶(軟磁盤(pán))盒中，垂直放置或一盤(pán)盤(pán)懸掛放置，嚴(yán)禁疊放擠壓。并根據(jù)載體不同使用不同的裝具分別排列保存。

7．為保證聲像檔案、資料的質(zhì)量，貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應(yīng)重新纏繞一次如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理。

(八)利用

1．聲像檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)，一般情況下不得外借，只能在檔案室中查閱。

2．借閱和歸還聲像檔案時(shí)，按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

二、照片檔案

(一)照片檔案是本廳及所屬部門(mén)在主要職能活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，以感觀(guān)材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄、它具有紀(jì)錄性、形象性、科學(xué)技術(shù)性、廣泛交流性及客觀(guān)實(shí)在性。是文書(shū)檔案無(wú)法代替的檔案材料，是我廳檔案資源重要的補(bǔ)充。

(二)歸檔范圍

1．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局和省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負(fù)責(zé)人參與本廳及 本系統(tǒng)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)、視察、考察本廳工作形成的照片檔案。

2．反映本廳主要職能活動(dòng)和工作成果的照片檔案。

3．本廳組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片檔案。

4．本廳召開(kāi)的各種重要會(huì)議的照片檔案。

5．反映本廳重大事件、重要人物的照片檔案。

6．本廳及各處室組織的各種活動(dòng)及獲獎(jiǎng)作品的照片檔案。

7．反映本廳廳容和廳貌的照片檔案。

8．廳領(lǐng)導(dǎo)和各處室深入基層檢查、指導(dǎo)工作的重要照片檔案。

9．與其他載體有密切聯(lián)系的照片檔案。

10．其他有保存價(jià)值的照片。

(三)歸檔時(shí)間

1．照片沖洗加工后，由攝影者或承辦單位整理并編寫(xiě)說(shuō)明，及時(shí)向廳檔案科歸檔，或隨其他載體檔案一起歸檔。

2．廳檔案科應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的有保存價(jià)值的歷史照片。

(四)收集、歸檔要求

1．對(duì)反映同一畫(huà)面的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。

2．底片、照片、說(shuō)明齊全；底片與照片影像相符；無(wú)底片的照片應(yīng)翻拍底片。

(五)歸檔的方法

1．按照片反映的年度——問(wèn)題立項(xiàng)分類(lèi)。

2．照片檔案的文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝制者六個(gè)要素。

2．1 通過(guò)六個(gè)要素概括提示照片影像所反映的全部信息。

2．2 文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字、一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫(xiě)說(shuō)明，一組(若干張)聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說(shuō)明。凡是加總說(shuō)明的照片分別編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明。

2．3 照片檔案的日期采用八位數(shù)表示，第1—4位表示年，第5—6位表示月，第7—8位表示日，例：1996年2月9日寫(xiě)作19960209。

(六)整理與管理

1．根據(jù)照片的分類(lèi)情況，將照片、底片與說(shuō)明一起固定在芯頁(yè)上，并組成案卷。

2．根據(jù)照片的規(guī)格畫(huà)面和說(shuō)明的字?jǐn)?shù)確定照片的固定位置。

3．抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄。以照片的自然張或有總說(shuō)明的若干張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3．1 照片號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)。

3．2 照片題名：應(yīng)簡(jiǎn)明規(guī)范，準(zhǔn)確地反映照片的基本內(nèi)容。

3．3 參考號(hào)：與本張(組)照片有密切聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。

3．4 大張照片、反轉(zhuǎn)片應(yīng)與其他照片一同組卷，單獨(dú)存放，并在卷內(nèi)目錄的備考表內(nèi)注明“大張”、“反轉(zhuǎn)片”。

4．檔號(hào)要求規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰、不得出現(xiàn)重編、漏編及空號(hào)現(xiàn)象。整理完畢的照片檔案按照全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列案卷，上架保存。

5．保存底片的適宜溫濕度為：溫度13—15℃、相對(duì)濕度：35%—45%。保存照片的適宜溫濕度為：溫度14—24℃，相對(duì)濕度40%—60%，庫(kù)房晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。

6．照片入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)受污染的照片、底片要進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的照片、底片入庫(kù)。

三、實(shí)物檔案

(一)實(shí)物檔案指本廳在行使主要職能活動(dòng)時(shí)，有參考利用價(jià)值的實(shí)在物品，如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、題詞等。

(二)歸檔范圍

1．上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)給本廳的反映本廳主要職能活動(dòng)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(或獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品照片)。

2．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局、省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負(fù)責(zé)人給本廳的題詞、題字。

3．重大活動(dòng)中，有影響的人士或集團(tuán)捐贈(zèng)的題詞、題字、畫(huà)及其他不易保留物品的照片。

4．平級(jí)單位給本廳獎(jiǎng)給的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗或下級(jí)單位及個(gè)人給本廳贈(zèng)送的錦旗拍攝成照片交廳檔案科保存。

5．其他有保存價(jià)值的實(shí)物

(三)不歸檔范圍

凡與上述無(wú)關(guān)的實(shí)物不需歸檔

(四)歸檔要求

1．收到實(shí)物的單位和個(gè)人，在收到實(shí)物的1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將實(shí)物移交廳檔案科保存?；螂S其他載體檔案一起歸檔。

2．實(shí)物檔案的歸檔工作廳領(lǐng)導(dǎo)的由廳辦公室負(fù)責(zé)收集、歸檔，各職能處室的由各處室文書(shū)處理人員負(fù)責(zé)。

3．移交廳檔案科的實(shí)物必須整潔，完整。并附有文字說(shuō)明，標(biāo)明收到實(shí)物的事由，實(shí)物發(fā)放者、數(shù)量、領(lǐng)取實(shí)物的時(shí)間、地點(diǎn)、人員。

(五)實(shí)物檔案的管理，利用參見(jiàn)文書(shū)檔案管理辦法。

四、聲像檔案、照片檔案、實(shí)物檔案的借閱、銷(xiāo)毀按照云南廣播電視廳《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》規(guī)定辦理。

第二篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條 收集時(shí)間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類(lèi)、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。

第十一條 分類(lèi)、編號(hào)

1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說(shuō)明的編寫(xiě)

1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：

(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改;銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專(zhuān)利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專(zhuān)利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第三篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項(xiàng)工作中活動(dòng)中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應(yīng)收集齊全，按照有關(guān)規(guī)定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)音像、照片檔案的規(guī)定和載體形式的不同，單獨(dú)整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說(shuō)明卡項(xiàng)目填寫(xiě)要齊全，一律用黑色或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷(xiāo)毀均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：人民法院聲像檔案管理辦法

人民法院聲像檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動(dòng)和行政管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院聲像檔案的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的聲像檔案，是指各級(jí)人民法院在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存查考利用價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專(zhuān)門(mén)載體材料。

第三條 人民法院在其職能活動(dòng)中形成的聲像檔案，直觀(guān)地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補(bǔ)充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動(dòng)的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第二章 聲像材料的歸檔

第四條 聲像材料的歸檔范圍

（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本院的工作進(jìn)行視察或檢查時(shí)形成的聲像材料；

（二）本院召開(kāi)的重要工作會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲像材料；

（三）本院外事活動(dòng)中形成的聲像材料；

（四）本院為進(jìn)行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價(jià)值的聲像材料；

（五）重大典型案件審判活動(dòng)的聲像材料；

（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗(yàn)明正身的聲像材料；

（七）在審理案件過(guò)程中，當(dāng)事人提供并被采用作為證據(jù)的聲像材料；

（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片；

（九）其它有保存查考利用價(jià)值的聲像材料。

第五條 聲像材料的歸檔要求

（一）主辦部門(mén)或經(jīng)辦人員要把聲像材料與有關(guān)行政文書(shū)材料或訴訟文書(shū)材料一起整理，單獨(dú)組卷，統(tǒng)一編號(hào)。

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。

（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說(shuō)明。

（四）照片材料必須由底片、照片、文字說(shuō)明三部分構(gòu)成。說(shuō)明部分包括：事由（案由、案號(hào)）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者。

（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當(dāng)事人姓名、案由、案號(hào)、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容、錄制人、盤(pán)數(shù)及帶長(zhǎng)、型號(hào)、保管期限等內(nèi)容。

（六）聲像材料的說(shuō)明必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)。

（七）聲像材料的歸檔時(shí)間須按聲像材料形成的特點(diǎn)，由主辦部門(mén)或經(jīng)辦人員分別按行政文書(shū)檔案或訴訟文書(shū)檔案規(guī)定的歸檔時(shí)間向檔案管理部門(mén)移交。

第三章 聲像檔案的整理

第六條 聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以一張（盒、盤(pán)）或一組密不可分的材料為一個(gè)保管單位。

聲像檔案按載體形式的不同分類(lèi)整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類(lèi)，其代符各為ZP、LY、LX、YS。

第七條 照片正片與底片各自編號(hào)。一張或一組密不可分的照片只有一個(gè)順序號(hào)，若是一組照片，則在順序號(hào)后加編分號(hào)。把底片號(hào)用鐵筆橫排刻寫(xiě)在膠 片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內(nèi)，在底片袋的右上方注明底片號(hào)，再按底片號(hào)順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?cè)。彩色照片的底片需翻拍成黑白底片。

照片正片要與說(shuō)明一起固定在芯頁(yè)的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說(shuō)明，每張?jiān)俜謩e編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明。

照片根據(jù)分類(lèi)將同類(lèi)的正片與說(shuō)明組成卷宗，卷宗內(nèi)的芯頁(yè)以三十頁(yè)左右為宜。凡隨同訴訟文書(shū)歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。

第八條 錄音帶、錄像帶如同一內(nèi)容分錄了數(shù)盒（或盤(pán)），應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，每盒（或盤(pán)）再編分號(hào)；若一盒（或盤(pán)）內(nèi)錄制了若干項(xiàng)，則編一個(gè)號(hào)，再按順序詳細(xì)注明每一內(nèi)容，并在每一項(xiàng)內(nèi)容上注明帶長(zhǎng)（起迄時(shí)間）。每一項(xiàng)內(nèi)容都要按類(lèi)單獨(dú)登記。

錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽、寫(xiě)明編號(hào)、案由（事由）、案號(hào)、題目、講話(huà)人、錄制日期、錄制內(nèi)容、錄制人、盒數(shù)、參見(jiàn)號(hào)、帶長(zhǎng)、型號(hào)、保管期限等。

影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。

第四章 聲像檔案的保管

第九條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查。對(duì)不合格的聲像材料，需經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)，并加注說(shuō)明。

第十條 入庫(kù)后底片、錄音帶、錄像帶均應(yīng)立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個(gè)月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生粘連或復(fù)印現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現(xiàn)象，要及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。

第十一條 聲像檔案的庫(kù)房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18－24℃；相對(duì)濕度在40－60％之間。

第十二條 聲像檔案的利用需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自借出、復(fù)制、消磁和涂改。

第十三條 聲像檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種，根據(jù)形成特點(diǎn)分別參照人民法院行政文書(shū)檔案，訴訟文書(shū)檔案保管期限表的規(guī)定確定。

聲像檔案的保管期限應(yīng)與同一卷號(hào)不同載體的檔案的保管期限保持一致。

對(duì)于保管期限屆滿(mǎn)、需銷(xiāo)毀的聲像檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 附 則

第十四條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法和本地區(qū)的實(shí)際情況，制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)最高人民法院備案。

第五篇：成都理工大學(xué)聲像載體檔案管理辦法

聲像檔案是高校檔案的一個(gè)重要組成部分，它具有客觀(guān)、形象和真實(shí)的特點(diǎn)，能生動(dòng)、具體地再現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研及各方面工作成果，真實(shí)記錄學(xué)校各個(gè)時(shí)期發(fā)展的面貌。和其它文字、圖紙、實(shí)物檔案一樣，聲像檔案具有現(xiàn)實(shí)的查證和利用作用，對(duì)歷史研究具有重要的參考利用價(jià)值，是學(xué)校重要檔案資料和寶貴財(cái)富。為加強(qiáng)對(duì)我校聲像檔案材料的形成、積累、歸檔工作的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本辦法。第一章基本原則

第一條 凡是在學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的記錄和反映工作、活動(dòng)過(guò)程，具有保存、利用價(jià)值的各種聲像載體(照片、底片、幻燈片、投影反轉(zhuǎn)片、錄音帶、錄像帶等)和配套文字材料，均屬聲像檔案材料。屬于特殊載體的檔案材料，是高校聲像檔案工作的基礎(chǔ)。

第二條 聲像檔案必須遵循聲像載體的特點(diǎn)和規(guī)律，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，形成聲像檔案的各部門(mén)，要按歸檔要求，努力做好收集、整理、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。對(duì)主要聲像載體檔案材料，其數(shù)量大、利用率高的部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)立聲像檔案分室。分室可保管本部門(mén)形成的聲像檔案。分室在業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)，每年定期向檔案館呈報(bào)書(shū)面情況報(bào)告及辦理移交清單。

第三條 聲像檔案材料的形成、積累、歸檔是我校各部門(mén)的工作職責(zé)之一。學(xué)校各部門(mén)要根據(jù)聲像檔案載體的特點(diǎn)把聲像檔案工作納入自己的管理制度中，實(shí)行“三納入”、“四同步”的原則，大力開(kāi)發(fā)信息資源，為提高本校的教學(xué)、科研和管理工作水平服務(wù)。

第四條 為確保學(xué)校對(duì)聲像檔案材料管理工作的落實(shí)、各部門(mén)聲像載體材料形成后，必須向檔案館歸檔，由檔案館出具證明后，財(cái)務(wù)部門(mén)方受理報(bào)銷(xiāo)事宜。

第五條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地作好我校聲像檔案形成、管理工作，是檔案人員和全校攝制人員的共同責(zé)任。

第六條 聲像檔案工作應(yīng)列入學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房設(shè)備和人員配備等工作條件上予以保證 

第二章歸檔范圍

歸檔范圍主要內(nèi)容包括綜合管理、制作工作和聲像載體材料三個(gè)方面。具體范圍：

第七條 黨政活動(dòng)類(lèi)：

一、歷屆黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、婦代會(huì)、先代會(huì)及黨政部門(mén)召開(kāi)的重大會(huì)議。包括：開(kāi)幕、閉幕場(chǎng)面、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、代表發(fā)言、會(huì)議情況等各種聲像材料。

二、校慶。歷年教師節(jié)、重大紀(jì)念日、英模報(bào)告會(huì)等重要聲像材料。

三、建校以來(lái)主要領(lǐng)導(dǎo)任職期間的工作照、參加教學(xué)、科研等項(xiàng)活動(dòng)的聲像材料。

四、省級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士來(lái)?；顒?dòng)場(chǎng)面(包括視察、座談等)的聲像材料。

五、校內(nèi)民主黨派的重大活動(dòng)。

六、國(guó)內(nèi)有影響的教授、專(zhuān)家等在校訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)的聲像材料。

七、港澳臺(tái)同胞、歸國(guó)華僑及校內(nèi)少數(shù)民族的重要活動(dòng)。

八、本校授予校外人員名譽(yù)職務(wù)、稱(chēng)號(hào)和聲像材料。

九、其它有重要意義活動(dòng)形成的聲像材料。

第八條 教學(xué)類(lèi)：

一、迎新、開(kāi)學(xué)及畢業(yè)典禮，領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓講話(huà)，師生代表發(fā)言等活動(dòng)場(chǎng)面的聲像材料。

二、歷屆畢業(yè)生的畢業(yè)合影照片，優(yōu)秀畢業(yè)生照片。

三、知名教授、專(zhuān)家和在學(xué)術(shù)上造詣校深的中老年教師講課，學(xué)生聽(tīng)課、論文答辨、實(shí)驗(yàn)、電化教學(xué)等的聲像材料。

四、師生實(shí)習(xí)、野外考察、社會(huì)實(shí)踐等各項(xiàng)活動(dòng)的聲像材料。

五、評(píng)選優(yōu)秀教學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀教材、評(píng)選及發(fā)獎(jiǎng)大會(huì)的場(chǎng)面材料。

六、有關(guān)學(xué)生實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、參加各種競(jìng)賽活動(dòng)的場(chǎng)面材料。

第九條 科研學(xué)術(shù)活動(dòng)類(lèi)：

一、重點(diǎn)、大型科研課題評(píng)審、鑒定會(huì)場(chǎng)面的聲像材料。

二、科研成果評(píng)選及領(lǐng)獎(jiǎng)儀式的場(chǎng)面聲像材料。

三、由本校發(fā)起并組織的全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)。本校學(xué)術(shù)年會(huì)(科技報(bào)告會(huì))包括：大會(huì)開(kāi)幕、閉幕式，大會(huì)發(fā)言、著名學(xué)者報(bào)告等聲像材料。

四、著名專(zhuān)家來(lái)校作學(xué)術(shù)報(bào)告的聲像材料。

五、參加部級(jí)以上科技成果展覽的聲橡材料及重大單位項(xiàng)科技成果代表性聲像材料。

六、在校學(xué)生及國(guó)外留學(xué)生在科研和學(xué)術(shù)活動(dòng)中取得突出成績(jī)的聲像材料。

第十條 外事活動(dòng)類(lèi)：

一、外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、友好人士以及各種代表團(tuán)來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的聲像材料。

二、與國(guó)外學(xué)校、團(tuán)體簽訂協(xié)議、備忘錄、合同的全過(guò)程的聲像材料。

三、外籍人士贈(zèng)送的禮品照片及其它聲像記錄材料。

四、外籍學(xué)生、教師、工作人員在校學(xué)習(xí)、生活、工作的聲像材料。

五、在我校召開(kāi)的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)面的聲像材料。

六、本校派出國(guó)外進(jìn)行友好訪(fǎng)問(wèn)、考察、進(jìn)修、留學(xué)所獲得的聲像材料。

第十一條 產(chǎn)品、儀器設(shè)備類(lèi)：

一、本校研制、試制、生產(chǎn)的產(chǎn)品樣照。

二、產(chǎn)品使用情況的場(chǎng)面聲像材料。

三、價(jià)值5萬(wàn)元以上的重大儀器設(shè)備的樣照和安裝調(diào)試運(yùn)行照。

第十二條 體育類(lèi)：

一、歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕、閉幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、運(yùn)動(dòng)員比賽場(chǎng)面的聲像材料。

二、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練、比賽、學(xué)生課余體育活動(dòng)等場(chǎng)面材料。

三、兄弟院校的來(lái)訪(fǎng)、表演、比賽等場(chǎng)面材料。

第十三條 藝術(shù)類(lèi)：

一、學(xué)校師生員工創(chuàng)作的藝術(shù)作品照片、在各種報(bào)刊雜志上所發(fā)表的作品材料。

二、舉辦書(shū)畫(huà)展的場(chǎng)面聲像材料。

三、各種音樂(lè)團(tuán)體來(lái)校演出，本校文藝團(tuán)體演出劇照、演員合影等。

第十四條 校園建設(shè)類(lèi)：

一、學(xué)校各個(gè)時(shí)期的校園環(huán)境材料。包括：校門(mén)、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、校園等聲像材料。

二、學(xué)校重大項(xiàng)目的開(kāi)工、奠基、落成典禮和學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、模型等聲像材料。

三、校門(mén)、校牌、大樓及校園風(fēng)光。

第十五條 獲獎(jiǎng)?lì)悾邯?/p>

一、教學(xué)活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品照片。

二、科研項(xiàng)目成果獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品照片。

三、學(xué)校產(chǎn)品獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀、照片。

四、各類(lèi)活動(dòng)中被評(píng)為先進(jìn)集體、文明單位等獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品照片。

五、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)录蔼?jiǎng)品等照片材料。 第十六條 人物類(lèi)：

一、歷任校長(zhǎng)、黨委書(shū)記及名人錄的聲像材料。

二、學(xué)部委員、博士生導(dǎo)師等名人包括人物檔案的全部照片、底片、材料。

三、國(guó)內(nèi)外知名校友返校活動(dòng)、捐贈(zèng)儀式等的聲像材料。

第十七條 學(xué)校各有關(guān)部門(mén)參加科工貿(mào)活動(dòng)形成的聲像材料。

以上各類(lèi)歸檔材料，包括底片、照片、錄音帶、錄像帶等。

第三章部門(mén)立卷和歸檔要求

第十八條 學(xué)校電教、宣傳、科技、教學(xué)等聲像形成部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)聲像檔案的指示，經(jīng)常進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)部門(mén)聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，以維護(hù)聲像檔案的完整和安全。在業(yè)務(wù)上接受校檔案館的指導(dǎo)，于次年六月底以前向檔案館辦理各類(lèi)聲像檔案的移交手續(xù)。

第十九條 部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案員應(yīng)在部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助科技人員做好聲像檔案的平時(shí)積累工作，接收本部門(mén)人員交來(lái)的聲像檔案材料，并檢查是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，組卷是否符合要求，定期選擇有保存價(jià)值的向校檔案館歸檔。

第二十條 各級(jí)聲像部門(mén)的科技人員在每項(xiàng)工作完成后，應(yīng)立即將聲像材料整理好，及時(shí)向聲像檔案室、檔案館辦理移交手續(xù)。如與其它類(lèi)檔案(如教學(xué)、科研)有密切關(guān)系的照片檔案資料要互相照應(yīng)、互記參見(jiàn)號(hào)。

第二十一條 凡屬個(gè)人拍攝或錄制的能反映學(xué)校面貌并具有參考價(jià)值的聲像載體材料，向校檔案館歸檔者，一經(jīng)采用，學(xué)校將給予適當(dāng)補(bǔ)償。

第二十二條 聲像檔案的歸檔要求：

一、歸檔的聲像材料必須是原版、原件，而且要求圖像清晰、聲音清楚，并加以必要的文字說(shuō)明。

二、歸檔時(shí)，材料形成單位應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)向檔案館交接目錄單，一式二份，由交接雙方簽字后，各備一份。

三、各單位應(yīng)將在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的聲像材料的收集、歸檔工作納入各部門(mén)的職責(zé)范圍，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。攝錄人員在材料完成后應(yīng)及時(shí)向檔案館歸檔，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。

四、學(xué)校一切可形成聲像載體的有關(guān)重大事件等活動(dòng)，必須通知檔案館，以保證歸檔制度的落實(shí)。

第四章聲像檔案管理

第二十三條 按《成都理工學(xué)院檔案實(shí)體分類(lèi)和檔號(hào)編制方案》進(jìn)行分類(lèi)、編目、編制檔號(hào)和排架。

第二十四條 聲像檔案庫(kù)房應(yīng)保證恒溫、恒濕，避免磁場(chǎng)干擾和保持清潔，要特別注意防火，定期檢查庫(kù)房的“八防”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

第二十五條 聲像檔案的保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限應(yīng)一致，需長(zhǎng)期、永久保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制，母帶(片)與復(fù)制帶(片)保管方法亦應(yīng)一致，母帶(片)必須專(zhuān)柜保管，并特別標(biāo)明。

第二十六條 鑒定與銷(xiāo)毀按《高等學(xué)校檔案部門(mén)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第10條執(zhí)行。

第二十七條 統(tǒng)計(jì)按《高等學(xué)校檔案部門(mén)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第10條執(zhí)行。第五章開(kāi)發(fā)利用

第二十八條 編制檢索工具、著錄卡片，設(shè)置放像設(shè)備為利用者查找、閱覽聲像檔案創(chuàng)造條件。

第二十九條 建立借閱制度，開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)、指導(dǎo)交流。