第一篇：聲像檔案驗(yàn)收歸檔要求

建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求

一、照片檔案

1、照片可以使用膠片相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝，使用數(shù)碼相機(jī)拍攝其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（其拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為2400×1600以上）。用攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的一律不能作為歸檔照片。

2、拍攝時要求曝光準(zhǔn)確、畫面清晰、主題鮮明準(zhǔn)確。照片構(gòu)圖、場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程要求拍攝細(xì)部特征。對同一拍攝對象要求有不同角度，不同階段的照片（原貌、基礎(chǔ)、主體施工必須要有遠(yuǎn)景）。

3、歸檔照片要求沖印規(guī)格為5寸彩色或黑白光面照片（不能沖印布紋照片），并使用規(guī)定的《照片檔案》相冊進(jìn)行整理。《照片檔案》相冊由總說明、卷內(nèi)目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對應(yīng)一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號、照片編號、攝影者、拍攝時間、拍攝地點(diǎn)、照片題名、文字說明。其中，照片檔號不填寫，照片編號和底片編號均為大流水號，照片題名應(yīng)著錄詳細(xì)，并及時做好備份。題名的正確書寫：單位（小區(qū)名稱）＋（項目（棟、標(biāo)段）＋部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）。著錄卡片要求電腦打印。

4、所有光學(xué)照片需附底片，如不能提供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時分辨率要求達(dá)到600dpi（尺寸為3000×2082）。采用JPEG格式存儲。

5、數(shù)碼照片需附光盤，內(nèi)容應(yīng)與相冊內(nèi)容一致，照片排列順序及編號應(yīng)與《照片檔案》相冊相對應(yīng)，每冊《照片檔案》對應(yīng)一個光盤。

二、錄像檔案

1.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。攝像機(jī)水平線不少于520線。

2.正確使用白平衡，防止發(fā)生色偏。

3.鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。

4.圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細(xì)部特征）。5.原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時間、標(biāo)題、內(nèi)容、地點(diǎn)、拍攝人、編號。

★要求拍攝的每一卷素材帶，必須編寫“素材帶案卷目錄”

三、專題片制作

1、專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說（解說用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長5—8分鐘。

2、介質(zhì)形式：應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或MPEG-2格式光盤。

3、專題片編輯制作主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。

4、要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。

5、文字說明應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。

四、聲像檔案管理、拍攝工作職責(zé)

建設(shè)工程聲像檔案的總責(zé)任單位是建設(shè)單位，各建設(shè)單位除做好自身應(yīng)拍攝的工作外，還應(yīng)在工程開工前明確施工、監(jiān)理單位的拍攝工作任務(wù)，其具體職責(zé)如下：

1、建設(shè)單位：負(fù)責(zé)工程原貌、工程前期活動、重大事項（事故）、驗(yàn)收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負(fù)責(zé)對施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)聲像檔案的驗(yàn)收和向城建檔案館移交。

2、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過程：對建設(shè)工程施工質(zhì)量檢查監(jiān)督；對建設(shè)工程施工資料檢查監(jiān)督；對施工單位原材料、配件、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢查及見證監(jiān)督；對工程見證項目和工程測量的核驗(yàn)；對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理過程情況

3、施工單位：負(fù)責(zé)拍攝施工過程中的重要工序（如：基礎(chǔ)、主體、隱蔽等）；負(fù)責(zé)拍攝施工中重大事項（事故）。

4、市城建檔案館：負(fù)責(zé)對聲像檔案編制內(nèi)容、驗(yàn)收移交程序等進(jìn)行交底和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

五、聲像檔案報送、驗(yàn)收程序

（一）、建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前,要將聲像檔案的編制納入工程竣工檔案管理。根據(jù)實(shí)際情況,可自行編制,也可委托專業(yè)聲像機(jī)構(gòu)編制。建設(shè)單位要指定專人負(fù)責(zé),依照聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程施工進(jìn)度制定聲像檔案的編制計劃。

（二）、市城建檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督全市建設(shè)工程聲像檔案工作，對建設(shè)單位聲像檔案工作進(jìn)行不定期檢查。

（三）、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)督促施工單位將工程形成的紙質(zhì)檔案連同照片和錄像檔案素材帶一并送市城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》，建設(shè)單位在取得《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后,才能組織工程竣工驗(yàn)收。

（四）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

第二篇：北京重點(diǎn)建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求-北京規(guī)劃委員會

北京市重點(diǎn)建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求

一、建設(shè)工程聲像檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的，以照片（含膠片、數(shù)碼）、錄像帶（含數(shù)字信號）、錄音帶、影音光盤等聲像材料為載體，以影像為主要反映方式，并輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄，包括有關(guān)工程建設(shè)的宣傳片、專題片等。

二、建設(shè)工程聲像檔案收集范圍： 北京市重點(diǎn)工程建設(shè)項目

三、建設(shè)工程聲像檔案歸檔范圍：

（一）工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段。

1.工程項目的立項、可行性研究、方案設(shè)計、審查批準(zhǔn)等重要活動內(nèi)容；

2.工程項目選址、規(guī)劃方案論證及評審活動；

3.工程項目的招、投標(biāo)活動（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、代建方招標(biāo)）；

4.工程項目中重要招商引資、簽約儀式； 5.工程項目重要合同的簽字儀式； 6.工程項目的開工、奠基儀式；

7.工程項目建設(shè)前區(qū)域全景原貌、拆遷情況及重要?dú)v史文物、古建等；

8.工程設(shè)計中標(biāo)模型。

（二）工程建設(shè)施工階段。

1.工程形象記錄（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面等及市政配套、基礎(chǔ)設(shè)施）；

2.工程建設(shè)施工過程中采用或引進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況；

3.工程項目中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動內(nèi)容；

4.工程質(zhì)量事故及分析處理情況（事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、結(jié)果等重要活動）。

（三）工程建設(shè)竣工階段。1.工程項目的竣工、驗(yàn)收儀式；

2.竣工后新貌，包括工程項目不同角度的重要布局、交通設(shè)施、夜景照明；

3.配套工程設(shè)施；

4.綠化、雕塑等環(huán)境工程。

（四）重要活動、會議。

反映在工程項目建設(shè)中，上級領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位重要負(fù)責(zé)人及知名人士、專家、學(xué)者視察、考察、檢查工作及相關(guān)的重要外事活動。

四、建設(shè)工程聲像檔案質(zhì)量要求：

各建設(shè)單位負(fù)責(zé)聲像檔案的移交工作，移交的建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)符合下述質(zhì)量要求：

（一）照片檔案。

— 2 — 1.照片內(nèi)容要求真實(shí)、準(zhǔn)確、與實(shí)際工程相符，圖像主題明確、影像清晰、畫面完整；

2.照片及底片不得有污漬、劃痕和折損，檔案裝具符合統(tǒng)一要求；

3.數(shù)碼照片原始文件存儲格式為RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的數(shù)碼照片大小需達(dá)3M以上。

（二）錄像檔案。

1.工程錄像檔案要求主題明確、內(nèi)容完整連貫； 2.影像畫面清晰、鏡頭平穩(wěn)；

3.錄像帶不得有發(fā)霉、變形、掉磁、劃傷、粘連及折損現(xiàn)象。

（三）錄音檔案。1.錄音內(nèi)容應(yīng)清晰；

2.錄音帶不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；

3.數(shù)字信號的文件格式為avi、mpg、vob、wav格式，使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強(qiáng)的光盤刻錄制作。

（四）光盤檔案。

1.使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強(qiáng)的光盤刻錄制作； 2.盤內(nèi)內(nèi)容可讀、有效，光盤無劃痕、折損現(xiàn)象。

五、建設(shè)工程聲像檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及驗(yàn)收: 各建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本通知各項規(guī)定。聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，根據(jù)工程實(shí)際情況，可自行編制，也可委托北京市城市建設(shè)檔案館代為編制。北京市城市建設(shè)檔案館提供

— 3 — 建設(shè)工程聲像檔案技術(shù)咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

北京市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)對北京市重點(diǎn)建設(shè)工程聲像檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，不符合進(jìn)館要求的，由北京市城市建設(shè)檔案館提出整改意見，建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后再進(jìn)行報送。

建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，應(yīng)與建設(shè)工程竣工檔案一并進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。

六、建設(shè)工程聲像檔案移交要求: 北京市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收通過后6個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總后的全部建設(shè)工程聲像檔案移交北京市城市建設(shè)檔案館并辦理移交手續(xù)。

（一）移交書一式三份。加蓋移交單位公章，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員簽字。

（二）照片檔案。1.實(shí)體冊一套：

照片實(shí)體檔案由照片、底片、文字說明三部分組成，底片要與照片影像相一致。照片規(guī)格為激光擴(kuò)印5寸光面照片；

2.底片冊一套，膠卷規(guī)格為135mm膠片（數(shù)碼照片無需移交底片）；

3.電子檔案一套，以光盤形式移交； 4.相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以光盤形式移交； 5.相關(guān)移交目錄。

（三）錄像檔案。

1.原始素材帶（數(shù)碼錄像無需原始素材帶）； 2.編輯后形成的成品帶或DVD光盤等； 3.相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以光盤形式移交； 4.相關(guān)移交目錄。

（四）光盤檔案。1.電子檔案； 2.數(shù)據(jù)光盤；

3.其他光盤形式的聲像檔案（錄像素材盤、專題片、宣傳片等）；

4.相關(guān)移交目錄。

（五）推遲報送建設(shè)工程聲像檔案的，應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向北京市城市建設(shè)檔案館申請延期報送，并說明延期報送原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理延期報送手續(xù)。

第三篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號應(yīng)填寫項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版。現(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進(jìn)行，即項目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運(yùn)后二個月內(nèi)，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項目的重要來往文件及電傳、函件

4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計劃、工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場報審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評定報告、工程項目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報告、處理意見及會議紀(jì)要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報審表、試驗(yàn)單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告

9施工管理：施工組織設(shè)計、施工方案及技術(shù)措施報審表、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要、設(shè)計變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動驗(yàn)收、啟動驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收報告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套

第四篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發(fā)布1989-12-01實(shí)施

吉林熱電廠發(fā)布

1、總則

1.1 為加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮

聲像檔案在生產(chǎn)、建設(shè)、科研中的作用，根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項內(nèi)容。

1.3 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個人在行使職責(zé)或從事社會活動中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)或其他活動情況的，具有保存價值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級部局及市級以上政府主要領(lǐng)導(dǎo)人來我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國內(nèi)外著名專家、學(xué)者、知名人士在我廠講學(xué)以及從事其它重要活動形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來我廠參觀、訪問、洽談、考察活動等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動或參加重要外事活動形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級以上的英雄、模范人物在我廠進(jìn)行重要活動形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開的重要會議，如重要的行政會議、技術(shù)會議以及黨代會、職代會、團(tuán)代會、婦代會等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會、重大紀(jì)念慶祝等活動形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)、表彰活動或被授予榮譽(yù)稱號、證書、獎?wù)碌刃纬傻穆曄癫牧稀?/p>

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級以上政府機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術(shù)發(fā)明、榮獲市級以上獎勵的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發(fā)生過的重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點(diǎn)建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設(shè)施、重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負(fù)責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。

3.4 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時歸檔。歸檔時，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進(jìn)行分類、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問題（內(nèi)容）可分為十大類。人物活動類；外事活動類；會議類；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類；科技、體育、學(xué)術(shù)活動類；事故、災(zāi)害及突出事件類；紀(jì)念、慶典、文體活動類；榮譽(yù)及獎懲類、其它等。

4.3 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實(shí)內(nèi)容、發(fā)生時間、地點(diǎn)及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁標(biāo)簽內(nèi)容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數(shù)及編號、相關(guān)的聲像檔案編號等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內(nèi)容的同時，還應(yīng)填寫帶長、時間等，錄像帶要注明聲道、所用機(jī)器型號等。

4.5 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。

4.6 反映一個事件、一次活動或一個專題形成的同種載體聲像材料組成一個保管單位。對數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號。編目格式由廠檔案科按上級部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。

4.8 聲像檔案材料編號、照片應(yīng)在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時寫明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。

5.3 設(shè)立專用庫房保存聲像檔案。專用庫房除具有普通檔案庫房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對長期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮?，?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫。

5.8 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對已污損的，要及時采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定后對已無保管價值的，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷毀程序銷毀。

6.2 聲像檔案的利用，應(yīng)編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過按期返還。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。7 檢查與考核

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由檔案科每年進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果按廠《目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行獎懲。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)所列各項內(nèi)容，如與上級有關(guān)規(guī)定抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準(zhǔn)：

本標(biāo)準(zhǔn)委托廠檔案科負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實(shí)踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條 收集時間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。

2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條 聲像檔案費(fèi)用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。

第十一條 分類、編號

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;

(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

(五)聲像檔案的開發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案