第一篇：成都理工大學(xué)聲像載體檔案管理辦法

聲像檔案是高校檔案的一個重要組成部分，它具有客觀、形象和真實的特點，能生動、具體地再現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研及各方面工作成果，真實記錄學(xué)校各個時期發(fā)展的面貌。和其它文字、圖紙、實物檔案一樣，聲像檔案具有現(xiàn)實的查證和利用作用，對歷史研究具有重要的參考利用價值，是學(xué)校重要檔案資料和寶貴財富。為加強對我校聲像檔案材料的形成、積累、歸檔工作的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本辦法。第一章基本原則

第一條 凡是在學(xué)校各項工作活動中直接形成的記錄和反映工作、活動過程，具有保存、利用價值的各種聲像載體(照片、底片、幻燈片、投影反轉(zhuǎn)片、錄音帶、錄像帶等)和配套文字材料，均屬聲像檔案材料。屬于特殊載體的檔案材料，是高校聲像檔案工作的基礎(chǔ)。

第二條 聲像檔案必須遵循聲像載體的特點和規(guī)律，必須實行集中統(tǒng)一管理，形成聲像檔案的各部門，要按歸檔要求，努力做好收集、整理、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。對主要聲像載體檔案材料，其數(shù)量大、利用率高的部門，經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)立聲像檔案分室。分室可保管本部門形成的聲像檔案。分室在業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)，每年定期向檔案館呈報書面情況報告及辦理移交清單。

第三條 聲像檔案材料的形成、積累、歸檔是我校各部門的工作職責(zé)之一。學(xué)校各部門要根據(jù)聲像檔案載體的特點把聲像檔案工作納入自己的管理制度中，實行“三納入”、“四同步”的原則，大力開發(fā)信息資源，為提高本校的教學(xué)、科研和管理工作水平服務(wù)。

第四條 為確保學(xué)校對聲像檔案材料管理工作的落實、各部門聲像載體材料形成后，必須向檔案館歸檔，由檔案館出具證明后，財務(wù)部門方受理報銷事宜。

第五條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地作好我校聲像檔案形成、管理工作，是檔案人員和全校攝制人員的共同責(zé)任。

第六條 聲像檔案工作應(yīng)列入學(xué)校的發(fā)展計劃，在經(jīng)費、庫房設(shè)備和人員配備等工作條件上予以保證 

第二章歸檔范圍

歸檔范圍主要內(nèi)容包括綜合管理、制作工作和聲像載體材料三個方面。具體范圍：

第七條 黨政活動類：

一、歷屆黨代會、團代會、學(xué)代會、教代會、工代會、婦代會、先代會及黨政部門召開的重大會議。包括：開幕、閉幕場面、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會議情況等各種聲像材料。

二、校慶。歷年教師節(jié)、重大紀(jì)念日、英模報告會等重要聲像材料。

三、建校以來主要領(lǐng)導(dǎo)任職期間的工作照、參加教學(xué)、科研等項活動的聲像材料。

四、省級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士來校活動場面(包括視察、座談等)的聲像材料。

五、校內(nèi)民主黨派的重大活動。

六、國內(nèi)有影響的教授、專家等在校訪問活動的聲像材料。

七、港澳臺同胞、歸國華僑及校內(nèi)少數(shù)民族的重要活動。

八、本校授予校外人員名譽職務(wù)、稱號和聲像材料。

九、其它有重要意義活動形成的聲像材料。

第八條 教學(xué)類：

一、迎新、開學(xué)及畢業(yè)典禮，領(lǐng)導(dǎo)、來賓講話，師生代表發(fā)言等活動場面的聲像材料。

二、歷屆畢業(yè)生的畢業(yè)合影照片，優(yōu)秀畢業(yè)生照片。

三、知名教授、專家和在學(xué)術(shù)上造詣校深的中老年教師講課，學(xué)生聽課、論文答辨、實驗、電化教學(xué)等的聲像材料。

四、師生實習(xí)、野外考察、社會實踐等各項活動的聲像材料。

五、評選優(yōu)秀教學(xué)獎、優(yōu)秀教材、評選及發(fā)獎大會的場面材料。

六、有關(guān)學(xué)生實習(xí)、軍訓(xùn)、社會調(diào)查、參加各種競賽活動的場面材料。

第九條 科研學(xué)術(shù)活動類：

一、重點、大型科研課題評審、鑒定會場面的聲像材料。

二、科研成果評選及領(lǐng)獎儀式的場面聲像材料。

三、由本校發(fā)起并組織的全國性、省級學(xué)術(shù)活動。本校學(xué)術(shù)年會(科技報告會)包括：大會開幕、閉幕式，大會發(fā)言、著名學(xué)者報告等聲像材料。

四、著名專家來校作學(xué)術(shù)報告的聲像材料。

五、參加部級以上科技成果展覽的聲橡材料及重大單位項科技成果代表性聲像材料。

六、在校學(xué)生及國外留學(xué)生在科研和學(xué)術(shù)活動中取得突出成績的聲像材料。

第十條 外事活動類：

一、外國領(lǐng)導(dǎo)人、友好人士以及各種代表團來校參觀訪問的聲像材料。

二、與國外學(xué)校、團體簽訂協(xié)議、備忘錄、合同的全過程的聲像材料。

三、外籍人士贈送的禮品照片及其它聲像記錄材料。

四、外籍學(xué)生、教師、工作人員在校學(xué)習(xí)、生活、工作的聲像材料。

五、在我校召開的國際性學(xué)術(shù)會議場面的聲像材料。

六、本校派出國外進行友好訪問、考察、進修、留學(xué)所獲得的聲像材料。

第十一條 產(chǎn)品、儀器設(shè)備類：

一、本校研制、試制、生產(chǎn)的產(chǎn)品樣照。

二、產(chǎn)品使用情況的場面聲像材料。

三、價值5萬元以上的重大儀器設(shè)備的樣照和安裝調(diào)試運行照。

第十二條 體育類：

一、歷屆運動會開幕、閉幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話、運動員比賽場面的聲像材料。

二、運動隊訓(xùn)練、比賽、學(xué)生課余體育活動等場面材料。

三、兄弟院校的來訪、表演、比賽等場面材料。

第十三條 藝術(shù)類：

一、學(xué)校師生員工創(chuàng)作的藝術(shù)作品照片、在各種報刊雜志上所發(fā)表的作品材料。

二、舉辦書畫展的場面聲像材料。

三、各種音樂團體來校演出，本校文藝團體演出劇照、演員合影等。

第十四條 校園建設(shè)類：

一、學(xué)校各個時期的校園環(huán)境材料。包括：校門、教學(xué)樓、實驗室、校園等聲像材料。

二、學(xué)校重大項目的開工、奠基、落成典禮和學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、模型等聲像材料。

三、校門、校牌、大樓及校園風(fēng)光。

第十五條 獲獎類：

一、教學(xué)活動獲得的獎狀及獎品照片。

二、科研項目成果獎狀及獎品照片。

三、學(xué)校產(chǎn)品獲獎的獎狀、照片。

四、各類活動中被評為先進集體、文明單位等獎狀及獎品照片。

五、勞動模范、先進個人證書、獎?wù)录蔼勂返日掌牧稀＊?第十六條 人物類：

一、歷任校長、黨委書記及名人錄的聲像材料。

二、學(xué)部委員、博士生導(dǎo)師等名人包括人物檔案的全部照片、底片、材料。

三、國內(nèi)外知名校友返?；顒?、捐贈儀式等的聲像材料。

第十七條 學(xué)校各有關(guān)部門參加科工貿(mào)活動形成的聲像材料。

以上各類歸檔材料，包括底片、照片、錄音帶、錄像帶等。

第三章部門立卷和歸檔要求

第十八條 學(xué)校電教、宣傳、科技、教學(xué)等聲像形成部門負責(zé)人應(yīng)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)聲像檔案的指示，經(jīng)常進行檢查、督促、指導(dǎo)部門聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，以維護聲像檔案的完整和安全。在業(yè)務(wù)上接受校檔案館的指導(dǎo)，于次年六月底以前向檔案館辦理各類聲像檔案的移交手續(xù)。

第十九條 部門專(兼)職檔案員應(yīng)在部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助科技人員做好聲像檔案的平時積累工作，接收本部門人員交來的聲像檔案材料，并檢查是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，組卷是否符合要求，定期選擇有保存價值的向校檔案館歸檔。

第二十條 各級聲像部門的科技人員在每項工作完成后，應(yīng)立即將聲像材料整理好，及時向聲像檔案室、檔案館辦理移交手續(xù)。如與其它類檔案(如教學(xué)、科研)有密切關(guān)系的照片檔案資料要互相照應(yīng)、互記參見號。

第二十一條 凡屬個人拍攝或錄制的能反映學(xué)校面貌并具有參考價值的聲像載體材料，向校檔案館歸檔者，一經(jīng)采用，學(xué)校將給予適當(dāng)補償。

第二十二條 聲像檔案的歸檔要求：

一、歸檔的聲像材料必須是原版、原件，而且要求圖像清晰、聲音清楚，并加以必要的文字說明。

二、歸檔時，材料形成單位應(yīng)準(zhǔn)確填寫向檔案館交接目錄單，一式二份，由交接雙方簽字后，各備一份。

三、各單位應(yīng)將在各項活動中形成的聲像材料的收集、歸檔工作納入各部門的職責(zé)范圍，明確專人負責(zé)。攝錄人員在材料完成后應(yīng)及時向檔案館歸檔，任何部門和個人不得據(jù)為已有。

四、學(xué)校一切可形成聲像載體的有關(guān)重大事件等活動，必須通知檔案館，以保證歸檔制度的落實。

第四章聲像檔案管理

第二十三條 按《成都理工學(xué)院檔案實體分類和檔號編制方案》進行分類、編目、編制檔號和排架。

第二十四條 聲像檔案庫房應(yīng)保證恒溫、恒濕，避免磁場干擾和保持清潔，要特別注意防火，定期檢查庫房的“八防”，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

第二十五條 聲像檔案的保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限應(yīng)一致，需長期、永久保管的聲像材料，在保管一定時間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制，母帶(片)與復(fù)制帶(片)保管方法亦應(yīng)一致，母帶(片)必須專柜保管，并特別標(biāo)明。

第二十六條 鑒定與銷毀按《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第10條執(zhí)行。

第二十七條 統(tǒng)計按《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第10條執(zhí)行。第五章開發(fā)利用

第二十八條 編制檢索工具、著錄卡片，設(shè)置放像設(shè)備為利用者查找、閱覽聲像檔案創(chuàng)造條件。

第二十九條 建立借閱制度，開展咨詢服務(wù)、指導(dǎo)交流。

第二篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條 收集時間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。

2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。

第十一條 分類、編號

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;

(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

(五)聲像檔案的開發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第三篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項工作中活動中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應(yīng)收集齊全，按照有關(guān)規(guī)定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應(yīng)按國家有關(guān)音像、照片檔案的規(guī)定和載體形式的不同，單獨整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說明卡項目填寫要齊全，一律用黑色或藍黑墨水書寫整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷毀均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：人民法院聲像檔案管理辦法

人民法院聲像檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強對聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動和行政管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院聲像檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的聲像檔案，是指各級人民法院在工作活動中直接形成的具有保存查考利用價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

第三條 人民法院在其職能活動中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實行集中統(tǒng)一管理。

第二章 聲像材料的歸檔

第四條 聲像材料的歸檔范圍

（一）上級領(lǐng)導(dǎo)對本院的工作進行視察或檢查時形成的聲像材料；

（二）本院召開的重要工作會議和重大活動中形成的聲像材料；

（三）本院外事活動中形成的聲像材料；

（四）本院為進行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價值的聲像材料；

（五）重大典型案件審判活動的聲像材料；

（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗明正身的聲像材料；

（七）在審理案件過程中，當(dāng)事人提供并被采用作為證據(jù)的聲像材料；

（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片；

（九）其它有保存查考利用價值的聲像材料。

第五條 聲像材料的歸檔要求

（一）主辦部門或經(jīng)辦人員要把聲像材料與有關(guān)行政文書材料或訴訟文書材料一起整理，單獨組卷，統(tǒng)一編號。

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。

（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說明。

（四）照片材料必須由底片、照片、文字說明三部分構(gòu)成。說明部分包括：事由（案由、案號）、時間、地點、人物、背景和攝影者。

（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當(dāng)事人姓名、案由、案號、錄制時間、錄制內(nèi)容、錄制人、盤數(shù)及帶長、型號、保管期限等內(nèi)容。

（六）聲像材料的說明必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。

（七）聲像材料的歸檔時間須按聲像材料形成的特點，由主辦部門或經(jīng)辦人員分別按行政文書檔案或訴訟文書檔案規(guī)定的歸檔時間向檔案管理部門移交。

第三章 聲像檔案的整理

第六條 聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機聯(lián)系，以一張（盒、盤）或一組密不可分的材料為一個保管單位。

聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ZP、LY、LX、YS。

第七條 照片正片與底片各自編號。一張或一組密不可分的照片只有一個順序號，若是一組照片，則在順序號后加編分號。把底片號用鐵筆橫排刻寫在膠 片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內(nèi)，在底片袋的右上方注明底片號，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?。彩色照片的底片需翻拍成黑白底片?/p>

照片正片要與說明一起固定在芯頁的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說明，每張再分別編寫簡要的分說明。

照片根據(jù)分類將同類的正片與說明組成卷宗，卷宗內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。凡隨同訴訟文書歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。

第八條 錄音帶、錄像帶如同一內(nèi)容分錄了數(shù)盒（或盤），應(yīng)統(tǒng)一編號，每盒（或盤）再編分號；若一盒（或盤）內(nèi)錄制了若干項，則編一個號，再按順序詳細注明每一內(nèi)容，并在每一項內(nèi)容上注明帶長（起迄時間）。每一項內(nèi)容都要按類單獨登記。

錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽、寫明編號、案由（事由）、案號、題目、講話人、錄制日期、錄制內(nèi)容、錄制人、盒數(shù)、參見號、帶長、型號、保管期限等。

影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。

第四章 聲像檔案的保管

第九條 聲像檔案入庫前要進行檢查。對不合格的聲像材料，需經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫，并加注說明。

第十條 入庫后底片、錄音帶、錄像帶均應(yīng)立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生粘連或復(fù)印現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現(xiàn)象，要及時采取措施加以補救。

第十一條 聲像檔案的庫房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18－24℃；相對濕度在40－60％之間。

第十二條 聲像檔案的利用需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自借出、復(fù)制、消磁和涂改。

第十三條 聲像檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，根據(jù)形成特點分別參照人民法院行政文書檔案，訴訟文書檔案保管期限表的規(guī)定確定。

聲像檔案的保管期限應(yīng)與同一卷號不同載體的檔案的保管期限保持一致。

對于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 附 則

第十四條 各高級人民法院在必要時可根據(jù)本辦法和本地區(qū)的實際情況，制定補充辦法，并報最高人民法院備案。

第五篇：聲像和實物檔案管理辦法

聲像檔案、照片檔案、實物檔案管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與

保護范圍》、《照片檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。本管理辦法是對xx的補充。此辦法僅適用于廳機關(guān)各處室。

一、聲像檔案(磁性載體檔案)

(一)記錄和反映我廳及所屬部門主要職能活動，并在活動中直接形成的，有保存價值的，以錄音、錄像(軟磁盤)等磁性材料為載體，以聲音、影像為主要反映方式的歷史記錄。聲像檔案是對文書檔案的補充，是我廳檔案資源的重要組成部分。

(二)歸檔范圍

1．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局和省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負責(zé)人在本廳或廣電系統(tǒng)內(nèi)視察、檢查工作時形成的聲像材料。

2．以本廳名義召開的各種重要工作會議、表彰大會等形成的聲像材料。

3．反映各處室主要職能活動的聲像材料。

4．本廳重要的外事接待工作中形成的聲像材料。

5．以本廳名義舉辦的干部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)形成的聲像材料。

6．反映本廳廳容和廳貌的有保存價值的聲像材料。

7．其它有保存價值的聲像材料。

(三)不歸檔范圍

1．為豐富職工文化生活而購置的與本廳工作無參考利用價值的錄音、錄像。

2．本廳攝制或購置的與本廳工作無長期參考利用價值的聲像材料。

3．單位互贈的無參考利用價值的聲像材料。

(四)歸檔要求

1．由形成單位負責(zé)，對需要歸檔的聲像材料進行整理、編輯，及時向廳檔案科移交。

2．一組具有有機聯(lián)系的，反映同一工作或事件的聲像材料應(yīng)為一個保管單位。

3．歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關(guān)設(shè)置上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常，無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

4．歸檔使用的錄音(像)帶、軟磁盤的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合國家有關(guān)規(guī)定，禁止使用劣質(zhì)磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶為載體。

5．歸檔的磁聲載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明。

(1)磁帶(軟磁盤)需簡要說明帶(盤)中存貯文件的內(nèi)容，運行的軟、硬件環(huán)境、版本號、文

件的完整性和準(zhǔn)確性等。

(2)錄像帶需簡要說明該片的內(nèi)容、制式、語別、密級、規(guī)格和放映時間。

(3)錄音帶需要簡要說明講話內(nèi)容，講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級等。

(五)歸檔方法

1．按——問題法分類項。

2．歸檔材料按保存價值分為永久、長期。按單一問題逐年排列，分別制成一個或幾個保管單位(一個保管單位指一本錄像帶或一盒錄像帶)。

(六)歸檔時間聲像檔案的歸檔一般情況是隨當(dāng)年形成的文書檔案一起于次年6月份以前移交廳檔案科保存，特殊情況或單項工作結(jié)束可隨時移交廳檔案科保存。

(七)管理與保護

1．為了確保聲像檔案的完整和齊全，任何部門或個人不得私自保存，銷毀和帶走應(yīng)歸檔的聲像材料。

2．遵循集中統(tǒng)一、確保安全、便于利用的原則，廳機關(guān)各處室形成的聲像檔案由廳檔案科集中統(tǒng)一管理。

3．歸檔的磁帶(軟磁盤)必須貼上標(biāo)簽。標(biāo)明編號、檔號、密級、保管期限、攝制日期等。在貯存聲像檔案的同時，應(yīng)保存有關(guān)聲像檔案的文字材料。

4．保存聲像檔案庫房要求：溫濕度的變化范圍應(yīng)在溫度15—27℃、相對濕度變化不得超過40—60%范圍內(nèi)選定一組值，一旦確定，在24小時內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%，最佳環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40%。

5．做好庫房聲像檔案的防磁、防水、防塵、防火、防紫外線工作。

6．放置要求、磁帶(軟磁盤)應(yīng)放入磁帶(軟磁盤)盒中，垂直放置或一盤盤懸掛放置，嚴(yán)禁疊放擠壓。并根據(jù)載體不同使用不同的裝具分別排列保存。

7．為保證聲像檔案、資料的質(zhì)量，貯存的錄音帶、錄像帶，每隔一年應(yīng)重新纏繞一次如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時進行技術(shù)處理。

(八)利用

1．聲像檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)，一般情況下不得外借，只能在檔案室中查閱。

2．借閱和歸還聲像檔案時，按規(guī)定進行質(zhì)量檢查、驗收。

二、照片檔案

(一)照片檔案是本廳及所屬部門在主要職能活動中直接形成的，有保存價值的，以感觀材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄、它具有紀(jì)錄性、形象性、科學(xué)技術(shù)性、廣泛交流性及客觀實在性。是文書檔案無法代替的檔案材料，是我廳檔案資源重要的補充。

(二)歸檔范圍

1．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局和省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負責(zé)人參與本廳及 本系統(tǒng)有關(guān)的重大公務(wù)活動、視察、考察本廳工作形成的照片檔案。

2．反映本廳主要職能活動和工作成果的照片檔案。

3．本廳組織或參加的重要外事活動的照片檔案。

4．本廳召開的各種重要會議的照片檔案。

5．反映本廳重大事件、重要人物的照片檔案。

6．本廳及各處室組織的各種活動及獲獎作品的照片檔案。

7．反映本廳廳容和廳貌的照片檔案。

8．廳領(lǐng)導(dǎo)和各處室深入基層檢查、指導(dǎo)工作的重要照片檔案。

9．與其他載體有密切聯(lián)系的照片檔案。

10．其他有保存價值的照片。

(三)歸檔時間

1．照片沖洗加工后，由攝影者或承辦單位整理并編寫說明，及時向廳檔案科歸檔，或隨其他載體檔案一起歸檔。

2．廳檔案科應(yīng)隨時收集、征集零散的有保存價值的歷史照片。

(四)收集、歸檔要求

1．對反映同一畫面的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。

2．底片、照片、說明齊全；底片與照片影像相符；無底片的照片應(yīng)翻拍底片。

(五)歸檔的方法

1．按照片反映的——問題立項分類。

2．照片檔案的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝制者六個要素。

2．1 通過六個要素概括提示照片影像所反映的全部信息。

2．2 文字簡潔、語言通順，一般不超過200字、一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組(若干張)聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。凡是加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。

2．3 照片檔案的日期采用八位數(shù)表示，第1—4位表示年，第5—6位表示月，第7—8位表示日，例：1996年2月9日寫作19960209。

(六)整理與管理

1．根據(jù)照片的分類情況，將照片、底片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。

2．根據(jù)照片的規(guī)格畫面和說明的字數(shù)確定照片的固定位置。

3．抄寫卷內(nèi)目錄。以照片的自然張或有總說明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3．1 照片號：案卷內(nèi)照片的順序號。

3．2 照片題名：應(yīng)簡明規(guī)范，準(zhǔn)確地反映照片的基本內(nèi)容。

3．3 參考號：與本張(組)照片有密切聯(lián)系的其他檔案的檔號。

3．4 大張照片、反轉(zhuǎn)片應(yīng)與其他照片一同組卷，單獨存放，并在卷內(nèi)目錄的備考表內(nèi)注明“大張”、“反轉(zhuǎn)片”。

4．檔號要求規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰、不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。整理完畢的照片檔案按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。

5．保存底片的適宜溫濕度為：溫度13—15℃、相對濕度：35%—45%。保存照片的適宜溫濕度為：溫度14—24℃，相對濕度40%—60%，庫房晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。

6．照片入庫前要進行檢查，對受污染的照片、底片要進行必要的技術(shù)處理，防止受污染的照片、底片入庫。

三、實物檔案

(一)實物檔案指本廳在行使主要職能活動時，有參考利用價值的實在物品，如獎狀、獎牌、錦旗、題詞等。

(二)歸檔范圍

1．上級主管部門頒發(fā)給本廳的反映本廳主要職能活動的獎狀、獎品(或獎狀、獎品照片)。

2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、廣電總局、省委、省政府、省人大、省政協(xié)主要負責(zé)人給本廳的題詞、題字。

3．重大活動中，有影響的人士或集團捐贈的題詞、題字、畫及其他不易保留物品的照片。

4．平級單位給本廳獎給的獎狀、獎牌、錦旗或下級單位及個人給本廳贈送的錦旗拍攝成照片交廳檔案科保存。

5．其他有保存價值的實物

(三)不歸檔范圍

凡與上述無關(guān)的實物不需歸檔

(四)歸檔要求

1．收到實物的單位和個人，在收到實物的1個月內(nèi)，應(yīng)將實物移交廳檔案科保存?；螂S其他載體檔案一起歸檔。

2．實物檔案的歸檔工作廳領(lǐng)導(dǎo)的由廳辦公室負責(zé)收集、歸檔，各職能處室的由各處室文書處理人員負責(zé)。

3．移交廳檔案科的實物必須整潔，完整。并附有文字說明，標(biāo)明收到實物的事由，實物發(fā)放者、數(shù)量、領(lǐng)取實物的時間、地點、人員。

(五)實物檔案的管理，利用參見文書檔案管理辦法。

四、聲像檔案、照片檔案、實物檔案的借閱、銷毀按照云南廣播電視廳《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》規(guī)定辦理。