第一篇：檔案填寫要求

關(guān)于2013屆畢業(yè)生登記表的填寫要求

1、畢業(yè)生必須實(shí)事求是地填寫畢業(yè)生登記表，填寫時(shí)一律使用藍(lán)色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業(yè)生登記表要放入檔案，請仔細(xì)填寫，填表過程中嚴(yán)禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業(yè)生登記表封面：學(xué)校、院系、專業(yè)要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無則填寫“無”。

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)所列項(xiàng)目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無”。

6、“本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷”自入小學(xué)填起，按時(shí)間順序詳細(xì)填寫，年月要銜接。中途間斷學(xué)習(xí)和工作時(shí)間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應(yīng)客觀、簡練，由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為簡要總結(jié)本人大學(xué)生活中的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、集體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時(shí)實(shí)事求是地評價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時(shí)間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據(jù)學(xué)生的德、智、體及平時(shí)表現(xiàn)做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個(gè)成語代替對該學(xué)生的評價(jià)，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導(dǎo)員)簽字要與鑒定內(nèi)容字跡保持一致。鑒定時(shí)間為2013年6月8日

9、“學(xué)校組織意見”由負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時(shí)間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學(xué)生處審核并加蓋河南科技學(xué)院公章。

第二篇：2012屆填寫檔案要求

湖南科技學(xué)院2012屆畢業(yè)生檔案材料整理內(nèi)容、要求及填寫須知

一.檔案材料的內(nèi)容

1.畢業(yè)生登記表(學(xué)生本人填寫, 各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員統(tǒng)一從教務(wù)處學(xué)生檔案室領(lǐng)取)；

2.各科學(xué)業(yè)成績表(由教務(wù)處考試中心統(tǒng)一打印)；

3.教育實(shí)習(xí)或?qū)I(yè)實(shí)習(xí)鑒定表（教學(xué)系部按班按學(xué)號由小到大的順序整理好，統(tǒng)一上交教務(wù)處實(shí)踐管理科）

4.綜合素質(zhì)測評登記表(畢業(yè)班輔導(dǎo)員統(tǒng)一從學(xué)工部網(wǎng)站下載中心下載，打印)；

5.學(xué)位審批表(有學(xué)位的才有, 統(tǒng)一由教務(wù)處龍滿玉老師打印)；

6.畢業(yè)生體檢表（畢業(yè)生體檢完成后，各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員統(tǒng)一到學(xué)校醫(yī)務(wù)室領(lǐng)取并上交教務(wù)處學(xué)生檔案室）；

7.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評議表(各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員按班按學(xué)號由小到大的順序整理好，統(tǒng)一上交教務(wù)處學(xué)生檔案室);

8.獎(jiǎng)勵(lì)材料 ；9.處分材料；

10.高考招生錄取材料；

二．檔案填寫及整理要求:

①學(xué)生檔案材料中要求學(xué)生本人填寫的內(nèi)容,不得請人代填.②學(xué)生要實(shí)事求是地填寫檔案材料,填寫時(shí)一律用黑色鋼筆或毛筆,字跡清楚,不得涂改.③畢業(yè)生登記表封面上的編號應(yīng)填“畢業(yè)生本人的學(xué)號”.④畢業(yè)生登記表上所貼照片一律用畢業(yè)電子圖像二寸照片.⑤多余和填錯(cuò)作廢的畢業(yè)生登記表要上交教務(wù)處學(xué)生檔案室.⑥所有檔案材料各系畢業(yè)班年級輔導(dǎo)員必須分班級,按學(xué)號由小到大的順序整理好,在規(guī)定的時(shí)間上交教務(wù)處檔案室.⑦各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員安排責(zé)任性強(qiáng)的學(xué)生來裝袋，要求每班2人。

⑧要求所有畢業(yè)生的檔案材料必須收齊，不得有缺，否則，責(zé)任自負(fù)。

⑨畢業(yè)生檔案整理完畢后，各系輔導(dǎo)員要將回生源地的畢業(yè)生檔案整理出來，由教務(wù)處學(xué)生檔案室通過“機(jī)要”郵往生源地。

湖南科技學(xué)院教務(wù)處

2012年4月23日

第三篇：畢業(yè)論文檔案填寫規(guī)范和相關(guān)要求

一、本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績評定表

（總評成績部分）

自己填寫部分：學(xué)院專業(yè)年級論文題目學(xué)生姓名學(xué)號 指導(dǎo)老師其它部分空著

二、武漢大學(xué)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)老師評分表

自己填寫部分： 論文題目 論文作者

由指導(dǎo)老師填寫：題目類型、題目來源、指導(dǎo)老師、職稱、評閱時(shí)間指導(dǎo)老師簽名處 由老師親筆簽名

三、武漢大學(xué)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評閱表

自己填寫部分：論文題目 論文作者指導(dǎo)老師

其它部分空著

四、武漢大學(xué)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯評分表

自己填寫部分：論文題目 學(xué)生姓名學(xué)號

其它部分空著

五、本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯委員會(huì)

表決票

自己填寫部分：學(xué)生姓名學(xué)院專業(yè)

其它部分空著

六、武漢大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檔案

題目學(xué)院專業(yè)姓名學(xué)號指導(dǎo)老師（姓名職稱）

職稱由指導(dǎo)老師自己報(bào)給學(xué)生或?qū)W生問指導(dǎo)老師后填寫，如：某某 教授 此頁最下面的時(shí)間填 二○一○年六月十日

另外 ：論文封面需用銅版紙，論文時(shí)間為二○一○年五月三十日

注：所有的表格，必須用黑色水性筆填寫，千萬不要用圓珠筆

答辯完畢后將檔案目錄中的1-7項(xiàng)按上面的順序裝訂成冊（線裝，不要用訂書針），同時(shí)將畢業(yè)檔案和畢業(yè)論文交給各班學(xué)委，由學(xué)委按照學(xué)號順序排列將畢業(yè)檔案和畢業(yè)論文在答辯后三天內(nèi)交到A105辦公室

第四篇：畢業(yè)生檔案填寫與裝袋要求說明

畢業(yè)生檔案填寫與裝袋要求說明

一、整體填寫要求：

1、填寫項(xiàng)目：

（1）畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、檔案袋封面、班級檔案袋統(tǒng)計(jì)表（附前）（2）由班主任填寫與學(xué)生填寫兩部分組成

2、填寫內(nèi)容

（1）字跡工整、不得潦草、字體清楚，用黑色簽字筆或黑色鋼筆填寫；（2）內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)（需要填寫部分必填，不得留空），如情況不明或無法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其他原因，如無該項(xiàng)情況，應(yīng)寫“無”。

（3）學(xué)生填寫內(nèi)容（自我鑒定部分）需打腹稿，經(jīng)班主任審核同意后，方可工整謄寫；（4）畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡均需張貼二寸免冠彩色照片。

二、《畢業(yè)生登記表》填寫要求或內(nèi)容：

1、畢業(yè)生要對自己在學(xué)校期間德、智、體、美等各方面進(jìn)行全面總結(jié)并寫出書面鑒定，此鑒定將被存入學(xué)生本人檔案。

（1）思想政治方面。主要是對黨的路線、方針和政策以及對堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的態(tài)度，在各項(xiàng)政治活動(dòng)、理論學(xué)習(xí)中自己的思想認(rèn)識和表現(xiàn)等。

（2）道德品質(zhì)方面。主要是指能否自覺地遵守社會(huì)公德、學(xué)生準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱愛集體等。

（3）學(xué)習(xí)和生活方面。通過在校學(xué)習(xí)自己的主要收獲，包括學(xué)習(xí)成績、各項(xiàng)技能掌握、體育鍛煉、參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的優(yōu)缺點(diǎn)和今后的努力方向。

2、自我鑒定的寫作應(yīng)注意事項(xiàng)：

畢業(yè)生寫自我鑒定的目的不僅僅是便于組織了解情況，更是畢業(yè)生對自己在校期間的學(xué)習(xí)、生活進(jìn)行認(rèn)真思考后的小結(jié)，通過自我鑒定能使自己有一個(gè)新的提高，因此在做自我鑒定的過程中一定要有高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。

3、班主任撰寫的畢業(yè)生鑒定與意見：

班主任代表學(xué)校為每一位畢業(yè)生填寫“班級意見或班主任意見”。填寫時(shí)要客觀、真實(shí)，從德、智、體等多方面反映學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)情況，在肯定成績的基礎(chǔ)上，指出不足及今后努力的方向，便于用人單位了解畢業(yè)生情況?！皩W(xué)校組織意見”不和本人見面，經(jīng)學(xué)生處審查加蓋公章后，按學(xué)號順序排好存檔。

三、注意事項(xiàng)：

1、學(xué)校印發(fā)的《畢業(yè)生登記表》中學(xué)科成績欄張貼教務(wù)處印發(fā)的《學(xué)科成績表》，并在教務(wù)處加蓋公章方可有效。

四、《學(xué)籍卡》填寫要求：

1、班主任需進(jìn)一步填寫完善畢業(yè)生《學(xué)籍卡》，并在卡背面的畢業(yè)鑒定欄中加蓋教務(wù)處的“同意畢業(yè)” 的章；

2、《學(xué)籍卡》一式兩份，一份裝袋，一份組冊交信息中心（須附班級名單），由信息中心轉(zhuǎn)交校辦。

二、畢業(yè)生檔案裝袋須知

1、必裝內(nèi)容：

畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、錄取通知書

2、可裝內(nèi)容：

入黨材料（學(xué)校黨辦或?qū)W院黨支部提供，黨員和預(yù)備黨員的畢業(yè)生必須有）。獎(jiǎng)懲材料

3、裝袋要求：

各畢業(yè)班級班主任請將上述檔案材料裝袋匯總后，以班級學(xué)號為序排列裝袋，合并后核對缺檔情況，并將情況統(tǒng)計(jì)表附前交信息中心。

填寫和裝袋工作由各班主任組織進(jìn)行，實(shí)行班主任負(fù)責(zé)制，信息中心對各班級檔案填寫與裝袋情況進(jìn)行檢查與審核，并按照《班主任工作考核》相關(guān)條例予以考核。

信息中心 二〇一六年三月八日

第五篇：2014年五四入團(tuán)檔案填寫規(guī)范化要求

2014年五四入團(tuán)檔案填寫規(guī)范化要求

一、團(tuán)員檔案袋：

姓名：×××性別：男（女）民族：漢

入團(tuán)時(shí)間：2014年5月4日入團(tuán)單位：連福一中團(tuán)總支 入團(tuán)介紹人：××××××團(tuán)證編號：檔案袋上的編號 入團(tuán)志愿書：一份四頁（備注中填寫）

入團(tuán)申請書：一份×頁（備注中填寫）

受團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲情況一欄不填寫

其他：團(tuán)章考試試題一份

二、團(tuán)員證：（貼上照片，只填寫第一頁）

姓名：×××性別：男（女）民族：漢 籍貫：山西省介休市連福鎮(zhèn)出生年月：

入團(tuán)時(shí)間：2014年5月4日

入團(tuán)單位：連福一中團(tuán)總支

編號：檔案袋上的編號

簽發(fā)日期：2014年5月4日

三、入團(tuán)志愿書：

申請人姓名：×××日期：2014年4月23日

姓名：×××出生年月：性別：男（女）貼上照片 籍貫：山西省介休市連福鎮(zhèn)文化程度：初中民族：漢 職業(yè)：學(xué)生所在單位：介休市連福一中 本人簡歷：填寫小學(xué)和初中經(jīng)歷，證明人填寫當(dāng)時(shí)的班主任 入團(tuán)志愿書內(nèi)容同入團(tuán)申請書，要求填寫完全部空格 入團(tuán)介紹人意見：（兩位團(tuán)員分別填寫）

姓名：××團(tuán)內(nèi)職務(wù)：（團(tuán)支書、團(tuán)組織委員、團(tuán)宣傳委員或者團(tuán)員）意見填寫：

×××同學(xué)在政治思想上堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，對團(tuán)的認(rèn)識正確，入團(tuán)動(dòng)機(jī)端正，能夠嚴(yán)格要求自己，努力克服缺點(diǎn)，在工作中充分發(fā)揮了骨干帶頭作用，我認(rèn)為他已經(jīng)具備成為共青團(tuán)員的條件，我愿意介紹×××同學(xué)加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

介紹人簽名：×××2014年4月26日 支部大會(huì)決議，上級團(tuán)委審批意見，備注欄不填寫

四、申請書：統(tǒng)一用信紙或稿紙寫，要有封面申請書日期：2014年4月裝入檔案袋

五、團(tuán)章考試題：一份批閱裝入檔案袋

檔案袋上寫上身份證號