第一篇：檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

第二篇：檔案制度

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實(shí)有效的記錄協(xié)會(huì)建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會(huì)所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會(huì)資料檔案由協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負(fù)責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會(huì)檔案分六類：文件、會(huì)議記錄、各部門及人事檔案、活動(dòng)檔案、日常管理、獎(jiǎng)懲記錄。

文件是指院團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)文件、通知；協(xié)會(huì)下達(dá)的通知；

會(huì)議記錄是指協(xié)會(huì)的各種例會(huì)，會(huì)議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會(huì)干部、干事檔案、人事變動(dòng)資料等； 活動(dòng)檔案是指活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎(jiǎng)懲記錄、綜合測(cè)評(píng)計(jì)量。

第四條 協(xié)會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)指派專人進(jìn)行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對(duì)成員資料檔案進(jìn)行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、院團(tuán)委審核后方可進(jìn)行保存。

第六條 工作檔案作為評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會(huì)成員履歷表”的形式對(duì)成員的工作、活動(dòng)表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)。當(dāng)成員辭職歷任時(shí)，要及時(shí)報(bào)辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時(shí)時(shí)，可向協(xié)會(huì)有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個(gè)部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動(dòng)。協(xié)會(huì)重要的報(bào)刊、雜志、圖片由辦公室保管，個(gè)人不得私自占有。

第九條各個(gè)部門可在向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時(shí)歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進(jìn)行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實(shí)施。

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)二〇一一年九月十五日

第三篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、定期清理機(jī)關(guān)文件材料，及時(shí)立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，做到無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)蟲、無(wú)鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動(dòng)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實(shí)行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)后，方可查閱。

三、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)在檔案材料上作記號(hào)、涂改、折疊、撕毀張頁(yè)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴(yán)重的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

四、機(jī)關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時(shí)，檔案人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)涂改、缺卷、缺頁(yè)、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，以延長(zhǎng)檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動(dòng)、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)各門類各載體的檔案實(shí)行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個(gè)人不得分散保管屬于本機(jī)關(guān)的檔案。

二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無(wú)隱患。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度

一、及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門填報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計(jì)齊全、準(zhǔn)確，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時(shí)對(duì)檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)情況及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入全宗卷備查。

四、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，銷毀檔案要有清冊(cè)，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機(jī)關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準(zhǔn)外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)關(guān)外的單位或個(gè)人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機(jī)關(guān)檔案。

三、不準(zhǔn)攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機(jī)關(guān)。

四、不準(zhǔn)用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機(jī)關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個(gè)人不得將國(guó)家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級(jí)下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時(shí)歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開會(huì)或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個(gè)人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號(hào)順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔；會(huì)計(jì)文件材料由財(cái)務(wù)部門于當(dāng)決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項(xiàng)目或設(shè)備負(fù)責(zé)部門在項(xiàng)目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實(shí)物等應(yīng)隨時(shí)歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時(shí)交機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)室保管一年后交機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)造好移交清冊(cè)，辦理好移交手續(xù)。

第四篇：黨員組織生活會(huì)制度 - 復(fù)制

黨員組織生活會(huì)制度

一、會(huì)議的形式?？梢圆扇≈Р看髸?huì)的形式，也可以采取黨小組會(huì)的形式。

二、會(huì)議召開的時(shí)間。一般每個(gè)季度召開一次。

三、會(huì)議的內(nèi)容。主要是：黨員匯報(bào)、交流思想和工作情況；根據(jù)出現(xiàn)的問題開展批評(píng)與自我批評(píng)；配合工作開展情況，有針對(duì)性地解決思想和工作作風(fēng)等方面存在的問題。

四、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參加組織生活會(huì)要求：根據(jù)黨章的有關(guān)規(guī)定，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部既要參加所在單位的黨支部、黨小組的組織生活會(huì)，又要參加黨委（黨組）單獨(dú)召開的民主生活會(huì)。

五、召開組織生活會(huì)的要求。會(huì)前要做好準(zhǔn)備工作；會(huì)議由黨支部書記或黨支部委員召集和主持；召集人、主持人要帶頭交流思想、工作情況，帶頭開展批評(píng)與自我批評(píng)；會(huì)后要向局黨總支匯報(bào)。

六、會(huì)議的紀(jì)律。黨員必須自覺地參加組織生活會(huì)，因故不能參加者，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。生活會(huì)上檢查出來的問題，應(yīng)由本支部解決的，要積極制定整改措施，切實(shí)加以解決；需要局黨總支幫助解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

黨員的“三會(huì)一課”制度

“三會(huì)”是：黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)；“一課”是：黨課。

“三會(huì)一課”的主要目的是：健全黨內(nèi)生活，嚴(yán)格黨員管理，加強(qiáng)黨員教育。

“三會(huì)一課”的時(shí)間要求：黨支部要定期召開黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)，按時(shí)上黨課。一般情況下，支部大會(huì)每季度召開一次，支部委員會(huì)和黨小組會(huì)每月召開一次，黨課每半年上一次。

黨員大會(huì)的任務(wù)：

1、結(jié)合實(shí)際情況，討論支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示的工作計(jì)劃及措施；

2、討論通過支部委員會(huì)的工作報(bào)告；

3、討論接收新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正；

4、推薦、選舉先進(jìn)黨小組、和優(yōu)秀黨員，處分犯有錯(cuò)誤的黨員，處置不合格黨員；

5、選舉支部委員會(huì)；討論罷免、撤換不稱職的支部委員；

6、討論決定上級(jí)黨組織布置的任務(wù)和支部委員會(huì)提交的其他重要問題。

黨支部委員會(huì)的任務(wù)：

1、對(duì)本單位存在的突出問題和重大問題，及時(shí)召開支部委員會(huì)集體研究，制定具體解決措 施；

2、組織實(shí)施上級(jí)黨組織的決議、決定和布置的相關(guān)任務(wù)；

3、組織實(shí)施黨員大會(huì)的決議，聽取和審查支部工作報(bào)告，負(fù)責(zé)處理支部日常工作，對(duì)黨員大會(huì)負(fù)責(zé)并定期向黨員大會(huì)報(bào)告工作；

4、根據(jù)黨章要求和工作實(shí)際，組織召開黨員大會(huì)。

5、選舉支部書記、副書記；

6、向局黨總支報(bào)告工作，討論決定貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織指示的方案，協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)保證各項(xiàng)工作任務(wù)在本單位的實(shí)施。

黨小組會(huì)的任務(wù)：

1、根據(jù)支部的部署，向黨員分配布置工作；

2、接受黨員關(guān)于思想、工作、學(xué)習(xí)和生活情況的匯報(bào)，有針對(duì)性地做好黨員的思想政治工作；

3、組織黨員學(xué)習(xí)政治理論和黨的基本知識(shí)；

4、進(jìn)行黨員鑒定；

5、討論對(duì)非黨積極分子的培養(yǎng)教育以及預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正問題；

6、積極組織或參與爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)評(píng)比活動(dòng)，發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。入黨積極分子培養(yǎng)教育考察制度

一、確定積極分子。黨支部要在本單位干部職工申請(qǐng)入黨的同志中，選拔那些在工作、學(xué)習(xí)等各方面表現(xiàn)較好，擁護(hù)黨的路線、方針和政策，要求進(jìn)步，積極靠攏組織者，列為積極分子。

二、黨支部指定1—2名正式黨員作為入黨積極分子的聯(lián)系人，以對(duì)他們進(jìn)行個(gè)別幫助和指導(dǎo)，引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和其他方面不斷提高。

三、黨支部要積極組織入黨積極分子聽黨課、參加黨的活動(dòng)，對(duì)他們經(jīng)常進(jìn)行黨的基本知識(shí)教育和黨的理想信念教育，使他們真正樹立起遠(yuǎn)大的理想和堅(jiān)定的信念，腳踏實(shí)地地為實(shí)現(xiàn)黨在現(xiàn)階段的基本綱領(lǐng)而奮斗。

四、黨支部要給入黨積極分子交任務(wù)、壓擔(dān)子，使其在實(shí)際工作中接受鍛煉。

五、黨支部要定期對(duì)入黨積極分子的入黨動(dòng)機(jī)、思想覺悟、政治品質(zhì)和工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考察?？疾旆绞街饕獮椋?/p>

1、通過談話，聽取入黨積極分子的匯報(bào)；

2、通過座談會(huì)聽取群眾的意見和反映；

3、實(shí)際考察其完成工作任務(wù)的情況。

六、培養(yǎng)、教育和考察時(shí)間，應(yīng)在一年以上。

七、根據(jù)對(duì)入黨積極分子培養(yǎng)、教育和考察的情況，由聯(lián)系人向支部委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，支部委員會(huì)向黨員大會(huì)提出可否列入黨員發(fā)展對(duì)象的意見。

第五篇：集團(tuán)公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作職能，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時(shí)間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項(xiàng)目完成后二個(gè)月內(nèi)歸檔。

（三）會(huì)計(jì)檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿由會(huì)計(jì)部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確、真實(shí)。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，禁止使用純藍(lán)墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長(zhǎng)期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機(jī)關(guān)各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動(dòng)的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時(shí)間、地點(diǎn)以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計(jì)制度

一、移交進(jìn)檔案室的檔案必須及時(shí)進(jìn)行編目，建立檔案收進(jìn)、移出、銷毀庫(kù)存登記簿，并按門類進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)掌握庫(kù)存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫(kù)存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記；科技檔案按類別進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)；科技資料、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計(jì)和匯總記錄。

四、建立檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強(qiáng)檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護(hù)設(shè)施。

三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

四、認(rèn)真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對(duì)無(wú)價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

六、檔案人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供服務(wù)，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案必須嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對(duì)方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長(zhǎng)時(shí)間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時(shí)雙方要認(rèn)真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即追查責(zé)任。

5、借閱秘密、機(jī)密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準(zhǔn)。查閱常委、黨委會(huì)議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6、對(duì)借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁(yè)、照像等。借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

7、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，以至紀(jì)律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2、檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案室對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案室和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強(qiáng)保密觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定。

三、對(duì)辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔。

四、查閱、復(fù)印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本機(jī)關(guān)查閱、復(fù)印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊(cè)登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報(bào)告并及時(shí)查追，根據(jù)責(zé)任大小給予當(dāng)事人紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。