第一篇：關(guān)于執(zhí)法文書填寫中的常見錯(cuò)誤問題

關(guān)于執(zhí)法文書填寫中的常見錯(cuò)誤問題、一、詢問筆錄：

1、簡(jiǎn)易程序的詢問筆錄中未告知所處罰的具體適用依據(jù)及條、款、項(xiàng)或告知的對(duì)象錯(cuò)誤；

2、簡(jiǎn)易程序的詢問筆錄中未告知陳述、申辯權(quán)或告知的對(duì)象錯(cuò)誤；

3、簡(jiǎn)易程序的詢問筆錄中對(duì)單位進(jìn)行處罰時(shí)未問明當(dāng)事人能否代表單位接受處罰；

4、詢問筆錄中認(rèn)定事實(shí)不清：

⑴需要在營業(yè)性的前提下，沒有認(rèn)定本次運(yùn)輸?shù)臓I業(yè)性，⑵需進(jìn)一步調(diào)查的，沒有進(jìn)行調(diào)查，⑶證據(jù)不充分，⑷無事實(shí)依據(jù)證明違章，認(rèn)定的事實(shí)不能證明違章，⑸對(duì)無證經(jīng)營等重大案件的查處只有對(duì)違法行為人的一份詢問筆錄，沒有旅客的旁證等其他證據(jù)，6筆錄認(rèn)定事實(shí)錯(cuò)誤，⑼黑車中證人有三名，僅作一人筆錄，未讓另二人簽字，證人未留身份證號(hào)、聯(lián)絡(luò)電話，⑽認(rèn)定證牌已過期，但是沒有具體的過期時(shí)間，⑾對(duì)從業(yè)資格證進(jìn)行檢查的同時(shí)未核實(shí)其道運(yùn)證，⑿對(duì)經(jīng)營者的違章未調(diào)查其是否為合法經(jīng)營者，⒀對(duì)無道運(yùn)證的情況，不能再對(duì)其經(jīng)營行為的違章進(jìn)行處罰，⒁對(duì)超員的查處沒有核定行駛證、營運(yùn)證上的座位；

5、詢問筆錄用結(jié)論性語言提問；

6、詢問筆錄認(rèn)定的事實(shí)與處罰決定書中的違章不一致；

7、詢問筆錄中認(rèn)定了多項(xiàng)違章，處罰決定書中只有對(duì)部分違章進(jìn)行處罰；

8、詢問筆錄中有一行多問或一行多答的情況或答非所問；

9、詢問筆錄中添加修改的地方未叫當(dāng)事人按手印或簽字注明；

10、詢問筆錄中的基本情況；

11、詢問筆錄中有錯(cuò)別字，數(shù)量、金額沒有用大寫，空白的地方?jīng)]有劃掉；

12、圓珠筆制作文書；

13、詢問筆錄無被詢問人簽字且無拒簽記錄，或簽字人與被詢問人有出入；

14、詢問筆錄有添加的情況；

15、詢問筆錄中未對(duì)違章主體進(jìn)行認(rèn)定或認(rèn)定錯(cuò)誤；

16、筆錄中處罰依據(jù)有錯(cuò)誤；

17、詢問筆錄無當(dāng)事人簽名；

18、詢問筆錄中的其他問題：

⑴簡(jiǎn)易程序的詢問筆錄中將陳述、申辯寫錯(cuò)，⑵詢問筆錄中違法事實(shí)未指明，且違章條款與違法事實(shí)不相關(guān)聯(lián)，⑶詢問筆錄中認(rèn)定未攜帶道路運(yùn)輸證和不按規(guī)定懸掛標(biāo)志牌，處罰只按未 攜帶道路運(yùn)輸證進(jìn)行處罰，⑷筆錄中口語、土語太重（尤其關(guān)鍵語句），⑸兩個(gè)案子只有一個(gè)筆錄，⑹筆錄中出現(xiàn)“扣駕證”字樣，⑺用非交通廳印制的文書做詢問筆錄，⑻陳述申辯應(yīng)在告知當(dāng)事人違法事實(shí)、依據(jù)、理由后，⑼筆錄提問語言有錯(cuò)誤；

二、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書：

19、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中，個(gè)人和單位名稱均填寫；

20、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書非當(dāng)場(chǎng)開出；

21、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中多項(xiàng)違章沒有分別寫明處罰金額及依據(jù)，只有合并處罰的總金額；

22、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中的違法事實(shí)和依據(jù)填寫不規(guī)范；

23、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中被處罰主體錯(cuò)誤；

24、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書使用老式文書；

25、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書非備案聯(lián)存檔；

26、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書案由、依據(jù)填寫不詳；

27、當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中的其他問題：

⑴當(dāng)場(chǎng)處罰決定書中執(zhí)法人員的簽名沒有或缺少，執(zhí)法證號(hào)碼也沒有填寫或缺少，⑵當(dāng)場(chǎng)處罰決定書的案號(hào)沒有填寫，⑶詢問筆錄中認(rèn)定的是未填寫運(yùn)單，但案件中卻有一張3天前的填寫完整的運(yùn)單，⑷當(dāng)場(chǎng)處罰決定書筆誤，把日期寫成了七月一日，應(yīng)該是一月七日，⑸當(dāng)場(chǎng)處罰決定書沒有當(dāng)事人簽名；

三、證件保存清單：

28、保存清單上認(rèn)定的違章與處罰的違章不對(duì)應(yīng)；

29、簡(jiǎn)易程序的文書歸檔中出現(xiàn)了證據(jù)保存清單，或在簡(jiǎn)易程序的詢問筆錄中提及證據(jù)保存；

30、證據(jù)保存7日內(nèi)未作出處理決定；

31、證據(jù)保存單位的部門負(fù)責(zé)人未簽字或不是部門負(fù)責(zé)人的簽字；

32、對(duì)證據(jù)進(jìn)行了保存但未開出證據(jù)保存清單或未將保存清單歸檔；

33、使用老式證據(jù)保存清單，無部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；

34、詢問筆錄中保存車輛的用意有誤（鑒于你現(xiàn)在無錢處理），使用滯留，處理后放行的字樣；

35、保存清單有涂改現(xiàn)象；

36、保存清單中的被取證人未簽名也未注明原因；

37、保存的車輛、證件無返還當(dāng)事人的記錄；

四、中止運(yùn)行憑證及隨車物品清單：

38、中止運(yùn)行憑證的交通部門負(fù)責(zé)人簽名非交通部門負(fù)責(zé)人；

39、中止車輛運(yùn)行的同時(shí)，車上有隨車物品，但未開出隨車物品清單或?yàn)槭潞?/p>

補(bǔ)開；

40、中止運(yùn)行憑證的復(fù)議機(jī)關(guān)條戳不合理；

41、中止運(yùn)行憑證中將違章事實(shí)的兩種情況都打勾；

42、沒有隨車物品清單應(yīng)在中止運(yùn)行憑證上的隨車物品清單方框打叉；

43、中止運(yùn)行憑證中領(lǐng)導(dǎo)簽字的應(yīng)復(fù)寫；

五、立案建議書與調(diào)查報(bào)告：

44、應(yīng)制作立案建議書的情況沒有制作；

45、案件簡(jiǎn)介中用詞不當(dāng)，如給予多少金額的罰款，應(yīng)為擬給予多少金額的罰款，或出現(xiàn)“扣車”等字眼；

46、立案建議書無部門負(fù)責(zé)人簽字；

47、案情簡(jiǎn)介中多項(xiàng)違章時(shí)，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對(duì)應(yīng)；

48、文書為事后補(bǔ)做；

49、調(diào)查報(bào)告中無負(fù)責(zé)人簽字；

50、調(diào)查報(bào)告中在發(fā)出違法行為通知書后才由負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；

51、調(diào)查報(bào)告填寫不全；

六、處罰報(bào)批表：

52、案件描述中用詞不當(dāng)，如出現(xiàn)“扣車”等字眼；

53、案情簡(jiǎn)介中多項(xiàng)違章時(shí)，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對(duì)應(yīng)；

54、處罰報(bào)批表中主管機(jī)關(guān)法制部門意見和主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見不全；

55、處罰報(bào)批表為違法行為通知書開出后補(bǔ)做；

56、處罰報(bào)批表中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處罰金額和實(shí)際處罰金額不一致；

57、超出處罰權(quán)限需要報(bào)批的沒有報(bào)批；

58、報(bào)批的沒有擬給予處罰的金額；

七、違法行為通知書及處罰決定書：

59、當(dāng)事人未放棄陳述申辯權(quán)或者放棄陳述申辯權(quán)，但未要求盡快處理，違法行為通知書和處罰決定書間隔

時(shí)間不到3日；

60、違法行為通知書或處罰決定書中被處罰主體錯(cuò)誤或雙主體；

61、不適用聽證程序的時(shí)候，違法行為通知書中的第四十二條或要求聽證等沒有劃掉；

62、違法行為通知書或處罰決定書中，多項(xiàng)違章時(shí)，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對(duì)應(yīng)；

63、違法行為通知書或處罰決定書中多項(xiàng)違章沒有分別寫明處罰金額及依據(jù)，有合并處罰的總金額；

64、違法行為通知書或處罰決定書中的適用依據(jù)錯(cuò)誤或不一致；

65、減輕處罰沒有寫明所適用的依據(jù)，或沒有寫明具體的款、項(xiàng)，或不需要減

輕處罰的適用了減輕處罰；

66、處罰決定書的繳款期限填寫錯(cuò)誤；

67、違法行為通知書或處罰決定書不是用存根聯(lián)和備案聯(lián)歸檔；

68、違法行為通知書或處罰決定書依據(jù)填寫不詳（名稱不詳、條款項(xiàng)不詳）；

69、違法行為通知書或處罰決定書沒有加蓋處罰專用章；

70、違法行為通知書上無當(dāng)事人簽署的意見；

71、處罰決定書的繳款地點(diǎn)填寫不詳；

72、處罰決定書的繳款地點(diǎn)填的是銀行名稱，但是罰沒款票據(jù)卻是當(dāng)場(chǎng)收繳的票據(jù)；

73、處罰決定書用成了處理決定書；

74、處罰決定書與違法行為通知書的處罰金額不一致；

75、違法行為通知書的處罰金額不具體；

76、處罰決定書中的復(fù)議機(jī)關(guān)沒有填寫或填寫錯(cuò)誤；

77、違法行為通知書和處罰決定書罰款額應(yīng)大寫；

78、違法行為通知書的當(dāng)事人、執(zhí)法單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等沒有填寫或填寫不詳；

79、違法行為通知書和處罰決定書填寫不整潔；

80、通知書上當(dāng)事人簽署的意見為“同意當(dāng)場(chǎng)處罰”；

八、送達(dá)回證：

81、送達(dá)回證上的送達(dá)文書沒有寫全稱； 82、送達(dá)回證上的文書送達(dá)時(shí)間為同一時(shí)間或簽名不全； 83、受送達(dá)人或受送達(dá)單位沒有填寫或填寫錯(cuò)誤； 84、送達(dá)回證上先填的處罰決定書后填違法行為通知書； 85、送達(dá)回證上無送達(dá)人名字、無時(shí)間、當(dāng)事人簽字或填寫錯(cuò)誤； 86、送達(dá)回證中有當(dāng)事人陳述申辯書的送達(dá)； 87、送達(dá)回證沒有催告通知書的送達(dá)； 88、送達(dá)回證沒有通知書的送達(dá)；

九、罰沒款票據(jù)：

89、罰沒款票據(jù)中當(dāng)事人未寫全稱； 90、罰沒款票據(jù)中當(dāng)事人既寫個(gè)人又寫單位； 91、罰沒款票據(jù)中的當(dāng)事人與處罰決定書中的不一致； 92、罰沒款票據(jù)非省財(cái)政的專用票據(jù)，或是用復(fù)印件； 93、罰沒款票據(jù)中的處罰決定書號(hào)沒有填寫或與處罰決定書案號(hào)不一致； 94、罰沒款票據(jù)中有未填寫完全； 95、罰沒款票據(jù)未歸檔或非存檔、隨案聯(lián)； 96、對(duì)不同主體的處罰用一個(gè)罰沒款票據(jù)； 97、罰沒款票據(jù)回執(zhí)聯(lián)沒有銀行的蓋章；

十、其他：

98、證據(jù)未固定；

99、案號(hào)的編排有誤，或案號(hào)沒有填寫、文書案號(hào)前后不一致或與別的案件的案號(hào)重復(fù)；

100、適用程序錯(cuò)誤；

101、沒有糾正違章的證明：⑴對(duì)貨運(yùn)超載的查處無稱重記錄和駁載證明，⑵對(duì)無效道運(yùn)證的查處無沒收無效道運(yùn)證證明，⑶對(duì)嚴(yán)重客運(yùn)超載的查處無駁客證明，⑷對(duì)超范圍運(yùn)輸危險(xiǎn)品的查處無對(duì)危險(xiǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)、駁載的證明，⑸對(duì)透漏規(guī)費(fèi)的查處沒有補(bǔ)征規(guī)費(fèi)的證明；

102、當(dāng)事人意見一欄混亂；

103、案由填寫不規(guī)范；

104、文書制作順序不規(guī)范；

105、申請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)收繳只是在詢問筆錄中寫了一下，而不是單獨(dú)作為一個(gè)文書來進(jìn)行；

106、不宜在詢問筆錄下方讓當(dāng)事人寫“因交通不便，要求當(dāng)場(chǎng)交納罰金”，應(yīng)在通知書、決定書反映上述字樣；

107、文書前后的處罰主體不一致；

108、文書均未裝訂；

109、罰款通知書主體錯(cuò)誤；

110、當(dāng)事人申請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)繳納的申請(qǐng)不妥；

111、其他：⑴兩個(gè)案卷裝訂在一起，兩個(gè)主體的不同違章只開了一張當(dāng)場(chǎng)收繳罰款申請(qǐng)書，⑵交通行政案件處理程序單也歸檔在案件中，⑶對(duì)不同的處罰主體的多個(gè)違章使用一套文書，⑷通知書郵寄送達(dá)未見憑證，協(xié)查回函未蓋單位印章，⑸文書制作時(shí)間順序不對(duì)。

第二篇：執(zhí)法文書填寫說明

安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書使用說明

一、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書的種類

1.立案審批表: 是對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)、舉報(bào)投訴，上級(jí)交辦、下級(jí)報(bào)請(qǐng)、有關(guān)部門移送來的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)κ芾淼陌讣M(jìn)行初步核實(shí)，確認(rèn)有違法事實(shí)，屬于本部門管轄，不能當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰，需對(duì)案件展開調(diào)查，向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人提出的書面審批文書。

2.詢問通知書: 是執(zhí)法機(jī)關(guān)在依法行使職權(quán)，對(duì)單位進(jìn)行檢查或調(diào)查時(shí)、查辦違法案件過程中為查明事實(shí)，要求當(dāng)事人或證人在一定時(shí)間到達(dá)地點(diǎn)接受詢問下達(dá)的書面文書。

3.詢問筆錄：是執(zhí)法人員為查明案件事實(shí)、收集證據(jù)，而向案件當(dāng)事人、證人或其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況并經(jīng)過當(dāng)事人的質(zhì)證所作的記錄，作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

4.勘驗(yàn)筆錄：是指安全生產(chǎn)監(jiān)察機(jī)關(guān)為了查明案件的事實(shí)，指派勘驗(yàn)人員對(duì)與案件有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)、物品、或物體進(jìn)行查驗(yàn)、拍照、測(cè)量、技術(shù)分析，并將查驗(yàn)情況與結(jié)果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機(jī)關(guān)對(duì)能證明違法活動(dòng)的物品，在證據(jù)保存中為防止因質(zhì)量、種類、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進(jìn)行保存的憑證。是采集案件相關(guān)產(chǎn)品用于鑒定檢驗(yàn)和保全證據(jù)的文書。必要時(shí)要附上取樣物品的照片。

6.先行登記保存證據(jù)審批表：是在調(diào)查取證過程中，執(zhí)法人員 認(rèn)為證據(jù)可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時(shí)填寫、報(bào)本單位主管負(fù)責(zé)人審批的法律文書。

7.先行登記保存證據(jù)通知書（證據(jù)清單）：是在辦案過程中證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后，通知當(dāng)事人先行登記保存證據(jù)物品的書面通知文書。

8.先行登記保存證據(jù)處理審批表：是對(duì)單位先行登記保存證據(jù)物品由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)或股室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人審批進(jìn)行處理的法律文書。

9.先行登記保存證據(jù)處理決定書：是經(jīng)審批對(duì)單位先行登記保存證據(jù)物品做出處理決定的法律文書

10.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄：是在安全檢查或案件調(diào)查過程中，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實(shí)或與案件有關(guān)的地點(diǎn)和物證場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地查看、探訪時(shí)所作的記錄。

11.責(zé)令改正指令書：是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營單位（個(gè)人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。

12.整改復(fù)查意見書：是對(duì)《責(zé)令改正指令書》或《強(qiáng)制措施決定書》所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進(jìn)行復(fù)查并提出意見的文書。

13.強(qiáng)制措施決定書：是對(duì)重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責(zé)令其從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員，責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用或?qū)Σ环蠂覙?biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門委托技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)物品進(jìn)行專門鑒定檢驗(yàn)時(shí)使用的文書。適用于在檢查中懷疑設(shè)備、設(shè)施、器材、材料等不符合行業(yè)規(guī)定或在事故調(diào)查中某種物品需要進(jìn)一步檢驗(yàn)情況。

15.行政處罰告知書：是在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人將要作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法應(yīng)當(dāng)享有權(quán)利的文書。

16.當(dāng)事人陳述申辯筆錄：是根據(jù)當(dāng)事人收到行政處罰告知書后三日內(nèi)對(duì)違法行為進(jìn)行陳述申辯所做的筆錄。

17.聽證告知書：是在下達(dá)行政處罰告知書的同時(shí)，符合聽證條件的，告知當(dāng)事人具有聽證權(quán)利的法律文書。

18.聽證會(huì)通知書：是經(jīng)有權(quán)要求舉行聽證的當(dāng)事人提出，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門決定舉行聽證時(shí)向當(dāng)事人發(fā)出的書面通知。19.聽證筆錄：是對(duì)聽證過程和內(nèi)容的記錄。

20.聽證會(huì)報(bào)告書：是聽證結(jié)束后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對(duì)該案件的意見，結(jié)合聽證筆錄做出的書面報(bào)告。

21.案件處理呈批表：是在下達(dá)告知書后，當(dāng)事人經(jīng)過充分的陳述申辯后執(zhí)法機(jī)關(guān)作出的處理審批法律文書。

22.行政處罰集體討論記錄：是在下達(dá)告知書后，當(dāng)事人經(jīng)過充分的陳述申辯或經(jīng)過聽證后仍需要進(jìn)行較大處罰所進(jìn)行集體討論的文書。該記錄為下達(dá)處罰決定書的依據(jù)。

23.行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（單位）：是對(duì)案情簡(jiǎn)單、違法事 實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（單位）按照簡(jiǎn)易程序依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的文書。

24.行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（個(gè)人）：是對(duì)案情簡(jiǎn)單、違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（個(gè)人）按照簡(jiǎn)易程序依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的文書。

25.行政處罰決定書（單位）：是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時(shí)使用。

26.行政處罰決定書（個(gè)人）：是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時(shí)使用。

27.罰款催繳通知書：是作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)未繳納罰款時(shí)對(duì)被處罰單位下達(dá)的催繳文書。

28.延期（分期）繳納罰款審批表：是在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請(qǐng)后，行政機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行審批的法律文書。

29.延期（分期）繳納罰款批準(zhǔn)書：是在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請(qǐng)后，經(jīng)審批批準(zhǔn)延期（分期）繳納的法律文書。

30.文書送達(dá)回執(zhí)：是將安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書送交有關(guān)當(dāng)事人以證明受送達(dá)人已收到的憑證。應(yīng)寫明送達(dá)文書及文號(hào)、送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)方式、受送達(dá)人等內(nèi)容。送達(dá)方式有直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)等，在當(dāng)事人拒絕簽字而采用留置送達(dá)方式時(shí)，應(yīng)說明有關(guān)情況，并邀請(qǐng)見證人簽字并注明日期；應(yīng)用于詢問通知書、行政處罰告知書、聽證告知書、行政處罰決定書、強(qiáng)制措施決定書、案件移送書等法律文書。

31.強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書：是在當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定書中給予的處罰時(shí)，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門為請(qǐng)求人民法院強(qiáng)制執(zhí)行而提交給人民法院的書面申請(qǐng)。

32.結(jié)案審批表：是對(duì)立案調(diào)查的案件，在行政處罰決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處罰的案件，相應(yīng)隱患整改完畢后報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書。本文書在行政處罰案件結(jié)束后，履行結(jié)案首選時(shí)使用。33.案件移送審批表：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時(shí)報(bào)請(qǐng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而制作的內(nèi)部法律文書。移送案件的行政機(jī)關(guān)與接受案件的其他機(jī)關(guān)一般應(yīng)事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應(yīng)留原件，移送單位應(yīng)留復(fù)印件，移送案件的安監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)將案件相關(guān)材料一并移送。34.案件移送書：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時(shí)給對(duì)方發(fā)出的書面通知文書。35.案卷首頁：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時(shí)所作的有關(guān)案卷內(nèi)材料總的提示封面。

36.卷內(nèi)目錄：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時(shí)所作的有關(guān)的提示性文書。

二、執(zhí)法文書使用的一般要求

1、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書全部都是填充式文書，分為一聯(lián)式和兩聯(lián)復(fù)寫式兩種。一聯(lián)式由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，兩聯(lián)復(fù)寫式一份由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，一份交相關(guān)方如被檢查單位、被處罰當(dāng)事人、被詢問人、申請(qǐng)人等。文書應(yīng)按照規(guī)定的格式，使用藍(lán)色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔，語言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)。

文書欄目應(yīng)逐項(xiàng)填寫，不得有空項(xiàng)。摘要填寫的，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整。

2、文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：

（1）根據(jù)案卷情況確定“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫。

（2）當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。（3）當(dāng)事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致，并填寫全稱。（4）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。

3、文書中安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的名稱應(yīng)填寫具有獨(dú)立執(zhí)法主體資格的部門全稱。

4、地址應(yīng)填寫××縣××街（路）××號(hào)或××縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）××村。

5、設(shè)定文號(hào)的，應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號(hào)”位置填寫相應(yīng)的文號(hào)，文號(hào)形式為：（地區(qū)簡(jiǎn)稱）+安監(jiān)管文書類別+[年份]第（序數(shù)）號(hào)，文書類別已在文書上印出，序數(shù)按各自單位的統(tǒng)一排序填寫。如鳳凰縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局《責(zé)令改正指令書》編號(hào)“鳳安監(jiān)管責(zé)改字[201 ]第（00）號(hào)”。為方便工作，各股室執(zhí)法文書可單獨(dú)編號(hào)，在文書中加入科室編碼如“鳳安監(jiān)管煙花責(zé)改字[201 ]第（00）號(hào)”

6、文書首頁不夠記錄時(shí)，可另附頁，但應(yīng)注明頁碼并由當(dāng)事人簽名并注明日期，當(dāng)事人如對(duì)文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負(fù)責(zé)人（簽名）”一欄。

7、案件名稱以當(dāng)事人違法事實(shí)簡(jiǎn)寫。例如：XXX有限責(zé)任公司安全培訓(xùn)違法案。

8、案由應(yīng)自簡(jiǎn)要填寫案件的違法類型或主要內(nèi)容，如果欄目空格較少，需要簡(jiǎn)寫時(shí)可寫為：當(dāng)事人名稱（姓名）+具體違法行為，例如：XXX強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)；XXX有限責(zé)任公司特種作業(yè)人員無證上崗。

9、當(dāng)場(chǎng)制作的文書，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交有關(guān)當(dāng)事人審閱或者直接向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋，當(dāng)事人認(rèn)為內(nèi)容真實(shí)無誤的，應(yīng)在筆錄上注明“以上屬實(shí)”等內(nèi)容并簽名。因書寫錯(cuò)誤需要對(duì)文書進(jìn)行修改的，應(yīng)用橫杠線劃去需修改處，在其上方或其后續(xù)寫上正確內(nèi)容。對(duì)外使用的文書做出修改的，應(yīng)在改動(dòng)處由對(duì)方當(dāng)事人按手印。

10、需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回執(zhí)。

11、文書中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。

12、查處安全生產(chǎn)違法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式進(jìn)行裝訂，案卷封面要按案卷（首頁）文書項(xiàng)目填寫完整，案卷內(nèi)容按有關(guān)材料形成的時(shí)間先后順序排列。

13、審核意見對(duì)于一般違法案件，由負(fù)責(zé)審理案件的負(fù)責(zé)人審核；重大違法案件經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核。審批意見對(duì)于一般違法案件，由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；重大違法案件由本部門負(fù)責(zé)人審批。

第三篇：商務(wù)英語文書中常見的翻譯錯(cuò)誤

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商務(wù)英語文書中常見的翻譯錯(cuò)誤

在一些由中文翻譯的英語樣本、合同、廣告和其他文件材料中常見一些翻譯錯(cuò)誤，現(xiàn)僅舉幾個(gè)出現(xiàn)頻率較高的例子，試作分析，謹(jǐn)供讀者朋友參考。

1.由港澳國際投資公司投資的海口電站工程因其建設(shè)速度和質(zhì)量得到高度評(píng)價(jià)。原譯文：The Haikou Power Station Project invested by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.注：投資某項(xiàng)工程應(yīng)為invest in a project，在被動(dòng)語態(tài)中不能漏去前置詞in。應(yīng)譯為：The Haikou Power Station Project invested in（在某些情況下可用financed or funded）by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.2.上海SFECO擁有5個(gè)控股子公司。原譯文：Shanghai SFECO Group has 5 share-holding companies.注：share-holding company指控制或持有某公司股權(quán)的股東公司。上述譯文意思是5個(gè)公司持有Shanghai SFECO Group的股份，換句話說，這5個(gè)公司是“老子”公司，因此顯然不符合中文原意。應(yīng)譯為：Shanghai SFECO Group is a holding company of 5 subsidiary companies.或Shanghai SFECO Group holds shares of 5 subsidiary companies.3.中國民生銀行有限公司。原譯文：China Minsheng Banking Corporation, Ltd.注：corporation本身即為有限公司，相當(dāng)于limited company，英譯中無需再加“Ltd”。應(yīng)譯為：China Minsheng Banking Corporation

4.項(xiàng)目中標(biāo)之后，我們將立即開始前期準(zhǔn)備工作。原譯文：After the bid is awarded, we shall immediately start our advance-phase preparation.注：項(xiàng)目中標(biāo)應(yīng)為accept a bid or award the contract。顯然上述譯文把兩種表達(dá)法相混淆了。應(yīng)譯為：After the bid is accepted（or the contract is awarded）, we shall immediately start our advance-phase preparation.5.歡迎您參觀我們交易會(huì)。原譯文：Welcome you to visit our fair!

注：譯文中welcome是動(dòng)詞，因此此句是祈使句形式，省略的主語為第二人稱你（你們），而不是中文所含的我（我們）之意。應(yīng)譯為：We welcome you to visit our trade fair!更簡(jiǎn)潔而地道的譯法是：Welcome to our trade fair!

6.我公司出口工業(yè)產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、醫(yī)藥等。原譯文：Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc.注：etc.等于and so on或and others，已含有and的成分，上述譯文無需加上and一詞。

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應(yīng)譯為：Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc.7.我們將委托貴公司作為我公司在毛里求斯的業(yè)務(wù)代理。原譯文：We hereby entrust your company to be our business agent in Mauritius.注：entrust一詞在作委托解時(shí)用法為entrust somebody with something or entrust something to somebody。應(yīng)譯為：We hereby appoint your company to be our business agent in Mauritius.8.本合同簽訂之后，簽約雙方中任何一方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方。原譯文：Any of the two parties can not divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.注：雙方中任何一方為either of the two parties，三方（或三方以上）中任何一方才用any of the parties，因本句為否定句，應(yīng)譯為：Neither of the two parties can divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.9.在雙方簽約之后，各方將嚴(yán)格遵守本協(xié)議。原譯文：After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it.注：與上一條相類似，在協(xié)議當(dāng)事方為三方（或三方以上）時(shí)，各方為all parties，而當(dāng)事方為兩方時(shí)應(yīng)用both parties。應(yīng)譯為：After this agreement is signed by the two parties, both parties shall strictly abide by it.

第四篇：資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)

資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)

1、簽字（施工單位、監(jiān)理單位簽字是否按要求簽完善）

2、表格填寫是否符合工程施工順序要求

3、紙張是否標(biāo)準(zhǔn)：原始資料復(fù)印是否清楚

4、資料是否齊全：是否有缺竣工驗(yàn)收證明書、缺監(jiān)理報(bào)告。

5、標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一，歸檔是否規(guī)范：有的原始資料是否按資料分類、6、資料是否準(zhǔn)確且字跡潦草。

7、書寫是否規(guī)范，8、原始資料的文字書寫是否有用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的，甚至還有復(fù)寫的；

9、原始資料是否有字跡潦草，不清晰；紙面不整潔；

10、文字記載使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯(cuò)別字；

11、表格及圖樣是否有潦草，徒手繪制；

12、資料是否有隨意涂改，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。

13、資料內(nèi)容是否有不準(zhǔn)確，甚至不完善：有的數(shù)據(jù)出現(xiàn)矛盾。

14、資料是否有移交不及時(shí)：文件丟失。

15、資料是否有補(bǔ)充的資料，如有那補(bǔ)充的資料是否補(bǔ)充內(nèi)

容是否正確；

16、紙張、顏色、字體、印章是否符合各要素要求。

17、承包單位、監(jiān)理單位是否分別填寫法人單位的全稱。

18、合 同 號(hào)： “合同段代號(hào)” 是否填寫，19、編

號(hào)：是否缺號(hào)。

20、表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。

21、自檢結(jié)論填寫是否規(guī)范，如“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。

22、監(jiān)理評(píng)語填寫是否規(guī)范，如“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。

23、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。

24、同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡是否一致。

25、不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡是否有同一人的一致字跡。

26、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間是否有不對(duì)應(yīng)的。

27、自檢資料中的各種檢驗(yàn)是否按根據(jù)施工工序的順序來填寫。

28、鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后是否不對(duì)應(yīng)。

29、測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上是否不對(duì)應(yīng)。30、自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。

31、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系是否經(jīng)的起推敲。如孔樁灌注樁中孔樁深度、樁孔開挖前頂面標(biāo)高與孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項(xiàng)內(nèi)容分在不同的檢測(cè)階段，填寫在不同的表格內(nèi)，是否符合邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上是否符合邏輯關(guān)系。

32、填寫內(nèi)容是否符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場(chǎng)，但應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。

33、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)。

34、資料中是否存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、涂改、漏填現(xiàn)象。

第五篇：社區(qū)矯正執(zhí)法文書填寫說明

附件二

文書內(nèi)容與填寫說明

1、調(diào)查評(píng)估意見書（文書1）

根據(jù)《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》（下稱《實(shí)施辦法》）第4條設(shè)計(jì)。受委托的司法行政機(jī)關(guān)根據(jù)委托機(jī)關(guān)的要求，對(duì)被告人或者罪犯的居所情況、家庭和社會(huì)關(guān)系、一貫表現(xiàn)、犯罪行為的后果和影響、居住地村（居）民委員會(huì)和被害人意見、擬禁止的事項(xiàng)等委托事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查了解，形成評(píng)估意見，送委托機(jī)關(guān)。對(duì)未成年人適用社區(qū)矯正進(jìn)行調(diào)查評(píng)估的，評(píng)估意見書應(yīng)當(dāng)注意保密，除辦案機(jī)關(guān)或有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行查詢外，不對(duì)外公開。

2、社區(qū)矯正人員基本信息表（文書2）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第5條、第6條內(nèi)容設(shè)計(jì)。此表由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)在社區(qū)矯正人員報(bào)到時(shí)填寫，一式三份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地公安機(jī)關(guān)一份。社區(qū)矯正人員居住地變更后，新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)重新填寫此表，并抄送新居住地公安機(jī)關(guān)。

3、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單（文書3）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第6條設(shè)計(jì)。按照規(guī)定，公安機(jī)關(guān)、監(jiān)獄管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)暫予監(jiān)外執(zhí)行的罪犯，由看守所、監(jiān)獄押送至罪犯居住地，現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù)。其他罪犯適用社區(qū)矯正均由人民法院裁判或決定。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正 人員已在規(guī)定時(shí)限報(bào)到、超出規(guī)定時(shí)限報(bào)到、未在規(guī)定時(shí)限報(bào)到并下落不明的情況，及時(shí)填寫，一式五份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔一份，通知原作出裁判的人民法院，同時(shí)抄送居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)。對(duì)假釋類社區(qū)矯正人員，還應(yīng)抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

4、社區(qū)矯正宣告書（文書4）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第7條設(shè)計(jì)。司法所接收社區(qū)矯正人員后應(yīng)組織進(jìn)行社區(qū)矯正宣告。加蓋司法所公章，社區(qū)矯正人員簽名，司法所存檔。

5、社區(qū)矯正責(zé)任書（文書5）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第8條設(shè)計(jì)。加蓋司法所公章，矯正小組成員簽名，存檔。矯正小組成員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，重新簽訂。

6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表（文書6）根據(jù)《實(shí)施辦法》第12條設(shè)計(jì)。司法所填寫意見后，連同社區(qū)矯正人員個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審批。一式三份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地縣級(jí)人民檢察院一份。

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表（文書7）根據(jù)《實(shí)施辦法》第13條、第14條設(shè)計(jì)?？筛鶕?jù)外出、居住地變更分別填寫相應(yīng)內(nèi)容。

用于外出審批時(shí)，社區(qū)矯正人員外出7天以內(nèi)的，可只填寫到“司法所意見”一欄。備注欄由司法所根據(jù)社區(qū)矯正 人員外出返回時(shí)報(bào)告情況填寫。一式兩份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份。

用于居住地變更審批時(shí)，一式五份，現(xiàn)居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份；隨移交檔案送新居住地司法行政機(jī)關(guān)一份；附《社區(qū)矯正人員信息表》，抄送現(xiàn)居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)在接收居住地變更的社區(qū)矯正人員后，將隨檔移交的《居住地變更審批表》復(fù)印并連同重新填寫的《社區(qū)矯正人員信息表》，送新居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)。

8、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書（文書8）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第23條設(shè)計(jì)。文書“有……如下”后“ ”應(yīng)填寫社區(qū)矯正人員違反監(jiān)督管理規(guī)定或人民法院禁止令的事實(shí)。加蓋縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)公章。存根聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，下聯(lián)送達(dá)社區(qū)矯正人員，復(fù)印件由司法所存檔。在提請(qǐng)對(duì)社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時(shí)，將該文書存根聯(lián)連同有關(guān)建議書、社區(qū)矯正人員警告審批表等一并組卷。

9、社區(qū)矯正人員警告審批表（文書9）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第23條設(shè)計(jì)。一式兩份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各入檔一份。給予社區(qū)矯正人員警告時(shí)，司法所應(yīng)連同相關(guān)證明材料報(bào)縣級(jí)司法局審批。在提請(qǐng)對(duì)社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時(shí)，將該文書連 同有關(guān)建議書、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書等一并組卷。

10、治安管理處罰建議書（文書10）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第24條設(shè)計(jì)。填寫時(shí)，對(duì)管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對(duì)于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準(zhǔn)）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）”，一式三份。一份連同審核表等其他證明材料組卷，并另附一份報(bào)居住地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)，同時(shí)抄送居住地縣級(jí)人民檢察院一份。公安機(jī)關(guān)做出處理結(jié)果后留存另附的一份，將卷宗退回縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。

11、撤銷緩刑建議書（文書11）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第25條設(shè)計(jì)。用于提出撤銷緩刑建議時(shí)，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)送原宣告緩刑的人民法院，同時(shí)抄送居住地人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。人民法院做出撤銷緩刑的裁定后留存另附的一份，將卷宗退回原報(bào)送的司法行政機(jī)關(guān)。

12、撤銷假釋建議書（文書12）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第25條設(shè)計(jì)。用于提出撤銷假釋建議時(shí)，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)送原裁定假釋的人民法院，同時(shí)抄送居住地人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。人民法院做出撤銷假釋的裁定后，留存另附的一份，將卷宗退回原報(bào)送的司法行政機(jī)關(guān)。

13、收監(jiān)執(zhí)行建議書（文書13）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第26條設(shè)計(jì)。一式四份?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)將一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等其他證明材料整理組卷，并另附一份。根據(jù)暫予監(jiān)外執(zhí)行原決定、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)不同，報(bào)送人民法院、公安機(jī)關(guān)或監(jiān)獄管理局。同時(shí)，抄報(bào)人民檢察院和居住地公安機(jī)關(guān)各一份。原決定、批準(zhǔn)暫予監(jiān)外執(zhí)行的機(jī)關(guān)做出收監(jiān)執(zhí)行的決定后，留存另附的一份，將卷宗退回縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。

14、社區(qū)矯正人員減刑建議書（文書14）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第28條設(shè)計(jì)。填寫時(shí)，對(duì)管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對(duì)于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準(zhǔn)）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）?！币皇剿姆?。提出減刑建議時(shí)，由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)將一份減刑建議書連同審核表、證明材料等整理組卷，另附一份，經(jīng)地（市）級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審核同意后提請(qǐng)居住地中級(jí)人民法院，同時(shí)抄送居住地同級(jí)人民檢察院和公安機(jī)關(guān)各一份。中級(jí)人民法院做出裁定后留存另附的一份，將卷宗 退回司法行政機(jī)關(guān)。對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行社區(qū)矯正人員提出減刑建議并經(jīng)人民法院裁定減刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)將建議書和減刑裁定書抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

15、提請(qǐng)治安管理處罰（撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑）審核表（文書15）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第24、25、26、28條設(shè)計(jì)。根據(jù)提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑不同情況填寫相應(yīng)內(nèi)容。

對(duì)提請(qǐng)治安管理處罰、建議撤銷縣級(jí)人民法院宣告的緩刑或決定暫予監(jiān)外執(zhí)行、建議公安機(jī)關(guān)、監(jiān)獄管理局收監(jiān)執(zhí)行的，只填到“縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)意見”欄。建議撤銷假釋、提請(qǐng)減刑或建議撤銷由中級(jí)人民法院宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的，應(yīng)填寫“地級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審核意見”欄。此文書應(yīng)當(dāng)隨卷宗報(bào)送人民法院、公安機(jī)關(guān)或監(jiān)獄管理局。

16、社區(qū)矯正期滿鑒定表（文書16）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第29條設(shè)計(jì)。由司法所根據(jù)社區(qū)矯正人員在矯正期間的表現(xiàn)、考核結(jié)果、社區(qū)意見等對(duì)其做出鑒定意見，提出安置幫教建議。司法所存檔。

17、解除社區(qū)矯正宣告書（文書17）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。與社區(qū)矯正宣告書相對(duì)應(yīng)。文書最后一項(xiàng)，應(yīng)針對(duì)社區(qū)矯正人員矯正類別的不同，相應(yīng)填寫：（1）對(duì)判處管制的，填寫管制執(zhí)行期滿，解除管 制。（2）對(duì)宣告緩刑的，填寫緩刑考驗(yàn)期滿，原判刑罰不再執(zhí)行。（3）對(duì)假釋的，填寫考驗(yàn)期滿，原判刑罰執(zhí)行完畢。司法所存檔。

18、解除社區(qū)矯正證明書（文書18）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。上聯(lián)存檔（司法所復(fù)印存檔），下聯(lián)應(yīng)在解除社區(qū)矯正宣告后發(fā)放給社區(qū)矯正人員。

19、解除社區(qū)矯正通知書（文書19）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。一式四聯(lián)，第一聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、公安局、監(jiān)獄管理局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院，第四聯(lián)送居住地公安機(jī)關(guān)。A3紙打印。

20、社區(qū)矯正人員死亡通知書（文書20）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第31條設(shè)計(jì)。第一聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、監(jiān)獄管理局、公安局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院。A3紙打印。