第一篇：新執(zhí)法文書填寫說明和注意事項(xiàng)

附件3 文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法文書填寫說明與注意事項(xiàng)

格式1

文化市場(chǎng)舉報(bào)處理單

一、填寫說明

（一）文號(hào)

格式為：（地區(qū)簡(jiǎn)稱）文舉字〔年號(hào)〕第××號(hào)，如“魯文舉字〔2012〕第001號(hào)”。

（二）舉報(bào)標(biāo)題

格式為：關(guān)于＋當(dāng)事人（姓名或者名稱）＋涉嫌違法性質(zhì)＋的舉報(bào)。

（三）舉報(bào)內(nèi)容

載明違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。

（四）舉報(bào)辦理人員意見

舉報(bào)辦理人員提出的是否受理或者如何處理舉報(bào)的意見。

（五）執(zhí)法部門負(fù)責(zé)人審核意見

執(zhí)法部門負(fù)責(zé)人作出的同意或者不同意受理舉報(bào)，以及確定承辦人員的意見。

（六）附件及備注

列舉舉報(bào)人提供的書面材料或者相關(guān)證據(jù)，注明需要說明的其他情況。

二、注意事項(xiàng)

（一）舉報(bào)信息的錄入要及時(shí)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、規(guī)范。

（二）要注意對(duì)實(shí)名舉報(bào)人身份信息的保密；對(duì)不愿提供個(gè)人信息的舉報(bào)人，應(yīng)當(dāng)尊重其意愿。

（三）舉報(bào)人留有聯(lián)系方式的要注明回復(fù)情況，未回復(fù)的應(yīng)當(dāng)注明原因。

格式2

現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄

一、填寫說明

（一）當(dāng)事人信息

填寫當(dāng)事人基本情況，當(dāng)事人基本情況應(yīng)盡量翔實(shí)準(zhǔn)確。

（二）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人意見

?現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄?填寫完畢后，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人閱讀或者向其宣讀?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人同意的，緊接正文載明“上述共×頁檢查（勘驗(yàn)）筆錄內(nèi)容我已看過，記錄屬實(shí)”等字樣，并逐頁簽名或者蓋章。

二、注意事項(xiàng)

（一）檢查（勘驗(yàn)）時(shí)間為檢查（勘驗(yàn)）的起止時(shí)間。

（二）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人拒絕簽名或者蓋章的，應(yīng)當(dāng)在?現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄?上注明情況，由現(xiàn)場(chǎng)其他見證人簽名或者蓋章。

（三）一個(gè)案件有多處現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)分別制作筆錄；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需進(jìn)行多次檢查的，每次均應(yīng)當(dāng)制作筆錄。

（四）現(xiàn)場(chǎng)采取行政強(qiáng)制措施的，依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第十八條第（七）項(xiàng)的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人到場(chǎng)，并在筆錄中載明采取行政強(qiáng)制措施的理由、依據(jù)以及告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利、救濟(jì)途徑，并記錄當(dāng)事人的陳述、申辯情況。如當(dāng)事人進(jìn)行陳述、申辯的，還需使用?調(diào)查詢問筆錄?（格式7）記錄當(dāng)事人陳述、申辯的意見。當(dāng)事人不到場(chǎng)的，邀請(qǐng)見證人到場(chǎng)，由見證人和執(zhí)法人員在?現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄?上簽名或者蓋章。

格式3

立案審批表

一、填寫說明

（一）案件來源

案件來源有群眾舉報(bào)、日常檢查、上級(jí)交辦、部門移送、系統(tǒng)報(bào)警等。

（二）當(dāng)事人信息

填寫當(dāng)事人基本情況，當(dāng)事人基本情況應(yīng)盡量翔實(shí)準(zhǔn)確。

（三）案情概要

案情概要應(yīng)當(dāng)載明涉嫌違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉案當(dāng)事人、初步證據(jù)，涉嫌違反的法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱和具體條款等內(nèi)容。依據(jù)?出版管理行政處罰實(shí)施辦法?第十五條、第十八條、第十九條，?文物行政處罰程序暫行規(guī)定?第十一條、第十二條的規(guī)定，出版、文物等市場(chǎng)的案件還應(yīng)載明程序性立案依據(jù)。

（四）立案審批意見

注明兩名以上承辦人員建議立案的意見、承辦部門負(fù)責(zé)人同意或者不同意立案的意見、法制部門負(fù)責(zé)人的審核意見、承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意或者不同意立案的審批意見、行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意或者不同意立案的審批意見。

如受杭州市文化廣電新聞出版局委托執(zhí)法的杭州市文化市場(chǎng)行政執(zhí)法總隊(duì)，承辦部門為杭州市文化市場(chǎng)行政執(zhí)法總隊(duì)內(nèi)設(shè)執(zhí)法處室，法制機(jī)構(gòu)為杭州市文化市場(chǎng)行政執(zhí)法總隊(duì)內(nèi)設(shè)法制處室，承辦機(jī)構(gòu)為杭州市文化市場(chǎng)行政執(zhí)法總隊(duì)，行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)為杭州市文化廣電新聞出版局。如授權(quán)執(zhí)法的上海市楊浦區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法大隊(duì)，承辦部門為上海市楊浦區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法大隊(duì)內(nèi)設(shè)執(zhí)法科室，法制機(jī)構(gòu)為上海市楊浦區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法大隊(duì)內(nèi)設(shè)法制科室，行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)為上海市楊浦區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法大隊(duì)。各執(zhí)法部門應(yīng)根據(jù)執(zhí)法權(quán)限來源及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行填寫。

二、注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)法部門決定立案的，應(yīng)當(dāng)符合案件管轄的有關(guān)要求。

（二）同意立案查處的，應(yīng)當(dāng)指定兩名以上案件承辦人員。

（三）對(duì)于已立案的案件，非經(jīng)法定程序不得隨意撤銷。

格式4

責(zé)令改正通知書

一、填寫說明 當(dāng)事人簽收信息

此項(xiàng)內(nèi)容起到?送達(dá)回證?的作用，由收到?責(zé)令改正通知書?的當(dāng)事人填寫。

二、注意事項(xiàng)

（一）責(zé)令改正的具體內(nèi)容，一般有立即停止違法行為、限期改正違法行為、限期自行拆除或者恢復(fù)原狀等。

（二）執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人違法行為的改正情況進(jìn)行復(fù)查。

（三）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式5

當(dāng)場(chǎng)處罰決定書

一、填寫說明 處罰內(nèi)容

?當(dāng)場(chǎng)處罰決定書?只適用于違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，對(duì)公民處以五十元以下、對(duì)法人或者其他組織處以一千元以下罰款或者警告的行政處罰。

二、注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)法人員填寫?當(dāng)場(chǎng)處罰決定書?后，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣讀并交付當(dāng)事人。

（二）執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)自作出當(dāng)場(chǎng)處罰決定之日起3日內(nèi)向所屬執(zhí)法部門報(bào)告并備案。

（三）執(zhí)法部門及其執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)收繳罰款的，必須向當(dāng)事人出具省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)；不出具財(cái)政部門統(tǒng)一制發(fā)的罰款收繳的，當(dāng)事人有權(quán)拒絕繳納罰款。

（四）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式6

調(diào)查詢問通知書

一、注意事項(xiàng)

本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式7

調(diào)查詢問筆錄

一、填寫說明 筆錄內(nèi)容

在筆錄中應(yīng)當(dāng)有向當(dāng)事人出示執(zhí)法證件、表明身份的記載，有告知當(dāng)事人申請(qǐng)回避的權(quán)利的記載，有告知當(dāng)事人有如實(shí)提供證據(jù)的義務(wù)、以及如作偽證所承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的記載。調(diào)查詢問內(nèi)容包括被詢問人的身份信息、與案件的關(guān)系，反映案件事實(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)、情形、經(jīng)過、因果關(guān)系及后果等。

二、注意事項(xiàng)

（一）?調(diào)查詢問筆錄?應(yīng)當(dāng)場(chǎng)制作。一份?調(diào)查詢問筆錄?只能對(duì)應(yīng)一名被詢問人。根據(jù)案情需要對(duì)被詢問人進(jìn)行多次詢問時(shí)，每一次調(diào)查詢問應(yīng)當(dāng)分別制作?調(diào)查詢問筆錄?。

（二）?調(diào)查詢問筆錄?應(yīng)當(dāng)客觀描述現(xiàn)場(chǎng)情況，不得有主觀判斷或者提前定性記載；現(xiàn)場(chǎng)采取了拍照、攝像、錄音或者證據(jù)先行登記保存等措施的，應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。

（三）調(diào)查詢問的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與其他證據(jù)相互印證，不得相互矛盾，且不得出現(xiàn)誘導(dǎo)性和推測(cè)性的詞句。

（四）制作?調(diào)查詢問筆錄?時(shí)，書寫字跡要工整。

（五）?調(diào)查詢問筆錄?的記錄不能隨意空行。

（六）?調(diào)查詢問筆錄?制作完成后，由被詢問人審閱后緊接正文注明“上述×頁筆錄已閱，是我真實(shí)意思的表達(dá)”的字樣，并逐頁簽名或者蓋章。

（七）被詢問人拒絕簽名或者蓋章的，由兩名以上詢問人在筆錄上注明情況并簽名。

格式8

審批表

一、填寫說明 審批事項(xiàng)

?審批表?是以下審批程序的通用表格：證據(jù)先行登記保存審批、采取查封（扣押）強(qiáng)制措施審批、解除查封（扣押）強(qiáng)制措施審批、移送案件審批、處罰決定審批等。制作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要說明需要審批的事項(xiàng)及依據(jù)，如：依據(jù)?行政處罰法?第三十七條第二款的規(guī)定，對(duì)××實(shí)施證據(jù)先行登記保存，保存期限為××天。

二、注意事項(xiàng)

文書名稱應(yīng)該按照實(shí)際審批事項(xiàng)填寫，如：?證據(jù)先行登記保存審批表?。

格式9

證據(jù)先行登記保存通知書

一、填寫說明 保存方式

保存方式有原地保存和異地保存。在原地保存可能滅失或者妨害公共安全的，可以異地保存。異地保存的應(yīng)注明保存地點(diǎn)。

二、注意事項(xiàng)

（一）對(duì)證據(jù)進(jìn)行先行登記保存，應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人在場(chǎng)；當(dāng)事人不在場(chǎng)或者拒絕到場(chǎng)的，可以請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員見證并注明。

（二）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式10

證據(jù)先行登記保存處理告知書

一、填寫說明

（一）證據(jù)先行登記保存處理原因

依據(jù)?行政處罰法?第三十七條第二款、?文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法管理辦法?第二十五條的規(guī)定，證據(jù)先行登記保存處理原因有：1.需要進(jìn)行鑒定；2.依法不需要沒收；3.依法應(yīng)當(dāng)移送有關(guān)部門處理；4.證據(jù)先行登記保存期滿。

（二）證據(jù)先行登記保存處理意見

對(duì)應(yīng)上述證據(jù)先行登記保存處理原因，告知當(dāng)事人具體的處理意見。

二、注意事項(xiàng)

（一）采取證據(jù)先行登記保存措施的，應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)作出處理決定，在此期間，當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。

（二）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式11

抽樣取證憑證

一、填寫說明

載明抽樣取證的原因、理由及依據(jù)，明確抽樣取證的地點(diǎn)或者場(chǎng)所。

二、注意事項(xiàng)

（一）對(duì)證據(jù)進(jìn)行抽樣取證，應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人在場(chǎng)；當(dāng)事人不在場(chǎng)或者拒絕到場(chǎng)的，可以請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員見證并注明。

當(dāng)事人拒絕簽名、蓋章或者接收的，由兩名以上執(zhí)法人員注明情況并簽名。

（二）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨抽樣物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式12

查封（扣押）決定書

一、填寫說明

（一）查封（扣押）對(duì)象

依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第九條的規(guī)定，查封對(duì)象包括場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物，扣押僅限于財(cái)物。

（二）查封（扣押）期限

依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第二十五條的規(guī)定，查封（扣押）的期限不得超過三十日；情況復(fù)雜的，經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)，但是延長(zhǎng)期限不得超過三十日。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

二、注意事項(xiàng)

（一）法律法規(guī)沒有明確規(guī)定的，一律不得采取查封（扣押）措施。

（二）在查處違法行為時(shí)，需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施強(qiáng)制措施的，可以當(dāng)場(chǎng)向當(dāng)事人出具已經(jīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章的本執(zhí)法文書，但事后應(yīng)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

（三）當(dāng)事人拒絕簽名或者蓋章的，執(zhí)法人員應(yīng)注明情況；當(dāng)事人不在場(chǎng)的，由見證人簽名，并注明與當(dāng)事人的關(guān)系。

（五）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式13

查封（扣押）處理告知書

一、填寫說明

（一）查封（扣押）處理原因

依據(jù)?行政處罰法?第二十五條的規(guī)定，查封（扣押）處理的原因有：

1、情況復(fù)雜；

2、需要進(jìn)行鑒定；

3、依法應(yīng)當(dāng)移送有關(guān)部門處理。

（二）查封（扣押）處理意見

對(duì)應(yīng)上述查封（扣押）處理原因，告知當(dāng)事人具體的處理意見。

二、注意事項(xiàng)

（一）本執(zhí)法文書依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第二十五條的規(guī)定制作。其中，第一款規(guī)定：“查封、扣押的期限不得超過三十日；情況復(fù)雜的，經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)，但是延長(zhǎng)期限不得超過三十日。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外?！?/p>

（二）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式14

解除查封（扣押）決定書

一、填寫說明

（一）解除查封（扣押）原因

依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第二十八條的規(guī)定，解除查封（扣押）的原因包括：

1、當(dāng)事人沒有違法行為；

2、查封、扣押的場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物與違法行為無關(guān)；

3、執(zhí)法部門對(duì)違法行為已經(jīng)作出處理決定，不再需要查封、扣押；

4、查封、扣押期限已經(jīng)屆滿；

5、其他不再需要采取查封、扣押措施的情形。

（二）解除查封（扣押）程度 注明是全部解除還是部分解除。

二、注意事項(xiàng)

本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式15

物品清單

一、填寫說明 物品的基本情況

載明物品的編號(hào)、名稱、計(jì)量單位、數(shù)量等。單價(jià)、規(guī)格型號(hào)等其他內(nèi)容可在備注欄中注明。

二、注意事項(xiàng)

（一）本執(zhí)法文書為通用執(zhí)法文書，在采取證據(jù)先行登記保存、抽樣取證、（解除）查封（扣押）等措施時(shí)，配套使用。

（二）文書名稱應(yīng)該按照實(shí)際事項(xiàng)填寫，如：?抽樣取證物品清單?。

（三）本執(zhí)法文書一式三份，一份交當(dāng)事人、一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式16

鑒定書

一、填寫說明 鑒定物品

載明送鑒物品的名稱、類別、數(shù)量等內(nèi)容。

二、注意事項(xiàng)

（一）本執(zhí)法文書由法定鑒定機(jī)構(gòu)出具。

（二）本執(zhí)法文書一式兩份，一份隨物品備查、一份執(zhí)法部門留存。

格式17

案件調(diào)查終結(jié)審批表

一、填寫說明

（一）當(dāng)事人信息

當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫單位名稱、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、住所等，并與工商、民政等部門的注冊(cè)登記信息一致。當(dāng)事人為公民的，填寫姓名、聯(lián)系電話、住址等，“姓名”應(yīng)當(dāng)填寫身份證或者戶口簿上的姓名，“住址”應(yīng)當(dāng)以戶籍所在地為法定住址，有經(jīng)常居住地的以經(jīng)常居住地為住址。

（二）立案日期

行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署立案的日期。

（三）案件事實(shí)及證據(jù)

主要載明案發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、違法所得、危害后果、相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。如果經(jīng)過調(diào)查，當(dāng)事人不存在違法行為的，應(yīng)載明違法行為不成立的理由和證據(jù)。

（四）處罰依據(jù)

載明行政處罰的法律依據(jù)，并結(jié)合事實(shí)和證據(jù)，綜合考慮當(dāng)事人違法行為危害程度、主觀認(rèn)識(shí)和態(tài)度，闡明裁量權(quán)的使用情況。

二、注意事項(xiàng)

（一）證據(jù)的列舉一般按時(shí)間排序并適當(dāng)予以歸類，也可以按照事實(shí)的主次、證明力高低等排序。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)具體載明證據(jù)的特征和所要證明的事實(shí)。

（二）審批意見欄由各執(zhí)法部門根據(jù)執(zhí)法權(quán)限來源及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行填寫。

（三）確定適格的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

1.除自然人外，個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶、個(gè)人合伙視為自然人。在對(duì)個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶、個(gè)人合伙實(shí)施行政處罰時(shí)，當(dāng)事人為營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)示的經(jīng)營(yíng)者個(gè)人（個(gè)人合伙的以全體合伙人為當(dāng)事人）。有字號(hào)的，應(yīng)當(dāng)在行政處罰文書中經(jīng)營(yíng)者姓名后用括號(hào)注明。2.依據(jù)?最高人民法院關(guān)于適用〖中華人民共和國(guó)民事訴訟法〗若干問題的意見?第四十條的規(guī)定：“其他組織是指合法成立，有一定組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，包括：（1）依法登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)、合伙組織。（2）依法登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營(yíng)企業(yè)。（3）依法登記領(lǐng)取我國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)。依據(jù)?中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法?的規(guī)定，中外合作者可以共同舉辦具有中國(guó)法人資格的合作企業(yè)，也可以舉辦不具有中國(guó)法人資格的合作企業(yè)。?外資企業(yè)法?規(guī)定，外資企業(yè)可以是有限責(zé)任公司，也可以為其他責(zé)任形式。（4）經(jīng)民政部門核準(zhǔn)登記領(lǐng)取社會(huì)團(tuán)體登記證，但不具備法人資格的社會(huì)團(tuán)體。（5）法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)。（6）中國(guó)人民銀行各專業(yè)銀行設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)。（7）中國(guó)人民保險(xiǎn)公司設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)。（8）經(jīng)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村辦企業(yè)。（9）符合本條規(guī)定的其他組織?！?/p>

3.依據(jù)?最高人民法院關(guān)于適用〖中華人民共和國(guó)民事訴訟法〗若干問題的意見?第四十一條、第四十二條的規(guī)定：“法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，或者雖依法設(shè)立，但沒有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，以設(shè)立該分支機(jī)構(gòu)的法人為當(dāng)事人。法人或者其他組織的工作人員因職務(wù)行為或者授權(quán)行為發(fā)生的訴訟，該法人或其組織為當(dāng)事人。”

4.無照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的當(dāng)事人為實(shí)際經(jīng)營(yíng)者。其中法人擅自設(shè)立分支機(jī)構(gòu)從事無照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，當(dāng)事人為設(shè)立該分支機(jī)構(gòu)的法人。個(gè)人或者個(gè)人合伙以公司名義從事無照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，當(dāng)事人為直接責(zé)任人。

5.已取得公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)但尚未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的“公司”違法的，當(dāng)事人為實(shí)際投資人。6.依據(jù)?行政處罰法?第二十五條、第二十六條的規(guī)定：（1）不滿14周歲的人有違法行為的，不予行政處罰，責(zé)令監(jiān)護(hù)人加以管教。（2）精神病人在不能辯認(rèn)或者不能控制自己行為時(shí)有違法行為的，不予行政處罰，但應(yīng)當(dāng)責(zé)令其監(jiān)護(hù)人嚴(yán)加看管和治療。

格式18

案件移送單

一、填寫說明 移送清單

移送清單包括涉案物品清單、有關(guān)鑒定結(jié)論、其他有關(guān)案卷材料等。

二、注意事項(xiàng)

（一）案件不屬本執(zhí)法部門管轄范圍的，移送有管轄權(quán)的執(zhí)法部門處理。

（二）執(zhí)法部門在執(zhí)法過程中，發(fā)現(xiàn)違法行為涉嫌構(gòu)成犯罪，依法需要追究刑事責(zé)任的，應(yīng)依照?行政處罰法?第二十二條和?行政機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪案件的規(guī)定?的規(guī)定進(jìn)行移送。

（三）本執(zhí)法文書一式二份，一份接收單位留存、一份執(zhí)法部門留存。

格式19

集體討論筆錄

一、填寫說明 案情介紹及初步意見

記載辦案人員對(duì)基本案情、相關(guān)證據(jù)、理由和依據(jù)的介紹，闡明擬處理意見和需要集體討論的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題等。

二、注意事項(xiàng)

（一）對(duì)情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予責(zé)令停業(yè)整頓、吊銷許可證或者較大數(shù)額罰款等較重的行政處罰，行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)集體討論決定。

（二）討論記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載討論過程中每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。

（三）針對(duì)討論的問題應(yīng)當(dāng)有明確、具體的結(jié)論性意見。

格式20

行政處罰事先告知書

一、注意事項(xiàng)

（一）送達(dá)本執(zhí)法文書，應(yīng)當(dāng)使用?送達(dá)回證?。

（二）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式21

陳述（申辯）情況審核表

一、填寫說明 調(diào)查復(fù)核經(jīng)過及證據(jù)

執(zhí)法部門對(duì)當(dāng)事人陳述、申辯意見進(jìn)行復(fù)核的經(jīng)過及調(diào)取的相關(guān)證據(jù)。

二、注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)法部門不得因當(dāng)事人的陳述、申辯加重處罰。

（二）審批意見欄由各執(zhí)法部門根據(jù)執(zhí)法權(quán)限來源及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行填寫。

格式22

行政處罰聽證通知書

一、注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)在聽證的七日前，通知當(dāng)事人舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)。

（二）聽證由執(zhí)法部門指定的非本案調(diào)查人員主持。

（三）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式23

行政處罰聽證筆錄

一、填寫說明 聽證筆錄 主要包括：

1.舉行聽證的內(nèi)容和目的。

2.介紹和核實(shí)聽證參加人的姓名和身份。

3.告知當(dāng)事人、委托代理人和其他聽證參加人依法享有的權(quán)利，宣布聽證的紀(jì)律。4.案件承辦人陳述當(dāng)事人違法的事實(shí)、證據(jù)和處罰依據(jù)及處罰建議。5.當(dāng)事人對(duì)案件涉及的事實(shí)、證據(jù)等進(jìn)行陳述、申辯的內(nèi)容。6.案件承辦人和當(dāng)事人雙方質(zhì)證、辯論的內(nèi)容和證據(jù)。7.聽證主持人向當(dāng)事人、案件承辦人、證人等有關(guān)人員的詢問。8.當(dāng)事人的最后陳述意見。

二、注意事項(xiàng)

（一）涉及事實(shí)認(rèn)定和違法行為定性等關(guān)鍵問題以及當(dāng)事人提出的觀點(diǎn)、證據(jù)及質(zhì)證情況要完整記錄。

（二）案件承辦人和當(dāng)事人在聽證會(huì)上提供了書面發(fā)言材料和書面陳述、申辯材料的，應(yīng)附在聽證筆錄后。

格式24

行政處罰聽證意見書

一、填寫說明

聽證意見書應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要介紹案件基本情況，辦案人員對(duì)案件事實(shí)的認(rèn)定、相關(guān)證據(jù)、理由以及處理意見，當(dāng)事人陳述、申辯理由和要求。聽證主持人應(yīng)當(dāng)在綜合聽證雙方意見基礎(chǔ)上提出明確處理意見。

格式25

行政處罰決定書

一、填寫說明

（一）填寫行政處罰內(nèi)容時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)?行政處罰法?第八條的規(guī)定，區(qū)分“責(zé)令改正”、“取締”、“責(zé)令停止違法行為”等非處罰種類。

（二）對(duì)當(dāng)事人不予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)載明違法行為輕微并及時(shí)糾正沒有造成危害后果的證據(jù)或者符合?行政處罰法?第二十五條、第二十六條規(guī)定的情形。違法事實(shí)不清的，不得給予行政處罰。

二、注意事項(xiàng)

（一）?行政處罰決定書?應(yīng)當(dāng)在宣告后當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人，由當(dāng)事人在?送達(dá)回證?上記明收到日期并簽名或者蓋章。當(dāng)事人不在場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)自作出行政處罰決定之日起７日內(nèi)依照?民事訴訟法?的有關(guān)規(guī)定，將?行政處罰決定書?送達(dá)當(dāng)事人。

（二）作出責(zé)令停業(yè)整頓、吊銷許可證等重大行政處罰的，應(yīng)當(dāng)自作出行政處罰決定之日起15日內(nèi)，報(bào)許可機(jī)關(guān)和上級(jí)執(zhí)法部門備案，必要時(shí)可將處罰決定抄告有關(guān)部門。

（三）送達(dá)本執(zhí)法文書，應(yīng)當(dāng)使用?送達(dá)回證?。

（四）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式26

送達(dá)回證

一、填寫說明

（一）送達(dá)方式

送達(dá)方式有直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)。留置送達(dá)、委托送達(dá)的應(yīng)當(dāng)在備注中注明，郵寄送達(dá)的應(yīng)使用掛號(hào)信并留存回執(zhí)，公告送達(dá)的應(yīng)當(dāng)將公告執(zhí)法文書歸檔入卷。

（二）備注

由代收人簽收的，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明理由和代收人與受送達(dá)人的關(guān)系。送達(dá)時(shí)需要有見證人在場(chǎng)的，應(yīng)要求見證人在備注欄簽名或者蓋章。

二、注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)法文書的送達(dá)方式和期限參照?民事訴訟法?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。送達(dá)方式為直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)由受送達(dá)人簽收，受送達(dá)人不在時(shí)可由其他有關(guān)人員代簽收，但應(yīng)當(dāng)注明與受送達(dá)人的關(guān)系；受送達(dá)人拒絕簽收的，執(zhí)法人員可邀請(qǐng)見證人簽名或者蓋章證明，并在備注欄注明情況后作留置送達(dá)，見證人不愿簽名或者蓋章的，執(zhí)法人員在備注欄注明情況；無法直接送達(dá)的，可以委托當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門代為送達(dá)，也可以郵寄送達(dá)，郵寄送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)用掛號(hào)信并作登記和索要回執(zhí)，以回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期；公告送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浌鏁r(shí)間和公告范圍、形式及載體，并將公告載體作附件存檔。

（二）?行政處罰決定書?除當(dāng)場(chǎng)送達(dá)外，應(yīng)當(dāng)在作出行政處罰決定之日起7日內(nèi)送達(dá)。

格式27

行政處罰履行催告書

一、注意事項(xiàng)

（一）當(dāng)事人部分不履行行政處罰決定的，催告書需明確要求當(dāng)事人履行未完成部分的行政處罰。

（二）依據(jù)?行政強(qiáng)制法?第五十四條的規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行前，應(yīng)當(dāng)催告當(dāng)事人履行義務(wù)。催告書送達(dá)十日后當(dāng)事人仍未履行義務(wù)的，行政機(jī)關(guān)可以向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行；執(zhí)行對(duì)象是不動(dòng)產(chǎn)的，向不動(dòng)產(chǎn)所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行?！?/p>

（三）本執(zhí)法文書一式二份，一份交當(dāng)事人、一份執(zhí)法部門留存。

格式28

結(jié)案報(bào)告

一、填寫說明 處罰執(zhí)行情況

應(yīng)當(dāng)注明該行政處罰系當(dāng)事人自行履行，申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行，或者其他履行方式。當(dāng)事人分期履行或者延期履行的，應(yīng)當(dāng)注明。有沒收違法所得或者非法財(cái)物的，應(yīng)當(dāng)載明處置方式和處置結(jié)果，如上繳國(guó)庫(kù)、依法拍賣或者變賣、就地銷毀或者入庫(kù)擇期銷毀等；責(zé)令停業(yè)整頓的，應(yīng)當(dāng)有復(fù)查記錄。

二、注意事項(xiàng)

審批意見欄由各執(zhí)法部門根據(jù)執(zhí)法權(quán)限來源及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況進(jìn)行填寫。

第二篇：執(zhí)法文書填寫說明

安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書使用說明

一、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書的種類

1.立案審批表: 是對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)、舉報(bào)投訴，上級(jí)交辦、下級(jí)報(bào)請(qǐng)、有關(guān)部門移送來的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)κ芾淼陌讣M(jìn)行初步核實(shí)，確認(rèn)有違法事實(shí)，屬于本部門管轄，不能當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰，需對(duì)案件展開調(diào)查，向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人提出的書面審批文書。

2.詢問通知書: 是執(zhí)法機(jī)關(guān)在依法行使職權(quán)，對(duì)單位進(jìn)行檢查或調(diào)查時(shí)、查辦違法案件過程中為查明事實(shí)，要求當(dāng)事人或證人在一定時(shí)間到達(dá)地點(diǎn)接受詢問下達(dá)的書面文書。

3.詢問筆錄：是執(zhí)法人員為查明案件事實(shí)、收集證據(jù)，而向案件當(dāng)事人、證人或其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況并經(jīng)過當(dāng)事人的質(zhì)證所作的記錄，作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

4.勘驗(yàn)筆錄：是指安全生產(chǎn)監(jiān)察機(jī)關(guān)為了查明案件的事實(shí)，指派勘驗(yàn)人員對(duì)與案件有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)、物品、或物體進(jìn)行查驗(yàn)、拍照、測(cè)量、技術(shù)分析，并將查驗(yàn)情況與結(jié)果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機(jī)關(guān)對(duì)能證明違法活動(dòng)的物品，在證據(jù)保存中為防止因質(zhì)量、種類、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進(jìn)行保存的憑證。是采集案件相關(guān)產(chǎn)品用于鑒定檢驗(yàn)和保全證據(jù)的文書。必要時(shí)要附上取樣物品的照片。

6.先行登記保存證據(jù)審批表：是在調(diào)查取證過程中，執(zhí)法人員 認(rèn)為證據(jù)可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時(shí)填寫、報(bào)本單位主管負(fù)責(zé)人審批的法律文書。

7.先行登記保存證據(jù)通知書（證據(jù)清單）：是在辦案過程中證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后，通知當(dāng)事人先行登記保存證據(jù)物品的書面通知文書。

8.先行登記保存證據(jù)處理審批表：是對(duì)單位先行登記保存證據(jù)物品由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)或股室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人審批進(jìn)行處理的法律文書。

9.先行登記保存證據(jù)處理決定書：是經(jīng)審批對(duì)單位先行登記保存證據(jù)物品做出處理決定的法律文書

10.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄：是在安全檢查或案件調(diào)查過程中，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實(shí)或與案件有關(guān)的地點(diǎn)和物證場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地查看、探訪時(shí)所作的記錄。

11.責(zé)令改正指令書：是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位（個(gè)人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。

12.整改復(fù)查意見書：是對(duì)《責(zé)令改正指令書》或《強(qiáng)制措施決定書》所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進(jìn)行復(fù)查并提出意見的文書。

13.強(qiáng)制措施決定書：是對(duì)重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責(zé)令其從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員，責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用或?qū)Σ环蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門委托技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)物品進(jìn)行專門鑒定檢驗(yàn)時(shí)使用的文書。適用于在檢查中懷疑設(shè)備、設(shè)施、器材、材料等不符合行業(yè)規(guī)定或在事故調(diào)查中某種物品需要進(jìn)一步檢驗(yàn)情況。

15.行政處罰告知書：是在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人將要作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法應(yīng)當(dāng)享有權(quán)利的文書。

16.當(dāng)事人陳述申辯筆錄：是根據(jù)當(dāng)事人收到行政處罰告知書后三日內(nèi)對(duì)違法行為進(jìn)行陳述申辯所做的筆錄。

17.聽證告知書：是在下達(dá)行政處罰告知書的同時(shí)，符合聽證條件的，告知當(dāng)事人具有聽證權(quán)利的法律文書。

18.聽證會(huì)通知書：是經(jīng)有權(quán)要求舉行聽證的當(dāng)事人提出，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門決定舉行聽證時(shí)向當(dāng)事人發(fā)出的書面通知。19.聽證筆錄：是對(duì)聽證過程和內(nèi)容的記錄。

20.聽證會(huì)報(bào)告書：是聽證結(jié)束后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對(duì)該案件的意見，結(jié)合聽證筆錄做出的書面報(bào)告。

21.案件處理呈批表：是在下達(dá)告知書后，當(dāng)事人經(jīng)過充分的陳述申辯后執(zhí)法機(jī)關(guān)作出的處理審批法律文書。

22.行政處罰集體討論記錄：是在下達(dá)告知書后，當(dāng)事人經(jīng)過充分的陳述申辯或經(jīng)過聽證后仍需要進(jìn)行較大處罰所進(jìn)行集體討論的文書。該記錄為下達(dá)處罰決定書的依據(jù)。

23.行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（單位）：是對(duì)案情簡(jiǎn)單、違法事 實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（單位）按照簡(jiǎn)易程序依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的文書。

24.行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（個(gè)人）：是對(duì)案情簡(jiǎn)單、違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（個(gè)人）按照簡(jiǎn)易程序依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的文書。

25.行政處罰決定書（單位）：是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時(shí)使用。

26.行政處罰決定書（個(gè)人）：是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時(shí)使用。

27.罰款催繳通知書：是作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)未繳納罰款時(shí)對(duì)被處罰單位下達(dá)的催繳文書。

28.延期（分期）繳納罰款審批表：是在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請(qǐng)后，行政機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行審批的法律文書。

29.延期（分期）繳納罰款批準(zhǔn)書：是在當(dāng)事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機(jī)關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請(qǐng)后，經(jīng)審批批準(zhǔn)延期（分期）繳納的法律文書。

30.文書送達(dá)回執(zhí)：是將安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書送交有關(guān)當(dāng)事人以證明受送達(dá)人已收到的憑證。應(yīng)寫明送達(dá)文書及文號(hào)、送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)方式、受送達(dá)人等內(nèi)容。送達(dá)方式有直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)等，在當(dāng)事人拒絕簽字而采用留置送達(dá)方式時(shí)，應(yīng)說明有關(guān)情況，并邀請(qǐng)見證人簽字并注明日期；應(yīng)用于詢問通知書、行政處罰告知書、聽證告知書、行政處罰決定書、強(qiáng)制措施決定書、案件移送書等法律文書。

31.強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書：是在當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定書中給予的處罰時(shí)，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門為請(qǐng)求人民法院強(qiáng)制執(zhí)行而提交給人民法院的書面申請(qǐng)。

32.結(jié)案審批表：是對(duì)立案調(diào)查的案件，在行政處罰決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處罰的案件，相應(yīng)隱患整改完畢后報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書。本文書在行政處罰案件結(jié)束后，履行結(jié)案首選時(shí)使用。33.案件移送審批表：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時(shí)報(bào)請(qǐng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而制作的內(nèi)部法律文書。移送案件的行政機(jī)關(guān)與接受案件的其他機(jī)關(guān)一般應(yīng)事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應(yīng)留原件，移送單位應(yīng)留復(fù)印件，移送案件的安監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)將案件相關(guān)材料一并移送。34.案件移送書：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時(shí)給對(duì)方發(fā)出的書面通知文書。35.案卷首頁：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時(shí)所作的有關(guān)案卷內(nèi)材料總的提示封面。

36.卷內(nèi)目錄：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時(shí)所作的有關(guān)的提示性文書。

二、執(zhí)法文書使用的一般要求

1、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書全部都是填充式文書，分為一聯(lián)式和兩聯(lián)復(fù)寫式兩種。一聯(lián)式由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，兩聯(lián)復(fù)寫式一份由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，一份交相關(guān)方如被檢查單位、被處罰當(dāng)事人、被詢問人、申請(qǐng)人等。文書應(yīng)按照規(guī)定的格式，使用藍(lán)色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔，語言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)。

文書欄目應(yīng)逐項(xiàng)填寫，不得有空項(xiàng)。摘要填寫的，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整。

2、文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：

（1）根據(jù)案卷情況確定“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫。

（2）當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。（3）當(dāng)事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致，并填寫全稱。（4）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。

3、文書中安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的名稱應(yīng)填寫具有獨(dú)立執(zhí)法主體資格的部門全稱。

4、地址應(yīng)填寫××縣××街（路）××號(hào)或××縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）××村。

5、設(shè)定文號(hào)的，應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號(hào)”位置填寫相應(yīng)的文號(hào)，文號(hào)形式為：（地區(qū)簡(jiǎn)稱）+安監(jiān)管文書類別+[年份]第（序數(shù)）號(hào)，文書類別已在文書上印出，序數(shù)按各自單位的統(tǒng)一排序填寫。如鳳凰縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局《責(zé)令改正指令書》編號(hào)“鳳安監(jiān)管責(zé)改字[201 ]第（00）號(hào)”。為方便工作，各股室執(zhí)法文書可單獨(dú)編號(hào)，在文書中加入科室編碼如“鳳安監(jiān)管煙花責(zé)改字[201 ]第（00）號(hào)”

6、文書首頁不夠記錄時(shí)，可另附頁，但應(yīng)注明頁碼并由當(dāng)事人簽名并注明日期，當(dāng)事人如對(duì)文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負(fù)責(zé)人（簽名）”一欄。

7、案件名稱以當(dāng)事人違法事實(shí)簡(jiǎn)寫。例如：XXX有限責(zé)任公司安全培訓(xùn)違法案。

8、案由應(yīng)自簡(jiǎn)要填寫案件的違法類型或主要內(nèi)容，如果欄目空格較少，需要簡(jiǎn)寫時(shí)可寫為：當(dāng)事人名稱（姓名）+具體違法行為，例如：XXX強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)；XXX有限責(zé)任公司特種作業(yè)人員無證上崗。

9、當(dāng)場(chǎng)制作的文書，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交有關(guān)當(dāng)事人審閱或者直接向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋，當(dāng)事人認(rèn)為內(nèi)容真實(shí)無誤的，應(yīng)在筆錄上注明“以上屬實(shí)”等內(nèi)容并簽名。因書寫錯(cuò)誤需要對(duì)文書進(jìn)行修改的，應(yīng)用橫杠線劃去需修改處，在其上方或其后續(xù)寫上正確內(nèi)容。對(duì)外使用的文書做出修改的，應(yīng)在改動(dòng)處由對(duì)方當(dāng)事人按手印。

10、需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回執(zhí)。

11、文書中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。

12、查處安全生產(chǎn)違法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式進(jìn)行裝訂，案卷封面要按案卷（首頁）文書項(xiàng)目填寫完整，案卷內(nèi)容按有關(guān)材料形成的時(shí)間先后順序排列。

13、審核意見對(duì)于一般違法案件，由負(fù)責(zé)審理案件的負(fù)責(zé)人審核；重大違法案件經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核。審批意見對(duì)于一般違法案件，由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；重大違法案件由本部門負(fù)責(zé)人審批。

第三篇：社區(qū)矯正執(zhí)法文書填寫說明

附件二

文書內(nèi)容與填寫說明

1、調(diào)查評(píng)估意見書（文書1）

根據(jù)《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》（下稱《實(shí)施辦法》）第4條設(shè)計(jì)。受委托的司法行政機(jī)關(guān)根據(jù)委托機(jī)關(guān)的要求，對(duì)被告人或者罪犯的居所情況、家庭和社會(huì)關(guān)系、一貫表現(xiàn)、犯罪行為的后果和影響、居住地村（居）民委員會(huì)和被害人意見、擬禁止的事項(xiàng)等委托事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查了解，形成評(píng)估意見，送委托機(jī)關(guān)。對(duì)未成年人適用社區(qū)矯正進(jìn)行調(diào)查評(píng)估的，評(píng)估意見書應(yīng)當(dāng)注意保密，除辦案機(jī)關(guān)或有關(guān)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行查詢外，不對(duì)外公開。

2、社區(qū)矯正人員基本信息表（文書2）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第5條、第6條內(nèi)容設(shè)計(jì)。此表由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)在社區(qū)矯正人員報(bào)到時(shí)填寫，一式三份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地公安機(jī)關(guān)一份。社區(qū)矯正人員居住地變更后，新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)重新填寫此表，并抄送新居住地公安機(jī)關(guān)。

3、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單（文書3）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第6條設(shè)計(jì)。按照規(guī)定，公安機(jī)關(guān)、監(jiān)獄管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)暫予監(jiān)外執(zhí)行的罪犯，由看守所、監(jiān)獄押送至罪犯居住地，現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù)。其他罪犯適用社區(qū)矯正均由人民法院裁判或決定?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正 人員已在規(guī)定時(shí)限報(bào)到、超出規(guī)定時(shí)限報(bào)到、未在規(guī)定時(shí)限報(bào)到并下落不明的情況，及時(shí)填寫，一式五份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔一份，通知原作出裁判的人民法院，同時(shí)抄送居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)。對(duì)假釋類社區(qū)矯正人員，還應(yīng)抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

4、社區(qū)矯正宣告書（文書4）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第7條設(shè)計(jì)。司法所接收社區(qū)矯正人員后應(yīng)組織進(jìn)行社區(qū)矯正宣告。加蓋司法所公章，社區(qū)矯正人員簽名，司法所存檔。

5、社區(qū)矯正責(zé)任書（文書5）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第8條設(shè)計(jì)。加蓋司法所公章，矯正小組成員簽名，存檔。矯正小組成員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，重新簽訂。

6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表（文書6）根據(jù)《實(shí)施辦法》第12條設(shè)計(jì)。司法所填寫意見后，連同社區(qū)矯正人員個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審批。一式三份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地縣級(jí)人民檢察院一份。

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表（文書7）根據(jù)《實(shí)施辦法》第13條、第14條設(shè)計(jì)?？筛鶕?jù)外出、居住地變更分別填寫相應(yīng)內(nèi)容。

用于外出審批時(shí)，社區(qū)矯正人員外出7天以內(nèi)的，可只填寫到“司法所意見”一欄。備注欄由司法所根據(jù)社區(qū)矯正 人員外出返回時(shí)報(bào)告情況填寫。一式兩份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份。

用于居住地變更審批時(shí)，一式五份，現(xiàn)居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各存檔一份；隨移交檔案送新居住地司法行政機(jī)關(guān)一份；附《社區(qū)矯正人員信息表》，抄送現(xiàn)居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)在接收居住地變更的社區(qū)矯正人員后，將隨檔移交的《居住地變更審批表》復(fù)印并連同重新填寫的《社區(qū)矯正人員信息表》，送新居住地縣級(jí)人民檢察院、公安機(jī)關(guān)。

8、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書（文書8）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第23條設(shè)計(jì)。文書“有……如下”后“ ”應(yīng)填寫社區(qū)矯正人員違反監(jiān)督管理規(guī)定或人民法院禁止令的事實(shí)。加蓋縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)公章。存根聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，下聯(lián)送達(dá)社區(qū)矯正人員，復(fù)印件由司法所存檔。在提請(qǐng)對(duì)社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時(shí)，將該文書存根聯(lián)連同有關(guān)建議書、社區(qū)矯正人員警告審批表等一并組卷。

9、社區(qū)矯正人員警告審批表（文書9）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第23條設(shè)計(jì)。一式兩份，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、司法所各入檔一份。給予社區(qū)矯正人員警告時(shí)，司法所應(yīng)連同相關(guān)證明材料報(bào)縣級(jí)司法局審批。在提請(qǐng)對(duì)社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時(shí)，將該文書連 同有關(guān)建議書、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書等一并組卷。

10、治安管理處罰建議書（文書10）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第24條設(shè)計(jì)。填寫時(shí)，對(duì)管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對(duì)于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準(zhǔn)）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）”，一式三份。一份連同審核表等其他證明材料組卷，并另附一份報(bào)居住地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)，同時(shí)抄送居住地縣級(jí)人民檢察院一份。公安機(jī)關(guān)做出處理結(jié)果后留存另附的一份，將卷宗退回縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。

11、撤銷緩刑建議書（文書11）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第25條設(shè)計(jì)。用于提出撤銷緩刑建議時(shí)，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)送原宣告緩刑的人民法院，同時(shí)抄送居住地人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。人民法院做出撤銷緩刑的裁定后留存另附的一份，將卷宗退回原報(bào)送的司法行政機(jī)關(guān)。

12、撤銷假釋建議書（文書12）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第25條設(shè)計(jì)。用于提出撤銷假釋建議時(shí)，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)送原裁定假釋的人民法院，同時(shí)抄送居住地人民檢察院、公安機(jī)關(guān)各一份。人民法院做出撤銷假釋的裁定后，留存另附的一份，將卷宗退回原報(bào)送的司法行政機(jī)關(guān)。

13、收監(jiān)執(zhí)行建議書（文書13）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第26條設(shè)計(jì)。一式四份。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)將一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等其他證明材料整理組卷，并另附一份。根據(jù)暫予監(jiān)外執(zhí)行原決定、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)不同，報(bào)送人民法院、公安機(jī)關(guān)或監(jiān)獄管理局。同時(shí)，抄報(bào)人民檢察院和居住地公安機(jī)關(guān)各一份。原決定、批準(zhǔn)暫予監(jiān)外執(zhí)行的機(jī)關(guān)做出收監(jiān)執(zhí)行的決定后，留存另附的一份，將卷宗退回縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。

14、社區(qū)矯正人員減刑建議書（文書14）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第28條設(shè)計(jì)。填寫時(shí)，對(duì)管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對(duì)于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準(zhǔn)）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）?！币皇剿姆荨Ｌ岢鰷p刑建議時(shí)，由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)將一份減刑建議書連同審核表、證明材料等整理組卷，另附一份，經(jīng)地（市）級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審核同意后提請(qǐng)居住地中級(jí)人民法院，同時(shí)抄送居住地同級(jí)人民檢察院和公安機(jī)關(guān)各一份。中級(jí)人民法院做出裁定后留存另附的一份，將卷宗 退回司法行政機(jī)關(guān)。對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行社區(qū)矯正人員提出減刑建議并經(jīng)人民法院裁定減刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)將建議書和減刑裁定書抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

15、提請(qǐng)治安管理處罰（撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑）審核表（文書15）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第24、25、26、28條設(shè)計(jì)。根據(jù)提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑不同情況填寫相應(yīng)內(nèi)容。

對(duì)提請(qǐng)治安管理處罰、建議撤銷縣級(jí)人民法院宣告的緩刑或決定暫予監(jiān)外執(zhí)行、建議公安機(jī)關(guān)、監(jiān)獄管理局收監(jiān)執(zhí)行的，只填到“縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)意見”欄。建議撤銷假釋、提請(qǐng)減刑或建議撤銷由中級(jí)人民法院宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的，應(yīng)填寫“地級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審核意見”欄。此文書應(yīng)當(dāng)隨卷宗報(bào)送人民法院、公安機(jī)關(guān)或監(jiān)獄管理局。

16、社區(qū)矯正期滿鑒定表（文書16）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第29條設(shè)計(jì)。由司法所根據(jù)社區(qū)矯正人員在矯正期間的表現(xiàn)、考核結(jié)果、社區(qū)意見等對(duì)其做出鑒定意見，提出安置幫教建議。司法所存檔。

17、解除社區(qū)矯正宣告書（文書17）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。與社區(qū)矯正宣告書相對(duì)應(yīng)。文書最后一項(xiàng)，應(yīng)針對(duì)社區(qū)矯正人員矯正類別的不同，相應(yīng)填寫：（1）對(duì)判處管制的，填寫管制執(zhí)行期滿，解除管 制。（2）對(duì)宣告緩刑的，填寫緩刑考驗(yàn)期滿，原判刑罰不再執(zhí)行。（3）對(duì)假釋的，填寫考驗(yàn)期滿，原判刑罰執(zhí)行完畢。司法所存檔。

18、解除社區(qū)矯正證明書（文書18）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。上聯(lián)存檔（司法所復(fù)印存檔），下聯(lián)應(yīng)在解除社區(qū)矯正宣告后發(fā)放給社區(qū)矯正人員。

19、解除社區(qū)矯正通知書（文書19）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第30條設(shè)計(jì)。一式四聯(lián)，第一聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、公安局、監(jiān)獄管理局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院，第四聯(lián)送居住地公安機(jī)關(guān)。A3紙打印。

20、社區(qū)矯正人員死亡通知書（文書20）

根據(jù)《實(shí)施辦法》第31條設(shè)計(jì)。第一聯(lián)由縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、監(jiān)獄管理局、公安局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院。A3紙打印。

第四篇：人民調(diào)解卷宗文書填寫說明

人民調(diào)解卷宗文書使用說明

一、調(diào)解卷宗

“調(diào)解卷宗”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛所涉所有文書立卷歸檔的總稱。作為卷宗的封面。其中“卷名”欄目填寫糾紛當(dāng)事人姓名+糾紛類型，如“ΧΧ與ΧΧ之間合同糾紛”。糾紛類型同“人民調(diào)解員調(diào)解案件登記單”中的“糾紛類型”欄。“卷號(hào)”按有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。保管期限分為短期、長(zhǎng)期和永久三種，短期卷保管期限為5年，長(zhǎng)期卷保管期限為10年。人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)根據(jù)糾紛類型、協(xié)議內(nèi)容和當(dāng)事人實(shí)際情況等綜合確定卷宗保管期限。

人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解糾紛，一般應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解卷宗，一案一卷。對(duì)于糾紛調(diào)解過程簡(jiǎn)單或者達(dá)成口頭調(diào)解協(xié)議的，也可多案一卷，定期集中組卷歸檔。

二、卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)一起糾紛立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文件的目錄，供查閱卷宗時(shí)檢索使用。

三、人民調(diào)解申請(qǐng)書

“人民調(diào)解申請(qǐng)書”是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會(huì)提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。調(diào)解申請(qǐng)書應(yīng)載明當(dāng)事人申請(qǐng)事項(xiàng)。調(diào)解申請(qǐng)書既可以由申請(qǐng)人本人填寫，也可由他人代寫，由申請(qǐng)人簽名后提交人民調(diào)解委員會(huì)。

四、人民調(diào)解受理登記表

“人民調(diào)解受理登記表”是人民調(diào)解委員會(huì)受理民間糾紛，或者主動(dòng)調(diào)解糾紛的簡(jiǎn)要記載。人民調(diào)解受理登記表應(yīng)登記當(dāng)事人姓名、依申請(qǐng)受理或人民調(diào)解委員會(huì)主動(dòng)調(diào)解的時(shí)間、糾紛類型和糾紛簡(jiǎn)要情況等。“案件來源”欄直接選擇打√，人民調(diào)解受理登記表由各方當(dāng)事人和登記人簽名。

五、人民調(diào)解調(diào)查記錄

“人民調(diào)解調(diào)查記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況時(shí)所做的文字記錄?！皡⒓尤恕睓谙抵刚{(diào)查時(shí)在場(chǎng)的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人和記錄人?！氨徽{(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查記錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。

六、人民調(diào)解記錄

“人民調(diào)解記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)列明到場(chǎng)的全部當(dāng)事人?！皡⒓尤恕睓谥附邮苋嗣裾{(diào)解委員會(huì)邀請(qǐng)參與調(diào)解的人員。開展調(diào)解前人民調(diào)解委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)告知義務(wù)。調(diào)解記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、整潔、簡(jiǎn)練?！罢{(diào)解結(jié)果”欄可直接選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)打√。記錄經(jīng)當(dāng)事人校閱或向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽名。

七、人民調(diào)解協(xié)議書

“人民調(diào)解協(xié)議書”是人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的書面證明。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫。“人民調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各方當(dāng)事人簽名或蓋章，人民調(diào)解員簽名，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并明確填寫日期。

八、人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表

“人民調(diào)解口頭協(xié)議登記表”是糾紛當(dāng)事人達(dá)成口頭協(xié)議后，人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)口頭協(xié)議主要內(nèi)容的記錄。其中“編號(hào)”欄按照有關(guān)規(guī)定或者各人民調(diào)解委員會(huì)自定的辦法填寫。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)事人的姓名、性別、民族、年齡、職業(yè)、單位或住址、聯(lián)系方式等；當(dāng)事人為法人或社會(huì)組織的，應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人的姓名、性別、民族、年齡、聯(lián)系方式、職務(wù)，“單位或住址”欄填寫法人或社會(huì)組織的地址。如果糾紛涉及三方以上當(dāng)事人，另加附頁載明其他當(dāng)事人的基本情況?！凹m紛主要事實(shí)、爭(zhēng)議事項(xiàng)”欄應(yīng)載明糾紛簡(jiǎn)要事實(shí)，爭(zhēng)議事項(xiàng)及各方請(qǐng)求，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁?！皡f(xié)議”欄應(yīng)載明各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，填寫內(nèi)容較多時(shí)，可附頁?！奥男袇f(xié)議方式、時(shí)限”欄根據(jù)具體情況填寫?？陬^協(xié)議登記表由人民調(diào)解委員會(huì)填寫，加蓋人民調(diào)解委員會(huì)印章，并載明填寫日期。

九、人民調(diào)解回訪記錄

“人民調(diào)解回訪記錄”是人民調(diào)解委員會(huì)對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的記錄。其中“當(dāng)事人”欄填寫被訪問的當(dāng)事人的簡(jiǎn)要情況?！罢{(diào)解協(xié)議編號(hào)”欄填寫回訪所涉糾紛調(diào)解協(xié)議書編號(hào)。“回訪事由”欄填寫糾紛名稱。“回訪情況”欄可包括當(dāng)事人對(duì)調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議向人民法院起訴及人民法院的判決結(jié)果，有無錯(cuò)誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等?！盎卦L人”是指開展回訪工作的人民調(diào)解員。

十、卷宗情況說明

對(duì)案件卷宗制作情況進(jìn)行的必要說明。

十一、封底

封底是卷宗的末頁。封底由立卷人、審核人共同簽名。

第五篇：(說明)黨員材料填寫注意事項(xiàng)

美術(shù)學(xué)院黨員發(fā)展材料填寫注意事項(xiàng)（修訂）

根據(jù)學(xué)院分黨委有關(guān)要求，為嚴(yán)肅黨員發(fā)展紀(jì)律，規(guī)范黨員發(fā)展材料的填寫要求，現(xiàn)將有關(guān)材料填寫的注意事項(xiàng)公布如下：

一、發(fā)展程序

1.上級(jí)黨組織通過群眾評(píng)議、走訪、談話、調(diào)查等方式，對(duì)黨校結(jié)業(yè)一年以上人員的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考察，在此基礎(chǔ)上由黨支部確定重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象。

2、黨支部向重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象父母親所在單位或居住地黨組織發(fā)出函調(diào)信，進(jìn)行政治審查，并收回相關(guān)證明材料。

3.發(fā)展對(duì)象個(gè)人根據(jù)要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)備有關(guān)黨員發(fā)展材料。

4.所有材料完成并經(jīng)審查合格后，黨支部召開支部大會(huì)，討論發(fā)展對(duì)象入黨。

5、經(jīng)支部大會(huì)討論通過，上級(jí)黨組織分派正式黨員代表與發(fā)展對(duì)象談話，并填寫談話記錄。

6.學(xué)院分黨委審核有關(guān)材料通過后，加蓋公章上交學(xué)校黨委組織部審查

7.學(xué)校黨委審查通過，預(yù)備黨員發(fā)展程序基本完成。

二、填寫時(shí)間

各材料的填寫時(shí)間是關(guān)鍵性因素之一，需要注明時(shí)間的必須注明時(shí)間，要遵循前后繼承的邏輯順序。具體注意事項(xiàng)如下：

1、《入黨志愿書》：總體的填寫時(shí)間應(yīng)在確定為發(fā)展對(duì)象之后，在支部大會(huì)開會(huì)討論之前的一個(gè)月左右的時(shí)間，發(fā)展對(duì)象、入黨介紹人、支部大會(huì)決議等時(shí)間應(yīng)按照時(shí)間先后順序填寫，不能顛倒。

2、《入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察表》：封面時(shí)間應(yīng)在確定為發(fā)展對(duì)象之后，支部開會(huì)前一個(gè)月左右，最后完成的時(shí)間。里面的談話人時(shí)間，第一次談話時(shí)間是封面時(shí)間的去年同一時(shí)間或相近時(shí)間，總共五次談話時(shí)間，按照每半年兩次的頻率確定，第五次談話應(yīng)在支部開會(huì)前一個(gè)月左右。支部書記簽名時(shí)間在開會(huì)之前兩周到一周左右。

3、《推薦優(yōu)秀團(tuán)員”入黨民主評(píng)議會(huì)議記錄表》填寫時(shí)間應(yīng)在支部開會(huì)前一個(gè)月左右。

4、《入黨申請(qǐng)書》：填寫時(shí)間應(yīng)是第一次上交申請(qǐng)書時(shí)間，起碼是確定為發(fā)展

對(duì)象之前的一年及以上。如確定為發(fā)展對(duì)象為2012年4月，入黨申請(qǐng)書時(shí)間則寫2011年3月或2010年9月。

5、《自傳》：填寫時(shí)間實(shí)確定為發(fā)展對(duì)象之后實(shí)際填寫時(shí)間。

6、《思想?yún)R報(bào)》：應(yīng)在黨校結(jié)業(yè)后、確定為發(fā)展對(duì)象前半年左右的時(shí)間。

三、填寫程序。

1、材料填寫程序?yàn)樗膫€(gè)步驟：

第一，個(gè)人填寫本人應(yīng)填部分；

第二，發(fā)展對(duì)象將需要班級(jí)團(tuán)支書和組織委員填寫部分交由他們填寫。同時(shí)，將需要入黨介紹人填寫材料交由他們填寫。

第三，發(fā)展對(duì)象個(gè)人收回所有材料后將填寫完成后將材料提交將材料提交給年級(jí)黨支部負(fù)責(zé)人初審。

2、黨支委成員包括副書記、組織委員和宣傳委員，應(yīng)該及時(shí)檢查督促材料完成情況，最后支部副書記集中收取。

3、所有材料完成后由黨支委成員進(jìn)行初審，不合格返回重寫。

4、材料中涉及簽名的必須由相應(yīng)的簽名者簽名，否則無效。

四、材料填寫紀(jì)律要求。

材料的填寫和轉(zhuǎn)接遵循嚴(yán)格的組織紀(jì)律，具體要求如下：

1、發(fā)展對(duì)象個(gè)人、培養(yǎng)聯(lián)系人以及黨支委成員要高度重視材料填寫和準(zhǔn)備的嚴(yán)肅性，要充分認(rèn)識(shí)到材料準(zhǔn)備的嚴(yán)格要求。

2、材料填寫必須遵守角色分工，個(gè)人、團(tuán)支部、培養(yǎng)聯(lián)系人、黨支部書記各有不同的填寫內(nèi)容，必須按角色承擔(dān)，不得推脫。

3、材料填寫嚴(yán)格按照《美術(shù)學(xué)院黨員發(fā)展材料樣本及填寫要求》的有關(guān)要求填寫，不符合條件的一律重寫，經(jīng)審查仍然不合格者視為缺乏組織紀(jì)律觀念，將停止材料準(zhǔn)備，暫停發(fā)展資格。

4、個(gè)人材料完成后，所有材料的轉(zhuǎn)接、遞送只能由黨支委成員和黨支部書記完成，個(gè)人不能轉(zhuǎn)接材料。

美術(shù)學(xué)院分黨委

2012年10月20日