第一篇：外事類檔案管理

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊；檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關(guān)法規(guī)，保證外事檔案的安全。

第二篇：外事類稿件

韓國韓瑞大學(xué)總長一行訪問我院

10月16日，韓國韓瑞大學(xué)總長咸基善博士等一行5人來我院訪問。省教育廳外事處處長耿尊芳，院黨委書記陶登松，院黨委副書記、院長蔡敬民在南艷湖校區(qū)行政樓熱情接見了總長一行。院長辦公室副主任劉樟樹、院黨委宣傳部部長邵一江、教務(wù)處副處長魏朱寶、外事處副處長吳克以及中文系主任詹向紅、中文系“2+2”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張發(fā)清老師等陪同會(huì)見

交流會(huì)上，陶登松書記代表學(xué)院對(duì)咸基善總長一行來訪表示熱烈歡迎。陶書記說，我院與韓瑞大學(xué)合作交流多年，為中韓合作交流培養(yǎng)了一批人才，今后我們要進(jìn)一步加強(qiáng)合作交流，不斷提高合作交流水平和成效。緊接著，蔡敬民院長向來賓們介紹了我院的發(fā)展情況，并指出，我院十分重視與韓瑞大學(xué)的交流合作，在“2+2”合作項(xiàng)目方面取得了較好的成效。我們要認(rèn)真總結(jié)這方面的做法和經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)雙方的溝通和交流，進(jìn)一步提高合作辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。

會(huì)上，咸基善總長對(duì)我院的熱情接見表示感謝。他說道，韓瑞大學(xué)和我院的交流合作已有十年的歷史，兩校之間建立了深厚的友誼，在這期間培養(yǎng)了許多優(yōu)秀人才，他希望兩校之間的合作交流不斷發(fā)展。

耿尊芳處長在交流會(huì)上表示，合肥學(xué)院的國際化程度不斷提高，與韓國、德國等國家的多所高校都建立了合作關(guān)系，她希望以我院為龍頭，帶動(dòng)安徽其他高校的對(duì)外合作與交流。談到我院與韓瑞大學(xué)的“2+2”合作項(xiàng)目時(shí)，耿處長指出，兩校在交流合作上還可以拓展到科研等領(lǐng)域。

會(huì)后，來賓參觀了我院正在建設(shè)施工的圖書館和體育館。

柬埔寨青年干部考察團(tuán)來電子系駐廬陽區(qū)安慶路街道服務(wù)點(diǎn)考

察

11月23日下午，柬埔寨奉辛比克黨青年協(xié)會(huì)主席、內(nèi)閣辦公廳副國務(wù)秘書謝塞率該黨青年干部考察團(tuán)一行六人，在中聯(lián)部副部長宋祖德、省市外辦有關(guān)同志陪同下來到廬陽區(qū)，重點(diǎn)就基層黨團(tuán)組織建設(shè)和社區(qū)青年工作開展情況進(jìn)行參觀考察。團(tuán)市委書記吳婭娟、安慶路街道黨工委書記朱華軍、辦事處主任孫強(qiáng)、團(tuán)區(qū)委副書記楊治等熱情接待了考察團(tuán)。我院電子系學(xué)生會(huì)主席李浩帶領(lǐng)電子系、外語系共15名志愿者參與了此次考察活動(dòng)。

考察團(tuán)一行在聽取街道負(fù)責(zé)人關(guān)于黨團(tuán)組織建設(shè)、社區(qū)青年工作經(jīng)驗(yàn)介紹后，通過視頻和PPT的形式了解了我院電子系青年志愿者在社區(qū)開展的“假日托管學(xué)?！?、“四進(jìn)社區(qū)”、“公益課堂”等活動(dòng)情況。鮮明的活動(dòng)特色、良好的社會(huì)效益、切實(shí)的活動(dòng)效果贏得了與會(huì)人員的熱烈掌聲?？疾熘?，志愿者們與考察團(tuán)一行愉悅交流。謝塞對(duì)志愿者們說道：“看到你們優(yōu)秀的表現(xiàn)和燦爛的笑容我很高興，你們是中國的希望與支撐”。據(jù)悉，電子系已從2005年起就在安慶路街道設(shè)置青年志愿者長期服務(wù)點(diǎn)，圍繞學(xué)院“地方性、應(yīng)用型、國際化”的辦學(xué)定位，以“假日托管學(xué)?！?、“四進(jìn)社區(qū)”、“公益課堂”等為平臺(tái)，結(jié)合社區(qū)實(shí)際與民眾需求，創(chuàng)新志愿者服務(wù)思路，保持與社區(qū)常年的動(dòng)態(tài)服務(wù)關(guān)系，取得了很好的社會(huì)效益。目前，電子系已與廬陽團(tuán)區(qū)委、安慶路街道黨工委、團(tuán)工委建立了長期的聯(lián)絡(luò)關(guān)系。

德國下薩克森州文化部客人來我院訪問

12月8日，德國下薩克森州文化部一行六人來我院訪問，院長蔡敬民在院黃山路校區(qū)行政樓三樓會(huì)議室親切接見了來賓。宣傳部部長邵一江、教務(wù)處處長魏朱寶、外事處副處長吳克以及化工系主任邵國泉陪同接見。

會(huì)議伊始，蔡敬民院長代表學(xué)院對(duì)下州朋友的到來表示熱烈歡迎。蔡院長說，1985年，安徽省與德國下薩克森州簽 署合作共建協(xié)議，合肥學(xué)院作為中德省州友好文化交流項(xiàng)目，成為德國下州在中國援建的2所應(yīng)用科學(xué)大學(xué)之一。25年來，雙方積極開展交流與合作，我院借鑒德國應(yīng)用科學(xué)大學(xué)先進(jìn)的教育理念培養(yǎng)本土化的人才，進(jìn)行了一系列的教育教學(xué)改革，取得了良好的效果，成為中德教育合作歷史中的一個(gè)重要成果。在德方的幫助下，我院探索出一條符合自身實(shí)際的應(yīng)用型高校發(fā)展之路，為安徽與德國的合作提供服務(wù)，為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了很好的幫助，得到中央、省部領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的充分肯定。2005年和2008年，德國下薩克森州州長武爾夫先生兩次訪問我院，并種下友誼樹。2009年安徽省省長王三運(yùn)同志訪問德國下薩克森州，掀開省州合作和校際合作新的一頁。作為安徽省對(duì)德國合作的重要窗口，“中國安徽—德國中心”也建在我院，目前發(fā)揮了很重要的作用。

隨后，來賓逐一進(jìn)行了自我介紹，并就“雙元制”教學(xué)模式、職業(yè)高中師資再培訓(xùn)等相關(guān)事宜同我院進(jìn)行了商榷,重點(diǎn)討論了職業(yè)技術(shù)教育師資匱乏及培訓(xùn)問題。漢諾威中國中心主席戈德克博士在講話中表示，他對(duì)于安徽有著特殊的感情，自25年前首次帶隊(duì)來中國考察，選定合作學(xué)校，25年的歷史證明當(dāng)初的選擇是正確，雙方的合作是成功的,希望能夠繼續(xù)加強(qiáng)合作，共同進(jìn)步。

蔡院長在聽取了德方的提議后，表示合肥學(xué)院作為中德合作重點(diǎn)項(xiàng)目愿意參與職業(yè)師資培訓(xùn)項(xiàng)目合作。

韓國韓南大學(xué)對(duì)外協(xié)力處長一行訪問我院

12月11日，蔡敬民院長會(huì)見了韓南大學(xué)代表團(tuán)一行，并就進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作，保證合作的質(zhì)量等一系列問題做了進(jìn)一步的溝通，取得了滿意的結(jié)果。此次代表團(tuán)由韓國韓南大學(xué)對(duì)外協(xié)力處處長李秉哲、國際交流院隊(duì)長金元培等組成。

另悉，隨后，院外事處副處長吳克主持了中韓交流會(huì)，雙方就“2+2”合作項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了具體商談。我院韓籍教授、韓南大學(xué)閔泳大夫婦，院教務(wù)處杜奕智副處長，外事處辦公室主任賈峰，中文系主任詹向紅、黨總支書記周運(yùn)良、中文系“2+2”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張發(fā)清老師等出席了交流會(huì)。

交流會(huì)上，外事處副處長吳克首先代表我院對(duì)李秉哲處長一行表示熱烈歡迎。吳克說，相關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)高度重視中韓“2+2”合作項(xiàng)目，在宣傳、招生方面給予了很多支持。此次兩校合作項(xiàng)目的開展也是對(duì)促進(jìn)中韓友誼和文化交流做貢獻(xiàn)。韓南大學(xué)對(duì)韓語能力要求很高，希望韓南大學(xué)繼續(xù)派遣教授來我院，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以保證合作的質(zhì)量。

接著，中文系主任詹向紅就雙方“2+2”合作項(xiàng)目實(shí)施中的六個(gè)具體事項(xiàng)進(jìn)行說明。希望雙方能夠繼續(xù)互派老師任教和進(jìn)修，并熱誠希望韓南大學(xué)繼續(xù)派遣韓語專業(yè)的老師，為學(xué)生的留學(xué)打下語言基礎(chǔ)。也建議合作雙方經(jīng)常開展語言教學(xué)研討會(huì)，2009年在我院舉行的韓語交流研討會(huì)效果很好。

隨后，韓國韓南大學(xué)對(duì)外協(xié)力處處長李秉哲表示，為了保證留學(xué)韓國的學(xué)生的韓語水平，韓南大學(xué)明年將派遣一名水平較高的語言教師來合肥學(xué)院任教，同時(shí)，明年9月份將邀請(qǐng)我院派遣老師前往韓南大學(xué)任教和進(jìn)修。最后，他表示，韓南大學(xué)所在地大田，可謂是韓國的“硅谷”，歡迎我院學(xué)生能到韓南大學(xué)攻讀碩士和博士學(xué)位。

之后，雙方就留學(xué)生人數(shù)、住宿管理、專業(yè)學(xué)科以及拓寬合作范圍等問題進(jìn)行了探討，并達(dá)成了初步共識(shí)。下午，韓南大學(xué)代表團(tuán)一行與我院中國語言文學(xué)系以及計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系中韓班的學(xué)生進(jìn)行了見面會(huì)，兩系學(xué)生也就自己關(guān)心的學(xué)位、學(xué)費(fèi)與住宿等問題進(jìn)行了咨詢。

韓國漢拿大學(xué)客人來我院訪問

年前，韓國漢拿大學(xué)梁萬基所長、高碩庸教授來我院訪問，院長蔡敬民在黃山路校區(qū)與來訪客人舉行了會(huì)談。會(huì)談中，雙方就協(xié)議續(xù)簽、“2+2”項(xiàng)目拓展、留學(xué)生語言教學(xué)等事宜進(jìn)行了溝通，并取得了滿意結(jié)果。陪同會(huì)見的有院辦副主任劉樟樹、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部部長邵一江、教務(wù)處處長魏朱寶、外事處副處長吳克、計(jì)科系主任袁暋、中文系主任詹向紅、旅游系主任刁宗廣等。

座談會(huì)上，蔡院長對(duì)近年來雙方合作辦學(xué)情況進(jìn)行了總結(jié)性講話，認(rèn)為雙方自合作辦學(xué)以來取得了一系列可喜的成果，希望在以后的合作中，雙方能共同完善人才培養(yǎng)方案，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。蔡院長還向來賓贈(zèng)送了一份報(bào)道國家領(lǐng)導(dǎo)人李長春為韓國漢拿大學(xué)孔子學(xué)院揭牌的《人民日?qǐng)?bào)》。梁所長和高教授在講話中說，與合肥學(xué)院進(jìn)行合作辦學(xué)是漢拿大學(xué)國際教育交流的重要內(nèi)容，漢拿大學(xué)一直很重視與合肥學(xué)院的交流與合作。此次來訪是受金總長之托而來，金總長感謝蔡院長對(duì)漢拿大學(xué)的關(guān)心與支持。在與合肥學(xué)院的合作辦學(xué)中，漢拿大學(xué)取得了很好的成就，得到了政府較多較好的評(píng)價(jià)，這與合肥學(xué)院的支持是分不開的。希望雙方能進(jìn)一步加強(qiáng)合作，力爭(zhēng)將合作事宜做得更好。同時(shí)，他們還對(duì)漢拿大學(xué)專業(yè)設(shè)置以及“2+2”，“1.5+1.5”合作辦學(xué)談了自己的看法。

在聽取了梁所長和高教授的講話后，蔡院長表示，合肥學(xué)院愿意與漢拿大學(xué)延長合作協(xié)議，并表示雙方今后的合作應(yīng)該更加注重質(zhì)量。接著，教務(wù)處、外事處、各系部負(fù)責(zé)人紛紛談了自己對(duì)雙方合作辦學(xué)的看法。指出韓方留學(xué)生目前在我院整體表現(xiàn)良好，希望韓方能在留學(xué)生派出前做好漢語培訓(xùn)工作，在擴(kuò)大數(shù)量的同時(shí)注重質(zhì)量的提高，要求留學(xué)生要遵守中國的法律法規(guī)及我院的校紀(jì)校規(guī)，力爭(zhēng)在雙方合作辦學(xué)路上走的更好、更遠(yuǎn)。

松柏常青 友好再續(xù)

德國奧斯納布呂克市市長再次訪問我院

2008年，德國奧納斯布呂克市市長鮑里斯?皮斯托埃烏斯先生在訪問我院期間與合肥市市長吳存榮先生共同種下了象征兩市人民友誼的常青松柏。2010年4月14日，時(shí)隔兩年，鮑里斯市長再次率團(tuán)參觀訪問我院，院長蔡敬民親切會(huì)見客人。

在參觀我院綜合球類館時(shí)，蔡院長向鮑里斯市長介紹了我院承辦“四體會(huì)”的具體情況。在各項(xiàng)目比賽場(chǎng)地，蔡院長還向德國客人介紹了綜合球類館承辦的比賽項(xiàng)目及硬件方面的概況。鮑里斯市長在球館內(nèi)饒有興致的拍照留念，并不時(shí)向蔡院長詢問綜合球類館的相關(guān)問題。接著，鮑里斯市長一行來到我院南艷湖校區(qū)，在兩年前種下的友誼樹前與我院師生合影留念?？吹匠Ｇ嗨砂厝找鎵汛蠓泵?，鮑里斯市長很是高興，不停地夸贊，并表示中德之間的交流就要像這顆常青樹一樣，日久彌新，越來越好。隨后鮑里斯市長與在場(chǎng)的我院留德歸國教師和即將赴德國奧納斯布呂克市學(xué)習(xí)的學(xué)生親切交談，他對(duì)將赴奧納斯布呂克市的同學(xué)們表示，歡迎他們?nèi)サ聡鴮W(xué)習(xí)，并希望他們能成為中德交流的使者，為中德之間的交流做出貢獻(xiàn)。參觀結(jié)束之際，鮑里斯市長向蔡院長贈(zèng)送了一份精心準(zhǔn)備的禮物，雙方握手依依惜別.據(jù)悉，此次鮑里斯市長率領(lǐng)德國奧斯納布呂克經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)——埃姆斯蘭特工商會(huì)訪問合肥市，旨在希望擴(kuò)大2008年的訪問成果，了解中國當(dāng)前市場(chǎng)情況以發(fā)展和建立更多的商貿(mào)業(yè)務(wù)關(guān)系，進(jìn)一步加強(qiáng)兩友好城市間的經(jīng)濟(jì)交流與合作。

德國下薩克森州副州長耶爾格?博德一行訪問合肥學(xué)院

7月4日，德國下薩克森州副州長耶爾格?博德和德國駐華公使李德仁一行五十多人在安徽省外事辦公室副主任項(xiàng)昌明、安徽省教育廳外事處處長耿尊芳的陪同下前來我院進(jìn)行交流訪問。合肥學(xué)院黨委書記陶登松、院長蔡敬民和副院長鄭永紅、陳嘯等在院南艷湖校區(qū)厚德大廈親切會(huì)見來賓。我院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、德語外教及德語專業(yè)的學(xué)生也到場(chǎng)歡迎德國下薩克森州訪問團(tuán)的到來。

下午三時(shí)三十分，博德副州長一行走下汽車，就受到我院師生的熱烈歡迎。在院領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下，副州長一行步行走進(jìn)厚德大廈。

三時(shí)三十三分，陶登松書記主持了歡迎德國下薩克森州訪問團(tuán)的歡迎儀式。儀式上，蔡敬民院長發(fā)表了熱情洋溢的致辭。他說，德國下薩克森州州議會(huì)和州政府高度重視同安徽省的合作，也非常關(guān)心我院的建設(shè)和發(fā)展，先后有幾任州長和議長訪問過合肥學(xué)院，積極推動(dòng)、大力支持下薩克森州的高校和企業(yè)同合肥學(xué)院開展合作，并種下象征兩國友好的友誼樹。多年來，合肥學(xué)院在師資培訓(xùn)、人才培養(yǎng)和教學(xué)科研等各方面積極開展對(duì)德合作交流，借鑒德國應(yīng)用科學(xué)大學(xué)的辦學(xué)理念，探索出一條符合我院實(shí)際的應(yīng)用型高校發(fā)展之路，并利用“中國安徽——德國中心”這個(gè)對(duì)外合作交流的平臺(tái)，積極服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，得到了國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)、國家教育部以及社會(huì)各界的高度評(píng)價(jià)。今后，我院將繼續(xù)加強(qiáng)同德國有關(guān)高校和企業(yè)的合作交流，爭(zhēng)取取得更多的合作成果，為中德友好和地方發(fā)展服務(wù)。

耶爾格?博德副州長在儀式上也發(fā)表了熱情洋溢的講話，他代表下薩克森州前任州長、現(xiàn)任德國總統(tǒng)克里斯蒂安?武爾夫向我院全體師生表示誠摯的問候，并對(duì)我院師生的熱情歡迎表示衷心的感謝。他說，合肥學(xué)院作為安徽省對(duì)德合作交流的項(xiàng)目單位，與德國下薩克森州有關(guān)高校和企業(yè)密切合作，取得了顯著成績，并在促進(jìn)友好省州、友好城市工作中做出了積極貢獻(xiàn)。他希望兩省州的合作和合肥學(xué)院與下薩克森州高校、企業(yè)的合作，就像武爾夫總統(tǒng)五年前在合肥學(xué)院植下的友誼樹那樣，永遠(yuǎn)常青。耶爾格?博德副州長講話后，還將下薩克森州州徽——奔騰的駿馬贈(zèng)送給我院，借此祝賀我院建校30周年，并寓意合肥學(xué)院不斷取得成功。

三時(shí)五十分，博德副州長與安徽省外辦和我院負(fù)責(zé)人來到中德友誼樹前，為武爾夫總統(tǒng)當(dāng)年親手種植的中德友誼樹紀(jì)念匾揭牌，并提起盛滿中德友誼的希望之水澆灌友誼樹。

揭牌儀式結(jié)束后，德國訪問團(tuán)成員還與合肥學(xué)院的德語專業(yè)學(xué)生進(jìn)行了愉快的交談。四時(shí)零五分，博德副州長一行乘車前往安徽省汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院。此次博德副州長一行訪問我院，是德國下薩克森州友好訪問團(tuán)繼前任下薩克森州州長、現(xiàn)任德國總統(tǒng)克里斯蒂安?武爾夫2008年10月率團(tuán)訪問我院以來第三次來到合肥學(xué)院。中德友誼在這里生根發(fā)芽，至今已長成翠翠青松。

第三篇：科研類檔案管理（范文）

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī)，制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗(yàn)收研究課題檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定，保證科技機(jī)密及檔案的安全、維護(hù)本單位和科技人員的合法權(quán)益。

第四篇：出版類檔案管理

1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位出版檔案工作管理制度。

3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

第五篇：教學(xué)類檔案管理（模版）

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。