第一篇：教學(xué)類檔案管理規(guī)范

教學(xué)類檔案管理規(guī)范

為了規(guī)范我院教學(xué)類檔案管理,根據(jù)國家教委發(fā)布的關(guān)于《高等院校檔案實體分類法》與《高等院校檔案工作規(guī)范》制定我院教學(xué)類檔案管理意見如下：

一、基本原則

1．凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體均屬教學(xué)檔案。

2．教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一,也是學(xué)院檔案的主體、核心和重點。

3．教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分。應(yīng)實行“三納入”,“四同步”,即納入教學(xué)計劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級管理人員崗位責(zé)任,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標準之一。下達教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步,評審鑒定教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗收檔案材料同步,上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案、證明同步。

4．各系和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確分管檔案工作的負責(zé)人和配備專（兼）職檔案干部,統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料,并按期向?qū)W院指定的檔案管理部門辦理移交。5．努力提高教學(xué)管理檔案部門和人員的現(xiàn)代化管理水平,逐步參與教學(xué)管理,成為教學(xué)管理和教改參謀部門,成為教學(xué)業(yè)務(wù)工作的信息咨詢部門之一。

6．要把教學(xué)檔案工作列入本院教育發(fā)展計劃,在經(jīng)費、設(shè)備和人員配備等方面給予保證,每年從教學(xué)經(jīng)費中給予教學(xué)檔案工作適當資助。

二、歸檔范圍

1．在教學(xué)實踐中形成的文件材料,具有長期的參考價值和憑證作用。

2．必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程,保證完整、準確、系統(tǒng)。

3．必須遵循自然形成規(guī)律,符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套性特點。

三、歸檔主要內(nèi)容和重點

1．歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、專業(yè)與實驗室建設(shè)、招生、學(xué)生學(xué)藉情況、課堂教學(xué)與實踐、自學(xué)考試的報名冊與成績、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生情況、證書發(fā)放、班主任工作情況、教材選用情況等方面。2．歸檔的重點是本學(xué)院（本部門）在教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)中形成的不同載體的文件材料。

四、教學(xué)文件材料的整理和歸檔 1．形成和積累

（1）每年新學(xué)年開始后,各系領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)人員接受由學(xué)院布置下達的積累教學(xué)文件材料的任務(wù)。

（2）教務(wù)部門會同檔案部門向各系發(fā)放各種教學(xué)文件材料表格、學(xué)籍登記表（卡）、卷宗袋等。

（3）各系兼職檔案員按文件材料分類表分別積累教學(xué)文件材料,并定期進行整理。

（4）檔案室隨時了解、督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好文件的積累工作。

2．整理組卷

（1）由各系或教學(xué)管理部門的兼職檔案員負責(zé)將積累的文件材料向檔案室移交歸檔。

（2）根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行組卷。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷便于利用,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時可分別組成若干卷,也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系,對問題單一,文件較少按不同內(nèi)容分別組成薄卷。

（3）教學(xué)文件材料按永久、長期、短期順序要求分門別類排列。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批復(fù)在前,請示在后的要求排列。

（4）歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整,格式統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。破損的文件材料應(yīng)進行修補完整后歸檔。

（5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,分別用線裝訂。

（6）凡是文件材料未注明標題的應(yīng)注明題名、責(zé)任者、時間。（7）按順序編排頁號,無論單面或雙面只要有書寫文字,均應(yīng)一面編寫一個頁號,頁號的位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

（8）填寫卷內(nèi)目錄及備考表。

五、歸檔驗收

1．移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收,檢查文件材料是否完整、齊全、排列,書寫是否符合要求。如不符合規(guī)定要求,接受人應(yīng)拒絕接受并予以指正。

2．移交時應(yīng)填寫移交憑證,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以防丟失。3．教學(xué)綜合管理文件次年6月底歸檔,其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）于當年12前一次性歸檔,部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門檔案管理要員按時移交。

六、教學(xué)檔案工作責(zé)任制 1．各系教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

（1）制訂和健全有關(guān)管理制度,切實做到把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理之中。并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）加強與學(xué)院檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,保證教學(xué)檔案質(zhì)量。

（3）對本部門管理干部和兼職檔案員提出具體要求,并幫助他們解決一些實際困難。

2．教務(wù)處職責(zé)

（1）保管教學(xué)運行中的各類計劃、文件和各類教學(xué)匯總情況、報表。

（2）負責(zé)指導(dǎo)各分院的教學(xué)檔案管理。3．各部門兼職教學(xué)檔案干部職責(zé)

（1）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊,并及時向院檔案室移交。（2）做好存放本部門的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

4．學(xué)院檔案室職責(zé)

（1）認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本院教學(xué)檔案工作各項管理制度并付諸實施。

（2）督促、指導(dǎo)和檢查全院教學(xué)檔案工作,驗收各部門移交的教學(xué)檔案。

（3）按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作。

（4）努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

（5）組織全院專（兼）職教學(xué)檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗交流。

第二篇：教學(xué)類檔案管理（模版）

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

第三篇：教學(xué)檔案管理規(guī)范

教學(xué)檔案管理規(guī)范

教學(xué)檔案工作在我校檔案工作中處于極為重要的位置，是學(xué)校中心工作之一。為了加強教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮其在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

一、基本原則

（一）凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。

（二）教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，納入教學(xué)管理制度；納入各級管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的標準之一。教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗收檔案材料同步；考評教學(xué)管理與考評教學(xué)檔案管理工作同步。

（三）教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是反映我校教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)之一，是高校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，凡屬永久性保存的教學(xué)檔案一律移交校檔案館保存，不屬永久保存的材料由教務(wù)處、系檔案室保存（二級管理）。

（四）歸檔的教學(xué)材料必須有參考價值和憑證作用；必須遵循其自然形成規(guī)律保持有機聯(lián)系；保證完整、系統(tǒng)、準確。

（五）努力實現(xiàn)教學(xué)檔案從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

二、歸檔流程

（一）形成積累

1、每新學(xué)年開始后，由分管教學(xué)的校長向各系、處布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并由院領(lǐng)導(dǎo)落實到各系、處工作中。

2、系（處）兼職檔案員按文件材料歸檔分類表分別積累教學(xué)文件材料，并定期整理。教務(wù)處檢查、指導(dǎo)專（兼）職檔案員做好文件材料的積累工作。

（二）整理組卷

1、堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由教學(xué)管理部門的專（兼）職檔案員核實后負責(zé)歸檔到檔案室。

2、根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行組卷。原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷，同一內(nèi)容的材料數(shù)量多時可分別組成若干卷，每卷不超過200頁。

3、卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后的要求排列。

4、卷內(nèi)材料一律拆除金屬物，以右側(cè)、底邊為齊，左側(cè)裝訂。對破損的材料應(yīng)進行修補。

5、學(xué)生學(xué)籍檔案以件為單位，逐件加蓋件號章，裝入卷盒。

6、各種材料大小均為A4紙，文中密不可分的插圖、照片應(yīng)貼入文字材料內(nèi)。

7、按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。不裝訂的以件為單位，并在右上角加蓋件號，按順序填上件號。

8、填寫卷內(nèi)目錄及備考表。

9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、準確。

10、歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整（嚴禁圓珠筆、復(fù)寫字跡），格式統(tǒng)一，簽字蓋章手續(xù)完備。

（三）歸檔驗收

1、移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符和規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補交。

2、填寫移交目錄一式兩份。下面注明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月，雙方各執(zhí)一份。

3、教學(xué)綜合管理文件次年6月底前歸檔，其它各類材料完成一個培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)），于12底一次性歸檔（寒假前）。

三、歸檔范圍及保管期限

（一）綜合性檔案

1、上級有關(guān)教學(xué)工作的文件材料（針對本校的）永久

2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級主管機關(guān)的匯

永久

報、請示及批復(fù)

3、學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度

4、學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的計劃、總結(jié)

5、學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表

6、教務(wù)處及其科室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機構(gòu)沿革材料

7、教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議文件材料

8、關(guān)于教學(xué)檢查、評估的文件材料及報告

9、學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查評估的自評材料及結(jié)論

10、全國高校優(yōu)秀教學(xué)成果評獎辦法、獲獎名單

11、教育、教學(xué)研究成果申報與評審材料

12、教學(xué)改革立項、檢查、成果材料

（二）專業(yè)與課程

1、有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報告及批復(fù)

2、新增專業(yè)申報材料、上級批復(fù)

3、關(guān)于制定本、?？茖I(yè)目錄的文件材料

4、有關(guān)專業(yè)評估辦法、自評報告、評估結(jié)論

5、各專業(yè)教學(xué)計劃、培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱

6、學(xué)校歷次修訂教學(xué)計劃的有關(guān)規(guī)定

7、學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料

8、市、校級優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料

（三）招生

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長期 長期 長期 長期 長期 長期

永久

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1、上級教育主管部門、市招辦有關(guān)招生工作的文件及我校的請示、報告

2、學(xué)校有關(guān)招生計劃及實際招生人數(shù)統(tǒng)計

3、錄取新生名冊

4、歷年招生簡章、招生系科介紹

（四）學(xué)籍管理

1、上級主管部門和我校關(guān)于學(xué)籍管理的文件材料

2、各學(xué)年在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計及學(xué)生變動情況報表

3、學(xué)生學(xué)籍變更（留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）材料

4、專接本學(xué)生審批名單及有關(guān)材料

5、各單項學(xué)科競賽條例、辦法及參賽獲獎?wù)呙麊?/p>

6、學(xué)生成績總表

7、對違紀學(xué)生的處分材料

（五）教學(xué)管理

1、學(xué)生手冊

2、教室、實驗室管理制度文件

3、選課手冊（培養(yǎng)計劃）

4、全校性選課課程目錄、簡介

5、課程表、教學(xué)任務(wù)書

6、各學(xué)期期末考試安排、考試總結(jié)、簡報

7、全校性教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)

長期

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長期

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8、有關(guān)英語、計算機等級考試的文件及總結(jié)

9、教學(xué)實習(xí)、計劃、大綱、匯總

10、有關(guān)建立試題庫的材料

11、畢業(yè)設(shè)計（論文）有關(guān)規(guī)定

（六）畢業(yè)生工作

1、上級教育機關(guān)和學(xué)校有關(guān)畢業(yè)生資格審查的規(guī)定及歷屆畢業(yè)生資格審查材料

2、歷屆畢業(yè)生名冊、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料

3、發(fā)放畢業(yè)證書的簽收底冊

（七）教材

1、上級關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定

2、編寫教材計劃、再編教材目錄、編委名單

3、學(xué)校有關(guān)教材建設(shè)規(guī)劃

4、自編、主編教材

5、獲國家級、省部級優(yōu)秀教材獎目錄及報批材料

6、校級優(yōu)秀教材獎目錄及簡介

7、各專業(yè)使用教材目錄

8、優(yōu)秀教材樣書

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第四篇：教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

1、教師業(yè)務(wù)檔案一式二份，由教師自己在每學(xué)期結(jié)束時填寫，一份自己留存，一份由教務(wù)科保存，兩份內(nèi)容必須一致。

2、每學(xué)期結(jié)束后，教師的一式兩份業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)由教研室主任，教務(wù)科長填寫評語，填寫時必須客觀公正、實事求是。

3、教師業(yè)務(wù)檔案，由教務(wù)員歸檔，查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，同時嚴格做好保密工作。

4、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

5、教師填報發(fā)表的論著、論文、科研成果等，必須寫明書名、書號、出版日期、出版社名稱、編寫的部分內(nèi)容或相應(yīng)的復(fù)印件。

6、教師業(yè)務(wù)檔案為永久性檔案，必須用碳素墨水填寫，教師調(diào)離學(xué)校時，教務(wù)科的一份存留，允許抄錄、復(fù)印。

大境中學(xué)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范 作者：xzs2010-1-10

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。

一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：

凡是學(xué)校在教學(xué)活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容：

(１)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。

(２)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實施性教學(xué)計劃。

(３)學(xué)期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學(xué)生成績登記表及統(tǒng)計表。

(４)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。

(５)教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料。

(６)自編教材、補充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。

(７)關(guān)于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學(xué)生花名冊，學(xué)生卡片。

(９)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎勵、處分文件。

(１０)學(xué)生留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。

(１１)畢業(yè)生名冊，畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合 影照片。

(１２)關(guān)于學(xué)生實習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料

(１３)畢業(yè)考試試題及標準答案。

(１４)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。

三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類

四、教學(xué)檔案管理

1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負責(zé)搜集。

ａ、凡上級發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負責(zé)。

ｂ、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負責(zé)。

ｃ、凡學(xué)生工作的文件材料，由團委學(xué)生會負責(zé)。

(２)教務(wù)處、團委學(xué)生會應(yīng)確定專人負責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時驗收歸檔。

(４)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過審查對達到規(guī)定標準的教研組和教師的教學(xué)工作計劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時整理存檔。教師學(xué)期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。

教師教案、學(xué)生成績及學(xué)籍卡片，分類存放，長期保存。

4、學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進行教學(xué)經(jīng)驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準備使用的期中、期末的試題(卷)及有價值的試題(卷)應(yīng)及時登記入題庫 , 并嚴格遵守保密制度。

6、學(xué)生、家長及社會各界對學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見 , 學(xué)生評教資料等 ,應(yīng)及時整理存檔 , 以便查閱。

7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。

8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時間順序?qū)：写娣牛４嫒?；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。廣西大學(xué)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學(xué)業(yè)務(wù)情況，為教師的培養(yǎng)、使用、提職、晉級提供科學(xué)的依據(jù)，需健全和完善教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，為使這一工作正常化、規(guī)范化、制度化，特作如下規(guī)定：

一、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1．教師基本情況登記表和統(tǒng)計卡片； 2．教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表； 3．教師工作登記表；

4．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表；

5．教師進修學(xué)習(xí)成績單或結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）； 6．各類教學(xué)獲獎證書（復(fù)印件）；

7．其他能反映教師教學(xué)業(yè)務(wù)水平的材料。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料存檔程序

1．教師調(diào)進（包括新分配來校和其他人員轉(zhuǎn)為教師編制的）報到時，均應(yīng)到教務(wù)處師資科填寫教師基本情況登記表和統(tǒng)計卡片。

2．務(wù)處通知每學(xué)期（或?qū)W年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送教務(wù)處師資科存檔。3．教師進修結(jié)業(yè)返校后，把進修學(xué)習(xí)成績考核旱和進修結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）送教務(wù)處師資科存檔。4．教學(xué)獲獎證書由教師本人及時把復(fù)印件送教務(wù)處師資科存檔。

5．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審?fù)戤?，由校職改辦將評審表（1份）轉(zhuǎn)教務(wù)處師資科存檔。填寫的內(nèi)容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處師資科歸檔保管。

2．業(yè)務(wù)檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統(tǒng)一派人查閱。教師調(diào)出時，由教務(wù)處師資科把教學(xué)業(yè)務(wù)檔案交人事處或直接轉(zhuǎn)到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂

2000年5月12日修訂

第五篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負責(zé)對檔案的借閱進行審批、登記管理。

4.1.3.負責(zé)檔案銷毀申請的提出及審批后的檔案銷毀執(zhí)行。4.2.集團各職能部門及各子公司

4.2.1.負責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書檔案。

4.2.2.負責(zé)對與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書檔案銷毀申請的審核。4.2.3.負責(zé)在本部門/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書檔案移交集團綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會議記錄、會議紀要。5.1.5.經(jīng)營計劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書、合同、協(xié)議、立項報告及可行性報告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業(yè)務(wù)活動中所形成的、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項業(yè)務(wù)往來的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門形成的文件應(yīng)由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門文件保管人員有責(zé)任將本部門形成的文件收集齊全，并對文件材料進行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財務(wù)部獨立管理會計檔案---憑證、賬薄、財務(wù)報表類、借款、貸款合同（注：財務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標題要簡明、準確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類文件材料。

公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問題的請示與上級主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級主管部門制發(fā)的非公司經(jīng)營業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機構(gòu)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當年所形成的公司所有文件按上述要求進行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團各部門/項目公司及其他子公司各部門對于需要在集團進行歸檔的資料進行整理，提交集團綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對資料進行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負責(zé)人同意后報總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報綜合管理部負責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對借閱/復(fù)印的檔案進行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印。

5.4.5.對于需要復(fù)印的資料，由集團綜合管理部負責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對于需要歸還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。

5.5.2.銷毀申請經(jīng)資料存檔提交部門進行審核，對是否銷毀或延長保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負責(zé)人和總公司綜合管理部負責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督，對檔案進行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認。6.支持性文件：無 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺賬》

7.4.《文件資料銷毀請示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要歸還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結(jié)束銷毀檔案Y