第一篇：外事工作制度（寫寫幫整理）

華夏中專外事工作制度

為進一步擴大學(xué)校與國際間的交流合作、提高職業(yè)教育教學(xué)水平、學(xué)習(xí)國際先進的職教理念及經(jīng)驗、促進校際協(xié)議下的交流、培訓(xùn)，學(xué)校積極鼓勵國際間的交流與合作，經(jīng)研究，制定學(xué)校外事工作制度。

一、外事工作原則

1．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，外事工作必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，參照執(zhí)行省殘聯(lián)“云南省***外事工作管理辦法（暫行）?！?/p>

2．歸口管理，外事辦公室是學(xué)校外事職能部門和工作機構(gòu)，是執(zhí)行外事政策和處理重要外事工作的綜合歸口管理部門。

二、外事工作職責(zé)

1．貫徹執(zhí)行上級主管部門省殘聯(lián)有關(guān)外事、涉外工作的指示和決定。

2．具體管理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的外事工作，研究制訂學(xué)校外事工作制度和工作規(guī)劃。檢查相關(guān)處室外事活動落實情況，協(xié)調(diào)、處理學(xué)校重大外事工作和涉外活動事務(wù)。

3．及時了解外事工作中的問題、需求和動態(tài)，為外事工作決策提供意見和建議，負責(zé)接洽上級相關(guān)職能部門辦理我校因公出國（境）、赴港澳地區(qū)人員護照、通行證、簽證及簽注手續(xù)，出訪前的社交禮儀培訓(xùn)及因公護照的管理工作，做到派出前有審批，歸國后有匯報，負責(zé)參觀訪問、對外交流等活動的組織、協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌安排

校領(lǐng)導(dǎo)的外事活動，做到邀請有計劃、接待有常規(guī)、工作完畢有總結(jié)。

4．圍繞學(xué)校工作重點，負責(zé)為各處室的外事合作意向提供參謀指導(dǎo)：負責(zé)可行項目的匯總上報、建立合作項目、爭取經(jīng)費支持；負責(zé)現(xiàn)有合作項目的管理工作，充分利用對外交往渠道，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

5．指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)部門依法管理在本校從事各類活動的外籍人員；指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)部門做好外賓來校參觀的處室的調(diào)度和安排工作；負責(zé)對學(xué)校涉外人員進行對外政策和外事紀(jì)律的宣傳、教育、培訓(xùn)，負責(zé)外事紀(jì)律、保密制度等執(zhí)行情況的檢查。

三、外事活動邀請工作

1．為使學(xué)校能了解各處室邀請意向，統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)全校工作，各處室應(yīng)于每年初將“本處室本年度邀請外賓計劃表”報到外事辦公室，由外事辦公室匯總后報校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2．經(jīng)學(xué)校同意邀請的外賓，需提供以下資料，提前一個月報到外事辦公室，由外事辦公室行文逐級上報審批，為來訪外賓申請“來華簽函”。簽證函所需資料：外賓姓名（英文）、性別、國籍、職業(yè)、護照號碼、擬入境時間、訪問地點、訪問事由、停留時間、來華費用支付情況等。

四、外事派出工作原則及要求

1．經(jīng)學(xué)校同意派出的因公出國團組，須將全部邀請材料備齊，提前90個工作日交到外事辦公室，材料包含外方邀請函原件、出訪日期、出訪國家（城市）、停留時間、出訪日程表、出訪費用來源、出訪人員名單等，辦公室可根據(jù)出訪國家不同要求增加相關(guān)材。外辦負責(zé)上報辦理護照，簽證等相關(guān)手續(xù)。

2．申報材料的出訪理由要求充分、任務(wù)必要、派員身份恰當(dāng)、期限適宜、費用落實、符合出國規(guī)定。

3．因公派出人員出國前應(yīng)到校辦公室和外事辦公室辦理離校手續(xù)。

4．出國人員歸國后要匯報總結(jié)，并在7日內(nèi)將出訪、培訓(xùn)總結(jié)或考察報告以及因公證照交到外事辦公室統(tǒng)一上交。

5.出訪任務(wù)根據(jù)工作需要，按計劃執(zhí)行，同時嚴(yán)格限制團組人數(shù)和在外停留時間。組團出訪，一般團組人數(shù)不超過6人，要根據(jù)工作需要盡量壓縮在外停留時間，出訪1國不超過5天，出訪2國不超過10天，出訪3國不超過12天。

6．學(xué)校鼓勵各專業(yè)加強國際交流合作。學(xué)習(xí)、引進國外先進的教學(xué)技術(shù)和成果，擴大我校在國內(nèi)外的影響，促進我校的建設(shè)和發(fā)展。

五、對外合作

（一）合作形式

1．外派人員

2．學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)

3．學(xué)術(shù)會議

4．考察、訪問

5．課題或項目合作

（二）合作原則

1．合作應(yīng)在平等互助的基礎(chǔ)上進行。

2．合作應(yīng)有利于促進我校建設(shè)和發(fā)展，加速我校與國際先進的特殊及職業(yè)教育水平接軌的步伐，擴大我校在國際國內(nèi)的影響和知名度。

3．合作應(yīng)注意效益。

（三）合作注意事項

1．被邀請人員應(yīng)是在某一領(lǐng)域有較深造詣的專家。

2．引進的技術(shù)、設(shè)備應(yīng)具有世界先進水平。

3．合作中應(yīng)注意密級資料的防泄、防失。

六、外事紀(jì)律

1．認真貫徹執(zhí)行國家對外方針政策和涉外法規(guī)，堅持一個中國的原則，維護祖國和民族的尊嚴(yán)。

2．嚴(yán)格保守黨和國家的機密，防止在涉外活動或國際通訊中泄露密級資料、丟失密級文件。

3．出國（境）團組出訪前必須做好有關(guān)準(zhǔn)備工作：制定團組負責(zé)人，嚴(yán)格經(jīng)費預(yù)算，研究制定出訪任務(wù)和計劃，了解出訪國家（地區(qū)）的相關(guān)情況，進行外事教育等。

4．嚴(yán)格遵守護照管理規(guī)定，不得通過旅游渠道辦理因私護照出國執(zhí)行公務(wù)。

5．在申辦簽證過程中，出國人員個人不得自行與外國駐華使館聯(lián)系，不得自行或委托其他任何中、外機構(gòu)和人員早辦、查詢、領(lǐng)取簽證。

6．臨時出國人員要選擇經(jīng)濟合理的路線，乘坐中國民航班機，并盡可能購買往返機票，出國團組的結(jié)余經(jīng)費應(yīng)上繳，違反規(guī)定的超支經(jīng)費由本人自理。

7．出國人員不得擅自改變出訪路線、增加出訪地點或延長出訪時間，不得借故繞道回國，如有特殊情況，應(yīng)報上級主管部門審批。

8．在境外應(yīng)遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。

10.因公出國團組在境外如發(fā)生人員滯留不歸等重大事件，應(yīng)及時報告，并提交書面材料，由外事辦公室上報有關(guān)外事歸口委辦。

11．對于因公國人員違反外事紀(jì)律，有損國家安全等言行，要追究本人責(zé)任和團長的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第四章 因公出國（境）經(jīng)費管理

1.因公出國（境）經(jīng)費管理按照《云南省財政廳 云南省人民政府外事辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》的通知（云財行〔2014〕28號）文件精神執(zhí)行

2.委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)辦理因公出國（境）食、宿、行等事項的出國（境）團組，應(yīng)首先履行出國（境）經(jīng)費及外匯審批手續(xù)后，單位才可與社會中介機構(gòu)簽訂委托協(xié)議。

3.出國（境）團組根據(jù)省財政廳核定的出國經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)購買和支出外匯，超支費用不予報銷。

4.購買國際機票須到我省本年度指定的國際機票定點采購單位

進行購買。

5.出國（境）團組在回國后的一周內(nèi)，經(jīng)手人填報《出國費用決算表》，并附境外支出原始發(fā)票和出國（境）代表團（組）境外日程安排表，經(jīng)團組負責(zé)人簽字確認并經(jīng)辦公室、計財處審核確認后，到財政廳辦理核銷手續(xù)。

6.因公出國（境）團組和人員，必須到財政部門辦理用匯審批和核銷手續(xù)，對未辦理用匯審批和核銷手續(xù)的團組和人員，財務(wù)部門一律不得報銷其人民幣經(jīng)費。

第二篇：外事工作制度

外事部門及外事人員工作制度

一、總 則

我校根據(jù)國家外事工作管理規(guī)范，對學(xué)校各外事項目實施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對外資源，協(xié)調(diào)各部門對外事務(wù)，以便推進學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對部門機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。

二、外事部門機構(gòu)設(shè)置

外事部負責(zé)人由校長擔(dān)任，同時設(shè)外事干事2名

三、外事部門機構(gòu)職責(zé)

外事部的中心任務(wù)是引進智力和人才，促進學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實施。具體職責(zé)如下：

1.加強國際間的交流與合作，開發(fā)先進的教育項目和資源，實行國際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。

2.邀請和接待國外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流。

3.為有志出國深造的國內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程。4.建立我校對外活動的檔案。

5.在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。

6.聘請優(yōu)秀的外國文教專家、外籍教師。7.負責(zé)學(xué)校的對外各項規(guī)章制度的起草工作。

四、外事工作流程

1．對外接待來訪與交流事項

請示報告 : 各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應(yīng)上報外事管理部門，經(jīng)審核后報校長審批。

接待準(zhǔn)備 : 各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案報國際交流中心，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。

接待來訪 : 在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項記錄，接待后，如形成正式文字，應(yīng)報對外合作與交流處備案。

2．聘用外專或外教。

聘請計劃 : 各部門應(yīng)提前3—6個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報告。由外事管理部門對用人部門的報告綜合考慮是否聘請，并請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

聘請程序 : 聘請部門提交的報告內(nèi)容應(yīng)包括：申請外專（外教）的名額和理由。通過聘請外專（外教）達到的目標(biāo)。擬聘請外專（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計劃、教材等）。聘請報告需由聘請部門負責(zé)人簽名及加蓋公章。

申報程序 : 外事管理部門在接到有關(guān)報告后即開始物色符合我校需求，能勝任報告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專（外教）。申請人需提供簡歷、學(xué)歷證明、健康證明、護照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理邀請及簽證手續(xù)等。

接待與管理 : 外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項。

3．對外交流與合作

項目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門上報交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報校長審批。

籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門進行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對外合作項目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會同各部門負責(zé)辦理。

合作項目實施機構(gòu): 各實施機構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。

對外合作項目年檢: 對外合作項目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一組織實施。

五、外事工作制度

1.積極鼓勵對外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進行。國際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。

2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執(zhí)行。

3.規(guī)范出國考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。4.出國（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密制度，在國外期間要嚴(yán)守黨和國家的機密，遵守我國及所在國的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護國家的安全與尊嚴(yán)，維護學(xué)校的聲譽。出國期滿后按時回校報到，并以書面形式遞交有關(guān)出國期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報情況作相關(guān)報導(dǎo)。

5.學(xué)校各部門開國際交流會議（包括港澳臺地區(qū)），由國際交流中心負責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費的原則下，合理設(shè)計會議的具體程序，周到地安排參加會議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會議按時、順利地召開，并做好學(xué)術(shù)會議的資料檔案工作。

6.被接受來我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時）必須遵守以下規(guī)定：

（1）對中國政府和中國人民持友好態(tài)度，政治上無反動傾向；（2）被聘請的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國法律、教育部等部門法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；

7.對于外籍教師的經(jīng)費使用，嚴(yán)格執(zhí)行國家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費開支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報學(xué)校批準(zhǔn)。

8.外事工作人員在與外方人員進行交流時，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。

六、外事工作人員守則

1.忠于祖國，發(fā)揚愛國主義精神，維護國家的主權(quán)和利益，維護 民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國的事。不說任何不利于祖國的話。

2.在一切對外活動中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規(guī)，如實反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請示、報告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅持外事無小事原則。

3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。

4.站穩(wěn)立場，堅持原則。警惕和抵制敵對勢力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產(chǎn)階級腐朽思想和生活方式的侵蝕。

5.謙虛謹慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

6.嚴(yán)禁酗酒。

7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅持勤儉辦外事的原則，反對鋪張浪費。在對外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

8.顧全大局，發(fā)揚風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國外遵守所在國的法律，尊重所在國的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族歧視。

9.不許背著組織同外國機構(gòu)和外國人私自交往；不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營私謀利；不許向外國人索受禮品，嚴(yán)格執(zhí)行收授禮品的規(guī) 定。

第三篇：外事紀(jì)律工作制度

外事紀(jì)律工作制度1.認真貫徹執(zhí)行國家對外方針政策和涉外法規(guī)，堅持一個中國的原則，維護祖國和民族的尊嚴(yán)。

2.嚴(yán)格保守黨和國家的機密，防止在涉外活動或 國際通訊中泄露密級資料、丟失密級文件。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自應(yīng)邀出訪。

4.嚴(yán)格遵守護照管理規(guī)定，不得通過旅游渠道辦 理因私護照出國執(zhí)行公務(wù)。5.在申辦簽證過程中，出國人員個人不得自行與 外國駐華使館聯(lián)系，不得自行或委托其他任何中、外 機構(gòu)和人員申辦、查詢、領(lǐng)取簽證。

6.臨時出國人員要選擇經(jīng)濟合理的路線，乘坐中 國民航班機，并盡可能購買往返機票。出國團組的結(jié) 余經(jīng)費應(yīng)上繳，違反規(guī)定的超支經(jīng)費由本人自理。7.出國人員不得擅自改變出訪路線、增加出訪地 點或延長出訪時間，不得借故繞道回國。如有特殊情 況，應(yīng)報上級主管部門審批。

8.在境外應(yīng)遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊 重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。9.因公出國人員須在回國后一個月內(nèi)將護照交回 外事辦公室統(tǒng)一保管；調(diào)出人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手 續(xù)時，應(yīng)交回護照，由外事辦公室上交市外辦統(tǒng)一銷 毀；護照丟失者，持照人應(yīng)立即向外辦和公安機關(guān)(在 境外向使、領(lǐng)館)報告，并遞交書面情況說明，由外事 辦公室書面報市外辦。10.因公出國團組在境外如發(fā)生人員滯留不歸等 重大事件，應(yīng)及時報告，并提交書面材料，由外事辦 公室上報有關(guān)外事歸口委辦。

11.對于因公出國人員違反外事紀(jì)律，有損國家安 全等言行，要追究本人責(zé)任和團長的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第四篇：外事人員工作制度

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學(xué)校外事人員工作制度

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從昆明市對外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則

（一）堅持“四項基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實事求是逐級請示，并書面上報。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時請示匯報：問題出現(xiàn)的第一時間先電話匯報，然后遞交文字材料，報告處理結(jié)果。

第四條 外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由校方負責(zé)外國文教專家的物色，提供候選人材料，校長辦公會議決定聘請人選。

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第五條 外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第六條 外事工作的備案報告：每年年終須向校長辦公會議遞交外事工作的報告，并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。

第七條 外事信息溝通機制：與外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在昆工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報外國專家局、公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第九條 外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國家機密，對自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

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（五）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹慎，不卑不亢。

（六）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和學(xué)校機密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國專家來華程序

（一）由外事人員將有關(guān)材料提交省外國專家局申請辦理外國專家來華工作許可，并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。

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（二）由外國專家本人攜帶有效護照、來華工作許可、簽證通知函表向中國駐外使領(lǐng)館申請辦理職業(yè)（Z）簽證。

（三）外國專家持職業(yè)（Z）簽證入境十五日內(nèi)，外事人員應(yīng)通過省外國專家局為其申辦《外國專家證》，并在三十日內(nèi)憑職業(yè)（Z）簽證和《外國專家證》到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國人居留許可手續(xù)。

（四）外國專家來華證件內(nèi)容（姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護照號碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國專家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

（五）外國專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留，須于期滿前申請延期。在昆的外國專家必須每年一次在指定的時間到居住地的公安局繳驗外國人居留證。

（六）外國專家合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十一條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二零一四年 月 日

第五篇：外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來校任教的外國專家，由國際部負責(zé)接送。到達學(xué)校后，由國際部負責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、省外國專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

二、學(xué)校保衛(wèi)處認真做好外國專家到校后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國專家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可代表學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門采取有效措施予以及時解決，防患于未然。學(xué)校外事處協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對涉外人員進行安全、保密教育，經(jīng)常對外國專家宣講我國有關(guān)法律及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，提醒外國專家注意安全。

三、學(xué)?？倓?wù)處負責(zé)外國專家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時修理，保證外國專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團經(jīng)常了解外國專家對生活的要求和意見。及時處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時無法滿足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動改進和完善善外國專家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國專家的聘請、教學(xué)任務(wù)的確定，由教務(wù)處召開教務(wù)會議討論后，將外教需求報送學(xué)校外事處，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃實施。外國專家到校后，教務(wù)處召開教務(wù)會議與外國專家商談教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)，并要求外國專家在開課前兩周內(nèi)結(jié)合本人任教的課程和學(xué)校的要求提交一

份書面的教學(xué)方案，學(xué)期結(jié)束時，對方案的落實情況做出書

面總結(jié)。

七、在學(xué)校指導(dǎo)下由教務(wù)處選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師作為外國專家的合作教師，合作教師的人選必須報教務(wù)處批準(zhǔn)后確定。合作教師應(yīng)按學(xué)校制定涉外工作規(guī)章制度進行工作。

八、教務(wù)處要征求、聽取合作教師和學(xué)生反映的意見，對外國專家的教學(xué)做出評估。在期末和外國專家任教結(jié)束時，教務(wù)處需給出對外國專家的書面性評價意見，并交與國際部。對工作表現(xiàn)不好，教學(xué)評價差的，應(yīng)采取適合方式予以批評，促其改進工作。對工作表現(xiàn)極差，不聽取批評意見，不能完成工作任務(wù)的要向?qū)W校匯報，按合同規(guī)定處理。

九、學(xué)校國際部負責(zé)外國專家的涉外工作，外國專家未經(jīng)學(xué)校同意，不得受邀到其他兄弟單位兼課或講學(xué)，或私自進行兼職工作。

如遇本規(guī)定未涉及到的事項，由國際部請示主管校長解決。

第一條，國際部負責(zé)外國專家的涉外工作和日常生活，教務(wù)處負責(zé)外教的教學(xué)管理，安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責(zé)。

第二條，外國專家到任后，學(xué)校應(yīng)及時將專家的基本情

況通知所在區(qū)的安全、公安部門，在他們的指導(dǎo)與配合下開展工作。按出入境管理規(guī)定，由國際部相關(guān)負責(zé)工作人員去信陽市公安局外管處辦理證件申請，證件更換及居留證申請等手續(xù)（包括入境后外籍教師國家衛(wèi)生檢疫部門做的身體檢查）。

第三條，外國專家到任后，學(xué)校教務(wù)處工作人員應(yīng)向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)、制度，包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等，并將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報警、求助電話等，告知外國專家，以保證各部門隨時為外國專家提供幫助。

第四條，外國專家宿舍的安全由學(xué)?？倓?wù)處負責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，做到臨危不亂，切實保障外國專家的人身、財產(chǎn)安全，做好防盜、防火等工作，防止各種意外事故發(fā)生。

第五條，外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，對申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其有效證件，如身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間，指定會客地點。無特殊原因，來訪客人不得進入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進行查問，采取妥善措施，并報告有關(guān)部門負責(zé)人。

第六條，門衛(wèi)處如發(fā)現(xiàn)外教在進出校門有可疑行動時，應(yīng)上前詢問同時及時報告相關(guān)部門負責(zé)人。

第八條，對外國專家的信件、郵包、報刊等，做到安全、準(zhǔn)確、及時地收發(fā)。

第九條，教職員工、廣大學(xué)生與外國專家應(yīng)正常交流，文明用語，遵守外事紀(jì)律，不說不利于黨和國家的話，維護國家利益。

第十條，對外國專家的一般違章行為，由學(xué)校會同有關(guān)部門處理；對違反外國人出入境管理法、治安管理處罰條例和觸犯刑律者，由公安、安全、司法機關(guān)依法處理。

第十一條，對外國專家安全管理工作中遇到的新問題，應(yīng)及時報告主管校長，并通知后勤保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。

第二條，教務(wù)處具體負責(zé)外國專家的教學(xué)工作，并指派一名教師負責(zé)管理外國專家的教學(xué)工作，協(xié)助有關(guān)部門安排好其生活。

第三條，外國專家到校后，教務(wù)處應(yīng)向其介紹學(xué)校及教學(xué)情況，幫助其熟悉工作環(huán)境，盡快進入角色，并在三天之內(nèi)向外國專家安排教學(xué)任務(wù)。

第四條，要充分發(fā)揮外國專家的作用，按照國家教育方針和政策，結(jié)合學(xué)校實際，制定教學(xué)計劃，包括教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)形式，教學(xué)手段，教學(xué)效果等內(nèi)容。

第五條，外國專家教學(xué)計劃和使用教材（包括參考書、影視教材及其他教輔材料）由其與教務(wù)處進行討論協(xié)商。教務(wù)處于開學(xué)第一周將其課程計劃（含科目、課時/周、總課時）上報給國際部。每月課時結(jié)束時，務(wù)必將考勤表交國際部作為報工資的依據(jù)。

第六條，外國專家應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計劃安排教學(xué)，如遇教學(xué)困難或與學(xué)校不一致時，須主動向國際部請示匯報，不得私自行事。

第十條，教務(wù)處在每一學(xué)期末，將外國專家工作量、工作態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)效益等情況以書面總結(jié)方式報國際部，作為今后聘請、延聘外國專家的參考依據(jù)。

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從信陽市對外工作的總體部署。

第三條 外事工作總原則

（一）堅持“四項基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實事求是逐級請示，并書面上報。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時請示匯報：問題出現(xiàn)的第一時間先電話匯報，然后遞交文字材料，報告處理結(jié)果。

第四條 外事工作的主要事項：聘請外籍專家來校講學(xué)，開展學(xué)術(shù)交流活動與合作研究；

第五條 外事工作的備案報告。每年年終教務(wù)處須向校長辦公會議遞交外事工作的報告，并向上級有關(guān)部門報送聘請外教自查報告。

第六條 外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國家機密，對自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

（五）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹慎，不卑不亢。

（六）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)

益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和學(xué)校機密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。