第一篇:學(xué)校外事人員工作制度(最終版)
學(xué)校外事人員工作制度
第一條隨著學(xué)校開始聘請(qǐng)外籍教師,為使外事人員的工作規(guī)范化,加強(qiáng)外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。
第三條外事工作計(jì)劃的制定:根據(jù)學(xué)校需要,由外事處負(fù)責(zé)外國教師的招聘,提供候選人材料,校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。
第四條外事工作的主要事項(xiàng):聘請(qǐng)外籍教師;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù);為外教提供在華日常服務(wù)。
第五條外事工作的備案報(bào)告:每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報(bào)告,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送年度聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。
第六條外事信息溝通機(jī)制:與河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局、鄭州市教體局、外僑辦等
上級(jí)政府部門建立長效信息溝通機(jī)制,確保各部門及時(shí)掌握外籍人員在鄭工作、生活信息。
第七條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局等相關(guān)部門,依據(jù)上級(jí)指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。
第八條外事人員守則
(一)維護(hù)國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
(四)對(duì)外教的管理,要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴(yán)得當(dāng),充分溝通,熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
(五)對(duì)外教的聘用,要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo),要按需聘請(qǐng),寧缺勿濫。
(六)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權(quán)益不受侵犯。
(七)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī),尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。
(八)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。
(九)外事接待中,遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。
(十)不利用同外國教師的工作關(guān)系圖謀私利。
第九條外事處應(yīng)按照河南省外國專家局和鄭州市外國專家局的要求,對(duì)預(yù)聘外國教師來華工作進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),在經(jīng)過內(nèi)容初審無誤后報(bào)送書面材料到鄭州市外國專家局專家和項(xiàng)目管理處,待河南省外專局完成審批后,由外事人員到鄭州市外國專家局領(lǐng)取《外國專家來華工作許可》。
第十條外事處負(fù)責(zé)為外國教師辦理工作簽證。
第十一條外國專家來華證件內(nèi)容(姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等)如有變更,外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況,并于10日內(nèi)到居住地公安局,外國專
家局,外僑辦辦理變更手續(xù)。
第十二條外國教師的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留,須于期滿前申請(qǐng)延期。在鄭的外國教師必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國人居留證。
第十三條外國教師合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職,外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。
第十四條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。
鄭州市金水區(qū)大瑞外語培訓(xùn)中心
2012年5月1日
第二篇:學(xué)校外事人員工作制度
學(xué)校外事人員工作制度
第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展,學(xué)校與國際間的交流合作的增多,為使外事人員的工作規(guī)范化,加強(qiáng)外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展,貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策,服從永城市對(duì)外工作的總體部署。
第三條 外事工作總原則
(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。
(二)外事無小事:在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題,保證萬無一失。若出現(xiàn)問題,必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示,并書面上報(bào)。
(三)內(nèi)外有別:外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。
(四)外事授權(quán)有限:辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度,沒有自由發(fā)揮的空間。
(五)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào):問題出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào),然后遞交文字材料,報(bào)告處理結(jié)果。
第四條 外事工作計(jì)劃的制定:根據(jù)學(xué)校需要,由校方負(fù)責(zé)外國文教專家的物色,提供候選人材料,校長辦公會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。
第五條 外事工作的主要事項(xiàng):聘請(qǐng)外籍教師;負(fù)責(zé)與
相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù);為外教提供在華日常服務(wù)。
第六條 外事工作的備案報(bào)告:每年年終須向校長辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。
第七條 外事信息溝通機(jī)制:與外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門建立長效信息溝通機(jī)制,確保各部門及時(shí)掌握外籍人員在永城工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國專家局、公安局等相關(guān)部門,依據(jù)上級(jí)指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。
第九條 外事人員守則
(一)維護(hù)國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)嚴(yán)守國家機(jī)密,對(duì)自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。
(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
(五)對(duì)外教的管理,要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴(yán)得當(dāng),充分溝通,熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
(六)對(duì)外教的聘用,要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo),要按需聘請(qǐng),寧缺勿濫。
(七)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權(quán)益不受侵犯。
(八)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī),尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。
(九)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時(shí)候,以任何形式泄露國家和學(xué)校機(jī)密,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(十一)不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國專家來華程序
(一)由外事人員將有關(guān)材料提交省外國專家局申請(qǐng)辦理外國專家來華工作許可,并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。
(二)由外國專家本人攜帶有效護(hù)照、來華工作許可、簽證通知函表向中國駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理職業(yè)(Z)簽證。
(三)外國專家持職業(yè)(Z)簽證入境十五日內(nèi),外事
人員應(yīng)通過省外國專家局為其申辦《外國專家證》,并在三十日內(nèi)憑職業(yè)(Z)簽證和《外國專家證》到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國人居留許可手續(xù)。
(四)外國專家來華證件內(nèi)容(姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等)如有變更,外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況,并于10日內(nèi)到居住地公安局,外國專家局,外僑辦辦理變更手續(xù)。
(五)外國專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留,須于期滿前申請(qǐng)延期。在永城的外國專家必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國人居留證。
(六)外國專家合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職,外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。
第十一條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。
二〇一四年八月十四日
第三篇:學(xué)校外事人員工作制度
慈溪市新未來文化培訓(xùn)學(xué)校
外事人員工作制度
第一條 為使外事人員的工作規(guī)范化,加強(qiáng)外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展,貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策,服從慈溪市對(duì)外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則
(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。
(二)外事無小事:在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題,保證萬無一失。若出現(xiàn)問題,必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示,并書面上報(bào)。
(四)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào):問題出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào),然后遞交文字材料,報(bào)告處理結(jié)果。
第四條 外事工作計(jì)劃的制定:根據(jù)學(xué)校需要,由校方負(fù)責(zé)外國文教專家的物色,提供候選人材料,校長辦公會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。
第五條 外事工作的主要事項(xiàng):聘請(qǐng)外籍教師;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù);為外教提供在華日常服務(wù)。
第六條 外事工作的備案報(bào)告:每年年終須向校長辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。
第七條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國專家局、公安局等相關(guān)部門,依據(jù)上級(jí)指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。
第八條 外事人員守則
(一)維護(hù)國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)嚴(yán)守國家機(jī)密,對(duì)自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。
(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
(五)對(duì)外教的管理,要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴(yán)得當(dāng),充分溝通,熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
(六)對(duì)外教的聘用,要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo),要按需聘請(qǐng),寧缺勿濫。
(七)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權(quán)益不受侵犯。
(八)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī),尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。
(九)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時(shí)候,以任何形式泄露國家和學(xué)校機(jī)密,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(十一)不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。
第九條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。
慈溪市新未來文化培訓(xùn)學(xué)校 二零一六年十二月十五日
第四篇:外事人員工作制度
以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理
學(xué)校外事人員工作制度
第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展,學(xué)校與國際間的交流合作的增多,為使外事人員的工作規(guī)范化,加強(qiáng)外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展,貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策,服從昆明市對(duì)外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則
(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。
(二)外事無小事:在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題,保證萬無一失。若出現(xiàn)問題,必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示,并書面上報(bào)。
(三)內(nèi)外有別:外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。
(四)外事授權(quán)有限:辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度,沒有自由發(fā)揮的空間。
(五)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào):問題出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào),然后遞交文字材料,報(bào)告處理結(jié)果。
第四條 外事工作計(jì)劃的制定:根據(jù)學(xué)校需要,由校方負(fù)責(zé)外國文教專家的物色,提供候選人材料,校長辦公會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。
以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理
第五條 外事工作的主要事項(xiàng):聘請(qǐng)外籍教師;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù);為外教提供在華日常服務(wù)。
第六條 外事工作的備案報(bào)告:每年年終須向校長辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。
第七條 外事信息溝通機(jī)制:與外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門建立長效信息溝通機(jī)制,確保各部門及時(shí)掌握外籍人員在昆工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照專人專辦原則,將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國專家局、公安局等相關(guān)部門,依據(jù)上級(jí)指示果斷處理,并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。
第九條 外事人員守則
(一)維護(hù)國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)嚴(yán)守國家機(jī)密,對(duì)自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。
(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理
(五)對(duì)外教的管理,要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴(yán)得當(dāng),充分溝通,熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
(六)對(duì)外教的聘用,要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo),要按需聘請(qǐng),寧缺勿濫。
(七)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權(quán)益不受侵犯。
(八)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī),尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。
(九)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時(shí)候,以任何形式泄露國家和學(xué)校機(jī)密,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(十一)不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國專家來華程序
(一)由外事人員將有關(guān)材料提交省外國專家局申請(qǐng)辦理外國專家來華工作許可,并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。
以下資料是由歐美外教網(wǎng)-網(wǎng)絡(luò)整理
(二)由外國專家本人攜帶有效護(hù)照、來華工作許可、簽證通知函表向中國駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理職業(yè)(Z)簽證。
(三)外國專家持職業(yè)(Z)簽證入境十五日內(nèi),外事人員應(yīng)通過省外國專家局為其申辦《外國專家證》,并在三十日內(nèi)憑職業(yè)(Z)簽證和《外國專家證》到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國人居留許可手續(xù)。
(四)外國專家來華證件內(nèi)容(姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等)如有變更,外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況,并于10日內(nèi)到居住地公安局,外國專家局,外僑辦辦理變更手續(xù)。
(五)外國專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留,須于期滿前申請(qǐng)延期。在昆的外國專家必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國人居留證。
(六)外國專家合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職,外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。
第十一條 本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。
二零一四年 月 日
第五篇:外事人員工作制度
外事人員工作制度
一、來校任教的外國專家,由國際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)學(xué)校后,由國際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、省外國專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。
二、學(xué)校保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國專家到校后的安全保衛(wèi)工作,要經(jīng)常檢查外國專家的安全情況,若發(fā)現(xiàn)問題,可代表學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門采取有效措施予以及時(shí)解決,防患于未然。學(xué)校外事處協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對(duì)涉外人員進(jìn)行安全、保密教育,經(jīng)常對(duì)外國專家宣講我國有關(guān)法律及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,提醒外國專家注意安全。
三、學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)外國專家的居住、膳食服務(wù)工作,按要求配備生活所需各種設(shè)備,并保證各種設(shè)備性能完好,發(fā)生故障及時(shí)修理,保證外國專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團(tuán)經(jīng)常了解外國專家對(duì)生活的要求和意見。及時(shí)處理解決合理性事務(wù),若條件不合理或暫時(shí)無法滿足,應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動(dòng)改進(jìn)和完善善外國專家的生活條件,提高其服務(wù)質(zhì)量。
四、外國專家的聘請(qǐng)、教學(xué)任務(wù)的確定,由教務(wù)處召開教務(wù)會(huì)議討論后,將外教需求報(bào)送學(xué)校外事處,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。外國專家到校后,教務(wù)處召開教務(wù)會(huì)議與外國專家商談教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù),并要求外國專家在開課前兩周內(nèi)結(jié)合本人任教的課程和學(xué)校的要求提交一
份書面的教學(xué)方案,學(xué)期結(jié)束時(shí),對(duì)方案的落實(shí)情況做出書
面總結(jié)。
七、在學(xué)校指導(dǎo)下由教務(wù)處選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師作為外國專家的合作教師,合作教師的人選必須報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后確定。合作教師應(yīng)按學(xué)校制定涉外工作規(guī)章制度進(jìn)行工作。
八、教務(wù)處要征求、聽取合作教師和學(xué)生反映的意見,對(duì)外國專家的教學(xué)做出評(píng)估。在期末和外國專家任教結(jié)束時(shí),教務(wù)處需給出對(duì)外國專家的書面性評(píng)價(jià)意見,并交與國際部。對(duì)工作表現(xiàn)不好,教學(xué)評(píng)價(jià)差的,應(yīng)采取適合方式予以批評(píng),促其改進(jìn)工作。對(duì)工作表現(xiàn)極差,不聽取批評(píng)意見,不能完成工作任務(wù)的要向?qū)W校匯報(bào),按合同規(guī)定處理。
九、學(xué)校國際部負(fù)責(zé)外國專家的涉外工作,外國專家未經(jīng)學(xué)校同意,不得受邀到其他兄弟單位兼課或講學(xué),或私自進(jìn)行兼職工作。
如遇本規(guī)定未涉及到的事項(xiàng),由國際部請(qǐng)示主管校長解決。
第一條,國際部負(fù)責(zé)外國專家的涉外工作和日常生活,教務(wù)處負(fù)責(zé)外教的教學(xué)管理,安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
第二條,外國專家到任后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)將專家的基本情
況通知所在區(qū)的安全、公安部門,在他們的指導(dǎo)與配合下開展工作。按出入境管理規(guī)定,由國際部相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員去信陽市公安局外管處辦理證件申請(qǐng),證件更換及居留證申請(qǐng)等手續(xù)(包括入境后外籍教師國家衛(wèi)生檢疫部門做的身體檢查)。
第三條,外國專家到任后,學(xué)校教務(wù)處工作人員應(yīng)向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)、制度,包括作息時(shí)間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等,并將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式,常用報(bào)警、求助電話等,告知外國專家,以保證各部門隨時(shí)為外國專家提供幫助。
第四條,外國專家宿舍的安全由學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé),工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施,做到臨危不亂,切實(shí)保障外國專家的人身、財(cái)產(chǎn)安全,做好防盜、防火等工作,防止各種意外事故發(fā)生。
第五條,外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會(huì)客管理規(guī)定,對(duì)申請(qǐng)住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證、登記。對(duì)來訪客人應(yīng)檢驗(yàn)其有效證件,如身份證、工作證、學(xué)生證等,要求其填寫會(huì)客單,并說明會(huì)客時(shí)間,指定會(huì)客地點(diǎn)。無特殊原因,來訪客人不得進(jìn)入外國專家房間,更不得留宿。對(duì)可疑人員要進(jìn)行查問,采取妥善措施,并報(bào)告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第六條,門衛(wèi)處如發(fā)現(xiàn)外教在進(jìn)出校門有可疑行動(dòng)時(shí),應(yīng)上前詢問同時(shí)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第八條,對(duì)外國專家的信件、郵包、報(bào)刊等,做到安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地收發(fā)。
第九條,教職員工、廣大學(xué)生與外國專家應(yīng)正常交流,文明用語,遵守外事紀(jì)律,不說不利于黨和國家的話,維護(hù)國家利益。
第十條,對(duì)外國專家的一般違章行為,由學(xué)校會(huì)同有關(guān)部門處理;對(duì)違反外國人出入境管理法、治安管理處罰條例和觸犯刑律者,由公安、安全、司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十一條,對(duì)外國專家安全管理工作中遇到的新問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管校長,并通知后勤保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。
第二條,教務(wù)處具體負(fù)責(zé)外國專家的教學(xué)工作,并指派一名教師負(fù)責(zé)管理外國專家的教學(xué)工作,協(xié)助有關(guān)部門安排好其生活。
第三條,外國專家到校后,教務(wù)處應(yīng)向其介紹學(xué)校及教學(xué)情況,幫助其熟悉工作環(huán)境,盡快進(jìn)入角色,并在三天之內(nèi)向外國專家安排教學(xué)任務(wù)。
第四條,要充分發(fā)揮外國專家的作用,按照國家教育方針和政策,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定教學(xué)計(jì)劃,包括教學(xué)目標(biāo),教學(xué)形式,教學(xué)手段,教學(xué)效果等內(nèi)容。
第五條,外國專家教學(xué)計(jì)劃和使用教材(包括參考書、影視教材及其他教輔材料)由其與教務(wù)處進(jìn)行討論協(xié)商。教務(wù)處于開學(xué)第一周將其課程計(jì)劃(含科目、課時(shí)/周、總課時(shí))上報(bào)給國際部。每月課時(shí)結(jié)束時(shí),務(wù)必將考勤表交國際部作為報(bào)工資的依據(jù)。
第六條,外國專家應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃安排教學(xué),如遇教學(xué)困難或與學(xué)校不一致時(shí),須主動(dòng)向國際部請(qǐng)示匯報(bào),不得私自行事。
第十條,教務(wù)處在每一學(xué)期末,將外國專家工作量、工作態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)效益等情況以書面總結(jié)方式報(bào)國際部,作為今后聘請(qǐng)、延聘外國專家的參考依據(jù)。
第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展,學(xué)校與國際間的交流合作的增多,為使外事人員的工作規(guī)范化,加強(qiáng)外事工作管理,特制定本工作制度。
第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則,必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展,貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策,服從信陽市對(duì)外工作的總體部署。
第三條 外事工作總原則
(一)堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。
(二)外事無小事:在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題,保證萬無一失。若出現(xiàn)問題,必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示,并書面上報(bào)。
(三)內(nèi)外有別:外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。
(四)外事授權(quán)有限:辦事要遵守國家有關(guān)的政策和制度,沒有自由發(fā)揮的空間。
(五)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào):問題出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào),然后遞交文字材料,報(bào)告處理結(jié)果。
第四條 外事工作的主要事項(xiàng):聘請(qǐng)外籍專家來校講學(xué),開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與合作研究;
第五條 外事工作的備案報(bào)告。每年年終教務(wù)處須向校長辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。
第六條 外事人員守則
(一)維護(hù)國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。
(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。
(三)嚴(yán)守國家機(jī)密,對(duì)自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。
(四)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。
(五)對(duì)外教的管理,要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手,做到寬嚴(yán)得當(dāng),充分溝通,熱情服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢。
(六)對(duì)外教的聘用,要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo),要按需聘請(qǐng),寧缺勿濫。
(七)凡事以外教的安全為前提辦理,保證其在華的權(quán)
益不受侵犯。
(八)幫助外籍教師了解中國,并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī),尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。
(九)外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時(shí)候,以任何形式泄露國家和學(xué)校機(jī)密,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(十一)不利用同外國專家的工作關(guān)系圖謀私利。