第一篇：2012最新黨委公文模版

中共天水市麥積區(qū)委辦公室

麥辦發(fā)〔2013〕1號(hào)

★ 簽發(fā)人：×××

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附件：1.□□□□□

2.□□□□□

2013年1月1日

（附注）

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

中共天水市麥積區(qū)委辦公室

—2— 2013年1月1日印發(fā)

第二篇：黨委辦公室公文辦理經(jīng)驗(yàn)材料

文章標(biāo)題：黨委辦公室公文辦理經(jīng)驗(yàn)材料

[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://004km.cn/)一站在手，寫作無(wú)憂!]黨的公文是黨實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的有特定效力和規(guī)范格式的文書。主要具有傳遞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，指導(dǎo)工作開展的作用。精簡(jiǎn)、高效、規(guī)范的公文有利于黨的領(lǐng)導(dǎo)依法、科學(xué)、民主執(zhí)政，有利于黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高執(zhí)政能力。如何把公文工作放在為加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)服好務(wù)的高度去研究、加強(qiáng)、改進(jìn)，是擺在我們黨委辦公系統(tǒng)每名從事公文工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。2005年，我們__采油廠黨委辦公室在公文辦理工作中，從公文形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到歸案，始終堅(jiān)持高質(zhì)量、快節(jié)奏的工作原則和方法，認(rèn)真研究和把握公文工作的內(nèi)在規(guī)律，不斷提高工作水平，為采油廠各項(xiàng)工作地落實(shí)發(fā)揮了較好地保障作用。

一、結(jié)合實(shí)際建章立制，力求公文工作制度化

公文處理工作有特定的運(yùn)行程序和格式規(guī)范。如何保證公文處理工作沿著正確軌道優(yōu)質(zhì)運(yùn)行，必須要有一整套管理制度和辦法來(lái)支撐。按照公文工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化要求，我們建立健全了公文工作各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循。結(jié)合公文辦理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際，制定完善了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度。為保證辦文質(zhì)量，建立健全了公文質(zhì)量保障體系，在整個(gè)文件工作過(guò)程中，建立嚴(yán)密、高效的管理網(wǎng)絡(luò)，明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在公文質(zhì)量控制中的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限，制定出各類標(biāo)準(zhǔn)和制度，強(qiáng)化質(zhì)量反饋，形成一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控管理的有機(jī)整體。為保證公文落實(shí)，我們建立了督查和反饋制度，督促檢查承辦部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)加以推廣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，或協(xié)調(diào)解決或反饋領(lǐng)導(dǎo)。為做好機(jī)要文件的保密安全和工作落實(shí)，我們對(duì)機(jī)要文件的取、存、閱、辦、歸等環(huán)節(jié)的保密安全進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，保證了機(jī)要工作萬(wàn)無(wú)一失。、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究，力保公文辦理規(guī)范化

公文辦理有特定的規(guī)范格式和程序，既要嚴(yán)格地“照本宣科”，又要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)、新情況。近年來(lái)，隨著采油廠改革的不斷深入，采油廠黨委辦公室、各三級(jí)單位辦公系統(tǒng)機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)較大。如何讓“新手”更好、更快適應(yīng)辦公室工作，如何保證公文辦理的規(guī)范化，成為我們認(rèn)真對(duì)待和研究的問(wèn)題。我們通過(guò)學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，提升自己準(zhǔn)確、高效處理公文工作的本領(lǐng)。首先向書本學(xué)習(xí)，《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《山東省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定》成為我們每名辦公室人員公文辦理工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教材。從公文的種類到公文的格式，從公文的起草、審核到公文簽發(fā)和發(fā)布，從收文辦理到發(fā)文辦理，每個(gè)環(huán)節(jié)、逐項(xiàng)內(nèi)容地去學(xué)習(xí)、去領(lǐng)會(huì)、去研究，掌握原則和標(biāo)準(zhǔn)，在具體工作中得以準(zhǔn)確應(yīng)用。同時(shí)，要求辦公室人員學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、石油勘探與開發(fā)、科技方面知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面，做“雜家”，當(dāng)“通才”,不說(shuō)外行話，不做外行事。其次向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)同志站得高，看得遠(yuǎn)，對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)深刻，見解獨(dú)到，尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)文稿做的修改，認(rèn)真加以揣摩，從中吸取營(yíng)養(yǎng)，使公文內(nèi)容更加符合單位實(shí)際，更加符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。

為了進(jìn)一步提高采油廠機(jī)關(guān)科室和三級(jí)單位辦文水平，我們黨委辦公室與采油廠職工培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了三期公文工作培訓(xùn)班，封閉式系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)公文辦理的規(guī)定和要求，努力使基層公文工作也早日走向規(guī)范化。

三、準(zhǔn)確把握，高效運(yùn)行，力爭(zhēng)公文辦理科學(xué)化

辦文工作，數(shù)量大，頭緒多，涉及面廣。日常工作中，我們注重把握公文辦理的內(nèi)在規(guī)律，統(tǒng)籌兼顧，精簡(jiǎn)數(shù)量，提高質(zhì)量，改進(jìn)文風(fēng)，避免疏漏，對(duì)各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù)，處理起來(lái)做到舉重若輕，運(yùn)用自如，在辦文上為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

在發(fā)文工作中，做到程序規(guī)范、審核嚴(yán)謹(jǐn)、控制數(shù)量，注重質(zhì)量，講究實(shí)效。嚴(yán)格控制行文數(shù)量。明確行文制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)何種情況和條件下行文予以明確規(guī)定。嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，凡不合規(guī)則的公文也就是不具備“出生”資格的，予以禁發(fā)。為了滿足正常、合理的公文需求，使公文形成的量適當(dāng)，我們?cè)谏钊爰?xì)致調(diào)查研究基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確掌握本機(jī)關(guān)及其有密切公文往來(lái)機(jī)關(guān)對(duì)文件信息的正常需求，并據(jù)此制定出制發(fā)公文的條件標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真掌握公文的發(fā)放范圍，禁止濫抄濫送。有效提高公文質(zhì)量。公文質(zhì)量控制既為實(shí)現(xiàn)公文工作目的所必需，又是提高公文工作效率的前提保障，更是提高公文工作管理總體水平的關(guān)鍵。有些公文時(shí)效性比較強(qiáng)，在辦理過(guò)程中，我們一是不因?yàn)闀r(shí)間要求比較急就粗枝大葉、疲于應(yīng)付；二是處理好急與“靜”關(guān)系。在急中保持冷靜，不至于忙中出錯(cuò)，而是嚴(yán)把“四關(guān)”：把好公文內(nèi)容政策法規(guī)關(guān)，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)和管理局、采油廠有關(guān)政策的學(xué)習(xí)和研究，使公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和現(xiàn)行政策；把好公文文字關(guān)，字字推敲，句句斟酌，努力

做到表述清楚，文字簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不產(chǎn)生歧義；把好公文制作格式關(guān)，確保公文在文種使用、行文關(guān)系、主抄送機(jī)關(guān)、密級(jí)確定、字體字號(hào)以及用紙等方面符合要求；把好公文運(yùn)行程序關(guān)，嚴(yán)格按收文辦理、發(fā)文辦理程序和規(guī)定運(yùn)行公文工作。

收文辦理中，認(rèn)真研究文件內(nèi)容，準(zhǔn)確把握文件意圖，明確提出擬辦意見。對(duì)于提出的擬辦意見做到了安排合理、考慮

周到、說(shuō)明具體、條理清晰、范圍適度、語(yǔ)氣恰當(dāng)，以便恰如其分地落實(shí)文件。同時(shí)，注重文件落實(shí)的督查與綜合協(xié)調(diào)，對(duì)收到的上級(jí)來(lái)文不是只提出擬辦意見推到某個(gè)部門就萬(wàn)事大吉，不管不問(wèn)了，而是跟蹤督查落實(shí)情況。督查過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)圍繞文件的處理而發(fā)生的各種矛盾和關(guān)系的綜合協(xié)調(diào)，正確協(xié)助或組織承辦部門或承辦人與有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商或交流，確保文件辦理高效率、高質(zhì)量。

四、充分借助現(xiàn)代辦公手段，力促公文辦理網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代辦公中的日益普及，為采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦理公文提供了可能和條件。我們孤島采油廠黨委辦公室及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，從提高工作效率和質(zhì)量出發(fā)，向公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行了創(chuàng)新實(shí)踐。要求工作人員樹立新理念、新思想，不斷更新知識(shí)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)辦公的現(xiàn)代意識(shí)，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，與采油廠信息中心有關(guān)技術(shù)人員一起，開展網(wǎng)上公文辦理的研究，開發(fā)了網(wǎng)上公文傳輸軟件，開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)，制定有關(guān)制度，采取了安全管理措施，以保證其正常運(yùn)行和質(zhì)量。使得文件的擬稿、修改、定稿、收發(fā)、傳遞都在網(wǎng)上進(jìn)行，尤其是對(duì)文件的修改、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)更加便捷，以計(jì)算機(jī)為載體進(jìn)行文件登記，達(dá)到了一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便了文件的隨時(shí)查找利用，進(jìn)一步提高了工作的效率和質(zhì)量。尤其對(duì)普發(fā)性文件和傳閱性文件而言，幾十倍的提高了工作效率。

在公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，得到了采油廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助，為黨委辦公室購(gòu)置了用于文件網(wǎng)上傳輸?shù)膶Ｓ梦C(jī)和彩色激光打印機(jī)，各三級(jí)單位也都配備了彩色打印機(jī)等設(shè)備，打印效果做到了“所見即所得”，方便了文件的接收和落實(shí)。

在過(guò)去的一年里，我們?cè)诠墓ぷ鞣矫孀隽艘恍┕ぷ?，也進(jìn)行了一些創(chuàng)新嘗試，許多工作也還需要進(jìn)一步完善和提高，與其他兄弟單位相比還有不少的差距。2006年，孤島采油廠將進(jìn)行油藏經(jīng)營(yíng)改革試點(diǎn)，這給公文工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和要求，我們將虛心學(xué)習(xí)兄弟單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法，創(chuàng)新公文工作思路，以適應(yīng)新運(yùn)行機(jī)制和體制要求，更好地為采油廠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展服好務(wù)。

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第三篇：黨委系統(tǒng)公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

黨委系統(tǒng)公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

一、公文版頭

包括版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人5項(xiàng)。在公文首頁(yè)上半部，約占版面的三分之一，與公文主體部分用橫線隔開，橫線中間加一個(gè)五角星。

（一）版頭

一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字，如：“中共北京市房山區(qū)委文件”。

二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加括號(hào)標(biāo)明文種，如：“中國(guó)共產(chǎn)黨北京市房山區(qū)委員會(huì)(報(bào)告)”。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用幾個(gè)機(jī)關(guān)名稱。

（二）密級(jí)

秘密公文的秘密等級(jí)按照保密規(guī)定準(zhǔn)確劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。如果有保密期限的，在密級(jí)之后加五角星并注明保密期限，如：“機(jī)密★5年”。標(biāo)注在首頁(yè)的左上方。

（三）緊急程度

按照對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，文件分為“特急”、“加急”。標(biāo)注在密級(jí)的下方。

（四）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和該的發(fā)文順序號(hào)組成，位于版頭之下橫隔線之上。當(dāng)只有發(fā)文字號(hào)時(shí)應(yīng)當(dāng)居中；有簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人在右。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（五）簽發(fā)人

上報(bào)公文需在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面只標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人在兩人以上應(yīng)上下排列。

二、公文主體

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章7項(xiàng)。

（一）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于橫隔線下方，居中排列。如：《中共北京市房山區(qū)委關(guān)于印發(fā)區(qū)委常委工作分工意見的通知》。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中的單位名稱應(yīng)依次縱向排列，兩端對(duì)齊。

（二）主送機(jī)關(guān)

指收受、辦理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，也可用同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，與標(biāo)題空一行，頂格排印。

（三）正文

指公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方（無(wú)主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題空一行）。公文首頁(yè)要有2行以上的正文。如果一個(gè)文件中需轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)或多個(gè)文件，則被轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁(yè)。

（四）附件

附件與正文相對(duì)。位于正文之后，與正文裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件名稱（附：××××××）。如果有兩個(gè)以上的附件，應(yīng)當(dāng)分行用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序注明附件標(biāo)題。附件首頁(yè)的左上角標(biāo)明“附件：”（多個(gè)附件應(yīng)按順序標(biāo)明“附件×：”），空一行為附件標(biāo)題，再空一行為附件內(nèi)容。附件標(biāo)題必須相一致。

（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

應(yīng)當(dāng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，與標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致，位于正文的右下方，與正文之間空二行。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)對(duì)齊，名稱的最后一個(gè)字與行尾空四個(gè)字。

（六）成文日期

位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。由多位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的，應(yīng)署最后的簽發(fā)日期。成文日期最后一個(gè)字與行尾空兩個(gè)字。

決定、意見等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（七）印章

普發(fā)性紅頭文件以外的公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上的位置，上不壓正文下壓日期。

三、文尾部分

指公文末頁(yè)的尾部。包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記4項(xiàng)。

（一）印發(fā)傳達(dá)范圍

主要用于重要公文或在特定范圍內(nèi)傳閱公文中的標(biāo)識(shí)。如需發(fā)至村級(jí)、區(qū)級(jí)重點(diǎn)企業(yè)的文件，在成文日期的左下方標(biāo)注“此件發(fā)至××”或“此件發(fā)至××級(jí)”，加圓括號(hào)。

（二）主題詞

按《公文主題詞表》進(jìn)行標(biāo)注。左側(cè)頂格排印，詞與詞之間要空出一個(gè)字的距離，如一行排列不下，可另起一行，與第一個(gè)主題詞對(duì)齊。如果《公文主題詞表》中沒有所需主題詞，可自由標(biāo)引，自由標(biāo)引的主題詞后要加“▲”。每件公文所選用的標(biāo)引詞數(shù)量，一般在10個(gè)以內(nèi)，其中自由標(biāo)引詞控制在2個(gè)以內(nèi)。

（三）抄送機(jī)關(guān)

指除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。對(duì)上級(jí)單位用“抄報(bào)”，對(duì)平級(jí)和不相隸屬單位用“抄送”，對(duì)下級(jí)單位用“抄發(fā)”。

（四）印制版記

由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。上報(bào)文件文尾為×年×月×日印，下發(fā)文件文尾為×年×月×日印發(fā)。份數(shù)指印刷份數(shù)，如：（共印××份），以橫線與公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期隔開，位于一行的右邊。

四、其他標(biāo)準(zhǔn)

（一）字體、字號(hào)

緩急程度、密級(jí)：三號(hào)黑體。版頭字號(hào)不做統(tǒng)一規(guī)定，但是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加括號(hào)標(biāo)明文種的，括號(hào)內(nèi)文種的字號(hào)要與發(fā)文機(jī)關(guān)全稱協(xié)調(diào)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋。文件標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋（即：宋體加粗）。正文用三號(hào)字，其中，標(biāo)題用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其他用仿宋。“附件：”用三號(hào)黑體，附件標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋，附件內(nèi)容與正文要求相同?！爸黝}詞”用三號(hào)黑體，主題詞內(nèi)容字體用三號(hào)標(biāo)宋。抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋。份數(shù)用五號(hào)宋體。頁(yè)碼用五號(hào)宋體。

（二）數(shù)字

按照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》的要求使用。注意：

1.除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。在同一件公文中，數(shù)字的使用前后要一致。

3.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

按照國(guó)家頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》標(biāo)引。需要注意：

1.文件標(biāo)題中盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書名號(hào)除外）。

2.正文中的標(biāo)題，如果單獨(dú)一段，在末尾不用句號(hào)、冒號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3.附件標(biāo)題末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）公文的用紙和排印、裝訂

公文的漢字從左至右橫排。黨委系統(tǒng)公文用紙幅面規(guī)格采用16開型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），左側(cè)裝訂。每頁(yè)21行（頁(yè)碼占一行，標(biāo)注為“·×·”，單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左），每行26字，頁(yè)邊距上為3厘米、下為2.5厘米，左右各為2厘米。

第四篇：黨委系統(tǒng)規(guī)范性公文格式規(guī)范講義

黨委系統(tǒng)規(guī)范性公文格式規(guī)范講義

1．黨委機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

2．版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用仿宋字體設(shè)計(jì)，套紅居中印制于文件頭面上方。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用機(jī)關(guān)名稱。

3．密級(jí)從高到低依次為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，頂格標(biāo)注于份號(hào)下方。字體用三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。凡有涉密內(nèi)容、在一定時(shí)期內(nèi)需要保密的文件都應(yīng)根據(jù)涉密程度確定密級(jí)，一般還應(yīng)標(biāo)明保密時(shí)限。密級(jí)及保密時(shí)限一定要定得準(zhǔn)確、適當(dāng)，不可偏高或偏低、偏短或偏長(zhǎng)（保密時(shí)間不到一年的可不注保密時(shí)限）。如“秘密★10年”。無(wú)保密內(nèi)容的文件和普發(fā)文件不定密級(jí)。

4．緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度頂格標(biāo)注于密級(jí)的下方，字體用小三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。

5．發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，如“富××〔200×〕×號(hào)”標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方，發(fā)文字號(hào)文字部分字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，數(shù)字部分用小三號(hào)“Times New Roman”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

6．上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空一個(gè)漢字，簽發(fā)人姓名居右空一個(gè)漢字?！昂灠l(fā)人”用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，簽發(fā)人姓名用小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體加粗。傳真電報(bào)發(fā)文字號(hào)居中，在右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人。

7．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，如“中共富寧縣委關(guān)于××××的通知”，居中位于發(fā)文字號(hào)下方，與發(fā)文字號(hào)空2行，行距為固定值40磅，標(biāo)題內(nèi)行距為固定值30磅。字體用20號(hào)方正小標(biāo)仿宋簡(jiǎn)體，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字?jǐn)?shù)較多需要分兩行或兩行以上安排的，分行時(shí)不能將一個(gè)完整的詞分開，亦不能最后一行只安排兩個(gè)字。

8．主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。字體與正文相同。屬通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示之類的文種，均不能缺少主送機(jī)關(guān)。屬?zèng)Q議、決定、意見、條例、規(guī)定之類的文種，不列主送機(jī)關(guān)。

9．正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)的下方。字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，字間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為固定值27.5磅。正文每段首行與左頁(yè)邊空2個(gè)漢字，正文內(nèi)一級(jí)標(biāo)題字體為方正黑體簡(jiǎn)體，序號(hào)為漢字順序號(hào)加頓號(hào)，如“

一、×××”，標(biāo)題單獨(dú)成段。二級(jí)標(biāo)題字體為方正楷體簡(jiǎn)體，序號(hào)為全角圓括號(hào)內(nèi)括漢字順序號(hào)，如“

（一）×××”，一般不單獨(dú)成段。三級(jí)標(biāo)題字體為方正仿宋簡(jiǎn)體，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，如“1．×××”，一般不單獨(dú)成段。

10．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)置于落款和成文日期之后主題詞之前，在正文之后落款之前標(biāo)明附件順序及名稱。標(biāo)注附件名稱的“附”字另起一行與行首空兩個(gè)漢字，附件名稱字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，名稱后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：

附：1．×××××××××

2．×××××××××

附件內(nèi)容另起一頁(yè)排列，在左上角標(biāo)注“附件×”，字體用小三字方正黑體簡(jiǎn)體。附件標(biāo)題與上頁(yè)邊空兩行，行距為固定值27.5磅，標(biāo)題字體用20號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文字體用方正仿宋簡(jiǎn)體小三號(hào)。

11．落款應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，與正文空一行，位于正文右下方，首字超出成文日期首字2個(gè)漢字，字體用方正仿宋簡(jiǎn)體小三號(hào)。聯(lián)合行文的，各單位落款兩端應(yīng)對(duì)齊。

12．成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況署印發(fā)日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于落款右下方，與右頁(yè)邊空2個(gè)漢字，字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。決議、決定、意見等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置，字體為小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體。“落款”和“成文日期”不能分開分頁(yè)排列，也不能單獨(dú)成頁(yè)排列。

13．除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，上行文、批復(fù)和函必須加蓋印章。印章居于落款正中，上不壓正文，下壓日期。

14．轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件，正文字體用小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，所轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件標(biāo)題與上頁(yè)邊空兩行。

15．主題詞位于抄送機(jī)關(guān)上方，行距為固定值30磅，“主題詞”三個(gè)字用方正黑體簡(jiǎn)體加粗，主題詞的內(nèi)容用小三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，兩個(gè)主題詞之間空1個(gè)漢字的距離。主題詞的內(nèi)容如較多可兩行排列，第二行排列的首字與第一行排列的主題詞內(nèi)容首字對(duì)齊。主題詞必須標(biāo)注于偶數(shù)頁(yè)，如主題詞所在頁(yè)無(wú)正文，不標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，也不標(biāo)注頁(yè)碼。主題詞參照《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂版）執(zhí)行。

16．抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。位于主題詞下方印制版記上方，與主題詞和印制版記之間用實(shí)線隔開。主題詞與實(shí)線的位置提升9磅。“抄送”后加冒號(hào)羅列出所抄送機(jī)關(guān)名稱?！俺汀眱勺志幼笈c左頁(yè)邊空1個(gè)字符，抄送機(jī)關(guān)較多需多行排列的，另起行的首字應(yīng)與首個(gè)抄送機(jī)關(guān)的首字對(duì)齊。

17．印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，字體與正文相同，印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期平行，印發(fā)機(jī)關(guān)居左與左邊空1個(gè)英文字符，印發(fā)日期居右與右頁(yè)邊空1個(gè)英文字符。份數(shù)位于印發(fā)日期右下方加括號(hào)，與右頁(yè)邊空3個(gè)英文字符，與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之間用實(shí)線隔開。印制版記段落行距設(shè)置為固定值25磅，字體位置提升3磅。

18．黨的公文排版頁(yè)面為B5JIS（182×257㎜），上下邊距為3厘米，左右邊距為2.2厘米，頁(yè)眉為1.7厘米，頁(yè)眉頁(yè)腳為3厘米。頁(yè)碼格式為“— 1 —”，字體用小四號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，用B5紙印刷頁(yè)碼對(duì)齊方式居中，用B4紙印刷頁(yè)碼對(duì)齊方式居外側(cè)。如公文正文內(nèi)容只有一頁(yè)，則首頁(yè)和主題詞所在頁(yè)均不標(biāo)注頁(yè)碼。

19．特殊情況說(shuō)明

19.1當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚵淇钗恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

19.2 頁(yè)碼格式的編排方法：選中頁(yè)碼格式“1，2，3…”插入——雙擊頁(yè)碼——在頁(yè)碼左右兩側(cè)插入“—”并各空一個(gè)英文字符。

19.3 公文中所涉及的數(shù)字全部使用“Times New Roman”字體。

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化 工作的意見

黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的重要工具。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)［1996］14號(hào)）規(guī)定和《省委辦公廳關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)公文處理規(guī)范化工作的意見〉的通知》（豫辦［2000］17號(hào)）精神，結(jié)合我校目前一些單位在行文規(guī)則、審批程序、公文格式等方面程度不同地存在不夠規(guī)范的問(wèn)題的工作實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化有關(guān)問(wèn)題提出如下意見：

一、關(guān)于公文文種的使用

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文常用有十四種文種。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，校黨委文件、黨委辦公室文件、黨委各部門文件和基層黨委（黨總支）文件的種類主要有：決議、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。

（一）決議

用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

（二）決定

用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（三）意見

用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（四）通知

用于任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求校內(nèi)有關(guān)部門辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（六）報(bào)告

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求。

（七）請(qǐng)示

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)

用于答復(fù)下級(jí)黨組織、黨群各部門的請(qǐng)示。

（九）規(guī)定

用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十）函

用于單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十一）會(huì)議紀(jì)要

用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。

二、關(guān)于行文規(guī)則

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可抄送。向上行文一般不要越級(jí)，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；特殊情況需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）黨委各職能部門根據(jù)黨委授權(quán)，可以在各自職權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)黨委行文。黨委辦公室根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文。對(duì)涉及到兩個(gè)以上部門的工作，部門之間就有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（三）向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。黨委各部門未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)主管部門請(qǐng)示重大問(wèn)題。

（四）行文時(shí)要根據(jù)公文內(nèi)容和實(shí)際需要，確定分發(fā)范圍和份數(shù)。

（五）凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，應(yīng)由各部門行文；需要冠以“校黨委同意”或“校黨委批準(zhǔn)”等字樣的，必須送黨委辦公室按審批程序履行簽批手續(xù)。

（六）各平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作，用函相互行文。

（七）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）黨委各部門負(fù)責(zé)對(duì)起草的公文進(jìn)行認(rèn)真校核，送黨委辦公室按規(guī)定程序報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。

（九）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的行文，應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

三、關(guān)于公文的起草

（一）黨委機(jī)關(guān)公文的起草，原則上由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）各部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，需要黨委或黨委辦公室行文時(shí)，由部門代為擬稿；其中涉及兩個(gè)以上部門時(shí)，由一個(gè)主辦部門牽頭共同起草，由黨委辦公室審核。

（三）起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

1．符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示、規(guī)定。

2．完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。

3．注意各項(xiàng)政策的穩(wěn)定性、連續(xù)性，一般要與涉及同類問(wèn)題的已發(fā)文件的規(guī)定相一致。

4．重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精練，表述準(zhǔn)確，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確。

5．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）公文文稿內(nèi)容如涉及其他部門和單位，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門、單位協(xié)商，并實(shí)行會(huì)簽制度。

（五）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)，應(yīng)附公文“發(fā)文稿紙”，注明行文范圍、起草部門等。

（六）公文起草和修改要符合存檔要求，注意不壓、不過(guò)裝訂線；簽批時(shí)應(yīng)使用碳素、藍(lán)黑墨水鋼筆或者簽字筆。

四、關(guān)于公文的校核

（一）公文審核的內(nèi)容 1．報(bào)批程序是否符合規(guī)定。

2．是否確需行文，且符合行文規(guī)則。

3．內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，政策是否注重連續(xù)性和相關(guān)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

4．文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練，篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求，層次是否清楚、嚴(yán)密，文句是否符合語(yǔ)法、邏輯，語(yǔ)氣是否得體，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

5．格式的有關(guān)部分是否符合要求，標(biāo)題是否確切，主送、抄送是否準(zhǔn)確，緊急程度和秘密等級(jí)是否得當(dāng)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位是否符合有關(guān)規(guī)定。

6．涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見，是否已履行會(huì)簽手續(xù)。

（二）公文審核程序

1．“校黨發(fā)”、“校黨文”、“校黨辦”字號(hào)文件由黨委辦公室負(fù)責(zé)審核。2．部門代黨委或?qū)W校起草的文稿，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的文字把關(guān)，并附上文稿中涉及的有關(guān)資料和簡(jiǎn)要說(shuō)明材料，由部門負(fù)責(zé)人簽字或加蓋單位印章后送黨委辦公室進(jìn)入審批程序。

3．公文文稿中涉及其他部門業(yè)務(wù)未協(xié)調(diào)一致時(shí)，審核單位有權(quán)將該文稿退回起草部門，由起草部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4．公文文稿如需作較大修改，審核單位可以書面提出修改意見，退回原起草部門修改；如文稿已經(jīng)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)初審初批，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

五、關(guān)于公文的格式

公文格式包括版式和文件體式的有關(guān)部分。即：版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等。

（一）版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上端，下面留一定位置（備填發(fā)文字號(hào)），文件版頭下加一條中間斷開的紅線，在紅線中間斷開處點(diǎn)綴紅五星。

（二）份號(hào)

標(biāo)注于公文首頁(yè)的左上角，秘密公文必須標(biāo)明份號(hào)。

（三）密級(jí)

根據(jù)內(nèi)容和工作需要，凡應(yīng)當(dāng)保密的公文，要標(biāo)注密級(jí)。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角、份號(hào)下方位置。

（四）緊急程度

緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，標(biāo)注于文件首頁(yè)左上方位下邊，與密級(jí)并排列出，用間隔號(hào)相連。

（五）發(fā)文字號(hào)

標(biāo)注于版頭下方居中，請(qǐng)示、報(bào)告文種標(biāo)注于左下方。

（六）簽發(fā)人

上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主體和文種三部分組成。標(biāo)題應(yīng)在紅線下面適當(dāng)距離處居中印制，并要根據(jù)字?jǐn)?shù)多少，合理進(jìn)行排列，在斷句上要注意保持詞意的完整性，力求醒目、美觀。

（八）主送機(jī)關(guān)

公文要準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)，其位置于正文之前、標(biāo)題之后，頂格排印。

（九）正文

位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（十）附件

公文如有附件，應(yīng)注明，一般有兩種方式：一是在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序；二是在正文有關(guān)部分加括號(hào)注明。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)位于正文末頁(yè)的右下方。

（十二）成文日期

成為日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。

（十三）印章

除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)式公文外，公文應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

（十四）印發(fā)傳達(dá)范圍

根據(jù)公文內(nèi)容、密級(jí)和工作需要確定印發(fā)傳達(dá)范圍，加括號(hào)標(biāo)注于正文末頁(yè)左下方。

（十五）主題詞

主題詞是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)經(jīng)過(guò)規(guī)范化和優(yōu)選處理的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的標(biāo)引和檢索。所有正式文件，均應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞，位于抄送機(jī)關(guān)上方；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于印制版記上方。

（十六）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記上方。（十七）印制版記

由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。

六、關(guān)于公文使用的字號(hào)及其印裝

（一）公文使用的漢字按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，不用不規(guī)范的字，從左至右橫寫、橫排。公文中的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（二）字體、字號(hào)的搭配應(yīng)力求協(xié)調(diào)、美觀、大方。主標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)為二號(hào)標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)小于正題字，大于或同于正文字。正文用三號(hào)仿宋字體。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體。

（三）公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm），也可采用16開型（260mm×184mm）。公文統(tǒng)一在左側(cè)裝訂，首頁(yè)與內(nèi)文的用紙大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字標(biāo)準(zhǔn)，印刷清晰，頁(yè)面美觀，裝訂整齊。

七、關(guān)于主要公文版頭的適用范圍及其簽發(fā)程序

（一）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)文件》（校黨發(fā)）用于： 1．黨委制發(fā)的貫徹上級(jí)黨委重要工作部署的決定、意見； 2．黨委對(duì)學(xué)校一個(gè)時(shí)期全校性工作作出的安排； 3．黨委或黨委、行政對(duì)全校性工作作出的重要決定； 4．印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志視察我校工作時(shí)的重要講話； 5．黨委或黨委、行政議決的其它重要事項(xiàng)。

“校黨發(fā)”文件由黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托副書記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)。

（二）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)（××）》（校黨文）用于： 1．黨委或黨委、行政向省委、省政府的報(bào)告、請(qǐng)示； 2．黨委就某一項(xiàng)重要工作的安排意見；

3．黨委或黨委、行政作出的重要決定、工作部署及頒發(fā)的重要規(guī)章制度； 4．黨委對(duì)處級(jí)干部的任免；

5．黨委或黨委、行政建立或調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組或臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)； 6．黨委或黨委、行政對(duì)校內(nèi)單位請(qǐng)示的批復(fù)； 7．黨委或黨委、行政對(duì)其他機(jī)關(guān)的函。

“校黨文”文件由黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)。

（三）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)辦公室文件》（校黨辦）用于：

1．黨委就某一項(xiàng)工作的安排意見；

2．印發(fā)黨委書記、副書記在學(xué)校重要會(huì)議上的講話；

3．印發(fā)需要下發(fā)的黨委研究某項(xiàng)工作的會(huì)議紀(jì)要；

4．轉(zhuǎn)發(fā)黨群等部門對(duì)有關(guān)工作的安排意見；

5．加強(qiáng)黨委辦公室自身建設(shè)的意見；

6．按照黨委或黨委、行政要求，以黨委辦公室或以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室的名義就學(xué)校某一項(xiàng)重要工作作出安排的意見或通報(bào)。

“校黨辦”文件經(jīng)主管書記授權(quán)后，由黨委辦公室主任簽發(fā)。

（四）《中共河南理工大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件》（校紀(jì)）用于：

1．加強(qiáng)我校黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的部署安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)紀(jì)檢部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見、決定、規(guī)定；

3．對(duì)違犯黨紀(jì)人員的處分決定；

4．對(duì)基層黨組織關(guān)于違紀(jì)人員處理意見的批復(fù)；

5．加強(qiáng)紀(jì)委自身建設(shè)的意見、規(guī)定；

6．其他以紀(jì)委名義發(fā)布的公文。

“校紀(jì)”文件由紀(jì)委書記簽發(fā)。

（五）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)組織部文件》（校黨組）用于：

1．對(duì)全校黨建、組織工作進(jìn)行部署與安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)組織部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見、決定、規(guī)定；

3．對(duì)科級(jí)干部的調(diào)整和任免；

4．加強(qiáng)組織部自身建設(shè)的意見、決定；

5．其他以組織部名義印發(fā)的公文。

“校黨組”文件由組織部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)宣傳部文件》（校黨宣）用于：

1．安排學(xué)校的宣傳思想政治工作、理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，部署精神文明建設(shè)、內(nèi)外宣傳等工作；

2．開展向先進(jìn)人物或先進(jìn)集體學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定、通知；

3．貫徹落實(shí)省委宣傳部、市委宣傳部有關(guān)工作部署的實(shí)施意見、決定、規(guī)定；

4．加強(qiáng)宣傳部自身建設(shè)的意見、決定；

5．其它以宣傳部名義印發(fā)的公文。

“校黨宣”文件由宣傳部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（七）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)統(tǒng)戰(zhàn)部文件》（校黨統(tǒng)）用于：

1．安排部署學(xué)校的統(tǒng)戰(zhàn)工作；

2．統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作總結(jié)；

3．貫徹落實(shí)上級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見、決定；

4．其它以統(tǒng)戰(zhàn)部名義發(fā)布的公文。

“校黨統(tǒng)”文件由統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（八）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)學(xué)生工作部文件》（校黨學(xué)）用于：

1．安排部署全校學(xué)生思想政治教育工作;2．通報(bào)學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作；

3．指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各（院）系學(xué)生工作的通知； 4．貫徹落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見、決定； 5．其他以學(xué)生工作部名義發(fā)布的公文?！靶｜h學(xué)”文件由學(xué)生工作部部長(zhǎng)簽發(fā)。

八、關(guān)于收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

（一）對(duì)收到的公文，黨委辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

（二）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。

（三）未經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意或授權(quán)，黨內(nèi)文件閱讀范圍不得自行擴(kuò)大。

（四）公文辦理中遇到有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

（五）審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有具體工作事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

（六）送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，黨委辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

（七）公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理（立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

九、加強(qiáng)對(duì)公文處理規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立公文處理責(zé)任制

（一）學(xué)校黨委各有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同志要高度重視公文處理規(guī)范化工作，帶頭執(zhí)行公文處理的各項(xiàng)規(guī)定，支持公文處理人員的工作，做到對(duì)不按程序送審、不符合要求的公文不予受理、審簽。

（二）黨委辦公室和黨委各部門、各基層黨組織要切實(shí)加強(qiáng)公文處理工作人員的政治、思想和作風(fēng)建設(shè)。秘書人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，以保證機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化，提高辦文辦事效率。

（三）各部門、各單位都要建立健全公文處理責(zé)任制度。對(duì)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要有明確的職、責(zé)、權(quán)劃分，并制定相應(yīng)的制度。

（四）各部門、各單位要按照公文的適用范圍和效力，做好公文辦理、傳遞、管理、立卷歸檔、保密等各環(huán)節(jié)的工作，確保公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。