第一篇：黨委機(jī)關(guān)公文格式與行政機(jī)關(guān)的區(qū)別1

黨委機(jī)關(guān)公文格式與行政機(jī)關(guān)的區(qū)別

公文格式即公文的規(guī)格樣式, 是公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)。為了區(qū)別，黨委與行政機(jī)關(guān)公文在格式上有所不同，現(xiàn)將我所知道的歸納如下，希望能對從事文秘工作的同志有所幫助。

一、開本不同

黨委機(jī)關(guān)文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。

國家行政機(jī)關(guān)文件采用A4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。

二、版心不同

黨委機(jī)關(guān)文件一般每頁20行，每行25個字。為便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或19行，并保持各頁行數(shù)相同。在調(diào)整行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對固定。

國家行政機(jī)關(guān)的文件一般每頁22行，每行28個字。

三、公文份號的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識在版心左上角的上一行，數(shù)碼前加№，空開約4mm。數(shù)碼為6位數(shù)組成，不足6位數(shù)前面均用0補(bǔ)足。

國家行政機(jī)關(guān)文件份號由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，份數(shù)不足7位的左邊用0補(bǔ)足，位置頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。

四、密級的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件的密級用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。

國家行政機(jī)關(guān)文件密級用 3 號黑體字標(biāo)識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標(biāo)識保密期限，密級和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開，機(jī)密二字中間不空字。如：機(jī)密★一年。

五、版頭的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件版頭由版頭名稱（一般是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）加上“文件”兩字（或者加括號標(biāo)明文種）和一條帶有實(shí)心五角星的橫線組成 國家行政機(jī)關(guān)文件版頭由機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。

六、緊急程度的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件的緊急程度標(biāo)注在文件的右上角與密級平齊。國家行政機(jī)關(guān)文件緊急程度標(biāo)注于右上角第二行，即密級下面。

七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名不同

黨委機(jī)關(guān)的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號與正文相同。

國家行政機(jī)關(guān)的文件不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章代替。

八、成文日期格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件居右排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下面，第一個字比其后退兩個字，且與版心右邊空開兩個字，字體號與正文相同，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

國家行政機(jī)關(guān)的文件成文日期用大寫漢字，“Ο”不能寫成“零”或“O”。

九、附注的格式不同

黨委機(jī)關(guān)文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內(nèi)容）空開1行，用3號仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號括起來。

國家行政機(jī)關(guān)的文件一般只標(biāo)注主、抄送機(jī)關(guān)。特殊情況對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項(xiàng)加以說明。

十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空半個字，印發(fā)日期后空半個字。國家行政機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空1個字，印發(fā)日期后空1個字。

十一、印發(fā)份數(shù)的格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件用小括號括起來。標(biāo)注為“（共印××份）”。國家行政機(jī)關(guān)的文件不用括號，直接標(biāo)“共印××份”。

黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成?！眹倚姓C(jī)關(guān)公文一般由18個部分組成?！掇k法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”

從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。

公文版頭部分，包括版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒有標(biāo)注保密期限。

公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。

公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。

下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。

（1）版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。

（2）份號。公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。

（3）密級。公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方。

（4）緊急程度。對公文送達(dá)和辦理的時間要求。

（5）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（6）簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（7）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。

（8）主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。

（9）正文。公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

（10）附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。

（11）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

（l2）成文日期。一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（13）印章。除會議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

（14）印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“（此件發(fā)至省、軍級）”，“（此件發(fā)至縣、團(tuán)級）”。

（15）主題詞。按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版）標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。

（16）抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。

（17）印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。

第二篇：黨委機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)公文在格式上的區(qū)別

黨委機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)公文在格式上的區(qū)別

| 2009-11-4 11:54:00 0 推薦公文格式即公文的規(guī)格樣式, 是公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)。為了區(qū)別，黨委與行政機(jī)關(guān)公文在格式上有所不同，現(xiàn)將我所知道的歸納如下，希望能對從事文秘工作的同志有所幫助。

一、開本不同

黨委機(jī)關(guān)文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。

國家行政機(jī)關(guān)文件采用A4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。

二、版心不同

黨委機(jī)關(guān)文件一般每頁20行，每行25個字。為便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或19行，并保持各頁行數(shù)相同。在調(diào)整行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對固定。

國家行政機(jī)關(guān)的文件一般每頁22行，每行28個字。

三、公文份號的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識在版心左上角的上一行，數(shù)碼前加№，空開約4mm。數(shù)碼為6位數(shù)組成，不足6位數(shù)前面均用0補(bǔ)足。

國家行政機(jī)關(guān)文件份號由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，份數(shù)不足7位的左邊用0補(bǔ)足，位置頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。

四、密級的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件的密級用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。

國家行政機(jī)關(guān)文件密級用 3 號黑體字標(biāo)識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標(biāo)識保密期限，密級和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開，機(jī)密二字中間不空字。如：機(jī)密★一年。

五、版頭的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件版頭由版頭名稱（一般是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）加上“文件”兩字（或者加括號標(biāo)明文種）和一條帶有實(shí)心五角星的橫線組成 國家行政機(jī)關(guān)文件版頭由機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。

六、緊急程度的標(biāo)法不同

黨委機(jī)關(guān)文件的緊急程度標(biāo)注在文件的右上角與密級平齊。

國家行政機(jī)關(guān)文件緊急程度標(biāo)注于右上角第二行，即密級下面。

七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名不同

黨委機(jī)關(guān)的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號與正文相同。

國家行政機(jī)關(guān)的文件不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章代替。

八、成文日期格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件居右排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下面，第一個字比其后退兩個字，且與版心右邊空開兩個字，字體號與正文相同，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

國家行政機(jī)關(guān)的文件成文日期用大寫漢字，“Ο”不能寫成“零”或“O”。

九、附注的格式不同

黨委機(jī)關(guān)文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內(nèi)容）空開1行，用3號仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號括起來。

國家行政機(jī)關(guān)的文件一般只標(biāo)注主、抄送機(jī)關(guān)。特殊情況對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項(xiàng)加以說明。

十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空半個字，印發(fā)日期后空半個字。

國家行政機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空1個字，印發(fā)日期后空1個字。

十一、印發(fā)份數(shù)的格式不同

黨委機(jī)關(guān)的文件用小括號括起來。標(biāo)注為“（共印××份）”。

國家行政機(jī)關(guān)的文件不用括號，直接標(biāo)“共印××份”。

第三篇：行政機(jī)關(guān)公文格式

北京市國家行政機(jī)關(guān)實(shí)施

《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）

第一條 為規(guī)范本市國家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級國家行政機(jī)關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。

第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機(jī)關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。

（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限：如需要標(biāo)識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識保密期限，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如

加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴(kuò)入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。

（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。

（六）成文日期和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機(jī)關(guān)印章使用紅色。

1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

2．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。

3．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。

4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。會議紀(jì)要不加蓋印章。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。

第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目使用3號小標(biāo)宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。

（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；最后1個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍校褂?號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。

（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。

（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。

（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點(diǎn)、無劃痕。

（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實(shí)，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。

（五）頁碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。

（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過±2毫米。

（二）字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、前后一致。

（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。

（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。

（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。

（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。

（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。

（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。

（五）序號準(zhǔn)確，碼放整齊。

第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。

附件：公文格式式樣（略）

第四篇：行政機(jī)關(guān)公文寫作知識

公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。

一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種，包括：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

第五篇：行政機(jī)關(guān)函件公文格式

X X人 民 政 府HX-OL-﹝2013﹞001號

XX人民政府

關(guān)于的----

XX：

---------------------------------------。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）

一、------------------。（標(biāo)題可用3號宋體）

（一）----------------。

1．-------------------。

（1）-----------------。

二、-------------------。

三、-------------------。

附件：(函件首頁不加頁碼)

1．------------

2．------------

印章

（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）

（附注：-------------------）

主題詞： 詞目用3號仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。抄送：----、----、----。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個人（左空一字）（共印份）2