第一篇:一周出差預(yù)定報告表
一周出差預(yù)定報告表姓名: 自 年 月 日~至 年 月 日星 期出 差 地 點事 由備 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日 姓名: 自 年 月 日~至 年 月 日
第二篇:關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定
關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定
為加強員工出差酒店住宿管理,凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理,即在10月8日開始啟動預(yù)定。現(xiàn)將注意事項及具體操作流程作如下通知:
一、注意事項
1、預(yù)定方式:
由申請人提出需求,通過OA上申請,路徑:工作流—新建工作流—行政管理
中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請流程,經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)預(yù)定酒店。
2、時間及申請內(nèi)容要求:
(1)申請人需提前兩天且在16:00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節(jié)假
日,有出差申請的人員,至少需提前三天提出申請。
(2)超過3天以上的住宿申請,需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。
(3)申請人需在酒店預(yù)訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間,寬帶網(wǎng)等要求,以便滿足申請人需求及快速預(yù)定酒店。
(4)延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部,重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單,申請人直
接聯(lián)系酒店只能前臺現(xiàn)付。
(5)預(yù)定酒店時間為周一至周五16:00前可進行在線預(yù)訂服務(wù),非工作時間只
能通過電話預(yù)定,不能預(yù)定攜程會員酒店進行月結(jié),且需收取訂單的7%的服務(wù)
費。
(6)最晚取消或修改時間:申請人需在入住的前一天15:00提出取消或修改時
間的要求。以郵件或電話方式告知,在此時間之后提出的申請,需扣除首晚或全
部房費,未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔(dān)。
3、各區(qū)域有人員變動,須各區(qū)域人員變動聯(lián)系人員盡快將變動信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認后,將人員詳細信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。
二、其他事項:
1、若偏遠地區(qū)無攜程酒店,可不通過攜程預(yù)定酒店,自行預(yù)定酒店,事后按住宿的 發(fā)票報銷。但都需先填外出住宿申請流程,由綜合管理部先核定申請人的住宿申請,若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店,所產(chǎn)生的住宿費用由申請人自行承擔(dān)。
2、附件《員工信息采集表(營銷中心)》
3、公司其他部門人員出差,參照《國內(nèi)差旅費報銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。
4、此規(guī)定執(zhí)行后,除第二點第1條的特殊情況外,其他情況下,財務(wù)不再單獨接收 有關(guān)住宿費用報銷的工作流。
此規(guī)定試行一個月,后續(xù)根據(jù)實際存在的情況進行修訂。
特此通知!
綜合管理部
2012-9-27
第三篇:出差旅費申領(lǐng)報告表
出
差
旅
費
申
領(lǐng)
報
告
表
姓
名職
別出差日期年月日茲領(lǐng)到上開旅費合計金額
具領(lǐng)人:
章
****年**月**日
第四篇:關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定
關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定
為加強員工出差酒店住宿管理,凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理,即在10月8日開始啟動預(yù)定。現(xiàn)將注意事項及具體操作流程作如下通知:
一、注意事項
1、預(yù)定方式:
由申請人提出需求,通過OA上申請,路徑:工作流—新建工作流—行政管理
中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請流程,經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)預(yù)定酒店。
2、時間及申請內(nèi)容要求:
(1)申請人需提前兩天且在16:00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節(jié)假 日,有出差申請的人員,至少需提前三天提出申請。
(2)超過3天以上的住宿申請,需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。
(3)申請人需在酒店預(yù)訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間,寬帶網(wǎng)等要求,以便滿足申請人需求及快速預(yù)定酒店。
(4)延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部,重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單,申請人直接聯(lián)系酒店只能前臺現(xiàn)付。
(5)預(yù)定酒店時間為周一至周五16:00前可進行在線預(yù)訂服務(wù),非工作時間只能通過電話預(yù)定,不能預(yù)定攜程會員酒店進行月結(jié),且需收取訂單的7%的服務(wù)費。
(6)最晚取消或修改時間:申請人需在入住的前一天15:00提出取消或修改時間的要求。以郵件或電話方式告知,在此時間之后提出的申請,需扣除首晚或全部房費,未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔(dān)。
3、各區(qū)域有人員變動,須各區(qū)域人員變動聯(lián)系人員盡快將變動信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認后,將人員詳細信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。
二、其他事項:
1、若偏遠地區(qū)無攜程酒店,可不通過攜程預(yù)定酒店,自行預(yù)定酒店,事后按住宿的
發(fā)票報銷。但都需先填外出住宿申請流程,由綜合管理部先核定申請人的住宿申請,若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店,所產(chǎn)生的住宿費用由申請人自行承擔(dān)。
2、附件《員工信息采集表(營銷中心)》
3、公司其他部門人員出差,參照《國內(nèi)差旅費報銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。
4、此規(guī)定執(zhí)行后,除第二點第1條的特殊情況外,其他情況下,財務(wù)不再單獨接收 有關(guān)住宿費用報銷的工作流。
此規(guī)定試行一個月,后續(xù)根據(jù)實際存在的情況進行修訂。特此通知!
綜合管理部
2012-9-27
第五篇:員工出差機票預(yù)定流程
附件:
員工出差機票預(yù)定流程
流程1:區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)定流程
區(qū)綜合部或部門兼職文書訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否區(qū)綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意是6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票,并將行程反饋給申請人是2小時內(nèi)完成通知申請人
流程2:區(qū)公司員工差旅機票預(yù)定流程
區(qū)公司員工訂票1小時內(nèi)完成送部門領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成是否申請人送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是1小時內(nèi)完成是,送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部預(yù)定專員按要求為申請人訂票,并將行程反饋給申請人2小時內(nèi)完成通知申請人
流程3:市分公司領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)定流程
市分公司綜合部發(fā)起訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否市分公司綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成是是,送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票,并將行程反饋給申請人2小時內(nèi)完成是通知申請人
流程4:市分公司員工機票預(yù)定流程
市分公司員工訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批是市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票,并將行程反饋給申請人是2小時內(nèi)完成通知申請人