第一篇：?jiǎn)T工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

員工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

各部門、分公司：

為了豐富完善公司運(yùn)營(yíng)體系，公司目前已經(jīng)與騰邦國(guó)際簽署了機(jī)票代理協(xié)議，通過(guò)前段時(shí)間培訓(xùn)和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成，現(xiàn)已經(jīng)能夠全面開展國(guó)內(nèi)和國(guó)際機(jī)票業(yè)務(wù)。

為使機(jī)票業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，在積極發(fā)展對(duì)外訂票業(yè)務(wù)的同時(shí)規(guī)范公司差旅管理，要求公司內(nèi)部所有出差人員（包括公司管理層）的機(jī)票都通過(guò)公司的訂票系統(tǒng)訂機(jī)票，機(jī)票申請(qǐng)流程不變：出差人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→綜合部訂票。另請(qǐng)全體員工特別注意，機(jī)票申請(qǐng)務(wù)必在出行前三天提出。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第二篇：?jiǎn)T工出差機(jī)票預(yù)定流程

附件：

員工出差機(jī)票預(yù)定流程

流程1：區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)綜合部或部門兼職文書訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否區(qū)綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意是6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程2：區(qū)公司員工差旅機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送部門領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是否申請(qǐng)人送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是1小時(shí)內(nèi)完成是，送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程3：市分公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

市分公司綜合部發(fā)起訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否市分公司綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是是，送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成是通知申請(qǐng)人

流程4：市分公司員工機(jī)票預(yù)定流程

市分公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批是市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

第三篇：關(guān)于預(yù)定機(jī)票通知

To：

From:

全體員工 行政部

Date：

23/02/2010 Ref.No:AD200100223-01 Subject：

關(guān)于機(jī)票預(yù)定

各位:關(guān)于深圳工廠人員出差預(yù)訂機(jī)票事宜現(xiàn)作如下規(guī)定:

1.為在訂機(jī)票時(shí)既享受最適折扣又能有充裕的時(shí)間確定最終行程,現(xiàn)要求出差人員至少提前5天確定當(dāng)次行程機(jī)票,避免出現(xiàn)因改簽/退票產(chǎn)生額外的費(fèi)用.(如:深圳-北京-上海-深圳,則3次的機(jī)票可分3次每次提前5天確定以便彈性安排行程,當(dāng)然能提前/一次確定更好)

2.出差前請(qǐng)?zhí)顚憽俺霾钊蝿?wù)書”并經(jīng)主管審批,行政部憑此單安排預(yù)訂機(jī)票(返程安排可僅做參考以實(shí)際為準(zhǔn)).3.請(qǐng)合理安排/及時(shí)確定行程,行程變動(dòng)/或無(wú)法提前5天確定的,請(qǐng)及時(shí)通知行政張小姐并跟進(jìn),以保證行程順利.4.因客觀原因無(wú)法避免而導(dǎo)致退票的,該員須將退票費(fèi)用收據(jù)交由主管確認(rèn)原因并簽字.如屬個(gè)人原因的,費(fèi)用自付.5.關(guān)于出差人員前往機(jī)場(chǎng)/從機(jī)場(chǎng)返回,除劉廠長(zhǎng)和林廠長(zhǎng)外,其他人員行政部將不予派車接送(有帶大件產(chǎn)品/設(shè)備除外)

6.退票相關(guān)費(fèi)用如下,請(qǐng)參考

全價(jià)機(jī)票:票款的5%

8-9折機(jī)票:票款的10%

6-8折機(jī)票:票款的20%

4-6折機(jī)票:票款的30%

4折(含)及以下機(jī)票:不退不改簽

同一航空公司同一機(jī)場(chǎng)只改簽時(shí)間:可免費(fèi)改簽一次

改簽另一航空公司:先辦理退票再買票

改簽不同機(jī)場(chǎng):先辦理退票再買票

確認(rèn)簽字:______________

即日起生效,敬請(qǐng)配合!

第四篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營(yíng)銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定。現(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過(guò)OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假

日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過(guò)3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場(chǎng)部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直

接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只

能通過(guò)電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)

費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)

間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全

部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無(wú)攜程酒店，可不通過(guò)攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的 發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來(lái)預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營(yíng)銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。

特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第五篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營(yíng)銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過(guò)OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假 日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過(guò)3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場(chǎng)部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只能通過(guò)電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無(wú)攜程酒店，可不通過(guò)攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的

發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來(lái)預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營(yíng)銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。特此通知！

綜合管理部

2012-9-27