第一篇：1辦公室工作人員的崗位職責(zé)及工作說明

綜合辦公室職員的崗位職責(zé)及工作說明

文員是客戶進(jìn)入學(xué)校的第一個(gè)接待人員，也是能讓客戶對學(xué)校的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。文員工作的表現(xiàn)直接影響著學(xué)校的形象，所以作為文員要從禮儀、素質(zhì)、能力等方面不斷地完善自己，認(rèn)真做好本職工作。

直屬部門：學(xué)校辦公室

適用范圍：各分校綜合辦公室職員（主管、文員）

基本要求：

1．品行端正，有親和力，注重個(gè)人儀表,在工作崗位上要儀表整潔，儀容端莊，儀態(tài)大方。工作時(shí)間要精神飽滿，精力集中，在客戶面前，注意自己的坐、立、行走姿勢。

2．具有良好的人際關(guān)系處理能力、綜合協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；有較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，思維縝密，心細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立完成學(xué)校交付的各項(xiàng)工作任務(wù)，并能承受較大的工作壓力。

3.工作細(xì)致認(rèn)真，愛崗敬業(yè)、忠誠負(fù)責(zé)，工作態(tài)度積極樂觀；要熱情主動地接待客戶，微笑問候，敬語當(dāng)先，尊重客戶的意愿，對客戶不得漫不經(jīng)心，愛搭不理，顯出無所謂的樣子，尤其是對一些有特殊要求的客戶，不得有不耐煩的表示。在同時(shí)接待數(shù)位客戶時(shí)，應(yīng)按先后次序一一受理，同時(shí)向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不亂，有條有理。要講究職業(yè)道德，注重信譽(yù)，確保質(zhì)量，按規(guī)定收費(fèi)，代客保密。前臺辦公既是服務(wù)的場所，又是接待客戶的地方，一定要做到環(huán)境衛(wèi)生整潔，整體布置井然有序，使客戶有舒適、方便、信賴感。

4.辦事認(rèn)真、講究效率,對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。承辦文檔管理、接聽電話、接待咨詢、收費(fèi)開票、學(xué)生管理等項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，要做到準(zhǔn)確、快捷、細(xì)心、周到，杜絕差錯(cuò)。客戶如果對學(xué)校服務(wù)有不滿時(shí)，文員應(yīng)做耐心解釋，不應(yīng)置之不理。解釋時(shí)說話態(tài)度要謙和，語氣要委婉，是要耐心申述事情的原委，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)化為與客戶一比高下的爭辯。

5．熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

6．了解本校的發(fā)展歷程、基本構(gòu)架、核心優(yōu)勢及各位老師的特點(diǎn)、優(yōu)勢，熟悉課程設(shè)置、班級安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、新生入學(xué)流程、退費(fèi)制度等相關(guān)的制度與規(guī)定，做一名專業(yè)、稱職的課程顧問。

崗位職責(zé)及工作說明：

一、負(fù)責(zé)本工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前的清潔衛(wèi)生。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班，開窗通風(fēng)，將本人工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前整理清潔、整齊（本人工作區(qū)域時(shí)刻保持良好的衛(wèi)生環(huán)境）、要求明亮整潔、一塵不染；家具擺放整齊；辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范； 經(jīng)常維護(hù)教室及廁所的衛(wèi)生情況，及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。每天下班前清理本人工作區(qū)域一次。

2、每堂課后，協(xié)助老師將靜物及其他物品，擺放整齊，將所有東西歸位擺放好，（如：襯布、靜物、畫板、畫架、范本、凳子等等）。

二、考勤記錄（老師、學(xué)生）

按照學(xué)?？记谝?guī)章制度要求，當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理，做好每周小結(jié)，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)部做帳，留底。認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，不徇私情，保證考勤準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。因事、因病請假前，需做好考勤交接班工作。

老師：

1、每日做好老師的考勤工作，每月月底將老師考勤統(tǒng)計(jì)并輸入電腦，注明全勤 1

和缺勤次數(shù)，并詳細(xì)注明缺勤的原因（如：遲到、早退、病假、事假、曠工等等）、注明各班主教、協(xié)教老師姓名。

學(xué)生：

2、每日做好學(xué)生的考勤工作（在考勤前把本周請假的學(xué)生名字先登記在考勤表中，并注明原因），在上課30分鐘內(nèi)提醒各班老師進(jìn)行考勤，并統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生的出勤和缺勤，并且注明相應(yīng)的原因，學(xué)生兩次未來上課，要提醒老師或自己直接打電話與家長聯(lián)系，并注明未來上課的原因，在每月月底將學(xué)生的考勤記錄輸入電腦。

三、會議記錄

要求準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

學(xué)校重要會議：

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。日常工作會議：

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄；并且及時(shí)完成會議中各時(shí)間段的工作安排，整理會議紀(jì)要。

四、材料入庫存及出庫（繪畫用品、教材、教學(xué)碟等）

1、每次學(xué)校新購買的材料、教材、教學(xué)碟等等，要及時(shí)入庫并詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量。

2、每日學(xué)生購買的繪畫材料或教材，需詳細(xì)的記錄下來，如未交完材料費(fèi)的需在下次上課

時(shí)落實(shí)到位，并記錄下來。

3、老師每日期領(lǐng)用的材料需詳細(xì)記載（并注明材料用途）。

4、每期獎(jiǎng)品發(fā)放都有詳細(xì)的記錄，并把每個(gè)班學(xué)生獲獎(jiǎng)名次及獎(jiǎng)品名稱存檔，獎(jiǎng)品發(fā)放時(shí)

間截止后，要及時(shí)的提醒各班主任老師把多余的獎(jiǎng)品歸還學(xué)校（要清點(diǎn)核對）。

5、每月月底最后一個(gè)星期，配合出納、總倉庫進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，并制定出一份詳細(xì)的清單和

報(bào)表（如上月庫存量、出售量、老師領(lǐng)用數(shù)量等）。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校資料的打印、復(fù)?。ó?dāng)日工作，當(dāng)日完成）、管理文件，整理內(nèi)部資料，并建立詳細(xì)的檔案。

要求：

1、流程齊全；

2、分類合理；

3、處理及時(shí)；

4、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來文件：按順序編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于校長看閱。

3、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交校長閱示，根據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交校長閱示，根據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

4、學(xué)校各部門（單位）送交校長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件，須提醒校長。每天將送交校長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

6、根據(jù)文件積累的情況，對所有的文件分類裝訂，及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

7、特長班、合作學(xué)校學(xué)生的聯(lián)系電話的整理，要按班級整理、存檔。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校書籍的分類，做出詳細(xì)的編號和管理。老師及學(xué)生借用、歸還教材和教學(xué)

課時(shí)都需要詳細(xì)的登記，并歸位放好，（在一定時(shí)間內(nèi)還未將教材和教學(xué)碟歸還的，辦公室督促歸還）。

9、學(xué)校原始資料的存檔：

A、每次學(xué)校組織的活動相片（錄像）、外出寫生相片（錄像）及教學(xué)相片（錄像）等等資料的存檔（分類存檔）

B、學(xué)校所有打印的資料，辦公室都要留一份存底，并按資料類型存檔

C、學(xué)校所有書寫（打印資料的原件）資料或文件，辦公室都要保留并存檔。

10、新生報(bào)名表填寫完畢后，需進(jìn)行檢查，看是否詳細(xì)登記，如學(xué)生的試課情況（提醒主教老師詳細(xì)填寫新生的試課情況）、指導(dǎo)老師、安排在哪個(gè)班級、是否交費(fèi)等等，并將交完費(fèi)用的學(xué)生報(bào)名表按班次存檔編號，并及時(shí)把新生聯(lián)系電話輸入電腦和填寫到學(xué)生花名冊上。

附：具體見《新生報(bào)名入學(xué)流程》

六、負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作。

幼兒園意見評價(jià)表各其他的資料，并將老師的教案和范畫整理好與收集好。

1、每周將各幼兒園的考勤記錄輸入電腦，各幼兒園的意見評價(jià)表及幼兒優(yōu)秀作業(yè)的整理及

存檔。

2、把幼兒園、特長班的學(xué)生各項(xiàng)獲獎(jiǎng)情況和學(xué)生的積分情況整理好，并存檔。

3、老師的教案及范畫出入要有詳細(xì)的記錄。

A、定期的提醒老師將范畫入庫，并且把新范畫按類型進(jìn)行編號再存檔。

B、教案及范畫借出時(shí)要詳細(xì)記錄（借出入的姓名、時(shí)間、名稱、編號、歸還時(shí)間），在規(guī)

定時(shí)間內(nèi)未把教案及范畫交上來，辦公室要及時(shí)提醒。

及時(shí)登記《工作日志》，做好學(xué)生、家長基本信息的收集、文件歸檔、保管整理工作，對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。熟悉學(xué)生及家長情況，能有效地與學(xué)生、家長溝通，能及時(shí)、準(zhǔn)確的處理各種突發(fā)事件。

熟悉各班級、各任課老師的教學(xué)情況，保證及時(shí)有效地與各老師進(jìn)行溝通，合理安排學(xué)生排班、調(diào)班、上課、調(diào)課的工作。

七、負(fù)責(zé)管理辦公室的電腦和電話，并做出詳細(xì)的電話記錄。

1、電話管理：

A、學(xué)校工作人員因工作需要可使用電話，超過出三分鐘須記錄，不能用學(xué)校的電話打私人電話。（每日的報(bào)名電話和其他重要電話，需當(dāng)日記錄下來）

B、電話鈴響在三聲內(nèi)須接聽，標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好！黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校。。再見”。在接聽電話中態(tài)度須親切、誠懇、耐心，接聽電話做留言記錄、訊息處理，記錄、反饋信息的上傳下達(dá)，有急事須與主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)取得聯(lián)系。

2、電腦管理：

A、愛護(hù)電腦，每日將電腦清理一次，保持整潔、干凈。

B、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的打印和復(fù)印、學(xué)校工作人員因工作需要可使用電腦，電腦不得玩游戲、上QQ等，在上班時(shí)間中不得聽歌。

八、接待工作要求：

1、彬彬有禮，熱情接待，笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、熟悉學(xué)校的教學(xué)管理各項(xiàng)工作及學(xué)生開班情況，做好客戶服務(wù)，解答客戶咨詢，在不影響工作的情況下，帶客戶到其要求的地點(diǎn)。對客戶詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決，特殊情況及時(shí)向校長請示。

4、與家長、外單位客人等做到良好的溝通，不得以任何理由與家長、外單位客人發(fā)生爭執(zhí)，有矛盾必須及時(shí)解決。

九、安全要求：

保密要求：恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中

接觸的公司資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。

學(xué)生安全：

根據(jù)《黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校安全管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。對學(xué)生要有愛心，多關(guān)注學(xué)生，了解學(xué)生，在課間休息或下課回家時(shí)，要重點(diǎn)注意學(xué)生回家時(shí)是否有家長接。積極配合任教老師學(xué)生的安全管理工作。

學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全：

A、經(jīng)常檢查水、電、辦公用品使用情況是否正常，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報(bào)；下班及時(shí)關(guān)閉電源、關(guān)閉門、窗等，杜絕安全隱患。

B、愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)，不得私自將公物帶走。

C、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率, 本著開源節(jié)流的原則督促改進(jìn)用水、用電浪費(fèi)現(xiàn)象，提倡節(jié)儉。

十、收費(fèi)開票的工作規(guī)定：

1、熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，做好集中收費(fèi)和日常學(xué)生收費(fèi)工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行先收費(fèi)后開票的工作流程，檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否漏單、錯(cuò)單、多收或少收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行更正處理同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、及時(shí)將現(xiàn)金及票據(jù)上交出納，并且配合出納認(rèn)真核對無誤后方可交接。

4、嚴(yán)格按照退費(fèi)流程辦理學(xué)生的退費(fèi)工作，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。

十一、按要求做好倉庫進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的輸入、整理、上報(bào)；現(xiàn)金帳目記錄清楚、無誤，按時(shí)交接、上報(bào)。具體操作見《黃紅藍(lán)各分校財(cái)物管理細(xì)則》。

十二、服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，密切配合，與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系，及時(shí)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排其他的臨時(shí)性工作。

附則

1、本制度經(jīng)學(xué)校辦公會議通過，校長審定后執(zhí)行。

2、本制度由黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自2011年1月1日起正式實(shí)施，原相關(guān)制度同時(shí)廢止

黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校辦公室

2010年10月10日

第二篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

二、負(fù)責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪；

三、協(xié)助院長負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會議和校外來賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；

四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報(bào)表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育（專業(yè)）實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

科研 研究生秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助科研副院長做好科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理工作以及研科經(jīng)費(fèi)的管理使用工作；

二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座以及科研相關(guān)會議；

三、負(fù)責(zé)收集、整理重點(diǎn)學(xué)科、博士（碩士）點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室申報(bào)材料，填報(bào)相關(guān)報(bào)表；

四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明的登記獎(jiǎng)勵(lì)工作；

五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作；

六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等；

七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核定教師研究生工作量；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任：何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作； 組織相關(guān)人員起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定等文字工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政日常管理工作，協(xié)助、督促相關(guān)人員做好保密、統(tǒng)計(jì)、安全、保衛(wèi)、工會、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等方面的工作；

4、協(xié)助組織安排學(xué)校黨政工作會議、黨政工聯(lián)席會議等全校性會議和重大活動，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況；

5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況； 組織對黨委會、行政會議決定事項(xiàng)和校領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦和催辦，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議；7、8、9、了解和掌握學(xué)校各部門之間的執(zhí)行情況；

做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)工作和上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來訪接待工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理地方與政府的各類關(guān)系；

10、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、教育等事務(wù)性工作；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事工資管理，做好職稱評定的前期準(zhǔn)備工作、資料管理、材料核實(shí)、送審；做好新教師的招聘及聘后管理；做好績效工資、加班工作的審核工作；

12、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度管理工作；

13、負(fù)責(zé)青年黨校日常事務(wù)管理工作；

14、負(fù)責(zé)全校印章管理、機(jī)要保密、介紹信管理、信息傳達(dá)等工作。

辦公室副主任：熊石林1、2、協(xié)助辦公室主任工作；

起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)；黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作；3、4、5、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪； 負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作；

負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動；負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實(shí)、布置等工作；6、7、8、9、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理； 負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理； 負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作； 做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

干事：彭志紅1、2、3、4、5、6、負(fù)責(zé)教職工人事信息數(shù)據(jù)庫的建立、核對和統(tǒng)計(jì)； 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工正常晉級、調(diào)資、增資和增減編制手續(xù)； 負(fù)責(zé)辦理新招教師的轉(zhuǎn)正和老教職工退休手續(xù)； 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工慰問費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等費(fèi)用核算造冊； 負(fù)責(zé)績效、津補(bǔ)貼、加班工資造冊工作；

負(fù)責(zé)提供辦公室用品、招待物資的采購計(jì)劃及辦公用品的發(fā)放；

7、負(fù)責(zé)聘任人員計(jì)劃申報(bào)匯總，臨時(shí)工工資造冊及聘任人員養(yǎng)老金的交納等工作；

8、9、負(fù)責(zé)教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)交納等工作； 負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳等工作；

10、熱情接待來訪客人，及時(shí)泡茶待客。

干事：嚴(yán)錦文1、2、3、4、5、負(fù)責(zé)教職工考核的事務(wù)性工作，做好全校性會議的考勤工作； 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況； 協(xié)調(diào)安排全校教職工的值班工作；

負(fù)責(zé)全校評先、評優(yōu)安排、布置，結(jié)果統(tǒng)計(jì)工作；

負(fù)責(zé)學(xué)校集體和個(gè)人榮譽(yù)獲獎(jiǎng)情況的記錄，證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯的歸檔工作；

6、干事：郭迎華

1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政、工會、教育教學(xué)、科研及外來信息的調(diào)負(fù)責(zé)重要電話記錄、傳遞工作。

查、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校新聞、信息的報(bào)道，及時(shí)做好學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)活動稿件及時(shí)上傳長沙教育信息網(wǎng)；3、4、5、協(xié)調(diào)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，更新完善網(wǎng)頁內(nèi)容； 負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)稿件的組織、收集、編審工作；

做好復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理；

6、做好辦公內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整理，書報(bào)、雜志等的收發(fā)工作。

干事：陳育林1、2、負(fù)責(zé)老干關(guān)協(xié)日常性工作；

負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作；

3、4、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的收集、整理匯編；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

駕駛員：朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全行車工作； 負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)； 做好車內(nèi)外的保潔工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

保潔員：劉文強(qiáng)

1、打掃辦公樓衛(wèi)生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生；

2、3、負(fù)責(zé)辦公室純凈水供應(yīng)管理工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

第五篇：后勤辦公室工作人員崗位職責(zé)

后勤辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，制定總務(wù)處工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)教育教學(xué)的后勤供應(yīng)和保障服務(wù)。

三、負(fù)責(zé)校舍的維修和管理。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、通訊設(shè)備的管理和維修。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合治理和安全保衛(wèi)工作。

六、負(fù)責(zé)校園的綠化、美化工作。

七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務(wù)。

八、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。