第一篇：辦公室人員崗位職責(zé)說明

瀘州老窖博大酒業(yè)云南片區(qū)辦公室人員職責(zé)說明

1、會(huì)計(jì)兼辦公室主任：李佳玲

主要工作職責(zé)：①預(yù)決算管理。②促銷費(fèi)用提報(bào)及審核。③備用資金管理。④資金往來賬務(wù)管理。⑤監(jiān)督后勤人員工作執(zhí)行。⑥上級(jí)交辦的其他事物。

2、人力資源管理：李翠琴

主要工作職責(zé)：①各部門人員招聘，進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理。②人力資源檔案管理。③員工績效考核及考核資料定期匯總上報(bào)④責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。⑤人事方面的其他工作

3、出納、費(fèi)用檔案管理員：陳葵艷

主要工作職責(zé)：①收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入。②支付貨款，支付借款，報(bào)銷公司日常費(fèi)用。③到銀行進(jìn)行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等。出納保管的帳有現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會(huì)計(jì)的總賬對(duì)現(xiàn)金帳、銀行帳的余額④物料部分系統(tǒng)gis數(shù)據(jù)錄入。⑤費(fèi)用檔案管理。

4、訂單員：楊思琦

主要工作職責(zé)：①負(fù)責(zé)云南片區(qū)所有經(jīng)銷商的訂單下單②物流跟蹤③在規(guī)定日期內(nèi)核對(duì)好配送單位的賬目，并定期匯報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)度④每月負(fù)責(zé)對(duì)貨品的進(jìn)、銷、存數(shù)量統(tǒng)計(jì)及核對(duì)，并制作相應(yīng)的報(bào)表。

5、行政助理:字貴梅

主要工作職責(zé)：①負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行。②負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。③負(fù)責(zé)對(duì)全體員工（各部門）進(jìn)行日?？记?。④行政件、物料、促銷品、樣品酒、費(fèi)用酒的保管及發(fā)放。⑤會(huì)務(wù)安排及其他所有行政工作事物⑥所有經(jīng)銷合同的審核⑦上級(jí)交辦的其他工作事物。

6、客服人員兼行政：呂瑤

主要工作職責(zé)：①負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作監(jiān)督（電話查崗）②處理終端投訴及售后服務(wù)工作③客戶接待④上級(jí)交辦的其他行政工作事物。

第二篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

一、人員崗位編制及職責(zé)：

辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機(jī)4人。

二、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理工作。

3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。

4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)安排及來賓接待工作。

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。

4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。

7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。

8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負(fù)責(zé)集團(tuán)傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

2.負(fù)責(zé)公司（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。

5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)報(bào)紙的收進(jìn)、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)（側(cè)重于三樓）

3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負(fù)責(zé)來客參觀時(shí)各部室門、燈的準(zhǔn)備工作；

5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作；

8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會(huì)議室的日常管理工作；

9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作）

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作。（包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）

3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）

4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實(shí)際情況，要求每月至少兩次）。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。

6.負(fù)責(zé)三樓活動(dòng)室的管理工作。

7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機(jī)

崗位職責(zé)：

1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；

2．服從車隊(duì)隊(duì)長的日常管理；

3．堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車后，如實(shí)詳細(xì)填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)；

9．單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；

10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

9、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；

10、制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

10.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.接受其他臨時(shí)工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

1、辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。

5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。

7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

2、辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。

3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。

5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。

6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。

3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計(jì)生管理工作。

8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

3、辦公室文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召開的各種會(huì)議的記錄工作，撰寫有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

2、草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

3、負(fù)責(zé)辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài)，做好對(duì)外宣傳和通訊報(bào)道工作。

5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

6、協(xié)助做好對(duì)外接待事務(wù)和后勤管理工作。

7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。

6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、對(duì)全局基建、文書檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

3、按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。

4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對(duì)、復(fù)印、裝訂。

2、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。（物業(yè)

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會(huì)議室保潔工作，保證會(huì)議室開會(huì)期間的茶水供應(yīng)。

3、做好報(bào)刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

6、車管員崗位職責(zé)（司機(jī)）

1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護(hù)，動(dòng)用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、遵守作息時(shí)間，隨叫隨到，服從調(diào)度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時(shí)做好車輛年檢工作。

6、局領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)應(yīng)做好相關(guān)保密工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室主任：主要職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.