第一篇:臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)信息化建設(shè)規(guī)劃
臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃
(2013-2015)
為了全面推進(jìn)學(xué)校教育、教學(xué)及管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力,提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,錘煉學(xué)校信息化辦學(xué)特色, 在全體教職員工的共同努力下,爭(zhēng)取學(xué)校信息化工作有新的跨越,特制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃:
1、進(jìn)一步改善校園信息化環(huán)境,重點(diǎn)在局域網(wǎng)的優(yōu)化配置。采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件,提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和管理效率,改善內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度,逐步提升校園信息化環(huán)境。
2、建立一個(gè)學(xué)校的教育資源平臺(tái),把現(xiàn)網(wǎng)站的教育、教學(xué)、科研資源重建整理,逐步充實(shí)教學(xué)資源。形成師生共建、邊建邊用信息化建設(shè)規(guī)范,具備校本特色。大力發(fā)展圖書(shū)館信息化資源庫(kù)藏,優(yōu)化組合學(xué)?,F(xiàn)有的多媒體、音視頻資源信息儲(chǔ)存,爭(zhēng)取和學(xué)校教育平臺(tái)整合,為師生提供快速查詢(xún)下載的服務(wù)。
3、在完善更新學(xué)校機(jī)構(gòu)平臺(tái)、努力構(gòu)建學(xué)校、老師、學(xué)生、家庭互通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。
4、加強(qiáng)學(xué)校各管理平臺(tái)的建設(shè)步伐,通過(guò)相應(yīng)的管理模塊,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各管理部門(mén)利用網(wǎng)站后臺(tái)管理,及時(shí)發(fā)布、更新學(xué)校各類(lèi)管理信息,提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息檢索等服務(wù),初步實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育行政管理自動(dòng)化,提高協(xié)作效率。
5、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行教育教學(xué)的研究,探索信息技術(shù)與學(xué)科課程的有效整合,創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境和能充分體現(xiàn)學(xué)生主體作用的學(xué)習(xí)方式。
6、加大硬件投入,完善校園網(wǎng),更新添置計(jì)算機(jī),三年內(nèi)新增標(biāo)準(zhǔn)微機(jī)室一口、視頻直播教室、語(yǔ)音室等現(xiàn)代化電教工作室。
7、繼續(xù)加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù),決服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)web服務(wù)器、FTP服務(wù)器的資源整理以及校園網(wǎng)的安全問(wèn)題。
8、基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公一體化、資源管理一體化、學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化的高效局面,爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)數(shù)字化校園。
臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)
2013年1月
第二篇:臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)2013年信息化建設(shè)工作計(jì)劃
臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)信息化建設(shè)工作計(jì)劃
(2013)
一、指導(dǎo)思想
2013年臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué)將根據(jù)縣教體局信息化工作計(jì)劃要點(diǎn),結(jié)合我校實(shí)際情況,以云平臺(tái)應(yīng)用和多媒體技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù),大力推進(jìn)學(xué)校的信息化發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)一步提高教師教育信息化應(yīng)用水平,促進(jìn)教育改革和師生創(chuàng)新互動(dòng)發(fā)展的過(guò)程,深化教育改革,提高教育效益,促進(jìn)教育實(shí)現(xiàn)跨越式快速發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、進(jìn)一步完善管理機(jī)制,健全組織,充分發(fā)揮信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組職能,成立電教中心,全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作。
2、進(jìn)一步完善學(xué)校網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站對(duì)外宣傳的功效,讓學(xué)校成為學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界了解學(xué)校辦學(xué)情況的窗口。
3、加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),定期組織信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),主要培訓(xùn)云平臺(tái)強(qiáng)化應(yīng)用、多媒體操作培訓(xùn)、辦公軟件模塊培訓(xùn),同時(shí)采取多種方式開(kāi)展信息技術(shù)技能短訓(xùn),如網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、活動(dòng)培訓(xùn)等,原則上只要是全體教師現(xiàn)場(chǎng)參與的活動(dòng)或會(huì)議必有信息技術(shù)短訓(xùn)內(nèi)容。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校云平臺(tái)和教師云空間建設(shè),積極探索云空間教學(xué)應(yīng)用模式和網(wǎng)絡(luò)辦公模塊,充分發(fā)揮云平臺(tái)應(yīng)用功能。
5、積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng),不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)教研方式,豐富活動(dòng)內(nèi)容,提高網(wǎng)絡(luò)教研實(shí)效,促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。
6、做好信息化建設(shè)后勤保障工作,及時(shí)維護(hù)電教設(shè)備,確保學(xué)校電教設(shè)備零故障,逐步實(shí)現(xiàn)校園各室通網(wǎng)絡(luò),各班通多媒體。
7、積極開(kāi)展電教評(píng)選活動(dòng),著力教師信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高,依托評(píng)選活動(dòng),進(jìn)一步激發(fā)教師信息化應(yīng)用水平。
8、積極申報(bào)數(shù)字化校園爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公數(shù)字化、教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化,教育管理數(shù)字化。
9、積極開(kāi)展電教課題研究活動(dòng),充分發(fā)揮教師電化教學(xué)研究積極性,加快學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程。
10、加強(qiáng)校園內(nèi)網(wǎng)建設(shè),不斷充實(shí)校園內(nèi)網(wǎng)教育資源,做到更新及時(shí),服務(wù)一線。
三、日程安排
一月:
1、制定學(xué)校信息化建設(shè)工作計(jì)劃
2、總結(jié)上學(xué)期學(xué)校信息建設(shè)工作
3、信息化建設(shè)應(yīng)用教學(xué)案例評(píng)選活動(dòng)
二月份:
1、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
2、電教設(shè)備集中檢修
三月份:
1、學(xué)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)
2、云空間應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)
3、信息技術(shù)技能短訓(xùn)啟動(dòng)
四月份:
1、網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)座談會(huì)
2、校園網(wǎng)站及云平臺(tái)建設(shè)研討活動(dòng)
3、電教論文案例評(píng)選活動(dòng)
4、優(yōu)秀博文評(píng)選活動(dòng)
5、班級(jí)多媒體使用檢評(píng)
五月份:
1、文字輸入比賽活動(dòng)
2、課件制作比賽活動(dòng)
3、電腦作品制作比賽活動(dòng) 六月份:
1、云空間建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
2、信息化建設(shè)工作總結(jié)
3、優(yōu)秀云空間評(píng)選活動(dòng) 七八月份:
1、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
2、電教設(shè)備集中維修維護(hù) 九月份:
1、新學(xué)期信息化建設(shè)工作計(jì)劃
2、教師信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn) 十月份:
1、信息技術(shù)應(yīng)用系列比賽活動(dòng)
2、電腦作品制作比賽活動(dòng)
3、云空間應(yīng)用研討會(huì) 十一月份:
1、電教論文評(píng)選活動(dòng)
2、班級(jí)多媒體使用檢評(píng)
3、優(yōu)秀云空間評(píng)選活動(dòng) 十二月份:
1、迎接綜合督導(dǎo)檢查工作
2、信息技術(shù)技能大賽 2014年一月份:
1、學(xué)校信息化建設(shè)工作總結(jié)
2、學(xué)校信息化建設(shè)工作表彰
臨沭縣第三實(shí)驗(yàn)小學(xué) 2013年1月25日
第三篇:信息化建設(shè)規(guī)劃
長(zhǎng)春師范大學(xué)“十二五”信息化建設(shè)規(guī)劃
一、前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)越來(lái)越深刻地改變著高等教育格局。以“數(shù)字化校園”為核心的高校信息化建設(shè),成為新的歷史時(shí)期高等教育現(xiàn)代化進(jìn)程不可逾越的發(fā)展階段?!秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》辟專(zhuān)門(mén)章節(jié)提出教育信息化發(fā)展規(guī)劃,并深刻指出:信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。
二、指導(dǎo)思想與建議目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想
“十二五”期間,要以《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》為指導(dǎo),從加快學(xué)校“十二五”總體規(guī)劃建設(shè)出發(fā),適應(yīng)師生對(duì)數(shù)字校園的強(qiáng)烈需求,堅(jiān)持以下原則,實(shí)現(xiàn)我校信息化的跨越式發(fā)展:
統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。堅(jiān)持從學(xué)校全局高度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃,整體部署;同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況分步分期實(shí)施具體項(xiàng)目,保證規(guī)劃的逐步落實(shí)。
整體推進(jìn),突出重點(diǎn)。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃部署,促進(jìn)全校教學(xué)、科研、管理服務(wù)各領(lǐng)域信息化的全面推進(jìn),同時(shí)避免全面鋪開(kāi),要抓重點(diǎn)項(xiàng)目,提高有限建設(shè)資源的使用效率。的IPv6普遍服務(wù)。完善教育網(wǎng)、公網(wǎng)多鏈路的負(fù)載均衡、安全管理,實(shí)行多種精確的帶寬和流量控制策略,切實(shí)提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理的專(zhuān)業(yè)水平。推進(jìn)校外實(shí)驗(yàn)基地(場(chǎng)站)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
——大幅度提升無(wú)線校園網(wǎng)建設(shè)與管理水平。無(wú)線網(wǎng)覆蓋全校全部辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)以至校外教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地的所有建筑,以及校園內(nèi)主要室外空間。引入和逐步普及先進(jìn)的3G、802.11n技術(shù),擴(kuò)大無(wú)線校園網(wǎng)容量,實(shí)現(xiàn)無(wú)線用戶的應(yīng)用快速漫游功能,使上網(wǎng)突破時(shí)間和空間限制。適應(yīng)多種智能終端自由接入,實(shí)現(xiàn)普遍時(shí)段、普遍地點(diǎn)、多終端的移動(dòng)上網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)有線/無(wú)線網(wǎng)的一體化安全管理。
——構(gòu)建多業(yè)務(wù)集成為一體的“云”校園網(wǎng)系統(tǒng)?;谔摂M技術(shù)和云架構(gòu),整合校園網(wǎng)主網(wǎng)與各業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng),通過(guò)MPLS VPN等技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流的流量隔離。進(jìn)一步升級(jí)、調(diào)整和優(yōu)化校園網(wǎng)技術(shù)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)資源,為實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)對(duì)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和視頻支持的“三網(wǎng)融合”提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。建立起一套大容量、高性能并具備多種遠(yuǎn)程接入模式的VPN系統(tǒng)。
——探索拓展新技術(shù)條件下校園網(wǎng)功能?;贑NGI網(wǎng)絡(luò)的推廣,探索IP技術(shù)、3G、4G及“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)條件下,對(duì)校園資產(chǎn)、設(shè)備和能源調(diào)度實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)全方位的數(shù)字化校園安全監(jiān)控,打造一個(gè)綠色、低碳、智能的數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(二)建設(shè)高效節(jié)能的新一代云數(shù)據(jù)中心
——建立全校集中的服務(wù)器托管中心。將各單位分散的資源集中起來(lái),采用虛擬化、集群等先進(jìn)技術(shù),著力解決當(dāng)前學(xué)校信息資源分
育資源。完善教學(xué)資源的版權(quán)管理。
——校園文化資源:采取多種方式,加強(qiáng)校內(nèi)學(xué)術(shù)、軟件、影視、音樂(lè)等公共文化藝術(shù)與娛樂(lè)資源建設(shè);完善網(wǎng)絡(luò)電視系統(tǒng),推進(jìn)學(xué)校電視臺(tái)自辦節(jié)目的網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)播,為校內(nèi)師生的教學(xué)、科研及文化生活服務(wù)。妥善解決資源版權(quán)問(wèn)題。
——校園服務(wù)資源:將校園的建筑、景觀、環(huán)境等資源數(shù)字化,為校園社區(qū)信息化、網(wǎng)格化管理服務(wù)打下基礎(chǔ)?;?D技術(shù)開(kāi)發(fā)我校數(shù)字地圖。
——校園正版軟件資源:集中采購(gòu)并向師生提供正版操作系統(tǒng)、辦公、防殺毒及數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)公共軟件,降低軟件使用成本,提高師生的正版使用意識(shí)。
(四)建設(shè)高水平數(shù)字校園基礎(chǔ)支撐平臺(tái)
——制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,是消除“信息孤島”的前提?!笆濉逼陂g,建立包括《網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)規(guī)范》、《網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)規(guī)范》、《信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)》、《信息編碼標(biāo)準(zhǔn)》等全校統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
——建設(shè)公共數(shù)據(jù)平臺(tái)。建設(shè)人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)信息等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)解決現(xiàn)有各部門(mén)數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一的問(wèn)題;建設(shè)全校公共數(shù)據(jù)平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享,以及數(shù)據(jù)信息的高效利用。
——建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)。建設(shè)各信息系統(tǒng)統(tǒng)一的授權(quán)機(jī)制及一套方便、安全的口令認(rèn)證方法,解決各應(yīng)用系統(tǒng)用戶名和口令不統(tǒng)
大型儀器設(shè)備與開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室資源共享平臺(tái),有效整合各種計(jì)算資源、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)通信資源,為科學(xué)研究提供更人性化支撐和服務(wù)。加強(qiáng)學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)信息中心建設(shè)。
——建設(shè)先進(jìn)的電子校務(wù)系統(tǒng)。大力推進(jìn)管理與服務(wù)信息化,改造優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,加速信息流動(dòng)共享,提高管理服務(wù)效率。完善教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)、學(xué)生服務(wù)等應(yīng)用信息系統(tǒng)?;谌8黝?lèi)公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái),以及集成學(xué)校各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一門(mén)戶,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效利用。建設(shè)完善“校園一卡通”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與電子校務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。深化校務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,建立數(shù)據(jù)挖掘、分析與決策支持平臺(tái),提高學(xué)??茖W(xué)管理和服務(wù)水平。升級(jí)我校視頻會(huì)議系統(tǒng),降低校內(nèi)大型會(huì)議成本。以信息化手段改造和優(yōu)化后勤服務(wù)流程,提升校園社區(qū)后勤服務(wù)智能化水平,建設(shè)不同類(lèi)型的數(shù)字化社區(qū)。
(六)建立專(zhuān)業(yè)高效的信息技術(shù)管理服務(wù)體系。
——加強(qiáng)信息技術(shù)服務(wù)體系建設(shè)。信息技術(shù)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全方位滲透,使師生對(duì)于數(shù)字化、信息化設(shè)備和服務(wù)的依賴(lài)性越來(lái)越高。建立完善以問(wèn)題為導(dǎo)向、以用戶為中心的信息技術(shù)服務(wù)體系十分重要。建立7*24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控體系和服務(wù)體系。成立一站式IT服務(wù)臺(tái)和呼叫中心,統(tǒng)一受理校園網(wǎng)、信息系統(tǒng)、一卡通、公共IT設(shè)備、機(jī)房、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源等信息技術(shù)咨詢(xún)與服務(wù),完善各職能部門(mén)、服務(wù)部門(mén)受理服務(wù)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
——切實(shí)落實(shí)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確
第四篇:信息化建設(shè)規(guī)劃(討論稿)
中交隧道工程局有限公司
信息化建設(shè)規(guī)劃
(討論稿)
信息化管理中心
2015年1月
目錄
第1章 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè).............................................................................................4
1.1正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性.....................................................................................4 1.2信息化組織框架.............................................................................................................5 1.2.1組織機(jī)構(gòu)人員..........................................................................................................5 1.2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)..........................................................................................................5 1.2.3應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)..........................................................................................................8 1.3當(dāng)前信息化存在主要問(wèn)題.............................................................................................8 第2章 信息化建設(shè)總體目標(biāo)與任務(wù)..............................................................................10
2.1 信息化發(fā)展目標(biāo).........................................................................................................10 2.2 信息化建設(shè)任務(wù)..........................................................................................................11 第3章 軟件系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)...................................................................................................12 3.1總體功能框架...............................................................................................................12 3.2數(shù)據(jù)中心.......................................................................................................................13 3.3綜合管理類(lèi)系統(tǒng)...........................................................................................................14 3.3.1業(yè)務(wù)級(jí)系統(tǒng)............................................................................................................14 3.3.2管理級(jí)系統(tǒng)............................................................................................................15 3.3.3決策級(jí)系統(tǒng)............................................................................................................18 3.4專(zhuān)業(yè)應(yīng)用類(lèi)系統(tǒng)...........................................................................................................20 第4章 軟件系統(tǒng)實(shí)施策略及推進(jìn)計(jì)劃...............................................................................21 4.1 實(shí)施策略......................................................................................................................21 4.2 推進(jìn)計(jì)劃......................................................................................................................22 第5章 門(mén)戶平臺(tái)建設(shè)...........................................................................................................23 5.1、內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶....................................................................................................................23 5.2、外網(wǎng)門(mén)戶....................................................................................................................23 第6章 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃.......................................................................................24 6.1 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)..........................................................................................24 6.1.1冗余化。................................................................................................................25 6.1.3互聯(lián)化。................................................................................................................25 6.1.4集約化。................................................................................................................26 6.2 信息安全等級(jí)保護(hù)規(guī)劃..............................................................................................26 6.2.1硬件設(shè)備建設(shè)........................................................................................................27 6.2.2信息安全管理制度建設(shè)........................................................................................27 第1章 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1.1正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性
國(guó)家強(qiáng)制推行并大力發(fā)展信息化建設(shè),各行各業(yè)都在開(kāi)發(fā)應(yīng)用信息化,這是主流趨勢(shì),是國(guó)家戰(zhàn)略的重要組成部分,更是中央企業(yè)做強(qiáng)做大、管理提升的重要內(nèi)容和主要抓手。國(guó)家曾在《信息化發(fā)展戰(zhàn)略》報(bào)告中,明確信息化作為國(guó)家長(zhǎng)久發(fā)展的戰(zhàn)略,由此可見(jiàn),黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)信息化的重視。黨的十八大把信息化放在“新四化”第二位,作為一個(gè)重要、主要戰(zhàn)略列入其中。中央企業(yè)信息化作為整個(gè)國(guó)家信息化戰(zhàn)略的組成部分,在全國(guó)企業(yè)信息化中起到重要引領(lǐng)和示范作用;國(guó)家部委對(duì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作日趨重視,而且達(dá)到普及程度,住建部將信息應(yīng)用納入資質(zhì)考核范疇,交通運(yùn)輸部把信息化建設(shè)列入“五化”建設(shè)之中,并每年對(duì)其行業(yè)進(jìn)行考核評(píng)級(jí),國(guó)資委全面推行信息化建設(shè),實(shí)行央企系統(tǒng)信息化考核評(píng)級(jí),集團(tuán)將信息化工作作為“五商中交”發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)與支撐,各單位在人力物力財(cái)力上的投入是空前未有的,我局的信息化建設(shè)還處在初始階段,發(fā)展遠(yuǎn)景明亮,任務(wù)艱巨。1.2信息化組織框架 1.2.1組織機(jī)構(gòu)人員
我局從2008年開(kāi)始全面開(kāi)展了信息化建設(shè),主管部門(mén)為綜合辦公室。2011年5月成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,局總經(jīng)理任組長(zhǎng),局分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括了局機(jī)關(guān)各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2011年7月和8月,在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,局分別成立了信息化管理中心和信息化實(shí)施工作小組,信息化工作常設(shè)機(jī)構(gòu)成立,主要實(shí)施人員得到了明確和固定。2012年5月,信息化管理中心由綜合辦公室調(diào)整到局工程管理部。
2013年7月,信息化管理中心成為獨(dú)立部門(mén),負(fù)責(zé)全局信息化工作的規(guī)劃、實(shí)施、推廣、評(píng)級(jí)、信息安全等相關(guān)工作。目前局信息化管理中心在編5人,主任1名,副主任1名,下設(shè)兩個(gè)科室,軟件管理科2人,運(yùn)維保障科1人,隨著業(yè)務(wù)工作量的增加,還將增加軟件及運(yùn)維工程師。
各子分公司也相應(yīng)成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專(zhuān)職或兼職工作人員,但力量十分薄弱,要求成立獨(dú)立信息中心,配備主任一名,軟件工程師和運(yùn)維工程師各一名。
1.2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
目前的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份設(shè)備、安全等級(jí)保護(hù)等五部分內(nèi)容。
1.中心機(jī)房
我局現(xiàn)有1個(gè)35平方米的機(jī)房。配備有空調(diào)、UPS、氣體滅 火系統(tǒng)、溫度感應(yīng)等設(shè)備,具有防靜電、防雷等措施及完善的供電系統(tǒng)。目前正在籌備新辦公樓的一體化機(jī)房建設(shè),面積將擴(kuò)至100米,按需要擴(kuò)充相關(guān)機(jī)房硬件設(shè)備和管理系統(tǒng),達(dá)到集團(tuán)所要求B級(jí)硬件標(biāo)準(zhǔn)。
2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
包括外部互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng),采用星型網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),一條50M電信通線路和一條10M聯(lián)通線路。采用支持IPV4的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)配備防火墻加路由器。建立了視頻會(huì)議系統(tǒng),采用專(zhuān)線和集團(tuán)及子分公司視頻會(huì)議系統(tǒng)連接。
3.硬件平臺(tái)
機(jī)房各個(gè)信息系統(tǒng)的服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、路由器、交換機(jī)、防火墻、行為管理等設(shè)備共40余臺(tái)。建立了安全的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,具有雙機(jī)熱備、定時(shí)備份措施。服務(wù)器按功能分為應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、備份服務(wù)器,其他服務(wù)器等。存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)采用支持FCP、ISCSI、NAS的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),F(xiàn)CP主要用于總部重要的系統(tǒng)如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)和傳輸,NAS主要用于項(xiàng)目部。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份設(shè)備主要用于存儲(chǔ)正在運(yùn)行的系統(tǒng)數(shù)據(jù),本地備份存儲(chǔ)用于本地定期備份數(shù)據(jù),當(dāng)運(yùn)行存儲(chǔ)發(fā)生故障后用于數(shù)據(jù)的快速恢復(fù)。
4.安全設(shè)備
配備了深信服的AD1800負(fù)載均衡、AF1520防火墻、AC1600上網(wǎng)行為管理、火星數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等設(shè)備,安裝了防病毒軟件,較好地保證網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
中交隧道局總體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
中交隧道局機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
殺毒服務(wù)器交換機(jī)電信通30M備份服務(wù)器財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)器財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)器防火墻F100E財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器SAN光線交換機(jī)核心路由器MSR50-40行為管理AC-1600 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器磁盤(pán)陣列交換機(jī)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)域控、遠(yuǎn)程軟件測(cè)試服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器核心交換機(jī)S7503E備份服務(wù)器9層9層9層10層10層10層檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器磁盤(pán)陣列交換機(jī)9層用戶9層用戶9層用戶10層用戶10層用戶10層用戶數(shù)據(jù)測(cè)試、恢復(fù)服務(wù)器殺毒服務(wù)器金和OA系統(tǒng)服務(wù)器備份服務(wù)器一公司OA服務(wù)器系統(tǒng)測(cè)試服務(wù)器滬昆項(xiàng)目OA服務(wù)器7
1.2.3應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
目前建立和運(yùn)行的系統(tǒng)有:綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng),視頻會(huì)議系統(tǒng)。應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建的系統(tǒng)有:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng),生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng),審計(jì)系統(tǒng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、科技管理系統(tǒng);下步還將開(kāi)發(fā)推廣應(yīng)用資金管理系統(tǒng),黨務(wù)工作系統(tǒng),法律事務(wù)系統(tǒng)、職稱(chēng)評(píng)定系統(tǒng)等。
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),除海外項(xiàng)目、3000萬(wàn)以下項(xiàng)目和電務(wù)拆遷工程項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目全部應(yīng)用。辦公自動(dòng)化、人力資源、財(cái)務(wù)管理、檔案管理系統(tǒng)已在全局推廣運(yùn)用。視頻會(huì)議系統(tǒng)目前實(shí)現(xiàn)了局和中國(guó)交建、建設(shè)單位之間,局與各子分公司及所屬項(xiàng)目之間的正常連通。海外工程待條件成熟時(shí)納入系統(tǒng)管理。
1.3當(dāng)前信息化存在主要問(wèn)題
目前全局信息化建設(shè)的主要短板為: 1.信息化意識(shí)薄弱與執(zhí)行力有待提高
需進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)管理者的信息化意識(shí),提高各業(yè)務(wù)部門(mén)參與信息化工作的主動(dòng)性,進(jìn)一步提高信息化管理水平,提高信息化工作的整體性,落實(shí)信息化工作的執(zhí)行力。主要表現(xiàn)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高,機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不到位,專(zhuān)職人員少,兼職人員多,軟件工程師嚴(yán)重短缺。2.信息化建設(shè)和應(yīng)用水平不高 需進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)與公司管控和主營(yíng)業(yè)務(wù)的融合度,解決系統(tǒng)應(yīng)用“窄、淺、散”的問(wèn)題,使信息系統(tǒng)覆蓋公司主要管理領(lǐng)域和業(yè)務(wù)流程,提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式與實(shí)際業(yè)務(wù)管理需求的匹配度,強(qiáng)化系統(tǒng)間相互集成,消除“信息孤島”。
3.信息化保障能力不足
需進(jìn)一步加強(qiáng)信息化組織制度保障、資金保障、基礎(chǔ)設(shè)施保障與信息安全保障,要進(jìn)一步重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)和儲(chǔ)備,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的人力資源保障。
4、信息化系統(tǒng)功能欠缺
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能不完整,應(yīng)用深度不夠,真實(shí)應(yīng)用水平有待提高,無(wú)紙化辦公實(shí)施條件與應(yīng)用意識(shí)均有待提高,需求與工作流程有待進(jìn)一步梳理;更換或深度開(kāi)發(fā)軟件,以提高效率,切實(shí)提高實(shí)用性。
5、信息化評(píng)級(jí)與考核工作相對(duì)落后
根據(jù)集團(tuán)信息化考核評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),2013年全集團(tuán)范圍就有6家單位達(dá)到B級(jí),并實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化全流程辦公。我局2013年評(píng)級(jí)為D級(jí),2014年申請(qǐng)C級(jí),初審已經(jīng)通過(guò);2015年目標(biāo)達(dá)到B級(jí),趕上兄弟單位,不拖集團(tuán)后腿。為此,今年需要局機(jī)關(guān)和各子分公司投入必要的人力物力和財(cái)力,認(rèn)真細(xì)致做好信息化各項(xiàng)工作。我局信息化內(nèi)部考核工作相對(duì)滯后,考核內(nèi)容簡(jiǎn)單,覆蓋面不到位,與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子綜合經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤不緊密,基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng);各子分公司務(wù)必配備機(jī)構(gòu)人員,落實(shí)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職軟件工程師和硬件運(yùn)維工程師。第2章 信息化建設(shè)總體目標(biāo)與任務(wù)
我局信息化建設(shè)規(guī)劃,以集團(tuán)信息化頂層設(shè)計(jì)為指導(dǎo),遵循以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”為原則,貫穿于全局信息化規(guī)劃的全過(guò)程,也是今后信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
2.1 信息化發(fā)展目標(biāo)
我局信息化建設(shè)總體目標(biāo)以項(xiàng)目管理為核心,以成本管理為主線,實(shí)現(xiàn)工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化為目標(biāo),提高全局各子分公司及項(xiàng)目部綜合管理能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)企業(yè)信息資產(chǎn)的管理與開(kāi)發(fā)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的支撐作用。
運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,經(jīng)過(guò)近五年的努力,建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)通暢、安全可靠、快速高效、操作規(guī)范、信息資源共享、業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)的信息集成應(yīng)用信息化平臺(tái);實(shí)現(xiàn)全局生產(chǎn)管理、主要業(yè)務(wù)處理的信息化,辦公網(wǎng)絡(luò)化、流程化;信息化平臺(tái)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映局屬各單位的經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià),由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控;建成具有功能強(qiáng)大的分析、查詢(xún)體系,充分適應(yīng)公司發(fā)展需要的完整信息化管理平臺(tái);實(shí)現(xiàn)全局從傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)轉(zhuǎn)變,全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.2 信息化建設(shè)任務(wù)
通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè),切實(shí)提高工作效率,提升協(xié)同工作能力和管理水平,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、建立高效、可靠、穩(wěn)定、安全的信息數(shù)據(jù)傳遞和共享網(wǎng)絡(luò),采用同城/廣域?qū)>€,互聯(lián)網(wǎng)VPN,3G/4G無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò),海外信息網(wǎng)絡(luò)等多種方式,共同構(gòu)成公司信息骨干網(wǎng),覆蓋全局各所屬單位。
2、建立滿足公司信息化發(fā)展需要的一體化機(jī)房,相關(guān)硬件設(shè)施滿足中國(guó)交建頂層設(shè)計(jì)需求及安全等級(jí)保護(hù)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。非駐京單位需要建立機(jī)房,配備服務(wù)器,滿足分布式布置自動(dòng)化辦公設(shè)備及其他應(yīng)用軟件類(lèi)所需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;同時(shí)要確?;鶎禹?xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的適用性。
3、建立企業(yè)內(nèi)部門(mén)戶和移動(dòng)端辦公系統(tǒng),集成全局各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng),形成統(tǒng)一的訪問(wèn)入口和信息服務(wù),作為企業(yè)內(nèi)部信息共享、消息提醒、流程辦理為一體的一站式協(xié)同辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)日常辦公無(wú)紙化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。
4、實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、人事管理、工程管理、物資設(shè)備管理、合同成本管理、安全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理,提高業(yè)務(wù)管理效率,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)覆蓋各子分公司和所有的項(xiàng)目部。
5、制訂公司信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立數(shù)據(jù)中心、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái),保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)一數(shù)一源、一源多用,形成完善的業(yè)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)全局信息集中管理,分級(jí)、分權(quán) 共享使用,減少重復(fù)勞動(dòng),提升工作效率和質(zhì)量。
6、建立綜合統(tǒng)計(jì)、全面風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)、管控考核系統(tǒng),構(gòu)成各級(jí)管理運(yùn)營(yíng)的決策平臺(tái),全面支撐局屬各單位決策過(guò)程。
7、在統(tǒng)一平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上,逐步完善和建立專(zhuān)業(yè)類(lèi)管理系統(tǒng)和工具軟件,保證全局協(xié)同工作、協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)管理集約化,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
8、在發(fā)展完善本級(jí)單位信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),做好與集團(tuán)各類(lèi)應(yīng)用信息系統(tǒng)的對(duì)接、集成工作,支持集團(tuán)信息化總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第3章 軟件系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)
3.1總體功能框架
全局軟件系統(tǒng)建設(shè)將重點(diǎn)建設(shè)一個(gè)中心、兩類(lèi)系統(tǒng)。
1、一個(gè)中心:即一個(gè)包括主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和主題數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)中心。
2、兩類(lèi)系統(tǒng):即綜合管理類(lèi)系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)應(yīng)用類(lèi)系統(tǒng),系統(tǒng)功能將全面覆蓋局屬各子分公司和所有項(xiàng)目部,同時(shí)覆蓋主要管理運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。
綜合管理類(lèi)系統(tǒng)主要以提升全局生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控能力和水平為目的,總體分為三個(gè)層級(jí):業(yè)務(wù)級(jí)系統(tǒng)主要是支撐項(xiàng)目單元?jiǎng)幼鞯男畔⒐芾硐到y(tǒng);管理級(jí)系統(tǒng)為針對(duì)全局運(yùn)營(yíng)核心資源管控的信息系統(tǒng);決策級(jí)系統(tǒng)為支撐全局各級(jí)管理者進(jìn)行總體管控、科學(xué)決策的信息系統(tǒng)。
專(zhuān)業(yè)應(yīng)用類(lèi)系統(tǒng)主要以提高各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo)的各種應(yīng)用系統(tǒng)。
3.2數(shù)據(jù)中心
數(shù)據(jù)中心將在集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心“集中與分布”相結(jié)合的原則指導(dǎo)下建設(shè),主要管理和存儲(chǔ)本單位開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的所有數(shù)據(jù)資源。主要包括本單位管理運(yùn)營(yíng)相關(guān)基礎(chǔ)信息、動(dòng)態(tài)信息和過(guò)程信息,并實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)數(shù)據(jù)中心及下屬單位數(shù)據(jù)庫(kù)的交換與同步。
在集團(tuán)總部統(tǒng)一建立的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持下,數(shù)據(jù)中心將通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換。根據(jù)我局自身數(shù)據(jù)需求,一方面與集團(tuán)信息中心對(duì)外提供的數(shù)據(jù)信息服務(wù)對(duì)接,另一方面對(duì)全局核心決策數(shù)據(jù)資源以及分散在各類(lèi)管理系統(tǒng)、各級(jí)機(jī)構(gòu)、辦事處及項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行集中、統(tǒng)一的災(zāi)備與管理。
建立本單位主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以支持與全局運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備資產(chǎn)、黨務(wù)工作、法律事務(wù)及綜合管理等相關(guān)管理對(duì)象的信息資源能夠在各級(jí)機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)板塊、各單位和部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)高效共享。
數(shù)據(jù)資源架構(gòu)圖
3.3綜合管理類(lèi)系統(tǒng) 3.3.1業(yè)務(wù)級(jí)系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是全局信息化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。作為以建筑施工為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),各基層項(xiàng)目部是全局整體管理運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),也是歸結(jié)點(diǎn),綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是運(yùn)行在各具體項(xiàng)目業(yè)務(wù)層面,保障項(xiàng)目運(yùn)行程序精細(xì)化和規(guī)范化的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目的全過(guò)程管理,其功能主要包括項(xiàng)目招投標(biāo)、合同、人事、財(cái)務(wù)、進(jìn)度計(jì)劃與產(chǎn)值、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、環(huán)境(節(jié)能減排)、風(fēng)險(xiǎn)、分包管理、成本核算等過(guò)程的管理。
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。局信息中心將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范(已下發(fā)文件),在集團(tuán)信息部指導(dǎo)下開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)。
3.3.2管理級(jí)系統(tǒng)
3.3.2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)
1、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)主要為局屬各單位提供市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的統(tǒng)一管理和分析工作,其功能主要包括客戶資源及相關(guān)方管理、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)過(guò)程管理、合同評(píng)審管理、合同交底管理,其中合同交底管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)。
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè),相關(guān)信息與集團(tuán)總部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,滿足集團(tuán)生成報(bào)表的需求。
2、生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)
生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)主要目的是加強(qiáng)上級(jí)和下級(jí)單位對(duì)各項(xiàng)目、各專(zhuān)業(yè)的整體管控和協(xié)調(diào),增強(qiáng)各公司的項(xiàng)目指揮調(diào)度能力,以及跨板塊的項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)能力,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,提高作業(yè)效率,降低生產(chǎn)成本,提高項(xiàng)目生產(chǎn)的管理水平。該系統(tǒng)將主要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程指標(biāo)下達(dá)與監(jiān)督管控、生產(chǎn)管理信息共享、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、生產(chǎn)資源調(diào)配管理等。生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。公司將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)。其建設(shè)將與業(yè)務(wù)級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,并且實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)和下級(jí)單位的上下對(duì)接。
3.3.2.2資源管理系統(tǒng)
1、人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)局屬各單位的組織機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)過(guò)程管理及信息管理。主要實(shí)現(xiàn):組織機(jī)構(gòu)管理、人事基本信息管理、招聘管理、人員合同管理、人員異動(dòng)管理、人員績(jī)效管理、人員培訓(xùn)管理、人員薪酬管理、考勤管理、人員檔案管理。
人力資源系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位將使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。
2、財(cái)務(wù)/預(yù)算/資金管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)/預(yù)算/資金管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)全局財(cái)務(wù)資源類(lèi)過(guò)程管理及相關(guān)信息管理。其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)商業(yè)智能等功能;預(yù)算管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)預(yù)算制訂、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析等過(guò)程的管理功能;資金管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)資金使用過(guò)程、資金使用效益的管理功能。
財(cái)務(wù)/預(yù)算管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我局使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。資金管理系統(tǒng)為統(tǒng)管分建,由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭,信息中心配合建設(shè)。
3、設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)
設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)局屬各單位的設(shè)備和資產(chǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理。主要功能包括實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)基本信息管理、設(shè)備分類(lèi)編碼管理、設(shè)備供方管理、設(shè)備合同管理、設(shè)備異動(dòng)(轉(zhuǎn)讓調(diào)撥、進(jìn)退場(chǎng)調(diào)配、租賃、出售、報(bào)廢)及工作履歷管理、維修管理、設(shè)備資產(chǎn)賬務(wù)管理(原值、凈值、折舊、大修費(fèi)及其它費(fèi)用)、資產(chǎn)安全及風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。
設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。
4、采購(gòu)管理系統(tǒng)
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)全局各類(lèi)物資、裝備、資產(chǎn)、服務(wù)、項(xiàng)目協(xié)作(工程分包、勞務(wù)分包)等的采購(gòu)過(guò)程管理。主要功能包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、電子采購(gòu)管理和商情信息管理等。
采購(gòu)管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。
3.3.2.3綜合管理系統(tǒng)
1、知識(shí)管理系統(tǒng)
知識(shí)管理系統(tǒng)通過(guò)將企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀和積累逐步形成統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)海量信息的快速、精確查詢(xún)。并同時(shí)實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、上報(bào)等方面的管理,可進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)、監(jiān)督、轉(zhuǎn)發(fā)和信息發(fā)布等工作。主要功能包括:科技項(xiàng)目及成果管理、知識(shí)分類(lèi)管理、知識(shí)地圖管理、知識(shí)搜索、知識(shí)互動(dòng)和知識(shí)共享管理等功能,各單位各部門(mén)上傳相應(yīng)知識(shí)庫(kù)資料,如典型施工組織設(shè)計(jì)類(lèi)、科技成果類(lèi)、專(zhuān)項(xiàng)方案類(lèi)等資料供需要者共享,以及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)類(lèi)交流工作經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)管理系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范,在集團(tuán)指導(dǎo)下開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè),相關(guān)成果信息在內(nèi)部提供查詢(xún)和調(diào)閱服務(wù)。
2、黨務(wù)工作系統(tǒng)
黨務(wù)工作系統(tǒng)為局屬各單位開(kāi)展全方位黨組織及紀(jì)委工作,黨的方針政策學(xué)習(xí)與教育,組織宣傳工作部署與檢查,黨委、黨支部建設(shè),黨員隊(duì)伍建設(shè)與考核等功能。
黨務(wù)工作系統(tǒng)為統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范,在集團(tuán)指導(dǎo)下,由需求部門(mén)提供相關(guān)需求開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)。
3、法律事務(wù)系統(tǒng)
法律事務(wù)系統(tǒng)為局屬各單位開(kāi)展法律事務(wù)工作創(chuàng)建平臺(tái),國(guó)家法律法規(guī)的宣傳教育,工作部署檢查、案件報(bào)送與審理,業(yè)務(wù)臺(tái)帳建立與查詢(xún)等業(yè)務(wù)功能。
法律事務(wù)系統(tǒng)為統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng),局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范,在集團(tuán)指導(dǎo)下,由需求部門(mén)提供相關(guān)需求開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)。
3.3.3決策級(jí)系統(tǒng)
1、綜合統(tǒng)計(jì)分析與輔助決策系統(tǒng)
綜合統(tǒng)計(jì)分析及輔助決策系統(tǒng)將依托全局管理運(yùn)營(yíng)報(bào)表統(tǒng) 計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理決策所需各類(lèi)統(tǒng)計(jì)要素信息的“統(tǒng)一采集、分級(jí)填報(bào)、一數(shù)一源、一源多用”,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)分析,并為各級(jí)開(kāi)展管理運(yùn)營(yíng)決策提供直接的手段支撐和數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)功能主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)/資金/預(yù)算統(tǒng)計(jì)、人力資源統(tǒng)計(jì)、物資資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、綜合管理統(tǒng)計(jì)、組合及定制統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)成果匯總分析、商務(wù)智能綜合分析(管理駕駛艙)等。
綜合統(tǒng)計(jì)分析及輔助決策系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)將分兩階段進(jìn)行,第一階段(2015年2月-2017年2月)集團(tuán)將組織二級(jí)單位統(tǒng)一填報(bào),我單位主要配合集團(tuán)做好填報(bào)工作。第二階段(2017年3月-2020年12月)集團(tuán)將實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,我單位將依據(jù)自身情況提出管理需求,由集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)。
2、全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是為了提升企業(yè)防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過(guò)在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管控、審計(jì)管理、安全監(jiān)督管理、環(huán)境保護(hù)管理、節(jié)能減排管理和預(yù)防腐敗管理等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控,審計(jì)管理和安全監(jiān)督管理。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位將使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。具體風(fēng)險(xiǎn)管理體系根據(jù)我局管理要求提出定制需求,由集團(tuán)統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)。
3、管控考核管理系統(tǒng)
管控考核管理系統(tǒng)是圍繞公司管控考核體系,針對(duì)管控考核科目、指標(biāo)等,建立電子化、網(wǎng)絡(luò)化的指標(biāo)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)分析的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)指標(biāo)體系利用自動(dòng)化方式匯總處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生管控監(jiān)督和考核分析,為職能部門(mén)提供全面的數(shù)據(jù)監(jiān)督,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力和經(jīng)濟(jì)效益,并可協(xié)助管理層進(jìn)行分析和評(píng)估。
管控考核管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我局將使用集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。具體管控考核體系根據(jù)我局管理要求提出定制需求,由集團(tuán)統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)。
3.4專(zhuān)業(yè)應(yīng)用類(lèi)系統(tǒng)
為進(jìn)一步提高公司項(xiàng)目盈利能力,公司將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,開(kāi)發(fā)建設(shè)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)支持信息系統(tǒng),有效的提高各類(lèi)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量,降低和控制成本。
該類(lèi)系統(tǒng)為自建類(lèi)系統(tǒng),將由我局自行組織開(kāi)發(fā)工作,以滿足相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需要,如OA辦公系統(tǒng)、科技開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、職稱(chēng)評(píng)審系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等。具體項(xiàng)目由各業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬單位根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況提出相應(yīng)的建設(shè)需求,經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后開(kāi)展相應(yīng)的建設(shè)工作。第4章 軟件系統(tǒng)實(shí)施策略及推進(jìn)計(jì)劃
4.1 實(shí)施策略
我局將在集團(tuán)“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌建設(shè)”原則之下,依據(jù)集團(tuán)頂層設(shè)計(jì)安排,按照“急用先行、基礎(chǔ)先行”的總體要求,跟據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)情況,參照信息化項(xiàng)目建設(shè)的一般規(guī)律,開(kāi)展一個(gè)中心、兩類(lèi)系統(tǒng)的建設(shè)。
1、內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶、OA辦公系統(tǒng)是員工日常工作的常規(guī)入口,辦公自動(dòng)化、企業(yè)文化管理、檔案管理、郵件系統(tǒng)和即時(shí)通信等是員工獲取信息、辦公交流的主要工具,將優(yōu)先安排建設(shè)任務(wù)。
2、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)是整體信息化建設(shè)項(xiàng)目的核心和重點(diǎn),其他各類(lèi)信息化支持性建設(shè)任務(wù)將圍繞業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)序列進(jìn)行適應(yīng)性安排和調(diào)整。
3、數(shù)據(jù)中心建設(shè)應(yīng)優(yōu)先結(jié)合集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系,完成主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè);其次,結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),逐步完成主題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);第三,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需要,協(xié)同推進(jìn)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和應(yīng)用集成平臺(tái)建設(shè)。
我局各級(jí)信息管理部門(mén)將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過(guò)五年的努力和拼搏,建設(shè)一套符合全局持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)集中管理與監(jiān)控,提升對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高實(shí)時(shí)決策水平,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營(yíng)成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)我局戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的支撐和保障。4.2 推進(jìn)計(jì)劃
推進(jìn)計(jì)劃如下表所示 第5章 門(mén)戶平臺(tái)建設(shè)
5.1、內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶
內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶是一個(gè)綜合性的管理平臺(tái),是員工日常工作的常規(guī)入口,具體包括辦公自動(dòng)化、企業(yè)文化管理、法律法規(guī)管理及檔案管理、郵件系統(tǒng)和即時(shí)通信等功能。
內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶將依托OA辦公系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)開(kāi)展建設(shè),并實(shí)現(xiàn)緊密的功能和數(shù)據(jù)集成,同時(shí),依托無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò),建設(shè)移動(dòng)門(mén)戶,支持移動(dòng)辦公、移動(dòng)信息查詢(xún)等功能。
內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。我局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范,在集團(tuán)指導(dǎo)下開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè),并與集團(tuán)對(duì)接,第一階段(2015年2月-2015年5月)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,第二階段(2015年6月-2016年2月)實(shí)現(xiàn)功能對(duì)接。
5.2、外網(wǎng)門(mén)戶
外網(wǎng)門(mén)戶是各類(lèi)與局屬各單位有業(yè)務(wù)或信息關(guān)聯(lián)用戶的統(tǒng)一入口,將面向業(yè)主、投資者、客戶業(yè)主、社會(huì)公眾、上下游供貨商等提供信息發(fā)布、業(yè)績(jī)資質(zhì)查詢(xún)、電子商務(wù)業(yè)務(wù)辦理等綜合信息服務(wù)。
外網(wǎng)門(mén)戶為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng),我局將在集團(tuán)統(tǒng)一的風(fēng)格、標(biāo)識(shí)下,在現(xiàn)有外網(wǎng)門(mén)戶基礎(chǔ)上升級(jí)改造以滿足相關(guān)要求。
系統(tǒng)關(guān)系示意圖
第6章 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃
6.1 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
我局將于2015年上半年搬入新的辦公樓,按照信息安全等級(jí)保護(hù)要求,硬件系統(tǒng)建設(shè)努力做到冗余化、層次化、互聯(lián)化、集約化標(biāo)準(zhǔn),基本建設(shè)目標(biāo)是: 6.1.1冗余化
減少單點(diǎn)故障,確保運(yùn)行的安全、穩(wěn)定、可靠。線路冗余,主干網(wǎng)采用雙鏈路,從負(fù)載均衡進(jìn)入數(shù)據(jù)中心機(jī)房。從應(yīng)用服務(wù)器到網(wǎng)絡(luò)出口所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全部冗余熱備配置,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器設(shè)備配置雙電源、雙核心交換機(jī)、雙網(wǎng)絡(luò)防火墻、雙行為管理、雙負(fù)載均衡器、一體化機(jī)房?jī)?nèi)2臺(tái)精密空調(diào)、N+1模塊化UPS。外部用2臺(tái)普通空調(diào)保證室溫,備份系統(tǒng)采用火星倉(cāng)進(jìn)行備份,磁帶庫(kù)進(jìn)行冗余備份,結(jié)合集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的異地備份,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。
6.1.2層次化
局機(jī)關(guān)及各子分公司OA系統(tǒng)首先將采用層級(jí)分布式部署,即每個(gè)子分公司都上一套OA系統(tǒng)和服務(wù)器(駐京單位局機(jī)關(guān)統(tǒng)一布置)子分公司及其項(xiàng)目上的數(shù)據(jù)在其服務(wù)器內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn),少量數(shù)據(jù)與局機(jī)關(guān)的服務(wù)器進(jìn)行交換,這樣雖然投資高于集中式部署,但數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)運(yùn)行速度都會(huì)高于集中式部署,參照OA系統(tǒng)的運(yùn)行情況可以將綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也采用分布式部署。分層部署還可以加強(qiáng)子分公司信息化人員素質(zhì),促進(jìn)信息化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)子分公司信息化發(fā)展。
6.1.3互聯(lián)化
我局現(xiàn)擁有四條專(zhuān)線用于天津、南京、成都、西安四個(gè)分公司的視頻會(huì)議系統(tǒng),專(zhuān)線的利用率不高,加之互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)存在安全性問(wèn)題和跨網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商存在的時(shí)延,局、公司可以復(fù)用這 些視頻專(zhuān)線,與子分公司的內(nèi)部局域網(wǎng)相連,組成一個(gè)城市間的內(nèi)部局域網(wǎng),利用專(zhuān)線傳輸財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),即解決了時(shí)延問(wèn)題又保證了數(shù)據(jù)的安全性和網(wǎng)絡(luò)速度。
6.1.4集約化
我局現(xiàn)有機(jī)房已經(jīng)擁擠不堪,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備30余臺(tái),已經(jīng)裝滿了4個(gè)機(jī)柜。2015年搬遷后機(jī)房將擴(kuò)大到100平米,采用一體化機(jī)房對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移,但按照現(xiàn)有速度發(fā)展,一體化機(jī)房也將在幾年內(nèi)裝滿,所以需要集成化的設(shè)備來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,信息中心將采用刀片服務(wù)器和虛擬化技術(shù)來(lái)承載以后上線的各應(yīng)用系統(tǒng)。一體化標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房和刀片服務(wù)器都可以降低運(yùn)行管理費(fèi)用并且有著節(jié)省空間、低能耗、高可靠性等優(yōu)點(diǎn),為信息化各系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),同時(shí)達(dá)到集團(tuán)評(píng)級(jí)要求B級(jí)的硬性標(biāo)準(zhǔn)。
6.2 信息安全等級(jí)保護(hù)規(guī)劃
根據(jù)信息安全等級(jí)保護(hù)要求,我局目前有3個(gè)二級(jí)系統(tǒng),二級(jí)系統(tǒng)對(duì)信息化硬件系統(tǒng)和規(guī)章制度方面就有了較為嚴(yán)格的要求,在2015年將請(qǐng)外部專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)公司對(duì)我局信息系統(tǒng)進(jìn)行信息安全等級(jí)保護(hù)的定級(jí)和測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)之后將按照測(cè)評(píng)結(jié)果針對(duì)存在的各種問(wèn)題進(jìn)行完善,配備安裝相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,滿足當(dāng)?shù)毓仓鞴懿块T(mén)的檢查驗(yàn)收。6.2.1硬件設(shè)備建設(shè)
硬件設(shè)備系統(tǒng)完善性建設(shè),將在2015-2016年進(jìn)行,根據(jù)測(cè)評(píng)改進(jìn)方案分次分批采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)冗余設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)防攻擊設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)安全檢測(cè)設(shè)備及相關(guān)審計(jì)等設(shè)備。
6.2.2信息安全管理制度建設(shè)
根據(jù)測(cè)評(píng)整改方案完善各種規(guī)章制度并落實(shí):
(1)落實(shí)人員安全管理制度。制定人員錄用、離崗、考核、教育培訓(xùn)等管理制度,落實(shí)管理的具體措施。對(duì)安全崗位人員要進(jìn)行安全審查,提高安全崗位人員的專(zhuān)業(yè)水平。
(2)落實(shí)系統(tǒng)建設(shè)管理制度。建立信息系統(tǒng)定級(jí)備案、方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品采購(gòu)使用、密碼使用、軟件開(kāi)發(fā)、工程實(shí)施、驗(yàn)收交付、等級(jí)測(cè)評(píng)、安全服務(wù)等管理制度,明確工作內(nèi)容、工作方法、工作流程和工作要求。
(3)落實(shí)系統(tǒng)運(yùn)維管理制度。建立機(jī)房環(huán)境安全、存儲(chǔ)介質(zhì)安全、設(shè)備設(shè)施安全、安全監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、惡意代碼防范、密碼保護(hù)、備份與恢復(fù)、事件處置等管理制度,制定應(yīng)急預(yù)案并定期開(kāi)展演練,采取相應(yīng)的管理技術(shù)措施和手段。
(4)各種信息安全管理制度制定后,要確保各項(xiàng)管理制度能夠有效落實(shí)才能最大的保障信息安全工作。2016-2018年在做好硬件設(shè)備運(yùn)維工作的同時(shí),要花大力氣落實(shí)各種規(guī)章制度的執(zhí)行,工作做到有章可循,有章必循。
(備注: 我局2015年通過(guò)各級(jí)信息化軟硬件全面建設(shè),落實(shí)機(jī)構(gòu)人員,強(qiáng)化應(yīng)用,認(rèn)真組織內(nèi)部基礎(chǔ)工作考評(píng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)評(píng)級(jí)B級(jí)標(biāo)準(zhǔn);本次職代會(huì)討論后的修改意見(jiàn),于3月10日前完成。
1、請(qǐng)各子分公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)安排組織討論,并由信息中心負(fù)責(zé)收集,整理書(shū)面材料報(bào)局信息管理中心;
2、局機(jī)關(guān)各部門(mén)、局直屬項(xiàng)目部的修改意見(jiàn),請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人收集整理提交信息管理中心;
3、局領(lǐng)導(dǎo)、局副總師的修改意見(jiàn)由信息管理中心負(fù)責(zé)收集;
4、根據(jù)各單位提交的修改意見(jiàn)書(shū),局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)研究后下發(fā)文件執(zhí)行)
第五篇:信息化信息化建設(shè)規(guī)劃
中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃
中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃前言:
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專(zhuān)業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問(wèn)與規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)人員,使越來(lái)越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問(wèn)題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問(wèn),就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題和相關(guān)內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義:
一、企業(yè)信息化建設(shè)概念:
企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開(kāi)發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程---我們稱(chēng)之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展的影響
企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不是一個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要,所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,就成為一個(gè)新的議題。企業(yè)一直要面臨來(lái)自各方的挑戰(zhàn),包括市場(chǎng)需求、銷(xiāo)售渠道、人才流動(dòng),資金周轉(zhuǎn)等等方面。今天IT技術(shù)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并為企業(yè)帶來(lái)更多更穩(wěn)定的新業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的快速成長(zhǎng),信息化建設(shè)也越來(lái)越受到企業(yè)的重視。企業(yè)如果不建立與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、管理信息系統(tǒng),就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。宏觀上來(lái)看企業(yè)信息化是一個(gè)趨勢(shì),計(jì)算機(jī)早已取代算盤(pán)并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設(shè)施和文字識(shí)別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時(shí)間展現(xiàn)在讀者面前。我們進(jìn)入了新數(shù)字辦公的時(shí)代。而電腦技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,以及增強(qiáng)性技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,有助于增強(qiáng)我們公司數(shù)字化辦公應(yīng)用的協(xié)作性、移動(dòng)性、安全性和可管理性.快速 高效 富有現(xiàn)代化;短期看 企業(yè)的信息化需要一定的投入。但是長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái),一個(gè)成熟的企業(yè)信息化體系對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和管理有著非常的好處和利益。企業(yè)的信息化就是用計(jì)算機(jī)手
段去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理運(yùn)作,其業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方法和原來(lái)都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準(zhǔn)備,以及做好將來(lái)人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準(zhǔn)備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和績(jī)效考核等方面有明顯改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。.貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境,迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平,并降低投資成本。信息化的目標(biāo)非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實(shí)實(shí)是為了提高運(yùn)營(yíng)水平而提出建設(shè)信息系統(tǒng);而且運(yùn)營(yíng)績(jī)效的目標(biāo)非常明確,提高訂單響應(yīng)和周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高客戶服務(wù)的滿意度。企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程。不象買(mǎi)機(jī)器設(shè)備只要買(mǎi)過(guò)來(lái)按照說(shuō)明書(shū)一裝就可以了,企業(yè)信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入更多的是作業(yè)方式和理念的導(dǎo)入,我們講的也是理念問(wèn)題,仙騰網(wǎng)絡(luò)立足之初,就考慮到現(xiàn)在社會(huì)水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的引入,專(zhuān)業(yè)而細(xì)致的研究了一系列計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)提高企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù),充分了解及分析了企業(yè)需求與市場(chǎng)結(jié)合,憑著這一個(gè)理念仙騰網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)了各個(gè)中小企業(yè),我們講的是理念和技術(shù)的實(shí)踐性。
三、目前中小企業(yè)信息化出現(xiàn)的狀況
1)認(rèn)識(shí)不夠
我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門(mén)職責(zé)規(guī)劃與管理模式。對(duì)于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個(gè)充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過(guò)程,其實(shí)往往過(guò)程才是企業(yè)對(duì)員工最基本且重要的認(rèn)識(shí),員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)了解員工對(duì)工作的態(tài)度與工作計(jì)劃,這樣才更有利于為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。
2)企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)
流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
雖然,每一個(gè)企業(yè)都在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,迫于某種需要,自覺(jué)和不自覺(jué)地建立了一些流程(一般反映在規(guī)章制度中),或者自然形成了一定的運(yùn)作習(xí)慣。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門(mén)流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。
3)未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)
多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無(wú)論什么企業(yè),無(wú)論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問(wèn)題。
依靠制度可解決一些管理問(wèn)題,但不能解決全部問(wèn)題。人們的觀念、價(jià)值觀往往決定著人們的行動(dòng)。一個(gè)企業(yè)如果處于錯(cuò)誤觀念的籠罩下,就將會(huì)使正確的行動(dòng)寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、根本性的傷害。
4)生產(chǎn)流程未能有效管理
對(duì)進(jìn)、銷(xiāo)、存、資金沒(méi)有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象---采購(gòu)環(huán)節(jié)亂、倉(cāng)庫(kù)管理亂、業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。
5)企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)
員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)影響,企業(yè)長(zhǎng)期過(guò)高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過(guò)高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。員工流失造成的不良影響大致分為3個(gè)方面:一是成本上升,包括培訓(xùn)費(fèi)用、薪資以及招聘壓力;二是潛在威脅,如商業(yè)秘密的流失和客戶資源的流失,特別是一些高層銷(xiāo)售人員的流失;三是增加管理難度,在其他員工心中留下不好的印象,從而影響氛圍。員工流失會(huì)給企業(yè)增加運(yùn)行的管理成本費(fèi)用。除了上面我提到的有崗無(wú)人的低產(chǎn)值和招聘培訓(xùn)新進(jìn)員工的費(fèi)用外,還有無(wú)形的負(fù)面影響。過(guò)高的員工流失對(duì)企業(yè)其他在職人員的負(fù)面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。在民營(yíng)企業(yè)里,通常情況下部門(mén)的一個(gè)技術(shù)人員或是管理人員外流,都會(huì)或多或少地帶走幾個(gè)“熟人”,人一走就會(huì)造成連環(huán)的負(fù)面不良影響。
以上幾點(diǎn),是筆者的切身體會(huì),如果一個(gè)中小企業(yè)能夠解決上述幾點(diǎn),就可為企業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),就建立了進(jìn)一步提升和良性的發(fā)展平臺(tái)。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計(jì)劃,其主要作用有兩個(gè)方面:一是對(duì)外有效利用和整合資源;二是對(duì)內(nèi)實(shí)行科學(xué)管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內(nèi)容:
1.信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度,業(yè)務(wù)流程中的一些環(huán)節(jié)被省略或合并。而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動(dòng)化程度也將得到提高。內(nèi)部控制的具體實(shí)施是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各
個(gè)環(huán)節(jié)以及交易方式來(lái)進(jìn)行的,因此,業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化不可避免地對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。
2.企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取方式。傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計(jì)數(shù)或使用儀器測(cè)量。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用裝有重量感應(yīng)裝置的貨架自動(dòng)測(cè)量存貨數(shù)量、用自動(dòng)監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動(dòng)傳感設(shè)備具有高度自動(dòng)化、準(zhǔn)確性高、24小時(shí)不間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。
3.企業(yè)信息化改變了信息存儲(chǔ)的方式,存儲(chǔ)介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P(pán)或光盤(pán)。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲(chǔ)密度大、擦寫(xiě)不留痕跡的特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部控制的影響是雙方面的。存儲(chǔ)密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源,便于對(duì)其加以保護(hù),但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。擦寫(xiě)不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。
4.企業(yè)信息化提高了信息處理的效率。在信息化環(huán)境下,借助計(jì)算機(jī)的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對(duì)內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業(yè)員工或管理當(dāng)局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額、利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等等。這又要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。
5.企業(yè)信息化改變了信息的傳遞方式。信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報(bào)告、電話等方式,利用電纜、光纜、無(wú)線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。但如果信息傳遞過(guò)程中受到了阻礙或破壞,也將給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。
6.企業(yè)信息化提高了信息的集成性。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對(duì)遍布世界的跨國(guó)公司了如指掌。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動(dòng)資金、指揮員工。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ),同時(shí)也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。
7.企業(yè)信息化提高了信息的價(jià)值。在信息時(shí)代,人們對(duì)信息資源的利用能力得到提高。人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。而信息是無(wú)形的,與有形的資產(chǎn)相比,對(duì)信息的竊取更隱蔽,更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不但要保護(hù)有形資產(chǎn),更要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護(hù)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息的特點(diǎn),采用有效的保護(hù)措施。
8.企業(yè)信息化將對(duì)人造成一定的影響。在信息化環(huán)境下,人們可能越來(lái)越多地通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所
減少。網(wǎng)絡(luò)世界的無(wú)形性和匿名性將對(duì)人的心理造成一定的影響,從而影響控制環(huán)境。
五、信息化實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)集成的辦公環(huán)境,在真正意義上實(shí)現(xiàn),提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個(gè)辦公桌面的環(huán)境下一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來(lái)有效提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)迅速發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有以下幾點(diǎn):
1)建設(shè)一個(gè)可保障性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴(kuò)展化,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是辦公平臺(tái)的基礎(chǔ),應(yīng)具備,穩(wěn)定性、及時(shí)性、鍵壯性、安全性。
2)真正提高工作效率、促進(jìn)工作效果
★ 加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間 無(wú)論您身處總公司還是分公司,無(wú)論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺(jué)和同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室工作為企業(yè)提供一個(gè)良好的溝通工具,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間,部門(mén)與部門(mén)之間,及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
★ 隨時(shí)隨地都可辦公 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,無(wú)論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來(lái),有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時(shí)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出有效改進(jìn)建議,以免事出后再?gòu)浹a(bǔ),即便出差在外也不會(huì)耽誤工作。
★ 合理統(tǒng)籌高效開(kāi)展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來(lái)安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。★ 快速準(zhǔn)確查詢(xún)文件資料 實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長(zhǎng)時(shí)間,可隨時(shí)隨地調(diào)閱并打印出來(lái),及時(shí)為您的決策提供參考。
★ 方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的羈絆。
3)管理規(guī)范化
★ 監(jiān)控工作進(jìn)度 掌握工作狀態(tài) 及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門(mén)的工作辦理效率狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。
★ 明確各人職責(zé) 增加責(zé)任感 幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所依;杜絕
工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
★ 按權(quán)限職能分類(lèi)管理不同等級(jí)資料 根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問(wèn)與操作權(quán)限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。
4)減少辦公開(kāi)支,降低管理成本
★ 節(jié)約紙張 節(jié)省時(shí)間 減少差錯(cuò) 相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無(wú)需任何中間環(huán)節(jié),無(wú)需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時(shí)間,節(jié)省辦公開(kāi)支,減少差錯(cuò)率,提高整體工作效率。
5)最大化地利用現(xiàn)有資源
★ 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,減少辦公費(fèi)用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡(jiǎn)單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義?!?經(jīng)驗(yàn)資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用。
★ 知識(shí)資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用,使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn),因培訓(xùn)期是有限的,因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔,從而達(dá)很好的了解公司,快速投入工作。
★ 人力資源 可動(dòng)態(tài)記錄公司全體員工的個(gè)人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類(lèi)歸檔動(dòng)態(tài)管理,便于資料的查詢(xún)、調(diào)閱等。
★ 提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮 信息化建設(shè)、在線辦公的實(shí)施無(wú)形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,消除員工對(duì)公司的發(fā)展而擔(dān)憂,建立長(zhǎng)期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。員工感覺(jué)身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪,為企業(yè)真正進(jìn)入信息化時(shí)代、電子政務(wù)和電子商務(wù)時(shí)代建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。