第一篇：檔案學(xué)分管理制度

德州信息技術(shù)學(xué)校新華校區(qū)檔案學(xué)分管理制度

為使我校學(xué)生從德智體美勞各方面全面發(fā)展，打造品牌學(xué)校，結(jié)合《學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)懲辦法》全面記錄學(xué)生在校培養(yǎng)過程，培養(yǎng)自尊、自愛、自立、自強(qiáng)的優(yōu)秀中職生，學(xué)校實(shí)行檔案學(xué)分制度，規(guī)定如下：

學(xué)生自入學(xué)起，學(xué)校學(xué)管處設(shè)立檔案學(xué)分，每名學(xué)生初始學(xué)分為100分，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的品德行為記入檔案學(xué)分。檔案學(xué)分分為加分和減分及獎(jiǎng)懲三部分。

一、檔案學(xué)分加分情況：

1、學(xué)生在校期間，擔(dān)任學(xué)生會管理工作，無重大失誤和違紀(jì)情況，普通成員每學(xué)期加2分，學(xué)生會部長、團(tuán)支書每學(xué)期加3分，學(xué)生會主席每學(xué)期加4分。

2、學(xué)生在校期間，獲得學(xué)校評出的“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”、“紀(jì)律標(biāo)兵”、“進(jìn)步標(biāo)兵”、“衛(wèi)生標(biāo)兵”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀共青團(tuán)員”、“品德標(biāo)兵”等稱號，每次加2分。

3、學(xué)生在校期間，參加學(xué)?；顒踊虮荣悾@得學(xué)校第一名加3分，第二名加2分，第三名加1分。

4、學(xué)生在校期間，參加社會活動和比賽，獲得國家級獎(jiǎng)項(xiàng)每次加10分；省級獎(jiǎng)項(xiàng)每次加6分；市級獎(jiǎng)項(xiàng)每次加4分。學(xué)生投稿發(fā)表或論文獲獎(jiǎng)，國家級刊登或獎(jiǎng)項(xiàng)每次加5分；省級刊登或獎(jiǎng)項(xiàng)每次加3分；市級刊登或獎(jiǎng)項(xiàng)每次加2分。

5、學(xué)生在校期間，見義勇為或拾金不昧等活動為學(xué)校增加榮譽(yù)每次加3分。

6、學(xué)生在校期間，主動申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)值勤或擔(dān)任志愿者，每次活動加2分。

7、特殊情況酌情加分。

二、檔案學(xué)分減分情況：

1、學(xué)生在校期間（包含出操、課間操、勞動課、政訓(xùn)課、自習(xí)），每遲到早退一次扣除1分，每曠課一次扣除3分。上課睡覺每次減1分，上課帶手機(jī)減1分，擾亂課堂秩序減3-5分。

2、學(xué)生在校期間，在校內(nèi)抽煙發(fā)現(xiàn)一次減3分，發(fā)現(xiàn)帶管制刀具進(jìn)入學(xué)校每次減10分。打架斗毆主謀每次減20分，從犯每次減8分（并通知家長）。

3、學(xué)生在校期間，不按時(shí)值日連續(xù)兩次減2分，食堂就餐不排隊(duì)打飯，發(fā)現(xiàn)一次減2分，浪費(fèi)糧食發(fā)現(xiàn)一次減2分。

4、學(xué)生在校期間，受到學(xué)校警告處分檔案學(xué)分減18分。受到學(xué)校記過處分檔案學(xué)分減24分。受到學(xué)校留校查看處分檔案學(xué)分減40分。

5、特殊情況酌情減分。

三、品德學(xué)分獎(jiǎng)懲辦法：

1、學(xué)校每年學(xué)期末發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。學(xué)生檔案學(xué)分作為評定三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金的依據(jù)，并優(yōu)先分配工作。

2、學(xué)生檔案學(xué)分低于80分不得參與評優(yōu)活動。

3、學(xué)生檔案學(xué)分低于60分，學(xué)校不發(fā)畢業(yè)證，不負(fù)責(zé)分配工作，并通知家長加強(qiáng)教育。

4、學(xué)生檔案學(xué)分低于60分，要求繼續(xù)就讀，經(jīng)家長同意，需交300-500元保證金就讀。如有再次違犯，保證金不退。

四、檔案學(xué)分不足的學(xué)生，可以通過努力獲得加分，當(dāng)檔案學(xué)分累積到60分以上，方可取得畢業(yè)證書，并由學(xué)校分配工作。

學(xué)管處

第二篇：學(xué)時(shí)學(xué)分電子檔案

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部教育培訓(xùn)工作條例》，根據(jù)《黃山市干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分制考核管理辦法》的要求，進(jìn)一步提高干部教育培訓(xùn)工作的信息化、科學(xué)化管理水平，徽州區(qū)立足組織方式、填報(bào)形式和結(jié)果運(yùn)用的創(chuàng)新，在全區(qū)范圍內(nèi)全面推行實(shí)施了學(xué)時(shí)學(xué)分制考核管理機(jī)制。

干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分制，是通過建立學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)效果的量化評估、互換計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)，以學(xué)時(shí)學(xué)分為計(jì)量單位，把干部參加組織選派的脫產(chǎn)培訓(xùn)、單位組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，或者組織（人事）部門認(rèn)可的在職進(jìn)修等，折算成培訓(xùn)的學(xué)時(shí)或?qū)W分，來計(jì)算干部完成的培訓(xùn)量，以此作為培養(yǎng)、使用、考核干部依據(jù)的一種制度。

網(wǎng)絡(luò)登記干部教育培訓(xùn)情況。各單位憑帳號和密碼登陸“黃山市干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分管理中心” 網(wǎng)頁，進(jìn)入干部學(xué)時(shí)學(xué)分登記頁面，據(jù)實(shí)填寫本單位管理干部的教育培訓(xùn)信息和學(xué)時(shí)學(xué)分情況。

分級分類管理參訓(xùn)對象。創(chuàng)建了學(xué)分制管理全區(qū)鋪開、組織部門牽頭抓總、責(zé)任單位分工負(fù)責(zé)式的管理新機(jī)制。學(xué)時(shí)學(xué)分制考核的對象是全體干部，重點(diǎn)是縣處級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及其后備干部。組織部門負(fù)責(zé)全區(qū)縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分的計(jì)算和登記工作。其他在職干部（各區(qū)直機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理單位及區(qū)直屬事業(yè)單位中的公務(wù)員）的基本信息、培訓(xùn)情況和學(xué)時(shí)學(xué)分的折算均由各單位黨委明確專人負(fù)責(zé)采集、審核和登記。

申報(bào)備案個(gè)人自學(xué)信息。明確了經(jīng)組織、人事部門選調(diào)參加區(qū)級及以上的各類培訓(xùn)，由區(qū)委組織部和區(qū)人事局分別負(fù)責(zé)登記；宣傳部門組織召開的區(qū)委中心組理論學(xué)習(xí)會和紀(jì)檢部門組織的黨風(fēng)廉政知識考試，在會議和考試結(jié)束后三天內(nèi)，將干部參學(xué)和參考情況報(bào)組織部門備案，由區(qū)委組織部負(fù)責(zé)登記；各單位自行組織召開的理論中心組學(xué)習(xí)和干部集中學(xué)習(xí)情況，均有由各單位根據(jù)干部的實(shí)際參訓(xùn)情況進(jìn)行審核和登記；其它培訓(xùn)，如干部在線學(xué)習(xí)城的學(xué)時(shí)學(xué)分、學(xué)歷教育、讀書筆記等自學(xué)項(xiàng)目，均由干部本人提供相關(guān)證明材料進(jìn)行申報(bào)，各單位核準(zhǔn)、備案后進(jìn)行折算和登記。

審驗(yàn)通報(bào)培訓(xùn)信息錄入情況。審驗(yàn)工作一般于每年12月份進(jìn)行。由區(qū)委組織部、區(qū)人事局按照干部管理權(quán)限分工負(fù)責(zé)，主要根據(jù)各單位提供的干部教育培訓(xùn)的相關(guān)證明材料和《徽州區(qū)干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分登記表》，針對各單位學(xué)時(shí)學(xué)分系統(tǒng)的使用和管理是否規(guī)范、干部教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分的計(jì)算、登記是否準(zhǔn)確等情況進(jìn)行審驗(yàn)，并將審驗(yàn)結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)和文件等載體進(jìn)行通報(bào)。

嚴(yán)格把關(guān)、合理運(yùn)用年審結(jié)果。把干部學(xué)時(shí)學(xué)分制管理列為公務(wù)員考核的重要內(nèi)容。同時(shí)，建立干部培訓(xùn)學(xué)時(shí)學(xué)分制管理激勵(lì)機(jī)制，將學(xué)時(shí)學(xué)分累計(jì)考核情況與干部提拔使用、評優(yōu)選先、考核緊密掛鉤，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶。對沒有完成規(guī)定學(xué)時(shí)學(xué)分的單位領(lǐng)導(dǎo)班子，當(dāng)年不能評為好班子，其主要負(fù)責(zé)人的考核不能評為優(yōu)秀等次。未能達(dá)到規(guī)定學(xué)時(shí)學(xué)分要求的干部，考核不能評為優(yōu)秀等次。五年內(nèi)沒有完成規(guī)定學(xué)時(shí)學(xué)分要求的干部，原則上不得晉升職務(wù)。

關(guān)于干部教育培訓(xùn)電子檔案填報(bào)的有關(guān)說明 為加強(qiáng)全市干部教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)建設(shè)，提高干部教育培訓(xùn)管理的信息化水平，市委組織部從2008年9月開始啟動干部教育培訓(xùn)電子檔案的填報(bào)工作，目前各有關(guān)單位正在陸續(xù)進(jìn)行填報(bào)。

考慮到2008年填報(bào)工作啟動較晚，各單位需填報(bào)的培訓(xùn)信息內(nèi)容較多，因此，將2008全市公務(wù)員及參照公務(wù)員管理干部（涉密單位除外）的培訓(xùn)信息填報(bào)截止時(shí)間從2009年1月15日順延至2009年2月28日；2005年至2007年全市正處職（含）以上干部的培訓(xùn)信息填報(bào)截止時(shí)間為2009年3月31日。

為保證電子檔案管理系統(tǒng)人員信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)減輕各單位的填報(bào)工作負(fù)擔(dān)，市委組織部與市人事局建立起基本信息同步機(jī)制，市人事局定期將全市公務(wù)員及參照公務(wù)員管理人員（涉密單位除外）的基本信息導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)。市委組織部再將電子檔案信息定期導(dǎo)入市人事局公務(wù)員管理信息庫。各單位無需再在人事局公務(wù)員管理信息庫中填報(bào)干部培訓(xùn)檔案信息。

區(qū)縣局級單位及市屬高校管理的事業(yè)單位處級干部人員填報(bào)培訓(xùn)信息前，需先建立人員基本信息庫，之后才能填報(bào)培訓(xùn)檔案信息。

北京市干部在線學(xué)習(xí)中心

2009年1月5日

中共南京市委組織部

干部自主選學(xué)體現(xiàn)了以人為本的培訓(xùn)理念。為了進(jìn)一步提高干部培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性，近年來，南京市堅(jiān)持組織需求、崗位需求和個(gè)人需求有機(jī)統(tǒng)一，強(qiáng)化干部在教育培訓(xùn)中的主體地位，構(gòu)建多層次、立體化的自主選學(xué)培訓(xùn)方式，有效激發(fā)了干部學(xué)習(xí)的內(nèi)生動力，推動了干部教育培訓(xùn)工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

一、整合優(yōu)質(zhì)資源，搭建干部自主選學(xué)多樣化平臺

富有成效的干部培訓(xùn)都是個(gè)性化多樣化的培訓(xùn)。我們積極整合原有資源，全面吸納社會資源，努力為干部自主選學(xué)提供更多更優(yōu)的平臺。

1.優(yōu)化黨校主體班次，全面推行“三化一自主”改革。為進(jìn)一步提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性，2009年，在黨校主體班次全面推行以專題化、短期化、小班化辦學(xué)和干部自主選學(xué)為主要內(nèi)容的“三化一自主”改革。全年確定了“金融危機(jī)應(yīng)對”和“擴(kuò)大內(nèi)需與經(jīng)濟(jì)發(fā)展”等6個(gè)專題、26個(gè)班次，由領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)工作需要和個(gè)人意愿，自主選報(bào)，按需受訓(xùn)。此舉實(shí)現(xiàn)“三個(gè)突破三個(gè)最”：一是突破以往辦班次數(shù)限制，開班數(shù)之多為歷年之最；二是突破以往名額分配限制，靈活性之高為歷年之最；三是突破以往培訓(xùn)人數(shù)的制約，參訓(xùn)量之大為歷年之最。改革在全市領(lǐng)導(dǎo)干部中引起較大反響，去年共有796名市管干部和297名區(qū)縣中層正職干部參加黨校主體班次培訓(xùn)，其中市管正職51人。大家反映這種全新的參訓(xùn)機(jī)制和組織形式凸顯了“五個(gè)好”，即專題設(shè)置好、時(shí)間自選好、組織管理好、培訓(xùn)質(zhì)量好、成果轉(zhuǎn)化好。此舉受到中組部和江蘇省委組織部肯定，有關(guān)做法在全國干部自主選學(xué)工作交流會上作了經(jīng)驗(yàn)介紹。

2.發(fā)揮科教名城優(yōu)勢，大力推行領(lǐng)導(dǎo)干部高校菜單式選學(xué)。南京擁有眾多知名高校和科研院所，是我們開展干部培訓(xùn)的寶貴財(cái)富。為讓它們更好地成為我市干部

開闊眼界、開闊思路、開闊胸襟的知識寶庫，去年以來，我們充分整合南京大學(xué)和東南大學(xué)等7所高校優(yōu)質(zhì)教育資源，推行領(lǐng)導(dǎo)干部高校菜單式選學(xué)，首批推出“突發(fā)事件與公共危機(jī)管理”、“現(xiàn)代城市規(guī)劃建設(shè)管理”等10個(gè)選學(xué)專題，供全市處以上干部自主選學(xué)。這些專題匯集相關(guān)高校精華資源，許多教師是國內(nèi)外一流專家學(xué)者，所授內(nèi)容的層次品位很高，廣受干部歡迎。僅去年四季度，我市就有2000多名干部選學(xué)。今年，我們進(jìn)一步拓展這項(xiàng)工作，選學(xué)院校由7家擴(kuò)大至14家，專題由10個(gè)增至21個(gè)。

3.開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快推進(jìn)干部全員在線選學(xué)。為豐富學(xué)習(xí)渠道，緩解工學(xué)矛盾，我們依托“江蘇省干部在線學(xué)習(xí)中心”，建設(shè)開通“南京市干部在線學(xué)習(xí)中心”，供全市萬名處以上干部在線學(xué)習(xí)，并掛牌設(shè)立專門辦公室，配備數(shù)名工作人員。同時(shí)，自主研發(fā)開通“中國南京公務(wù)員學(xué)習(xí)網(wǎng)”，將全市3.7萬名公務(wù)員全部納入干部在線學(xué)習(xí)范疇。兩個(gè)網(wǎng)站的開通，實(shí)現(xiàn)了我市干部人人選學(xué)、處處可學(xué)、時(shí)時(shí)自學(xué)的生動局面。

二、增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)能力，夯實(shí)干部自主選學(xué)實(shí)踐性基礎(chǔ)

按照實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作教材、實(shí)踐現(xiàn)場變課堂、實(shí)踐人物當(dāng)教師的思路，我們實(shí)施本土案例入書本、現(xiàn)場教學(xué)進(jìn)基地、領(lǐng)導(dǎo)干部上講臺三大工程，著力提高干部實(shí)戰(zhàn)能力。

一是立足市情，加強(qiáng)本土化案例庫建設(shè)。實(shí)踐證明，選用本地案例的教學(xué)方式廣受干部歡迎。去年，為加快本土干部培訓(xùn)案例庫開發(fā)，我們組織編撰了《南京地方政府管理案例》一書，由中央黨校出版社出版。該書收錄“南京天然氣爆燃危機(jī)”和“紫金山觀景臺的建與拆”等 38個(gè)典型案例，其中，既有政府管理的成功經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新辦法、獨(dú)到思路，也有政府管理失效、失誤的教訓(xùn)，能讓學(xué)員從正反兩個(gè)方面受到教育和啟示，具有濃郁的地方特色和教學(xué)實(shí)用性。

二是提升標(biāo)桿，加強(qiáng)現(xiàn)場教學(xué)基地建設(shè)。每一個(gè)基地都是一部活教材。去年以來，我們在認(rèn)真研究制定現(xiàn)場教學(xué)基地標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上，全面推進(jìn)現(xiàn)場教學(xué)基地高水平規(guī)范化建設(shè)，有效發(fā)揮現(xiàn)場教學(xué)基地典型示范和帶動作用，確立了蘇寧電器集團(tuán)、雨花軟件園實(shí)訓(xùn)基地和南京江寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等首批12家“南京市干

部培訓(xùn)現(xiàn)場教學(xué)基地”?；匕唇虒W(xué)主題分為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、和諧社會、黨的建設(shè)、政府管理及文化建設(shè)等5類，由組織部門、黨校和基地主管單位合作設(shè)計(jì)現(xiàn)場教學(xué)過程，基地負(fù)責(zé)人任授課教師，通過現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場觀摩、專題研討、專家點(diǎn)評等方式，將我市改革發(fā)展的最新實(shí)踐，濃縮進(jìn)3小時(shí)的現(xiàn)場課堂，提供給廣大干部學(xué)習(xí)領(lǐng)會。

三是廣納賢才，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部師資庫建設(shè)。在積極推行“領(lǐng)導(dǎo)干部上講臺”的基礎(chǔ)上，去年，我們正式啟動“南京市領(lǐng)導(dǎo)干部師資庫”建設(shè)，首批確定各類備選師資200多名，并基本實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部授課時(shí)間占黨校主體班次學(xué)時(shí) 1/3左右的目標(biāo)。從實(shí)施效果看，領(lǐng)導(dǎo)干部豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好的理論修養(yǎng)，豐富了授課內(nèi)容，活躍了課堂氣氛，拉近了理論與現(xiàn)實(shí)的距離，深受學(xué)員歡迎。特別是我們按5：1的比例，將領(lǐng)導(dǎo)干部授課學(xué)時(shí)折算為相應(yīng)學(xué)分，激發(fā)了更多領(lǐng)導(dǎo)干部主動深入思考、系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、爭取走上講臺的積極性。

三、推進(jìn)管理創(chuàng)新，建立干部自主選學(xué)長效性機(jī)制

為完善干部培訓(xùn)制度體系，保障干部自主選學(xué)改革，我們制定出臺《南京市公務(wù)員培訓(xùn)學(xué)分制管理意見》，把干部在一年內(nèi)參加的各類培訓(xùn)都折算成相應(yīng)學(xué)分，并將其獲得學(xué)分情況與考核、任職晉升相掛鉤，規(guī)定未完成規(guī)定學(xué)分的考核不能評為“優(yōu)秀”，單位未完成當(dāng)年培訓(xùn)任務(wù)的考核“優(yōu)秀”比例不得超過15%。這一制度的實(shí)施，為干部自主選擇培訓(xùn)方式，順利完成培訓(xùn)任務(wù)，提供了制度保障和剛性約束。與此同時(shí)，我們結(jié)合“南京市干部在線學(xué)習(xí)中心”的正式啟用，研究建立干部培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)，借助南京“市民卡”推廣契機(jī)，增加南京干部“學(xué)習(xí)卡”功能，對干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況進(jìn)行全程記錄和動態(tài)管理，切實(shí)提高了干部培訓(xùn)宏觀管理、實(shí)時(shí)管理、精細(xì)管理能力。

下一步，我們將虛心學(xué)習(xí)兄弟城市寶貴經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)定不移地推進(jìn)干部自主選學(xué)，更好地為干部成長服務(wù)，為南京科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

第三篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，保護(hù)公司無形資產(chǎn)的安全，特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、財(cái)務(wù)類的各種證照（稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、公證書、對外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書、有關(guān)認(rèn)證證書等）；

⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料；

⑹對外報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)信息報(bào)表（加蓋公司公章）； ⑺對外報(bào)送的項(xiàng)目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃書；

⑼對外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽(yù)證書。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

3、技術(shù)設(shè)備類檔案

⑴生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)（驗(yàn)收）標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽備案、配方； ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗(yàn)報(bào)告、外部抽檢的檢驗(yàn)報(bào)告； ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)人資料；

⑷有關(guān)認(rèn)證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等）；

⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料（制冷、運(yùn)輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等）——資料、合格證、檢測報(bào)告等；

⑺各類設(shè)備、管道、表類、計(jì)量裝置等經(jīng)外部檢驗(yàn)部門的檢定、檢測的證書、表格、標(biāo)簽等；

⑻各類工程驗(yàn)收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

三、職責(zé)

1、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管；

3、技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。

四、保管原則

1、各部門負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人，應(yīng)指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責(zé)任人。

2、各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi)，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。

3、檔案保管人員應(yīng)選擇誠信度高、責(zé)任性強(qiáng)、認(rèn)真心細(xì)、踏實(shí)穩(wěn)重的員工擔(dān)任。

4、檔案保管的場所應(yīng)干燥、通風(fēng)，有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時(shí)送至檔案保管人員處，及時(shí)歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時(shí)工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱（用）手續(xù)。

2、檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時(shí)間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時(shí)歸還。

4、檔案借閱（用）人應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)處理，同時(shí)承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。

5、如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等，必要時(shí)將上報(bào)司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發(fā)之日起，按職責(zé)分工，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個(gè)人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財(cái)務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍(lán)圖）暫由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)保管，技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：檔案管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第1條 目的

為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門

行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

第二章 企業(yè)檔案管理體制

第3條 歸檔范圍

（1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（6）財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料。

（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第4條 管理部門

（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。

（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

第三章平時(shí)歸卷

第5條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。

第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《文件目錄》?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

第7條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

第8條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

第四章 立卷

第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第11條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《目錄備注》內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。

第16條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第18條 借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

（4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

第六章 檔案銷毀管理

第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

第21條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

第七章 附則

第22條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案

資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀

檔案管理制度

一、總則

集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。

2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

二、歸檔范圍

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）

5、政府、項(xiàng)目批文、合同；

6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）；

7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；

12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；

14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會榮譽(yù)資料；

15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

三、立卷歸檔要求

1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。

2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

四、檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級別

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。

5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

七、電腦檔案的管理

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

八、檔案的鑒定與銷毀

1、集團(tuán)行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

九、罰則

1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評。

2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政部經(jīng)理）批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

十、附則

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

十一、附件：集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍

第五篇：檔案管理制度

農(nóng)廣校檔案管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負(fù)責(zé)。

2．健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3．農(nóng)廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。各種有關(guān)資料交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。