第一篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)
學(xué)校辦公室是協(xié)助校長處理日常工作的辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任是在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各處室,貫徹落實(shí)校長所布置的全校各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。
四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計(jì)工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會(huì)交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。
第二篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長室研究制訂并實(shí)施學(xué)校規(guī)劃和工作計(jì)劃,安排日常工作,收集整理學(xué)校辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄,收集整理學(xué)校大事記。
二、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下做好有關(guān)人事工資工作,做好教職工退離休工作以及有關(guān)方面的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。
三、協(xié)助校長室做好對(duì)外聯(lián)系和接待工作。
四、負(fù)責(zé)管理文件的審核,并負(fù)責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。每年組織文件評(píng)審,由校長室行政會(huì)議一年評(píng)審一次,時(shí)間一般安排在暑期,辦公室人員負(fù)責(zé)記錄。
五、按上級(jí)檔案部門的規(guī)定要求,管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等,指導(dǎo)和督促學(xué)校各處室建立健全有關(guān)檔案。
六、完成校長室及教育局各有關(guān)處室布置的工作任務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
第三篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(1)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(2)
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級(jí)文件,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(3)
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級(jí)交給的工作。
每12月底,將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載,并按整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出示有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(4)
校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門,其主要工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(5)
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合辦事機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信訪處理、信息調(diào)研、檔案管理、年鑒匯編、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),綜合協(xié)調(diào)、督促、檢查全校各部門工作,督促落實(shí)學(xué)校的重大決策、重要工作安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),傳達(dá)校長重要指令,做好校長參謀;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理,收發(fā)上級(jí)來文,及時(shí)簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。
3、組織起草全校性重要材料,參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。審核各部門以學(xué)校名義擬定的各類文稿,印發(fā)各類公文。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校信息調(diào)研工作,及時(shí)編寫、上報(bào)信息宣傳稿件,編撰教育年鑒;深入開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參謀服務(wù)。
5、組織安排全校性重要會(huì)議、重要活動(dòng)和工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。
6、管理和使用學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)文件。處理接待來信、來訪及其他工作。
學(xué)校辦公室主任職責(zé)(6)
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。
6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,防止越級(jí)上訪。
4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。
6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊健全,賬實(shí)相符,保證正常使用。
第四篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)
學(xué)校辦公室主任職責(zé)
學(xué)校辦公室主任是學(xué)校行政工作實(shí)施的具體組織者和實(shí)施者,其主要職責(zé)是:
1、開學(xué)初,根據(jù)校長室制定出學(xué)校工作計(jì)劃,安排好校行政工作日,排出校歷,發(fā)至各處室、各年級(jí)組。
2、協(xié)助校長做好人事檔案和文書檔案工作,按時(shí)收存各處室、年級(jí)部工作計(jì)劃。
3、妥善處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作,處理來往電話、函件、來訪、接待等事務(wù),日常工作要有記錄、有處理結(jié)果。
4、保管和使用學(xué)校印章,及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類傳遞和保管工作,嚴(yán)格保密制度。
5、做好校長與各職能部門的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá),確保信息暢通,協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作任務(wù)及其進(jìn)程。
6、做好校內(nèi)會(huì)議、重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備和安排工作。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的安全保衛(wèi)、糾紛調(diào)解工作,安排節(jié)、假日的值班。
8、按時(shí)保質(zhì)填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。
9、督查、統(tǒng)計(jì)教職工的出缺勤情況,督查辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生,做好對(duì)本處室人員的考勤工作。
10、負(fù)責(zé)督促、收存各處室、年級(jí)組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類存檔。
第五篇:學(xué)校辦公室主任職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長室研究制訂并實(shí)施學(xué)校規(guī)劃和工作計(jì)劃,安排日常工作,收集整理學(xué)校辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄,收集整理學(xué)校大事記。
二、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下做好有關(guān)人事工資工作,做好教職工退離休工作以及有關(guān)方面的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。
三、協(xié)助校長室做好對(duì)外聯(lián)系和接待工作。
四、負(fù)責(zé)管理文件的審核,并負(fù)責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。每年組織文件評(píng)審,由校長室行政會(huì)議一年評(píng)審一次,時(shí)間一般安排在暑期,辦公室人員負(fù)責(zé)記錄。
五、按上級(jí)檔案部門的規(guī)定要求,管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等,指導(dǎo)和督促學(xué)校各處室建立健全有關(guān)檔案。
六、完成校長室及教育局各有關(guān)處室布置的工作任務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
3、負(fù)責(zé)辦理借聘(試用)、調(diào)入人員的審查報(bào)批工作和人事檔案管理。
4、負(fù)責(zé)全校安全保衛(wèi)工作和住校教師的管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理教職員工的退休、返聘和工資調(diào)整與改革的落實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
7、負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
8、負(fù)責(zé)教職工的考勤和工作量的計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。
9、負(fù)責(zé)辦理因公因私出國和去往港澳臺(tái)人員的政審和呈報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)病事假的審批工作和學(xué)校鑒印的管理與使用。
11、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場地的管理工作。
12、負(fù)責(zé)辦理雇用臨時(shí)工的資格審查和合同的簽訂以及有關(guān)戶口證件的辦理。
13、協(xié)助校長做好職稱評(píng)定工作。
14、協(xié)助校長做好教職工的聘任工作。
15、協(xié)助校長做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。
5、起草、各種材料。
6、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。
8、處理群眾來信來訪,對(duì)群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
9、報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。
10、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
11、完成校長、副校長交辦的其它工作。
⑴ 協(xié)助校長制定好學(xué)校的整個(gè)規(guī)劃,貫徹落實(shí)學(xué)校支部、行政會(huì)議決議,處理好有關(guān)黨務(wù)、行政、勞資和人事問題的具體事情。
⑵ 直接對(duì)校長負(fù)責(zé),完成校長交辦的通知、信件和報(bào)表工作,寫好周工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃和學(xué)期工作總結(jié),編好學(xué)期工作周歷表。
⑶ 及時(shí)收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來信訪和接待及其他日常工作。⑷ 協(xié)助校長做好教職工的思想教育工作,有計(jì)劃地開展政治學(xué)習(xí),并組織好教職工大會(huì)和師生大會(huì),做好會(huì)議記錄。
⑸ 在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,辦好教職工的職稱評(píng)審、考核評(píng)優(yōu)和定級(jí)、調(diào)動(dòng)、離退手續(xù)。管好學(xué)校印章,做好教師的考勤登記。
⑹ 組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設(shè)和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。
⑺ 協(xié)助工會(huì)、團(tuán)委、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處、食品衛(wèi)生股做好教工活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、招生和校園建設(shè)工作的資料準(zhǔn)備,并及時(shí)整理歸檔。