第一篇：學(xué)校安全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

遵化市教育局

關(guān)于印發(fā)《學(xué)校安全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦、市直學(xué)校、民辦學(xué)校（幼兒園）：

現(xiàn)將《遵化市學(xué)校安全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們，望你們參照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好安全檔案資料的收集整理和歸檔工作。學(xué)校安全檔案管理工作是教育局年度安全目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，因此，今后的安全檢查中教育局將著重查看各單位按新標(biāo)準(zhǔn)整理的檔案，并作為考核學(xué)校安全工作的重要依據(jù)。

二〇一一年一月四日

遵化市學(xué)校安全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

按照教育部《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第二十七條與河北省教育廳《學(xué)校安全工作暫行規(guī)定》第四十八條規(guī)定“安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分，是實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)?！睘榧訌?qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定如下安全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

一、檔案分類要求

（一）依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分8大項(xiàng)，檔案盒側(cè)面橫向標(biāo)明“安全工作”，豎向分別標(biāo)明“基本情況”、“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“制度建設(shè)”、“安全教育”、“安全管理”、“周邊治理”、“工作成效”、“上級來文”8個大項(xiàng)，8個大項(xiàng)必須分別裝盒。若該大項(xiàng)一盒裝不下，可以分盒，但需注明分盒編號(一)、(二)、(三)等。

（二）檔案盒內(nèi)第一頁為該盒所裝材料目錄。要求有編號、文件名稱或材料主要內(nèi)容簡介、文件份數(shù)、裝盒日期等。

二、檔案盒所裝內(nèi)容及相關(guān)說明

（一）基本情況

1、消防設(shè)施配備情況登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等設(shè)施設(shè)備的數(shù)量及能否正常發(fā)揮作用）。

2、防盜門窗、報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備登記表，包括安裝部位、數(shù)量及能否正常發(fā)揮作用等。

3、凡國家有檢驗(yàn)、檢測、持證等標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備（學(xué)

校建筑、供水、供電、供氣、鍋爐等設(shè)施）的合格證件復(fù)印件（根據(jù)學(xué)校實(shí)際適當(dāng)存檔）。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)

1、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單。要求單位一把手任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、成員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。規(guī)模較大學(xué)校要有消防、衛(wèi)生、綜合治理等專項(xiàng)安全管理組織機(jī)構(gòu)。小組職責(zé)清楚，分工到人。如果當(dāng)中人員有調(diào)整的話要將調(diào)整前后的名單都存入檔案。

2、會議記錄。每月記錄不少于1次。會議記錄內(nèi)容不能打印，盡量體現(xiàn)材料的原始性。

3、年度安全工作計(jì)劃與總結(jié)。

4、安全工作責(zé)任書。責(zé)任書要按職能分層次簽定，要充分體現(xiàn)崗位特點(diǎn)，避免千篇一律。

（三）制度建設(shè)（以下制度與預(yù)案僅供參考，各校要根據(jù)自身實(shí)際制定各類安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案，并要根據(jù)情況變化及時(shí)修訂和完善。制度與預(yù)案要裝訂成冊）。

1、制度類

⑴ 安全檢查制度。⑵ 門衛(wèi)管理和值班巡邏制度。⑶ 食堂、食品衛(wèi)生管理制度。⑷ 消防安全管理制度。⑸ 學(xué)生住宿安全管理制度。⑹ 交通安全管理與校車管理制度。⑺ 易燃易爆劇毒危險(xiǎn)品管理制度。⑻ 大型活動申報(bào)制度。⑼ 教學(xué)場地設(shè)施器材及體育運(yùn)動安全管理制度。⑽ 安全宣傳教育培訓(xùn)制度。⑾ 學(xué)校重點(diǎn)部位安全管理制度。⑿ 安全隱患整改制度。⒀ 安全檔案管理制度。⒁ 學(xué)生集中上下樓、集會、大型活動等群體活動時(shí)，有專人負(fù)責(zé)疏導(dǎo)和指揮機(jī)制。⒂ 兒童接送制度。⒃ 社會、家長參與學(xué)校安

全管理工作的機(jī)制。⒄ 安全工作獎懲和情況信息報(bào)告制度。

2、預(yù)案類

⑴ 教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案。⑵ 消防應(yīng)急預(yù)案。⑶ 學(xué)生大型集體活動安全預(yù)案。⑷ 宿舍安全應(yīng)急預(yù)案。⑸ 教學(xué)和試驗(yàn)活動安全應(yīng)急預(yù)案。⑹ 食物中毒應(yīng)急預(yù)案。⑺ 突發(fā)流行性疾病和傳染病應(yīng)急預(yù)案。⑻ 建筑物倒塌應(yīng)急預(yù)案。⑼ 地震和汛期等自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等。

（四）安全教育（要有文字、圖片或影像記載）

1、安全教育課開課情況。包括課時(shí)安排、教師、課本、教案等。

2、“安全教育日”及開學(xué)初、節(jié)假日、社會實(shí)踐、重大活動等時(shí)段開展安全宣傳教育的資料。包括活動的計(jì)劃、總結(jié)或圖片、簡報(bào)、手抄報(bào)、安全專刊、板報(bào)底稿等。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或本單位安全培訓(xùn)的資料（如筆記、教材、考試試卷、結(jié)業(yè)證書等原件或復(fù)印件）。

4、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

5、法制副校長或法制輔導(dǎo)員開展安全法制教育的資料。

6、對網(wǎng)絡(luò)癡迷者、學(xué)習(xí)困難者、心理有障礙和經(jīng)常違紀(jì)的學(xué)生有幫教措施及記錄。

（五）安全管理

1、安全檢查與整改記錄。根據(jù)實(shí)際情況制定本校自查的表格，要有時(shí)間、隱患具體情況、檢查人、限期整改意見、整改人、整改完成情況、復(fù)查人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

2、來校人員登記記錄和值班記錄。

3、宿管人員值班與查宿記錄。

4、學(xué)生健康檔案及特異體質(zhì)學(xué)生記錄。幼兒園要有幼兒入園體檢、晨檢記錄。

5、兒童接送手續(xù)。

6、大型活動、社會實(shí)踐等活動組織方案及保衛(wèi)措施，審批手續(xù)。

7、校車、駕駛員有關(guān)證件的復(fù)印件及校車維修保養(yǎng)記錄。

8、食堂、小賣部衛(wèi)生許可證、工作人員健康證及小賣部營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

（六）周邊治理

校園周邊環(huán)境綜合治理情況。包括每次專項(xiàng)整治工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。

（七）工作成效

1、校園治安穩(wěn)定，無重大、特大刑事案件和重大治安事故及責(zé)任事故發(fā)生。師生對校園安全的滿意程度記錄。

2學(xué)校及個人在安全工作方面取得的榮譽(yù)。包括獎狀、證書等原件或復(fù)印（制）件。

3、安全工作好經(jīng)驗(yàn)、好做法，在電視臺、電臺、報(bào)刊雜志播出、刊登的原件或復(fù)?。ㄖ疲┘?。

（八）上級來文

第二篇：公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

為合理、有效地收集、整理公司各項(xiàng)經(jīng)營管理過程中所形成的檔案，并有效地保存、利用檔案，使之服務(wù)于公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各項(xiàng)經(jīng)營管理檔案的形成、歸檔保存、利用，以及檢查考核等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于*****有限公司。2 規(guī)范性引用文件

無 3 定義

檔案：指公司經(jīng)營管理活動中需分類保存的文件和材料。4 管理職責(zé)

4.1 檔案室是公司檔案的歸口管理部門，其職責(zé)是：

a)負(fù)責(zé)檔案的分類、編目、鑒定、保密等工作。

b)負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、銷毀及相關(guān)部門查詢借閱登記管理工作。c)向集團(tuán)公司辦公室上報(bào)需由集團(tuán)公司備案、保存的相關(guān)檔案。d)接受集團(tuán)公司檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.2 其他各部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理過程中涉及本部門的檔案的收集、整理與及時(shí)歸檔，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.3 檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得泄露檔案內(nèi)容及嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案歸檔、保存、查詢、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動時(shí)，必須辦好移交手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求 5.1 檔案的種類及收集 5.1.1 經(jīng)營管理方面

a)公司成立的各種資料：公司申請注冊有關(guān)資料、公司章程、公司發(fā)展變更資料、驗(yàn)資審計(jì)報(bào)告、公司高層管理機(jī)構(gòu)人員名單（董事會、監(jiān)事會、法人代表）等； b)公司主要經(jīng)營性證件：公司組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證、公司營業(yè)執(zhí)照正副本、開戶許可證、稅務(wù)登記證（國地稅正副本）、統(tǒng)計(jì)登記證等經(jīng)營許可證及土地、房屋所有權(quán)、使用權(quán)證、專利權(quán)證、商標(biāo)權(quán)證等；

c)公司其他各種經(jīng)營性資料：董事會決議、股東會決議、董事監(jiān)事會議紀(jì)要、公司申報(bào)項(xiàng)目資料、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證、車輛資料（保險(xiǎn)、年檢、牌照等）及公司級會議紀(jì)要、各種合作項(xiàng)目、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、各類紅頭文件及對公司發(fā)展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；

d)各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知及頒發(fā)的各種獎杯（狀、牌、章）。5.1.2 人力資源管理方面

a)應(yīng)聘的相關(guān)資料：包括員工招聘登記表、個人簡歷表、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；

b)與公司的各種協(xié)議：勞動合同、競業(yè)限制協(xié)議、委外培訓(xùn)協(xié)議、勞動合同解除協(xié)議等其他合同協(xié)議；

c)日常工作中產(chǎn)生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、養(yǎng)老轉(zhuǎn)正鑒定表、獎勵或處分通告、任免或調(diào)動通知、辭職報(bào)告、離廠確認(rèn)單、人事戶口代辦資料及養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利證件、崗位競聘資料、績效考評資料等；

d)教育培訓(xùn)資料：包括公司自行組織的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料和技術(shù)教材、考核結(jié)果及由公司委派專人參加的社會性培訓(xùn)的邀請函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件等。5.1.3 財(cái)務(wù)管理方面

財(cái)務(wù)管理方面包括：財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊、報(bào)表、憑證、公司方針目標(biāo)管理協(xié)議、公司的股權(quán)證和國家或各級地方政府部門下發(fā)的財(cái)務(wù)管理方面政策及各種物資庫存保管形成的文件資料等。5.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面

a)各種對外簽訂的技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、合同及相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)化信息資料等；

b)各種產(chǎn)品、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、試制的圖樣（包括外來圖樣）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)資料及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成的其他技術(shù)資料等； d)專利申請、受理及證書等資料。5.1.5 營銷管理方面

a)內(nèi)貿(mào)包括：銷售合同、供貨協(xié)議、產(chǎn)品運(yùn)輸招標(biāo)的資料、顧客財(cái)產(chǎn)的資料、各種報(bào)表、市場調(diào)研資料、客戶滿意度調(diào)查資料、廣告宣傳和用戶服務(wù)中所形成的文件資料。

b）外貿(mào)包括：單證資料（托單、提單確認(rèn)件、裝箱單、合同、發(fā)票、形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單等）、客戶來訪申請表、報(bào)價(jià)、客戶回訪、合同等資料。5.1.6 物資采購方面

物資采購方面包括：供方檔案、各種物資的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說明書及管理中形成的其他文件資料。5.1.7 設(shè)備儀器方面

設(shè)備儀器方面包括：各種設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的所產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行維修記錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的等文件資料。5.1.8 質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面

質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面包括：公司質(zhì)量、環(huán)境管理手冊和程序文件（ISO9000質(zhì)量管理體系文件、ISO14001環(huán)境管理體系文件、TQM文件）及相關(guān)認(rèn)證證書等文件資料，管理評審資料。5.1.9 基建工程方面

基建工程方面包括：基建工程設(shè)計(jì)合同、基建工程施工圖、工程預(yù)算表、工程承包合同、工程主要材料質(zhì)保單、工程主要項(xiàng)目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗(yàn)收記錄、工程決算表等文件資料。

5.1.10 外來文件方面

包括各種法律、法規(guī)，外來標(biāo)準(zhǔn)及各種參考資料、書籍。

5.1.11 其他應(yīng)列入檔案管理的資料由相關(guān)部門業(yè)務(wù)主辦人員負(fù)責(zé)收集、整理。5.2 檔案的歸檔

5.2.1 檔案的保管部門及歸檔時(shí)間

5.2.1.1 經(jīng)營管理方面形成的檔案，都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時(shí)應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司檔案室管理。(上報(bào)集團(tuán)公司的資料應(yīng)由集團(tuán)公司檔案管理員簽收后返回收單存檔)a)公司成立的各種資料（復(fù)印件）； b)公司主要經(jīng)營性證件（復(fù)印件）；

c)公司的董事會決議、股東會決議、公司申報(bào)項(xiàng)目資料（復(fù)印件）。

5.2.1.2人力資源管理方面形成的檔案，除員工培訓(xùn)計(jì)劃、資料、技術(shù)教材及由公司委派專人參加的社會性培訓(xùn)的邀請函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件由人力資源管理部門負(fù)責(zé)保存外，其他檔案都應(yīng)在檔案形成后的7天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入檔案室管理。公司高管、人力資源管理部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、人事管理人員、檔案管理員的勞動合同、補(bǔ)充合同（原件）等檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.3 財(cái)務(wù)管理方面形成的檔案，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定專柜、專人保存，不歸入檔案室管理，以下檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)本部管理：

a)公司方針目標(biāo)管理協(xié)議資料（原件一份）； b)公司股權(quán)證（復(fù)印件，同時(shí)再復(fù)印檔案室留存）。

5.2.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面形成的檔案，要求在檔案形成后的20天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，屬質(zhì)量檢驗(yàn)性質(zhì)的檔案由品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.5營銷管理方面形成的檔案，除營銷有關(guān)的合同、協(xié)議，顧客財(cái)產(chǎn)資料、每期印刷的產(chǎn)品樣本、外貿(mào)報(bào)價(jià)、單證資料應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（營銷部門、財(cái)務(wù)部門留存復(fù)印件），其他的檔案由營銷管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.6物資采購方面形成的檔案，除供方檔案、資本性支出物品的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說明書應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（資材課留存復(fù)印，），其他的檔案由采購管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.7 設(shè)備儀器方面形成的檔案，除設(shè)備儀器的運(yùn)行日常維修記錄由設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存不歸入檔案室管理外，其他的檔案都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，進(jìn)口設(shè)備或其他重大設(shè)備、流水線的隨機(jī)資料（復(fù)印件）等檔案同時(shí)應(yīng)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.8 質(zhì)量環(huán)境管理體系方面形成的檔案，除各種認(rèn)證證書、手冊、程序文件應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外，其他檔案由體系管理歸口部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.9 基建方面形成的檔案，應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理。5.2.1.10 外來文件由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)收集后直接交檔案室存檔。5.2.2 歸檔檔案的基本要求

a)必須準(zhǔn)確反映檔案記載的各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程； b)必須層次分明，符合其形成規(guī)律；

c)歸檔檔案的正式文件、底稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見、附件等必須齊全； d)必須整潔整齊、編制流水頁碼；

e)歸檔檔案一般用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫、簽批，不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫、簽批； f)歸檔檔案必須拆除金屬裝訂物。5.2.3 檔案歸檔手續(xù)及鑒定

5.2.3.1 所有檔案歸檔，需由負(fù)責(zé)收集、整理檔案的主辦人員填寫QG/HX19.03表1《部門歸檔資料臺帳》（圖樣歸檔按公司相關(guān)技術(shù)文件管理規(guī)定辦理），經(jīng)部門主管審批后交檔案管理員簽收。各部門主管應(yīng)經(jīng)常督促本部門負(fù)責(zé)收集、整理的檔案及時(shí)辦理歸檔。

5.2.3.2 各部門歸檔資料臺帳由檔案室統(tǒng)一制訂，指定專人負(fù)責(zé)保管，所有部門歸檔資料應(yīng)統(tǒng)一登記在該臺帳上，如發(fā)現(xiàn)本臺帳以外的資料丟失，由該部門自己負(fù)責(zé)。該臺帳應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，將對臺帳保管人按工作質(zhì)量進(jìn)行考核。

5.2.3.3 檔案管理員接收歸檔檔案時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收歸檔檔案的完整性、整套性及與審查歸檔申請表手續(xù)等方面的一致性。

a)對符合歸檔要求的辦理歸檔手續(xù)；

b)不符合歸檔要求的應(yīng)說明原因后，退交負(fù)責(zé)收集、歸檔的主辦人員重新收集、歸檔。5.3 檔案的標(biāo)識

5.3.1 檔案立卷：為便于檔案的保管和查找利用，保持檔案內(nèi)各資料之間的歷史聯(lián)系，如：請示與批復(fù)、正文與附件等同一事件形成的資料可為一個立卷單位。

5.3.1.1 公司成立的各種資料、其他各種經(jīng)營性資料及各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知等可按公司、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.1.2 公司主要經(jīng)營性證件（見5.1.1 b）款）、各種獎杯（狀、牌、章、證）可按時(shí)間規(guī)律立卷。5.3.1.3 人力資源管理方面的各種資料可按部門、個人分類立卷。5.3.1.4 設(shè)備儀器方面的各種資料可按設(shè)備編號分類立卷。

5.3.1.5 各類采購、銷售合同、協(xié)議及相關(guān)資料可以按部門、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.2 檔案編目：按檔案的分類不同及不同的立卷單位，檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔檔案編制各分類立卷檔案的卷目，填寫QG/HX19.03表2《卷內(nèi)文件目錄表》。5.3.3 檔案登記：新歸檔的檔案由檔案管理員按檔案的不同分類、編目進(jìn)行歸檔登記于相應(yīng)的卷目中，并在QG/HX19.03表3《歸檔檔案（分類）臺帳》中做好登記。5.4 檔案的存放

5.4.1 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找，檔案柜、架上應(yīng)寫明內(nèi)存檔案的種類、卷目等明細(xì)。

5.4.2 存放檔案必須符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防霉變和通風(fēng)避光條件，盡可能選擇中高層樓房作為檔案室。

5.4.3 技術(shù)性圖紙底圖存放以平放為宜（大幅面的可以卷放）。

5.4.4 對特殊載體檔案：如光盤、錄像帶、錄音帶、膠片、照片應(yīng)根據(jù)載體的不同特點(diǎn)進(jìn)行保管，必要時(shí)作備份，膠卷應(yīng)裝入專用盒中，并做好編號及圖片文字說明。

5.4.5 檔案資料總目錄應(yīng)予以共享，并每季度更新一次，方便大家了解檔案資料，以提高其利用率。每半年應(yīng)進(jìn)行一次庫藏檔案的全面清理核對，做到帳物相符。5.5 檔案的保管期限

5.5.1 日歷年概念：除檔案歸檔的當(dāng)外，應(yīng)保管的一個完整的數(shù)，如規(guī)定檔案保管期為一個日歷年，若檔案為2000年10月1日建立，則該檔案必須保留2001年一個完整后于2002年1月1日以后方可銷毀。使用日歷年概念，以便于檔案保管期滿后可統(tǒng)一銷毀。

5.5.2 檔案保管期限分永久性、長期、中期、短期四種：永久性保管為檔案跟隨企業(yè)永續(xù)經(jīng)營，長期保管為10個日歷年、中期保管為5個日歷年，短期保管為2個日歷年以下。5.5.3 永久性保管的檔案有如下：

a)公司成立的各種資料（見5.1.1a款）； b)公司主要經(jīng)營性證件（見5.1.1b款）； c)公司董事會決議、股東會決議、董事監(jiān)事會議紀(jì)要、； d)公司在職、非在職員工檔案； e)公司股權(quán)證；

f)新產(chǎn)品開發(fā)檔案、技術(shù)文件底圖、技術(shù)更改記錄 g)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.4 長期保管的檔案有如下：

a)各種獎杯（狀、牌、章）； b)公司紅頭文件； c)公司申報(bào)項(xiàng)目資料；

d)與公司有關(guān)的各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； e)車輛牌照資料（車輛報(bào)廢1個日歷年后，可銷毀）；

f)設(shè)備儀器方面各種資料，含設(shè)備儀器的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單（該設(shè)備報(bào)廢1個日歷年后，可銷毀）； g)用戶服務(wù)中所形成的文件資料(保管至該用戶撤消或項(xiàng)目設(shè)備報(bào)廢2個日歷年后，檔案可銷毀）； h)質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)認(rèn)證證書。5.5.5 中期保管的檔案有如下：

a)車輛資料（保險(xiǎn)、年檢等）； b)各種合作項(xiàng)目合同協(xié)議；

c)質(zhì)量環(huán)境管理體系方面的各種體系文件依時(shí)間推移不斷更新。5.5.6 短期保管的檔案有如下：

a)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證（按保險(xiǎn)期，到期1個日歷年后，可銷毀）； b)各種采購合同協(xié)議； c)公司級會議紀(jì)要；

d)除5.5.4 b)款中規(guī)定外的各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； d)成品的檢驗(yàn)資料；

e)技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、工藝等技術(shù)開發(fā)文件合同； e)銷售合同、供貨協(xié)議； f)其他各種技術(shù)資料。

5.5.7 財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)管理檔案的保存期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.5.8 對確認(rèn)保管期限有疑問的檔案，檔案管理員應(yīng)請示部門主管確定，若也無法確定，可請示總經(jīng)理。

5.6 檔案的利用，詳見QG/HX19.03 附錄A《檔案借閱、復(fù)印規(guī)定》 5.7 檔案的編目分類，詳見QG/HX19.03附錄B《檔案分類編號方法》 5.8 檔案的銷毀

5.8.1 檔案銷毀按日歷年原則實(shí)施，每年元月初由檔案管理員負(fù)責(zé)依上第四季度進(jìn)行的庫藏檔案的全面清理核對情況及檔案保管到期情況報(bào)部門主管。5.8.2 檔案銷毀審批、實(shí)施

5.8.2.1 凡因過期、更改過多、換版或污損等原因作廢的管理文件，在文件封面加蓋“作廢文件”紅印章，銷毀時(shí)由檔案室填寫QG/HX19.03表4《文件銷毀清單》，經(jīng)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。

5.8.2.2 凡因更改過多、換版等原因作廢的技術(shù)文件由檔案室保管，定期列出清單報(bào)技術(shù)部門主管審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。作廢底圖應(yīng)永久保存不作銷毀處理。5.8.2.3 文件銷毀時(shí)應(yīng)由檔案管理部門派人監(jiān)督。

5.8.2.4 若因法律需要、具有保留和參考價(jià)值、歷史狀況追溯（適用于產(chǎn)品）等原因要保留作廢文件的，應(yīng)在文件蓋“作廢留存”紅印章長期保存。6 檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門組織各部門實(shí)施，由品保部會同辦公室檢查與考核。7 附錄附表

QG/HX19.03附錄A 檔案借閱、復(fù)印規(guī)定 QG/HX19.03附錄B 檔案分類編號方法 QG/HX19.03表1 部門歸檔資料臺帳 QG/HX19.03表2 卷內(nèi)文件目錄表 QG/HX19.03表3 歸檔檔案（分類）臺帳 QG/HX19.03表4 文件銷毀清單 QG/HX19.03表5 檔案借閱、復(fù)印登記表

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門歸口并解釋。

第三篇：文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度

文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（草稿）

1． 主管部門及領(lǐng)導(dǎo)

文書檔案室歸公司辦公室主管，受分管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)。

2． 歸檔文件

本公司在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

2．1 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

3.整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

4.質(zhì)量要求

4．1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修改，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

5.整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已成冊不易拆釘?shù)目删S持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件，可保持原貌。

5.2 分類

歸檔文件采用-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限的方法進(jìn)行分類，并應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

5.2.1 將文件按其形成分類?？绲奈募y(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬；跨辦理的文件歸入結(jié)束年；幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期以裝訂時(shí)排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號

歸檔文件應(yīng)按分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的印跡顏色為紅色，填寫歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時(shí)。只對復(fù)文進(jìn)行 編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。

5.6 裝盒

將同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)（問題）的歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并逐項(xiàng)填寫檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目（館編件號、盒號暫不填寫）。

5.6.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。在脊背須設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。盒號即檔案盒的排列順序號,進(jìn)館前可編號（用鉛筆），也可不編號。

5.6.2 備考表

備考表放在盒內(nèi)文件材料之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

5.7 排架

不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求

6.1嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到收集及時(shí)，分類合理，保管妥善。6.2配合有關(guān)部門，積極做好檔案的利用工作。6.3臺帳清楚，條理分明，帳物相符。

6.4做好文書檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。7.借閱

7.1凡借閱檔案，外單位需持單位介紹信，并注明借閱者姓名、職務(wù)及借閱目的、內(nèi)容等；本單位需借閱者應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫檔案利用效果單，重要檔案需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

7.2 借閱方式，原則上就地借閱。不得翻閱其它無關(guān)文件資料，不準(zhǔn)在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，更不準(zhǔn)復(fù)制或者抽出文件。

7.3 如因特殊情況需外借者，需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)，但時(shí)間不得超過三天，借閱人要絕對保密，不準(zhǔn)擴(kuò)大傳閱范圍，嚴(yán)防失密、泄密的事故發(fā)生。

8.銷毀

8.1 凡多余、重復(fù)、無保存價(jià)值的文件，要列出清單，經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批后方可銷毀，不準(zhǔn)任意私自銷毀或當(dāng)廢紙賣出。

8.2 銷毀資料文件時(shí)，要指定專人監(jiān)銷，以防失密。銷毀后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清單上簽字。

2009年12月10日

第四篇：個人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

E-315:9000國際信用管理體系

個人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則

第一條 為了幫助個人樹立信用和積累信用資產(chǎn)，幫助誠信個人發(fā)展，促進(jìn)社會誠信，降低交易成本，國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]（以下簡稱組織），根據(jù)國際通行的民法精神和國際慣例，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 個人信用檔案的管理，適用本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 個人信用檔案的管理遵循客觀、公正、保密的原則。

第四條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱建檔人，是指個人信用檔案的被記錄人，如：對于張三的個人信用檔案，張三就是該個人信用檔案的建檔人。

第五條 個人信用檔案建立后，組織將同時(shí)按照《E-315:9000國際信用管理體系個人信用級別評定標(biāo)準(zhǔn)》，為建檔人評定個人信用級別。

第二章 個人信用檔案的建立與內(nèi)容

第六條 個人信用檔案的建立：

1.組織在信用工作中，對于發(fā)現(xiàn)的個人信用信息進(jìn)行分類整理，按身份證號碼或其它個人身份識別唯一碼建立信用檔案。

2.組織根據(jù)各類組織的委托，并經(jīng)建檔人同意，為建檔人建立個人信用檔案。委托建立信用檔案的各類組織，應(yīng)提供：

①建檔人同意建立信用檔案的書面證明或建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料。

委托建立信用檔案的各類組織對上述資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。委托建立信用檔案的各類組織可以委托E-315:9000國際信用機(jī)構(gòu)對上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實(shí)性，由該信用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

3.組織根據(jù)建檔人的申請，為其建立個人信用檔案。

建檔人應(yīng)提供：

①建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料；

③建檔人要求記入信用檔案的其它資料及證明；

建檔人應(yīng)對上述資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。為了提高自身可信度，建檔人可以委托E-315:9000國際信用機(jī)構(gòu)對上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實(shí)性，由該信用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

第七條 個人信用檔案中可包括以下信息內(nèi)容：

1.個人身份證明信息：身份證號碼、戶口所在地、常住地址、可能的聯(lián)系方式、個人兩寸以上彩色照片；

2.教育經(jīng)歷：受教育情況、取得社會資格證書情況、專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷等；

3.工作履歷：工作簡歷和工作情況；

4.榮譽(yù)記錄：受到的各類社會榮譽(yù)。

5.信用不良記錄，包括：

①職業(yè)不良記錄；

②銀行信用記錄：在銀行或其信用機(jī)構(gòu)的不良信用記錄；

③受國家部門的處罰記錄；

④消費(fèi)信用記錄：采用分期付款購買商品或其它信用工具的不良記錄情況；

⑤其它不良記錄。

6.或有事項(xiàng)記錄：對于來源未確定和沒有證明材料的信用信息，記錄為或有事項(xiàng)。

7.信用積分，信用積分分為時(shí)間積分和獎懲積分，時(shí)間積分是從建立檔案第二日起，每日增加一分；獎懲積分是按體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的獎勵分或罰扣分。

第八條 第七條第7款所稱獎懲積分的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.被有效地內(nèi)部投訴一次扣1分，被有效地公開投訴一次扣2分；

2.被永久曝光一次扣360分，曝光后積極補(bǔ)救的扣180分，積極補(bǔ)救后對方?jīng)]有受實(shí)質(zhì)損失的扣100分；

3.實(shí)施了騙取信用積分、濫用異議權(quán)、濫用直接曝光權(quán)等嚴(yán)重失信行為，扣1000分；

4.體系其它標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的積分計(jì)算方法。

第九條 個人信用檔案信用信息的來源：

1.建檔人的提供；

2.建檔人雇主的提供；

3.金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)等其他利益關(guān)系人的提供；

4.國家機(jī)關(guān)的公告；

5.媒體的公開報(bào)導(dǎo)；

6.其它合法的來源。

第十條 除或有事項(xiàng)外，個人信用檔案的記錄必須憑相應(yīng)的證明，并經(jīng)信用執(zhí)業(yè)人員的形式審核（審核證明來源的真實(shí)性）。利益關(guān)系人應(yīng)對其所提供的信用信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第三章 個人信用監(jiān)督卡

第十一條 建檔人為了提高自身可信度，可以申請使用組織簽署的個人信用監(jiān)督卡，但應(yīng)符合以下條件：

1.身份證件或?qū)W歷證件經(jīng)E-315:9000信用機(jī)構(gòu)調(diào)查核實(shí)，是真實(shí)的；

2.有明確的承諾和315條款。

第十二條 個人信用監(jiān)督卡的主要內(nèi)容包括：

1.建檔人對某種事項(xiàng)的誠信承諾；

2.如果建檔人失信違約，建檔人的利益關(guān)系人的投訴辦法；

3.違反承諾的責(zé)任。

第四章 個人信用檔案的查證、查詢與異議

第十三條 任何人均可憑建檔人的身份證號碼通過 *****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺）個人信用檔案查證欄目，查證建檔人是否真正建立了個人信用檔案、個人信用級別、信用積分。

第十四條 個人信用檔案的查詢須同時(shí)滿足以下三個條件：

1.向建檔人說明查詢信用檔案的用途；

2.經(jīng)建檔人同意；

3.承諾不將查詢到的信用檔案用作其它用途。

第十五條 個人信用檔案的查詢方法：

1.查詢?nèi)藨{其證明資料（單位營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)辦人身份證、介紹信）、信用檔案建檔人的身份證、書面同意書（應(yīng)注明查詢的用途），到組織或組織授權(quán)的信用機(jī)構(gòu)查詢。

2.由建檔人或建檔人授權(quán)查詢?nèi)?，?****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺）個人信用檔案查詢欄目憑個人身份證號和查詢密碼進(jìn)行查詢。

第十六條 建檔人對個人信用檔案中的信用信息有異議的，可以按《E-315:9000國際信用管理體系爭議信息處理標(biāo)準(zhǔn)》處理。

第五章 違約責(zé)任

第十七條 建檔人、委托為建檔人建立個人信用檔案的各類組織提供虛假證明材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十八條 建檔人在信用信息異議中弄虛作假的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十九條 建檔人的利益關(guān)系人提供虛假投訴材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十條 信用工作人員在審核、調(diào)查、記錄、查詢個人信用信息的過程中，發(fā)生失誤的，給予公告批評或禁業(yè)一至五年的處分，存在弄虛作假或重大過失的，取消信用執(zhí)業(yè)人員證書并終生禁業(yè)。

第二十一條 個人信用檔案的查詢?nèi)?，偽造證明資料進(jìn)行查詢的，或?qū)€人信用檔案用于非法事件的，或?qū)€人信用檔案用于沒有經(jīng)過建檔人同意的用途的，屬于嚴(yán)重失信行為，將承擔(dān)一切由此引起的法律責(zé)任，并將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十二條 持有個人信用監(jiān)督卡的建檔人，出現(xiàn)了違約、失信行為，按其承諾的315條款承擔(dān)責(zé)任。

第六章 附則

第二十三條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。

第二十四條 本標(biāo)準(zhǔn)涉及術(shù)語的定義見《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業(yè)術(shù)語》。

第二十五條 本標(biāo)準(zhǔn)會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)充分注意本標(biāo)準(zhǔn)的修訂，并使用本標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。第二十六條 本標(biāo)準(zhǔn)由國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

按照xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕274號文件規(guī)定

1.單位和個人委托保存人事關(guān)系、檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人20元/月

2.個人委托單純存檔的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/月 其他人事代理服務(wù)收費(fèi)按xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕243號文件規(guī)定執(zhí)行。

辦理辭職審批

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員申請辦理辭職。

1.在中心領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員辭職申請表》

2.原單位或主管部門簽意見蓋章

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案

4.檔案到中心后審批辭現(xiàn)職或辭公職并簽發(fā)辭職證書另備證書用一寸正面免冠照片一張

5.辭現(xiàn)職保留全民所有制身份的還應(yīng)提供新單位的工作證明和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

6.辦理人事檔案委托管理事宜

辦理市內(nèi)、外工作調(diào)動

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員需要流動到市內(nèi)非國有單位工作或聘用到國有單位工作的工作調(diào)動辦理。

1.市內(nèi)單位提供申調(diào)報(bào)告

2.單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員流動登記表》調(diào)出單位在表上簽意見蓋章或出具同意調(diào)出函

4.中心開具商調(diào)動函調(diào)轉(zhuǎn)檔案單位轉(zhuǎn)檔并開具行政、工資關(guān)系介紹信

5.辦理人事檔案委托管理事宜 辦理轉(zhuǎn)正定級 大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生分配在國有聘用和非國有單位工作且工作滿一年檔案存放在中心管理

辦理轉(zhuǎn)正定級。

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.在中心領(lǐng)填《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》

3.工作單位意見、蓋章

4.交中心審批歸檔

辦理單位委托人事代理

1.單位提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.單位委托書在中心領(lǐng)填蓋單位公章

3.簽訂《人事代理協(xié)議書》由中心提供雙方簽字蓋章

4.立戶登記

5.委托人事代理名單名單表由中心提供

6.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案或單位移交檔案檔案內(nèi)含:現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含:婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

7.簽訂單位委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理個人委托人事代理

1.個人原為國有單位正式就業(yè)人員要提供與單位解除勞動關(guān)系的脫離證明材料包括辭職、辭退、解除勞動合同自動離職、除名或開除、企業(yè)脫鉤改制或破產(chǎn)的文件、以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人的轉(zhuǎn)業(yè)材料等未脫離的可在中心辦理工作調(diào)動或辭職審批手續(xù)

2.個人原受聘在國有或非國有單位工作的非正式就業(yè)人員及應(yīng)往屆畢業(yè)生等只須提供個人的檔案存放處或單位

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案檔案內(nèi)含現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含“六.四”、“法輪功”情況婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

4.個人委托書由中心提供個人簽字

5.簽訂個人委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理人才引進(jìn)入戶

大學(xué)專科及以上學(xué)歷或具有中級以上職稱的流動人員辦理人才引進(jìn)入戶

1.檔案委托中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.領(lǐng)填入戶書面申請

3.領(lǐng)填《申請落戶成都市外籍中級及以上專業(yè)技術(shù)人員管理人員、本科及以上畢業(yè)生基本情況登記表》

4.提供學(xué)歷證或職稱證復(fù)印件

5.在x單位的勞動聘用合同書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.入戶人員戶籍證明身份證復(fù)印件

7.合法固定住所的房屋產(chǎn)權(quán)證或購房合同書單位集體戶或親友戶口的戶籍證明

8.申請配偶、未成年子女隨遷還須提供

1親屬關(guān)系證明結(jié)婚證、戶口

2配偶系無職業(yè)的城鎮(zhèn)居民需提供無職業(yè)證明

3配偶系國家機(jī)關(guān)、事業(yè)、國有企業(yè)職工需經(jīng)過人事、勞動保障部門辦理調(diào)動。

辦理職稱申報(bào)評審

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心的存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

1.初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.1員級中專畢業(yè)工作滿一年。

1.2助師級大專畢業(yè)工作滿三年本科畢業(yè)工作滿一年碩士畢業(yè)工作后考察合格

1.3中級碩士畢業(yè)工作滿三年博士學(xué)位獲得者

1.4副高級博士后流動站期滿合格出站人員。

1.5符合條件的在中心領(lǐng)填《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》《專業(yè)技術(shù)人員考核表》所在單位審定簽署意見報(bào)中心審核確定發(fā)證。

2.申報(bào)評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)

2.1初級職務(wù)“五大”生工作滿一年在非本專業(yè)和相近專業(yè)工作滿一年的大中專畢業(yè)生中專畢業(yè)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)四年以上。

2.2中級職務(wù)大專本科畢業(yè)任助理級職務(wù)四年以上

2.3副高級職務(wù)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷擔(dān)任中級職務(wù)五年以上博士學(xué)位獲得者從事專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作二年以上。

2.4高級職務(wù)副高級職務(wù)晉升正高級職務(wù)應(yīng)擔(dān)任副高級職務(wù)五年以上。

2.5外語條件除符合免試條件者外晉升相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員須參加國家或xx省統(tǒng)一組織的外語考試。

2.6計(jì)算機(jī)條件職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格。

2.7本人提出申請并備齊以下材料

A《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》晉升初、中級職務(wù)的一式二份晉升高級職務(wù)者一式一份和《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)信息表》一份《專業(yè)技術(shù)人員考核表》每年一份《任職期滿考核表》一份

B最高學(xué)歷證明和外語成績合格證及職稱計(jì)算機(jī)考試合格證或成績通知單各一份

C代表作原件—份

D業(yè)績證明材料論文、論著目錄各一式10份

E單位綜合推薦材料晉升初、中級的一式10份晉升高級的一式15份。

2.8所在單位對個人申報(bào)材料審查核實(shí)寫出綜合推薦意見并在相關(guān)報(bào)表上簽署意見后報(bào)中心審核。

2.9中心將晉升初、中級職務(wù)的評審材料按專業(yè)送省人事廳流動人員中級職務(wù)評審委員會評審晉升高級職務(wù)的評審材料送省職改辦審核后送相應(yīng)評審委員會評審。

3.通過國家統(tǒng)一資格考試晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)國家實(shí)行專業(yè)技術(shù)考試的系列不再評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。參加國家統(tǒng)一考試并取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格其資格證書復(fù)印件及考試合格通知材料交人才中心存入本人檔案。

代辦社會保險(xiǎn)

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》。

1.個人參保須提供身份證和戶口本原件及復(fù)印件

2.單位參保須提供營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、參保人員工資表及身份證復(fù)印件是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的還要提供編委等有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件復(fù)印件原辦理過社保須提供勞動合同以辦轉(zhuǎn)入手續(xù)

3.簽訂《單位個人委托辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)議書》

4.代辦險(xiǎn)種單位辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金個人辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)

5.單位開戶需填報(bào)《社會保險(xiǎn)登記表》一份《成都市社會保險(xiǎn)申報(bào)表》一式二份《成都市社會保險(xiǎn)人員增加表》一式二份《成都市社保卡申報(bào)表》一式二份并加蓋公章

6.其它轉(zhuǎn)移手續(xù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例的確定以及繳納滯納金等均按成都市社保局相關(guān)規(guī)定辦理。

7.各險(xiǎn)目前的繳費(fèi)比例

養(yǎng)老保險(xiǎn)單位交20個人交8%

醫(yī)療保險(xiǎn)單位交7.5個人交2%

失業(yè)保險(xiǎn)單位交2個人交1%

工傷保險(xiǎn)單位交0.6%一般—1.2%高危最高由社保局認(rèn)定

生育保險(xiǎn)個人交0.6%

住房公積金單位個人均交6—15%

以上保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為單位支付給個人的實(shí)際工資上限為本市社會平均工資的三倍下限為60。其中住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一月平均工資。

辦理生育證申請

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.檔案委托管理時(shí)已提供有婚育狀況證明

3.申請者系成都市五城區(qū)含高新區(qū)戶口的已婚未育者或符合照顧一孩生育者

4.申請一孩辦理已婚雙方系初婚或再婚前未生育過的須出具結(jié)婚證再婚的須出具離婚證或法院離婚判決書女方戶口簿復(fù)印件在中心領(lǐng)填《新婚夫婦計(jì)劃生育登記表》

5.申請照顧一孩辦理已婚雙方的一方系初婚或再婚前未生育者一方系再婚已生育一孩者須出具再婚者的離婚證或法院離婚判決書以及另一方的初婚證明或再婚前未生育證明夫妻雙方均系獨(dú)生子女已生育一孩申請?jiān)偕奶峁╇p方均系獨(dú)生子女的證明女方戶口簿復(fù)印件在計(jì)生部門領(lǐng)填《再生育審批表》

6.申請表返回中心審查后報(bào)計(jì)生主管單位批準(zhǔn)

7.接受計(jì)生部門安排的優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)取得合格證 8.確認(rèn)懷孕后在50天內(nèi)到中心辦理領(lǐng)證事宜。

辦理出國(境)政審

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.提供工作單位近期表現(xiàn)鑒定材料含“法輪功”情況

3.辦因私出國境應(yīng)提供公安局《中國公民因私出國境申請表》

4.辦自費(fèi)出國留學(xué)還需提供省教育廳的《具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷人員自費(fèi)出國留學(xué)申請表》由中心提供審查公函

5.公派出國境應(yīng)提供有關(guān)部門的《因公出國赴港澳任務(wù)申報(bào)表》、《因公出國及赴港澳人員審查批件》各一式三份、《因公出國人員審查表》一份辦理《出國任務(wù)批件》