第一篇：檔案管理管理標(biāo)準(zhǔn)剖析

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

一、總則

1.1為規(guī)范公司檔案管理，維護(hù)公司檔案的完整、系統(tǒng)和安全，增強公司檔案的實用性和有效性，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)；

1.2本制度適用于公司各單位（部門）；

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理的原則，公司經(jīng)營管理部綜合行政模塊負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案；

1.4公司全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不 拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

二、文件材料的歸檔 2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)，含原稿、正本和附件；

2.1.2會議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料；

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營月(周)報； 2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料； 2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料；

2.1.6職工人事檔案，分為在崗職工、退休職工和離崗職工。包括履歷、考核、任免、獎勵、處分等其他可供單位參考的有保存價值的材料；

2.1.7調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料；

2.1.8科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料；

2.1.基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料；

2.1.10會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等；

2.1.11上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等；

2.1.12上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等；

2.1.13公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等； 2.1.14依靠傳播媒體展現(xiàn)的、以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

三、歸檔文件材料來源

3.1公司內(nèi)部形成的文件材料；

3.2公司所屬各部門和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料； 3.3公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

3.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料； 3.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料； 3.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料； 3.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

四、歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、實物等各種載體形式。

五、檔案分類

根據(jù)國家規(guī)定，工業(yè)企業(yè)檔案分為經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、項目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計業(yè)務(wù)類、職工管理類十個一級類目。目前，按照公司實際情況，現(xiàn)設(shè)置文書檔案、合同檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、財會檔案、實物檔案、圖紙檔案等檔案類別。

六、歸檔時間

6.1管理性文件材料均由各職能部門按其職責(zé)范圍收集整理、立卷后在次年的3月底由本部門的兼職檔案員統(tǒng)一移交公司檔案室；

6.2科研課題、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；

6.3購置設(shè)備、儀器價格高于1000元以上（包括1000元）的所有隨機資料等在開箱驗收后1個月內(nèi)由購置部門兼職檔案員移交檔案室；

6.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔； 6.5會計檔案由財務(wù)部門保管兩年后移交，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后移交檔案室；

6.6由各部門簽訂的各類合同文件均應(yīng)在合同簽訂完畢后及時整理并移交檔案室；

6.7磁帶、照片及底片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔； 6.8電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致；

6.9基建工程在工程竣工后，由工程主管單位、施工單位、專職檔案員共同審核驗收竣工資料后由建設(shè)單位移交檔案室；

6.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

6.10.1變更、修改、補充的文件材料；

6.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

6.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

6.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

七、歸檔要求

7.1人事檔案的接收、整理、立卷、保管由公司行政部負(fù)責(zé)；

7.2整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；

7.3歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改；

7.4非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔；

7.5具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔； 7.6歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；

7.7歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性；

7.8所有檔案必須是一套真實完整的原件，正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與印件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件，來文與復(fù)文可以為一件，報表、名冊、圖冊等一冊或者一本為一件，文字圖表要清晰，不得用油筆或鉛筆、純藍(lán)墨水筆書寫，文件資料上不得亂涂亂畫；

7.9公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行；

7.10各部門檔案負(fù)責(zé)人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量；

7.11檔案移交時，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

八、管理制度

8.1檔案人員的“三參加”

8.1.1公司召開年度工作會議，周例會、季度例會時，檔案管理人員必須參加，以便及時了解情況，做好信息交流，保證文檔材料的完整性，檔案利用的靈活性； 8.1.2上述規(guī)定公司各有關(guān)部門要認(rèn)真遵照執(zhí)行，凡不按規(guī)定造成檔案的丟失、泄密等損失，要按《檔案法》及公司有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任；

8.2檔案的收集、整理

8.2.1檔案是公司各部門在各項工作活動中形成、積累的，是公司的寶貴財富，因此各主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合與支持；

8.2.2各部門檔案員要根據(jù)國家檔案法規(guī)和各部門歸檔范圍，做好檔案資料平時的積累、整理、分類、立卷工作，并按規(guī)定時間向檔案資料室移交歸檔，實行集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得據(jù)為己有；

8.2.3檔案資料室要與各部門經(jīng)常保持聯(lián)系，將屬于檔案資料室管理并具有保存價值的檔案資料及時收集、整理，防止流失；

8.2.4做好調(diào)查、掌握應(yīng)收入檔案室的檔案的分散、流動、管理和使用等方面的信息；

8.2.5收集具有保存價值的檔案資料入庫，做到庫藏檔案的優(yōu)質(zhì)； 8.2.6檔案管理員根據(jù)企業(yè)檔案整理規(guī)定分門別類進(jìn)行檔案整理。

九、檔案的保管

9.1凡入庫的各類檔案，交接雙方要認(rèn)真檢查核對，并辦理交接手續(xù)，專職檔案員上賬登記，按保管的類目順序排列對號入架；

9.2保管檔案必須有專門庫房和專用柜架，各類檔案有專職檔案員保管；

9.3專職檔案員要定期查看檔案保管情況，對破損或有變質(zhì)的檔案材料，要及時采取措施修復(fù)和復(fù)制；

9.4庫藏檔案要因保管不善發(fā)生問題，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十、檔案的統(tǒng)計

10.1檔案資料室負(fù)責(zé)建立各類檔案及其管理狀況的統(tǒng)計，包括檔案的收集、整理、保管、借閱利用、鑒定銷毀的登記；

10.2各類檔案的統(tǒng)計數(shù)字要完整、準(zhǔn)確、實事求是、充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用； 10.3準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報。

十一、檔案的借閱

11.1 因工作需要，公司的其他人員需查閱、借閱檔案時，由當(dāng)事人填寫《公司檔案使用、借閱情況登記冊》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱、借閱；

11.2外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出；

11.3公司檔案均為秘密級檔案，只能在檔案室閱覽，原則上不準(zhǔn)外借；經(jīng)審批可以借閱，由總經(jīng)理或行政總監(jiān)批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過4小時；

11.4檔案借閱者必須做到：

（1）愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；

（2）注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

十二、檔案的鑒定銷毀 12.1檔案的鑒定銷毀是指確定應(yīng)保存的檔案期限（根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、30年、10年三種），并通過對檔案的定期檢查，確定對失去保存價值的檔案予以銷毀；

12.2檔案室在各部門的協(xié)助下，對應(yīng)歸檔材料進(jìn)行鑒定，確定其完整性、準(zhǔn)確性和保存價值，然后按價值大小確定其保管期限；

12.3檔案室負(fù)責(zé)對已過保管期限的檔案材料進(jìn)行價值審查；對部分檔案材料重新確定其保管期限和進(jìn)行密級調(diào)查，對已失去保存價值的檔案材料予以銷毀；

12.4檔案的鑒定工作，必須在行政部的主持下，由檔案資料室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成進(jìn)行；

12.5檔案室負(fù)責(zé)制定鑒定銷毀工作計劃，計劃一般包括：鑒定目的與內(nèi)容，鑒定范圍與對象，庫藏檔案狀況與分析，鑒定方法與步驟，具體時間安排與人員分工，鑒定工作計劃制定后，要經(jīng)行政部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

12.6對剔除檔案材料的銷毀處理，要填寫檔案銷毀清冊，鑒定銷毀工作總結(jié)，并由小組成員簽字后存檔；

12.7任何部門和個人不得擅自銷毀檔案資料，否則按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

十三、檔案的管理保密

13.1公司檔案保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針；

13.2檔案資料室是集中統(tǒng)一管理公司各類檔案的基地，各類檔案資料都涉及到保密工作。為此，檔案管理人員要學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格遵守公司的保密制度；

13.3檔案管理人員要加強保密觀念，嚴(yán)格遵守公司的秘密，妥善保管檔案資料，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄密公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?；不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密；

13.4凡歸檔的檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，認(rèn)真履行審批手續(xù)；凡未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員不得私自提供查閱；

13.5聲像檔案管理人員，要對錄有密級內(nèi)容的錄音、錄像帶嚴(yán)格管理，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得擅自借用及復(fù)制。

十四、檔案、資料的復(fù)制

14.1各部門要復(fù)印文件資料時，應(yīng)填寫復(fù)制申請單，一般性的文件材料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及檔案室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由檔案管理人員予以復(fù)印；

14.2復(fù)印密級范圍內(nèi)的文件資料，根據(jù)借閱程序方可復(fù)??；

14.3檔案管理人員要及時妥善地處理復(fù)印過程中產(chǎn)生的不合格的文件材料，不得隨便亂扔；

14.4需外出進(jìn)行大圖復(fù)印時，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、檔案室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可外出復(fù)?。?/p>

14.5會計檔案需復(fù)印時，經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人、檔案負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由檔案管理人員、財務(wù)人員一同復(fù)印，其他人不得參與，對復(fù)印出不合格的材料要及時銷毀；

14.6需要復(fù)印檔案的人員，應(yīng)遵守檔案管理制度，聽從管理人員指揮，否則，檔案室有權(quán)拒絕復(fù)印。

十五、聲像檔案的管理

聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查，防止檔案的變質(zhì)、退磁，對重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管，嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改，照片等入庫前，必須認(rèn)真檢查，對質(zhì)量不合格的，不予入庫。

十六、庫房管理

16.1檔案工作人員在檔案入庫前必須認(rèn)真核對檔案的數(shù)量，填寫入庫登記表，做到賬物相符；

16.2庫房內(nèi)檔案柜、架做到排列整齊，檔案類目編排井然有序；

1.3檔案庫房是機密重地，除管理人員外，未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)私自進(jìn)入，嚴(yán)禁任何人在庫房內(nèi)辦公、會客；

16.4房內(nèi)每周清掃一次，保持清潔衛(wèi)生，并要經(jīng)常通風(fēng)，保持庫內(nèi)溫度適宜。16.5庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物；

16.6為確保庫房安全，庫房內(nèi)要配備防盜、防水、防火、防鼠、防蟲、防光、防塵、防潮等設(shè)施，管理人員要定期檢查，防患于未然；

16.7庫房內(nèi)照明燈要隨開隨閉，防止因電而造成災(zāi)害。檔案工作人員要做到隨手關(guān)閉門窗；

16.8因管理人員失職，發(fā)生檔案損壞、短缺、丟失等現(xiàn)象，檔案管理員承擔(dān)全部責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定給予處理。

十七、考核

17.1將公務(wù)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案室歸檔的，根據(jù)有關(guān)檔案的價值和數(shù)量，對責(zé)任部門處以1000元的罰款，對個人處以500元的罰款；對推遲移交檔案的，每推遲一個月，罰部門領(lǐng)導(dǎo)50元，兼職檔案員50元；

17.2明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成損失的，追究工作人員全部責(zé)任，并給予500元的罰款；

17.3擅自提供、抄錄、公布、銷毀、涂改、偽造檔案的，處以責(zé)任部門200元的罰款；對個人處以100元的罰款。

十八、本制度由經(jīng)營管理部（綜合行政模塊）負(fù)責(zé)起草、解釋及考核。

第二篇：公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

為合理、有效地收集、整理公司各項經(jīng)營管理過程中所形成的檔案，并有效地保存、利用檔案，使之服務(wù)于公司各項經(jīng)營管理工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各項經(jīng)營管理檔案的形成、歸檔保存、利用，以及檢查考核等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于*****有限公司。2 規(guī)范性引用文件

無 3 定義

檔案：指公司經(jīng)營管理活動中需分類保存的文件和材料。4 管理職責(zé)

4.1 檔案室是公司檔案的歸口管理部門，其職責(zé)是：

a)負(fù)責(zé)檔案的分類、編目、鑒定、保密等工作。

b)負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、銷毀及相關(guān)部門查詢借閱登記管理工作。c)向集團(tuán)公司辦公室上報需由集團(tuán)公司備案、保存的相關(guān)檔案。d)接受集團(tuán)公司檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.2 其他各部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理過程中涉及本部門的檔案的收集、整理與及時歸檔，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.3 檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得泄露檔案內(nèi)容及嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案歸檔、保存、查詢、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動時，必須辦好移交手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求 5.1 檔案的種類及收集 5.1.1 經(jīng)營管理方面

a)公司成立的各種資料：公司申請注冊有關(guān)資料、公司章程、公司發(fā)展變更資料、驗資審計報告、公司高層管理機構(gòu)人員名單（董事會、監(jiān)事會、法人代表）等； b)公司主要經(jīng)營性證件：公司組織機構(gòu)代碼證、法人代表證、公司營業(yè)執(zhí)照正副本、開戶許可證、稅務(wù)登記證（國地稅正副本）、統(tǒng)計登記證等經(jīng)營許可證及土地、房屋所有權(quán)、使用權(quán)證、專利權(quán)證、商標(biāo)權(quán)證等；

c)公司其他各種經(jīng)營性資料：董事會決議、股東會決議、董事監(jiān)事會議紀(jì)要、公司申報項目資料、公司財產(chǎn)保險單證、車輛資料（保險、年檢、牌照等）及公司級會議紀(jì)要、各種合作項目、驗資報告、財務(wù)審計報告、各類紅頭文件及對公司發(fā)展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；

d)各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知及頒發(fā)的各種獎杯（狀、牌、章）。5.1.2 人力資源管理方面

a)應(yīng)聘的相關(guān)資料：包括員工招聘登記表、個人簡歷表、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；

b)與公司的各種協(xié)議：勞動合同、競業(yè)限制協(xié)議、委外培訓(xùn)協(xié)議、勞動合同解除協(xié)議等其他合同協(xié)議；

c)日常工作中產(chǎn)生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養(yǎng)老保險手冊、養(yǎng)老轉(zhuǎn)正鑒定表、獎勵或處分通告、任免或調(diào)動通知、辭職報告、離廠確認(rèn)單、人事戶口代辦資料及養(yǎng)老保險等福利證件、崗位競聘資料、績效考評資料等；

d)教育培訓(xùn)資料：包括公司自行組織的員工教育培訓(xùn)計劃、資料和技術(shù)教材、考核結(jié)果及由公司委派專人參加的社會性培訓(xùn)的邀請函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件等。5.1.3 財務(wù)管理方面

財務(wù)管理方面包括：財務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證、公司方針目標(biāo)管理協(xié)議、公司的股權(quán)證和國家或各級地方政府部門下發(fā)的財務(wù)管理方面政策及各種物資庫存保管形成的文件資料等。5.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面

a)各種對外簽訂的技術(shù)項目合作協(xié)議、合同及相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)化信息資料等；

b)各種產(chǎn)品、項目的設(shè)計、試制的圖樣（包括外來圖樣）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計、工藝等技術(shù)性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗資料及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成的其他技術(shù)資料等； d)專利申請、受理及證書等資料。5.1.5 營銷管理方面

a)內(nèi)貿(mào)包括：銷售合同、供貨協(xié)議、產(chǎn)品運輸招標(biāo)的資料、顧客財產(chǎn)的資料、各種報表、市場調(diào)研資料、客戶滿意度調(diào)查資料、廣告宣傳和用戶服務(wù)中所形成的文件資料。

b）外貿(mào)包括：單證資料（托單、提單確認(rèn)件、裝箱單、合同、發(fā)票、形式發(fā)票、報關(guān)單等）、客戶來訪申請表、報價、客戶回訪、合同等資料。5.1.6 物資采購方面

物資采購方面包括：供方檔案、各種物資的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說明書及管理中形成的其他文件資料。5.1.7 設(shè)備儀器方面

設(shè)備儀器方面包括：各種設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的所產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運行維修記錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報廢的等文件資料。5.1.8 質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面

質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面包括：公司質(zhì)量、環(huán)境管理手冊和程序文件（ISO9000質(zhì)量管理體系文件、ISO14001環(huán)境管理體系文件、TQM文件）及相關(guān)認(rèn)證證書等文件資料，管理評審資料。5.1.9 基建工程方面

基建工程方面包括：基建工程設(shè)計合同、基建工程施工圖、工程預(yù)算表、工程承包合同、工程主要材料質(zhì)保單、工程主要項目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗收記錄、工程決算表等文件資料。

5.1.10 外來文件方面

包括各種法律、法規(guī)，外來標(biāo)準(zhǔn)及各種參考資料、書籍。

5.1.11 其他應(yīng)列入檔案管理的資料由相關(guān)部門業(yè)務(wù)主辦人員負(fù)責(zé)收集、整理。5.2 檔案的歸檔

5.2.1 檔案的保管部門及歸檔時間

5.2.1.1 經(jīng)營管理方面形成的檔案，都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時應(yīng)報集團(tuán)公司檔案室管理。(上報集團(tuán)公司的資料應(yīng)由集團(tuán)公司檔案管理員簽收后返回收單存檔)a)公司成立的各種資料（復(fù)印件）； b)公司主要經(jīng)營性證件（復(fù)印件）；

c)公司的董事會決議、股東會決議、公司申報項目資料（復(fù)印件）。

5.2.1.2人力資源管理方面形成的檔案，除員工培訓(xùn)計劃、資料、技術(shù)教材及由公司委派專人參加的社會性培訓(xùn)的邀請函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件由人力資源管理部門負(fù)責(zé)保存外，其他檔案都應(yīng)在檔案形成后的7天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入檔案室管理。公司高管、人力資源管理部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、人事管理人員、檔案管理員的勞動合同、補充合同（原件）等檔案同時歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.3 財務(wù)管理方面形成的檔案，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定專柜、專人保存，不歸入檔案室管理，以下檔案同時歸入集團(tuán)公司財務(wù)審計本部管理：

a)公司方針目標(biāo)管理協(xié)議資料（原件一份）； b)公司股權(quán)證（復(fù)印件，同時再復(fù)印檔案室留存）。

5.2.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面形成的檔案，要求在檔案形成后的20天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，屬質(zhì)量檢驗性質(zhì)的檔案由品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.5營銷管理方面形成的檔案，除營銷有關(guān)的合同、協(xié)議，顧客財產(chǎn)資料、每期印刷的產(chǎn)品樣本、外貿(mào)報價、單證資料應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（營銷部門、財務(wù)部門留存復(fù)印件），其他的檔案由營銷管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.6物資采購方面形成的檔案，除供方檔案、資本性支出物品的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說明書應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（資材課留存復(fù)印，），其他的檔案由采購管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.7 設(shè)備儀器方面形成的檔案，除設(shè)備儀器的運行日常維修記錄由設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存不歸入檔案室管理外，其他的檔案都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，進(jìn)口設(shè)備或其他重大設(shè)備、流水線的隨機資料（復(fù)印件）等檔案同時應(yīng)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.8 質(zhì)量環(huán)境管理體系方面形成的檔案，除各種認(rèn)證證書、手冊、程序文件應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外，其他檔案由體系管理歸口部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.9 基建方面形成的檔案，應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理。5.2.1.10 外來文件由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)收集后直接交檔案室存檔。5.2.2 歸檔檔案的基本要求

a)必須準(zhǔn)確反映檔案記載的各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程； b)必須層次分明，符合其形成規(guī)律；

c)歸檔檔案的正式文件、底稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見、附件等必須齊全； d)必須整潔整齊、編制流水頁碼；

e)歸檔檔案一般用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫、簽批，不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫、簽批； f)歸檔檔案必須拆除金屬裝訂物。5.2.3 檔案歸檔手續(xù)及鑒定

5.2.3.1 所有檔案歸檔，需由負(fù)責(zé)收集、整理檔案的主辦人員填寫QG/HX19.03表1《部門歸檔資料臺帳》（圖樣歸檔按公司相關(guān)技術(shù)文件管理規(guī)定辦理），經(jīng)部門主管審批后交檔案管理員簽收。各部門主管應(yīng)經(jīng)常督促本部門負(fù)責(zé)收集、整理的檔案及時辦理歸檔。

5.2.3.2 各部門歸檔資料臺帳由檔案室統(tǒng)一制訂，指定專人負(fù)責(zé)保管，所有部門歸檔資料應(yīng)統(tǒng)一登記在該臺帳上，如發(fā)現(xiàn)本臺帳以外的資料丟失，由該部門自己負(fù)責(zé)。該臺帳應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，將對臺帳保管人按工作質(zhì)量進(jìn)行考核。

5.2.3.3 檔案管理員接收歸檔檔案時，必須認(rèn)真驗收歸檔檔案的完整性、整套性及與審查歸檔申請表手續(xù)等方面的一致性。

a)對符合歸檔要求的辦理歸檔手續(xù)；

b)不符合歸檔要求的應(yīng)說明原因后，退交負(fù)責(zé)收集、歸檔的主辦人員重新收集、歸檔。5.3 檔案的標(biāo)識

5.3.1 檔案立卷：為便于檔案的保管和查找利用，保持檔案內(nèi)各資料之間的歷史聯(lián)系，如：請示與批復(fù)、正文與附件等同一事件形成的資料可為一個立卷單位。

5.3.1.1 公司成立的各種資料、其他各種經(jīng)營性資料及各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知等可按公司、檔案的時間規(guī)律立卷。

5.3.1.2 公司主要經(jīng)營性證件（見5.1.1 b）款）、各種獎杯（狀、牌、章、證）可按時間規(guī)律立卷。5.3.1.3 人力資源管理方面的各種資料可按部門、個人分類立卷。5.3.1.4 設(shè)備儀器方面的各種資料可按設(shè)備編號分類立卷。

5.3.1.5 各類采購、銷售合同、協(xié)議及相關(guān)資料可以按部門、檔案的時間規(guī)律立卷。

5.3.2 檔案編目：按檔案的分類不同及不同的立卷單位，檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔檔案編制各分類立卷檔案的卷目，填寫QG/HX19.03表2《卷內(nèi)文件目錄表》。5.3.3 檔案登記：新歸檔的檔案由檔案管理員按檔案的不同分類、編目進(jìn)行歸檔登記于相應(yīng)的卷目中，并在QG/HX19.03表3《歸檔檔案（分類）臺帳》中做好登記。5.4 檔案的存放

5.4.1 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找，檔案柜、架上應(yīng)寫明內(nèi)存檔案的種類、卷目等明細(xì)。

5.4.2 存放檔案必須符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防霉變和通風(fēng)避光條件，盡可能選擇中高層樓房作為檔案室。

5.4.3 技術(shù)性圖紙底圖存放以平放為宜（大幅面的可以卷放）。

5.4.4 對特殊載體檔案：如光盤、錄像帶、錄音帶、膠片、照片應(yīng)根據(jù)載體的不同特點進(jìn)行保管，必要時作備份，膠卷應(yīng)裝入專用盒中，并做好編號及圖片文字說明。

5.4.5 檔案資料總目錄應(yīng)予以共享，并每季度更新一次，方便大家了解檔案資料，以提高其利用率。每半年應(yīng)進(jìn)行一次庫藏檔案的全面清理核對，做到帳物相符。5.5 檔案的保管期限

5.5.1 日歷年概念：除檔案歸檔的當(dāng)外，應(yīng)保管的一個完整的數(shù)，如規(guī)定檔案保管期為一個日歷年，若檔案為2000年10月1日建立，則該檔案必須保留2001年一個完整后于2002年1月1日以后方可銷毀。使用日歷年概念，以便于檔案保管期滿后可統(tǒng)一銷毀。

5.5.2 檔案保管期限分永久性、長期、中期、短期四種：永久性保管為檔案跟隨企業(yè)永續(xù)經(jīng)營，長期保管為10個日歷年、中期保管為5個日歷年，短期保管為2個日歷年以下。5.5.3 永久性保管的檔案有如下：

a)公司成立的各種資料（見5.1.1a款）； b)公司主要經(jīng)營性證件（見5.1.1b款）； c)公司董事會決議、股東會決議、董事監(jiān)事會議紀(jì)要、； d)公司在職、非在職員工檔案； e)公司股權(quán)證；

f)新產(chǎn)品開發(fā)檔案、技術(shù)文件底圖、技術(shù)更改記錄 g)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.4 長期保管的檔案有如下：

a)各種獎杯（狀、牌、章）； b)公司紅頭文件； c)公司申報項目資料；

d)與公司有關(guān)的各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； e)車輛牌照資料（車輛報廢1個日歷年后，可銷毀）；

f)設(shè)備儀器方面各種資料，含設(shè)備儀器的采購合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單（該設(shè)備報廢1個日歷年后，可銷毀）； g)用戶服務(wù)中所形成的文件資料(保管至該用戶撤消或項目設(shè)備報廢2個日歷年后，檔案可銷毀）； h)質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)認(rèn)證證書。5.5.5 中期保管的檔案有如下：

a)車輛資料（保險、年檢等）； b)各種合作項目合同協(xié)議；

c)質(zhì)量環(huán)境管理體系方面的各種體系文件依時間推移不斷更新。5.5.6 短期保管的檔案有如下：

a)公司財產(chǎn)保險單證（按保險期，到期1個日歷年后，可銷毀）； b)各種采購合同協(xié)議； c)公司級會議紀(jì)要；

d)除5.5.4 b)款中規(guī)定外的各級地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； d)成品的檢驗資料；

e)技術(shù)項目合作協(xié)議、產(chǎn)品設(shè)計、試制、工藝等技術(shù)開發(fā)文件合同； e)銷售合同、供貨協(xié)議； f)其他各種技術(shù)資料。

5.5.7 財務(wù)管理方面：財務(wù)管理檔案的保存期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.5.8 對確認(rèn)保管期限有疑問的檔案，檔案管理員應(yīng)請示部門主管確定，若也無法確定，可請示總經(jīng)理。

5.6 檔案的利用，詳見QG/HX19.03 附錄A《檔案借閱、復(fù)印規(guī)定》 5.7 檔案的編目分類，詳見QG/HX19.03附錄B《檔案分類編號方法》 5.8 檔案的銷毀

5.8.1 檔案銷毀按日歷年原則實施，每年元月初由檔案管理員負(fù)責(zé)依上第四季度進(jìn)行的庫藏檔案的全面清理核對情況及檔案保管到期情況報部門主管。5.8.2 檔案銷毀審批、實施

5.8.2.1 凡因過期、更改過多、換版或污損等原因作廢的管理文件，在文件封面加蓋“作廢文件”紅印章，銷毀時由檔案室填寫QG/HX19.03表4《文件銷毀清單》，經(jīng)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。

5.8.2.2 凡因更改過多、換版等原因作廢的技術(shù)文件由檔案室保管，定期列出清單報技術(shù)部門主管審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。作廢底圖應(yīng)永久保存不作銷毀處理。5.8.2.3 文件銷毀時應(yīng)由檔案管理部門派人監(jiān)督。

5.8.2.4 若因法律需要、具有保留和參考價值、歷史狀況追溯（適用于產(chǎn)品）等原因要保留作廢文件的，應(yīng)在文件蓋“作廢留存”紅印章長期保存。6 檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門組織各部門實施，由品保部會同辦公室檢查與考核。7 附錄附表

QG/HX19.03附錄A 檔案借閱、復(fù)印規(guī)定 QG/HX19.03附錄B 檔案分類編號方法 QG/HX19.03表1 部門歸檔資料臺帳 QG/HX19.03表2 卷內(nèi)文件目錄表 QG/HX19.03表3 歸檔檔案（分類）臺帳 QG/HX19.03表4 文件銷毀清單 QG/HX19.03表5 檔案借閱、復(fù)印登記表

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門歸口并解釋。

第三篇：文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度

文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（草稿）

1． 主管部門及領(lǐng)導(dǎo)

文書檔案室歸公司辦公室主管，受分管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)。

2． 歸檔文件

本公司在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

2．1 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

3.整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

4.質(zhì)量要求

4．1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修改，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

5.整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已成冊不易拆釘?shù)目删S持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件，可保持原貌。

5.2 分類

歸檔文件采用-機構(gòu)（問題）-保管期限的方法進(jìn)行分類，并應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

5.2.1 將文件按其形成分類。跨的文件，統(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬；跨辦理的文件歸入結(jié)束年；幾份文件作為一件時，“件”的日期以裝訂時排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號

歸檔文件應(yīng)按分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的印跡顏色為紅色，填寫歸檔章時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時。只對復(fù)文進(jìn)行 編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)（問題）等項目。

5.6 裝盒

將同一保管期限、同一機構(gòu)（問題）的歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并逐項填寫檔案盒封面、盒脊項目（館編件號、盒號暫不填寫）。

5.6.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。在脊背須設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。盒號即檔案盒的排列順序號,進(jìn)館前可編號（用鉛筆），也可不編號。

5.6.2 備考表

備考表放在盒內(nèi)文件材料之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

5.7 排架

不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求

6.1嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到收集及時，分類合理，保管妥善。6.2配合有關(guān)部門，積極做好檔案的利用工作。6.3臺帳清楚，條理分明，帳物相符。

6.4做好文書檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。7.借閱

7.1凡借閱檔案，外單位需持單位介紹信，并注明借閱者姓名、職務(wù)及借閱目的、內(nèi)容等；本單位需借閱者應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫檔案利用效果單，重要檔案需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

7.2 借閱方式，原則上就地借閱。不得翻閱其它無關(guān)文件資料，不準(zhǔn)在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，更不準(zhǔn)復(fù)制或者抽出文件。

7.3 如因特殊情況需外借者，需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)，但時間不得超過三天，借閱人要絕對保密，不準(zhǔn)擴大傳閱范圍，嚴(yán)防失密、泄密的事故發(fā)生。

8.銷毀

8.1 凡多余、重復(fù)、無保存價值的文件，要列出清單，經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批后方可銷毀，不準(zhǔn)任意私自銷毀或當(dāng)廢紙賣出。

8.2 銷毀資料文件時，要指定專人監(jiān)銷，以防失密。銷毀后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清單上簽字。

2009年12月10日

第四篇：個人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

E-315:9000國際信用管理體系

個人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則

第一條 為了幫助個人樹立信用和積累信用資產(chǎn)，幫助誠信個人發(fā)展，促進(jìn)社會誠信，降低交易成本，國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]（以下簡稱組織），根據(jù)國際通行的民法精神和國際慣例，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 個人信用檔案的管理，適用本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 個人信用檔案的管理遵循客觀、公正、保密的原則。

第四條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱建檔人，是指個人信用檔案的被記錄人，如：對于張三的個人信用檔案，張三就是該個人信用檔案的建檔人。

第五條 個人信用檔案建立后，組織將同時按照《E-315:9000國際信用管理體系個人信用級別評定標(biāo)準(zhǔn)》，為建檔人評定個人信用級別。

第二章 個人信用檔案的建立與內(nèi)容

第六條 個人信用檔案的建立：

1.組織在信用工作中，對于發(fā)現(xiàn)的個人信用信息進(jìn)行分類整理，按身份證號碼或其它個人身份識別唯一碼建立信用檔案。

2.組織根據(jù)各類組織的委托，并經(jīng)建檔人同意，為建檔人建立個人信用檔案。委托建立信用檔案的各類組織，應(yīng)提供：

①建檔人同意建立信用檔案的書面證明或建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料。

委托建立信用檔案的各類組織對上述資料的真實性負(fù)責(zé)。委托建立信用檔案的各類組織可以委托E-315:9000國際信用機構(gòu)對上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實性，由該信用機構(gòu)負(fù)責(zé)。

3.組織根據(jù)建檔人的申請，為其建立個人信用檔案。

建檔人應(yīng)提供：

①建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料；

③建檔人要求記入信用檔案的其它資料及證明；

建檔人應(yīng)對上述資料的真實性負(fù)責(zé)。為了提高自身可信度，建檔人可以委托E-315:9000國際信用機構(gòu)對上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實性，由該信用機構(gòu)負(fù)責(zé)。

第七條 個人信用檔案中可包括以下信息內(nèi)容：

1.個人身份證明信息：身份證號碼、戶口所在地、常住地址、可能的聯(lián)系方式、個人兩寸以上彩色照片；

2.教育經(jīng)歷：受教育情況、取得社會資格證書情況、專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷等；

3.工作履歷：工作簡歷和工作情況；

4.榮譽記錄：受到的各類社會榮譽。

5.信用不良記錄，包括：

①職業(yè)不良記錄；

②銀行信用記錄：在銀行或其信用機構(gòu)的不良信用記錄；

③受國家部門的處罰記錄；

④消費信用記錄：采用分期付款購買商品或其它信用工具的不良記錄情況；

⑤其它不良記錄。

6.或有事項記錄：對于來源未確定和沒有證明材料的信用信息，記錄為或有事項。

7.信用積分，信用積分分為時間積分和獎懲積分，時間積分是從建立檔案第二日起，每日增加一分；獎懲積分是按體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的獎勵分或罰扣分。

第八條 第七條第7款所稱獎懲積分的計算標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.被有效地內(nèi)部投訴一次扣1分，被有效地公開投訴一次扣2分；

2.被永久曝光一次扣360分，曝光后積極補救的扣180分，積極補救后對方?jīng)]有受實質(zhì)損失的扣100分；

3.實施了騙取信用積分、濫用異議權(quán)、濫用直接曝光權(quán)等嚴(yán)重失信行為，扣1000分；

4.體系其它標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的積分計算方法。

第九條 個人信用檔案信用信息的來源：

1.建檔人的提供；

2.建檔人雇主的提供；

3.金融機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)等其他利益關(guān)系人的提供；

4.國家機關(guān)的公告；

5.媒體的公開報導(dǎo)；

6.其它合法的來源。

第十條 除或有事項外，個人信用檔案的記錄必須憑相應(yīng)的證明，并經(jīng)信用執(zhí)業(yè)人員的形式審核（審核證明來源的真實性）。利益關(guān)系人應(yīng)對其所提供的信用信息的真實性負(fù)責(zé)。

第三章 個人信用監(jiān)督卡

第十一條 建檔人為了提高自身可信度，可以申請使用組織簽署的個人信用監(jiān)督卡，但應(yīng)符合以下條件：

1.身份證件或?qū)W歷證件經(jīng)E-315:9000信用機構(gòu)調(diào)查核實，是真實的；

2.有明確的承諾和315條款。

第十二條 個人信用監(jiān)督卡的主要內(nèi)容包括：

1.建檔人對某種事項的誠信承諾；

2.如果建檔人失信違約，建檔人的利益關(guān)系人的投訴辦法；

3.違反承諾的責(zé)任。

第四章 個人信用檔案的查證、查詢與異議

第十三條 任何人均可憑建檔人的身份證號碼通過 *****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺）個人信用檔案查證欄目，查證建檔人是否真正建立了個人信用檔案、個人信用級別、信用積分。

第十四條 個人信用檔案的查詢須同時滿足以下三個條件：

1.向建檔人說明查詢信用檔案的用途；

2.經(jīng)建檔人同意；

3.承諾不將查詢到的信用檔案用作其它用途。

第十五條 個人信用檔案的查詢方法：

1.查詢?nèi)藨{其證明資料（單位營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)辦人身份證、介紹信）、信用檔案建檔人的身份證、書面同意書（應(yīng)注明查詢的用途），到組織或組織授權(quán)的信用機構(gòu)查詢。

2.由建檔人或建檔人授權(quán)查詢?nèi)耍?****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺）個人信用檔案查詢欄目憑個人身份證號和查詢密碼進(jìn)行查詢。

第十六條 建檔人對個人信用檔案中的信用信息有異議的，可以按《E-315:9000國際信用管理體系爭議信息處理標(biāo)準(zhǔn)》處理。

第五章 違約責(zé)任

第十七條 建檔人、委托為建檔人建立個人信用檔案的各類組織提供虛假證明材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十八條 建檔人在信用信息異議中弄虛作假的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十九條 建檔人的利益關(guān)系人提供虛假投訴材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十條 信用工作人員在審核、調(diào)查、記錄、查詢個人信用信息的過程中，發(fā)生失誤的，給予公告批評或禁業(yè)一至五年的處分，存在弄虛作假或重大過失的，取消信用執(zhí)業(yè)人員證書并終生禁業(yè)。

第二十一條 個人信用檔案的查詢?nèi)?，偽造證明資料進(jìn)行查詢的，或?qū)€人信用檔案用于非法事件的，或?qū)€人信用檔案用于沒有經(jīng)過建檔人同意的用途的，屬于嚴(yán)重失信行為，將承擔(dān)一切由此引起的法律責(zé)任，并將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十二條 持有個人信用監(jiān)督卡的建檔人，出現(xiàn)了違約、失信行為，按其承諾的315條款承擔(dān)責(zé)任。

第六章 附則

第二十三條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。

第二十四條 本標(biāo)準(zhǔn)涉及術(shù)語的定義見《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業(yè)術(shù)語》。

第二十五條 本標(biāo)準(zhǔn)會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)充分注意本標(biāo)準(zhǔn)的修訂，并使用本標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。第二十六條 本標(biāo)準(zhǔn)由國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)

按照xx省物價局x價費〔2003〕274號文件規(guī)定

1.單位和個人委托保存人事關(guān)系、檔案的收費標(biāo)準(zhǔn)為每人20元/月

2.個人委托單純存檔的收費標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/月 其他人事代理服務(wù)收費按xx省物價局x價費〔2003〕243號文件規(guī)定執(zhí)行。

辦理辭職審批

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員申請辦理辭職。

1.在中心領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員辭職申請表》

2.原單位或主管部門簽意見蓋章

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案

4.檔案到中心后審批辭現(xiàn)職或辭公職并簽發(fā)辭職證書另備證書用一寸正面免冠照片一張

5.辭現(xiàn)職保留全民所有制身份的還應(yīng)提供新單位的工作證明和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

6.辦理人事檔案委托管理事宜

辦理市內(nèi)、外工作調(diào)動

原為國有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員需要流動到市內(nèi)非國有單位工作或聘用到國有單位工作的工作調(diào)動辦理。

1.市內(nèi)單位提供申調(diào)報告

2.單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員流動登記表》調(diào)出單位在表上簽意見蓋章或出具同意調(diào)出函

4.中心開具商調(diào)動函調(diào)轉(zhuǎn)檔案單位轉(zhuǎn)檔并開具行政、工資關(guān)系介紹信

5.辦理人事檔案委托管理事宜 辦理轉(zhuǎn)正定級 大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生分配在國有聘用和非國有單位工作且工作滿一年檔案存放在中心管理

辦理轉(zhuǎn)正定級。

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.在中心領(lǐng)填《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》

3.工作單位意見、蓋章

4.交中心審批歸檔

辦理單位委托人事代理

1.單位提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.單位委托書在中心領(lǐng)填蓋單位公章

3.簽訂《人事代理協(xié)議書》由中心提供雙方簽字蓋章

4.立戶登記

5.委托人事代理名單名單表由中心提供

6.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案或單位移交檔案檔案內(nèi)含:現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定含:婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

7.簽訂單位委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理個人委托人事代理

1.個人原為國有單位正式就業(yè)人員要提供與單位解除勞動關(guān)系的脫離證明材料包括辭職、辭退、解除勞動合同自動離職、除名或開除、企業(yè)脫鉤改制或破產(chǎn)的文件、以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人的轉(zhuǎn)業(yè)材料等未脫離的可在中心辦理工作調(diào)動或辭職審批手續(xù)

2.個人原受聘在國有或非國有單位工作的非正式就業(yè)人員及應(yīng)往屆畢業(yè)生等只須提供個人的檔案存放處或單位

3.中心開函調(diào)轉(zhuǎn)檔案檔案內(nèi)含現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定含“六.四”、“法輪功”情況婚育狀況證明另附個人兩寸正面免冠照片一張。

4.個人委托書由中心提供個人簽字

5.簽訂個人委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理人才引進(jìn)入戶

大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷或具有中級以上職稱的流動人員辦理人才引進(jìn)入戶

1.檔案委托中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.領(lǐng)填入戶書面申請

3.領(lǐng)填《申請落戶成都市外籍中級及以上專業(yè)技術(shù)人員管理人員、本科及以上畢業(yè)生基本情況登記表》

4.提供學(xué)歷證或職稱證復(fù)印件

5.在x單位的勞動聘用合同書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.入戶人員戶籍證明身份證復(fù)印件

7.合法固定住所的房屋產(chǎn)權(quán)證或購房合同書單位集體戶或親友戶口的戶籍證明

8.申請配偶、未成年子女隨遷還須提供

1親屬關(guān)系證明結(jié)婚證、戶口

2配偶系無職業(yè)的城鎮(zhèn)居民需提供無職業(yè)證明

3配偶系國家機關(guān)、事業(yè)、國有企業(yè)職工需經(jīng)過人事、勞動保障部門辦理調(diào)動。

辦理職稱申報評審

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心的存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

1.初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.1員級中專畢業(yè)工作滿一年。

1.2助師級大專畢業(yè)工作滿三年本科畢業(yè)工作滿一年碩士畢業(yè)工作后考察合格

1.3中級碩士畢業(yè)工作滿三年博士學(xué)位獲得者

1.4副高級博士后流動站期滿合格出站人員。

1.5符合條件的在中心領(lǐng)填《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》《專業(yè)技術(shù)人員考核表》所在單位審定簽署意見報中心審核確定發(fā)證。

2.申報評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)

2.1初級職務(wù)“五大”生工作滿一年在非本專業(yè)和相近專業(yè)工作滿一年的大中專畢業(yè)生中專畢業(yè)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)四年以上。

2.2中級職務(wù)大專本科畢業(yè)任助理級職務(wù)四年以上

2.3副高級職務(wù)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷擔(dān)任中級職務(wù)五年以上博士學(xué)位獲得者從事專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作二年以上。

2.4高級職務(wù)副高級職務(wù)晉升正高級職務(wù)應(yīng)擔(dān)任副高級職務(wù)五年以上。

2.5外語條件除符合免試條件者外晉升相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員須參加國家或xx省統(tǒng)一組織的外語考試。

2.6計算機條件職稱計算機應(yīng)用能力考試合格。

2.7本人提出申請并備齊以下材料

A《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》晉升初、中級職務(wù)的一式二份晉升高級職務(wù)者一式一份和《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報信息表》一份《專業(yè)技術(shù)人員考核表》每年一份《任職期滿考核表》一份

B最高學(xué)歷證明和外語成績合格證及職稱計算機考試合格證或成績通知單各一份

C代表作原件—份

D業(yè)績證明材料論文、論著目錄各一式10份

E單位綜合推薦材料晉升初、中級的一式10份晉升高級的一式15份。

2.8所在單位對個人申報材料審查核實寫出綜合推薦意見并在相關(guān)報表上簽署意見后報中心審核。

2.9中心將晉升初、中級職務(wù)的評審材料按專業(yè)送省人事廳流動人員中級職務(wù)評審委員會評審晉升高級職務(wù)的評審材料送省職改辦審核后送相應(yīng)評審委員會評審。

3.通過國家統(tǒng)一資格考試晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)國家實行專業(yè)技術(shù)考試的系列不再評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。參加國家統(tǒng)一考試并取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格其資格證書復(fù)印件及考試合格通知材料交人才中心存入本人檔案。

代辦社會保險

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》。

1.個人參保須提供身份證和戶口本原件及復(fù)印件

2.單位參保須提供營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、參保人員工資表及身份證復(fù)印件是機關(guān)事業(yè)單位的還要提供編委等有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件復(fù)印件原辦理過社保須提供勞動合同以辦轉(zhuǎn)入手續(xù)

3.簽訂《單位個人委托辦理社會保險業(yè)務(wù)協(xié)議書》

4.代辦險種單位辦保有基本養(yǎng)老保險含生育保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金個人辦保有基本養(yǎng)老保險含生育保險、基本醫(yī)療保險

5.單位開戶需填報《社會保險登記表》一份《成都市社會保險申報表》一式二份《成都市社會保險人員增加表》一式二份《成都市社?？ㄉ陥蟊怼芬皇蕉莶⒓由w公章

6.其它轉(zhuǎn)移手續(xù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出、繳費基數(shù)和繳費比例的確定以及繳納滯納金等均按成都市社保局相關(guān)規(guī)定辦理。

7.各險目前的繳費比例

養(yǎng)老保險單位交20個人交8%

醫(yī)療保險單位交7.5個人交2%

失業(yè)保險單位交2個人交1%

工傷保險單位交0.6%一般—1.2%高危最高由社保局認(rèn)定

生育保險個人交0.6%

住房公積金單位個人均交6—15%

以上保險繳費基數(shù)為單位支付給個人的實際工資上限為本市社會平均工資的三倍下限為60。其中住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一月平均工資。

辦理生育證申請

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.檔案委托管理時已提供有婚育狀況證明

3.申請者系成都市五城區(qū)含高新區(qū)戶口的已婚未育者或符合照顧一孩生育者

4.申請一孩辦理已婚雙方系初婚或再婚前未生育過的須出具結(jié)婚證再婚的須出具離婚證或法院離婚判決書女方戶口簿復(fù)印件在中心領(lǐng)填《新婚夫婦計劃生育登記表》

5.申請照顧一孩辦理已婚雙方的一方系初婚或再婚前未生育者一方系再婚已生育一孩者須出具再婚者的離婚證或法院離婚判決書以及另一方的初婚證明或再婚前未生育證明夫妻雙方均系獨生子女已生育一孩申請再生育的提供雙方均系獨生子女的證明女方戶口簿復(fù)印件在計生部門領(lǐng)填《再生育審批表》

6.申請表返回中心審查后報計生主管單位批準(zhǔn)

7.接受計生部門安排的優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)取得合格證 8.確認(rèn)懷孕后在50天內(nèi)到中心辦理領(lǐng)證事宜。

辦理出國(境)政審

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.提供工作單位近期表現(xiàn)鑒定材料含“法輪功”情況

3.辦因私出國境應(yīng)提供公安局《中國公民因私出國境申請表》

4.辦自費出國留學(xué)還需提供省教育廳的《具有大學(xué)專科以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)申請表》由中心提供審查公函

5.公派出國境應(yīng)提供有關(guān)部門的《因公出國赴港澳任務(wù)申報表》、《因公出國及赴港澳人員審查批件》各一式三份、《因公出國人員審查表》一份辦理《出國任務(wù)批件》