第一篇:倉(cāng)庫(kù)原材料出入庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)原材料出入庫(kù)管理
《原材料入庫(kù)單》《原材料領(lǐng)料單》設(shè)置為四聯(lián),第一聯(lián)“存根”(黑聯(lián)),第二聯(lián)“財(cái)務(wù)”(紅聯(lián)),第三聯(lián)“倉(cāng)庫(kù)”(藍(lán)聯(lián)),第四聯(lián)“業(yè)務(wù)”(綠聯(lián))。各聯(lián)次的內(nèi)容一致,主要包括日期、訂單號(hào)、領(lǐng)料部門(mén)、供應(yīng)商、名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等。最后一行由相關(guān)人員簽字或蓋章,包括領(lǐng)料人員,驗(yàn)收人員,制單人員等。
《原材料入庫(kù)單》《原材料領(lǐng)料單》應(yīng)憑單號(hào)逐一登記,若有作廢的及時(shí)寫(xiě)上“作廢”。同時(shí)保管好單據(jù),用完時(shí)憑舊的單據(jù)到財(cái)務(wù)領(lǐng)用新的單據(jù)本。
《原材料入庫(kù)單》《原材料領(lǐng)料單》應(yīng)把日期、訂單號(hào)、領(lǐng)料部門(mén)、供應(yīng)商、名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、備注等填寫(xiě)詳細(xì)工整做到每一聯(lián)字跡都清晰可見(jiàn)。若有退貨用紅筆登記在《原材料入庫(kù)單》上。
入庫(kù)管理
倉(cāng)管應(yīng)根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍⒐?yīng)商的送貨單對(duì)進(jìn)倉(cāng)的原材料確定訂單、清點(diǎn)數(shù)量同時(shí)取樣交給采購(gòu)。
驗(yàn)收清楚并簽收送貨單,然后在對(duì)應(yīng)原材料紙箱或掛牌上注明清楚訂單號(hào)、原材料名稱(chēng)、數(shù)量等,入庫(kù)歸位擺放整齊。最后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)做好記錄,將原材料進(jìn)倉(cāng)相關(guān)的訂單號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等盡可能詳細(xì)的記錄在《原材料入庫(kù)單》、《原材料進(jìn)出倉(cāng)登記本》和同盛唐ERP軟件上以便出倉(cāng)及日后查詢(xún)。倉(cāng)管還應(yīng)將《原材料入庫(kù)單》的第二聯(lián)即財(cái)務(wù)聯(lián)和供應(yīng)商的送貨單一起交由系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員把核對(duì)無(wú)誤的數(shù)據(jù)錄入倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存系統(tǒng),然后每周一將上一周的入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員。
出庫(kù)管理
領(lǐng)料是倉(cāng)管應(yīng)按照訂單號(hào),根據(jù)領(lǐng)料通知單或生產(chǎn)通知單來(lái)發(fā)原料。
同時(shí)做好出倉(cāng)記錄,將原材料相關(guān)的訂單號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等盡可能詳細(xì)的記錄在《原材料領(lǐng)料單》、《原材料進(jìn)出倉(cāng)登記本》和同盛唐ERP軟件上以便出倉(cāng)及日后查詢(xún)。
倉(cāng)管還應(yīng)將《原材料領(lǐng)料單》的第二聯(lián)即財(cái)務(wù)聯(lián)交由系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員把相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存系統(tǒng),然后每周一將上一周的領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián)交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員。
第二篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、物品采購(gòu),出入庫(kù)流程:
1、物品采購(gòu)流程:
1.1各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單。
1.2生技部確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單上請(qǐng)購(gòu)的物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量。1.3錄入ERP系統(tǒng)生成請(qǐng)購(gòu)單,提交廠部領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.4采購(gòu)人員登錄ERP系統(tǒng)根據(jù)審批后的請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單,提交郭總審批。
1.5郭總審批通過(guò)后,方可采購(gòu)物品。
2、物品入庫(kù)流程:
2.1倉(cāng)管確認(rèn)采購(gòu)到貨單與實(shí)際到貨一致。2.2登錄ERP系統(tǒng)確認(rèn)生成采購(gòu)訂單。
3、物品出庫(kù)流程:
3.10物品領(lǐng)取后,登錄ERP系統(tǒng)生成出庫(kù)單。
三、出入庫(kù)管理?xiàng)l例
1、物品入庫(kù)管理:
1.1、所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)生技部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
1.2、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知生技部。
1.3、《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由生技部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù)管理:
2.1、持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2、物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3、物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4、物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶(hù)。
四、借用物品管理:
1、內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2、出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3、倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
4、借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
5、物品退回與歸還管理:
5.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
5.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù); 5.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
5.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。
五、物品報(bào)廢:
1、物品報(bào)廢原因: 倉(cāng)庫(kù)
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等); 2)超過(guò)使用壽命的; 2)已不再使用的; 3)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。生產(chǎn)部
1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的; 2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。銷(xiāo)售、采購(gòu)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同; 2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購(gòu)買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的; 4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;
5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,經(jīng)生技部判定為無(wú)法再修品; 7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
2、物品報(bào)廢流程
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門(mén)和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門(mén)人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.1物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。
六、倉(cāng)庫(kù)物資管理:
1、按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
2、倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
4、未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
5、檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。
6、換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
7、非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
8、禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
9、保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
12、物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
13、物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
14、易碎、易破物品須輕取輕放。
15、配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
16、每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門(mén)。
17、年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、生技部對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
18、出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理流
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倉(cāng) 庫(kù) 出 入 庫(kù) 管 理 流 程
編 制:2014年05月28日 執(zhí)行時(shí)間:2014年05月28日
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理流程
為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物料管理,合理控制庫(kù)存,減少庫(kù)存資金占用,以便包材、輔料和原材料的收發(fā)有序的流轉(zhuǎn),制定以下操作流程
一、包材、輔料和原材料采購(gòu)入庫(kù)管理流程
1.由采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商下發(fā)包材、輔料和原材料采購(gòu)計(jì)劃合同單,注明采購(gòu)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間。
2.倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合同單,核對(duì)到貨包材、輔料和原材料數(shù)量及時(shí)間,預(yù)期未到貨應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部反應(yīng),由采購(gòu)部催促供應(yīng)商。到貨包材、輔料和原材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量,并由品控部負(fù)責(zé)取樣抽查,如發(fā)現(xiàn)短缺少貨、質(zhì)量缺陷等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部反應(yīng),由采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系。
3、采購(gòu)包材、輔料和原材料到貨,由供應(yīng)商填制送貨單傳遞給倉(cāng)管員,{供應(yīng)商協(xié)助配合}倉(cāng)管員在待檢區(qū)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合同單,核對(duì)包材、輔料和原材料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)準(zhǔn)確后由倉(cāng)管員通知品控進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包材、輔料和原材料進(jìn)行檢驗(yàn),倉(cāng)管員對(duì)檢驗(yàn)合格的包材、輔料和原材料辦理入庫(kù)手續(xù)(需貼上物料標(biāo)識(shí),產(chǎn)品追溯),不合格包材、輔料和原材料嚴(yán)禁入庫(kù)。
4、采購(gòu)員、倉(cāng)管員、品控部人員、在入庫(kù)單上簽字確認(rèn):入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,第二聯(lián)由采購(gòu)保存;第三聯(lián)連同送貨單統(tǒng)一送交財(cái)務(wù)部記帳,作為財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)帳的憑證。(如有供應(yīng)商不計(jì)價(jià)的余量如何標(biāo)明,以免財(cái)務(wù)按實(shí)際數(shù)量對(duì)賬)
填制入庫(kù)單據(jù)時(shí)應(yīng)注明包材、輔料和原材料的代碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)識(shí),必須填寫(xiě)完整,字跡復(fù)寫(xiě)清楚,對(duì)于新增包材、輔料和原材料代碼應(yīng)由倉(cāng)管員申請(qǐng)后補(bǔ)填。
4、對(duì)于零星物料(勞保用品、工具等)采購(gòu),物料到貨必須先送到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),然后采購(gòu)員通知申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)用并辦理出庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁辦理一進(jìn)一出的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
5、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后,由行政部到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),行政部辦公室指定專(zhuān)人管理。
二、物料出庫(kù)管理流程
1、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單開(kāi)具生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管審核,審核后由領(lǐng)料員送倉(cāng)庫(kù)備料。生產(chǎn)領(lǐng)料單應(yīng)提前一天送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料單提前將所需材料配好,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián),由倉(cāng)管員、領(lǐng)料員、生產(chǎn)部門(mén)主管在領(lǐng)料單上簽字,“生產(chǎn)聯(lián)”由領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)依據(jù); “倉(cāng)庫(kù)聯(lián)”由倉(cāng)管員留存,作為登記保管賬簿的憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由倉(cāng)管員代為保管,及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén))。
2、每份領(lǐng)料單中的包材、輔料和原材料應(yīng)是同一個(gè)倉(cāng)管員保管的物料,對(duì)于臨時(shí)需用的包材、輔料和原材料應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料員填制手寫(xiě)領(lǐng)料單,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)包材、輔料和原材料不足的應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量備料,包材、輔料和原材料到貨后應(yīng)另行填制手寫(xiě)領(lǐng)料單將包材、輔料和原材料領(lǐng)足。
3、車(chē)間領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單認(rèn)真核實(shí)倉(cāng)庫(kù)人員的配貨數(shù)量,采取抽查方式確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,若出現(xiàn)數(shù)量不符或混料現(xiàn)象,領(lǐng)料員
應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)管員補(bǔ)足包材、輔料和原材料或?qū)摹⑤o料和原材料理清,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
5、生產(chǎn)領(lǐng)料單應(yīng)填寫(xiě)包材、輔料和原材料代碼、包材、輔料和原材料名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)識(shí),倉(cāng)管人員認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單,若有填寫(xiě)模糊、不清晰或代碼錯(cuò)誤或涂改,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)讓其重新填寫(xiě)或拒絕發(fā)料。對(duì)于特殊原因領(lǐng)料不能填寫(xiě)領(lǐng)料單的應(yīng)打臨時(shí)借條,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料單據(jù),但不得超過(guò)一天。
6、對(duì)于耗損品(如生產(chǎn)車(chē)間工具)的領(lǐng)用,單位價(jià)值較高的物品等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫(xiě)領(lǐng)料單。
7、倉(cāng)管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫(kù)單據(jù)和領(lǐng)料單據(jù)作好倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。
8、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)包材、輔料和原材料不足,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
9、本批訂單生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
三、不良品處理:
1、供應(yīng)商到貨經(jīng)檢測(cè)不合格的包材、輔料和原材料,按不合格品控制程序處理。
2、生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用的包材、輔料和原材料不合格需退倉(cāng)庫(kù)時(shí),車(chē)間應(yīng)分類(lèi)包裝標(biāo)識(shí)并注明數(shù)量,經(jīng)品管員確認(rèn)簽字后方可退入倉(cāng)庫(kù)。若產(chǎn)品包裝雜亂、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)拒絕入庫(kù)。
3、不良的半成品以及生產(chǎn)中的不良組合配件需退倉(cāng)庫(kù)時(shí),重要配件
車(chē)間應(yīng)將其拆分恢復(fù)到原樣方可退貨,否則倉(cāng)庫(kù)拒收。
四、產(chǎn)品入庫(kù)管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品)經(jīng)檢驗(yàn)合格,由生產(chǎn)員工填制一式三聯(lián)產(chǎn)品入庫(kù)單,主管或組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、倉(cāng)管員簽字確認(rèn): “生產(chǎn)聯(lián)”由生產(chǎn)部留存,作為生產(chǎn)日?qǐng)?bào)憑證; “倉(cāng)庫(kù)聯(lián)”由倉(cāng)管員留存,作為登記庫(kù)存帳簿憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”由財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由倉(cāng)管員代為保管,及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén))。
2、車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)品完成日辦理入庫(kù)手續(xù),并將產(chǎn)品堆碼整齊存放在指定位置,以便核實(shí)數(shù)量。對(duì)堆放不齊的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)。
3、入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫(kù)管理流程
1、產(chǎn)品需出貨時(shí)銷(xiāo)售部應(yīng)提前一天通知成品倉(cāng)管員,成品倉(cāng)管員應(yīng)做好出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作,運(yùn)輸車(chē)輛到達(dá)時(shí),倉(cāng)管員根據(jù)銷(xiāo)售走貨單上內(nèi)容及實(shí)際發(fā)貨情況發(fā)貨,銷(xiāo)售部應(yīng)在發(fā)貨前組織好人員裝貨,駕駛員配合成品倉(cāng)管員核對(duì)、清點(diǎn)出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,準(zhǔn)確無(wú)誤后駕駛員、倉(cāng)管員在出庫(kù)單簽字確認(rèn),并在出庫(kù)單填寫(xiě)實(shí)際貨物箱數(shù)。
“倉(cāng)庫(kù)聯(lián)(白色聯(lián))”倉(cāng)管員留存,作為登記庫(kù)存帳簿憑證; “銷(xiāo)售聯(lián)(黃色聯(lián),藍(lán)色聯(lián))”藍(lán)色聯(lián)為業(yè)務(wù)員留存,黃色聯(lián)由駕駛員經(jīng)業(yè)務(wù)人員簽字帶回,作為出庫(kù)和合同履約憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)(紅色聯(lián))”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由倉(cāng)管員代
為保管并于當(dāng)日下班前交財(cái)務(wù)部門(mén))。
2、公司內(nèi)各部門(mén)需領(lǐng)用成品(樣件)時(shí),經(jīng)辦人員需到銷(xiāo)售填制申請(qǐng)單,在不影響銷(xiāo)售出庫(kù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可領(lǐng)用,防止銷(xiāo)售訂單出庫(kù)時(shí)數(shù)量不足。
六、本管理流程自下發(fā)之日起試行。
陜西集美智能科技有限公司
2014年5月28日
第四篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程管理
1、產(chǎn)成品的入庫(kù)
1.1貨物進(jìn)場(chǎng)并經(jīng)雙方檢驗(yàn)符合要求后,倉(cāng)管員填寫(xiě)“貨物入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字批準(zhǔn),雙方填寫(xiě)“產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”簽字確認(rèn)后,倉(cāng)管員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。
1.2產(chǎn)品圖號(hào)、格產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。1.3入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
1.4驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
2、貨物出庫(kù)
2.1 貨物發(fā)出時(shí),必須經(jīng)雙方檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,物流專(zhuān)員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須租賃單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。
2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按物流專(zhuān)員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
回答人的補(bǔ)充 2009-07-01 23:27 3.1.2.3對(duì)于社會(huì)零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
回答人的補(bǔ)充 2009-07-01 23:28 3.2.1委托加工材料出庫(kù)
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫(kù)
3.2.2.1 入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,3.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。
3.3采購(gòu)物資
3.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)
3.3.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類(lèi)別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。
3.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料()領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?;卮鹑说难a(bǔ)充 2009-07-01 23:29 3.3.2.3對(duì)外銷(xiāo)售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛(wèi)50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí), 造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
時(shí)間:2010-04-16 | 來(lái)源:世界工廠網(wǎng) | 責(zé)任編輯:anygoal | 閱讀:381 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)是很多朋友在關(guān)注的資料,今天小編給大家收集了一份完整的倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)供大家參考。
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、完成處、科長(zhǎng)交辦的其它工作。
制表登記;分類(lèi)建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù);設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度。
如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。有本事的不愛(ài)干, 沒(méi)本事的干不了, 其實(shí)倉(cāng)庫(kù)管理主要是管物, 比管人強(qiáng)多了。入庫(kù):材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購(gòu)員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
出庫(kù):同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。4.每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。6.每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。7.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。9.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。17.倉(cāng)庫(kù)員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。18.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向倉(cāng)庫(kù)主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉(cāng)庫(kù)主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
這個(gè)是基本的職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理員主要是倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳登記清楚,分類(lèi),倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排。
2、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
3、與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門(mén)溝通確認(rèn)例外事情。
9、與相關(guān)部門(mén)確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作。
3、根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議。
4、按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放。
6、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開(kāi)制、確認(rèn)與交接。
7、每日物料明細(xì)賬目的登記。
8、盤(pán)點(diǎn)工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。
(1989年12月21日
商業(yè)部〔89〕商副字第153號(hào)發(fā)布)
本規(guī)范適用于肉、禽、蛋、水產(chǎn)類(lèi)冷加工和儲(chǔ)藏的各類(lèi)冷庫(kù)。
一、總則
1.1.冷庫(kù)是食品冷藏加工企業(yè)的主要組成部分,擔(dān)負(fù)著易腐食品的冷凍加工和儲(chǔ)藏任務(wù),起著促進(jìn)農(nóng)副漁業(yè)生產(chǎn)、調(diào)劑市場(chǎng)季節(jié)供求、配合完成出口任務(wù)的作用。
1.2.冷庫(kù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)性強(qiáng),冷庫(kù)的使用、維修、管理,必須嚴(yán)格按照科學(xué)辦事,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),做到安全、衛(wèi)生、低消耗。
1.3.冷庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)主管部門(mén)在抓使用的同時(shí),要抓好日常維護(hù)檢修工作,切實(shí)做到使用好、管理好冷庫(kù)。
1.4.冷庫(kù)全體職工要鉆研業(yè)務(wù),掌握科學(xué)技術(shù),熱愛(ài)本職工作,愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。要加強(qiáng)科學(xué)研究,充分發(fā)揮科技人員的作用,采用先進(jìn)技術(shù),努力趕超世界先進(jìn)水平。
二、人員
2.1.企業(yè)必須按有關(guān)規(guī)定配備受過(guò)專(zhuān)門(mén)教育和培訓(xùn),具有冷藏、加工、制冷、電器、衛(wèi)檢等專(zhuān)業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和組織能力的各級(jí)管理人員和技術(shù)人員,有一定數(shù)量的技師、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師負(fù)責(zé)冷庫(kù)的生產(chǎn)、技術(shù)、管理、科研工作。
2.2.冷庫(kù)的壓縮機(jī)房操作人員,必須具有初中以上文化程度,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),獲得合格證書(shū),方能上崗操作。
2.3.負(fù)責(zé)冷庫(kù)生產(chǎn)和管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)具有冷庫(kù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。要定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,要對(duì)本規(guī)范的實(shí)施負(fù)全部責(zé)任。
三、庫(kù)房的使用管理
3.1.冷庫(kù)的使用,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求,充分發(fā)揮凍結(jié)、冷藏能力,確保安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,養(yǎng)護(hù)好冷庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)。庫(kù)房管理要設(shè)專(zhuān)門(mén)小組,責(zé)任落實(shí)到人,每一個(gè)庫(kù)門(mén),每一件設(shè)備工具,都要有人負(fù)責(zé)。
3.2.冷庫(kù)是用隔熱材料建成的,具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷的特性,要把好冰、霜、水、門(mén)、燈五關(guān)。
3.2.1.穿堂和庫(kù)房的墻、地、門(mén)、頂?shù)榷疾坏糜斜?、霜、水,有了要及時(shí)清除。
3.2.2.庫(kù)內(nèi)排管和冷風(fēng)機(jī)要及時(shí)掃霜、沖霜,以提高制冷效能。沖霜時(shí)必須按規(guī)程操作,凍結(jié)間至少要做到出清一次庫(kù),沖一次霜。冷風(fēng)機(jī)水盤(pán)內(nèi)和庫(kù)內(nèi)不得有積水。
3.2.3.冷庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁多水性作業(yè)。
3.2.4.沒(méi)有經(jīng)過(guò)凍結(jié)的貨物,不準(zhǔn)直入凍結(jié)物冷藏間,以保證商品質(zhì)量,防止損壞冷庫(kù)。
3.2.5.要嚴(yán)格管理冷庫(kù)門(mén),商品出入庫(kù)時(shí),要隨時(shí)關(guān)門(mén),庫(kù)門(mén)如有損壞要及時(shí)維修,做到開(kāi)啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密、防止跑冷。凡接觸外界空氣的門(mén),均應(yīng)設(shè)空氣幕,減少冷熱空氣對(duì)流。
3.3.防止建筑結(jié)構(gòu)凍融循環(huán)、凍酥、凍臌。
3.3.1.各類(lèi)冷庫(kù)庫(kù)房必須按設(shè)計(jì)規(guī)定用途使用,冷卻物、結(jié)凍物冷藏間不能混淆使用。原設(shè)計(jì)有冷卻工藝的凍結(jié)間,如改為一次凍結(jié)時(shí),要配備足夠的制冷設(shè)備。冷卻物冷藏間、結(jié)凍物冷藏間、原設(shè)計(jì)的兩用間確需改換用途的,由設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)并按程序報(bào)批。
3.3.2.空庫(kù)時(shí),凍結(jié)間和凍結(jié)物冷藏間應(yīng)保持在—5℃以下,防止凍融循環(huán)。冷卻物冷藏間應(yīng)保持在零點(diǎn)溫度以下,避免庫(kù)內(nèi)滴水受潮。
3.4.保護(hù)地坪(樓板),防止凍臌和損壞。
3.4.1.不得把商品直接散鋪在地坪上或墊上席子等凍結(jié);拆肉垛不得采用倒垛的方法;脫鉤和脫盤(pán)不準(zhǔn)在地坪上摔擊,以免砸壞地坪,破壞隔熱層。
3.4.2.商品堆垛、吊軌懸掛,其重量不得超過(guò)設(shè)計(jì)負(fù)荷。
3.4.3.沒(méi)有地坪防凍措施的冷卻物冷藏間,其庫(kù)溫不得低于0℃,以免凍臌。
3.4.4.冷庫(kù)地下自然通風(fēng)道應(yīng)保持暢通,不得積水、有霜,不得堵塞,北方地區(qū)要做到冬堵春開(kāi)。采用機(jī)械通風(fēng)或地下油管加熱等設(shè)備,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期檢查,根據(jù)要求,及時(shí)開(kāi)啟通風(fēng)機(jī)、加熱器等裝置。
3.5.冷庫(kù)必須合理利用倉(cāng)容,不斷總結(jié)、改進(jìn)商品堆垛方法,安全、合理安排貨位和堆垛高度,提高冷庫(kù)利用率。堆垛要牢固、整齊,便于盤(pán)點(diǎn)、檢查、進(jìn)出庫(kù)。
3.6.庫(kù)內(nèi)貨位堆垛要求:
距凍結(jié)物冷藏間頂棚0.2米。
距冷卻物冷藏間頂棚0.3米。
距頂排管下側(cè)0.3米。
距頂排管橫側(cè)0.2米。
距無(wú)排管的墻0.2米。
距墻排管外側(cè)0.4米。
距冷風(fēng)機(jī)周?chē)保得住?/p>
距風(fēng)道底面0.2米。
3.7.庫(kù)房要留有合理的走道,便于庫(kù)內(nèi)操作、車(chē)輛通過(guò)、設(shè)備檢修,保證安全。
3.8.商品進(jìn)出庫(kù)及庫(kù)內(nèi)操作,要防止運(yùn)輸工具和商品碰撞庫(kù)門(mén)、電梯門(mén)、柱子、墻壁和制冷系統(tǒng)管道等工藝設(shè)備,在易受碰撞之處,應(yīng)加防護(hù)裝置。
3.9.庫(kù)內(nèi)電器線路要經(jīng)常維護(hù),防止漏電,出庫(kù)房要隨手關(guān)燈。
3.10.凍庫(kù)不宜采用包庫(kù)制度,防止違章使用。
四、商品保管與衛(wèi)生
4.1.冷庫(kù)要加強(qiáng)商品保管和衛(wèi)生工作,重視商品養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證商品質(zhì)量,減少干耗損失。冷庫(kù)要加強(qiáng)衛(wèi)檢工作。庫(kù)內(nèi)要求無(wú)污垢、無(wú)霉菌、無(wú)異味、無(wú)鼠害、無(wú)冰霜等,并有專(zhuān)職衛(wèi)檢人員檢查出入庫(kù)商品。肉及肉制品在進(jìn)入冷庫(kù)時(shí),必須有衛(wèi)檢印章或其它檢驗(yàn)證件。嚴(yán)禁未經(jīng)檢疫檢驗(yàn)的社會(huì)零宰畜禽肉及肉制品入庫(kù)。
4.2.為保證商品質(zhì)量,凍結(jié)、冷藏商品時(shí),必須遵守冷加工工藝要求。商品深層溫度必須降低到不高于冷藏間溫度3℃時(shí)才能轉(zhuǎn)庫(kù),如凍結(jié)物冷藏間庫(kù)溫為-18℃,則商品凍結(jié)后的深層溫度必須達(dá)到-15℃以下。長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)睦鋬錾唐?,在裝車(chē)、船時(shí)的溫度不得高于-15℃。外地調(diào)入的凍結(jié)商品,溫度高于-8℃時(shí),必須復(fù)凍到要求溫度后,才能轉(zhuǎn)入凍結(jié)物冷藏間。
4.3.根據(jù)商品特性,嚴(yán)格掌握庫(kù)房溫度、濕度。在正常情況下,凍結(jié)物冷藏間一晝夜溫度升降幅度不得超過(guò)1℃,冷卻物冷藏間不得超過(guò)0.5℃。在貨物進(jìn)出庫(kù)過(guò)程中,凍結(jié)物冷藏間溫升不得超過(guò)4℃,冷卻物冷藏間不得超過(guò)3℃。
4.4.對(duì)庫(kù)存商品,要嚴(yán)格掌握儲(chǔ)存保質(zhì)期限,定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,執(zhí)行先進(jìn)先出制度。如發(fā)現(xiàn)商品有變質(zhì)、酸敗、脂肪發(fā)黃現(xiàn)象時(shí),應(yīng)迅速處理。商品儲(chǔ)藏保質(zhì)期如下:
品名
庫(kù)房溫度
保質(zhì)期
帶皮凍豬白條肉
-18℃
12個(gè)月
無(wú)皮″ ″
-18℃
10個(gè)月
凍分割肉
-18℃
12個(gè)月
凍牛羊肉
-18℃
11個(gè)月
凍禽、凍兔
-18℃
8?jìng)€(gè)月
凍畜禽副產(chǎn)品
-18℃
10個(gè)月
凍魚(yú)
-18℃
9個(gè)月
鮮蛋
-1.5~-2.5℃ 6~8?jìng)€(gè)月
(相對(duì)濕度80%~85%)冰蛋(聽(tīng)裝)
-18℃
15個(gè)月
(相對(duì)濕度80%~85%)
超期商品經(jīng)檢驗(yàn)后才能出庫(kù)。
4.5.鮮蛋入庫(kù)前必須除草,剔除破損、襲紋、臟污等殘次蛋,并在過(guò)燈照驗(yàn)后,方可入庫(kù)儲(chǔ)藏,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4.6.下列商品要經(jīng)過(guò)挑選、整理或改換包裝,否則不準(zhǔn)入庫(kù):
4.6.1.商品質(zhì)量不
一、好次混淆者。
4.6.2.商品污染和夾有污物。
4.6.3.肉制品和不能堆垛的零散商品,應(yīng)加包裝或凍結(jié)成型后方可入庫(kù)。
4.7.下列商品嚴(yán)禁入庫(kù):
4.7.1.變質(zhì)腐敗、有異味、不符合衛(wèi)生要求的商品。
4.7.2.患有傳染病畜禽的肉類(lèi)商品。
4.7.3.雨淋或水浸泡過(guò)的鮮蛋。
4.7.4.用鹽腌或鹽水浸泡,沒(méi)有嚴(yán)密包裝的商品,流汁、流水的商品。
4.7.5.易燃、易爆、有毒、有化學(xué)腐蝕作用的商品。
4.8.供應(yīng)少數(shù)民族的商品和有強(qiáng)揮發(fā)氣味的商品應(yīng)設(shè)專(zhuān)庫(kù)保管,不得混放。
4.9.要認(rèn)真記載商品的進(jìn)出庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、等級(jí)、質(zhì)量、包裝和生產(chǎn)日期等。要按垛掛牌,定期核對(duì)帳目,出一批清理一批,做到帳、貨、卡相符。
4.10.冷庫(kù)必須做好下列衛(wèi)生工作:
4.10.1.冷庫(kù)工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生,定期進(jìn)行身體健康檢查,發(fā)現(xiàn)有傳染病者應(yīng)及時(shí)調(diào)換工作。
4.10.2.庫(kù)房周?chē)蛶?kù)內(nèi)外走廊、汽車(chē)和火車(chē)月臺(tái)、電梯等場(chǎng)所,必須設(shè)專(zhuān)職人員經(jīng)常清掃,保持衛(wèi)生。
4.10.3.庫(kù)內(nèi)使用的易銹金屬工具、木質(zhì)工具和運(yùn)輸工具、墊木、凍盤(pán)等設(shè)備,要勤洗、勤擦、定期消毒,防止發(fā)霉、生銹。
4.10.4.庫(kù)內(nèi)商品出清后,要進(jìn)行徹底清掃、消毒、堵塞鼠洞,消滅霉菌。
五、設(shè)備管理
5.1.冷庫(kù)中的制冷設(shè)備和制冷劑具有高壓、易爆、含毒的特性,冷庫(kù)工作人員要樹(shù)立高度的責(zé)任感,認(rèn)真貫徹預(yù)防為主的方針,定期進(jìn)行安全檢查。每年旺季生產(chǎn)之前,要進(jìn)行一次重點(diǎn)安全檢查,查制度,查各種設(shè)備的技術(shù)狀況,查勞動(dòng)保護(hù)用品和安全設(shè)施的配置情況。
5.2.要加強(qiáng)冷庫(kù)制冷設(shè)備和其它設(shè)備的管理,提高設(shè)備完好率,確保安全生產(chǎn)。冷庫(kù)的機(jī)房要建立崗位責(zé)任制度、交接班制度、安全生產(chǎn)制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度和班組定額管理制度等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)備的特性和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),制定本廠切實(shí)可行的技術(shù)規(guī)程,報(bào)主管部門(mén)備查,并嚴(yán)格執(zhí)行。
5.3.冷庫(kù)所用的儀器、儀表、衡器、量具等都必須經(jīng)過(guò)法定計(jì)量部門(mén)的鑒定,同時(shí)要按規(guī)定定期復(fù)查,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。
5.4.操作人員要做到“四要”、“四勤”、“四及時(shí)”:
5.4.1.“四要”是:要確保安全運(yùn)行;要保證庫(kù)房溫度;要盡量降低冷凝壓力(表壓力最高不超過(guò)1.5MPa);要充分發(fā)揮制冷設(shè)備的制冷效率,努力降低水、電、油、制冷劑的消耗。
5.4.2.“四勤”是:勤看儀表;勤查機(jī)器溫度;勤聽(tīng)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)有無(wú)雜音;勤了解進(jìn)出貨情況。
5.4.3.“四及時(shí)”是:及時(shí)放油;及時(shí)除霜;及時(shí)放空氣;及時(shí)清除冷凝器水垢。
5.5.操作人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,要加強(qiáng)工作責(zé)任心,互相協(xié)作。
5.5.1.交接班時(shí),要做到:
5.5.1.1.當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)及機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、供液、庫(kù)溫等情況清楚。
5.5.1.2.機(jī)器設(shè)備運(yùn)行中的故障、隱患及需要注意的事項(xiàng)明確。
5.5.1.3.車(chē)間記錄完整、準(zhǔn)確。
5.5.1.4.生產(chǎn)工具、用品齊全。
5.5.1.5.機(jī)器設(shè)備和工作場(chǎng)所清潔無(wú)污,周?chē)鷽](méi)有雜物。
5.5.2.交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如能在當(dāng)班處理時(shí),交班人應(yīng)在接班人協(xié)同下負(fù)責(zé)處理完畢再離開(kāi)。
5.6.氨瓶的使用管理,必須嚴(yán)格遵守《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》中的有關(guān)事項(xiàng),特別注意:
5.6.1.不得使用已超過(guò)檢驗(yàn)期的氨瓶。
5.6.2.充裝量不得超過(guò)規(guī)定。
5.6.3.不得放在熱源附近。
5.6.4.不得強(qiáng)烈震動(dòng)。
5.6.5.不得在太陽(yáng)下曝曬。
5.6.6.氨瓶必須按期鑒定。
5.7.大、中型冷庫(kù)必須裝設(shè)庫(kù)溫遙測(cè)裝置,以保證冷庫(kù)溫度的穩(wěn)定和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低能源消耗。
六、冷庫(kù)維護(hù)檢修
6.1.冷庫(kù)要按有關(guān)規(guī)定提取大修理基金,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
6.2.冷庫(kù)必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的維護(hù)檢修制度。冷庫(kù)維護(hù)檢修工作要列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)。要將冷庫(kù)的定期檢修和日常維護(hù)相結(jié)合,以日常維護(hù)為主,切實(shí)把建筑結(jié)構(gòu)、機(jī)器設(shè)備等維護(hù)好,使其經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。
6.3.為掌握建筑結(jié)構(gòu)和機(jī)器設(shè)備的技術(shù)性能狀況,便于管理和維修,要按標(biāo)準(zhǔn)建立完善的技術(shù)檔案。
6.4.要定期對(duì)冷庫(kù)屋面和其它各項(xiàng)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查。
6.4.1.屋面漏水,油氈層臌起、裂縫,保護(hù)層損壞,屋面排水不暢,落水管損壞或堵塞,庫(kù)內(nèi)外排水管道滲水,墻面或地面裂縫、破損、粉面脫落,冷庫(kù)門(mén)損壞等,應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
6.4.2.地坪凍臌,墻壁和柱子裂縫時(shí),應(yīng)查明原因,采取措施,不使其繼續(xù)發(fā)展。
6.4.3.松散隔熱層有下沉,應(yīng)以同樣材料填滿壓實(shí),發(fā)現(xiàn)受潮要及時(shí)翻曬或更換。
6.4.4.冷庫(kù)平頂和月臺(tái)罩棚頂,不得做其他用途,有積雪、長(zhǎng)草時(shí)應(yīng)及時(shí)清除。
6.5.冷庫(kù)的維修必須保證質(zhì)量。積極采取新工藝、新技術(shù),力求維修后的使用效果達(dá)到或超過(guò)原設(shè)計(jì)要求。要認(rèn)真做好維修的質(zhì)量檢查,竣工后要組織驗(yàn)收。
6.6.冷庫(kù)的機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障和建筑結(jié)構(gòu)損壞后,應(yīng)立即檢查,分析原因,制定解決辦法和措施,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于那些玩忽職守、違章操作造成事故的人員,要追究責(zé)任,依章處理。
6.7.冷庫(kù)發(fā)生重大事故要立即逐級(jí)向主管部門(mén)報(bào)告。一般事故亦要建立登記制度,報(bào)廠級(jí)勞動(dòng)安全部門(mén)備案。各冷庫(kù)每年要將各種事故書(shū)面報(bào)告主管部門(mén),省級(jí)匯總后報(bào)商業(yè)部。
七、附則
7.1.本規(guī)范是根據(jù)1978年商業(yè)部頒發(fā)的《商業(yè)部門(mén)冷庫(kù)管理辦法》修改的,自1990年1月1日起執(zhí)行,《商業(yè)部門(mén)冷庫(kù)管理辦法》相應(yīng)廢止。
7.2.本規(guī)范修改、解釋權(quán)屬于中華人民共和國(guó)商業(yè)部。
注:1、冷庫(kù)重大事故是指各種機(jī)器設(shè)備遭受?chē)?yán)重破壞,以致報(bào)廢或大修理后才能使用;由于爆炸、跑氨等事故造成嚴(yán)重的人身傷亡;商品變質(zhì)損失達(dá)十萬(wàn)元以上;冷庫(kù)建筑坍塌,地坪嚴(yán)重凍臌、沉陷,造成主要結(jié)構(gòu)損壞,需要停產(chǎn)進(jìn)行大修等。
2.冷庫(kù)一般事故是指各種機(jī)器設(shè)備的部件非正常磨損而發(fā)生的損壞,經(jīng)過(guò)一般修理后仍能恢復(fù)使用;設(shè)備、容器、管道局部開(kāi)裂、折斷、跑氨以及一般的商品變質(zhì),建筑結(jié)構(gòu)損壞等。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)物料出入庫(kù)管理規(guī)定
1.目的為確保倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)、銷(xiāo)(出)、存各項(xiàng)數(shù)據(jù)能清晰,保證物流順暢、規(guī)范。
2.職責(zé):
2.1倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)各類(lèi)物資進(jìn)、銷(xiāo)(出)、存之記錄及存儲(chǔ)物資的標(biāo)識(shí)管理。
2.2質(zhì)檢負(fù)責(zé)進(jìn)物資品質(zhì)控制。
2.3生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)成品進(jìn)倉(cāng)物資數(shù)量準(zhǔn)確。
3.作業(yè)程序:
3.1原板材進(jìn)料
3.1.1 由公司叉車(chē)司機(jī)或外部送貨司機(jī)通知保管員接收來(lái)料(保管員電話張貼于成品出貨區(qū))
3.1.2原材料由保管員根據(jù)供方的送貨單,及經(jīng)質(zhì)檢查驗(yàn)后,方可通知力工卸貨。
3.1.3告知機(jī)動(dòng)組力工將板材放置規(guī)定區(qū)域,不得隨意亂放。
3.1.4對(duì)收到板材須及時(shí)做好《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》,做到帳、物、卡一致
3.1.5根據(jù)送貨單及采購(gòu)單及時(shí)更新電腦臺(tái)帳。
3.2生產(chǎn)輔料進(jìn)料
3.2.1 須核對(duì)申購(gòu)單,核對(duì)已買(mǎi)輔料是否與采購(gòu)單相符合。
3.2.2 確認(rèn)無(wú)誤后,將物料放入庫(kù)房規(guī)定位置。
3.2.3 及時(shí)更新庫(kù)存帳目。
3.3 原板材出庫(kù)
3.3.1叉車(chē)司機(jī)接到生產(chǎn)單后,通知保管員取料;同時(shí)填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》,將料發(fā)給車(chē)間。
3.3.2對(duì)車(chē)間未使用完物料及時(shí)清回至原材料區(qū),并將材料的真實(shí)使用情況填寫(xiě)至《領(lǐng)料單》
3.3.3叉車(chē)司機(jī)將填寫(xiě)完整的《材料出庫(kù)單》交至保管員,保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表(上述三過(guò)程保管員須在場(chǎng)核實(shí)跟進(jìn))
3.3.4所有板材領(lǐng)用、出庫(kù),都必須有工單或補(bǔ)料單,及填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》,否則保管不予發(fā)料。
3.3.5一切物料出庫(kù),須知會(huì)保管員;禁止私自到材料區(qū)取料,違者進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3.4輔料及其他物資發(fā)放
3.4.1對(duì)輔料及其他物資的發(fā)放,必須詢(xún)問(wèn)是物料用途。
3.4.2領(lǐng)用人必須是部門(mén)或工序負(fù)責(zé)人,臨時(shí)指定人員也可,嚴(yán)格控制物資出庫(kù)。
3.4.3 對(duì)已出庫(kù)物料,及時(shí)更改庫(kù)存帳目。
3.5 成品入庫(kù)
3.5.1 車(chē)間生產(chǎn)完工產(chǎn)品,必須及時(shí)通知質(zhì)檢和保管員辦理入庫(kù)手續(xù),避免出現(xiàn)耽誤出貨的現(xiàn)象。
3.5.2 對(duì)進(jìn)倉(cāng)產(chǎn)品,車(chē)間須把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全;并保持產(chǎn)品清潔。
3.5.3 雙方確認(rèn)完成后,在移交單上簽字。
3.5.4 保管員通知機(jī)動(dòng)組,將已辦理入庫(kù)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。
3.5.5 保管員及時(shí)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品作好相關(guān)記錄。
編制:審核: