第一篇：出入庫(kù)管理

出入庫(kù)管理：

一．大宗材料（型材、玻璃、設(shè)備）庫(kù)管員據(jù)批準(zhǔn)的《物資需求計(jì)劃》及供貨方的送貨單據(jù)共同清點(diǎn)進(jìn)

場(chǎng)材料的數(shù)量，質(zhì)檢員檢查材料的質(zhì)量，檢查無(wú)誤后庫(kù)管員為供貨方辦理簽收手續(xù)，開具《材料入庫(kù)單》，留存送貨單。材料入庫(kù)數(shù)量與《物資需求計(jì)劃》中注明的數(shù)量差異3%以內(nèi)，庫(kù)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)開具《材料出庫(kù)單》，經(jīng)庫(kù)管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，全部材料車間領(lǐng)取使用。

二．直接運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的材料，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)材料數(shù)量、質(zhì)量的審核。確認(rèn)無(wú)誤后，由庫(kù)管員開具《材料入庫(kù)單》、《材料出庫(kù)單》。

三．零星材料出入庫(kù)由項(xiàng)目部技術(shù)員、質(zhì)檢員、庫(kù)管員共同負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員清點(diǎn)材料品種、質(zhì)量和數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃相符后入庫(kù)（材料入庫(kù)數(shù)量與《物資需求計(jì)劃》中注明的數(shù)量差異3%以內(nèi)）。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，庫(kù)管員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。入庫(kù)的材料應(yīng)妥善保管，按品種、規(guī)格、編號(hào)有序擺放，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳記錄的準(zhǔn)確、手續(xù)的完備，庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。車間材料領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)料員根據(jù)車間負(fù)責(zé)人開具的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

四.工機(jī)具（手槍鉆、焊機(jī)、切割機(jī)等）進(jìn)場(chǎng)后，庫(kù)管員根據(jù)批準(zhǔn)的《物資需求計(jì)劃》及供貨方的送貨

單清點(diǎn)數(shù)量，技術(shù)員、核對(duì)工具性能、規(guī)格、品牌等信息，檢查無(wú)誤后庫(kù)管員為供貨方辦理簽收手續(xù)，開具《材料入庫(kù)單》，留存送貨單。車間借用工機(jī)具時(shí)，庫(kù)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)，登記工機(jī)具備查賬。車間要及時(shí)歸還工機(jī)具。如有損壞須經(jīng)車間主任簽字確認(rèn)，歸還后由庫(kù)房統(tǒng)一上報(bào)做維修或報(bào)廢處理。

五．車間用工具（鋸片、銑刀、鉆頭、工具配件、卷尺、內(nèi)陸角、勞保用品、美工刀、膠槍等）施行以

舊換新。車間領(lǐng)用時(shí)把舊的壞的拿來(lái)，由庫(kù)管和相關(guān)人員確認(rèn)無(wú)使用價(jià)值后方可領(lǐng)用新的。

六．公司規(guī)定一天中兩個(gè)時(shí)段為領(lǐng)料時(shí)間。8：30-9:00、17:00-17:30車間計(jì)劃開具領(lǐng)用單領(lǐng)用一天所需

物料。節(jié)假日領(lǐng)料，車間應(yīng)提前將領(lǐng)料單傳遞至庫(kù)房將材料領(lǐng)齊，避免因某種材料缺失而無(wú)法工作，影響進(jìn)度

七．庫(kù)管對(duì)庫(kù)存物資要定期檢查，每月盤點(diǎn)一次。根據(jù)庫(kù)房庫(kù)存量及車間材料使用量，及時(shí)與車間主任及公司采購(gòu)協(xié)調(diào)物資周轉(zhuǎn)數(shù)量。

八．物料在庫(kù)管理及庫(kù)存控制方面與采購(gòu)部、車間主任對(duì)接，隨時(shí)向車間主任、采購(gòu)提供真實(shí)工程用料

庫(kù)存及結(jié)束工程庫(kù)存，每月底上報(bào)庫(kù)存明細(xì)表，便于車間主任編制下達(dá)加工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、避免發(fā)生重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)及物料、配件不足造成生產(chǎn)停滯等惡性事件

九．入庫(kù)及庫(kù)存報(bào)表和發(fā)貨出庫(kù)報(bào)表由庫(kù)管員負(fù)責(zé)每天填報(bào)，每天及時(shí)準(zhǔn)確的把電子版報(bào)給生產(chǎn)車間主任和項(xiàng)目經(jīng)理

香河萬(wàn)利通實(shí)業(yè)有限公司蚌埠項(xiàng)目部

第二篇：材料出入庫(kù)管理

材料出入庫(kù)管理制度

一、材料驗(yàn)收入庫(kù)簡(jiǎn)述：

1． 對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2． 入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管采購(gòu)人員反映，以便得到解決。

3． 材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字，并及時(shí)登帳。

二、材料物品入庫(kù)有關(guān)制度：

（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（二）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。

（三）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

三、材料出庫(kù)簡(jiǎn)述：

1．材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作。

2．準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符。

3．按照材料保存期限，對(duì)于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫(kù)。

四、材料物品出庫(kù)有關(guān)制度：

（一）物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

（四）對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。

（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

（六）保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。

五、材料保管保養(yǎng)

1．根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。

2．合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。

3．材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

4．對(duì)于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。

5．要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。

6．對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

六、定期盤庫(kù)，達(dá)到三清

1．定期盤庫(kù)清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

2．清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。

七、機(jī)械的管理措施

為了工作的正常進(jìn)行，工具設(shè)備一般情況下不能外借之用，以免影響正常工作；非一般情況下要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可借出使用。

材料出入庫(kù)管理程序

一、設(shè)備、材料入庫(kù)程序：

設(shè)備、材料入庫(kù)的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購(gòu)計(jì)劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫(kù)手續(xù)：

1、由專業(yè)工程師編制，項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購(gòu)清單是設(shè)備(材料)入庫(kù)的的主要憑證。

2、采購(gòu)工程師接到采購(gòu)清單后，必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。采購(gòu)清單由采購(gòu)工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管，并作為項(xiàng)目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。

3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，必須有專業(yè)工程師、采購(gòu)工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后，由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字，采購(gòu)工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔，不得遺失。

4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)工程師統(tǒng)一保管，工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí)，提供給資料員編入竣工資料存檔。

二、設(shè)備、材料出庫(kù)程序：

1、設(shè)備(材料)的出庫(kù)必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。

2、設(shè)備(材料)出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后，在設(shè)備(材

料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

3、自行施工時(shí)，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。

4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí)，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。

5、設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員，倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。

6、設(shè)備(材料)出庫(kù)單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。

7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。

三、甲方(業(yè)主)自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)入庫(kù)管理程序：

1、材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購(gòu)的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉(cāng)庫(kù)辦理設(shè)備(材料)出庫(kù)手續(xù)。

2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證，型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。

3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)，應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé) 填寫(附表格1)，由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。

4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù)一旦辦理完出庫(kù)手續(xù)，則要按我方自行采購(gòu)的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。

材 料 倉(cāng) 庫(kù) 日 報(bào) 表

年 月 日

第三篇：出入庫(kù)管理

出入庫(kù)管理制度

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度：

（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（二）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。

（三）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

（四）對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門

負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

（六）保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。

第四篇：出入庫(kù)管理規(guī)定

物品采購(gòu)、出入庫(kù)管理規(guī)定

為了規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理?yè)p耗，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特對(duì)物品采購(gòu)及出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>

一、本制度所指的材料包括：

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料；

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品；

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。

4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品；

6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。

二、流程

1、物品采購(gòu)流程:

申請(qǐng)---審批----采購(gòu)

2、入庫(kù)流程：

入庫(kù)----清點(diǎn)核對(duì)----計(jì)入賬目----貨物進(jìn)倉(cāng)----經(jīng)手人（保管員）簽字

3、出庫(kù)流程：

填寫物料申領(lǐng)單----檢查庫(kù)存-----出庫(kù)賬目記錄----出庫(kù)----經(jīng)手人簽字

三、采購(gòu)管理制度

（一）一般流程：所有物品購(gòu)入前，當(dāng)事人向倉(cāng)庫(kù)保管員提出審請(qǐng)，或者車間或部門提前制定使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu)；由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫請(qǐng)購(gòu)單:寫清采購(gòu)的項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格等，根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目填寫并提交給，此單據(jù)須有主任審批，大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施購(gòu)買。

（二）倉(cāng)庫(kù)保管人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，經(jīng)常庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)需購(gòu)買的各種物品提前例出計(jì)劃，交審批人員審批。如果庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

（三）采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證購(gòu)買物品的質(zhì)量。

（五）倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)建立常用物品（低值易耗品）價(jià)格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應(yīng)商，做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作；在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。

（六）所有采購(gòu), 必須事前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注明“急購(gòu)”，并向?qū)徟藛T匯報(bào)，采購(gòu)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購(gòu)以降低采購(gòu)成本；

（八）其他需所里出資或核銷的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。

四、物品入庫(kù)有關(guān)制度

（一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向庫(kù)房管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。

（二）庫(kù)房管理員需按所購(gòu)物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記：進(jìn)庫(kù)物品由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》，入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)自留一份，并交采購(gòu)人員

和財(cái)務(wù)人員各一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內(nèi)容一致，并由倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。

（三）庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建帳，并定期核查帳實(shí)情況；檢查人員應(yīng)當(dāng)定期（一般為每月）盤庫(kù)。

（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）油料、貴重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

五、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫(kù)，請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單，大件物品需經(jīng)所領(lǐng)物品車間主任批準(zhǔn)后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄（記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同），由領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。

（四）對(duì)于專用物品的領(lǐng)用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。

（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

（六）管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第五篇：倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、目的：

1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉(cāng)庫(kù)安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

二、物品采購(gòu)，出入庫(kù)流程：

1、物品采購(gòu)流程：

1.1各部門提交領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單。

1.2生技部確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單上請(qǐng)購(gòu)的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。1.3錄入ERP系統(tǒng)生成請(qǐng)購(gòu)單，提交廠部領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.4采購(gòu)人員登錄ERP系統(tǒng)根據(jù)審批后的請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，提交郭總審批。

1.5郭總審批通過(guò)后，方可采購(gòu)物品。

2、物品入庫(kù)流程：

2.1倉(cāng)管確認(rèn)采購(gòu)到貨單與實(shí)際到貨一致。2.2登錄ERP系統(tǒng)確認(rèn)生成采購(gòu)訂單。

3、物品出庫(kù)流程：

3.10物品領(lǐng)取后，登錄ERP系統(tǒng)生成出庫(kù)單。

三、出入庫(kù)管理?xiàng)l例

1、物品入庫(kù)管理：

1.1、所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)生技部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

1.2、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢，如相符，填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄，根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳；如不符，則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知生技部。

1.3、《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬，第三聯(lián)由生技部存檔，第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔；《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫(kù)管理：

2.1、持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和（套料清單），倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料，最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。

2.2、物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3、物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4、物品發(fā)貨（個(gè)人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù)，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換；物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項(xiàng)無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨；倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。

2.9因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù)；同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

四、借用物品管理：

1、內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。

2、出差在外的人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用設(shè)備（委托）申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn)，該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下載）。

3、倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況，并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處；未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款；

4、借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。

5、物品退回與歸還管理：

5.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

5.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后，由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，方可給予辦理退庫(kù)手續(xù)； 5.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫(kù)單，同時(shí)填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》，注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用人的借用帳；

5.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》，標(biāo)明借用時(shí)間，借用單號(hào)等，將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。

五、物品報(bào)廢：

1、物品報(bào)廢原因： 倉(cāng)庫(kù)

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）； 2）超過(guò)使用壽命的； 2）已不再使用的； 3）在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。生產(chǎn)部

1）因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的； 2）生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。銷售、采購(gòu)部

1）生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同； 2）因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的；

3）已購(gòu)買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的； 4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的；

5）己購(gòu)物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；

6）借用/試用后，經(jīng)生技部判定為無(wú)法再修品； 7）因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。

2、物品報(bào)廢流程

1）倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

2）相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。

2.1物品報(bào)廢注意事項(xiàng)：

1）所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管；

2）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn)，合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。

六、倉(cāng)庫(kù)物資管理:

1、按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放，并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。

2、倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

3、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。

4、未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。

5、檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫(kù)貯存。

6、換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。

7、非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

8、禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

9、保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

12、物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

13、物品堆放不宜過(guò)于緊密，保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。

14、易碎、易破物品須輕取輕放。

15、配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

16、每月28號(hào)前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。

17、年中、年末，倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、生技部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào)，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查；

18、出具盤點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。