第一篇:做好客戶服務(wù)工作(模版)
做好客戶服務(wù)工作,將國家利益、消費者利益至上的價值觀落到實處
身為豐臺煙草公司的一名客戶經(jīng)理,身為煙草流通商業(yè)企業(yè)的一員,是幸運,是責任,更是一種使命。卷煙是一種特殊商品,煙草行業(yè)也就成了特殊的行業(yè)。但我認為,行業(yè)特殊并不等于利益特殊,作為特殊體制下的國有企業(yè),不僅要創(chuàng)造經(jīng)濟效益,而且也要創(chuàng)造社會效益,我們客戶經(jīng)理就是要做好客戶服務(wù)工作,將國家利益、消費者利益至上的價值觀落到實處。
客戶經(jīng)理所從事的工作是最基礎(chǔ)、最前沿的一線工作。都說客戶經(jīng)理是煙草與客戶之間的橋梁與紐帶,是貼近客戶的服務(wù)者,是煙草公司的代言人。而我們每天服務(wù)的零售戶處于鏈接煙草商業(yè)企業(yè)與消費者的中間環(huán)節(jié)上,兌現(xiàn)著煙草制品的實際價值,也直接關(guān)系到國家利益與消費者的切身利益。所以,我們既是消費者、零售戶的服務(wù)者,同時也是國家利益的創(chuàng)造者。如何做好客戶服務(wù)工作,將國家利益、消費者利益至上的價值觀落到實處,體現(xiàn)在我們的工作中,我有以下幾點看法:
首先,“兩個至上”離我們并不遠,它就體現(xiàn)在我們每一天的工作中。有幸成為煙草行業(yè)的一個職工,應該自覺地把自己的理想和奮斗同“兩個至上”緊密聯(lián)系起來,同行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新,認真做事,扎實工作,努力在本職崗位上創(chuàng)造一流的工作業(yè)績??蛻艚?jīng)理作為基層的前臺工作人員,要適應形勢的發(fā)展,加強學習,提高自身的素質(zhì),認真分析市場,收集客戶信息、掌握客戶情況,再用自己的知識指導客戶賣煙,提高零售客戶的經(jīng)營
能力和素質(zhì),從而讓自己的客戶成為忠實的顧客,進而成為商品或服務(wù)的推廣者,再傳遞給終端的消費者。我們所給予零售戶的就是零售戶給予消費者的,我們雖然平凡,但是我們的工作卻與國家的利益與消費者的利益密切相聯(lián),我們服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到國家與消費者。我們每一天的努力都直接或間接地在為國家創(chuàng)造著財富,在為消費者提供物質(zhì)需求。所以,在自己這平凡而普通的工作崗位上,做好客戶服務(wù)工作,也能將國家利益、消費者利益至上的價值觀落到實處。
第二,我們要認真查找自身的缺點與不足,提高自身的服務(wù)意識和水平,不斷糾正不足,培育好客戶,培育好轄區(qū)的市場,做到規(guī)范經(jīng)營,維護廣大卷煙零售戶的合理利益。只有廣大的卷煙零售戶利益得到有效保障,才能使卷煙商品的價值得到順利轉(zhuǎn)化,使卷煙市場不致被一些非法渠道卷煙所擠占,從而為國家提供更多的資金積累;同時,也只有廣大卷煙零售戶利益得到有效保障,才能使卷煙商品貨暢其流,使市場需求得到更好的滿足,使消費者利益得到切實的維護。
第三,要注重精細服務(wù),在細微之處體現(xiàn)“兩個至上”。作為煙草行業(yè)的基層人員要時刻記住“零售戶之事無小事,消費者利益無小事?!绷闶蹜羰俏覀冑囈陨娴囊率掣改?,我們要牢牢的把他們把握在自己的手中,緊抓卷煙市場不放,我們應清醒地認識到,我們的價值要靠千千萬萬個零售戶的勞動來體現(xiàn),在工作中,千萬不要忘記貼近卷煙市場,貼進零售戶,貼近消費者,要腳踏實地的工作,了解消費者的需求,了解客戶的需要,要依靠自己的聰明才智來贏得客戶,并體現(xiàn)到工作細節(jié)中,緊抓我們的市場,幫助零售戶從經(jīng)營中獲取利
潤,使其積極、主動配合,支持我們的工作。我有一個新增客戶叫魏匯,無業(yè),四十多歲,與妻子和智商不高的兒子共同經(jīng)營著一家日雜商店,全家人依靠這個小店的收入為生。這家人對經(jīng)營卷煙一竅不通,完全依賴于我的指導。而一開始,我卻采取了粗放的服務(wù)方式,在第一次簽訂協(xié)議訂單時,我主觀地以周邊市場的消費水平為依據(jù),為他選擇了我認為適銷對路的卷煙,他非常信任地接受了我的建議,簽訂了協(xié)議訂單。但在隨后的回訪過程中,我卻發(fā)現(xiàn)該戶不是這種品牌不夠賣,就是那種品牌積壓太多,店里的卷煙庫存結(jié)構(gòu)很不合理,影響了店里的經(jīng)營效益,該客戶對我的信任度也大大降低,出現(xiàn)了不滿情緒。我對自己在服務(wù)工作中出現(xiàn)如此大的失誤感到震驚,也為給客戶帶來了無形的經(jīng)濟損失感到愧疚。我馬上對該戶周邊的市場環(huán)境重新進行了細致分析,發(fā)現(xiàn)該戶的周邊區(qū)域流動人口較多,且密度較大,消費水平雖然較高,但該戶的經(jīng)營位置在住宅小區(qū)里,目標消費群體中,基本沒有流動人口,主要是小區(qū)居民,這與我當初的判斷有較大誤差。我在商品陳列、銷售技巧、促銷方案等方面對該戶進行了專業(yè)化指導,并請周邊其他客戶幫忙介紹一些終端消費者,在短期內(nèi)迅速消化了該戶的積壓品牌,使資金得到了回收,最大限度降低了客戶損失。在以后簽訂訂單的過程中,我始終為該戶提供適銷對路的卷煙,幫助該戶建立合理化庫存,提高了資金周轉(zhuǎn)率。目前該戶的經(jīng)營已步入正軌,開始良性循環(huán),客戶的獲利水平得到提高,該戶較為滿意,在各項工作中都主動、積極地配合。通過這次事件,使我意識到只要注意在每一個環(huán)節(jié)、每一件小事中把為國家多創(chuàng)造財富,為客戶提供
更優(yōu)質(zhì)的卷煙產(chǎn)品作為工作準則,那么,就真正把維護國家利益和消費者利益落到了實處。
總之,只要我們加強認識,立足本職,不斷提高自身的服務(wù)意識和水平,踏踏實實地做好客戶服務(wù)工作,在平凡的工作崗位上也一定能將國家利益、消費者利益至上的價值觀落到實處。
2006.7.8.洪元
第二篇:關(guān)于如何做好客戶服務(wù)工作
關(guān)于如何做好客戶服務(wù)工作
一、理解我們的企業(yè)、理解我們的工作、理解我們的客戶、理解我們自己
做客戶服務(wù)工作,對我們而言,最重要的是上面的四個理解。理解我們的企業(yè),了解公司的發(fā)展方向、長期目標以及短期目標,配合公司的各種目標來開展我們的工作;理解我們的工作,我們的工作是為我們所有的客戶提供服務(wù),我們的工作是一項長期的、系統(tǒng)的、有意義的工作;理解我們的客戶,我們將要面對的是各種各樣的客戶,這對我們每個人都是一個考驗;理解我們自己,做好自己的定位,向著自己的理想、目標前進。
二、態(tài)度和理念
無論是公司還是個人,在對待服務(wù)的態(tài)度和理念上,都應該有明確的觀點;我們公司在這方面就有很強的意識,早在1999年就提出了“全面滿足、不斷超越客戶期望”的服務(wù)理念;這同時表示我們公司在對待客戶服務(wù)這項工作上的態(tài)度是以客戶為導向的,是以客戶為中心的;我們作為員工,也應該將公司的服務(wù)理念落到實處,于細微處體現(xiàn)公司的理念,給客戶一種深刻的記憶。
三、溝通技巧
關(guān)于這一點,我們很多同事都談到過這一點;原因無非是“溝通”對于我們做客戶服務(wù)工作的人員來說,是相當重要的;在和客戶的溝通中,把握兩個原則:一個是多聽少說,多傾聽客戶訴說(也可以說用戶不滿的發(fā)泄),對于客戶的一些建議表示認同,對摸棱兩可的地方進行重復,以確定客戶的問題,然后對客戶的訴說的內(nèi)容進行簡單歸納整理,理出客戶的問題所在以及需求;二是要學會拒絕,對客戶一些無理的要求要給予堅決拒絕,以免將皮球踢到上一級或者給公司的經(jīng)營造成損失。對于客戶無理的要求,如果不在最開始階段給予拒絕,而是將問題留到上一級處理,無非是給客戶暗示,“在我這里不能得到解決,到了上一級則可以”,而不論最后是否能給客戶處理好,客戶肯定都是不會滿意的。
我只是簡單談了一下與客戶的溝通,而對于我們來說,溝通還包括同總部溝通、同業(yè)務(wù)部溝通,客服內(nèi)部溝通等等。
四、平息客戶抱怨
客戶抱怨是難免的。我們?nèi)绾卧诂F(xiàn)有資源情況下,平息顧客抱怨是很重要的。有這樣一個客戶,在購買我們電腦一年內(nèi),相繼出現(xiàn)光驅(qū)、硬盤、顯示器故障,我們維修代理都上門服務(wù)做了處理,過了一年后,電腦又出現(xiàn)顯示器問題,代理要求客戶送修,這時,客戶不滿意了。打電話到客戶服務(wù)中心來抱怨,一遍又一遍的說她多么倒霉,6000多元的品牌機連續(xù)壞了這么多重要部件,要求我們給她換機(客戶說想加錢換一臺新的)。我們都知道,客戶的換機要求我們根本滿足不了。于是,我們和顧客一起,分析換機是不行的,現(xiàn)在她的問題實際是不滿意送修以及保修期過了后的維修問題。了解到這種情況后,我和客戶協(xié)商,保修期按照出廠日期再加三個月計算,并在保修手冊上注明。一方面我們并沒有完全違反公司保修政策,客戶仍然送修;另一方面客戶覺得得到了實惠,表示滿意。
每個客戶抱怨時都不會僅僅是為了抱怨,他們都會有期望(要求得到實惠),如何了解到客戶真實的想法,并以合適的方式平息顧客抱怨,得到客戶的諒解以及支持。1
五、分清最重要的和最緊迫的我們每天都會碰到很多問題,都會接到很多電話,這是我們工作的一部分;在這些問題中,有些可能很重要,而另一些可能很緊迫,我們?nèi)绾魏侠淼卣{(diào)配客戶服務(wù)中心資源,首先解決那些最緊迫又最重要的工作,然后是最緊迫的。分清主次,分辨輕重,這往往容易被我們忽略。
怎樣做好客戶服務(wù)工作
客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛勾;能否贏得價值客戶,不盡是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你覺得怎么樣從這四個方面才能做好客戶服務(wù)工作呢?或者說你覺得根沒有必要作客戶服務(wù)工作?給出你不同的看法、理由與意見。
在社會發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競爭日益激烈,當產(chǎn)品標準在同一層次的時候,客戶服務(wù)工作將首當其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經(jīng)營,像麥當勞、肯德雞、海爾等等??蛻舴?wù)工作主要包括售后服務(wù)、客戶接待、客戶投訴的反應、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。你要買車、要供房、要事業(yè)成功的一切標志;你熬夜、你加班;你開始忘記熟人的名字,你易怒、煩躁、悲觀;你的睡眠越來越短;你經(jīng)常頭疼、耳鳴、目眩,檢查也沒有結(jié)果。你知道這樣很不好,可你一直想挺過去,想等事業(yè)有成后好好修整一下;然而,那一天卻不知何時能夠到來,最可怕的是,這一天可能再也無法到來……
在很多企業(yè)做客戶服務(wù)工作人員,只是把客戶服務(wù)當成日常工作,企業(yè)要求我這樣做(必須對客戶微笑、不能與客戶頂嘴、倒茶倒水等),等上班八小時之后就算完成工作任務(wù)。比如:一客戶在下班前5分鐘前到辦公室咨詢的時候,他就會這樣回答,今天下班哪,明天再來吧。因為在他心中是這樣認為的:做好客戶服務(wù)工作對我有什么好處,加薪還是升職,又不給加班費,又沒有將金,而企業(yè)在客戶服務(wù)工作上根本也沒有一個標準。所以很多企業(yè)認為(包括做客戶服務(wù)工作的人員):做客戶服戶工作只是一種形式,一種潮流,一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。
從真正能做好客戶服務(wù)工作的企業(yè)與客戶部經(jīng)理調(diào)查來看,做好客戶服務(wù)工作對個人到底有哪些好處呢?我個人認為:第一,做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情度與自豪感的產(chǎn)生,因為你能夠通過你的態(tài)度與方式能征服別人征服不了的客戶(矛盾客戶、難侍候的客戶、叼蠻客戶等等);第二,有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗的積累,在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將是營銷人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗的你,價值不可估量;第三:有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越多利息就越高,而你的經(jīng)驗與知識與自我素質(zhì)與修養(yǎng)就像存款一樣,等日益積累的越多,越豐富,可想而知的是,你的回報率自然就會越高;第四:有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過接交各路人馬,你的見識與膽識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關(guān)系就會越好,等你完全做好這些哪,成功就指日可待。
那么我們究竟應該從哪些方面來做好客戶工作呢?下面我們一起從四個方面來探討這個問題: 心理素質(zhì)(忍耐與寬容)品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)技能素質(zhì)(勇于承擔責任)綜合素質(zhì)(要有博愛之心)
第三篇:怎樣做好客戶服務(wù)工作?
首先:客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛勾;能否贏得價值客戶,不盡是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次:在社會發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競爭日益激烈,當產(chǎn)品標準在同一層次的時候,客戶服務(wù)工作將首當其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經(jīng)營,客戶服務(wù)工作主要包括售后服務(wù)、客戶接待、客戶投訴的反應、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。所以做客戶服戶工作只是一種形式,一種潮流,一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。但是從真正能做好客戶服務(wù)工作的企業(yè)調(diào)查來看,做好客戶服務(wù)工作對個人到底有哪些好處呢?答案當然是肯定的。首先,做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情度與自豪感的產(chǎn)生,因為你能夠通過你的態(tài)度與方式能征服別人征服不了的客戶(矛盾客戶、難侍候的客戶、叼蠻客戶等等);其次,有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗的積累,在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將是營銷人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗的你,價值不可估量;第三,有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越多利息就越高,而你的經(jīng)驗與知識與自我素質(zhì)與修養(yǎng)就像存款一樣,等日益積累的越多,越豐富,可想而知的是,你的回報率自然就會越高;最后,有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過接交各路人馬,你的見識與膽識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關(guān)系就會越好,等你完全做好這些哪,成功就指日可待。那么我們究竟應該從哪些方面來做好客戶工作呢? 一:心理素質(zhì)(忍
耐
與
二:品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)
三:技能素質(zhì)(勇于承擔責任)
四:綜合素質(zhì)(要有博愛之心)客戶需求的認知:1.“硬服務(wù)”:固有特性。以具體指標,標準體系,考核衡量的服務(wù)。是兌現(xiàn)承諾,滿足需求的工作2.“軟服務(wù)”:在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值。但其實過程能急劇提升客戶滿意程度??蛻粜枨蟮臐M足感“五步一法”服務(wù)體系客服人員基本素質(zhì):1.“處變不驚”的應變力2.挫折打擊的承受能力3.情緒的自我控制力4.積極進取,永不言敗的良好心態(tài)5.語言表達能力6.豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗7.熟練的專業(yè)技能8.優(yōu)雅的語言表達技巧9.思維的敏捷,具備客戶活動心里的洞察力10.具有良好的人際關(guān)系溝通能力11.具備專業(yè)熟練的客服電話接聽技巧12.良好的傾聽能力客服人員品格素質(zhì)要求:1.忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德。2.謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一。3.擁有博愛之心,真誠對待每一個人4.用于承擔責任5.強烈的集體榮譽感??头藛T綜合素質(zhì)要求:1.“客戶至上”的服務(wù)觀念2.工作的獨立處理能力3.各種問題的分析解決能力
客戶服務(wù)技巧:在客戶服務(wù)的語言表達中,應盡量避免使用負面語言.這一點非常關(guān)鍵.客戶服務(wù)語言中不應有負面語言.什么是負面語言比如說,我不能,我不會,我不愿意,我不可以等,這些都叫負面語言.1.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能” 當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上.正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以.2.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會做” 你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移.正確方法:“我們能為你做的是??” 3.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應該做的” 客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋.正確方法:“我很愿意為你做”.4.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了” 當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們5.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是” 你受過這樣的贊美嗎――“你穿的這件衣服真好看!但是??”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定.正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!在客戶服務(wù)的語言中,有一個“因為” 要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因.事務(wù)處理準則:1.與客戶之間常規(guī)事務(wù),依“客戶服務(wù)操作程序”辦理。2.客戶投訴時,依“客戶投訴處理程序”辦理客戶服務(wù)只有一個原則:“客戶滿意優(yōu)于一切”決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。客服滿意度是衡量公司服務(wù)水平的標尺如果有其他未規(guī)定的情況,請服務(wù)人員依下列三原則辦理:1.客戶滿意第一2.客戶永遠是對的3.如果客戶錯了,請考慮第一項原則電話營銷溝通技巧
一、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1、恰當?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態(tài)度。
三、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力六.客戶投訴:按客戶投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷1憤怒2焦急3悲傷4喧嘩七.安撫客戶情緒:1聆聽客戶的傾訴2判斷是否3為我方原因4表示理解5并進行說明6詳細記錄客服工作職能及流程
一、客戶資料管理1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。3.資料處理??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯?shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪回訪方式:電話溝通、電郵溝通等回訪內(nèi)容:1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日)3.制定詳細的拜訪紀錄注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。回訪規(guī)范及用語回訪規(guī)范一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××時間注冊為我們中國人才庫企業(yè)會員,請問您對招聘效果,企業(yè)后臺功能服務(wù)項目滿意嗎?【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作結(jié)束:【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您的反映,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!高效的投訴處理完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個方面:1.為顧客投訴提供便利的渠道;2.對投訴進行迅速有效的處理;3.對投訴原因進行最徹底的分析。投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客投訴解決策略:短―渠道短平―代價平快―速度快認識服務(wù)與品牌的關(guān)系1.顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、2.愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。投訴處理流程:
1、投訴受理即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、提出處理方案根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示投訴處理準則首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。與顧客不發(fā)生沖突的技巧:1.不爭論;惡言;不動怒;2.不輕易承諾,不失言;3.不推卸責任;4.不提高說話音調(diào)。5.避免跟顧客說“不行、不知道、不可以等”6.不懷疑顧客的誠實品格;須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧??头靠记诠芾碇贫瓤记谑强己寺毠こ銮冢饬縿趧蛹o律和計算工資的重要依據(jù),也是完成各項任務(wù)的重要保證,為嚴肅勞動紀律,特制定考勤管理制度如下:1.正常出勤:在規(guī)定的工作時間內(nèi)到崗上班或被安排出差應記為正常出勤。2.遲到:超過規(guī)定上班時間到廠記為遲到,或雖已上班,但正常出勤時間超過規(guī)定上班時間的。遲到每分鐘扣罰1元。3.早退:下班時間未到,又無出門手續(xù)而離開公司的記為早退。早退十分鐘以內(nèi)罰款20元,十分鐘以上視為礦工。4.病假:因病休假時,應持有醫(yī)院或公司醫(yī)務(wù)室證明,并經(jīng)主管或分管經(jīng)理批準簽字方可休息。除住院臥床的病人外,必須個人持病歷假條到公司請假。不超過一個月的病假,由主管批,每次準假不超過3天;第二個月的病假,由分管經(jīng)理批,每次不超過一周;二個月以后的病假,由總經(jīng)
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第四篇:如何做好淘寶客戶服務(wù)工作
如何做好淘寶客戶服務(wù)工作?
淘寶,電商的代名詞,進入2012年,國家號召大力做好電子商務(wù),向電商傾斜的政策不斷出臺,淘寶這個日成交額達上百億的平臺無疑走在了電商的最前列。
淘寶有完整的交易體系,包括懲罰規(guī)則,以及安全的資金交易控制,被越來越多的網(wǎng)民所認可,大有全民參與的趨勢,在這么大的平臺上,作為賣家,如何做好客戶的咨詢及售后服務(wù)?
做好客戶服務(wù),首先要了解淘寶的規(guī)則制度,淘寶的規(guī)則制度是以保護買家利益、嚴格規(guī)范賣家為基礎(chǔ)的,也就是說對買家利益的保護高于賣家利益的保護,這一點可以從淘寶的懲罰機制體現(xiàn)。也正是因為這些懲罰機制,慢慢誕生了專業(yè)的利用差評謀取利益的團伙,專業(yè)一點的稱呼叫差評師,淘寶目前還沒有應對差評師的措施,只能靠賣家戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的、規(guī)規(guī)范范的解答客戶的咨詢。
差評師常利用哪些規(guī)則來坑爹呢?
1、咨詢開發(fā)票問題;
2、產(chǎn)品包郵問題;
3、信用卡付款問題;
4、貨到付款問題;
5、泄露他人信息問題;
6、關(guān)閉交易問題;
7、付款方式問題;
差評師一般會利用以上的問題點來試探篩選的店鋪客服,確定肥羊。親,如果您一不小心說漏了嘴,自己又沒有意識到,您就會發(fā)現(xiàn)很快有另外一個客戶咨詢同樣的問題,并且很快下單付款,在您還沉浸在喜悅中的時候,客戶已申請了退款,退款的理由很簡單“我不想要了”。親,您肯定不會在意這樣一個退款的,因為理由太簡單了,又沒影響您店鋪的信譽,事實上,危險離您越來越近,之所以理由這么溫和,是差評師故意麻痹您的,以便促成您沒必要為錯誤改口的局面。而淘寶的規(guī)則是以客戶付款為衡量點的,只要客戶付了款,那交易就算成了,兩個6分的投訴,成立,您被扣掉12分,達到了淘寶的處罰節(jié)點,親,您緊張不?根據(jù)我的經(jīng)驗,親,您應該緊張,有背景的妖怪被神仙救走了,沒背景的妖怪都被悟空一棒子打死了,有背景的妖怪畢竟是少數(shù)。當然,故事沒這么快就結(jié)束,差評師會耐心的等著你來找他協(xié)商處理這個問題,你不找他,他找誰要錢去?如果親您還是個雛,不理會他,那他就會冒充淘寶小二暗示你找客戶協(xié)商解決,親,您還不找他協(xié)商,那對不起,明天您就會收到淘寶小二處罰成立的通知,淘寶不會理會親是否是被人設(shè)計陷害的,只會看你是否觸犯了規(guī)則,親,您是否感覺鴨梨山大。。
當然,被差評師暗算這樣的事不是誰都能碰上滴,也不是你想碰就能碰到滴~~遇到這樣的事情要么提早解決,破財消災,要么就死扛到底,任淘寶處罰,申訴的成功率可以忽略不計。
作為淘寶客服,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是根本,那除了熟悉淘寶的交易規(guī)則,還要站在客戶的角度,維護公司的利益,客戶都是很可愛的,只要我們有心,即使犯了一點小錯誤,也容易得到客戶的諒解的??偨Y(jié)了幾點和大家分享一下:
一、客服在解答客戶咨詢時要把意思表達準確,避免客戶誤會;
二、用語要柔和,別把客戶逼上了梁山;
三、客戶是我們的朋友,和客戶成朋友單自然就成了;
四、設(shè)身處地為客戶著想;
五、最后一點,也是最重要的一點,要學會規(guī)避淘寶的懲罰規(guī)則。
第五篇:如何做好客戶基礎(chǔ)服務(wù)工作
如何做好客戶的基礎(chǔ)服務(wù)工作
持續(xù)低迷的股市,導致客戶的抱怨增加,分析客戶投資不賺錢的原因,市場因素只是其中的一部分,客戶自身沒有合理的投資理念和投資方法,也是很重要的因素。目前證券行業(yè)整體處于轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的時期,競爭激烈,結(jié)合目前客戶和市場的狀況,如何從市場中突圍,作為理財顧問,做好客戶的基礎(chǔ)服務(wù)工作,是非常重要的一環(huán)。
首先,要做好客戶的分類分組工作。理財顧問的重心,必須放在交易活躍、對營業(yè)部利潤貢獻較大的客戶組上面,去研究這一批客戶的個性化需求,需要我們提供什么樣服務(wù)和信息。另外,高資產(chǎn)客戶、較大潛在貢獻價值客戶,也需要我們重點關(guān)注,多多聯(lián)系。我們必須把時間花在刀刃上,產(chǎn)生最大的效益。
其次,分好組后,我們要通過QQ、電話、短線、微信等通訊方式,與客戶建立一對一的聯(lián)系,記下核心客戶的需求,以及需要我們提供什么樣的幫助,方便我們在后續(xù)的服務(wù)中提供針對性服務(wù)。在行情不好的時候,可以引導客戶閱讀一些投資方面書籍,形成合理的投資理念和投資方式;也可以在合適的時間從生活和工作方面關(guān)心下客戶,培養(yǎng)客戶有事第一時間就能想到我們的習慣。
第三,給客戶提供基礎(chǔ)信息服務(wù)和增值信息服務(wù)。基礎(chǔ)信息服務(wù),首先要分析清楚客戶的基本需求,公司的金天利、基金、金色陽光、融資融券等業(yè)務(wù),在選定合適的客戶群體后,合適的時間就可以推薦給客戶。風險性業(yè)務(wù)需要及時提醒客戶風險,把工作做在前面。增值信息服務(wù),我們可以利用營業(yè)部金色陽光提供的資訊服務(wù)平臺,把分析師提供的每日操盤最新資訊、資產(chǎn)配置意見、持股診斷等,及時有效地傳遞給客戶,讓客戶能更加有效跟上這個市場。如果客戶需要,可以建議他們加入金色陽光團隊,享受到分析師實時的投資資訊分析建議,與分析師零距離。
最后,與客戶保持緊密的聯(lián)系,通過轉(zhuǎn)介紹方式,拓展新的客戶,做大做強。總之,做好上面幾項工作,也不是那么容易,需要我們認真準備,做好客戶細節(jié)性的工作。我們需要客戶的支持,客戶也需要我們的關(guān)懷和幫助,只有雙方建立起良性互動的關(guān)系,才能在市場上合作共贏,共同成長。
黃孝忠3.31


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