第一篇：公文報送和審核工作規(guī)范

公文報送和審核工作規(guī)范

做好公文處理工作，使之按規(guī)范化、科學(xué)化程序運作，對于推動各項工作的開展具有非常重要的作用。為適應(yīng)新時期黨政機關(guān)工作的發(fā)展需要，進一步嚴格公文報送和審核程序，切實提高辦文效率和質(zhì)量，確保縣委、縣政府決策部署的貫徹落實，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際，特制定本規(guī)范：

一、關(guān)于公文報送工作

（一）向縣委報送的文件，必須經(jīng)過本單位主要負責(zé)人審核、簽發(fā)，并加蓋單位公章后上報。

（二）報請縣委審批的事項，凡涉及其他部門職權(quán)的，主辦部門必須主動與相關(guān)部門充分協(xié)商，搞好會簽或聯(lián)合報縣委審批。部門之間有分歧的，主辦部門應(yīng)列明各方理據(jù)，提出辦理建議，與相關(guān)部門有關(guān)負責(zé)人會簽后報縣委審定。

（三）縣委辦秘書科是公文運轉(zhuǎn)的承辦部門，負責(zé)公文的收文、登記及傳送等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門報請縣委審批的公文，由縣委辦秘書科收文登記后，按照縣委領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批，并根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)請其他縣領(lǐng)導(dǎo)核批。除特別緊急、重大突發(fā)事件和保密事項外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門不得將報請縣委的公文直接報送縣委領(lǐng)導(dǎo)本人，更不允許多頭分送。凡違反上-1-

述程序直送公文的，秘書科不負責(zé)公文的跟蹤辦理，不補作公文登記，造成的相應(yīng)后果由直送單位（人）自行承擔(dān)。

（四）報送縣委的請示事項應(yīng)一事一文，并在附注處注明聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。請示事項中如涉及其他文件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示、重大事件及相關(guān)政策法規(guī)等內(nèi)容的，應(yīng)連同涉及文件復(fù)印件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件、事件背景材料及相關(guān)政策法規(guī)附在原件后一并上報。

（五）邀請縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門會議、活動的請示，要事先溝通，并將會議、活動方案附上，需要領(lǐng)導(dǎo)講話的，要將代擬稿一并上報。

（六）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門管理的機構(gòu)和下屬部門原則上不可越級直接向縣委請示和報告工作。比如：各村（社區(qū)）、學(xué)校、醫(yī)院等確需提請縣委審批答復(fù)的事項，一般應(yīng)由主管單位向縣委行文報送。

（七）對縣委領(lǐng)導(dǎo)明確要求有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門辦理的批辦件，相關(guān)單位應(yīng)指定專人到縣委辦公室領(lǐng)取《縣委領(lǐng)導(dǎo)批辦件承辦通知單》及批示件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和《縣委領(lǐng)導(dǎo)批辦件承辦通知單》擬辦意見抓緊辦理，并按時限要求及時反饋落實情況?？h委領(lǐng)導(dǎo)批示給多個部門的，部門之間要積極配合，主辦部門要主動與其他部門溝通、協(xié)商，并負責(zé)匯總上報辦理結(jié)果。確因特殊原因需要較長時間反饋辦理情況的，要及時報告辦理進-2-

展情況。

二、關(guān)于部門代擬文稿的審核工作

（一）代擬文稿的起草

凡屬于部門主管范圍內(nèi)的工作確需以縣委名義行文時，必須經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)授意。主辦單位領(lǐng)導(dǎo)要親自主持研究起草，并進行嚴格的文字把關(guān)，其中，涉及兩個以上部門時，由一個主辦部門牽頭，共同起草，并實行會簽制度，然后送交縣委辦綜合科審核。

（二）代擬文稿的內(nèi)容要求

1.要符合黨的路線、方針、政策、法律、法規(guī)以及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)指示、規(guī)定。

2.要緊密結(jié)合XX實際，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

3.要注意各項政策的穩(wěn)定性、連續(xù)性，過去的有關(guān)規(guī)定已不適應(yīng)形勢發(fā)展的要求而需要改變時，應(yīng)作出說明，不能一味照抄照轉(zhuǎn)。

4.要站在全縣大局的高度起草文稿，不能只從本部門利益出發(fā)。

5.要重點突出，觀點鮮明，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，文字精練，表述準確，符合語法、修辭和邏輯要求。

6.要合理使用文種，使公文的名稱符合行文規(guī)則，并與公-3-

文表述的內(nèi)容、要求相一致。

（三）代擬文稿的送審程序

1.部門代縣委或縣委辦起草、擬以縣委或縣委辦名義行文印發(fā)的文稿（含批轉(zhuǎn)件），送審前部門主要負責(zé)同志要簽字（簽字內(nèi)容包括該文是根據(jù)縣委的哪個會議議定的事項或縣委的哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見起草，呈送哪位領(lǐng)導(dǎo)審閱等），然后送縣委辦綜合科進行審核。

2.需要相關(guān)部門會簽的，送審前要自覺履行會簽手續(xù)，必要時附上文稿涉及的有關(guān)資料和簡要說明材料。

3.經(jīng)縣委辦綜合科按公文校核程序進行審核后，擬稿單位進行修改，由縣委辦秘書科呈送所涉工作分管縣領(lǐng)導(dǎo)審批，然后由縣委辦綜合科復(fù)核，并送縣委辦分管副主任審核，再送辦公室常務(wù)副主任審核，然后報縣委常委、縣委辦公室主任，由常委辦公室主任簽發(fā)。

4.擬以縣委、縣政府或以“兩辦”名義聯(lián)合行文的文稿，起草部門要先送縣政府辦綜合科審核后，再送縣委辦綜合科審核。

5.送審文稿必須經(jīng)過微機處理，打印成清樣，而后認真填寫公文審批箋，注明文稿名稱、緩急程度、行文范圍、部門主要負責(zé)人意見等。

（四）代擬文稿的格式

1.頁面設(shè)置：紙型A4，上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm，行間距4.3mm，每頁排22行，每行排28個字,對齊方式為兩端對齊。

2.發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排版；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“? ?”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（例：定辦字?2010?1號）；發(fā)文字號處在紅色反線之上2mm處。

3.標(biāo)題：紅色反線下空2行，2號方正小標(biāo)宋簡體字，可分一行或多行，居中排版；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

4.主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

5.正文：主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格；文內(nèi)一級標(biāo)題用3號黑體字，二級標(biāo)題用3號楷體字，正文用3號仿宋體字。

6.附件：公文如有附件，在正文結(jié)束后空一行，左空2個字，用3號仿宋體字標(biāo)識，“附件”后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點符號。所列附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格用3號黑體字標(biāo)識“附件”。有序號的標(biāo)識序號，附件序號和名稱前后標(biāo)識要一致。

7.版記：位于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。（1）主題詞：“主題詞”用3號黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號方正小標(biāo)宋簡體字；詞目之間空1字。（2）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：在主題詞下占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字、印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)字。（3）印刷份數(shù)在印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期下占1行位置，用3號仿宋體字，居右空1字，用小括號“（）”括入。（4）版記中的反線：主題詞和印發(fā)單位、印發(fā)日期下各加一條反線，寬度同版心。

8.頁碼：用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行位置，印刷時單頁碼居右，雙頁碼居左。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，兩條一字線中間標(biāo)數(shù)碼。

第二篇：規(guī)范公文報送工作有關(guān)事項的通知

關(guān)于進一步規(guī)范公文報送工作有關(guān)事項的通知

各街道辦事處，各委、辦、局、公司，各直屬單位：

近年來，區(qū)政府辦公室通過完善辦文制度、開展公文質(zhì)量考評、舉辦公文講座培訓(xùn)、編制公文處理實用手冊、統(tǒng)一公文體例格式等，逐步規(guī)范了公文運轉(zhuǎn)、辦理工作，全區(qū)公文質(zhì)量水平得到較大提升，在市政府系統(tǒng)公文質(zhì)量考核中，我區(qū)連續(xù)多年獲優(yōu)秀單位。

中央八項規(guī)定出臺后，區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對辦文工作，尤其是公文報送方面，提出了更高的要求。目前，全區(qū)各部門、各單位報送區(qū)人民政府的公文總體比較規(guī)范，但是還存在一些問題，主要有：一是報送區(qū)人民政府的有些公文未由本單位主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍?；二是報送公文不及時，有些擬請區(qū)政府批轉(zhuǎn)或區(qū)政府辦轉(zhuǎn)發(fā)文件的代擬稿在發(fā)文期限將至前才報送，導(dǎo)致研究決策、審核簽發(fā)時間不足，影響發(fā)文的嚴肅性和發(fā)文質(zhì)量；三是報請區(qū)人民政府審批的一些事項涉及其他部門職權(quán)時未經(jīng)充分協(xié)商和會簽；四是報告中夾帶請示事項；五是報送的請示、報告等文件的格式不規(guī)范；六是緊急公文未按照要求標(biāo)注緊急程度。

為進一步規(guī)范公文報送工作，提高政府工作的整體性、統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，確保區(qū)人民政府辦文工作高效有序運轉(zhuǎn)，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

—1—

一、區(qū)人民政府各部門、各單位向區(qū)人民政府報送的公文，必須由本單位主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍恕笏椭匾马椀墓?，必須由主要負?zé)人簽發(fā)，主要負責(zé)人外出期間由主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。

二、有關(guān)部門報請區(qū)人民政府審批的事項，凡涉及其他部門職權(quán)的，必須主動與相關(guān)部門充分協(xié)商，由主辦部門主要負責(zé)人與相關(guān)部門主要負責(zé)人會簽或聯(lián)合報區(qū)人民政府審批。部門之間有分歧的，主辦部門主要負責(zé)人要親自協(xié)商，協(xié)商后仍不能取得一致意見的，主辦部門應(yīng)列明各方理據(jù)，提出辦理建議，與相關(guān)部門主要負責(zé)人會簽后報區(qū)人民政府審定。

對按規(guī)定明確由主管部門審批或需要主管部門先行審核的事項，應(yīng)直接向主管部門行文，不要通過區(qū)人民政府層層周轉(zhuǎn)。涉及國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)和行政許可等內(nèi)容的，嚴格按照《**市行政規(guī)范性文件管理規(guī)定》（*政令第 125 號）要求，應(yīng)先送法制部門研究并提出審核意見，以確保公文內(nèi)容符合依法行政的要求。

部門之間征求意見或會簽文件時，除主辦部門另有時限要求的以外，相關(guān)部門一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按期回復(fù)，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時限及方式，否則主辦部門可以視其為同意，并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文，但應(yīng)當(dāng)在報送區(qū)人民政府的公文中說明有關(guān)情況。

三、區(qū)人民政府各部門、各單位報請區(qū)人民政府審批的公文，—2— 由區(qū)政府辦公室按照區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批，并根據(jù)需要由區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志轉(zhuǎn)請其他區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同志核批，重大事項報區(qū)長審批。區(qū)人民政府各部門、各單位不得將報請區(qū)人民政府的公文直接報送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

四、報送區(qū)人民政府的公文應(yīng)采用規(guī)范的上行文格式。請示事項應(yīng)一事一報，在附注處注明聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。請示事項中如涉及其他文件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同志批示、重大事件及相關(guān)政策法規(guī)等內(nèi)容的，應(yīng)連同涉及文件復(fù)印件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同志批示復(fù)印件、事件背景材料及相關(guān)政策法規(guī)附在原件后一并上報。邀請上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、活動的請示，要事先溝通，并將會議、活動方案附上，需要領(lǐng)導(dǎo)同志講話的，要將代擬稿一并上報。報告中不得夾帶請示事項。

五、區(qū)人民政府各部門、各單位管理的機構(gòu)和所屬部門原則上不直接向區(qū)人民政府請示和報告工作，在工作中確有需要向區(qū)人民政府請示或報告的事項，應(yīng)由主管部門向區(qū)人民政府報文；遇有緊急情況，區(qū)人民政府各部門、各單位管理的機構(gòu)和所屬部門需直接向區(qū)人民政府請示或報告工作時，應(yīng)同時報送主管部門。

六、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志明確要求辦理并報告辦理結(jié)果及要求負責(zé)人研究處理的批示件，有關(guān)單位應(yīng)抓緊辦理，及時反饋落實情況。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個部門的，主辦部門要主動與其他部門溝通、協(xié)商，并匯總辦理情況，相關(guān)部門要積極配合。確因特殊原因需要較長時間反饋辦理情況的，應(yīng)及時報告辦理進展情

—3— 況。

對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志批請各部門、各單位負責(zé)人“閱”、“參閱”、“參考”等參閱性文件，可以不單獨行文回復(fù)，重要事項除外。

七、區(qū)人民政府各部門、各單位需要請示區(qū)人民政府的事項，要給區(qū)人民政府留出足夠的研究、決策時間。一般事項不少于7個工作日；緊急事項不少于3個工作日；對特別緊急的事項，應(yīng)事先與區(qū)政府辦公室溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

八、實事求是地標(biāo)注公文緩急程度。根據(jù)工作需要，自公文送達之日起，需區(qū)人民政府7個工作日內(nèi)批復(fù)的，標(biāo)注為“加急”；需3個工作日內(nèi)批復(fù)的，標(biāo)注為“特急”，特別緊急事項應(yīng)注明時限要求。通過機要交換渠道或電子公文傳輸系統(tǒng)報送的緊急公文，要同時在信封上或系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)注與公文一致的緩急程度。

九、涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，并根據(jù)涉密程度準確標(biāo)注密級和保密期限。可以公開發(fā)布的文件應(yīng)在附注處加以說明。

十、區(qū)人民政府各部門、各單位要制訂具體措施，加強對公文報送工作的管理。向區(qū)人民政府報送的公文要簡明扼要，除特殊復(fù)雜情況以外，一般不超過1000字。對不符合規(guī)定的公文，區(qū)政府辦公室收到后一般將退回報送單位，由其按規(guī)范程序重新報文。區(qū)政府辦公室將定期對區(qū)人民政府各部門、各單位報送區(qū)人民政府的公文情況進行綜合分析，并視情況予以通報。

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第三篇：關(guān)于進一步規(guī)范公文報送工作的通知

關(guān)于進一步規(guī)范公文報送工作的通知

鳳臺縣、各區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬機構(gòu)：

為進一步規(guī)范公文報送工作，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《淮南市人民政府工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)通知如下：

一、各縣區(qū)各部門報送市政府的“請示、意見、報告”，必須由主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。

二、向市政府報文必須使用文件形式，不得以呈閱件、便函等形式報文?！罢埵尽北仨氁晃囊皇?，只報一個主送機關(guān)并標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話；“報告”中不得夾帶請示或需要辦理的建議事項，對“報告”中夾帶請示事項的公文，只按報告處理，不予答復(fù)。

三、需報市政府協(xié)調(diào)審批事項的公文（含以市政府名義制發(fā)的代擬稿），呈報單位應(yīng)當(dāng)先行就擬協(xié)調(diào)審批的具體事項所涉及的合法性、可行性及其執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險問題進行分析、研究、論證和把關(guān)，并明確擬協(xié)調(diào)審批的具體事項、處理意見及相關(guān)情況說明與政策法律依據(jù)。屬于有關(guān)業(yè)務(wù)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項或部門之間需要協(xié)商解決的問題，各部門直接行文，不應(yīng)報市政府轉(zhuǎn)辦。

四、報請市政府審批的公文（含以市政府名義制發(fā)的代擬稿），涉及其他單位職責(zé)范圍的，呈報單位必須主動與相關(guān)單位充分協(xié)商一致后，與相關(guān)單位會簽或聯(lián)合報市政府審批；經(jīng)協(xié)商未形成一致意見的，呈報單位應(yīng)書面說明各方理由和依據(jù)，并提出辦理建議，與相關(guān)單位會簽后報市政府。

五、地方性法規(guī)、政府規(guī)章及政府規(guī)范性文件草案及重大 —1—

決策事項在辦理前，須經(jīng)市政府法制機構(gòu)進行合法性審查。

六、各縣區(qū)各部門報送市政府的公文，一律由市政府辦公室按規(guī)定程序呈批。除市政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發(fā)事件外，不得將應(yīng)報市政府審批的公文直接報送市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人，更不得同時報送多位領(lǐng)導(dǎo)同志；報送市政府的公文也不應(yīng)抄送市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

七、各縣區(qū)各部門報送市政府的公文，除敏感密級事項外，一律通過協(xié)同辦公系統(tǒng)報送。要切實增強保密意識，確保做到“保密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不保密”。

八、報送市政府的公文，內(nèi)容要準確、簡明、具體，涉及領(lǐng)導(dǎo)活動安排的請示，活動時間、地點等要素應(yīng)齊全。

九、各縣區(qū)各部門要嚴格執(zhí)行公文報送有關(guān)規(guī)定，主要負責(zé)人要高度重視。辦公室要充分發(fā)揮職能作用，健全、落實公文處理工作各項規(guī)章制度，確保本單位不出現(xiàn)違反上述規(guī)定報送公文的問題。

十、市政府辦公室將進一步加大對公文報送的監(jiān)督管理檢查力度，嚴格規(guī)范公文格式，對不符合規(guī)定報送的公文，一律退回報文單位，由其按程序重新報送；對由于報文不規(guī)范而延時誤事的，由報文單位承擔(dān)責(zé)任。市政府辦公室將定期對報文情況進行通報，并納入公文處理工作考核評比范疇。

二〇一一年十一月九日

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第四篇：公文報送格式

臨教通字[2012]45號

臨朐縣教育局

關(guān)于進一步規(guī)范公文材料報送工作的通知

各鎮(zhèn)（街道、園區(qū)）教管辦，縣屬各學(xué)校、幼兒園，局機關(guān)各科室（站）：

為進一步做好公文材料報送工作，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和縣委、縣政府公文材料格式要求，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、行文格式規(guī)范

（一）紙張要求：標(biāo)準型A4紙。

（二）排版字號規(guī)格

1.標(biāo)題：用2號宋體字加粗，分一行或多行居中排布。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

2.正文

（1）正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，按結(jié)構(gòu)層次，第一層用3號黑體字，第二層用3號楷體字。

（2）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，按規(guī)定第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“ｌ”，第四層為“（1）”；公文必須使用國家法定計量 1 單位，公文正文中若要使用簡稱，一般先用全稱，再用括號注明簡稱。

（3）行文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字碼（如“附件：1.******”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號（如附件

1、附件2）；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

（5）成文日期必須用漢字將年、月、日標(biāo)全（如二○一二年三月二十日）；“零”寫為“○”而不是“0”。

3.頁面設(shè)置：word文檔格式 上：3.3厘米 下：3.3厘米 左: 2.7厘米 右：2.7厘米 行距：固定值 設(shè)置值：28磅。

二、關(guān)于請示、報告的寫作

請示與報告是兩種不同的文種，各有不同的使用特點，請示主要用于向上級機關(guān)請求指示、請示批準某一事項的呈請性、期復(fù)性公文。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的陳述性上行公文。

（一）請示的基本格式

1.標(biāo)題：請示單位名稱＋事由＋請示。（如：《 xx 學(xué)校關(guān)于xx的請示》）

2.受文機關(guān)（單位）。（如：縣教育局）

3.正文：（1）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講清必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。（2）請示的事項：寫明請示要求。（3）結(jié)尾語：多用“以上請示，當(dāng)否，請批示”或“以上請示，請予批復(fù)”等語。

4.呈文單位。5.成文日期。

6.呈文單位蓋章。（印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”）。

7.有關(guān)附件。

（二）報告的基本格式。與請示的格式基本相同，只是報告的目的是為了使上級機關(guān)了解情況，以便快速準確地作出決策，因此，報告的正文要明確報告的目的，并要對報告事項重點強調(diào)。

（三）報送縣教育局的“請示”應(yīng)一文一事?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。同時要注意的是，呈送的公文中特別在標(biāo)題上要嚴謹，請不要再出現(xiàn)類似“關(guān)于xx的請示報告”的標(biāo)題。請示和報告要用單位文件頭或公用箋上報。

三、報送要求

各鎮(zhèn)（街道、園區(qū)）教管辦，縣屬各學(xué)校、幼兒園報送縣教育局審批的請示、報告，請直接報送到局辦公室，由局辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)分工呈批，并做好登記備案。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發(fā)事件等外，各單位不得直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人。各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行公文材料報送 3 有關(guān)規(guī)定。對不符合規(guī)范和規(guī)定的材料，局辦公室收到后將退回報送單位，由其按規(guī)范格式重新上報。

臨朐縣教育局 二〇一二年三月二十三日

第五篇：進一步規(guī)范公文報送的通知

關(guān)于進一步規(guī)范公文報送工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級中學(xué)、中心小學(xué)、農(nóng)技校，縣屬各學(xué)校，東方文武學(xué)校，機關(guān)各科室站：

為進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序，做好全縣各級各類學(xué)校及機關(guān)各科室站的公文報送工作，切實提高工作效率，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一要高度重視公文報送工作。各學(xué)校、機關(guān)各科室站要組織有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行公文處理工作各項規(guī)定（詳見2007年印發(fā)的辦公室工作材料匯編），制發(fā)公文應(yīng)突出主題，注重實效，力戒照抄照搬，內(nèi)容空泛。大力倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，做到意盡言止，條理清楚、內(nèi)容準確、文字簡練。各單位要進一步加大審核把關(guān)力度，確保報送的公文格式規(guī)范、準確無誤。

二要嚴格公文報送格式。向縣教育局報送公文，一般只選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種，以學(xué)校正文形式印發(fā)?！罢埵尽币晃囊皇拢ь^一般只寫“縣教育局”，需要同時送其他機關(guān)的，使用抄報或抄送形式，同時要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話?！罢埵尽?、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。報送“意見”時，文中應(yīng)說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報送公文要符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》要求，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等必須齊備且標(biāo)識規(guī)范，公文用紙和字體、字號要符合規(guī)定。

三要嚴格執(zhí)行公文報送程序。各學(xué)校、各科室報送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負責(zé)簽收、登記并傳閱。除教育局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件外，不得將應(yīng)報請教育局審批的公文直接報送教育局領(lǐng)導(dǎo)個人。不得以學(xué)校處室名義向縣教育局辦公室報送公文。

四要嚴格公文報送時間。各部門報送需縣教育局審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，留出足夠的研究、決策時間，一般事項不少于7個工作日，緊急事項不少于3個工作日。對特別緊急的事項，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

二〇一〇年五月十一日